Riktlinjer för stadens arbetssätt,
|
|
- Åke Lindgren
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Riktlinjer för stadens arbetssätt, metoder och verksamhetsarkitektur inom it-området tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia
2 Innehåll 1 Inledning Stadens arkitekturramverk Gemensamma metoder för styrning och ledning... 5 Beslutat av stadsdirektören , dnr /2013. Produktion: Snick-Snack AB Foto: Stefan Bohlin och Sami Salman. Tryck: Edita Västra Aros AB 2013 Art.nr: Stadsledningskontoret
3 1 Inledning Kommunfullmäktige beslutade att anta ett nytt it-program för Stockholms stad, Ett program för digital förnyelse I it-programmet fastslås principer för ledning och prioritering inom stadens it-verksamhet och för stadens verksamhetsutveckling med hjälp av it. Av programmet framgår att stadens it-styrning ska utgå från verksamhetens behov, att stadens verksamheter ska sträva efter återanvändning av såväl information som tekniska lösningar, samt att system ska vara öppna, stödja ett horisontellt och organisationsoberoende arbetssätt samt tillåta integration på ett enkelt sätt. För att möjliggöra dessa arbetssätt i praktiken ska staden ha en teknisk grund för it-verksamheten i form av en gemensam it-plattform, vilket framgår av särskilda riktlinjer för den gemensamma plattformen, (Riktlinjer för stadens it-infrastruktur). Utöver detta ska kommunstyrelsen i riktlinjer beskriva specifika arbetssätt vid arbete med systemförvaltning, systemutveckling och projekt. Vidare ska staden ha en gemensam arkitektur inom it-området. I dessa riktlinjer fastslås vilka de gemensamma metoderna för systemförvaltning, systemutveckling (inklusive testning) och projekt är. Det framgår i vilka delar modellerna är tvingande respektive rådgivande. De praktiska anvisningarna för metoderna inklusive checklistor, mallar med mera förvaltas av it-avdelningen och tillgängliggörs via stadens intranät. Samverkan runt gemensamma arkitekturfrågor är enligt programmet en av förutsättningarna för att uppnå strukturer och standarder där en integrerad användarupplevelse kan uppnås, och där system kan kommunicera med varandra på ett enhetligt och säkert sätt. En gemensam arkitektur gör det möjligt att utbyta information, integrera processer och utveckla verksamhetsstödjande lösningar och tjänster. Stadens arbete med gemensam arkitektur beskrivs närmare nedan. Vidare ska stadens applikationer finnas förtecknade i en applikationsportfölj som förvaltas av kommunstyrelsen. Stadens övriga nämnder och bolagsstyrelser ska bidra med den information som kommunstyrelsen begär för att hålla förteckningen aktuell. De metoder och stöd som redovisas i dessa riktlinjer utgör en grund för ett framgångsrikt arkitekturarbete. För att värdet ska kunna realiseras krävs att stadens verksamheter arbetar tillsammans. Var och en måste inom sitt verksamhetsområde bidra med processanalyser, informationsmodeller och systembeskrivningar utifrån aktuell kunskap om sin verksamhet. Ett sådant aktivt och gemensamt arbete är en förutsättning för att skapa en hållbar och stabil plattform där information, processer och system kan återanvändas. Därigenom förbättras stadens förmåga att snabbt möta nya och förändrade krav. 3
4 2 Stadens arkitekturramverk Av it-programmet framgår bland annat att stadens mål att ge service utifrån medborgarens fokus förutsätter en hög grad av horisontella arbetssätt där olika nämnder verkar inom gemensamma lösningar. Samverkan runt gemensamma arkitekturfrågor är en av förutsättningarna för att uppnå en it-miljö som fungerar över verksamhetsgränser, med en i hög grad integrerad användarupplevelse och i hög grad integrerade system. En sammanhållen beskrivning av en organisations processer, information och system benämns verksamhetsarkitektur. En gemensam verksamhetsarkitektur lägger grunden för att kunna utbyta information, utveckla processer, skapa verksamhetsstödjande lösningar och erbjuda tjänster på ett säkert och enhetligt sätt. Den underlättar också snabb verksamhetsutveckling med hjälp av it, genom att det enklare går att överblicka hur förändringar i verksam heten förändrar kraven på systemstöd. Det blir också enklare att överblicka hur en del av stadens it-miljö påverkar andra system och processer inom organisationen. Metoder och standarder som används för att ta fram, lagra och bearbeta stadens verksamhetsarkitektur benämns stadens arkitekturramverk. Ramverket omfattar flera olika delar. Ändamålsenlig it kräver en god kunskap om verksamhetsprocesser och hur it-stödet bidrar till dessa processer. Beskrivningar av organisationens arbetssätt och hur de kan utvecklas vid införande av it-stöd benäms processmodellering. It-utveckling förutsätter vanligen också att information kartläggs och dokumenteras i förhållande till såväl processen som det it-stöd som tas fram. Att identifiera, definiera och strukturera information i modellform benämns informationsmodellering. Beskrivningen över vilka system som finns och hur de hänger samman benämns systemarkitektur. En sammanhållen verksamhetsarkitektur gör det inte bara möjligt att se dessa tre olika huvudkomponenter: processer, information och system beskrivna var för sig, utan beskrivningarna ska upprättas så att det blir möjligt att se hur de förhåller sig till varandra. Att ta fram sådana modeller ska ingå som en naturlig del av alla centralfinansierade it-projekt och rekommenderas för stadens systemförvaltare och systemutvecklare i stort. Ju större del av stadens verksamhetsarkitektur som tas in i en gemensam modell, desto mindre blir risken för att utveckling av it-stöd i en del av organisationen får oförutsedda negativa konsekvenser för andra delar av organisationen. Genom att gemensamma informationsmodeller skapas blir det dessutom möjligt att se var det finns möjligheter att konsolidera informationslagring för att undvika dubbellagring. För att modeller av ovanstående slag ska fungera på ett bra sätt krävs att de ord som används har en enhetlig betydelse inom hela arkitekturen. Detta är i sig ett omfattande arbete som benämns begreppsmodellering. Begreppsmodellering ska normalt ske så nära den berörda verksamheten som möjligt. Det kan också finnas nationella standarder eller ramverk för begrepp inom ett visst område. Strävan för stadens verksamheter ska vara att så långt möjligt förhålla sig till sådana fastslagna nationella begrepp för att underlätta samverkan med andra myndigheter och organisationer. Begreppsmodelleringen bör vara verksamhetsnära, men eftersom samma begrepp kan användas i flera verksamheter, har stadsledningskontoret uppgiften att vid behov samordna och fördela ansvaret för modellering av begrepp inom ett visst område. I de fall där samma typ av information lagras i flera system, och det är viktigt för staden att ha kontroll över vilken information som har status av att vara mest trovärdig kan kommunstyrelsen genom stadsdirektören peka ut en huvuddatakälla. Till exempel ska stadens elektroniska medborgarkatalog (EPS) betraktas som huvuddatakälla när det gäller adressinformation och annan liknande information om medborgare. Andra system ska hämta sina uppgifter i detta avseende från huvuddatakällan. Närmare beskrivningar av arbetssätt som rör modelleringsfrågor och verksamhetsarkitektur tas löpande fram av stadsledningskontoret. Inom ramen för förvaltningsobjektet Metodstöd och verksamhetsarkitektur äger och förvaltar stadsledningskontoret stadens arkitekturramverk samt verktyg som möjliggör processbeskrivning och informationsmodellering. Vid process- och informationsmodellering ska av stadsledningskontoret anvisade verktyg användas av stadens verksamheter. Förvaltningsobjektet, som är placerat vid stadsledningskontorets it-avdelning, ansvarar även för att tillhandahålla stöd till stadens verksamheter i frågor som rör informationsmodellering och systemarkitektur. 4
5 3 Gemensamma metoder för styrning och ledning Stadens nämnder och bolag rekommenderas tillämpa de stadsgemensamma metoder för styrning och ledning genom it-stödets hela livscykel som stadsledningskontoret anvisar. De metoder som avses framgår av avsnitt nedan. Några av de metoder som beskrivs är obligatoriska, det vill säga ska tillämpas av stadens nämnder och bolag. Där så är fallet framgår detta särskilt. Samtliga nedan beskrivna modeller ägs och förvaltas av stadsledningskontoret genom förvaltningsobjektet Metodstöd och verksamhetsarkitektur. Närmare information om modellerna och hur de ska tillämpas tillgängliggörs av stadsledningskontorets it-avdelning på stadens intranät. Tjänsteutvecklingsmodell Stockholms stads tjänsteutvecklingsmodell, UGuide, beskriver de faser som krävs för att gå från idé till införande av en ny it-tjänst/ produkt inom Stockholms stad. Tjänsteutvecklingsmodellen innehåller även en beskrivning av hur stadens modeller för metodledning och styrning av it-verksamheten samverkar och förhåller sig till varandra. Den gemensamma tjänsteutvecklingsmodellen syftar till att säkra kvalitén vid tjänsteutveckling och få en enhetlig syn på tjänsteutvecklingsprocessen. Stadens verksamheter rekommenderas att tillämpa UGuide när de står inför projekt som syftar till utveckling av it-tjänster. Förvaltningsmodell Förvaltningsmodellen FGuide är Stockholms stads gemensamma modell för att organisera systemförvaltningen så att den kan bedrivas på ett effektivt sätt. Syftet med modellen är att öka verksamhetsnyttan av gjorda it-investeringar. Modellen är särskilt anpassad för att skapa en stark koppling och ett aktivt samarbete mellan verksamhetsrepresentanter och it-ansvariga genom en gemensam styrnings organisation. Med hjälp av FGuide ska staden driva ett underhållsoch vidareutvecklingsarbete (systemförvaltningsarbete) som utgår från verksamhetens behov och som bedrivs genom en tydlig målstyrning samt klargjorda roller och ansvar. Genom att organisera underhållsoch vidareutvecklingsarbetet i enlighet med modellen säkerställs såväl koppling till verksamhetens behov som kopplingen till it och risken för onödiga utgifter minimeras. När utvecklingsarbetet innebär införande av ett helt nytt system ska metodik från Stockholms stads utvecklingsguide UGuide eller stadens projektstyrningsmodell Lilla ratten (se kaptiel 3.4) användas. Utvecklingsprojekt ska omfatta planering av förvaltningsfasen och avslutas normalt med en förvaltningsöverlämning, där projektresultatet tas över av den linjefunktion som ska äga systemet. FGuide blir gällande när det nya systemet är implementerat. För att möjliggöra en effektiv systemförvaltning utgår FGuide från fyra principer: 1. effektivt förvaltningsobjekt 2. förvaltningsorganisation med klargjorda roller 3. tydliga förvaltningsuppdrag 4. beskrivna, förstådda och accepterade förvaltningsprocesser och -aktiviteter. Begreppet förvaltningsobjekt är centralt inom FGuide och beskriver det system eller systemområde som förvaltas. Ett förvaltningsobjekt kan innefatta både itstöd och ett flertal verksamhetsstöd som inte är direkt kopplade till systemen, till exempel mallar, instruktioner och processbeskrivningar. Samtliga system som används i staden ska förvaltas inom ramen för ett förvaltningsobjekt enligt FGuide. FGuide är därmed obligatoriskt för samtliga stadens nämnder och bolag. Testmodell Stadens modell Testhandboken (även benämnd TGuide) är avsedd att användas vid test av it-system som håller på att utvecklas i projekt. Den kan även, efter anpassning, användas vid förvaltningsuppdrag. Modellen är tänkt som hjälpmedel både för den som ska arbeta som testledare och för de som ska genomföra tester. Delar av den kan även användas vid information om test och vid utbildning i testarbete. Testhandboken innehåller övergripande och detaljerade definitioner av olika testtyper, tips och råd beträffande planering, rapporter, felhanteringsrutiner och genomförande samt olika typer av mallar och checklistor som är avsedda att förenkla arbetet med att ta fram testfall och genomföra testerna. I Testhandboken beskrivs även olika roller och bemanning i testprojektet, beskrivning av testprocessen samt olika testfaser. Alla förändringar i stadens it-miljö ska testas på ett ordnat sätt innan produktionssättning får ske. Användning av Testhandboken i sin helhet rekommenderas som stöd vid större projekt. Även vid mindre projekt kan testhandboken i tillämpliga delar utgöra ett stöd. Inte minst bidrar Testhandboken då med en stadsgemensam syn på test och testarbete och med en gemensam nomenklatur. 5
6 Projektstyrning Stockholms stads projektmodell Lilla Ratten beskriver hur projekt ska bedrivas för att de ska leda till avsedd verksamhetsnytta på ett effektivt sätt. Modellen beskriver vad ett projekt är hur man beställer, planerar, följer upp och styr projekten så att de kommer verksamheten tillgodo på bästa sätt. Projektmodellen ger staden möjlighet att bedriva projekt genom en enhetlig metodik och standardiserade rutiner. Lilla Ratten innehåller ett antal mallar och checklistor. Vilka mallar som ska användas avgörs utifrån det aktuella projektets innehåll och omfattning. Det finns dock en miniminivå med ett antal obligatoriska moment, som samtliga projekt måste innehålla. Dessa finns närmare beskrivna i modellen. Lilla Ratten är obligatorisk för stadens nämnder och bolag som en miniminivå för projektstyrning vid systemutveckling och verksamhetsutveckling med hjälp av it. I större projekt kan mer avancerade modeller komplettera Lilla Rattens grundkomponenter. Projekt som resulterar i nya it-system eller tjänster ska normalt avslutas genom att projektresultatet överlämnas till ett förvaltningsobjekt, se FGuide. 6
7 7
8
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
Läs merIT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18
IT-Policy för Tanums kommun ver 1.0 Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-Policy för Tanums kommun. Policyn anger kommunens
Läs merEtt program för digital förnyelse
Ett program för digital förnyelse Stockholms stads it-program 2013 2018 Beslutat i kommunfullmäktige den 29 april 2013 The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Program för digital förnyelse... 4 2 It:s bidrag
Läs merSvar på remiss angående Nytt IT-program för Stockholms stad
NORRMALMS STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATIVA AVDEL NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2012-10-25 Handläggare: Eva Eriksson, Barbro Broo Till Norrmalms stadsdelsnämnd Svar på remiss angående Nytt IT-program
Läs merRiktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
Läs merIt-program 2013-2018
Bilaga 2 It-program Ett program för digital förnyelse 2013-2018 FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2012-xx-xx Innehåll 1 Program för digital förnyelse... 3 2 It:s bidrag till fullmäktiges mål... 4 3 Prioriterade
Läs merIt-program 2013-2018
Bilaga 2 It-program Ett program för digital förnyelse 2013-2018 FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2012-xx-xx Innehåll 1 Program för digital förnyelse... 3 2 It:s bidrag till fullmäktiges mål... 4 3 Prioriterade
Läs merStyrande dokument inom IT-området
SID 1 (6) Bilaga 6a Styrande dokument inom IT-området Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22
Läs merNytt it-program för Stockholms stad It-program för digital förnyelse Svar på remiss
Sara Nordström Verksamhetsstöd 08-508 267 47 sara.nordstrom@stockholm.se Till Fastighetsnämnden 2012-12-11 Nytt it-program för Stockholms stad It-program för digital förnyelse 2013-2018. Svar på remiss
Läs merRiktlinje för stadens it-infrastruktur
Riktlinje för stadens it-infrastruktur tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Stockholm webb... 3 3 E-tjänstplattform... 4 4 Plattform för utveckling
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD LÄSANVISNING OCH BEGREPPSDEFINITION Läsanvisning begreppsdefinition Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Modellbeskrivning
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet
RIKTLINJER Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet RIKTLINJER 2 Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet. 1 Inledning Håbo kommuns övergripande styrdokument inom IT är IT-policy för Håbo kommun. Riktlinjer
Läs merSystemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8)
IT avdelningen Piparegränd 3 271 42 Ystad Systemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8) S.M.Y.K Beskrivningar och hänvisningar till rutiner och riktlinjer som ligger till grund för ett tryggt förvaltande
Läs merNytt it-program för Stockholms stad
ÄLDREFÖRVALTNINGEN KOMMUNIKATION TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 0401-308/2012 SID 1 (7) 2012-11-19 Handläggare: Carl Smitterberg Telefon: 08-508 36 221 Till Äldrenämnden Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr:
Läs merRiktlinjer för IT i Halmstads kommun
Riktlinjer för IT i Halmstads kommun VER 1.0 Innehåll Bakgrund...3 Syfte...3 Drivkrafter för IT i Halmstads kommun...3 Övergripande inriktning...4 Inriktning för kommunens IT-engagemang...5 Service...5
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 IT-STRATEGI FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antagen av fullmäktige 2003-09-15, 109 Inledning Informationstekniken har utvecklats till en världsomspännande teknik som omfattar datorer, telefoni,
Läs merInrättande av centralt ändringsråd (Change Advisory Board)
Utlåtande 2008:90 RI (Dnr 033-800/2008) Inrättande av centralt ändringsråd (Change Advisory Board) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Ett centralt ändringsråd (Change Advisory
Läs merIT-styrning i privat och kommunal verksamhet - Undersökning av 400 organisationer Jon Arwidson, 7 maj 2008
IT-styrning i privat och kommunal verksamhet - Undersökning av 400 organisationer Jon Arwidson, 7 maj 2008 2 It s all about transparency! 3 4 E-förvaltning för kommunal utveckling Med hjälp av IT kan en
Läs merE-strategi för Strömstads kommun
E-strategi för Strömstads kommun Antagen 2016-11-24 KF 134 1. Sammanfattning 3 2. Förutsättningar 3 3. Syfte 3 4. Vision och övergripande mål 3 5. Områden med avgörande betydelse för kommunens mål 4 6.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6) YZ 2 ANVISNINGAR FÖR IT-VERKSAMHETEN I LOMMA KOMMUN 1. SYFTE OCH STYRDOKUMENT 1.1 Syfte Syftet med Anvisningar för Lomma kommuns IT-verksamhet är att säkerställa att IT stödjer
Läs merDigitalisering av Skolverket
Digitalisering av Skolverket Mattias Larsson Avdelningschef Verksamhetsutveckling Digitaliseringen är av stor betydelse och ställer oss inför utmaningar på flera områden Klassrummet Skolsektorn Myndigheten
Läs merIT-Strategi 2004-10-12 1(7) IT-strategi 2005-01-14 KF 10/05
IT-Strategi 2004-10-12 1(7) IT-strategi 2005-01-14 KF 10/05 IT-Strategi 2004-10-12 2(7) Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund...3 2 Intention...3 3 Ledning och ansvar...4 4 Nuläge...5 5 Strategier och
Läs merFörvaltningsmodell e- tjänsteplattform
Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform 2018-11-20 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Modell... 3 2.1 Förvalta plattform och förvalta e-tjänst... 3 2.2 Vilket ansvar behöver finnas kopplat
Läs merStrategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad. Sammanfattning
Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad Sammanfattning! 2 FOTO SIMON GATE Innehållsförteckning 1 Introduktion 4 2 Möjliggörande faktorer 6 3 Genomförande av strategin 7 3.1 Prioriterade projekt
Läs merBusiness Model Transformation. Banbrytande affärsmodeller genom transformation av affärsarkitektur
Business Model Transformation Banbrytande genom transformation av affärsarkitektur Business Model Transformation Vår grundläggande metod för affärsutveckling och transformation av verksamheter kallar vi
Läs merNytt it-program för Stockholms stad
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TILLHANDAHÅLLARAVDEL NINGEN DNR 12-051/7633 SID 1 (10) 2012-11-22 Handläggare: Claes Johannesson och Monika Gustafsson Telefon: 08-508 32 704 Till Utbildningsnämnden 2012-12-13
Läs mer4. Inriktning och övergripande mål
Lednings- och verksamhetsstöd IT-policy Bilaga 2 LS 14/06 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENR Ante Grubbström 2005-12-19 IT-policy för samtliga verksamheter i Landstinget Sörmland 1. Definition Med IT informationsteknologi
Läs merUpphandling av gemensamt upphandlings- och avtalshanteringssystem
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-08-07 Handläggare Eva-Lotta Elmér Telefon: 08-508 25 187 Till Socialnämnden 2017-08-22 Upphandling av gemensamt upphandlings-
Läs mereffekt nu Kunskapsinitiativet
ITIL v3 och pm 3 i teori och praktik Klas Johansson, effekt nu Kunskapsinitiativet 5 december 2008 Kvalitet Kvalitet Göra rätt saker Göra På rätt rätt saker sätt På Från rätt början sätt Från Förbättra!
Läs merpm 3 version 2.0 Cecilia Åkesson, På AB Copyright På AB
pm 3 version 2.0 Vad är pm 3? pm 3 är en förvaltningsstyrningsmodell vars syfte är att organisera vidmakthållande och vidareutveckling så att det kan bedrivas på ett affärsmässigt sätt. Med hjälp av pm
Läs merSystemförvaltning. där delarna bli till en helhet. Styrning. Organisation. Processer. Jessika Svedberg, Kommunkansliet
Systemförvaltning där delarna bli till en helhet Organisation Styrning Processer Jessika Svedberg, Kommunkansliet Verksamhet, IS &IT behov k u n d v e r k s a m h e t Vem bör ha ansvaret? Kundupplevd nytta
Läs merHandläggningsordning för förvaltning av IT-system vid Högskolan Dalarna
Handläggningsordning för förvaltning av IT-system vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2012-01-16 Revidering: - Dnr: DUC 2012/63/10 Gäller fr o m: 2012-01-16 Ersätter: - Relaterade dokument: - Ansvarig
Läs merNytt IT-program för Stockholms stad Remiss från kommunstyrelsen
KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING STÖD TILL NÄMND OCH FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (11) 2012-11-28 Handläggare: Christin Bjuggren Telefon: 08 508 08 015 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd 2012-12-18
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLBESKRIVNING
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLBESKRIVNING Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Begreppsdefinition Modellbeskrivning Förstå - Ansvarsområden & rollbeskrivningar
Läs merÖvergripande riktlinjer för IS/IT-verksamheten
1(7) 2004-03-19 Handläggare, titel, telefon Roger Eriksson, Teknisk IT-strateg, 011-151391 Peter Andersson, IT-strateg, 011 15 11 39 Övergripande riktlinjer för IS/IT-verksamheten Inledning De i Program
Läs merProcessbeskrivning Systemutveckling
ProcIT-P-015 Processbeskrivning Systemutveckling Lednings- och kvalitetssystem Fastställd av Sven Arvidson 2011-09-12 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Systemutvecklingsprocessen
Läs merRiktlinjer för verksamhetsutveckling med IT som stöd. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen 2013-05-29
Riktlinjer för verksamhetsutveckling med IT som stöd ver 1.0 Antagen av Kommunstyrelsen 2013-05-29 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-policy för Tanums kommun. Policyn
Läs merDigital strategi för Strängnäs kommun
1/8 Beslutad: Kommunfullmäktige 2016-01-25 8 Gäller fr o m: 2016-01-26 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2015:646-005 Ersätter: Ansvarig: IT-strateg Digital strategi för Strängnäs kommun 2/8
Läs merIT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige. Senast reviderad 2012-08-27. Beskriver IT-säkerhetarbetet.
2012-08-27 Sidan 1 av 6 IT-säkerhetspolicy Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Diarie nummer Fastställd av IT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/ processägare
Läs merRiktlinjer för IT-utveckling
Riktlinjer för IT-utveckling Fastställd 2017-02-07 av Bo Renman Tyresö kommun / 2017-02-07 2 (7) Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 IT-system... 3 1.3 Strategi... 3 1.4 Styrande dokument...
Läs mer2009-06-11 SIDAN 1. Stockholms stad. Nationell IT-strategi för. Tillämpning för. vård och omsorg
2009-06-11 SIDAN 1 Nationell IT-strategi för vård och omsorg Tillämpning för Stockholms stad BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR 2009-06-11 SIDAN 2 Bakgrund Hösten 2006 beslutades att en beställarfunktion skulle
Läs merVarför IT-strategi. Mål och värderingar. IT-STRATEGI FÖR TIMRÅ KOMMUN. FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KF 10 1 (7)
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KF 10 1 (7) IT-STRATEGI FÖR TIMRÅ KOMMUN Fastställd av kommunfullmäktige 2005-09-26, 55 Varför IT-strategi. Syftet med denna IT-strategi är att åstadkomma en förflyttning av fokus
Läs merReviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Ledningsstaben Birgitta Berg, 016-710 18 33 2016-12-06 KSKF/2016:593 1 (3) Kommunstyrelsen Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun
Läs merGranskningsrapport: Granskning Uppföljande granskning IT- organisation och funktion.
SKRIVELSE 2016-06-07 Kommunrevisionen Till Kommunstyrelsen Till Kommunfullmäktige, för kännedom Granskningsrapport: Granskning Uppföljande granskning IT- organisation och funktion. Vi har genomfört en
Läs merEn digital agenda för Linköping. IT-utveckling på verksamhetens villkor. KommITS höstkonferens den 5-7 november 2013
En digital agenda för Linköping IT-utveckling på verksamhetens villkor KommITS höstkonferens den 5-7 november 2013 Idag är det alldeles för stort fokus på de direkta ITkostnaderna, medan nyttan hamnar
Läs merInriktning och mål för kommunernas IT-samverkan
Inriktning och mål för kommunernas IT-samverkan Nätverk 1 Föreläsare Christer Haglund, Sveriges Kommuner och Landsting Inriktning och mål för kommunernas IT-samverkan Verksamhet Ökat erfarenhetsutbyte
Läs merRiktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun
Datum Dnr Dpl 2009-09-10 2009/KS0203-1 005 Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun 1. Introduktion Det politiskt styrande dokumentet för IT-användning i Lilla Edets kommun är denna riktlinje, som fastställs
Läs merGöteborgs Stads program för IT
Göteborgs Stads program för IT Detta dokument gäller för Anställda och förtroendevalda i Göteborgs Stads förvaltningar, bolag och anknutna stiftelser Fastställd 2012-xx-xx Beslutande Kommunfullmäktige
Läs merÖversyn av IT-verksamheten
www.pwc.com/se Mjölby kommun Översyn av IT-verksamheten April 2011 Innehållsförteckning 1. Bakgrund och syfte 2. Metod 3. Genomförande 4. Revisionsfrågor - sammanfattning 5. Detaljerad analys - observationer
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.6
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.6 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2013-09-30 151 2013-10-01 2013/320 RIKTLINJER FÖR INFORMATIONSSÄKERHET Riktlinjer för informationssäkerhet
Läs merLångsiktig teknisk målbild Socialtjänsten
Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten Innehållsförteckning Dokumentinformation... 2 Versionshantering... 2 Inledning... 4 Syfte... 4 Målgrupp... 4 IT-strategi... 4 Socialtjänstens målbild för verksamheten...
Läs merRiktlinjer för IT. DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Elisabeth Hammerman. 2013-02-26 Dnr KS 2013/0082 Riktlinjer
1(14) för IT Beslutsinstans: Kommundirektör Beslutsdatum: Giltighetstid: Tillsvidare na har behandlats i förvaltningschefsgruppen den 21 februari 2013. Dokumentet IT-strategi för Danderyds kommun 2010-2014
Läs merRiktlinjer för Grästorps kommuns strategiska IT-arbete
Riktlinjer Dnr 149/2016 Riktlinjer för Grästorps kommuns strategiska IT-arbete Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-08-31, 159. Uppdateras före 2017-08-31. Innehållsförteckning 1 Inledning och nuläge...
Läs merIt-program
Bilaga 2 It-program Ett program för digital förnyelse 2013-2018 FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2012-xx-xx Innehåll 1 Program för digital förnyelse... 3 2 It:s bidrag till fullmäktiges mål... 4 3 Prioriterade
Läs merUpphandling av gemensamt upphandlings- och avtalshanteringssystem
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2017-08-08 Handläggare Melanie Lindqvist Telefon: 08-508 28 887 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-08-29, p. 7 Upphandling av gemensamt
Läs merPolicy. Verksamhetsutveckling med IT som stöd
KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2010-06-10 Policy Verksamhetsutveckling med IT som stöd Version 1.0 Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 www.karlstad.se Tel: 054-29
Läs merBilaga 2 Sammanställning av rekommendationer (ur Svenskt ramverk för digital samverkan)
2 Sammanställning av rekommendationer (ur Svenskt ramverk för digital samverkan) Område Nr Rekommendation Styrning och ledning: 1 Integrera digitaliseringsarbetet i den ordinarie verksamheten a) integrera
Läs merIT-policy för Växjö kommun
Styrande dokument Senast ändrad 2011-05-02 IT-policy för Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig IT-enheten Dokumentnamn IT-policy för Växjö kommun Fastställd/Upprättad Kommunfullmäktige
Läs merKumla kommuns e-tjänsteplattform för att skapa användarvänliga e-tjänster för externa och interna mottagare
1(7) 2016-05-31 Kumla kommuns e-tjänsteplattform för att skapa användarvänliga e-tjänster för externa och interna mottagare Målbild 2(7) Kumla kommuns service och tillgänglighet utvecklas ständigt och
Läs merIT-policy, Vansbro kommun Fastställd av fullmäktige den 2012-05-28, 42. Datum 2012-05-28 Ärende KS2012/262
IT-policy, Vansbro kommun Fastställd av fullmäktige den 2012-05-28, 42 Datum 2012-05-28 Ärende KS2012/262 Sida 2 av 5 SYFTE MED ANVÄNDANDET AV IT I VANSBRO KOMMUN... 4 ÖVERGRIPANDE MÅL... 4 MÅL FÖR ANVÄNDANDE
Läs merKommunikationsprogram. för Stockholms stad
Stadsledningskontoret Kommunikationsenheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-03-06 Handläggare Ia Johansson Telefon: 08-508 29 365 Till Kommunstyrelsen Kommunikationsprogram Stadsledningskontorets förslag
Läs merPolicy och riktlinjer för E-förvaltning och IT-användning inom Falköpings kommun 2012 2014
Policy och riktlinjer för E-förvaltning och IT-användning inom Falköpings kommun 2012 2014 Ledning och styrning av IT i kommunen Kommunen har sedan många år en central IT-avdelning med ansvar för drift
Läs merIT-stöd Barn- och utbildningsförvaltning
1 (8) Analys av RFI IT-stöd Barn- och utbildningsförvaltning Sammanfattning: Analysen visar ett det finns stort intresse av att lämna svar. Både stora och mer nischade leverantörer har svarat. Leverantörerna
Läs mer8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-01-24 Sida 1(3) 8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593) Beslut Förslag till kommunfullmäktige
Läs merSystemförvaltning av IT-system
Revisionsrapport Systemförvaltning av IT-system Norrbottens läns landsting Februari 2009 Per Ståhlberg Revisionskonsult Hans Rinander Certifierad kommunal revisor 2009-02-26 Per Ståhlberg, Projektledare
Läs merIT-strategi. Krokoms kommun
IT-strategi Krokoms kommun Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN aktiviteter, tidsram och ansvar POLICY Krokoms
Läs merRiktlinje för IT-utveckling och digitalisering
Riktlinje för IT-utveckling och digitalisering nantagen av Kommunstyrelsen 8 Innehållsförteckning INLEDNING...1 ORGANISATION OCH ANSVAR...1 EKONOMI...1 TJÄNSTELEVERANS...1 VERKSAMHETSUTVECKLING...2 KOMMUNGEMENSAMMA
Läs merOrganisation för samordning av informationssäkerhet IT (0:1:0)
Organisation för samordning av informationssäkerhet IT (0:1:0) Kommunalförbundet ITSAM och dess medlemskommuner Revision: 2013031201 Fastställd: Direktionen 20130926 Dnr: 0036/13 Kommunalförbundet ITSAM,
Läs merPolicy och strategisk plan för IT-utveckling och digitalisering i Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Catrin Ditz Maria Nilsson Datum 2015-09-09 Diarienummer KSN-2015-1516 Kommunstyrelsen Policy och strategisk plan för IT-utveckling och digitalisering i Uppsala kommun
Läs merNytt it-program för Stockholms stad
STADSLEDNINGSKONTORET IT-AVDELNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 031-786/2012 SID 1 (20) 2012-09-18 Handläggare: Jacob Krokstedt Telefon: 08-508 29 423 Till kommunstyrelsen Nytt it-program för Stockholms stad
Läs mere-policy för Västerås stad
nternati e-policy för Västerås stad Antagen av Kommunfullmäktige 2012-04-12 program policy handlingsplan riktlinje program uttrycker värdegrunder och förhållningssätt för arbetet med utvecklingen av Västerås
Läs merOm E-hälsomyndighetens regeringsuppdrag N2016/04455 och bifogat utkast på återrapportering av uppdraget
ehälsomyndigheten Box 913 391 29 Kalmar www.ehalsomyndigheten.se org.nr: 202100-6552 Den 19 december 2017 Om E-hälsomyndighetens regeringsuppdrag N2016/04455 och bifogat utkast på återrapportering av uppdraget
Läs merFörst inför vi pm 3. nu kommer utmaningarna. Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix
Först inför vi pm 3 nu kommer utmaningarna Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix Tre huvudfåror Etableringar av förvaltningsobjekt workshoppar Anpassning av modellen till CSN:s förutsättningar
Läs merRamverk för systemförvaltning
Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 1 (8) Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 2 (8) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 FORUM OCH GRUPPER... 3 LANDSTINGETS LEDNINGSGRUPP... 3 IT-GRUPP... 3 PROGRAMSTYRGRUPP...
Läs merOlika former av metodstöd
5 Kapitel Olika former av metodstöd Processkartläggning är en viktig del av arbetet med verksamhetsutveckling för att bland annat definiera nuläget i den arbetsprocess som är tänkt att förändras. Samstämmighet
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun
1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2015-12-16 202) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-12-16 Dokumentansvarig:
Läs merIT-strategi-Danderyds kommun 2010-2014
IT-strategi-Danderyds kommun 2010-2014 Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2010-09-27 Giltighetstid: 2010-09-27 t o m 2014-12-31 Ansvarig nämnd: Kommunstyrelsen Diarienummer: KS 2010/0095 IT-strategi
Läs merHärjedalens Kommuns IT-strategi
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 105/04 2004-09-20 1 Härjedalens Kommuns IT-strategi En vägvisare för kommunal IT 2 INNEHÅLL Sid 1. BESKRIVNING 3 1.1 Syfte och omfattning 3 1.2 Kommunens
Läs merIT-säkerhetspolicy. Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se Webbplats: www.finspang.
IT-säkerhetspolicy IT-säkerhetspolicy Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se Webbplats: www.finspang.se Innehåll Sammanfattning 1 IT-säkerhetspolicy
Läs merSystemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet
BESLUT 1 2017-06-22 Dnr STYR 2017/946 Rektor Systemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet Bakgrund Universitetet genererar och hanterar stora mängder information. Denna information måste hanteras
Läs merMittuniversitetets riktlinjer för systemförvaltning
2018-08-14 DNR: MIUN 2016/2116 s riktlinjer för systemförvaltning Beslutad av: Lotten Glans Beslutsdatum: 2018-08-14 Publicering: 2018-08-14 Handläggare: Emelie Holmlund ULS Revidering av DNR: MIUN 2016/2116
Läs merÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING
ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 2012-562-1.5.1. SID 1 (10) 2012-11-27 Handläggare: Inger Outzen Telefon: 08 508 10 053 Till Östermalms stadsdelsnämnd sammanträde 2012-12-18 Remiss
Läs merFörnyad förvaltning. Presentation
Förnyad förvaltning Presentation 2012-05-03 Förnyad förvaltning» Presentation av förslaget till förändringar i förvaltningsorganisationen (Extern konsult har avrapporterat utredning på styrelsemöte i februari)»
Läs merSnabb och lättillgänglig service till stockholmarna
SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN KANSLIAVDELNINGEN DNR 106-0439/2007 SOTN 2007-08-30 SID 1 (5) 2007-07-12 Handläggare: Karin Wallander Telefon: 08-508 25 023 Till Socialtjänstnämnden Snabb och lättillgänglig
Läs merBilaga 2 - Ansvarsbeskrivningar Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet
Bilaga 2 - Ansvarsbeskrivningar Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Informationsklass: K1R2T1 Bilaga 2. Ansvarsbeskrivningar
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
för Sollentuna kommun Antagen av fullmäktige 2011-10-19, 125 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 1.1... 2 1.2 E-vision... 2 1.3 Informationssäkerhetspolicy... 2 2 Styrande principer... 2 2.1 Fokusera
Läs merE-strategi för Botkyrka kommun
1 [10] E-strategi för Botkyrka kommun BOTKYRKA KOMMUN 2 [10] Botkyrka kommun behöver en e-strategi Synen på informationsteknik förändras snabbt. Vi har gått från ADB till IT och nu går vi vidare med e.
Läs merInnehåll. pm3 licens pm3 modellbeskrivning Stöd för tillämpning 7. Stöd för kompetensutveckling 9
pm3 licens 2018 pm3 licens 2018 5 pm3 modellbeskrivning 2018 6 Stöd för tillämpning 7 Stöd för kompetensutveckling 9 4 pm³ Licens 2018 pm³ Licens 2018 5 pm³ Licens 2018 pm³ Licens 2018 lanseras i december
Läs merCertifierad verksamhetsarkitekt
Certifierad verksamhetsarkitekt EN UTBILDNING MED SEX TVÅDAGARSAVSNITT, ÖVER 100 TIMMAR En verksamhetsarkitekt strävar efter att öka företagets förmåga att möta nya affärskrav! Lottie Aderinne är ansvarig
Läs merStrategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Tjänsteutlåtande Dnr 1.6.1-6148/2016 Sida 1 (7) 2016-08-31 Handläggare Somia Frej Telefon: 08-508 33 027 Till Utbildningsnämnden 2016-09-22
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merAvec 2013. e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet. Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv
Avec 2013 e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv Capital of Scandinavia Agenda Stockholms stads vision, e-strategi och it-program
Läs merE-strategi för Skellefteå kommun
1 E-strategi för Skellefteå kommun 1. Sammanfattning Informationstekniken kommer att spela en mycket viktig roll för Skellefteå kommun i strävan att på ett effektivt och framgångsrikt sätt ge service till
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merRiktlinje för Systemförvaltning
Tjänsteskrivelse 2018-05-17 Riktlinje för Systemförvaltning Bakgrund Från och med den 25 maj 2018 gäller EUs dataskyddsförordning (2016/679) för hantering av personuppgifter. Förordningen ersätter personuppgiftslagen,
Läs merKursöversikt Certifierad Mjukvarutestare
Kursöversikt Certifierad Mjukvarutestare Kurs Poäng (5 yh poäng/vecka) Examensarbete 20 Grunderna inom test 20 Kommunikation i arbetslivet 15 Lärande i arbete 1 60 Lärande i arbete 2 60 Projektarbete 15
Läs merEnklare i esamhället. Inge Hansson, Karlstads kommun
UN Enklare i esamhället Inge Hansson, Karlstads kommun 2011 11 09 Den digitala revolutionen - Den digitala revolutionen ändrar på ett omvälvande sätt förutsättningarna för stora delar av samhällslivet,
Läs merStadsledningskontorets system för intern kontroll
Bilaga Stadsledningskontorets system för intern kontroll Inledning I dokumentet redovisas de grundläggande lagarna och reglerna som styr den interna kontrollen samt en definition av begreppet intern kontroll
Läs merFörvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta IT-strategi för Nykvarns kommun.
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-01-22 Kommunstyrelsen Anders Eklund Verksamhetsutvecklare IT Telefon 08 555 014 83 anders.eklund@nykvarn.se kommun KS/2016:69 IT-strategi för Nykvarns Förvaltningens förslag till
Läs mer