FÖRSVARETS MATERIELVERK ANLDOK-T Kapitel 0 Teknisk anläggnings- Avsnitt 4 dokumentation Sida 1 (6) 7. Utgallring av anläggningsdokument

Transkript

1 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANLDOK-T Kapitel 0 Teknisk anläggnings- Avsnitt 4 dokumentation Sida 1 (6) DOKUMENTFRAMSTÄLLNING Innehåll 1. Allmänt 2. Fördelning av information 3. Hemligmärkning 4. Blanketter 5. Textdokument 5.1 Allmänt 5.2 Skrivregler 6. Ritningar och scheman 6.1 Allmänt 6.2 Ritningsregler 6.3 Skalor 6.4 Förkortningar 7. Utgallring av anläggningsdokument Bilaga 1-9: Blanketter för datorproducerade anläggningsbundna dokument Bilaga 10: Symboler utöver Svensk standard, förteckning ANL Allmänt Med dokument avses i ANLDOK-systemet alla typer av informationsbärare som har praktisk användning för framställning av anläggningsdokument, såsom: Dokument framställda på (arkivbeständigt) papper, väv, ritfilm (motsvarande) Information lagrad på datamedia För arkivering av anläggningsdokumentation har tidigare gällt att originaldokument arkiverats i pappersformat på av FMV utsedd deponeringsinstans. Från och med 1996 gäller att all anläggningsdokumentation skall lagras i digital form i FMV:s ritningshanteringssystem B.R.A. (Bild- och Ritningshantering för Anläggningsritningar).

2 Kapitel 0 ANLDOK-T Avsnitt 4 Teknisk anläggningsdokumentation Sida 2 (6) Detta innebär att alla nya anläggningsdokument skall datorproduceras i enlighet med vad som anges i ANLDOK-D och arkiveras i enlighet med särskild instruktion för B.R.A. 2. Fördelning av information Varje dokument skall innehålla en viss typ av information, enligt vad som är föreskrivet för respektive dokumenttyp. Strävan bör vara att sammanhörande information samlas på ett och samma dokument (ritning). Blir informationsmängden stor kan dock tydligheten äventyras. I sådana fall måste man göra en uppdelning i lämpliga avsnitt 3. Hemligmärkning För dokument som skall hemligstämplas skall på de av FMV framtagna ritningsblanketterna ritas en ruta med höjden 30 mm och längden lika som skrivfältets längd. Rutan för hemligmarkering är avsedd att rymma originalets hemligstämpel, kopians hemligstämpel och kopians nummer. Mellan rutan och skrivfältet lämnas plats för ändringsfält för två ändringar. Om dokumentet består av flera blad förses de följande bladen med en ruta som är 15 mm hög. Denna ruta är avsedd att rymma stämpeln "HEMLIG se sid 1" samt kopienummer. Se bilaga Blanketter FMV har tagit fram ett antal olika blanketter för dokumentproduktion enligt ANLDOK-systemet. Blanketterna utgörs dels av grundblanketter i A3 och A4, dels av speciella blanketter för olika ändamål. Blanketternas utseende framgår av bilaga 1-9. Datadisketter med ovannämnda blanketter kan beställas från FMV Beträffande utformning av konstruktionsritningar/-scheman för materiel och för mobila anläggningar, där ANLDOK-systemet inte är tillämpligt, hänvisas till gällande utgåva av Norm för konstruktionsritningar inom FMV:Anläggs verksamhet.

3 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANLDOK-T Kapitel 0 Teknisk anläggnings- Avsnitt 4 dokumentation Sida 3 (6) KOMMENTARER TILL SKRIVFÄLTET DATUM Ritningens ursprungsdatum skrivs i kortform, t ex UPPGJ: Markeras med firmabokstavskod och signatur för den som gjort upp dokumentet. GODK: Markeras med signatur för den som godkänt dokumentet. FÖREK PÅ: Anger ritningsnumret på aktuell dokumentlista. ERS RITN: Självförklarande. BLAD NR: Bladnumrering anges som blad nr åtföljt av totalantal inom parentes på första sidan. ÄNDR: Dokumentets ändringsstatus i följande ordning: Ändringsbeteckning (versal bokstav), datum, godkänd, ändringsspecifikation. T ex ÄNDR: A TPL/TW OT03 DEMONTERAD. (Saknar ledtext) Utrymme finns för ritningsbenämning m.m. i tabulatorläge 41. Ritningsbenämningen skall vara en sammanfattning av ritningens informationsinnehåll. För detta disponeras de två första raderna. På tredje raden anges typ av ritning enligt något av de i ANLDOK-T behandlade avsnitten för dokumenttyper.

4 Kapitel 0 ANLDOK-T Avsnitt 4 Teknisk anläggningsdokumentation Sida 4 (6) Exempel: Utpunkt A SITUATIONSRITNING Huvudanläggning Kammare C, plan 2 PLANRITNING KOMMENTARER TILL ÄGANDERÄTTSFÄLTET RITN NR: Ritningsnumret väljs ur FMV ritningsnummerserier, som erhålls från B.R.A. OBS! Ändringsbeteckning (bokstav) får ej ingå i ritningsnummer. Under äganderättsfältet finns utrymme för att införa anteckningar som t ex namn på arbetsfil. OBS! Denna text skall ej finnas med på originalen när dessa levereras till FMV. 5. Textdokument 5.1 Allmänt Med textdokument avses i ANLDOK-systemet dokument skrivna med alfanumeriska tecken på ritnings- eller ANLDOK- blanketter. 5.2 Skrivregler Texten skrivs med proportionellt teckensnitt, t ex Arial eller Helvetica, punkter. Teckensnitt av typen Roman bör undvikas. Beträffande produktion av textdokument i MS Word hänvisas till tillämpningsföreskriften för detta program i ANLDOK-D.

5 FÖRSVARETS MATERIELVERK ANLDOK-T Kapitel 0 Teknisk anläggnings- Avsnitt 4 dokumentation Sida 5 (6) 6. Ritningar och scheman 6.1 Allmänt Underlag till ritningar och scheman hämtas i första hand från den generella anläggningsdokumentationen samt från befintliga anläggningsspecifikationer och installationsprogram. Om befintligt underlag inte motsvarar behoven produceras nya ritningar och scheman enligt riktlinjerna i ANLDOK-T. 6.2 Ritningsregler Svensk standard skall gälla i tillämpliga delar av nedanstående SIS ämnesgrupper: AD 011 Ritningsregler Allmänt FA 011 Grafiska symboler, schemaregler och dokumentation (se även nedan). Beträffande utförande av mekaniska ritningar hänvisas till gällande Norm för konstruktionsritningar inom FMV:Anläggs verksamhet. Måttenheter skall på ritningsdokumentet anges enligt SIsystemet. Symboler Symboler enligt svensk standard (se ovan) är oftast tillämpliga endast när det gäller detaljerade scheman. I de fall svensk standard inte är tillämplig bör man i stället använda de symboler som finns förtecknade i bilaga Skalor Val av lämplig skala är viktig för dokument, som visar placering, t ex situationsritningar, planritningar och uppställningsritningar. Tydligheten i ritningen skall vara vägledande. Skalan väljs därför så stor att avsedd förklarande text o dyl gott får plats. Blankettformat A4 skall eftersträvas. Placeringsdokument förses med en inritad skalstock.

6 Kapitel 0 ANLDOK-T Avsnitt 4 Teknisk anläggningsdokumentation Sida 6 (6) Förkortningar Förkortningar Klartext bör användas så långt som möjligt i anläggningsbeskrivningen. Om förkortningar måste användas bör dessa var sådana som är vedertagna inom försvaret. Förkortningar kan också förklaras på lämplig plats i dokumentet. 7. Utgallring av anläggningsdokument Om vissa ritningsoriginal (motsv) inte längre skall gälla, t ex då den anläggning som ritningarna avser har utgått ur krigsorganisationen, skall originalen utgallras och förstöras. Råd och anvisningar för utgallring kan erhållas från B.R.A.