ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (27)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (27) Plats och tid Tingsbacka, sammanträdesrum Nasa, måndagen den 3 december 2012, klockan Ajournering för kaffe Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande Veronica Burman (S), ledamot Pernilla Lestander (S), ledamot Mari-Teres Ögren (S), ledamot Rolf Laestander (S), ledamot Ulf Ottosson (C), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Alf Sundström (FP), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Övriga deltagare Bo-Erik Berg, kommunchef Lena Sundström, kommunsekreterare Christer Andersson Peter Lindroth, SmåKom 184 Utses att justera Elisabeth Bramfeldt Justeringens tid och plats Tisdagen den 4 december 2012, klockan 16.00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Lena Sundström Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerande Elisabeth Bramfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 179 Godkännande av dagordning 180 Tillväxt i Arjeplogs kommun 181 Ordförandens reserapport 182 Kommunchefens rapport 183 Samhällsutvecklingschefens rapport 184 Information vid sammanträdet 185 Riktlinjer för avtalsskrivning 186 Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamheter, år Sammanträdesplan 2013, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 188 Friskvård för anställda inom Arjeplogs kommun 189 Tobaksfri kommun, revidering av riktlinjer 190 Redovisning av delegeringsbeslut 191 Delgivningar 192 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott 193 Verkställda uppdrag för perioden Ej verkställda uppdrag för perioden

3 Kommunstyrelsen Ks 179 Godkännande av dagordning KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Godkänna föreslagen dagordning.

4 Kommunstyrelsen Tillväxt i Arjeplogs kommun Den 24 oktober träffade kommunalråden Landshövdingen officiellt för första gången. Sven-Erik är ju gammal kommunminister och har i den rollen tidigare besökt Arjeplog. Vi måste ändå berätta för alla vi möter om de speciella utmaningar som vi står inför med en minskande befolkning. Den 1 november hade jag och Caisa fått möjlighet att träffa SKL s experter på skatteutjämning för att diskutera våra speciella förutsättningar. SKL visar, precis som de gjort tidigare, att vi har en lite för stor ryggsäck med oss, dvs vår kostnadsstruktur är omotiverat stor jämfört med vad den s k standardkostnaden för kommunen är. Jag har tidigare berört frågan och hoppas att vi inom kort kan ha en bättre ekonomistyrningsmodell där vi tar hänsyn till den framräknade standardkostnaden på ett helt annat sätt när vi sätter budget. Det kräver en del av vårt ekonomisystem eftersom informationen idag inte riktigt är sorterad på samma sätt, vilket gör att vi idag endast kan få fram informationen i efterhand. En ny controller på plats i kommunen får något att bita i. Inte desto mindre tog SKL med sig en del av det vi sa, bl a hur viktig kulturen är för tillväxt och att detta idag inte alls återspeglar sig i skatteutjämningssystemet. Små kommuner med låg skattekraft hamnar därför allt mer på efterkälken. Vi diskuterade dessutom att skatteutjämningssystemet saknar tröskelvärden dvs om vi har 500 invånare så får vi betalt för 500 invånare vilket leder till en för liten volym på pengarna. Efter vårt möte har jag fått rapporter om interna möten på SKL där VD n Håkan Sörman deltagit och där våra vinklingar på problemen diskuterats ingående. Den 7 november deltog jag i styrgruppsmöte för CASTT (Biltestforsning vid Luleå Universitet). Här framkom att man har finansieringsproblem på lite längre sikt. CASTT har tidigare specialfinansierats med 7 miljoner per år avsatta av regeringen i samband med K4-nedläggningen. Dessa 7 miljoner är numera inkorporerade i LTU s ordinarie budget. Samma dag hade Silverhatten inbjudit lokala företag att vara med när Jan Gunnarsson höll en föreläsning om värdsskap. Silverhatten visar att man är redo att på allvar samarbeta med andra företag på orten vilket känns lovande. Den 13 november deltog jag i en seminariedag om sociala medier och hur man kan använda dessa i sin marknadsföring. Jag fick en idé om hur vi kunde marknadsföra Arjeplog genom att kanske ge bort en tomt. Jag återkommer till detta. forts

5 Kommunstyrelsen forts 180 Tillväxt i Arjeplogs kommun Den 14 november var jag och skolchefen i Slagnäs för att efterhöra hur det fungerar med skolan och dess problem med lågt elevantal kontra Tjintokks utvecklingsplaner. Vi passade naturligtvis på att också se på årets byggnationer som, om jag inte missminner mig, uppgår till miljoner inkluderande nya hotellrum och flera nya garage med mängder av kontorsplatser. I kommunförbundets regi diskuterar vi e-samhället och med vilka strategier vi ska agera. Vi fick ju bra information av SKL tidigare, vilket jag berättade om i min förra tillväxtrapport. I slutet på denna vecka ska jag och Bo-Erik träffa de andra kommunalråden och kommuncheferna i Kiruna och frågan om en gemensam e-samhälle-nämnd i Norrbotten kommer med all sannolikhet att diskuteras där. På torsdag i denna vecka är jag inbjuden till ett seminarium med Framtidskommissionen, dels utifrån det seminarium som hölls i Almedalen och dels utifrån det arbete som en del av våra gymnasieelever har gjort. Ni kan söka på framtidskommissionen och gå in under gymnasieskolor för att se. Jag har fått några minuter för att tala om utbildning, forskning och kultur som tillväxtfaktorer i vår kommun Britta Flinkfeldt Jansson, KSO KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

6 Kommunstyrelsen Ks 181 Ordförandens reserapport Kommunstyrelsen har uttryckt önskemål om redovisning av ordförandes resor. Sedan den 19 oktober har följande resor genomförts: 24 oktober. Kommunalråden träffade Landshövdingen i Luleå. Samt träff med tjänsteman på landstinget om kostnadsfördelningsmodellen i kollektivtrafiken. 25 oktober. SKL s styrningsprojekt i Stockholm. 1 november. Träff med SKL s avdelning för ekonomistyrning i Stockholm angående skatteutjämningssystemets konsekvenser. 6 november. Länstrafikens styrelse samt Regionala Kollektivtrafikmyndighetens Au i Överkalix. 6 november. Träff med tjänstemän på länsstyrelsen i Luleå tillsammans med Daniel Lindgren från Akademi Norr för att diskutera kommande arbete. 13 november. Kommunikationsutbildning om sociala media i Luleå. (15 november. Presidieberedning i Kommunförbundet Norrbotten videokonferens) 21 november. Tillväxtutskott inför Strukturfondspartnerskapet i Luleå. Flyg till Stockholm. Övernattning på regeringskansliets bekostnad. 22 november. Inbjuden till Framtidskommissionens seminarium, regeringskansliet november. Flyg till Luleå. Bil till Kiruna för Länsträff i Kommunförbundet Britta Flinkfeldt Jansson, KSO KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

7 Kommunstyrelsen Ks 182 Kommunchefens rapport Kommunchefens rapport inkluderar även ekonomichefens ansvarsområde. Det utökade ansvarsområdet har nu administrerats under drygt 2 månader. Erfarenheten är hittills positiv med den överblick som erhålles som följd av ett bredare ansvar. En konsekvens av det utökade chefsansvaret innebär att engagemanget inom ekonomikontorets ansvarsområde minskar. Det är därför nödvändigt att förstärka organisationen inom ekonomikontoret. Rekryteringen av en controller enligt godkänd budget inleds nu. Förutom att befattningen innebär deltagande i arbete med löpande redovisning, budget, uppföljningar och prognoser kommer särskild fokus göras beträffande nyckeltal som beskriver kommunens effektivitet relativt andra jämförbara kommuner. En målsättning med ökad bemanning inom ekonomikontoret är att genomföra fler ekonomiska utredningar i samarbete med förvaltningarna. En annan viktig rekrytering aktualiseras av att förordnandet som samisk koordinator närmar sig slutet. Med anledning av detta planerar vi att inrätta tjänsten som en tillsvidare anställning. Detta är ett naturligt steg med anledning av att Arjeplog är förvaltningskommun för minoritetsspråket samiska. Tidigare under hösten har förberedelser pågått för att förbereda anslutning av fjärrvärme till den fastighet som Softronic hyr. Investering godkändes för att konvertera fastigheten för fjärrvärme förutsatt att uppgörelse kunde uppnås där hyresgästen bär kapitalkostnaden för konverteringen. Tidsbrist inför förväntad tjälbildning innebar att förberedelse för utvidgning av fjärrvärmenätet drevs samtidigt med projektering för att konvertera fastigheten. I ett sent skede konstaterades att Softronic inte var beredda att bära de ekonomiska konsekvenserna av en konvertering. Med anledning av detta stoppades hela projektet. Nedlagda kostnader för att projektera och förbereda kan nyttiggöras vid ett senare genomförande då ekonomiska förutsättningar är fördelaktigare. Utvidgning av nätet är fördelaktigare att göra i samband med eventuell anslutning till Hornavan Hotell. I en marknadssituation med större skillnad i pris mellan fjärrvärme och el än vad som gäller idag blir också kalkylen fördelaktigare för att konvertera till vattenburet system Bo-Erik Berg KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

8 Kommunstyrelsen Ks 183 Samhällsutvecklingschefens rapport Produktionen av ny fjärrvärmeanläggning och ny förskola fortskrider enligt planerna. Inga markanta förseningar finns att rapportera i nuläget. De ändrings- och tilläggsarbeten som hittills har godtagits befinns inom ramen för tilldelade medel. Personalsituationen inom tekniska kontoret är alltjämt ytterst ansträngd, vilket får konsekvenser inom de flesta arbetsområden. Tjänsten som fastighetsingenjör har kunnat tillsättas genom omfördelning av personal från miljö- och byggkontoret. Fastighetsingenjören kommer, för att säkerställa samverkan mellan stiftelsen och kommunen att tjänstgöra vid båda organisationerna. Möjligheter till samordnad arbetsledning för fastighetsskötsel, hantverk och verksamhetsservice gemensamt med stiftelsen utreds inom ramen för tilldelat uppdrag om samordnad fastighetsförvaltning. Ny markbädd i Slagnäs har upphandlats. Upphandlingen kommer dock att överprövas av förvaltningsrätten efter att en av anbudslämnarna har klagat. Anläggningsarbetet kommer därför att försenas beroende av utfallet vid prövningen. Ärendebalansen vid miljö- och byggkontoret har förbättrats i takt med genomförda utbildningsinsatser och struktureringsarbete. Resurser kommer att omfördelas från räddningstjänsten till bygg och hälsa för att åtgärda eftersläpande registerföring och övrig administration. Den sedan tidigare aviserade övertaligheten vid kontoret är nu undanröjd genom omfördelning av personal till tekniska kontoret. Utredning av möjliga samverkansområden inom ramen för gemensam servicenämnd pågår tillsammans med Sorsele kommun. En träff genomfördes den 14 november och en ny träff kommer att ske den 22 november i detta avseende. Utfallet kommer att avrapporteras snarast. En reducering av jourverksamheten vid räddningstjänsten från 5+2 till 4+1 skall genomföras inom ramen för 2013 års budgetberedning. MBRnämndens budget kommer att behandlas av nämnden efter det att riskanalyser och handlingsplaner har remissats med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, länsstyrelsen och Brandmännens riksförbund. forts

9 Kommunstyrelsen forts Ks 183 Samhällsutvecklingschefens rapport En allvarlig miljörelaterad olycka har inträffat vid kommunens avloppsledning under vatten vid Hönsholmen som har orsakat utsläpp av stora mängder avloppsvatten i Skellefteälven. Skadan är nu reparerad och kommer att följas upp med provtagning av recipienten. Denna skada i anslutning till tidigare reparationer är den fjärde i ordningen sedan år För att undvika miljöpåverkan vid ytterligare skador måste denna ledning bytas ut snarast Christer Andersson KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

10 Kommunstyrelsen Ks 184 Information vid sammanträdet Peter Lindroth, ordförande SmåKom, de små kommunernas samverkan. Information om SmåKoms organisation och verksamhet. Bo-Erik Berg, kommunchef - Eventuellt aktuellt fastighetsförvärv. Christer Andersson, samhällsutvecklingschef - Rapportering VA verksamhet i Adolfström, tjänsteutlåtande Möte med organisationen angående neddragning av räddningstjänstenes jourstyrka samt genomförd risk- och sårbarhetsanalys. - Möten med Sorsele och Arvidsjaurs kommuner angående uppdrag om samverkan i gemensam nämnd. Ulf Ottosson (C) - Möte med representanter från Sverige och Norge angående Silvervägsexpressen, busslinje mellan Skellefteå och Bodö.

11 Kommunstyrelsen Ks 185 Ks 2012/ Riktlinjer för avtalsskrivning Sammanfattning av ärendet Kommunchefen har fått uppdrag att ta fram riktlinjer för avtalsskrivning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunchefen, Uppdraget att utforma riktlinjer för avtalsskrivning föreslås att utgöra en del i den översyn av interna kontrollen som skall genomföras före årets slut. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdraget att utforma riktlinjer för avtalsskrivning beslutas utgöra en del i den översyn av interna kontrollen som skall genomföras före årets slut. Beslutsexpediering Kommunchefen.

12 Kommunstyrelsen Ks 186 Ks 2012/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamheter, år 2013 Sammanfattning av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige , 85. Kommunstyrelsen har att besluta om fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för år KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Bemyndiga nedanstående tjänstemän som firmatecknare två i förening avseende avtal, kontrakt och köphandlingar överstigande 500 tkr samt fullmakter och underteckna kommunal borgen avseende låneförbindelser för kommunala bolag och stiftelser från 0 kr. Signering Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande Kontrasignering Britta Flinkfeldt Kommunchef Bo Erik Berg Jansson Veronica Burman Tf ekonomichef Bo-Erik Berg Kommunsekreterare Lena Sundström Bemyndiga nedanstående personer, två i förening, avseende undertecknade av checkar. För checkar inom socialförvaltningen, se socialnämndens beslut. Signering Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande Kommunchef Tf ekonomichef Britta Flinkfeldt Jansson Veronica Burman Bo-Erik Berg Bo-Erik Berg Kontrasignering Redovisningschef Ekonom Lönehandläggare Lönehandläggare Nina Lestander Aina Karlberg Ewa Wikström Yvonne Flinkfeldt forts

13 Kommunstyrelsen Ks 186 Ks 2012/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsen verksamheter år 2013 forts Bemyndiga nedanstående personer att genomföra betalningar och gireringar via internetbanken och bankgirocentralen. Signering Ekonom Lönehandläggare Lönehandläggare PA-systemansvarig Redovisningschef Tf Ekonomichef Aina Karlberg Ewa Wikström Yvonne Flinkfeldt Siw Pettersen Nina Lestander Bo-Erik Berg Bemyndiga nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde. Signering Gränsbelopp Kommunchef Bo-Erik Berg < 500 tkr Chef SU-förvaltningen Christer Andersson < 250 tkr Tf ekonomichef Bo-Erik Berg < 250 tkr Personalsekreterare Charlott Hermansson < 3 basbelopp Arbetsledare med budgetansvar Lena Sundström Thure Holmström < 3 basbelopp Anette Andersson Ingela Edholm Forsberg Övriga budgetansvariga Boo Dufström Martin Stenlund Nina Lango Ann-Christin Holmgren Christina Sundqvist Christer Hällgren forts

14 Kommunstyrelsen forts Ks 186 Ks 2012/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsen verksamheter år 2013 Fastställa följande attestförteckning för kommunstyrelsen: Ansvarsnr Attestant Ersättare 030 Kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges ordförande 10 Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande 101 Personalsekreterare Kommunchef 102 Kommunsekreterare Kommunchef 1021 Samisk koordinator Kommunsekreterare 106 Utvecklingsstrateg Kommunchef 107 IT-samordnare Kommunchef 11 Ekonomichef Kommunchef 15 Chef SU-förvaltningen Kommunchef 151 Ingenjör Fastigheter Chef SU-förvaltningen 152 Ingenjör Vatten och avlopp Chef SU-förvaltningen 154 Tekniker/handläggare Chef SU-förvaltningen 155 Verksamhetschef Chef SU-förvaltningen 156 Kultur och fritidsansvarig Utvecklingsstrateg 157 Bibliotekarie Utvecklingsstrateg 158 Utbildningssamordnare Utvecklingsstrateg Fullmäktiges ordförandes roll förtydligas med textavsnitt från kommunens attestinstruktion. Av detta utdrag framgår att kommunfullmäktiges ordförande kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen. Med sin överordnade roll kan kommunfullmäktiges ordförande alltid ersätta kommunalrådets attest om behov skulle föreligga. Attestrutinen skall vara kopplad till budgetstrukturen i Arena. Detta innebär att en attestant endast kan attestera sina verksamhetsområden och på de konton som är kopplade till denna verksamhet. Undantag: Kommunfullmäktiges ordförande kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen och är överordnad revision och kommunalråd Kommunalråd kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen Kommunchef kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen upp till fastställd beloppsgräns Nämndsordföranden kan attestera på samtliga verksamheter inom nämnden Förvaltningschef kan attestera på samtliga verksamheter inom förvaltningen upp till fastställd beloppsgräns

15 Kommunstyrelsen Ks 187 Ks 2012/ Sammanträdesplan 2013, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Fastställa sammanträdesplan 2013 för kommunstyrelsen enligt bilaga.

16

17

18 Kommunstyrelsen Ks 188 Ks 2012/ Friskvård för anställda inom Arjeplogs kommun Sammanfattning av ärendet Idag har man tre olika varianter på friskvård inom Arjeplogs kommun, friskvårdstimme under ordinarie arbetstid, fyllnadslön för utförd friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, personalsekreterare, KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Att samtliga grupper som inte kan genomföra sin friskvård under ordinarie arbetstid i stället erhåller ett friskvårdsbidrag med 500 kr per halvår. Friskvårdsbidraget utbetalas mot uppvisande av kvitto och gäller för exempelvis träningskort hos träningskompaniet, massage mm. Gäller inte för inköp av träningskläder/utrustning. Åtgärden ryms inom 2013 års budget. Beslutsexpediering Personalsekreteraren. Lönekontoret. Förvaltningschefer.

19 Kommunstyrelsen Ks 189 Ks 20009/ Tobaksfri kommun, revidering av riktlinjer Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige , 45, antog riktlinjer för tobaksfri arbetstid och arbetsmiljö inom kommunen från och med 1 januari Beslutsunderlag Protokollsutdrag, kommunfullmäktige Riktlinjer för tobaksfri arbetstid. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Ottosson (C) föreslår tillägg till arbetsutskottets förslag: Politiker måste följa policyn som föregångare. Information ges till nyanställda om kravet på tobaksfri arbetsmiljö. Utvärdering av policyn och riktlinjer ska göras för svar på hur den har fungerat, vad har kostnaderna varit, hur många har slutat med tobak, har hälsan blivit bättre. Konkretisera rökning och annan tobaksanvändning. Vad kommer kostnaderna att bli för tobaksavvänjning? Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att i riktlinjerna för tobaksfri arbetstid tillförs att den gäller även arvoderade politiker. Alltså den dag man deltar som arvoderad politiker gäller riktlinjer för tobaksfri arbetstid även politiker och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detsamma. Sedan ställs proposition på bifall till respektive avslag på Ulf Ottossons tilläggsförslag och kommunstyrelsen bifaller detsamma. forts

20 Kommunstyrelsen forts Ks 189 Ks 20009/ Tobaksfri kommun, revidering av riktlinjer Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige besluta att i riktlinjerna för tobaksfri arbetstid tillförs att den gäller även arvoderade politiker. Alltså den dag man deltar som arvoderad politiker gäller riktlinjer för tobaksfri arbetstid även politiker. Föreslå kommunfullmäktige besluta att politiker måste följa policyn som föregångare. Information ges till nyanställda om kravet på tobaksfri arbetsmiljö. Utvärdering av policyn och riktlinjer ska göras för svar på hur den har fungerat, vad har kostnaderna varit, hur många har slutat med tobak, har hälsan blivit bättre. Konkretisera rökning och annan tobaksanvändning. Vad kommer kostnaderna att bli för tobaksavvänjning?

21 Kommunstyrelsen Ks 190 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Inga delegeringsbeslut finns att redovisa.

22 Kommunstyrelsen Ks 191 Delgivningar Beslutsunderlag Delgivningar kommunstyrelsen, perioden , nr KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

23 Arjeplogs kommun Delgivningar kommunstyrelsen perioden Kommunkontoret Hid Innehåll Namn Datum Diarienr Ärendemen Notering I/U/K Avd Dok.typ Fastbet Handl Angående förekomst av kräftdjur i dricksvatten i MBR-nämnden ledningsnät i Arjeplogs tätort samt avsaknad av reservvattentäkt 2012/349 KS 439 Angående förekomst av kräftdjur i dricksvatten i I ledningsnät i Arjeplogs tätort samt avsaknad av reservvattentäkt DELGIVNING KS Nyhetsbrev Inlandskommunerna ekonomisk Inlandskommunerna förening IEF: Kontakt Inland - november 2012 Ekonomisk förening, 2012/345 KS 006 Inlandskommunernas ekonomisk förening Budgatu 28 I KS DELGIVNING KS Sollerön BFJ Tackkort från Malå kommun Personalen på Malå /357 KS 009 Tackkort från Malå kommun I KANSLI DELGIVNING KS Medfinansiering Attraktiva platser för tillväxt /80 KS 141 Medfinansiering Koordinerad kraftsamling - I Attraktiva platser för tillväxt DELGIVNING KS BFJ Skrivelse om landskapsförnekelsen Kent Larsen /363 KS 849 Skrivelse om landskapsförnekelsen I DELGIVNING KS BFJ

24 Kommunstyrelsen Ks 192 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, perioden KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.

25 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott perioden Kommunkontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp KSAU Godkänna dagordningen med tillägg av p. 12 i delegationsordningen för kommunstyrelsen Beslut / KSAU Verksamhetsplan och budget /145 KS 041 Beslut Uppdag ges till förvaltningschefen att till kommunstyrelsen lämna förklaring vad taxhöjningen innebär för kund, exempel på olika bygglovskostnader / KSAU Avgifter för den kommunaliserade hälso- och sjukvården 2012/308 KS 770 Beslut och hjälpmedel i ordinärt boende från och med 1 februari Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera avgifternas /2012 storlek inför 2013 visavi landstingets avgif samt eventuellt formulera om text i bilagan "uteblivet tidsbeställt hembesök för sjukvårdande behandling" Kommunförbundet Norrbotten 0 KSAU Länstransportplan för Norrbottens län Förslag till objekt för utförande år 2013 på det kommunala vägnätet 2012/342 KS 510 Beslut Arjeplogs kommun avstår från att lämna förslag på objekt /2012 för effektivisering av det kommunala vägnätet 2013 Länsstyrelsen Norrbotten samt Trafikverket 0

26 Kommunstyrelsen Ks 193 Verkställda uppdrag för perioden Inga verkställda uppdrag finns att redovisa.

27 Kommunstyrelsen Ks 194 Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2009/ Kommunstyrelsen Europaväg 11 Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande. Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2010/ Kommunstyrelsen Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet. Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2010/ Kommunstyrelsen Förslag till objekt för utförande år 2011 på det kommunala vägnätet. Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samråd med Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden komma med förslag till arbetsgrupp för att föreslå objekt för trafiksäkerhetshöjande åtgärder på såväl statliga som kommunala vägnätet. Inget förslag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2009/ Kommunstyrelsen Avgångsersättning till förtroendevalda Bo Åberg (S) ges i uppdrag att tillsammans med SKLs jurister utreda hur ett reviderat regelverk för avgångsersättning skulle kunna se ut. Uppdraget redovisas januari Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november forts

28 Kommunstyrelsen Ks 194 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2011/ Kommunstyrelsen Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2012/ Kommunstyrelsen Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus Uppdra till Britta Flinkfeldt Jansson, Christer Andersson samt Bo-Erik Berg att tillsammans belysa frågan om en eventuell sammanslagning av fastighetsförvaltningarna. Uppdraget innefattar att belysa såväl hur näringslivet kan påverkas som att definiera vad som är gränssnitten och vilken kompetens en beställarfunktion måste ha. I övrigt får gruppen själv definiera uppdraget. Uppdraget delrapporteras till kommunstyrelsen En första rapport finns inlämnad i juni Ks 2010/ Kommunstyrelsen Redovisning av mertid 2011: Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras. Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november Forts

29 Kommunstyrelsen Ks 194 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2012/41 Kommunstyrelsen Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner: Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2012/91 Kommunstyrelsen Revisionsrapport Mertids- och arvodesgranskning Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast Ks 2012/ Kommunstyrelsen Nya flextidsavtal. Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera om central förhandling ska genomföras med Kommunal. Vid skiljaktig mening gäller inte detta beslut utan ärendet tas då åter upp på kommunstyrelsens sammanträde för nytt beslut. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 21 november Ks 2012/ Kommunstyrelsen Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge. Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november Forts

30 Kommunstyrelsen Ks 194 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Kommunstyrelsen Utredningsuppdrag. Uppdrag ges till Bo-Erik Berg och Monica Westman att tillsammans med ledningsgruppen utreda möjligheten med förändrad organisation som innebär att permanenta förhållandet där kommunchefen även tar ekonomichefens ansvar. Vad är fördelarna med en sådan bredare befattning och hur skall organisationen i övrigt anpassas till en sådan förändring? Dessutom ges uppdraget att utreda möjligheten med gemensam förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Redogörelse beträffande fördelar med en sammanhållen ledning. Behov av andra anpassningar i organisationen skall samtidigt beskrivas. Information till och förhandlingar med fackliga organisationer ska ske löpande under arbetets gång. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast Ks 2012/ Kommunstyrelsen Delårsuppföljning för kommunstyrelsens verksamhetsområden, januari augusti Samhällsutvecklingsförvaltningen ges uppdrag att besvara Doris Johanssons (C) frågor gällande verksamhet 547, VA Adolfström. Är allt åtgärdat när det gäller VA i Adolfström? Enligt påpekanden bland annat när det gäller avloppsstationen, enligt skrivelser från vatten-miljöbyrån och alla andra? Hur många fritidshus finns i Adolfström som är inkopplade på kommunens VA-nät? Betalar alla för sina anslutningar? Hur tänker man lösa VA frågan eftersom när man byggde anläggningen var det för 190 personer. Vid högsäsong ca 430 personer nu. Adolfström utvecklas hela tiden. Svar på dessa frågor lämnas till kommunstyrelsen Forts

31 Kommunstyrelsen Ks 194 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2012/ Kommunstyrelsen Internbudget 2013, kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdrag ges till samhällsutvecklingsförvaltningen att - se över kommunens lokalbehov och om möjligt förlägga kommunala verksamheter i primärfastigheter för att frigöra lokaler i stiftelsens bestånd. - analysera avtalet med Arjeplogs skoterförening samt avtalet med Arjeplogs Sportklubb, vad som ingår och vilka gränsdragningar som ska gälla. - att förändringar i energiförbrukningen för kommunens fastigheter mellan år 2011 och år 2012 ska följas upp och redovisas under år analys ska göras av ökningen av budget 2013 jämfört med budget 2012 för vinterunderhåll gator och vägar, verksamhet KOMMUNSTYRELSENS BESLUT P 3. är verkställd. I övrigt till handlingarna.