Dolphin Computer Access 2.0

Transkript

1 Dolphin Computer Access EasyTutor 2.0

2

3 Upphovsrättigheter Upphovsrätt 2007 Claro Software Ltd. Alla rättigheter reserverade All teknisk dokumentation i tryckt eller elektronisk form, vilken gjorts tillgänglig av Dolphin Computer Access Ltd, är varumärkta av Claro Software Ltd och ägt av Claro Software Ltd. Varumärken RealSpeak och Dragon NaturallySpeaking är registrerade varumärken tillhörande Nuance Communications Inc. Microsoft, MSN, Windows, Windows logotyp och Word är registrerade varumärken från Microsoft Corporation. Pentium är registrerat varumärke från Intel Corporation. "Easy Tutor är en produkt utvecklad och producerad av Claro Software Ltd, och de har upphovsrättigheten för Tutor. Tutor är licensierad av Dolphin Computer Access Ltd. Andra produktnamn som nämns i den här användarhjälpen kan vara varumärken eller registrerade varumärken från respektive företag och är härmed erkända.

4 Garanti Informationen i den här användarhjälpen är till för att ge instruktioner om hur programmet kan användas. Dolphin Computer Access Ltd eller Claro Software Ltd ger ingen garanti för dess korrekthet eller användning. All användning av informationen i användarhjälpen sker på egen risk. Dokumentationen kan innehålla tekniska eller andra felaktigheter. Det kan också finnas typografiska fel. Dolphin Computer Access Ltd bibehåller rätten till ändringar utan föregående tillkännagivande. Kopiering av detta dokument är inte tillåten utan skriftligt tillstånd från Dolphin Computer Access Ltd eller Claro Software Ltd.

5 Innehållsförteckning 1 Välkommen till Dolphin EasyTutor 9 2 Installation 10 3 Dolphin EasyTutor översikt 11 4 Funktionsknapparna Dolphin EasyTutor inställningar Flytta EasyTutor kontrollpanel 17 6 Inställningar för talsyntes 19 7 Läs Word-dokument Använd piltangenterna Läs Internet-sidor 23 9 Läs i andra program Inställning av typsnitt Inställning av avstånd 29

6 12 Inställning av homofonmarkering Inställningar för Kontrollfunktionen Inställningar av ordprediktion Aktivera funktionen ordprediktion Avaktivera funktionen ordprediktion Skanna Hur att skanna Förhandsgranska Skanna mer än en sida Konvertera en elektronisk fil till text Kalkylator Fliken Tal Inställningar Uttal Spara text som ljudfiler Avancerat tal Markering 56

7 23 Fliken Visa Fliken Ordprediktion Inställningar för ordprediktion Färginställning Anpassa lexikon Avancerad anpassning av lexikon Fliken Kontrollera ord och tangentbord Inställning av homofoner Tangentkontroll Kortkommandon Fliken Skanna OCR-Installationsguide Språk Format Använd ljud och Automatiskt meddelande om ny sida Kör OCR-Installationsguide EasyTutor inställningseditor Fliken homofoner Fliken Ordprediktion & typsnitt Fliken ordprediktionsträning Kontakta oss 77

8

9 1 Välkommen till Dolphin EasyTutor 9 Tutor är speciellt utvecklat för att du som datoranvändare ska tycka att det är lättare att använda datorn för att uttrycka dig i skrift. Programmet är nära integrerat med Microsoft Word för att stödja dig i att arbeta med text. EasyTutor består av en kontrollpanel med tydliga ikoner, varifrån man når alla funktioner. Genom att använda dig av funktionerna i programmet kan du som användare få texten tydligare, samt använda de inställningar som kan hjälpa dig skapa korrekta dokument. Programmet innehåller många lätta sätt för att göra texten tydligare. Vi har lagt in användbara funktioner för kontroll av text, vilket hjälper dig att formulera dig i skrift. Kontrollpanelen i EasyTutor kan låsas fast till en viss position, eller kan lämnas flytande på skärmen du bestämmer! Dolphin EasyTutor kontrollpanel 9

10 2 Installation 10 Installera Dolphin EasyTutor: 1. Sätt in CD skivan i CD enheten. Installationen startar automatiskt och en välkommendialogruta visas. 2. Följ instruktionerna som följer och klicka på knappen Slutför när den visas. Startar inte programmet automatiskt gör följande: 1. Klicka på Windows Startmeny, välj Kör och klicka på knappen Bläddra. 2. Välj din CD enhet och välj filen som heter Setup.exe. Klicka på OK och då ska installationen starta. Följ instruktionerna som visas på skärmen. Installera eventuella talsyntesröster på samma sätt som EasyTutor. Sätt i den andra CD skivan som heter RealSpeak i CD enheten och installationen av rösterna startar automatiskt. Startar inte installationen kan du dubbelklicka på filen Setup som ligger på skivan och installationen ska då starta automatiskt. Detta kan ta några minuter. 10

11 3 Dolphin EasyTutor översikt 11 EasyTutor visar en kontrollpanel med tydliga ikoner i det Windows-program som för tillfället är aktivt. Du kan lätt lägga till och ta bort funktionsknappar från kontrollpanelen. Funktionsknapparna är detaljerat beskrivna i nästa kapitel. Funktionerna för uppläsning är kraftfulla i EasyTutor. För att få text, menyer, text på knappar och verktygstips upplästa kan man använda den talsyntes som ingår i programmet. EasyTutor läser omedelbart upp det du markerar på skärmen med hjälp av musen. Den kan också ställas in så att den läser upp tecken, ord och meningar medan du skriver. Dolphin EasyTutor erbjuder möjlighet att skanna svartskriftsdokument och få dem upplästa. Även elektroniska bildfiler kan skannas och omvandlas till ett vanligt textdokument. Dolphin EasyTutor kontrollpanel 11

12 4 Funktionsknapparna 12 Kontrollpanelen består av ett antal tydliga knappar som styr de olika funktionerna i programmet. Knappar som du inte använder så ofta kan du lätt ta bort från kontrollpanelen genom att klicka på knappen Inställningar och ändra i inställningen Visa. 4.1 Dolphin EasyTutor inställningar. Spela och stopp Välj den talsyntes du vill använda för uppläsning av ditt Microsoft Word-dokument. Tryck på knappen Inställningar, välj fliken Tal och välj talsyntes i den nedrullningsbara listan under vilket det står Röst. Placera musmarkören där du vill börja spela upp ditt Microsoft Word-dokument, tryck på den gröna knappen Spela, längst till vänster i kontrollpanelen. Klicka på knappen Stopp för att avbryta uppläsningen. Under knappen Inställningar och fliken Tal kan du även välja hur du vill att den upplästa texten ska markeras (i MS Word). Du kan välja mellan att få ord, meningar eller stycken markerade. I andra programvaror (ej MS Word) som du använder räcker det med att du markerar den text du vill ha uppläst med musen. Efter att du markerat texten läser programmet automatiskt upp texten. För att få texten uppläst igen, trycker du på den gröna knappen där det står Spela. 12

13 Typsnitt 13 Genom att trycka på knappen Typsnitt kan du snabbt ändra stilen på texten i ditt dokument. Du kan välja mellan de tre vanligaste och populäraste typsnitten, Times New Roman, Trebuchet MS och Microsoft San Serif. Du kan också lätt öka eller minska textstorleken i hela eller valda delar av dokumentet.textstorleken kan ökas eller minskas i Internet Explorer. Du kan också ändra färgen på hela texten eller delar av texten. Avstånd Använd knappen Avstånd för att öka eller minska avståndet mellan tecken, rader eller stycken. Avstånden kan ändras i olika steg. Efter att du har klickat en fjärde gång på ändra avstånd mellan tecken återgår avståndet till ursprungsläget. Du kan öka avståndet mellan rader upp till två steg och när du klickar en tredje gång på ändra avstånd mellan rader återgår avståndet till ursprungsläget. När det gäller avståndet mellan stycken går det att öka avståndet upp till fyra gånger. När du klickar en femte gång på ändra avstånd mellan stycken återgår avståndet till ursprungsläget. Homofoner 13

14 Homofoner är ord som låter lika, men stavas olika och har 14 olika betydelse. Exempel på homofoner är hjul och jul. När du arbetar i Microsoft Word kan du med hjälp av knappen Homofoner få upp vilka homofoner som finns i dokumentet. När du öppnar ett dokument eller skriver ett dokument kan du när som helst klicka på knappen Homofoner. Under den här knappen finns det möjlighet att antingen visa homofoner. Väljer man att visa homofoner kommer alla homofoner som finns i dokumentet att markeras med blå textfärg. Kontroll EasyTutor innehåller en funktion med en integrerad ord och dokument kontroll. Vi har koncentrerat oss på att lägga ihop stavningskontroll, synonymordlista och ett separat homofonlexikon i en enda kontrollfunktion. Ordprediktion Ordprediktion är en stödfunktion, i likhet med rättstavning. Användaren börjar skriva första bokstaven i ett ord. Programmet visar automatiskt ett fönster med förslag på ord som börjar med den skrivna bokstaven. De föreslagna orden kan läsas upp av den medföljande talsyntesen, och man kan då välja vilket av orden man har för avsikt att skriva. Man kan också träna ordprediktionsdatabasen genom att använda ett färdigt Worddokument. På så vis anpassas den utefter ditt sätt att skriva. Kalkylator 14

15 15 Dolphin EasyTutor innehåller en talande kalkylator. Spara ljud Det är möjligt att konvertera texten från ett Microsoft Word dokument eller webbsida till en ljudfil som du kan spara till din dator. Denna funktion kan enkelt nås via kontrollpanelen. Inställningar Knappen Inställningar innehåller inställningar för talsyntes, hur kontrollpanelen ska visas, ordprediktion och inställningar för textfärg och bakgrundsfärg, tangenter och dialogfönster samt skanning. Skanna 15

16 Knappen Skanna möjliggör skanning av pappersdokument. Programmet använder sig av ett OCR program (Optisk teckenigenkänning) av hög kvalitet. Du kan med hjälp av EasyTutor konvertera ett pappersdokument till text i Microsoft Word. Texten kan sedan läsas upp och redigeras i Dolphin EasyTutor. PDF-dokument kan också skannas och öppnas i Word, vilket gör dessa tillgängliga att läsas på ett enkelt sätt

17 5 Flytta EasyTutor kontrollpanel 17 EasyTutors kontrollpanel kan låsas till aktivt fönster och flyttas med till det program som du arbetar i. Du kan även göra så att kontrollpanelen i stället flyter omkring på skärmen för att kunna flyttas runt på skärmen och placeras vart du vill. För att låsa kontrollpanelen till aktivt fönster, tryck på knappen Inställningar och välj fliken Visa. Markera kryssrutan Lås kontrollpanel till aktivt fönster. Är inte den här kryssrutan markerad så blir kontrollpanelen automatiskt flytande och du kan placera den vart som helst på skärmen. Kontrollpanelen går också att ta bort genom att minimera den. För att kunna minimera kontrollpanelen måste den vara i flytande läge. Är programmet fortfarande aktivt kan du ändå använda dig av funktionen ordprediktion och många av talfunktionerna. När kontrollpanelen är i flytande läge visas knappen för att minimera längst upp till höger på kontrollpanelen. Klickar du på knappen för att minimera försvinner kontrollpanelen, men inställningen Uppläsning av markering med muspekaren fungerar fortfarande. Programmet Tutor körs fortfarande och det som bekräftar detta är den lilla ikon som visas i systemfältet där din klocka visas, längst ner till höger på skärmen. 17

18 18 Klickar du på ikonen med vänstra musknappen visas kontrollpanelen igen. Ett annat sätt att minimera kontrollpanelen är att högerklicka på ikonen med musen. Startar du EasyTutor men inte ser kontrollpanelen kan du titta om du ser ikonen i systemfältet längst ner till höger på skärmen. Finns ikonen där så aktiverar du kontrollpanelen genom att vänsterklicka på ikonen med musen. 18

19 6 Inställningar för talsyntes 19 Programmets möjlighet att göra datorn talande är en av Tutors innovativa fördelar. Tutor använder sig av syntetiska röster från företaget Nuance. Har du redan andra talsynteser installerade på din dator kan även dessa användas i EasyTutor. EasyTutor erbjuder följande talfunktioner: Text kan bli uppläst var som helst i Microsoft Word dokument. Placera musmarkören där du vill börja uppläsningen och klicka på knappen "Spela". I Microsoft Word kan du också använda musmarkören för att markera och läsa upp rad för rad eller ord för ord. Få vilken text som helst uppläst genom att markera önskad text med musen. Perfekt för att läsa upp sidor på Internet eller din e-post. Bokstäver, ord och meningar kan läsas upp allteftersom du skriver dem, vilket gör att du lätt hör vad du har skrivit. Automatisk uppläsning av verktygstips när du för musmarkören över verktygstipsen. Automatisk uppläsning av funktioner och objekt när du för muspekaren över objekten. Du har även möjlighet att spara Word dokument som ljudfiler, för att senare kunna lyssnas på i din PC. Du kan också föra över dina ljudfiler till en annan portabel ljudenhet. 19

20 En talande kalkylator finns tillgänglig i EasyTutor. 20 Pausering mellan ord vilket ger en ökad tydlighet i uppläsningen. Du kan när som helst stänga av datorns tal genom att trycka på knappen CTRL eller genom att klicka på musen. Många av de ovan nämnda inställningarna går att stänga av om de inte upplevs användbara. Tryck på knappen Inställningar och välj fliken Tal. 20

21 7 Läs Word-dokument 21 Öppna Microsoft Word och öppna ett dokument som du vill ha uppläst. Du kan också skriva in text. Klicka med musen på den position där du vill att uppläsningen ska starta. Tryck på den gröna knappen Spela eller. Texten kommer nu att läsas upp. Den aktuella texten som läses upp visas också framhävd i en utmärkande färg. 7.1 Använd piltangenterna När du förflyttar textmarkören i Microsoft Word med hjälp av piltangenterna på tangentbordet (istället för med musen) så väljer du huruvida EasyTutor ska prata beroende på hur kryssrutan "Piltangenter i Word". 21

22 22 När du förflyttar dig med hjälp av pil upp och pil ner tangenterna så läser EasyTutor innehållet i hela den aktuella raden där markören befinner sig. På detta sätt kan du läsa ett dokument en rad i taget. Om du trycker CTRL och Pil vänster så kommer EasyTutor att läsa föregående ord. Om du trycker CTRL och Pil höger så kommer EasyTutor att läsa nästa ord. Om du trycker Pil vänster så kommer EasyTutor att läsa föregående tecken. Om du trycker Pil höger så kommer EasyTutor att läsa nästa tecken. Om du håller nere Shift och trycker på pil ned så markeras flera rader. EasyTutor läser då upp hela markeringen. 22

23 8 Läs Internet-sidor 23 Dolphin EasyTutor gör så att du kan läsa upp de flesta Internetsidor utan svårighet. Öppna Internetsidan som du vill ha uppläst i Internet Explorer och öppna EasyTutors kontrollpanel. Om du trycker på knappen Spela eller F7 så kommer EasyTutor att läsa innehållet från början till slut. Läsordningen beror på hur Internetsidan är uppbyggd. Om du klickar med muspekaren vid ett specifikt ställe så visas en slags virtuell markör (se nedan); Om du nu trycker på knappen Spela eller så startar uppläsningen vid den önskade positionen. Dolphin EasyTutor fortsätter att läsa sidans innehåll tills du trycker på stopp eller. Ett alternativt sätt att läsa Internetsidor på är att bara föra muspekaren över texten. EasyTutor läser då texten under muspekaren, men stannar vid slutet av den aktuella raden. 23

24 Om du använder någon annan webbläsare än Internet 24 Explorer, eller om du har problem med att läsa texten på Internetsidor så kan du prova att först markera texten som du vill ha uppläst med musen och sedan trycka på knappen Spela. Dolphin EasyTutor läser allt som du markerar med musen. Under knappen Avancerat tal i EasyTutors kontrollpanel finns några inställningar som påverkar talet när du markerar text samt hur talet ska annonseras då du endast för muspekaren över text. 24

25 9 Läs i andra program 25 Dolphin EasyTutor läser allt som du markerar med musen. För att göra detta, markera ett stycke text med hjälp av musen. Så fort du släpper musen så startar uppläsningen av det markerade området. Om du vill läsa texten på nytt så är det bara att trycka på knappen Spela eller på EasyTutors kontrollpanel. Om du inte vill att text ska läsas upp så fort du markerar så kan detta ställas in under knappen Avancerat tal i kontrollpanelen. 25

26 26 Avmarkera kryssrutan "Uppläsning av markering med muspekaren om du inte vill att EasyTutor automatiskt ska läsa text som är markerad. När denna kryssruta är avmarkerad så kan du fortfarande få den markerade texten uppläst. Du är då dock tvungen att först trycka Ctrl C och sedan trycka på Spela knappen (eller F7). För att stoppa uppläsningen så kan du klicka med musen, trycka på knappen Stopp eller trycka på F8 26

27 10 Inställning av typsnitt 27 När du arbetar i programmet Microsoft Word, ger Tutor dig möjligheten att lätt ändra typsnitt, textstorlek samt färgen på bakgrund och text. När du arbetar i programmet Internet Explorer kan textstorleken ökas och minskas. Placera musmarkören någonstans i dokumentet så att knappen för typsnitt aktiveras. Klicka på knappen Typsnitt och följande lista visas: Du kan öka och minska textstorleken genom att trycka på valen Öka Textstorlek och Minska textstorlek. Ökningen och minskningen sker med två punkter i taget. Det går att minska till ett minimum på 8 punkter och öka till ett maximum på över 100 punkter. Du kan ändra typsnitt på hela dokumentet genom att välja önskat typsnitt av de tre vanligaste och mest populära typsnitten. 27

28 Du kan ändra färg på text och bakgrund i hela dokumentet 28 från den färgpalett som visas här. Detta ändrar inställningen för bakgrundsfärg i Windows. 28

29 11 Inställning av avstånd 29 För att öka avståndet mellan tecken, rader och stycken i Microsoft Word krävs en del kunskap och ett antal tangenttryckningar. Med EasyTutor ökar du lätt mellanrummet i texten vilket gör texten tydligare och lättare att arbeta med. Tryck på knappen Avstånd när du arbetar i Microsoft Word och följande lista visas: Ändra avstånd mellan tecken -ökar avståndet med 1 punkt, sedan 2 punkter, sedan 3 punkter. Klickar du igen återgår du till det ursprungliga avståndet. Ändra avstånd mellan rader -ändrar avståndet mellan raderna med 1 rad, 1.5 rad, till 2 rader och sedan tillbaka till 1 rad. Ändra avstånd mellan stycken -ändrar avståndet mellan stycken utifrån sista bokstaven i stycket till antingen noll punkter, 6 punkter, 12, 18, 24 punkter, för att sedan gå tillbaka till noll punkter. Denna funktion fungerar också i Internet Explorer 7. 29

30 12 Inställning av homofonmarkering 30 I EasyTutor ingår homofonkontroll vilket oftast är en separat rättstavningskontroll. Homofonkontrollen bygger på de fel dyslektiker oftast gör med de ord som låter likadant med betyder olika saker, t.ex. hjort gjort. Trycker man på knappen Homofoner när man arbetar i Microsoft Word visas en lista med två olika val. Visa homofoner -markerar alla homofoner i det stycket. Homofonerna markeras med blå färg. Färgen ändras genom att trycka på knappen Inställningar, välja fliken Kontrollera ord & tangentbord, välja knappen Inställning av homofon och gå till knappen Färgmarkering. I den här dialogrutan kan man även välja att lägga till eller ta bort homofoner ur det homofonlexikon som ingår i programmet. Du kan välja om du vill att programmet ska kontrollera homofoner medan du skriver. Vill du inte att alla homofoner ska markeras allteftersom du skriver avmarkera kryssrutan Kontrollera medan du skriver. Under knappen Homofoner i kontrollpanelen finns alternativet Visa inte homofoner. Detta raderar alla homofonmarkeringar i aktuellt Word dokument. 30

31 13 Inställningar för Kontrollfunktionen 31 EasyTutor innehåller en kontrollknapp som kan användas i Microsoft Word. Trycker man på knappen Kontroll genomgår dokumentet eller markerat ord en rättstavningskontroll, och ger dig information om ordens betydelse samt identifierar homofoner. Kontrollknappen kan ses som en hjälp för att göra det lättare att kontrollera din text utifrån stavning och vilka ord som används. Kontrollfunktionen använder sig av en ordlista, ett synonymlexikon samt ett homofonlexikon för att ge dig mesta möjliga hjälp i ditt arbete med att uttrycka dig i skrift. För att använda kontrollfunktionen, placera musmarkören i början av det ord du vill kontrollera. Tryck på knappen Kontroll. Är ordet felstavat, (vilket indikeras med röd understrykning) visas följande dialogruta; 31

32 32 En eller flera alternativa stavningar visas utifrån det markerade ordet. Ordens betydelse är skrivna i det nedersta fönstret i dialogrutan. Du kan kontrollera stavningen i hela dokumentet, genom att klicka på knappen "Stavningskontroll av dokument". Om ordet som du har markerat är en homofon visas dialogrutan för homofoner. I det översta fönstret visas det ord du markerade. I fönstret nedanför visas de alternativa orden som låter likadant som det ordet du markerade eller skrev. I det nedersta fönstret visas ordets betydelse. Klicka på varje ord för att se dess betydelse, eller förflytta dig med musen för att få betydelsen uppläst. 32

33 33 Har det markerade ordet alternativa ord med samma eller liknande betydelse, visas ett fönster med betydelsen av ordet. Är ordet en homofon, läggs fliken Betydelse till i dialogrutan för homofoner; 33

34 34 Ett klick på plustecknet, om det är tillgängligt, visar en förklaring från den inbyggda referenslexikonet. 34

35 14 Inställningar av ordprediktion 35 Ordprediktion är en stödfunktion som i likhet med rättstavningskontrollen ingår i programmet. Ordprediktion kan vara användbar för datoranvändare som har svårt att formulera sig och får genom den här funktionen stöd för att komma igång att skriva. EasyTutor använder sig av ett lexikon som innehåller upp till 5000 av de vanligast använda orden i svenskan Aktivera funktionen ordprediktion Funktionen ordprediktion är inte igång när programmet startar. För att aktivera funktionen, tryck på knappen Inställningar. Välj fliken Ordprediktion. Markera kryssrutan Använd ordprediktion. 35

36 för att använda funktionen. För att göra knappen för ordprediktion synlig i kontrollpanelen, klicka på knappen Inställningar, välj fliken Visa och klicka på knappen Prediktion. Knappen Ordprediktion kommer då att visas i kontrollpanelen. 36 När man börjar skriva första bokstaven i ett ord ger programmet automatiskt förslag på ord. Orden som är skrivna i en lista, visas när funktionen Ordprediktion är aktiverad. De föreslagna orden kan läsas upp med hjälp av talsyntes om man placerar musmarkören över ordet man vill få uppläst. För att välja något av de alternativ som visas i listan, tryck på den tangent där önskat ord står. F1 är det första och F5 är det sista alternativet. Istället för att skriva hela ordet räcker det alltså med en tangenttryckning Avaktivera funktionen ordprediktion Du kan när som helst stänga av den här funktionen. Klicka på knappen Ordprediktion på kontrollpanelen. 36

37 15 Skanna 37 EasyTutor innehåller den senaste tekniken för Optical Character Recognition (OCR). Kopplar du en skanner till din dator kan du med hjälp av EasyTutor konvertera ett inskannat dokumentet till Word och läsa upp det. Texten går att ändra och du kan klippa och klistra ifrån texten in i andra dokument eller program. EasyTutor kan också skanna text från elektroniska filer utan att du behöver ha tillgång till en skanner. Du kan till exempel skanna ett PDF-dokument och få texten från dokumentet tillgängligt i Word Hur att skanna Innan man ska skanna ett pappersdokument måste man först se till att den skanner man ska använda är inkopplad. För installation av skanner, se avsnittet Inställning av Skanner. Öppna nytt dokument under, Arkiv-menyn i Microsoft Word. Lägg sedan dokumentet i din skanner. Klicka till sist på knappen Skanna i EasyTutors kontrollpanel. Följande lista visas: 37

38 38 Klicka på Skanna från papper och skanning påbörjas. Dokumentet kommer att visas i Word utifrån de inställningar som gjorts tidigare. Dokumentet kan läsas upp och du kan även ändra innehållet Förhandsgranska Om du vill så kan du förhandsgranska ditt inskannade dokument innan det konverteras till Word. Klicka i sådana fall på alternativet Skanna från papper och förhandsgranska. Om du skulle vilja ta bort delar av det inskannade dokumentet innan texten hamnar i Word så ska du välja förhandsgranskningsalternativet. Klicka på en oönskad del och tryck på Delete-tangenten eller på knappen "Radera markerat område". Om du vill återställa ett område som du har tagit bort så kan du dubbelklicka på området. När du är nöjd med utseendet så ska du klicka på knappen "OK, skicka till Word". Du kan avbryta processen att EasyTutor skickar texten till Word genom att trycka på Escape eller knappen Avbryt Skanna mer än en sida Det är möjligt att skanna mer än en sida. Mata in de ytterligare sidorna i din skanner och de omvandlas till text i Word. Du kan välja om du vill få ett meddelande av EasyTutor när en ny sida ska matas in. 38

39 Du kan också lägga in det skannade materialet var som helst 39 i ett Word dokument. Placera muspekaren där du vill infoga den inskannade texten Konvertera en elektronisk fil till text Genom att välja alternativet Skanna PDF så kan du konvertera dokument i PDF-format till text i Word. Även andra slags filformat kan konverteras till Word, till exempel.gif,.tif,.bmp med mera. Om du väljer alternativet Skanna från PDF så visas följande dialogruta. I denna dialogruta ser du också samtliga filformat som går att skanna och konvertera till text i Word. 39

40 40 40

41 16 Kalkylator 41 EasyTutor lägger till en röst till kalkylatorn i Windows. Tryck på de siffrorna du vill använda och EasyTutor läser upp dem för dig. Knapparna i båda versionerna av kalkylatorn (standard och avancerad) blir också upplästa om du har funktionen Uppläsning av objekt under muspekaren aktiverad. 41

42 42 42

43 17 Fliken Tal 43 Fliken Tal innehåller bland annat inställningar för talsyntes. I översta fönstret där det står Röst väljer du den talsyntes du vill använda för uppläsning. Programmet installerar Nuance RealSpeak röster som standard. Röst För att välja någon annan talsyntes som finns installerad på din dator, klicka på den lilla rutan med pilen längst till höger i fönstret. Från listan som visas väljer du den talsyntes du vill använda genom att högerklicka med musen. Det tar några sekunder för talsyntesen att laddas. 43

44 Talhastighet och volym 44 Under fönstret finns två reglage där du kan ändra hastighet och volym för den aktuella talsyntesen. Flytta reglagen åt höger eller vänster för att ändra hastigheten och volymen. Knappen Test Efter att du har gjort någon ändring, dvs. du kanske har bytt röst och vill lyssna på hur den nya rösten låter. Klicka på knappen Test för att lyssna på förändringen. Talsyntesen kommer då att läsa upp följande mening: Detta är en test. Det kan ta några sekunder att ladda en ny talsyntes. Paus mellan ord Markerar man den lilla rutan Paus mellan ord som är placerad alldeles nedanför volyminställningen, kommer uppläsning att göras med en paus mellan varje ord. Detta gör att uppläsningen blir tydligare och kan vara användbar för vissa datoranvändare. Är rutan inte markerad läser talsyntesen upp texten så naturligt som möjligt med en naturlig paus vid punkt och andra skiljetecken. 44

45 Uttal 45 Knappen Uttal öppnar ett dialogfönster där man kan ändra uttal på ord som man tycker uttalas fel. RealSpeak röster ger ofta ett korrekt uttal men det kan vara egennamn, ortnamn eller andra ord som man tycker uttalas konstigt. I det här dialogfönstret kan man tvinga talsyntesen att uttala ett ord på ett visst sätt. Läs sektionen om inställningar för uttal för att få mer information om hur man kan göra. Spara som ljudfil Det är möjligt att spara en del av eller hela dokument i ett öppet Word dokument som ljudfil. Ljudfilen kan sparas som antingen.wav,.wma eller.ogg. Du kan välja att lyssna på ljudfilen senare, e-posta den till någon eller föra över den till någon portabel spelare och använda dess mjukvara för uppspelning av ljudfilen. För att spara som ljudfil, öppna eller skapa en Word fil som du vill spara. (Notera att om du bara vill spara en enda mening som ljudfil så var noga med att trycka på knappen Retur i slutet på meningen) Tryck på knappen Spara ljud. Du får upp en dialogruta där du blir hänvisad att ge ljudfilen ett namn samt där du kan välja vilket ljudformat du önskar spara som. 45

46 Det tar olika lång tid att spara ett Word dokument som ljudfil beroende på vilken talsyntes du använder. Ett fönster med en tidsaxel i procent visar den pågående processen. 46 Avancerat tal Trycker du på knappen Avancerat tal visas en dialogruta med olika inställningar för den talsyntes du använder. 46

47 18 Inställningar 47 Alla inställningar i programmet gör man utifrån de flikar som finns under knappen Inställningar i kontrollpanelen. Klickar man på den här knappen visas ett antal flikar. På varje flik finns det ett antal inställningar som gäller för rubriken på respektive flik. Vad respektive flik innehåller förklaras i de avsnitt som följer. Knappen Inställningar är alltid synlig i kontrollpanelen. 47

48 19 Uttal 48 Nuance RealSpeak Talsyntes ger ofta ett korrekt uttal men det kan vara egennamn, ortnamn eller andra ord som man tycker uttalas fel. Vi har byggt ett verktyg för att kunna påverka uttalet och på så sätt tillfredställa användarens egna önskemål på hur användaren vill ha sin text uppläst. I det här fönstret kan man tvinga talsyntesen att uttala ett ord på önskat sätt. För att ändra ett ord som du tycker uttalas fel, gå till fönstret Uttala och Nytt Uttal. Skriv in det ord du vill ändra i rutan där det står Ersätt ord. Du kan lyssna på ordet igen genom att trycka på knappen till höger om ordet du nyss skrev, där det står Test. 48

49 49 Skriv sedan in hur du tror och vill att det egentligen ska uttalas i rutan nedanför, där det står Nytt uttal. Även här kan du lyssna på hur talsyntesen uttalar det nya ordet du skrev. Efter att du ändrat uttal på ordet och känner dig nöjd, klicka på knappen Lägg till/ersätt. Det gamla ordets uttal ersätts med det nya uttalet. I det stora fönstret till vänster i dialogfönstret kan du även markera ord som du vill ta bort. Markera ordet du vill ta bort från uttalslexikonet och tryck på knappen, Ta bort. 49

50 20 Spara text som ljudfiler 50 Med EasyTutor kan du spara text från ett Microsoft Word som en ljudfil. Du kan också kopiera text från vilken applikation som helst med klippbordet i Windows och göra om denna text till ljud. De olika ljudformaten du kan spara som är WMA, WAV och OGG. För att konvertera text till ljudfiler; För Word dokument: Öppna ett Word dokument som du vill konvertera till en ljudfil. För Webbsidor och annan text: Öppna sidan som du vill konvertera till en ljudfil. Med musens hjälp markerar du texten. Tryck sedan på Kopiera från menyn Redigera, eller håll nere kontroll-tangenten (ctrl) och tryck på C. Texten kopieras nu till klippbordet i Windows. Klicka på knappen Inställningar kontrollpanel, och sedan på fliken Tal; i EasyTutors 50

51 51 Klicka på knappen Spara som ljudfil Följande dialogruta visas nu. Ange ett namn på ljudfilen och var på din dator den ska sparas. 51

52 52 Du kan sedan öppna filen med Windows mediaspelare, eller kopiera ljudfilen till en extern hårdvaruspelare. 52

53 21 Avancerat tal 53 Under fliken Avancerat tal kan du kontrollera hur mycket du vill få uppläst och vad som ska läsas. Du kan också ändra färg på den motsvarande textmarkeringen när programmet läser upp i Microsoft Word. Självtalande Programmet läser automatiskt upp objekt som musmarkören pekar på eller placeras på. Här kan man ställa in om man vill att talsyntesen ska läsa upp varje bokstav du skriver. Dessa funktioner går att sätta på och stänga av när som helst. 53

54 54 Uppläsning av markering med muspekaren EasyTutor läser upp allting som markeras med musmarkören. Detta innebär att programmet läser upp praktiskt taget allting och lämpar sig väl för Internet. Funktionen går att stänga av när som helst. Uppläsning av objekt under muspekaren EasyTutor läser upp alla verktygstips, menyer och textobjekt som man kan tillgå från datorn. Placerar du musmarkören ovanpå en meny eller annan text på skärmen så läser programmet upp texten för dig. Du kan när som helst stänga av funktionen. Läs tecken, ord och meningar Medan du skriver kan du ställa in EasyTutor så att programmet: Läser upp varje tecken, bokstav eller tangent du trycker på medan du skriver. Läser upp varje ord efter att det har skrivits färdigt. Läser upp varje mening efter att den har skrivits färdigt. 54

55 Den här funktionen är väldigt användbar eftersom man har 55 möjlighet att kontrollera stavning och grammatik under tiden man skapar sina meningar och sitt dokument. Dessa funktioner kan man stänga av när som helst från det här fönstret. Piltangenter i Word Tangenterna på ditt tangentbord, pil ner/upp och pil höger/vänster kan användas istället för att förflytta sig med musen. Markerar du rutan Piltangenter i Word läser programmet istället upp den mening du förflyttar dig till. När du använder dig av tangenterna pil ner/upp innebär det att du kan få dokumentet uppläst för dig mening för mening. Trycker du på CTRL plus pil höger/vänster så läser programmet upp nästa ord utifrån där markören är placerad. Trycker du bara på pil höger/vänster läser programmet upp nästkommande bokstav. Trycker du på SHIFT och pil ner/upp och markerar ett antal meningar eller ett helt stycke så får du det du markerat uppläst för dig Upprepa diktering med Dragon NaturallySpeaking Dikterar du text och använder Dragon NaturallySpeaking version 7 eller 8, kan programmet ställas in för att upprepa varje dikterat ord eller fras som dikteringsprogrammet känner igen. Detta hjälper dig att styrka det du dikterar och bekräftar att programmet har uppfattat vad du säger. Har det du dikterat inte uppfattats hjälper programmet dig med att göra dig uppmärksam på vad det inte uppfattade. 55

56 22 Markering 56 När programmet EasyTutor läser upp texten i Microsoft Word dokument kan du också få texten markerad. Rösten är synkroniserad med det markerade ordet eller meningen, vilket gör det ännu lättare att följa med i texten. Du kan själv välja om du vill att varje uppläst ord ska markeras eller om du vill att varje mening eller stycke ska läsas upp. Du har också möjlighet att ändra färgen på markeringen och dokumentets bakgrundsfärg utifrån egna önskemål. Detta gör du genom att klicka på knappen Avancerat tal och gå till inställningarna i fönstret Markering. 56

57 23 Fliken Visa 57 Under fliken Visa kan man göra inställningar för vilka knappar man vill ha synliga i kontrollpanelens förstasida och hur stora man vill att knapparna ska vara. För att lägga till en knapp i kontrollpanelens förstasida klicka på den knapp som du vill lägga till så att den liksom sjunker ner. Vill man ta bort en knapp gör man på samma sätt och då ska knappen liksom komma upp. 57

58 58 I denna dialogruta kan du också ändra storlek på knapparna i kontrollpanelen. Knapparna kan vara små, mellan eller stora. Du kan också bestämma om du vill att knapparna i kontrollpanelen ska beskrivas med en rubrik, dvs. visa knapp med text och ikon. Väljer du att inte visa texten minskar kontrollpanelens storlek. Markerar du kryssrutan Lås kontrollpanel till aktivt fönster så låser du EasyTutors kontrollpanel till det fönster du för närvarande har öppet. Avmarkerar du kryssrutan blir kontrollpanelen flytande, dvs. du kan flytta den var som helst på skärmen. 58

59 24 Fliken Ordprediktion 59 Under fliken Ordprediktion finns ett antal inställningar som gör att du kan få programmet till att anpassas utifrån hur du uttrycker dig i skrift. De prediktiva orden visas i ett separat fönster efter att du börjat skriva en bokstav Inställningar för ordprediktion Du kan välja att visa de prediktiva orden antingen i alfabetisk ordning eller utifrån ordens likhet med varandra. Du har även möjlighet att se de s.k. ignorerade orden i ett separat fönster. Ett exempel; Fönstret med prediktiva ord visas i en lista t.ex. kamrat, kamma, kamel, kamp, kamrer. Väljer du att visa ignorerade ord kommer följande att ske: 59

60 Du skriver ka, och de fem orden ovan visas, men när du 60 skriver nästa bokstav, kommer alla ord som visats tidigare ignoreras eftersom du valt att ignorera dem. Har du däremot valt inställningen Visa ignorerade ord kommer ovanstående 5 ord fortfarande att visas när du skriver m efter ka Färginställning För att göra fönstret med listan för de prediktiva orden lite tydligare kan man ändra textfärgen på orden eller bakgrundsfärgen i fönstret där orden visas Anpassa lexikon Det finns ett antal inställningar man kan använda sig av för att anpassa det lexikon som används vid ordprediktion. 60 När du skriver ett dokument uppdaterar programmet lexikonet med ord som du använder ofta. Man kan här välja att kryssa för att man vill att programmet automatiskt ska lägga till nya ord och att stavningen först ska kontrolleras på dessa ord. Programmet kan lära sig ordföljd utifrån tidigare skrivna dokument, samt sortera dina ord utifrån hur ofta du använder dem.

61 Vill du att programmet ska spara lexikonet vid avstängning markerar du den rutan Avancerad anpassning av lexikon Det är möjligt att anpassa lexikonet utifrån de ord som förekommer i ditt Word dokument. Detta görs i EasyTutors Inställningseditor under fliken Ordprediktionsträning. 61

62 25 Fliken Kontrollera ord och tangentbord 62 Under fliken Kontrollera ord & tangentbord är möjligt att göra inställningar för stavning och homofoner. Här kan du välja att stänga av kontroll av stavning, betydelse och homofoner. Du kan välja att aktivera en funktion som gör att ordens stavelseindelning visas. (orden delas in i stavelser och visas nederst i fönstret för Betydelse. Du kan också se ordets ordklasstillhörighet, t.ex. om ordet är ett verb, substantiv, adjektiv osv. 62

63 25.1 Inställning av homofoner 63 Tryck på knappen Inställning av homofon och följande dialogfönster visas; Färgen som visar att ordet är en homofon går att ändra. Du kan välja att få homofonerna markerade allteftersom du skriver ett Microsoft Word dokument. Du kan också välja att med hjälp av ett litet ljud höra när en homofon skrivs. Vill du ta bort vissa homofoner ur lexikonet kan du göra detta genom att trycka på knappen Ta bort vilket gör så att följande dialogruta visas; 63

64 64 Skriv in den homofon du vill utesluta. Homofonen som du vill ska uteslutas hamnar i en separat lista. Vill du sedan ta bort homofonen från listan, klicka på ordet i listan och tryck på knappen Ta bort. 64

65 26 Tangentkontroll 65 Tangentkontroll är en del av inställningarna för ord och tangentbord. Det här är en bra funktion, då du som användare kan undvika att SKRIVA ALLT I STORA BOKSTÄVER bara för att du råkade trycka på knappen Caps Lock, eller infoga fel tecken för att du råkade trycka på knappen Insert. Markera kryssrutorna ifall du vill förhindra att trycka på dessa av misstag medan du kör programmet. Du kan välja att ha tangenten NumLock aktiv, vilket innebär att du använder den för att skriva siffror eller att den ska vara avstängd för att ge plats åt alternativa tangentfunktioner. Du kan när som helst avbryta uppläsningen genom att trycka på knappen CTRL. 65

66 26.1 Kortkommandon 66 Det finns ett antal inbyggda kortkommandon i EasyTutor. Dessa kortkommandon kan vara bra för att slippa använda musen. Dessa kortkommandon kan också användas av taligenkänningsprogramvaror såsom Dragon NaturallySpeaking Professional för att ge full röstkontroll över Dolphin EasyTutor. Kortkommandona är; F7 = Spela F8 = Stoppa uppspelning F9 = Kontrollera F10 = Visa homofoner F11 = Visa inte homofoner F12 = Hjälp = Tysta talet 66

67 27 Fliken Skanna 67 Under fliken Skanna finns ett antal inställningar du kan göra för att modifiera på vilket sätt du vill att texten ska skannas in på OCR-Installationsguide Innan du skannar ett dokument första gången bör du köra det installationsprogram som finns i programmet. Detta gör man för att försäkra sig om att programmet Tutor kan kopplas till din skanner. Dolphin Tutor stödjer många olika typer av skannrar. 67

68 27.2 Språk 68 Under fliken Skanna finns ett fönster där det står Språk. Det är det språk som används av OCR-programmet i EasyTutor. Innan du börjar skanna ditt pappersdokument bör du tala om för programmet vilket språk det förväntas att känna igen och skanna. Detta gör du genom att välja det språk du ska skanna från den listan som visas i fönstret: 27.3 Format Under fliken Skanna finns det ett fönster där det står Format. Innan du skannar ett dokument som ska sparas i Word kan du välja i vilket format det ska sparas. Du kan antingen välja att spara originalformatet, eller förenkla formatet till en enda textkolumn med bilderna i en separat kolumn, eller välja att ta bort alla bilder. 68

69 Använd ljud och Automatiskt meddelande om ny sida Under den här fliken finns också inställningar som ger dig möjlighet att använda ljud i själva skanningsprocessen. Markerar du rutan Använd ljud kommer ett litet ljud att höras varje gång en sida har skannats in och konverterats till text. Markerar du den andra rutan Automatiskt meddelande om ny sida får du ett meddelande innan du ska lägga in en ny sida i din skanner Kör OCR-Installationsguide Utseendet och innehållet i dialogrutorna som dyker upp när du trycker på knappen Kör installationsguide varierar beroende på skanner. Följande bilder visar olika dialogrutor som kan förekomma. Första dialogrutan frågar om du vill ladda ner den senaste skannerdatabasen. Vi rekommenderar att du väljer Nej om du inte har en helt ny skannermodell. 69

70 70 När du väljer knappen Nästa så visas tillgängliga skannrar funna på i ditt datorsystem. Det som visas i bilderna är exempel, du har säkert andra namn på din dator. Välj den skanner som du vill använda tillsammans med EasyTutor (Scan2Text). 70

71 71 Sedan tillfrågas du om du vill testa din skanner eller inte. Normalt sett så kan man svara nej på denna fråga. Allt du behöver göra är att fortsätta och slutföra installationsguiden. 71

72 72 Får du felmeddelande eller andra problem när du försöker att skanna så rekommenderar vi dig att köra den här installationsguiden, men att välja Ja när du får frågan om du vill göra ett skannertest. Välj sedan att göra ett grundläggande test. Slutför installationsguiden. EasyTutor (Scan2Text) ska nu fungera bra med din skanner. Välj Skanna från papper från EasyTutors kontrollpanel om du vill prova att skanna ett svartskriftsdokument. 72

73 28 EasyTutor inställningseditor 73 I inställningseditorn kan du ändra på homofoner och svåra ord, inställningar för ordprediktion och påverka ordprediktionsdatabasen. Inställningseditorn startas via Startmenyn > Program > Dolphin > EasyTutor inställningseditor. Inställningseditorn består av 3 flikar: 73

74 28.1 Fliken homofoner 74 Under fliken Homofoner kan du visa, lägga till, ändra och ta bort poster från homofonlistan och listan med svåra ord. För att visa en homofon, klicka bara på en post i listan till vänster och tillhörande uppgifter kommer visas i fälten på den högra sidan av dialogrutan. Om du vill ändra en post så kan du klicka på knappen Ändra markerad. Följande dialogruta visas då: Ändra vad du önskar och tryck sedan på OK. För att avbryta utan att spara tryck på knappen Avbryt. För att lägga till en homofon, tryck på knappen Lägg till. Fyll i alla fält och klicka sedan på OK. För att ta bort en homofon, markera den ur listan på vänster sida och klicka sedan på knappen Radera markerad. 74

75 Spara ändringar genom att klicka på knappen Spara. Om du inte klickar på spara-knappen så förlorar du eventuella ändringar som du har utfört Fliken Ordprediktion & typsnitt Under denna flik kan du ändra inställningar som påverkar ordprediktionen samt vilka typsnitt som ska visas i listan med typsnitt i EasyTutors kontrollpanel. Klicka på spara-knappen för att spara ändringar Fliken ordprediktionsträning Under denna flik kan du ändra ord som förekommer i ordprediktionsdatabasen och träna ordprediktionsdatabasen med hjälp av existerande Word-dokument. Orden från databasen visas i listan Ordprediktionslista. Du kan lägga till och ta bort ord med hjälp av knapparna Lägg till och Ta bort nedanför listan. För att träna databasen så måste du först öppna ett Worddokument. Om du väljer knappen Uppdatera nya ord så uppdateras ordprediktionsdatabasen med eventuella nya ord funna i det aktuella dokumentet. Om du väljer Sortera utifrån antalet använda ord sparas information om hur ofta ett ord förekommer i det aktuella dokumentet. Detta gör så att EasyTutor kan visa ord som du använder ofta högre upp i ordprediktionslistan när du skriver text. 75

76 Om du väljer Lägg märke till ordföljd så sparas information 76 om i vilken ordning ord förekommer i ditt dokument. Detta gör så att EasyTutor föreslår ord som du använder ofta istället för ord som du mer sällan använder då du använder funktionen ordprediktion för att färdigskriva ord med. Om du vill spara aktuella inställningar som en ny prediktionsdatabas så kan du göra detta genom att trycka på knappen Spara som och ange ett namn på den nya filen. Om du vill spara dina ändringar i originaldatabasen så ska du trycka på knappen Spara. För att ta bort en ordprediktionsdatabas så får du själv göra detta med hjälp av Utforskaren/Filhanteraren. Databaserna sparas normalt i sökvägen C:\Program\Dolphin\EasyTutor\Resources\prediction. Det är 2 filer för varje ordprediktionsdatabas. Båda har samma namn och ska raderas. 76

77 29 Kontakta oss 77 Vi tackar dig för att du använder Dolphin EasyTutor. Skandinavien Labyrinten Data AB Box Falköping Sverige Tel: +46 (0) Fax: +46 (0) E-post: Europa & Asien Dolphin Computer Access Ltd Technology House Blackpole Estate West Worcester WR3 8TJ United Kingdom Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) E-post: 77

78 USA & Canada 78 Dolphin Computer Access Inc., 231 Clarksville Road, Suite 3, Princeton Junction NJ Tel: Tel support: Fax: E-post: 78