Snabbstarthandbok. Innehåll. Förvara handboken i närheten av enheten så att du har den till hands som referens.

Transkript

1 Snabbstarthandbok Innehåll Förvara handboken i närheten av enheten så att du har den till hands som referens. Förord

2 Enhetens funktioner Med ir06j får du alla funktioner du behöver i en digital flerfunktionsenhet. ir06j har en mängd funktioner som kraftigt kan utöka din effektivitet. Du kan även utöka den med tillbehör enligt nedan. Originalglaslock typ J Dokumentmatare (DADF-P) Efterbehandlare-U För sortering häftning med förskjutning. Kortläsare-E För begränsning av utskriftsvolymen. Duplexenhet-A För dubbelsidig utskrift. FL-kassett-AC Kassettmatningsmodul-J Kassettenhet x 50 Kassettmatningsmodul-K Kassettenhet x 50

3 Enhetens funktioner I den här handboken finns exempel på hur du kan använda enheten. Utöver normala kopieringsfunktioner finns praktiska nya funktioner som gör ditt arbete mer effektivt, exempelvis " på -kombination" som gör det möjligt att förminska två original så att de får plats på det valda pappersformatet, och "Olika originalformat" för kopiering av original med olika format. Förstora/förminska bilder för kopiering på papper med annat format...sid. 7 Sortera flera utmatade satser samtidigt...sid. 7 Kopiera motstående sidor i en bok på två separata pappersark (Tvåarksseparation)...Sid. 8 Förminska två original så att de passar på ett enstaka kopieringspapper ( på -kombination)...sid. 8 Välja bildkvalitet...sid. 9 Kopiera på papper med udda format...sid. 9 Kopiera med ändrad täthet... Sid. 0 Radera skuggor och linjer från kopior (Kantradering)... Sid. 0 Kopiera original med olika format... Sid. Förskjuta sorterade och häftade kopior (Efterbehandlare)... Sid. Tvåsidig kopiering... Sid. Tvåsidig kopiering och kopiering med på -kombination... Sid. Förord Du kan ställa in kopieringsinställningar och andra inställningar i. Mer information finns i Referenshandbok och övriga handböcker. Gemensamma inställningar... Sid. Kopieringsinställningar... Sid. 5 Timerinställningar, rapportinställningar, justering/rengöring... Sid. 7 Systeminställningar... Sid. 9...Sid. 0 Det här kapitlet beskriver hur du åtgärdar pappersstopp i huvudenheten och tillbehören, samt vad du ska göra när det visas felmeddelanden i displayen. Mer information finns i Referenshandbok och övriga handböcker.

4 O Manöverpanelen Manöverpanelen består av displayen, kopieringstangenter, siffertangenter, -tangenten samt indikatorer. Nedan följer en beskrivning av tangenterna som förekommer i handboken. Mer information finns i kapitel, "Innan du börjar använda enheten", i Referenshandbok. [Täthet], tangent Tryck här för att ändra tätheten i kopian. / [Sortera/Häfta], tangent Tryck här för att sortera häfta kopior. [Bildkvalitet], tangent Tryck här för att välja bildkvalitet till kopian. [Pappersval], tangent Tryck här för att välja papper (papperslåda -, arkmataren).,, tangent Tryck här för att öka minska värdet på olika inställningar. Tryck här också när du vill gå till föregående nästa alternativ på menyn. [OK], tangent Tryck här för att bekräfta en inställd funktion ett inställt arbetssätt. [Reproförhållande], tangent Tryck här för att öka minska reproförhållandet. [Tvåsidig], tangent Tryck här för att aktivera tvåsidig kopiering. [Tvåarksseparation], tangent Tryck här för att aktivera tvåarksseparation.

5 Manöverpanelen LCD-display Visar meddelanden och uppmaningar när du använder enheten. Visar valda inställningar, text och värden när du ändrar inställningar. [Visa inställningar], tangent Tryck här för att kontrollera inställningar. [Återställ], tangent Tryck här för att återställa enheten till standbyläge. Förord ON/OFF [Systemmonitor], tangent Tryck här för att kontrollera kopieringsjobb. [ON/OFF] (PÅ/AV), tangent Tryck här för att start/stänga av manöverpanelen. Tryck här också för att sätta enheten i viloläge och aktivera normalläget manuellt. [Räknare], tangent Tryck här för att visa räknarstatus. ( tangenten en gång till när du vill stänga informationen.) OK Log In/Out ID 0 # C [Siffertangenter] Använd de här tangenterna för att skriva alfanumeriska tecken. [Stopp], tangent Tryck här för att stoppa en kopiering scanning. [Starta], tangent Tryck här för att starta en kopiering scanning. [Rensa], tangent Tryck här för att radera siffror och bokstäver som du har skrivit. [Kantradering], tangent Tryck här för att ange kantradering inför kopiering. [Olika originalformat], tangent Tryck här för att ange olika originalformat inför kopiering. [ på ], tangent Tryck här för att aktivera kopiering med på. [Log In/Out] (Logga in/ut), tangent Tryck här för att skriva ett lösenord till enheten (skriv lösenordet tryck på [Log In/Out] (Logga in/ut) för att aktivera kopieringsfunktionerna. [Log In/Out] en gång till när du är klar för att återgå till displaybilden där du skriver lösenord). Du registrerar ett lösenord genom att trycka på [] <SYSTEM SETTINGS> (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) <MANAGE DEPT. ID> (HANTERA AVD-ID). [], tangent Tryck här för att aktivera/avaktivera arbetssätt i.

6 Göra en kopia Nedan följer en beskrivning av de grundläggande kopieringsfunktionerna. Se hänvisningarna till andra handböcker för mer detaljerad information. Förberedelser Displaybilden för grundläggande kopieringsfunktioner Placera originalen I dokumentmataren [ON/OFF] (PÅ/AV) om enheten är satt i viloläge. Följ anvisningarna i LCD-displayen. På originalglaset Placera originalen. Stäng dokumentmataren/originalglaslocket om du placerar originalen på originalglaset. Sätt in ett kontrollkort om meddelandet <INSERT CONTROL CARD> (SÄTT I KONTROLLKORT) visas. Om du vill välja ett pappersformat trycker du på [Pappersval] flera gånger tills önskat pappersformat syns. Aktivera kopieringsarbetssätten vid behov med hjälp av de fysiska kopieringstangenterna -tangenten. Mer information om vilka kopieringsarbetssätt som du kan ställa in med standardfunktionerna finns på sid Anvisningar om hur du använder specialfunktioner finns på sid. -. Mer information finns i kapitel, "Grundläggande funktioner", i Referenshandbok. Aktivera de olika kopieringsarbetssätten genom att trycka på [] och välj <COPY SETTINGS> (KOPIERINGSINST.). Mer information om vilka kopieringsarbetssätt du kan ställa in med finns på sid. 5. Du kan också placera papperet som ska kopieras i arkmataren. (Mer information finns i kapitel, "Grundläggande funktioner", i Referenshandbok.) Mer information om format och typ av papper finns i kapitel, "Grundläggande funktioner", i Referenshandbok. 5

7 Göra en kopia Ange antal kopior Starta kopieringen # Log In/Out ID C # Log In/Out ID C Förord Ange önskat antal kopior ( till 99) med siffertangenterna. Om du skriver fel kan du trycka på skriva det rätta värdet. [Rensa] [Starta]. När ett meddeande visas i LCD fönstret, tryck för att välja orioginalstorlek, tryck därefter på [Start] igen. Kopieantalet visas till höger i LCD-displayen. Avlägsna originalen när kopieringen är klar. Så här stoppar du kopieringen: [Stopp]. Om du trycker på Tryck [OK]. [Stopp] vid inläsning. Om du trycker på [Stopp] vid utskrift. Tryck och välj <JA>. 6

8 Enhetens funktioner (standardfunktioner för kopiering) Nedan följer en beskrivning av de grundläggande funktioner som du kan använda när du kopierar dokument. Se hänvisningarna till andra handböcker för mer detaljerad information. ON/OFF OK Log In/Out ID 0 # C Tangenter för kopieringsfunktioner Förstora/förminska bilder för kopiering på papper med annat format Kopieringshandbok kapitel [Reproförhållande] Funktionen är praktisk när du förstorar förminskar ett original från ett standardpappersformat till ett annat, exempelvis förstorar ett A-original till A-format förminskar A till A. Välj helt enkelt önskat pappersformat bland tangenterna i displaybilden. Det lämpligaste zoomförhållandet ställs in automatiskt. Om du trycker på [Reproförhållande] två gånger, kan du ange reproförhållandet till mellan 50% och 00% i steg om %. Original 50%, 70%, % 00% [OK] Sortera flera utmatade satser samtidigt Kopieringshandbok kapitel [Sortera] Kopiorna sorteras automatiskt i satser i sidordning och matas ut till facken enligt nedan. Original Indikatorn för sorteringsfunktionen tänds. 7

9 Enhetens funktioner (standardfunktioner för kopiering) Kopiera motstående sidor i en bok på två separata pappersark (Tvåarksseparation) Kopieringshandbok kapitel [Tvåarksseparation] Med arbetssättet Tvåarksseparation kan du kopiera uppslag i en bok tidskrift på separata pappersark. Förord Original [OK] När <ORIGINAL SIZE> (ORIGINALFORMAT) visas i LCD-displayen ska du trycka på för att välja format och sedan trycka på [Starta] igen. Förminska två original så att de passar på ett enstaka kopieringspapper ( på -kombination) Kopieringshandbok kapitel [ på ] Med arbetssättet på -kombination kan du automatiskt förminska två original så att de får plats på det valda pappersformatet. [OK] Original [OK] på [OK] 8

10 Enhetens funktioner (standardfunktioner för kopiering) ON/OFF OK Log In/Out ID 0 # C Tangenter för kopieringsfunktioner Välja bildkvalitet Kopieringshandbok kapitel [Bildkvalitet] Du kan ändra bildkvaliteten till den nivå som är bäst lämpad för kvaliteten på text- fotooriginalet. gånger. [Bildkvalitet] upprepade The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise filled with romance. The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Text Foto Text/foto Kopiera på papper med udda format Referenshandbok kapitel [Pappersval] När du skriver ut på overheadfilm papper utan standardformat, ska du placera materialet i arkmataren. [Pappersval] upprepade gånger tills indikatorn för arkmataren tänds. 9

11 Enhetens funktioner (standardfunktioner för kopiering) Kopiera med ändrad täthet Kopieringshandbok kapitel [Täthet] Du kan automatiskt manuellt ändra tätheten till den lämpligaste nivån för originalet. Automatisk justering: [Täthet] en gång. Manuell justering: [Täthet] två gånger. Förord [OK] Ljusare Mörkare Radera skuggor och linjer från kopior (Kantradering) [Kantradering] Kopieringshandbok kapitel Med arbetssätten för kantradering kan du radera skuggor och linjer som uppkommer när du kopierar olika typer av original. Tillvägagångssättet nedan beskriver inställningen Kantradering för bok. (A) Original (A5) Med arbetssättet Radering runt originalet [OK] Utan arbetssättet Radering runt originalet (A) [OK] Original Med arbetssättet Kantradering för bok Utan arbetssättet Kantradering för bok [OK] Original Med arbetssättet Pärmhålsradering Utan arbetssättet Pärmhålsradering 0

12 Enhetens funktioner (tillvalsfunktioner för kopiering) Nedan följer en beskrivning av de tilläggsfunktioner som du kan använda när du kopierar dokument. Se hänvisningarna till andra handböcker för mer detaljerad information. Det här avsnittet beskriver hur du kopierar original med olika format, förskjuter sorterade och häftade kopior och framställer tvåsidiga kopior. OK ON/OFF # Log In/Out ID C Tangenter för kopieringsfunktioner Kopiera original med olika format Kopieringshandbok kapitel [Olika originalformat] Med arbetssättet Olika originalformat kan du kopiera original med olika format men med samma bredd tillsammans som en grupp. Du kan välja <SAME WIDTH> (SAMMA BREDD) <DIFFERENT WIDTH> (OLIKA BREDD). A-original A-original Riktning för papperspåfyllning [OK] Förskjuta sorterade och häftade kopior (Efterbehandlare) Kopieringshandbok kapitel [Sortera/Häfta] Kopiorna sorteras häftas automatiskt i satser i sidordning och matas ut till facken enligt nedan. Original / [Sortera/Häfta] upprepade gånger tills indikatorn för sorterings- häftningsfunktionen tänds. Sortera Original Häfta

13 Enhetens funktioner (tillvalsfunktioner för kopiering) Tvåsidig kopiering Kopieringshandbok kapitel [Tvåsidig] Med det här arbetssättet kan du framställa tvåsidiga kopior från en- tvåsidiga original, framställa ensidiga kopior från tvåsidiga original. Tillvägagångssättet nedan beskriver inställningen > -sidig. Förord Original [OK] > kopia Original > kopia Original [OK] > kopia Original Bok > kopia (Vänster/höger Tvåsidig) Original Bok > kopia (Fram/bak Tvåsidig) Tvåsidig kopiering och kopiering med på - kombination Kopieringshandbok kapitel Om du använder arbetssättet Tvåsidig när arbetssättet på -kombination har angetts till <ON> (PÅ), skrivs två sidor av originalet ut på en sida och nästföljande två sidor skrivs ut på baksidan.

14 Gemensamma inställningar Referenshandbok kapitel 5 Du kan ange gemensamma inställningar. [] och välj <COMMON SETTINGS> (GEMENS. INSTÄLLN.), [OK] och ändra följande inställningar * <AUTO CLEAR SET.> (AUTO ÅTERSTÄLLNING) kan inte användas på den här modellen. [Stopp] när du är klar med inställningarna AUDIBLE TONES (TONSIGNALER) Du kan välja om det ska avges tonsignaler och ställa in volymen på signalerna. TONER SAVER MODE (TONERSPARLÄGE) Du kan välja nivån på tonerförbrukningen inför en utskrift. PRINTER DENSITY (SKRIVARTÄTHET) Du kan ändra tätheten inför en utskrift. AUTO DRAWER SELCT (AUTO LÅDVAL) Du kan ange vilka papperslådor som ska användas med Automatiskt pappersval (APS) och Automatiskt lådval (ADS). SELECT PAPER TYPE (VÄLJ PAPPERSTYP) Du kan ange vilken papperstyp som används i lådan.

15 ENERGY IN SLEEP (ENERGI I VILOLÄGE) BYPASS STD SET (ARKMAT. STD.INST.) PAPER FEED SWITCH (VÄXLA PPR. MATNING) DISPLAY LANGUAGE (SPRÅK) Du kan välja strömförbrukning i följande två nivåer när enheten är satt i automatiskt viloläge: <HIGH> (HÖG) och <LOW> (LÅG). Ange standardinställt pappersformat och papperstyp för arkmataren om du alltid använder samma format och typ. På så sätt behöver du inte välja pappersformat och papperstyp varje gång du använder arkmataren. Du kan byta pappersmatningsmetod för papper som matas in i enheten Detta är praktiskt när du vill göra en- tvåsidiga utskrifter på förtryckt papper (papper med förtryckt logotyp mönster) utan att behöva byta riktning på det redan påfyllda papperet. Du kan välja vilket språk som ska visas i LCD-displayen. Förord ADF DIRTY ERROR (FEL - ADF SMUTSIG) INIT. COMMON SET (INIT GEM. INST.) Du kan ange att det ska visas ett felmeddelande i displayen när det har kommit damm i dokumentmataren. Du kan återställa alla gemensamma inställningar till deras grundinställningar.

16 Kopieringsinställningar Kopieringshandbok kapitel Du kan ange inställningar för kopieringsfunktionerna. [] och välj <COPY SETTINGS> (KOPIERINGSINST.), [OK] och ändra följande inställningar [Stopp] när du är klar med inställningarna IMAGE DIR PRIORITY (PRIO. BILDRIKTNING) Du kan ange prioriterad standardriktning. AUTO ORIENTATION (AUTO RIKTNING) Om du har angett <AUTO ORIENTATION> (AUTO RIKTNING) till <ON> (PÅ) utgår maskinen från information som exempelvis originalformat och zoomförhållande för att bestämma den lämpligaste riktningen för det aktuella pappersformatet. Bilden roteras automatiskt vid behov. STANDARD SETTINGS (STANDARDINSTÄLLN.) Du kan ange standardinställningar inför kopiering. Du kan välja bland 9 inställningar: <.IMAGE QUALITY> (BILDKVALITET) <.DENSITY> (TÄTHET) <.ZOOM RATIO> (ZOOMFÖRHÅLLANDE) <.COPIES> (KOPIOR) <5.AUTO COLLATE> (AUTOSORTERING) <6.TWO-SIDED> (TVÅSIDIG) <7.FRAME ERASE> (KANTRADERING) <8.-PAGE SEPARATION> (-ARKSSEPARATION) <9.PAPER SELECT> (PAPPERSVAL) 5

17 SHARPNESS (SKÄRPA) Du kan ställa in skärpan på den kopierade bilden. Om du vill kopiera text och linjer med skärpa ska du öka skärpenivån. Om du vill kopiera ett rastrerat original, exempelvis ett fotografi, ska du minska skärpenivån. Förord PAPER SIZE GROUP (PAPP.FORMATSGRUPP) Du kan välja en pappersformatsgrupp. MM/INCH ENTRY (INMATN. MM/TUM) Du kan ange måttenheten för kantraderingsfunktionen. INIT. COPY SET. (INIT. KOP.INST.) Arbetssätt som har ändrats i Kopieringsinställningar (från menyn ) kan återställas till sina ursprungsinställningar. 6

18 Timerinställningar, rapportinställningar, justering/rengöring Referenshandbok kapitel 5, 7 Du kan ange inställningar för timer-, rapport- och rengöringsfunktionerna. [] och välj <TIMER SETTINGS> (TIMERINSTÄLLN.), <REPORT SETTINGS> (RAPPORTINSTÄLLN.) <ADJUST./CLEANING> (JUST./RENGÖRING), [OK] och ändra följande inställningar [Stopp] när du är klar med inställningarna Timerinställningar DATE&TIME SETTING (DATUM-/TIDSINST.) Du kan ange aktuellt datum och klockslag. Datumet och klockslaget som du anger här används i alla funktioner som kräver sådan information. DATE TYPE SELECT (VÄLJ DATUMTYP) Du kan ange vilket datumformat som ska användas i displayen. AUTO SLEEP TIME (TID AUTO VILOLÄGE) När enheten inte används under en viss tidsperiod sätts den i automatiskt viloläge. Du kan ange efter hur lång tid enheten ska sättas i automatiskt viloläge, från till 0 minuter i steg om minut. Du kan också ange inställningen till <OFF> (AV). AUTO CLEAR TIME (AUTOM. ÅTERG.TID) Om enheten inte används under en viss tidsperiod återgår displaybilden till standbyläge (automatisk återgång). Du kan ange tiden till automatisk återgång till mellan och 9 minuter i steg om minut. Du kan också ange den till <OFF> (AV). 7

19 DAYLIGHT SV. TIME (SOMMARTID) I vissa länder ställs klockan fram en timme under sommaren. Detta kallas "sommartid". Förord Rapportinställningar Du kan skriva ut inställningarna för enheten. Rapporten är praktisk när du vill kontrollera aktuella inställningar. LIST PRINT (SKRIV UT LISTA) ADJUST./CLEANING (JUST./RENGÖRING) När du fyller på papper, byter ut tonerpatron, trumpatron och klammerpatron och utför rutinrengöring, använder du dig av funktionerna nedan. TRANS. ROLR CLEAN (RENGÖR VALS) SPECIAL MODE O (SPEC.ARBETSSÄTT O) DRUM CLEANING (RENGÖR TRUMMA) FIX.UNIT CLEANING (RENGÖR FIX.ENHET) FEEDER CLEANING (RENGÖR. DOK.MAT.) SPECIAL MODE M (SPEC.ARBETSSÄTT M) SPECIAL MODE P (SPEC.ARBETSSÄTT P) BOND SP.FIX. MODE (SPEC.LÄGE ARKIVP.) FIX. UNIT OFFSET (FIX.ENHET FÖRSKJUTNING) AUTO ADF DRTY ADJ (AUTO ADF SMUTSIG) SPECIAL MODE N (SPEC.ARBETSSÄTT N) 8

20 Systeminställningar Referenshandbok kapitel 6 Du kan ange inställningar för systemfunktionerna. [] och välj [], [OK] och ändra följande inställningar [Stopp] när du är klar med inställningarna SYS. MANAGER INFO (SYS.ANSVARIG INFO) DEVICE INFO (ENHETSINFO) Du kan ange ett ID och lösenord för systemhantering. När ett systemadministratörs-id och systemlösenord har angetts, kan ingen annan än systemadministratören spara och ändra systeminställningarna. Med Enhetsinformation kan du ange ett namn på enheten och registrera information om dess placering. MANAGE DEPT. ID (HANTERA AVD-ID) Genom att registrera ett avdelnings-id och lösenord för varje avdelning, kan du administrera enheten genom att begränsa användningen till personer som uppger korrekt avdelnings-id och lösenord. Du kan registrera avdelnings-id:n och lösenord för högst 00 avdelningar. CHECKING THE LOGG (VISA JOBBLOGGAR) Du kan ange om loggen ska visas inte. 9

21 / Se hänvisningarna till övriga handböcker nedan för anvisningar om hur du byter tonerpatron, fyller på papper och åtgärdar problem. Symptom Handbok Kapitel Namn Papper När papperet har tagit slut Referenshandbok 7 Fylla på papper Förord När det inträffar pappersstopp Referenshandbok 8 Åtgärda pappersstopp När det ofta inträffar pappersstopp Referenshandbok 8 Minska förekomsten av pappersstopp Toner När tonern har tagit slut Häftklamrar Referenshandbok 7 Byta tonerpatron När det inträffar klammerstopp Referenshandbok 8 Åtgärda klammerstopp När klamrarna har tagit slut Scanningsproblem När original som har scannats från originalglaset/ dokumentmataren blir smutsiga Referenshandbok 7 Referenshandbok 7 Byta klammerpatron Rutinrengöring När minnet blir fullt under scanning Referenshandbok 8 Lista över felmeddelanden När det visas ett felmeddelande som inte finns beskrivet ovan kan du läsa kapitel 8, "Lista över felmeddelanden", i Referenshandbok. 0

22 Canon Canon Inc. 0-, Shimomaruko -chome, Ohta-ku, Tokyo 6-850, Japan Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. P.O. Box 6, 80 EG Amstelveen, Netherlands Canon Svenska AB Gustav III:s Boulevard SOLNA Tel: Fax: Canon Oy Huopalahdentie 0050 Helsinki Puh: Fax: Help Desk Puh: (,7 snt/min + pvm) (ma-pe klo 9:00-7:0) Rätt till ändringar förbehålles. Canon Europa N.V. 005