Dolphin Computer Access. EasyConverter JMANP502

Transkript

1 Dolphin Computer Access EasyConverter JMANP502

2 Upphovsrättsskydd Upphovsrätt 2010 Dolphin Computer Access Ltd. Alla rättigheter reserverade. All teknisk dokumentation i elektronisk form eller utskriven tillhandahållen av Dolphin Computer Access Ltd är upphovsrättsskyddad och ägs av Dolphin Computer Access Ltd. Varumärken Inc. RealSpeak är ett registrerat varumärke som tillhör Nuance Communications Teknologin MPEG Layer-3 audio coding är licensierad från Fraunhofer IIS och Thompson. Adobe PDF Opening: Teknologi från Adobe Systems Incorporated används för att öppna och behandla PDF filer: Upphovsrätt Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library är licensierad från Adobe Systems Incorporated. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Logo, Adobe PDF Logo, Acrobat Logo och Adobe PDF Library är registrerade varumärken från antingen Adobe Systems Incorporated i Amerika och/eller andra länder. Teknologi från NewSoft Inc. används för att känna igen kinesiska, japanska och koreanska texter: Recore, NewSoft, Presto!. Microsoft, Windows logo och Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Pentium är registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Dolphin EasyConverter är en programvara utvecklad och utgiven av Dolphin Computer Access Ltd. och upphovsrätten tillhör Dolphin Computer Access Ltd. och får användas genom licensiering. Dolphin riktar ett speciellt tack till Gregory Kearney för hans bidrag med källkod som används i den här produkten. ( Andra produktnamn som nämns i den här användarmanualen kan vara varumärken eller registrerade varumärken tillhörande respektive företag och erkänns härmed. Garanti Dolphin garanterar att det media som den här programvaran distribueras på är felfri och ersätter felaktigt media utan extra kostnad. Dolphin lämnar inga garantier med avseende på buggar, fel i programvaran eller dess lämplighet för ett särskilt ändamål. Ansvar för oförutsedda eller indirekta skador begränsas till det betalade beloppet för programvaran. Vi vill gärna att ni rapporterar programfel till oss så att vi kan rätta till dem. Den här användarmanualen får inte kopieras eller användas utan tillstånd från Dolphin Computer Access Ltd. 2

3 Innehåll Inledning 4 Vad är tillgängliga format?...4 Format som kan konverteras...4 Nyheter...5 Installation 7 Systemkrav...7 Installation...8 Aktivering...9 Avinstallera...9 Installera punktskrivare...10 Hur att få hjälp 11 Snabbstart 12 Översikt...12 Att konvertera en fil...12 Konvertering från skannad text...15 OCR-editor...17 Lägg till EasyReader Express till din digitala talbok...18 EasyConverters gränssnitt 20 Starta konvertering här...21 Projektvy...21 Resultatvy...22 Konverteringsguide...22 Snabbmenyn i Windows Utforskaren...32 OCR konvertering 34 Översikt OCR- Editor...34 Verktygsfältet i OCR-Editorn...36 Snabbtangenter och kortkommandon i OCR-Editorn...38 Konvertering till punktskrift 41 Översikt Punkt-Editor...41 Skriva ut i Punktskrift...45 Inställningar 46 Inmatning...46 Utmatning...48 Sökvägar och skrivare...58 Övrigt...58 EasyReader Express...59 Tips för Microsoft Word 60 Sammanfattande lista...60 Tillämpa en rubrikmall...60 Tillämpa sidbrytningar...61 Tillämpa alternativ (Alt) text till bilder...62 Tillämpa språkinställningar i flerspråkiga dokument...62 Speciella punktkoder...63 Produktsupport och licensinformation 64 Få hjälp...64 Licensavtal för slutanvändare...65 Appendix A - Dolphin EasyReader Express...67 Register 71 3

4 Inledning Välkommen till Dolphin EasyConverter. Programmet som konverterar dokument till alternativa, mer tillgängliga format. Vad är tillgängliga format? Här är några frågor och svar för att klargöra vad som menas med begreppet tillgängliga format. F1. Vad är tillgängliga format? Tillgängliga format hänvisar till en utskrift av böcker eller annat innehåll (t.ex. anteckningar, tidningar eller tidskrifter) som tillhandahålls i ett annat format än standard utskrift. Likaså kan tillgängliga format bara betyda att konvertera ett filformat till ett annat filformat så som t.ex. en Adobe PDF fil till ett Microsoft Word dokument. F2. Vilka tillgängliga format finns det? De vanligaste tillgängliga formaten är storstil, punkt, taktila diagram, ljud och digitala talböcker i DAISY format. F3. För vem kan tillgängliga format vara till nytta? För personer med läs- och skrivsvårigheter kan det vara lättare att ta till sig format i storstil, punkt, ljud eller digitala talböcker i DAISY än standardutskrift. F4. Vad är DAISY? DAISY (Digital Accessible Information SYstem) är en internationell standard som bestämmer hur digitala talböcker (DTB) ska struktureras. En DTB innehåller en struktur som ger användaren möjlighet att lätt förflytta sig i texten, som till exempel mellan rubriker eller mellan sidor. Om DTB:n innehåller ljud är det oftast synkroniserat med texten. Det finns olika typer av DAISY. Ett DAISY-material kan innehålla bara text eller bara ljud, men kan också innehålla både text och ljud. Ljudet kan antingen vara inspelat mänskligt tal eller datorgenererat tal. Att en bok antingen innehåller inspelat tal eller datorgenererat tal kan bero på om det är en skönlitterärt material eller studiematerial. F5. Var kan jag få mer information om tillgängliga format? För att få mer information om tillgängliga format gå till För att få mer information om DAISY gå till Format som kan konverteras Dolphin EasyConverter kan konvertera ett antal olika format till en rad olika produktioner. 4

5 Dokument som kan matas in: Text filer (.txt) Rich text filer (.rtf) Fildokument i Microsoft Word (.doc,.docx) Fildokument i formatet PDF (.pdf) NIMAS (National Instructional Materials Accessibility Standard) filer DTBook DTD kompatibla XML filer Open Electronic Publication (.epub) Pappersdokument via optisk teckenigenkänning (OCR) Filer i bildformat(.jpg,.jpeg,.bmp,.tif,.tiff) Kurzweil 3000 dokument (.KES) Filer i formatet (HTML) (.html,.htm) Dolphin EasyConverter kan inte konvertera HTML-filer med en länkad CSS-fil. Alternativa format som du kan konvertera till: Text filer (.txt) Komprimerade ljudfiler (.mp3) Ljud CD Anpassade digitala talböcker DAISY 2.02 och DAISY 3.0 (DTB) Stor stil (.doc) Punkt Nyheter Nu ännu enklare att använda Nytt användargränssnitt EasyConverter levereras med ett helt omgjort användargränssnitt. Detta nya lättanvända gränssnitt lägger stor vikt vid att vägleda dig genom hela konverteringen. Ny manual med steg-för-steg avsnitt EasyConverter innehåller en ny manual med steg-för-steg avsnitt för att skapa tillgängliga format så enkelt och smidigt som möjligt. Nya och förbättrade funktioner Ny OCR-Editor EasyConverter innehåller en ny Optical Character Recognition (OCR) motor. Den nya OCR-motorn innehåller den senaste OCR-tekniken, vilket gör skanning av PDF och pappersbaserade dokument med EasyConverter mer exakta och enklare än någonsin. Förbättringar i Microsoft Word med knapparna "Spara & återgå" och Egenskaper. 5

6 EasyConverter visar nu ett fönster när du redigerar dina dokument i Microsoft Word. Detta dokument ligger alltid överst och innehåller praktiska tips för att formatera ditt dokument, knappen "Spara & Återgå" för att lätt återvända till EasyConverter när redigeringen är klar och knappen Summering med vilken du kan lägga till detaljer och kommentarer om dokumentet. Ny uppgiftsbaserad Hjälp I och med det nya användargränssnittet har hjälpen skrivits om. Den nya hjälpen inkluderar handledning och tips för att få ut det mesta av EasyConverter. Nyheter i informat och alternativa format (utformat). Informat Stöd för EPUB-format. EasyConverter kan nu konvertera öppna (eller oskyddade) EPUB-filer till storstil, DAISY, MP3, punktskrift eller oformaterad text. Alternativa format (utformat) Förbättringar för storstil EasyConverters alternativ för storstilstypsnitt, teckenstorlek och radavstånd är nu enklare att använda än någonsin tidigare. Det är nu mycket enkelt att välja önskat typsnitt, teckenstorlek och radavstånd från nedrullningsbara listrutor. Du kan även förhandsgranska ditt valda teckensnitt så att du vet exakt hur utskriften kommer att se ut. Namnförbättringar för MP3-filer Om du har lyssnat mycket på MP3-filer så vet du att namngivning av MP3-filer påverkar spelordningen. För att säkerställa att slutanvändarna spelar sina MP3-filer i rätt ordning använder EasyConverter de rubriker i den ordning de detekteras i originaldokumentet och lägger till ett prefix före rubriknamnet så att ljudfilerna hamnar i rätt ordning när de öppnas i mediaspelare som itunes eller Windows Media Player. För att få mer information om nyheter i EasyConverter, gå till Dolphins hemsida 6

7 Installation Detta kapitel innehåller information om systemkrav som krävs för att kunna köra Dolphin EasyConverter. Här finns också information om installation, aktivering och hur EasyConverter avinstalleras. Systemkrav Här följer information om systemkrav för att kunna köra Dolphin EasyConverter. Minimumkrav: Hårdvara Mjukvara Processor: Pentium III 700 MHz eller motsvarande. Minne: 256 MB RAM. Fritt hårddiskutrymme: 500Mb. Microsoft Windows 2000 SP2. Microsoft Word Microsoft Internet Explorer 6 SP1 Microsoft XML 4 (om det inte redan finns så installeras det automatiskt i samband med att EasyConverter installeras). Rekommenderat system: Hårdvara Mjukvara Processor: Pentium IV 2Ghz eller motsvarande. Minne: 512Mb eller mer. Fritt hårddiskutrymme: 500Mb. Microsoft Windows XP SP2. Microsoft Word 2003 Microsoft Internet Explorer 7.0 Microsoft XML 4 (om det inte redan finns så installeras det automatiskt i samband med att EasyConverter installeras). Operativsystem och version av Microsoft Office Word Operativsystem Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Office Word 7

8 Microsoft Word 2000 Microsoft Word XP (2002) Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 Övrigt (valfritt) Skanner: En TWAIN-kompatibel skanner gör så att du kan konvertera tryckta svartskriftsdokument till alternativa format. SAPI 5 kompatibel talsyntes för att konvertera till MP3 och DAISY. EasyConverter installerar automatiskt en talsyntes i samband med installationen. En extern programvara för att konvertera och visa punktskrift, till exempel WinBraille eller Duxbury DBT Win. EasyConverter har även en inbyggd punkteditor så externa programvaror behövs nödvändigtvis inte finnas installerade för att konvertera och skriva ut i punktskrift. En punktskrivare att skriva ut dokument i punktskrift med. En skrivare att skriva ut dokument i svartskrift med, till exempel dokument i storstil. Installation Installationshänvisningar för EasyConverter: 1. Sätt i EasyConverter CD-skiva i din CD-läsare. Installationsprogrammet ska starta automatiskt och en välkommen-dialog visas. 2. Följ instruktionerna på skärmen för att fullfölja installationen. Om inte installationsprogrammet startar automatiskt: 1. Öppna Startmenyn i Windows. 2. Klicka på "Kör...". Om inte startmenyn innehåller "Kör..." så kan du trycka tangenterna Windows-tangent + R. Detta kortkommando öppnar Kör-dialogrutan. 3. Klick på knappen "Bläddra". 4. Bläddra till din CD-läsare och markera filen "SetupEasyConverter.exe". 5. Klicka på "OK" och installationsprogrammet kommer nu att starta. 6. Följ instruktionerna på skärmen för att fullfölja installationen. Under installationen av EasyConverter installeras också en talsyntes samt Dolphin EasyReader. 8

9 Aktivering För att erhålla en mjukvarulicens så måste EasyConverter aktiveras efter det att den har installerats. Man har 30 dagar på sig att aktivera programmet. Efter 30 dagar kommer programmet upphöra att fungera. VARNING - Genom att aktivera EasyConverter så godkänner du automatiskt användaravtalet. Aktiverar du inte mjukvaran kan du återlämna programmet där du köpte det och få pengarna tillbaka. Varje gång EasyConverter startas så meddelas du om antalet dagar som återstår innan programvaran måste aktiveras för att inte upphöra att fungera. När du får meddelandet om antalet återstående dagar så har du möjlighet att välja mellan "Aktivera nu" eller "Påminn mig senare". Aktivera nu Om du har tillgång till Internet så är detta det absolut enklaste sättet att aktivera EasyConverter på. Att aktivera via Internet är en helautomatisk process, där du endast behöver trycka på en knapp. Du kan även välja att aktivera manuellt om du saknar Internetanslutning. Manuell aktivering medför att du måste kontakta din Dolphin-leverantör och ange din produktnyckel. Din Dolphin-leverantör kan skapa en aktiveringskod utifrån din produktnyckel. Om du har en nätverks- eller fleranvändarlicens så ska du välja "Fleranvändarlicens" och sedan ange licenskoden som medföljde certifikatet tillhörande fleranvändarlicensen. Påminn mig senare Om du väljer "Påminn mig senare" så kommer du informeras med jämna mellanrum att produkten inte är aktiverad. Du kommer även informeras om antalet återstående dagar innan EasyConverter upphör att fungera. Om du vill aktivera EasyConverter kan du göra det genom att starta om EasyConverter eller genom att välja menyalternativet "Aktivera" från menyn "Hjälp" i EasyConverter. Om detta menyalternativ inte finns i hjälp-menyn betyder det att EasyConverter redan är aktiverad. Om du avinstallerar eller ominstallerar EasyConverter på samma dator så behöver du inte aktivera EasyConverter igen. Om du behöver en ytterligare aktiveringsmöjlighet så ska du kontakta din Dolphin-leverantör så kan de hjälpa dig. Aktiveringsprocessen skickar ingen information till Dolphin, annat än EasyConverters produktnyckel. Avinstallera För att avinstallera EasyConverter, öppna Windows kontrollpanel och välj "Lägg till/ta bort program". Markera sedan alternativet "Dolphin EasyConverter" och tryck på OK. Eventuellt DAISY-material som du har producerat kommer inte att tas bort i samband med att EasyConverter avinstalleras. För att ta bort material som skapats så krävs att du manuellt raderar detta, exempelvis genom att navigera till aktuell mapp med Windows Utforskaren och sedan ta bort mappen. 9

10 Talsyntesen och Dolphin EasyReader som installeras i samband med att EasyConverter installeras måste båda separat avinstalleras. Du avinstallerar även dessa två program via Windows kontrollpanel och alternativet "Lägg till/ta bort" program. Installera punktskrivare Om du använder Dolphin EasyConverter för att producera och skriva ut punktskrift med så är det viktigt att din punktskrivare är korrekt konfigurerad och installerad i Windows. Vi hänvisar till manualen till din punktskrivare för exakta installations- och konfigurationsinstruktioner. Följande punkter kan ses som en slags universalguide för att installera din punktskrivare. Installera punktskrivare: 1. Leta reda på och kör guiden "Lägg till skrivare". Denna guide kan exempelvis startas från Windows kontrollpanel. Guiden Lägg till skrivare är ett program som kommer att fråga dig vad för slags skrivare du har och hur den är ansluten till datorn. 2. När guiden frågar vilken port som skrivaren finns ansluten till så väljer du den port i listan som motsvarar den anslutna porten. 3. När guiden frågar efter tillverkare och skrivarmodell så välj "Allmän" och "Allmän / Endast text". 4. För att bekräfta att kommunikationsinställningarna är korrekta (särskilt viktigt om skrivaren ansluts via seriell port) så välj knappen "Konfigurera port". Det är rekommenderat att du tilldelar din punktskrivare ett meningsfullt namn. Namnet du tilldelar är också samma namn som kommer att visas för att identifiera din punktskrivare i Dolphin EasyConverter. Notera: Om du vill konfigurera om din punktskrivare så går du in i Windows kontrollpanel, välj "Skrivare". Markera din punktskrivare och via menyn "Arkiv", välj "Egenskaper". 10

11 Hur att få hjälp Du kan öppna Hjälpen i EasyConverter på flera sätt. Du kan: Trycka på knappen F1 när som helst. Tryck på detta när som helst för att komma till ett relevant hjälpavsnitt. Till exempel om du är i dialogrutan "Dokumentinställningar" och du trycker på F1 öppnas hjälpfilen i motsvarande avsnitt. Trycka på knappen "Hjälp" på startsidan. Gå upp till menyraden på startsidan och välja "Hjälp". Du kan ha Hjälpfönstret öppet medan du använder EasyConverter. 11

12 Snabbstart Detta avsnitt innehåller steg-för-steg avsnitt för att hjälpa dig att snabbt komma igång med Dolphin EasyConverter. Du kommer att ha en chans att utföra vissa av de olika konverteringar som är möjliga och bli bekant med användargränssnittet och konverteringsprocessen. Du hittar några exempel i Dolphin EasyConverters installationsmapp (C: \ Program \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Dessa exempel har tagits med för att hjälpa dig arbeta genom manualen. Manualen kommer att ta dig genom konverteringsprocessen med Dolphin EasyConverters standardinställningar. I praktiken kommer du vilja justera inställningarna efter dina egna behov. Översikt Dolphin EasyConverter tillhandahåller verktyg för att konvertera ett standarddokument till ett tillgängligt format. Konverteringsprocessen innehåller tre olika steg. Inmatning. Inmatning är det steg då du väljer vilket elektroniskt dokument eller pappersdokument som ska matas in i EasyConverter. Med hjälp av den inbyggda OCR-Editorn kan du redigera inskannat tryckt material som brev, böcker eller tentamen. Redigering Du kan redigera dokumentet efter att det har analyserats av EasyConverter och innan du gör din slutliga konvertering till ett alternativt format. Du kan göra ändringar i innehållet, vad gäller stavning eller formatering såsom användning av rubrikformatmallar. Allt detta görs i Microsoft Word. Du kan välja att hoppa över det här steget om du vill. Färdig konvertering Du kan välja vilket alternativt format du vill att ditt ursprungliga dokument skall omvandlas till. Du kan också välja mellan ett antal alternativ som är relaterade till det alternativa formatet, till exempel att skicka den färdiga konverteringen i storstil till din lokala punktskrivare eller att bränna dina mp3 filer på en CD-skiva. Du kan välja att spara innan du konverterar dokumentet till ett alternativt format och att fortsätta med konverteringsprocessen vid ett senare tillfälle. Du kan när som helst spara ett pågående arbete som ett Dolphin EasyConverter Projekt. Att spara som ett Dolphin EasyConverter Projekt innebär att en redan utförd analysering av ursprungsdokumentet inte behöver upprepas. Detta gör det snabbare att konvertera till tillgängliga format istället för att börja om med samma dokument på nytt. Att konvertera en fil Två avsnitt finns om hur man konverterar källdokumentet till ett alternativt format. 12

13 Använd snabbkonvertering för att skapa en MP3-fil I det här avsnittet får du lära dig att konvertera en RTF-fil till en MP3-fil och spara den till mappen "mina dokument" med verktyget "snabbkonvertering". Du kan använda verktyget "snabbkonvertering" för att göra en konvertering med färre steg. Att använda snabbkonvertering för att skapa en MP3-fil. 1. Börja här: Välj "Snabbkonvertera" från EasyConverters startsida. Detta tar dig direkt till dialogfönstret "Välj dokument att konvertera". 2. Markera alternativknappen "Öppna elektroniskt dokument" och tryck sedan på knappen "Bläddra". 3. Leta upp filen "Tut1.rtf" genom att använda dialogrutan Öppna. Sökvägen är normalt C:\ Program \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Välj "Nästa" för att gå vidare. 4. Från rullgardinsmenyn "Typ av alternativ format" längst upp i fönstret väljer du till vilket format du vill konvertera till: Välj "MP3". Ange ett namn för din MP3-fil. 5. Välj vart du vill spara din MP3-fil. Din konvertering sparas automatiskt i en standardmapp. För att ändra standardmappen väljer du "Bläddra". 6. Din konvertering kommer att sparas på din förvalda plats. Om du vill spara en extra kopia till en annan plats, CD / DVD eller till USB-enhet, välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn "Skicka till" Du kan välja "Inget" vilket innebär att din MP3-fil endast kommer kopieras till mappen som är angiven i fältet "Mapp att spara till" ovan. 7. Välj "Slutför" för att påbörja konverteringen. 8. Konvertering pågår: När konverteringen är klar tryck på knappen "Färdig" för att återgå till EasyConverters startsida. 9. Öppna filen genom att välja knappen "Visa resultat" eller genom att öppna filen från mappen där den sparades. Konvertera en textfil till DTB I det här avsnittet får du lära dig att skapa en digital talbok (DTB) från en textfil. Du kommer att använda alternativet "Nytt projekt" och redigera i dokumentet innan du konverterar till DTB. I redigeringsläget kan du göra ändringar i dokumentet innan dokumentet konverteras till DTB. Redigering av dokumentet sker i Microsoft Word. Att konvertera en textfil till DTB: 1. Välj "Nytt projekt". Dialogfönstret "Projektinformation" öppnas. 2. Skriv in ett namn på projektet. Du kan ändra platsen där projektet sparas genom att använda knappen "Bläddra". Välj "Nästa" när du är klar. 13

14 3. Välj dokument att konvertera: Markera alternativknappen "Öppna elektroniskt dokument" och tryck sedan på knappen "Bläddra". 4. Leta upp filen "Tut2.txt" genom att använda dialogrutan Öppna. Sökvägen är normalt C:\ Program \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Välj "Nästa" för att gå vidare. 5. Dokumentinställningar: Välj "Nej" under "Använd automatisk rubrikdetektering i dokument" eftersom du kommer att göra detta manuellt senare. Om du i framtiden, vill att EasyConverter ska göra detta åt dig väljer du istället "Ja". 6. Dokumentinställningar: Välj "Ja" under "Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering". Välj "Nästa" för att gå vidare. 7. Välj "DTB" från rullgardinsmenyn "Alternativt format" Välj "Daisy 2.02" från listan "Typ av DTB". 8. Generera ljudet i DTB med hjälp av talsyntes: Välj alternativknappen "Ja" för att skapa en DTB med en talsyntesröst. Välj röst och lexikon i respektive listor och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 9. Välj namn på konverteringen: Ange ett namn för din DTB. Du har också möjlighet att lägga till extra information till din DTB. Välj mellan formattyp (DTB), datum för skapande, namnet på den inbyggda rösten och namn på lexikonet. Om du inte vill lägga till någon extrainformation så avmarkerar du kryssrutan"lägg till information till namnet". 10. Mapp att spara till: Ditt projekt kommer att sparas till din förvalda plats. Om du vill spara en extra kopia till en annan plats, CD / DVD eller till USB-enhet, välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn "Skicka till" Du kan välja "Inget" vilket innebär att din DTB endast kommer kopieras till standardmappen. Tryck på "Nästa" för att fortsätta. 11. Välj "Slutför" för att påbörja analysering av textdokumentet. 12. Redigeringsläget: När textfilen öppnas i Microsoft Word så gör följande ändringar i textfilen: Leta upp texten "1 Introduction" och applicera formatmallen "Rubrik 1". Leta upp texten "1.1 What is alternative format?" och applicera formatmallen "Rubrik 2". Leta upp texten "1.2 Supported formats" och applicera formatmallen "Rubrik 2". 13. Tryck på knappen "Spara och återgå" för att fortsätta med konverteringen av dokumentet. 14. Konvertering pågår: Välj "Färdig" för att slutföra och återgå till EasyConverters startsida. 15. Öppna din DTB genom att välja "Visa resultat" eller genom att öppna DTB:n från mappen där den finns sparad. 14

15 Konvertering från skannad text I det här avsnittet lär du dig att importera dokument och redigera de med hjälp av den inbyggda OCR-Editorn. Du kommer också att lära dig att öppna ett tidigare analyserat dokument och härifrån göra en konvertering. Skanna pappersdokument (kräver en skanner). I det här avsnittet får du lära dig att importera en papperskopia från en skanner. För att göra detta: 1. Börja här: Välj "Nytt projekt". Dialogfönstret "Projektinformation" öppnas. 2. Projektinformation: Ange ett namn på projektet. Du kan ändra platsen där projektet sparas genom att använda knappen "Bläddra". Välj "Nästa" när du är klar. 3. Välj dokument att konvertera. Markera alternativknappen "Skanna pappersdokument" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 4. OCR-inställningar: Välj din skanner från listan "Skanner-enhet" och dokumentspråk från listan "Dokumentspråk". 5. Välj inställningar: Välj "Nej" under "Använd OCR-Editor innan konvertering" (välj Ja om du vill redigera dokumentet i OCR-Editorn) och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 6. Inställningar: Välj "Nej" under "Använd automatisk rubrikdetektering i dokument. Välj "Nej" under "Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering". Du kan välja "Ja" om du vill redigera dokumentet i Microsoft Word. Välj "Nästa" för att fortsätta. 7. Välj tillgängligt format: Välj ett format från listan "Alternativt format" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 8. Starta konverteringen: Välj "Slutför" för att starta skanningen. När sida ett har skannats så får du en fråga: "Vad vill du göra nu". Lägg då sida två av dokumentet i skannern och välj "Lägg till fler sidor" (Add more pages). Detta kommer att starta skanningen av sida nummer två. När det här fönstret visas igen välj "Stoppa laddning av sidor" (Stop loading pages). 9. Sidorna har nu skannats och analyserats. Du kan fortsätta att läsa avsnittet Konvertera tidigare analyserat dokument. Konvertera tidigare analyserat dokument. I det här avsnittet får du lära dig att konvertera ett dokument som redan har analyserats av EasyConverter och är redo att redigeras i Microsoft Word. Du kommer också att introduceras till fönstret "Egenskaper". Filen som skapades i avsnittet "Skanna pappersdokument" är perfekt för detta exempel. 1. Välj "Öppna projekt" och välj den fil du skapade i det föregående avsnittet. 15

16 2. Projektvy: Välj knappen "Redigera". Detta kommer att öppna dokumentet i Microsoft Word där du kan redigera. 3. I Microsoft Word, tryck på knappen "Egenskaper". Fönstret "Dokumentinfo" öppnas där du kan lägga till detaljer och kommentarer om dokumentet. 4. Välj "Statistik" för att visa statistik för dokumentet. Välj "Stäng" och sedan "OK" för att spara de ändringar du har gjort eller "Avbryt" för att avsluta. 5. Välj "Spara & återgå" för att spara ändringar och gå tillbaka till Dolphin EasyConverters startsida. 6. Tryck på knappen "Ny konvertering". Dialogfönstret "Välj alternativt format" öppnas. 7. Från rullgardinsmenyn längst upp i fönstret väljer du till vilket format du vill konvertera till: Välj "MP3". Klicka på "Nästa" för att gå vidare. Ange ett namn för din MP3-fil. 8. Välj vart du vill spara den genom att välja plats: Projektet sparas automatiskt till en standardmapp som visas i fältet "Mapp att spara till". För att ändra detta väljer du "Bläddra". 9. Ditt projekt kommer att sparas på din förvalda plats. Om du vill spara en extra kopia till en annan plats, CD / DVD eller till USB-enhet, välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn "Skicka till". Du kan välja "Inget" vilket innebär att din konvertering endast kommer kopieras till standardmappen. Tryck på "Nästa" för att fortsätta. 10. Välj "Starta" för att påbörja konverteringen. 11. Konvertering pågår: När konverteringen är klar tryck på knappen "Färdig" för att återgå till Dolphin EasyConverters startsida. 12. Öppna filen genom att välja knappen "Visa resultat" eller genom att öppna filen från mappen där den sparades. Konvertera en PDF-fil till en fil i storstil utan redigering. I det här avsnittet lär du dig hur du skapar ett dokument i storstil från ett PDF dokument. Vi skall använda alternativet "Nytt projekt". Vid konvertering av en PDF används OCR-process, vilket är samma process som med en skannad bild. För att göra detta: 1. Börja här: Välj "Nytt projekt". Dialogfönstret "Projektinformation" öppnas. 2. Projektinformation: Ange ett namn på projektet. Du kan ändra platsen där projektet sparas genom att använda knappen "Bläddra". Välj "Nästa" när du är klar. 3. Välj dokument att konvertera: Välj "Öppna ett dokument" och sedan "Bläddra". 16

17 4. Välj dokument att konvertera: Leta reda på dokumentet "Tut3.pdf" (C:\ Program \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Välj "Nästa" för att gå vidare. 5. PDF och bildinställningar: Välj "Nej" under "Använd OCR-Editor innan konvertering" (välj "Ja" om du vill redigera dokumentet med OCR-Editor) välj "Nästa" för att gå vidare. 6. Dokumentinställningar: Välj "Nej" under "Använd automatisk rubrikdetektering i dokument" eller välj "Ja" för att få EasyConverter att detektera de rubriker som finns i dokumentet. 7. Dokumentinställningar: Välj "Nej" under "Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering". Välj "Ja" om du vill redigera dokumentet i Microsoft Word. Välj "Nästa" för att gå vidare. 8. Välj tillgängligt format: Välj "Storstil" från rullgardinsmenyn "Alternativt format". Här kan du välja mellan olika formateringsalternativ för storstilsdokumentet. Välj "Nästa". 9. Välj namn på konverteringen: Ange ett namn för din produktion. Du har också möjlighet att lägga till extra information till produktionens namn. Välj mellan att lägga till typ av alternativt format (Storstil i detta fall), datum för skapande och teckenstorlek. Om du inte vill lägga till denna information, avmarkera kryssrutan"lägg till information till namnet". 10. Skicka till: Projektet kommer att sparas till din förvalda plats. Om du vill spara en extra kopia till en annan plats eller skriva ut dokumentet välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn "Skicka till". Du kan välja "Inget" vilket innebär att din konvertering endast kommer spras i standardmappen. Tryck på "Nästa" för att fortsätta. 11. Starta konverteringen: Välj "Slutför" för att påbörja konverteringen. 12. Konvertering pågår: När konverteringsprocessen har nått 100% trycker du på "Färdig" för att slutföra konverteringen och återgå till Dolphin EasyConverters huvudfönster. 13. Öppna storstilsdokumentet genom att välja knappen "Visa resultat" eller genom att öppna filen från mappen där den sparades. OCR-editor I det här avsnittet lär du dig de grundläggande funktionerna i den inbyggda OCR-editorn. Vi kommer att importera två A4-papper med tryckt text, använda OCR-editorn för att tolka texten och göra några grundläggande förändringar. Du behöver två A4-sidor med tryckt text och en skanner för den här övningen. Skanna pappersdokument. 1. Välj "Nytt projekt". Dialogfönstret "Projektinformation" öppnas. 17

18 2. Ange ett namn på projektet. Du kan ändra platsen där projektet sparas genom att använda knappen "Bläddra". Välj "Nästa" när du är klar. 3. Välj knappen "Skanna pappersdokument" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 4. Välj inställningar: Välj din skanner från listan "Skanner-enhet" och dokumentpråk från listan "Dokumentspråk". Välj "Ja" under "Använd OCR-editor innan konvertering" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 5. Välj "Nej" i både "Använd automatisk rubrikdetektering i dokument" och "Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 6. Välj tillgängligt format: Välj ett format från listan "Alternativt format" och välj sedan "Nästa" för att fortsätta. 7. Välj namn: Ange ett namn för ditt storstilsdokument och tryck "Nästa" för att fortsätta. 8. Skicka till: Välj "Inget" i rullgardinsmenyn. 9. Starta konverteringen: Välj "Slutför" för att starta skanningen. 10. När sida ett har skannats så får du en fråga: "Vad vill du göra nu". Lägg då sida 2 av dokumentet i skannern och välj "Lägg till fler sidor" (Add more pages). Detta kommer att starta skanningen av sida nummer två. 11. När det här fönstret visas igen välj "Stoppa laddning av sidor" (Stop loading pages). 12. OCR-editorn: Om det är en del av dokumentet som du vill att Dolphin EasyConverter ska ignorera kan du använda verktyget Ignorera (Ignore) för att rita en ruta runt det. 13. OCR-Editor: Välj "Starta OCR". Dolphin EasyConverter kommer nu tolka texten och göra den tillgänglig för dig att redigera med OCR-editorn. 14. OCR-Editorn: Nu kan du redigera dokumentet med hjälp av de tillgängliga verktygen. Välj "Spara & återgå" för att stänga OCR-editorn och börja konverteringen till valt alternativt format. Lägg till EasyReader Express till din digitala talbok I det här avsnittet lär du dig att lägga till EasyReader Express till din digitala talbok (DTB). EasyReader Express är en prenumerationstjänst och kräver Internetanslutning. Lär dig mer om EasyReader Express genom att besöka Dolphins hemsida. Gör så här för att konvertera en textfil till en digital talbok (DTB) med ljud och lägga till EasyReader Express: 1. Börja här: Välj "Nytt projekt". Dialogfönstret "Projektinformation" öppnas. 18

19 2. Projektinformation: Välj och skriv in ett namn på projektet. Du kan ändra platsen där projektet sparas genom att använda knappen "Bläddra". Välj "Nästa" när du är klar. 3. Välj dokument att konvertera: Leta reda på och markera dokumentet som du vill konvertera och tryck på "Nästa" för att fortsätta. 4. Dokumentinställningar: Välj "Ja" både för "Använd automatisk rubrikdetektering i dokument" och "Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering". Välj "Nästa" för att gå vidare. 5. Välj alternativt format: Välj "DTB" från rullgardinsmenyn "Alternativt format" 6. Välj alternativt format: Välj "Ja" för att generera ljudet i DTB med hjälp av talsyntes och se till så att kryssrutan "Ja, lägg till EasyReader Express till DTB" är markerad. Observera att ljud måste inkluderas i din DTB om du önskar lägga till EasyReader Express i din produktion. Välj "Nästa" för att fortsätta. 7. EasyReader Express: Ange ditt kontonamn och lösenord och välj "Lägg till Express" för att fortsätta. 8. Välj namn på konverteringen: Ange ett namn för din produktion. Välj "Nästa" för att fortsätta. 9. Skicka den färdiga konverteringen: Ditt projekt sparas till din förvalda mapp. Om du vill spara en extra kopia till en annan mapp, CD / DVD eller till en USB-enhet, välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn "Skicka till". Du kan välja "Inget" vilket innebär att din konvertering endast hamnar i den förvalda standardmappen. Tryck på "Nästa" för att fortsätta. 10. Starta konverteringen: Välj "Slutför" för att påbörja konverteringen. 19

20 EasyConverters gränssnitt Du börjar alla dina EasyConverter projekt från startsidan så det lönar sig att bekanta sig med den. Skärmen är uppdelad i tre delar för att skilja mellan de olika verktygen och olika projekt. 20

21 Starta konvertering här Den översta delen på startsidan har rubriken Starta konvertering här och det är här det hela börjar. Detta avsnitt innehåller: Nytt projekt: Öppnar ett antal dialogfönster som hjälper dig genom dina projekt och konverteringar. Snabbkonvertera: Möjliggör ett snabbare sätt att konvertera då en del inställningsmöjligheter i Konverteringsguiden hoppas över. Öppna projekt: Öppnar ett projekt som antingen är fullständigt eller pågående. Projektet kan visas eller arbetas vidare med. Projektvy I mitten på startsidan finns andra delen där rubriken heter "Projektvy" och där du kan göra ändringar i ett projekt samt se detaljer om de olika filerna. Den här mittendelen innehåller: Titel: Visar namnet på ditt projekt. Input: Visar sökvägen till ursprungsdokumentet. Projekt: Visar sökvägen till ditt projekt. Redigera: När du trycker på knappen Redigera kommer ditt dokument att skickas till Microsoft Word där det kan redigeras. Ny konvertering: Med denna knapp kan du välja att konvertera dit ursprungsdokument till valfritt alternativt format. 21

22 Resultatvy Längst ner på startsidan visas den tredje delen med rubriken "Resultatvy" som ger dig möjlighet att arbeta med de alternativa format du har skapat utifrån de projekt du har gjort. Den här delen innehåller: Textruta: Textrutan visar vilket alternativt format det aktuella projektet har konverterats till, när projektet skapades och hur stor filen är. Skicka till: Skicka din konvertering till relevanta medier som till exempel att skriva ut storstilsdokumentet eller bränna din digitala talbok (DTB) till CD. Visa resultat: Visar din konvertering i lämpligt program, t.ex. öppna DTB i Dolphin EasyReader eller din MP3 i Windows Media Player. Öppna målmapp: Öppnar Windows Utforskaren och visar var den aktuella konverteringen är sparad. Radera: Tar fysiskt bort den markerade konverteringen från listan och från datorns hårddisk. Konverteringsguide Konverteringsguiden innehåller ett antal olika alternativ. Dessa alternativ varierar beroende på vilket tillgängligt format du väljer. Du får information om varje alternativ i dialogfönstret. 22

23 Projektinformation Väljer du "Nytt projekt" på startsidan öppnas Konverteringsguiden och alternativ för Projektinformation visas. Väljer du "Snabbkonvertera" kommer dessa alternativ att hoppas över. Projektnamn: Här anger man ett namn för sitt projekt. Projektet sparas här: Visar den mapp där ditt projekt kommer att sparas. Som standard är det till mappen "mina dokument" men det kan du själv ändra med hjälp av knappen "Bläddra". Projektets hela sökväg: Visar den fullständiga sökvägen till projektet. 23

24 Välj dokument att konvertera Dialogfönstret med rubriken Välj dokument att konvertera visas. Väljer du "Snabbkonvertera" på startsidan kommer du till det här fönstret direkt. Skanna pappersdokument: Välj detta alternativ om du vill importera ett dokument från din skanner. Öppna elektroniskt dokument: Välj detta alternativ om du vill importera en fil från din dator eller flyttbar lagringsenhet. Använd "Bläddra"-knappen för att välja önskad fil. 24

25 Dokumentinställningar I det här fönstret kan du välja på alternativ avseende rubrikdetektering och redigering. Dessa alternativ ingår inte i "Snabbkonvertering". Använd automatisk rubrikdetektering i dokument: Välj "Ja" för att få EasyConverter att automatiskt upptäcka rubrikerna i ditt dokument. Redigera dokument i Microsoft Word innan konvertering: Välj "Ja" för att redigera dina dokument i Microsoft Word innan konvertering. 25

26 Välj alternativt format Här bestämmer du vilket alternativt format du vill konvertera till. Varje alternativt format har sina egna inställningar. Dessa beskrivs på skärmen. Alternativt format: Välj ditt alternativt format från rullgardinsmenyn. 26

27 Välj namn på konvertering för... Namnet på det här dialogfönstret kommer att variera beroende på vilken typ av alternativt format du skapar. Skapar du en DTB kommer fönstret att heta "Välj namn på konvertering för DTB". Ny konvertering: Ange namnet på din konvertering. Lägg till extra information till namnet på konverteringen: Här kan du lägga till extra information i slutet av filnamnet. Denna information varierar beroende på valt alternativt format. Alternativen omfattar datum för skapande, lexikonnamn och röstnamn som används (DTB och MP3), teckenstorlek (Storstil) och punktskriftsprofil. Avmarkera kryssrutan om du inte vill lägga till extra information i filnamnet. 27

28 Skicka ditt alternativa format Här kan du bestämma vad du ska göra med din konvertering. Din konvertering kommer att sparas till din förvalda plats men du kan välja att spara en extra kopia till en mapp på din dator, CD / DVD eller USB. Du kan också skriva ut ditt konverterade resultat. Skicka till - Välj lämpligt alternativ. Alternativen varierar beroende på vilken typ av alternativt format du har valt. Ytterligare information finns i fönstret. 28

29 OCR-inställningar Du kommer att få följande alternativ om du väljer att importera ett dokument från din skanner. Skanner-enhet: Välj din skanner från rullgardinsmenyn. Dokumentspråk: Välj språk från rullgardinsmenyn som matchar språket i ditt dokument du ska skanna. Använd OCR-editor innan konvertering: Välj Ja för att redigera dina dokument innan konvertering med den inbyggda OCR-editorn. 29

30 PDF- och bildinställningar Du kommer att få följande alternativ om du väljer att konvertera en PDF-fil eller en förskannad bild. Dokumentspråk: Välj språk från rullgardinsmenyn som matchar språket i ditt dokument. Använd OCR-editor innan konvertering: Välj Ja för att redigera dina dokument med den inbyggda OCR-editorn innan konvertering. 30

31 Välj ditt alternativa format och plats Hit kommer du endast om du har valt att utföra en "Snabbkonvertering". Alternativa format: Välj det alternativa format som du vill konvertera till. Välj namn på konvertering: Här kan du ändra namnet på din konvertering. Som standard är detta namnet på det dokument som du har importerat. Mapp att spara till: Visar sökvägen till där konverteringen kommer att sparas. Välj "Bläddra" för att ändra platsen. Skicka konvertering till: Här kan du bestämma vad du ska göra med din konvertering. Din färdiga konvertering kommer att sparas i din förvalda plats men du kan välja att spara en extra kopia till en mapp på din dator, CD / DVD eller USB. Du kan också skriva ut din konvertering, exempelvis om du har skapat ett dokument i storstil. 31

32 Importera hela boken eller delar av boken Hit kommer du endast om du har valt att importera ett NIMAS eller DTBook dokument. Använd kryssrutorna för att välja vilka delar av boken som du vill använda. Du kan också välja att använda hela boken: Här kan du bestämma om du vill använda hela boken eller bara vissa delar. Som standard är hela boken markerad. Använd kryssrutorna för att markera och avmarkera de avsnitt du vill använda. Snabbmenyn i Windows Utforskaren Om snabbmenyn i Windows Explorer öppnas för ett filformat som stöds av EasyConverter så kommer det att finnas några specifika valalternativ rörande EasyConverter. För att öppna snabbmenyn i Windows Utforskaren, tryck Shift + F10 eller högerklicka på filen i fråga. 32

33 De tillgängliga val som finns (förutsatt att filformatet stöds av EasyConverter) är "Konvertera dokument med Dolphin EasyConverter" och "Öppna projekt med Dolphin EasyConverter". Dessa val startar Dolphin EasyConverter med informat redan valt eller att ett tidigare sparat projekt öppnas med dess ursprungliga inställningar. Om du har markerat kryssrutan "Starta konvertering automatiskt vid drag och släpp" i dialogrutan Inställningar i EasyConverter så startas konverteringsprocessen automatiskt, och med de aktuella inställningarna som du har valt. 33

34 OCR konvertering Dolphin EasyConverter innehåller en optisk teckenigenkänning (OCR) motor som kan hantera både information från en skanner och information från bild utifrån PDF-dokument. Att konvertera till PDF-dokument innebär normalt fler steg i processen tills ditt dokument är färdigt att konverteras. Ett ytterligare steg läggs till innan dokumentet är färdiganalyserat och redo att redigeras i Word eller konverteras till ett alternativt format. Detta ytterligare steg ger dig möjlighet att granska och redigera den skannade bilden så att du kan skanna fler sidor, korrigera igenkänningsfel, justera felaktigheter och ge alternativa textbeskrivningar för grafik. Först efter detta steg är det skannade materialet behandlat och kan skickas vidare. Översikt OCR- Editor OCR-Editor innehåller 3 huvudavsnitt: Sidor Sidor. Justera sidlayout. Förhandsgranska OCR resultat Här visas alla sidor av det importerade dokumentet. Markerar man en sida kommer denna sida att föras tillgänglig för redigering i "Layout" läget. När texten har behandlats kommer sidan också att vara synlig och tillgänglig för redigering i "Förhandsgranska"-läget. 34

35 Anpassa sidlayout Här beskrivs den strukturella layouten för sidan. Härifrån kan du göra ändringar i layouten och innehållet i dokumentet. Till exempel välja att utelämna vissa delar av texten. 35

36 Förhandsgranska OCR resultat Här visas en förhandsgranskning av det slutliga dokumentet efter att det har behandlats. Du kan då se om du bör göra några ändringar i dokumentet till exempel formatering, stavningskontroll, framhäva och stryka över text. Du kan också markera text för omarbetning eller ändra läsordningen. Verktygsfältet i OCR-Editorn Verktygsfältet i OCR-Editorn innehåller ett antal verktyg och alternativ. Lägg till Det här alternativet låter dig importera ytterligare dokument, såsom PDF-filer till det aktuella projektet. Du kan redigera dessa med hjälp av OCR-Editorn. Skanna Med det här alternativet kan du importera ytterligare pappersdokument till det aktuella projektet från en skanner. 36

37 Inställningar Här kan du ändra inställningarna för skannern. Dokumentspråk. Välj vilka sidor du vill att EasyConverter ska skanna. Sidor att skanna Välj språk för dokumentet. Starta OCR En fil som ses som en bild, t.ex. en skannad papperskopia eller en PDF, måste gå igenom en igenkänningsprocess. Genom att välja "Starta OCR", kommer Dolphin EasyConverter att känna igen bokstäverna i bilden och göra om den till en textfil som du kan se i "Redigera"-läget. Kontroll Fungerar som en grundläggande stavningskontroll och kommer att informera dig om text som inte kan urskiljas. Spara dokument Ett dokument kan sparas på olika sätt. Välj ett lämpligt sätt från listan: Endast Text 37

38 All formateringsinformation, t.ex. teckensnitt och textpositioner, ignoreras och ersätts med "standardutseende". (En kolumn, vänsterjusterade stycken, ett standardteckensnitt etc.) Bilder försvinner och text i tabeller förlorar sin tabellstruktur. Understrykningar, överstrykningar (redigering är möjlig se under "Redigera") överförs inte till det konverterade dokumentet. Formaterad Text Formateringsinformation för teckensnitt och stycken behålls men textpositioner ignoreras. Understrykningar, överstrykningar och bearbetad text bevaras. Har ett särskilt ändamål när den sparas till Excel: varje tabell eller kalkylblad som detekteras i ett dokument sparas i ett separat kalkylblad. Annat innehåll är placerat på sista kalkylbladet och fungerar som ett index. Tabellerna ersätts med länkar till deras egna blad. Spara och återgå Stänger OCR-Editorn och återgår till EasyConverter. Snabbtangenter och kortkommandon i OCR-Editorn OCR-Editorn innehåller ett antal snabbtangenter och kortkommandon som kan göra redigering enklare och snabbare. Viktiga funktioner i OCR-editorn De viktigaste funktionerna i OCR-editorn har följande kortkommandon: Funktion Lägg till fler sidor från fil Lägg till fler sidor från skanner Inställningar OCR:a sidor OCR:a aktuell sida Kontrollera Spara och återgå till EasyConverter Knapptryckning CTRL + L CTRL + A CTRL + S F5 CTRL + F5 F7 CTRL + Å Sidor Sidor i rutan 1 har följande kortkommandon: 38

39 Funktion Rullar skärmen upp till toppen av sidan. Rullar skärm nedåt till botten av sidan. Välj första sidan Välj sista sidan Knapptryckning PAGE UP PAGE DOWN HOME eller VÄNSTER PIL END eller HÖGER PIL PIL UPP PIL NED RETUR Väljer föregående sida Väljer nästa sida Aktiverar sida Byta fokus utan att välja sida CTRL + PILTANGENTER Markera / avmarkera sida i fokus SHIFT + MELLANSLAG Ta bort markerade sidor i dokumentet Klipp ut sida Kopiera markerad sida till urklipp. Klistra sidor från urklipp DELETE CTRL + X eller SHIFT + DELETE CTRL + C eller CTRL + INSERT CTRL + V eller SHIFT + INSERT Anpassa sidlayout Anpassa sidlayout i ruta 2 innehåller följande kortkommandon: Funktion Knapptryckning Ta bort en zon från zonområdet DELETE Förhandsgranskningsfönster Förhandsgranskningsfönstret innehåller följande kortkommandon: Funktion Knapptryckning Fetstil CTRL + B Kursiv text CTRL + I 39

40 Understruken text Kontrollera Visa kontrollören. Visa kontrollören (alltid) CTRL + U F7 F8 F9 40

41 Konvertering till punktskrift Dolphin EasyConverter kan konvertera källdokumentet till punktskrift av hög kvalitet. Denna process är utformad för att automatiskt skapa punktskrift med bibehållen formatering av dokumentet utan att användaren först måste specialpreparera dokumentet med styrkoder. Punktskriftskonverteringen i Dolphin EasyConverter rättar sig efter Word-dokumentet (förhandsgranskningsläget). Till exempel om du centrerar texten i dokumentet så är även punktskriften centrerad. Eller om du använder punktade listor så är även dessa med i punktskriften utan att användaren måste göra något extra. Resultatet kan skickas direkt till en punktskrivare eller förhandsgranskas och redigeras i editorn som finns i Dolphin EasyConverter. Editorn kan visa dokumentet som antingen punktskrift eller med ASCII tecken och är särskilt användbar för att kontrollera och justera dokumentets layout. För mer information om hur man sätter upp en punktskrivare, vänligen se "Installera punktskrivare" i kapitlet "Installation". Punktskriftskonverterare från tredje part. Om du redan är van vid en punktskriftskonverterare från en tredje part som du vill fortsätta att använda kan du göra det genom en enkel inställning i Dolphin EasyConverter. Väljer du att använda ett externt program så startas det automatiskt med rätt dokument så att det kan granskas, redigeras och skrivas ut. Om du använder ett program från en tredje part kan du bortse från informationen i detta kapitel eftersom det specifikt gäller den interna punktskriftseditorn i Dolphin EasyConverter. Översikt Punkt-Editor Du kan öppna Punkt-Editor och göra ändringar i din punktskrift genom att välja "Visa produktion" under "Skapade konverteringar" på startsidan. Redigeringsprogrammet låter dig flytta runt i dokumentet och granska det innan utskrift. Redigeringsprogrammet visar texten antingen som punktskrift punkter eller som ASCII-tecken. Du kan växla mellan att visa dokumentet som punktskrift eller ASCII-tecken genom att använda "ASCII", "Punkt" eller "Punkt Shadow" kommandon i menyn "Visa". Redigeringsprogrammet kommer även att visa position för sidbrytning i dokumentet. Obs: Om du använder en punktdisplay i samband med redigeringsprogrammet ska du ställa dess tabell till rätt lands datakod. Punktskriften som visas på punktdisplayen visar då dokumentet precis som det kommer att skrivas ut. I redigeringsprogrammet ingår även följande funktioner: Ett statusfält som visar den aktuella sidan, rad och kolumnposition samt input. Ett översättningsfält som visar en motsatt översättning av den aktuella raden. Ett anpassningsbart fält för visning av teckenstorlek. En "Gå till sida"-funktion 41

42 Ett antal välkända redigeringsfunktioner, inklusive ångra, kopiera / klistra in och textmarkering. Textinmatning med qwerty (text) eller sex-punkts (Punkt). Redigering av punktskrift Punkteditorn tillhandahåller de vanligaste textredigeringsfunktionerna. Detta möjliggör för användaren att redigera punktskriftsdokumentet på liknande sätt som man gör i ett vanligt ordbehandlingsprogram. Du kan infoga och ta bort text samt flytta runt texten så att det blir som du vill ha det. Markering av text, ångra, klippa ut, kopiera och klistra in är några av alla de funktioner som stödjs. Textinmatningsmetoder I punkteditorn kan man infoga punktskrift på två sätt, antingen via vanliga tecken (så kallad textinmatning) eller genom att använda sex tangenter som på en punktskriftsmaskin (så kallad 6-punktskrift). Du väljer vilken metod du vill använda under menyn "Redigera". Statusraden visar aktuell inmatningsmetod. När du matar in text i punktskriftseditorn är det viktigt att komma ihåg att du matar in punktskriftstecken. Punktskriftseditorn översätter inte text till punktskrift under inmatning, den antar att detta redan är gjort. För en lista över de tecken du ska använda för att skriva de 63 möjliga punktskriftskombinationerna hänvisas du till Teckentabellen som finns längre fram i detta kapitel. Om du vill använda 6-punktinmatning ska du använda tangenterna F, D, S, J, K och L. Du kan trycka dessa knappar i olika kombinationer för att skapa punktskriftstecknen. Till exempel, punktskriftstecknet för A skapas genom att trycka F knappen, punktskriftstecknet för B skapas genom att trycka ner F och D knapparna samtidigt. OBS: 6-punktsskrift kanske inte fungerar på alla tangentbord. Detta beror begränsningar hos vissa (oftast äldre) tangentbord. Översättningsfältet Längst upp på skärmen, direkt under menyraden finns "Översättningsfältet". Du kan välja att visa eller att gömma detta fält via menyn Visa och menyalternativet "Översättningsfält". Översättningsfältet visar en översättning av den aktuella raden i punktdokumentet till vanlig text. Detta fält visas endast som information för personer som inte läser punktskrift, till exempel för att veta var i dokumentet du befinner dig. Notera: Ett dokument innehållande ord med olika språk gör så att en del information i svartskriftsfältet kan visas felaktigt. Användbara kortkommandon i punktskriftseditorn Punktskriftseditorn ser ut och fungerar som en vanlig editor. I tabellen nedan är alla kortkommandona listade: 42