Referenshandbok SVENSKA

Transkript

1 Referenshandbok Läs först igenom denna handbok. Läs denna handbok innan du använder utrustningen. När du har läst handboken, förvara den på lämpligt ställe för framtida bruk. SVENSKA

2

3 ir2016j Referenshandbok

4 Handböckerna till enheten Handböckerna är uppdelade på följande sätt. I dem hittar du detaljerad information. De böcker som är markerade med denna symbol finns i tryckt version. CD-ROM De böcker som är markerade med denna symbol är PDF-handböcker som ingår på medföljande CD-ROM-skiva. Snabbreferens för grundläggande användning Grundläggande information Grundläggande funktioner Felsökning Snabbstarthandbok Användarhandbok Referenshandbok (detta dokument) CD-ROM Kopieringsanvisningar Kopieringshandbok CD-ROM För att kunna visa handboken i PDF-format måste du ha Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Om Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader inte är installerat på systemet kan du hämta programmet från webbplatsen som tillhör Adobe Systems Incorporated.

5 Hur handboken är uppdelad KAPITEL 1 Innan du börjar använda enheten KAPITEL 2 Grundläggande funktioner KAPITEL 3 Kontrollera och avbryta jobb KAPITEL 4 Tillbehör KAPITEL 5 Anpassa inställningar KAPITEL 6 Inställningar för systemansvarig KAPITEL 7 Rutinunderhåll KAPITEL 8 Felsökning KAPITEL 9 Bilaga Innehåller rapportexempel, specifikationer för huvudenheten och tillbehören samt index. Vi har lagt ned stort arbete på att den här handboken ska vara korrekt och fullständig. Men eftersom vi ständigt förbättrar våra produkter är du välkommen att kontakta Canon om du vill ha en exakt specifikation.

6 Innehåll Förord x Använda handboken x Symboler som används i handboken x Tangenter som används i handboken xi Illustrationer som används i handboken xi Åtgärder och begrepp som används i handboken xii Juridiska anmärkningar xiii Lasersäkerhet xiii Övrig information xiii Internationella ENERGY STAR-programmet xv EMC-direktiv xv Varumärken xvi Upphovsrätt xvi Ansvarsfriskrivning xvi Juridisk begränsning av bruk av produkt och bilder xvii Viktiga säkerhetsanvisningar xviii Installation xviii Strömförsörjning xx Hantering xxii Underhåll och inspektioner xxv Förbrukningsartiklar xxvii Övriga varningar xxvii iv

7 Kapitel 1 Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten Försiktighetsåtgärder vid installation Undvik att installera enheten på följande platser Välj en säker nätanslutning Ordna tillräckligt med utrymme för enheten Flytta enheten Försiktighetsåtgärder vid hanteringen Delarna och deras funktioner Yttre delar Inre delar Manöverpanelens delar och funktioner Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen Slå på strömmen Systeminställningar Strömbrytaren på manöverpanelen Kapitel 2 Grundläggande funktioner Enhetens funktioner Översikt över ir2016j Reservera nästa jobb under ett pågående jobb Ange inställningar Funktion som minskar strömförbrukningen Begränsa användningen av enheten Kontrollera, ändra och avbryta jobb Andra praktiska funktioner Skriva tecken Alfanumeriska tecken Ange avdelnings-id och lösenord När du har slagit på strömmen När du är färdig med enheten Placera original Riktning Originalglas Dokumentmatare (DADF-P1) (tillbehör) Skriva ut med arkmataren Tillåtet pappersmaterial v

8 Kapitel 3 Kontrollera och avbryta jobb Kontrollera räkneverket Kontrollera jobbstatus Avbryta jobb Med stopptangenten Med displaybilden Systemmonitor Kapitel 4 Tillbehör Systemkonfiguration Tillbehör Exempel på systemkonfigurationer Tillgängliga kombinationer av tillbehör Dokumentmatare (DADF-P1) Delarna och deras funktioner Originalglaslock typ J Delarna och deras funktioner Efterbehandlare-U Delarna och deras funktioner Arbetssätt för efterbehandling Kortläsare-E Innan du använder enheten Efter att du har använt enheten Hantering av avdelnings-id Kassettmatningsmodul Kassettmatningsmodul-J Kassettmatningsmodul-K FL-kassett-AC vi

9 Kapitel 5 Anpassa inställningar Tabell över inställningar i Tilläggsfunktioner Ange gemensamma inställningar Toninställningar Ställa in tonerförbrukningen Ändra skrivartätheten Automatiskt pappersval/lådbyte Identifiera typen av papper i en papperskälla Energiförbrukning i viloläge Standardpapper för arkmataren Växla metod för pappersmatning Byta språk som visas i LCD-displayen Visa felmeddelanden om dokumentmataren Återställa gemensamma inställningar till grundinställningarna Timerinställningar Aktuellt datum och klockslag Ställa in datumformatet Tid till automatiskt viloläge Tid för automatisk återställning Sommartid Skriva ut rapporter Användarens datalista Kapitel 6 Inställningar för systemansvarig Ange inställningar för systemansvarig Systemansvarigs ID Systemlösenord Systemansvarigs namn Hantering av avdelnings-id Ställa in användning av Hantering av avdelnings-id Registrera avdelnings-id och lösenord Ange sidgräns för avdelnings-id Radera avdelnings-id och lösenord Kontrollera och skriva ut information från räkneverket Rensa summa sidor Läsa loggen Enhetsinfo-inställningar vii

10 Kapitel 7 Rutinunderhåll Papperslådor Fylla på papper Anpassa papperslådor för olika pappersformat Byta ut tonerpatronen Byta klammerpatronen Rutinrengöring Originalglas och dokumentmatarens/originalglaslockets undersida Rengöra dokumentmataren manuellt Rengöra dokumentmataren automatiskt Rengöra transkriptionsvalsen Rengöra trumman Rengöra fixeringsvalsen Justera enheten Specialarbetssätt M Specialarbetssätt N Specialarbetssätt O Specialarbetssätt P Aktivera arbetssättet Specialfixeringsläge för arkivpapper Ställa in offset på fixeringsenhet Kompensera för smuts från dokumentmataren Förbrukningsartiklar Kapitel 8 Felsökning Minska förekomsten av pappersstopp Åtgärda pappersstopp Displaybild som visas när det har inträffat ett pappersstopp Fixeringsenhet Papperslådor Papperslåda Papperslåda 2, 3, Arkmatare Duplexenhet-A Dokumentmatare (DADF-P1) Efterbehandlare-U viii

11 Åtgärda klammerstopp Lista över felmeddelanden Displaybild för självdiagnostik Servicemeddelanden Kontakta Canon Service Kapitel 9 Bilaga Rapportexempel Användarens datalista Lista över avdelnings-id Specifikationer Huvudenhet Dokumentmatare (DADF-P1) Kassettmatningsmodul-J Kassettmatningsmodul-K Efterbehandlare-U Duplexenhet-A Kortläsare-E Diagram över relationen mellan originalets riktning och utmatning av förtryckt papper Index ix

12 Förord Tack för att du har köpt Canon ir2016j. Bekanta dig med de olika funktionerna genom att noga läsa igenom handboken innan du använder maskinen, så att du kan utnyttja dess kapacitet till fullo. Förvara den här handboken så att du har den till hands om du vill slå upp något i den. Använda handboken Symboler som används i handboken Följande symboler används i handboken för att beskriva rutiner, begränsningar och varningar för hantering samt anvisningar som bör hållas i åtanke av säkerhetsskäl. VARNING FÖRSIKTIGT VIKTIGT MÄRK Indikerar en varning för hantering som kan vara livsfarlig eller orsaka allvarliga personskador om den inte utförs korrekt. Ta alltid hänsyn till dessa varningar så att du hanterar enheten på ett säkert sätt. Indikerar en varning för hantering som kan orsaka skador på människor eller föremål om den inte utförs korrekt. Ta alltid hänsyn till dessa varningar så att du hanterar enheten på ett säkert sätt. Indikerar användningskrav och begränsningar. Läs dem så att du kan hantera utrustningen på ett säkert och korrekt sätt. Indikerar ett förtydligande om hanteringen eller ytterligare anvisningar. Vi rekommenderar att du läser dessa. x

13 Tangenter som används i handboken Följande symboler och tangentnamn är exempel på hur tangenter som du ska trycka på beskrivs i handboken: Tangenter på manöverpanelen: <Tangentikon> + [Tangentnamn] Exempel: [Starta] [Stopp] Illustrationer som används i handboken Illustrationerna i handboken visar ir2016j utrustad med följande tillbehör: Dokumentmatare (DADF-P1), Efterbehandlare-U1 och Kassettmatningsmodul-J1. xi

14 Åtgärder och begrepp som används i handboken Enheten utnyttjar det inbyggda minnet för att kopiera effektivt. Utskriften påbörjas exempelvis så fort originalet har scannats. Du kan scanna nästa original under pågående utskrift. Nästa utskrift påbörjas så fort den aktuella utskriften är klar. För att undvika förvirring används begreppen "scanning", "utskrift" och "kopiering" i handboken enligt definitionerna nedan. Åtgärderna för att scanna original och skriva ut kopior kan beskrivas som separata funktioner. Scanning Scanna ett original inför kopiering eller faxning. Utskrift Skriva ut en kopia. Kopiering Skriva ut data som scannats från ett original, följt av efterbehandlingsfunktioner xii

15 Juridiska anmärkningar Lasersäkerhet Denna produkt har certifierats som en klass I-laserprodukt enligt IEC :1993 och EN :1994. Det innebär att produkten inte avger skadlig laserstrålning. Eftersom strålningen som avges inuti skrivaren begränsas inom skyddshöljen och yttre luckor, kan laserstrålen inte tränga ut från apparaten under någon form av normal användning. Avlägsna inte skyddshöljen eller externa luckor och lock, förutom enligt anvisningarna i referenshandboken till utrustningen. Övrig information Var noga med att inte placera skruvmejslar eller andra blanka föremål i laserstrålens bana under service och justering av produktens optiska system. Ta också av personliga saker som armbandsur och ringar innan du arbetar med enheten. Den reflekterade strålen kan, fastän den är osynlig, skada dina ögon permanent. Etiketterna nedan är fästa på laserscannerenheten inuti enheten samt bredvid tonerpatronen bakom frontluckan. xiii

16 Produkten har klassificerats enligt IEC :1993 och EN :1994 och följer nedanstående klasser: CLASS I LASER PRODUCT LASER KLASSE I APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I APPARECCHIO LASER DI CLASSE I PRODUCTO LASER DE CLASE I APARELHO A LASER DE CLASSE I FÖRSIKTIGT Andra användningssätt än de som beskrivs i den här handboken kan resultera i exponering för farlig strålning. xiv

17 Internationella ENERGY STAR-programmet EMC-direktiv Som ENERGY STAR -partner deklarerar Canon Inc. att denna enhet uppfyller ENERGY STAR -programmets krav på låg energiförbrukning. Det internationella ENERGY STAR -programmet syftar till att minska energiförbrukningen i datorer och annan kontorsutrustning. Programmet stöder utveckling och spridning av produkter vars funktioner minskar energiförbrukningen på ett effektivt sätt. Det är en öppen organisation som företag frivilligt kan delta i. Målprodukterna är kontorsutrustning som datorer, bildskärmar, skrivare, faxmaskiner och kopiatorer. Dess standarder och logotyper används i alla deltagande länder. Utrustningen är utformad i enlighet med nödvändiga villkor i EG-direktivet 89/336/ EEC. Vi garanterar att produkten uppfyller EMC-kraven i EG-direktivet 89/336/EEC i elnät med en nominell inspänning på 230 V 50 Hz, även om den nominella inspänningen för produkten är V 50/60 Hz. För att de tekniska kraven i EMC-direktivet ska vara uppfyllda måste en skärmad kabel användas. xv

18 Varumärken Canon, Canon-logotypen och ir är varumärken som tillhör Canon Inc. Adobe och Adobe Acrobat är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Övriga produkt- och företagsnamn som nämns i detta dokument är varumärken som tillhör respektive ägare. Upphovsrätt Copyright 2005, Canon Inc. Med ensamrätt. Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas eller skickas på något sätt, varken elektroniskt eller mekaniskt vilket även omfattar fotokopiering och registrering, eller med någon typ av informationslagring eller hämtning, utan föregående skriftligt tillstånd från Canon Inc. Ansvarsfriskrivning Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående avisering. CANON INC. GÖR INGA SOM HELST UTFÄSTELSER MED AVSEENDE PÅ DETTA MATERIAL, VARE SIG UTTRYCKLIGEN ELLER UNDERFÖRSTÅTT, FÖRUTOM ENLIGT VAD SOM FRAMGÅR HÄRI, INBEGRIPET MEN INTE BEGRÄNSAT TILL GARANTIER OM SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL ELLER MOT EVENTUELLA PATENTKONFLIKTER. CANON INC. KAN INTE HÅLLAS ANSVARIGT FÖR NÅGRA DIREKTA, TILLFÄLLIGA ELLER FÖLJDMÄSSIGA SKADOR AV NÅGON FORM, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER UTGIFTER SOM HAR UPPSTÅTT FRÅN ANVÄNDNING AV DETTA MATERIAL. xvi

19 Juridisk begränsning av bruk av produkt och bilder Användning av produkten för att scanna, skriva ut eller på annat sätt återge vissa dokument, samt användning av sådana bilder som scannats, skrivits ut eller på annat sätt återgetts av produkten, kan vara förbjuden enligt lag och medföra skadeståndsskyldighet. En icke uttömmande lista över sådana dokument följer nedan. Listan är endast avsedd att vara vägledande. Om du är osäker på huruvida du har rätt att använda produkten för att scanna, skriva ut eller på annat sätt återge ett visst dokument, och/eller använda bilder som scannats, skrivits ut eller på annat sätt återgetts, bör du i förväg kontakta en juridisk rådgivare för information. Sedlar Resecheckar Postväxlar Matkuponger Depositionsbevis Pass Frimärken (makulerade eller inte) Immigrationsdokument Identitetskort och tjänstebeteckningar Stämplar från skatteverket (makulerade eller inte) Värnpliktsdokument eller Obligationer och skuldbrev inkallelseorder Checkar eller växlar från statliga Aktiebrev myndigheter Körkort och ägarbevis till motorfordon Upphovsrättsskyddade arbeten/ konstverk utan tillstånd av upphovsrättens ägare xvii

20 Viktiga säkerhetsanvisningar Läs avsnittet "Viktiga säkerhetsanvisningar" noga innan du använder enheten. Ta alltid hänsyn till anvisningarna eftersom deras syfte är att förhindra skador på personer och föremål. Utför inga andra åtgärder än de som beskrivs i handboken, eftersom de kan medföra oväntade olyckor eller skador. Felaktig användning av enheten kan medföra personskador och/eller skador som kräver omfattande reparation som inte omfattas av den begränsade garantin. Installation VARNING Installera inte enheten nära alkohol, thinner eller andra lättantändliga ämnen. Om lättantändliga ämnen kommer i kontakt med elektriska delar i enheten, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Placera inte följande föremål på enheten. Om sådana föremål kommer i kontakt med högspänningsdelar i enheten, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Om du råkar tappa ett sådant föremål och innehållet hamnar i enheten, bör du omedelbart slå ifrån huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget. Kontakta sedan Canon Service. - Halsband och andra metallföremål - Koppar, vaser, blomkrukor och andra behållare med vatten eller annan vätska AV xviii

21 FÖRSIKTIGT Installera inte enheten på instabila platser, till exempel på ostadigt underlag eller sluttande golv, eller på platser med starka vibrationer, eftersom enheten kan välta med personskador som följd. Blockera inte ventilationsöppningarna på enheten. Öppningarna är till för att tillgodose tillräcklig ventilation av delarna inuti enheten. Om ventilationsöppningarna är blockerade kan enheten bli överhettad. Placera inte heller enheten på mjukt underlag som en soffa eller matta. Installera inte enheten på följande platser: - En fuktig eller dammig plats - En plats nära vattenkranar och vatten - En plats som utsätts för direkt solljus - En plats som utsätts för hög temperatur - En plats nära öppen eld xix

22 Strömförsörjning VARNING Skada eller modifiera inte nätkabeln. Placera inte tunga föremål på nätkabeln, dra inte i nätkabeln och böj den inte hårt, eftersom den kan skadas och orsaka brand eller elektriska stötar. Se till att nätkabeln inte kommer i kontakt med värmekällor, eftersom höljet kan smälta och orsaka brand eller elektriska stötar. Ta inte i nätkontakten med blöta händer, eftersom det kan orsaka elektriska stötar. Anslut inte enheten till grenkontakter, eftersom det kan orsaka brand eller elektriska stötar. Vira eller knyt inte ihop kabeln, eftersom det kan orsaka brand eller elektriska stötar. Sätt fast nätkabeln ordentligt i eluttaget, eftersom det annars kan orsaka brand eller elektriska stötar. Använd endast nätkabeln som medföljer enheten. Andra kablar kan orsaka brand eller elektriska stötar. Använd generellt inte förlängningssladdar. Förlängningssladden kan orsaka brand eller elektriska stötar. Om du måste använda en förlängningssladd bör du använda en sladd för en spänning på lägst V, 50/60 V växelström. Lossa buntbandet och sätt in nätkontakten ordentligt i förlängningskontakten så att nät- och förlängningssladden verkligen är sammankopplade. xx

23 FÖRSIKTIGT Använd inte eluttag med annan spänning än den angivna, eftersom annan spänning kan orsaka brand eller elektriska stötar. Håll alltid i nätkontakten när du tar bort den från ett eluttag. Om du drar i nätkabeln kan isoleringen skadas, eller så kan kabeln gå av eller skadas på annat sätt. Om kabeln är skadad kan den medföra strömläckage och orsaka brand eller elektriska stötar. Lämna tillräckligt utrymme vid eluttaget, så att du kan dra ut nätkontakten snabbt. Om du bygger in eluttaget med föremål blir det omöjligt att dra ut nätkontakten i en nödsituation. xxi

24 Hantering VARNING Skruva inte isär enheten. Försök inte att modifiera den. Vissa delar i enheten är spänningsförande eller heta och kan orsaka brand eller elektriska stötar. Om enheten låter underligt eller avger rök, värme eller ovanlig lukt, bör du omedelbart stänga av huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget. Kontakta sedan Canon Service. Om du använder enheten i dessa fall kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Använd inte sprayburkar med lättantändliga ämnen nära enheten. Om gas från dessa sprayburkar kommer i kontakt med de elektriska delarna i enheten, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Tappa inte gem, häftklamrar eller andra metallföremål i enheten. Spill inte vatten, vätska eller lättantändliga ämnen (som alkohol, bensin, thinner e d) i enheten. Om sådana föremål kommer i kontakt med högspänningsdelar i enheten, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Om du råkar tappa ett sådant föremål eller sådan vätska och innehållet hamnar i enheten, bör du omedelbart slå ifrån huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget. Kontakta sedan Canon Service. xxii

25 FÖRSIKTIGT Placera inte tunga föremål (2 kg eller mer) på enheten, eftersom de kan välta eller ramla av och orsaka personskador. Var försiktig när du fäller ned dokumentmataren/originalglaslocket så att du inte klämmer fingrarna. Tryck inte hårt på dokumentmataren/originalglaslocket om du kopierar tjocka böcker. Det kan skada originalglaset och orsaka personskador. Vidrör inte efterbehandlaren medan utskrift pågår, eftersom detta kan orsaka personskador. Stick aldrig in handen i den del av facket där häftningen sker, när du häftar med en efterbehandlare. Detta kan orsaka personskador. Efterbehandlare-U1 xxiii

26 Laserstrålen kan vara skadlig för människokroppen. Eftersom strålningen som avges inuti skrivaren begränsas inom skyddshöljen och yttre luckor, kan laserstrålen inte tränga ut från apparaten under någon form av normal användning. Läs kommentarerna nedan och följ säkerhetsanvisningarna. Öppna aldrig andra luckor än de som anges i handboken. Om laserstrålning läcker ut från enheten kan exponeringen orsaka allvarliga ögonskador. Avlägsna inte varningsetiketten på laserscannerenheten inuti enheten och bredvid tonerpatronen bakom frontluckan. Om enheten inte ska användas under längre tid, exempelvis under natten, bör du slå av strömbrytaren på manöverpanelen. Stäng dessutom av huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget om enheten inte ska användas under ännu längre tid, till exempel under längre helger. xxiv

27 Underhåll och inspektioner VARNING Stäng av strömmen med huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget innan du rengör enheten. Om du inte gör det, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Dra regelbundet ut nätkontakten från uttaget och rengör området runt metallstiften på kontakten samt eluttaget med en torkduk så att allt damm och all smuts försvinner. Om enheten står ansluten länge på en fuktig, dammig eller rökig plats kan det fastna mycket damm runt kontakten, vilken kan bli fuktig. Detta kan orsaka kortslutning och brand. Rengör enheten med en trasa som fuktats med mild rengöringslösning blandad med vatten. Använd inte alkohol, bensin, thinner eller liknande lättantändliga ämnen. Försäkra dig om att rengöringslösningen inte är lättantändlig innan du använder den. Om sådana ämnen kommer i kontakt med högspänningsdelar i enheten, kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Vissa delar i enheten är spänningsförande. När du tar bort papper som har fastnat i enheten eller inspekterar enhetens inre delar, bör du inte låta halsband, armband eller andra metallföremål vidröra insidan av enheten, eftersom det kan orsaka brännskador eller elektriska stötar. Förbränn inte och kassera inte begagnade tonerpatroner i öppen eld, eftersom tonern som är kvar i patronen kan antändas och orsaka brännskador eller brand. xxv

28 FÖRSIKTIGT Fixeringsenheten och omgivande delar inuti enheten kan bli heta vid användning. När du tar bort papper som har fastnat i enheten eller inspekterar enhetens inre delar, bör du inte vidröra fixeringsenheten eller omgivande delar, eftersom det kan orsaka brännskador eller elektriska stötar. När du tar bort papper som har fastnat eller byter tonerpatron bör du vara försiktig så att tonern inte smutsar ned dina händer eller kläder. Om du ändå får toner på dig tvättar du omedelbart bort den med kallt vatten. Om du använder varmt vatten fixeras tonerfärgen och det blir omöjligt att ta bort fläckarna. Var försiktig när du tar bort papper som har fastnat i enheten, så att tonern på papperet inte sprids och når ögonen eller munnen. Om toner kommer in i ögonen eller munnen måste du genast skölja med kallt vatten och kontakta läkare. Var försiktig när du fyller på papper eller tar bort original eller kopieringspapper som har fastnat, så att du inte skär dig på papperets kanter. Var försiktig när du tar bort en begagnad tonerpatron så att tonern inte sprids och når ögonen eller munnen. Om toner kommer in i ögonen eller munnen måste du genast skölja med kallt vatten och kontakta läkare. xxvi

29 Förbrukningsartiklar VARNING Förbränn inte och kassera inte begagnade tonerpatroner i öppen eld, eftersom tonern som är kvar i patronen kan antändas och orsaka brännskador eller brand. Förvara inte tonerpatroner eller kopieringspapper på platser som utsätts för öppen eld, eftersom materialet kan antändas och orsaka brännskador eller brand. Lägg begagnade tonerpatroner i en påse för att förhindra att rester av tonern sprids, och deponera på en plats som inte utsätts för öppen eld. FÖRSIKTIGT Förvara toner och andra förbrukningsartiklar utom räckhåll för små barn. Om sådana föremål sväljs bör du genast kontakta läkare. Övriga varningar VARNING För användare av pacemaker: Den här produkten avger ett svagt magnetfält. Om du använder pacemaker och får onormala känningar bör du undvika produkten och kontakta läkare. xxvii

30 xxviii

31 Innan du börjar använda enheten 1 KAPITEL Det här kapitlet beskriver vad du bör veta innan du använder enheten, exempelvis delarna och deras funktioner samt hur du slår på nätströmmen. Placering och hantering av enheten Försiktighetsåtgärder vid installation Försiktighetsåtgärder vid hanteringen Delarna och deras funktioner Yttre delar Inre delar Manöverpanelens delar och funktioner Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen Slå på strömmen Systeminställningar Strömbrytaren på manöverpanelen

32 Placering och hantering av enheten 1 Innan du börjar använda enheten Det här avsnittet beskriver de försiktighetsåtgärder du bör vidta vid placeringen och hanteringen av enheten. Du rekommenderas att läsa igenom avsnittet innan du använder enheten. Försiktighetsåtgärder vid installation Undvik att installera enheten på följande platser Undvik platser som utsätts för extrem temperatur och fukt, både låg och hög. Undvik till exempel att installera enheten nära vattenkranar, varmvattenberedare, luftfuktare, luftkonditioneringsaggregat, radiatorer och spisar. 1-2 Placering och hantering av enheten

33 Undvik att installera enheten i direkt solljus. Om detta är omöjligt bör enheten skuggas med en gardin. 1 Undvik platser med dålig ventilation. Enheten alstrar en liten mängd ozon under användningen. Känsligheten för ozon varierar från person till person, men mängden ozon som avges är dock inte skadlig. Ozonnivån kan emellertid bli märkbar vid längre tids användning eller vid framställning av ett stort antal kopior, i synnerhet i dåligt ventilerade lokaler. Vi rekommenderar därför att området närmast enheten ventileras i en sådan grad att arbetsmiljön blir behaglig. Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten 1-3

34 Undvik platser där det alstras mycket damm. Undvik platser där det avges ammoniakgas. 1 Innan du börjar använda enheten Undvik platser nära flyktiga eller lättantändliga ämnen, som alkohol och thinner. Undvik platser som utsätts för vibrationer. Undvik till exempel att installera enheten på instabila golv eller underlag. 1-4 Placering och hantering av enheten

35 Undvik snabba temperaturväxlingar. Om rummet där enheten står snabbt värms upp från låg temperatur, kan det bildas vattendroppar (kondens) inuti enheten. Det kan medföra tydligt försämrad kopieringskvalitet, oförmåga att scanna original korrekt eller att det inte blir någon bild alls på kopiorna. 1 Undvik att installera enheten nära datorer eller annan elektronisk precisionsutrustning. Sådan utrustning kan störas av elektriska störningar och vibrationer som alstras av enheten under utskrift. Undvik att installera enheten nära TV, radio och annan liknande elektronisk utrustning. Enheten kan hindra ljud- och bildmottagningen. Anslut enheten till ett eget eluttag och installera den så långt som möjligt från annan elektronisk utrustning. Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten 1-5

36 Välj en säker nätanslutning Anslut enheten till ett uttag med V växelström. Kontrollera att strömförsörjningen till enheten är säker och att spänningen är stabil. 1 Anslut ingen annan utrustning till samma eluttag som enheten. Innan du börjar använda enheten Anslut inte enheten till grenkontakter, eftersom det kan orsaka brand eller elektriska stötar. Nätkabeln kan skadas om man ofta trampar på den eller placerar tunga föremål på den. Fortsatt användning av en skadad nätkabel kan leda till olyckor, exempelvis brand eller elektriska stötar. 1-6 Placering och hantering av enheten

37 Ordna tillräckligt med utrymme för enheten Ordna tillräckligt med plats runt enheten så att den kan hanteras bekvämt. När Efterbehandlare-U1 har monterats mer än 100 mm mm (1 249 mm*) mm (1 198 mm*) mer än 100 mm * När vänster lucka på huvudenheten är öppen och stödfacket är utdraget. Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten 1-7

38 Flytta enheten Kontakta Canon Service om du vill flytta enheten. Eftersom utrustningen är tung bör du aldrig försöka lyfta den ensam. Det krävs två eller fler personer för att lyfta den. 1 Innan du börjar använda enheten Tänk på att hålla på platserna som anges i illustrationen nedan när du bär maskinen. I annat fall kan du tappa enheten, vilket kan orsaka personskador. Ta tag i handtagen. Ta tag i handtagen. 1-8 Placering och hantering av enheten

39 Försiktighetsåtgärder vid hanteringen Skruva inte isär enheten. Försök inte att modifiera den. 1 Vissa delar i enheten är spänningsförande eller heta. Var försiktig när du inspekterar enhetens inre delar. Gör inga andra inspektioner än de som beskrivs i den här handboken. Var noga med att inte spilla vätska eller tappa föremål som gem eller häftklamrar i enheten. Om främmande föremål eller ämnen kommer i kontakt med elektriska delar i enheten kan det orsaka kortslutning och brand eller elektriska stötar. Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten 1-9

40 Om enheten låter underligt eller avger rök bör du genast stänga av strömmen med huvudströmbrytaren, dra ut nätkabeln från eluttaget och kontakta Canon Service. Om du använder enheten i dessa fall kan det orsaka brand eller elektriska stötar. Undvik dessutom att placera föremål nära nätkontakten, så att du kan dra ut den snabbt. 1 Innan du börjar använda enheten Stäng inte av strömmen med huvudströmbrytaren och öppna inte frontluckorna medan enheten används. Om du gör det kan papperet fastna. Använd inte lättantändlig spray, till exempel spraylim, nära enheten. Det föreligger risk för antändning. AV 1-10 Placering och hantering av enheten

41 Om enheten inte ska användas under längre tid, exempelvis under natten, bör du slå av strömbrytaren på manöverpanelen. Stäng dessutom av huvudströmbrytaren och dra ut nätkontakten från eluttaget om enheten inte ska användas under ännu längre tid, till exempel under längre helger. AV 1 Innan du börjar använda enheten Placering och hantering av enheten 1-11

42 Delarna och deras funktioner 1 Det här avsnittet innehåller namnen och funktionerna på alla delar utanpå och inuti huvudenheten och manöverpanelen. Innan du börjar använda enheten Yttre delar b a Originalglaslock typ J (tillbehör) har monterats c d e a Originalglaslock b Manöverpanel (Se "Manöverpanelens delar och funktioner" på sid ) c Arkmatare Matar overheadfilm och pappersmaterial utan standardformat. (Se "Skriva ut med arkmataren" på sid ) d Papperslåda Rymmer upp till 250 pappersark (80 g/m 2 ). e Huvudströmbrytare 1-12 Delarna och deras funktioner

43 Inre delar Tillbehören Dokumentmatare (DADF-P1), Efterbehandlare-U1 och Kassettmatningsmodul-J1 har monterats. 1 c f e d g h Innan du börjar använda enheten b a a Frontlucka b Vänster lucka på papperslådan c Vänster lucka d Fixeringsenhet e Scanningsyta f Dokumentmatarens/originalglaslockets undersida g Originalglas h Tonerpatron Delarna och deras funktioner 1-13

44 Manöverpanelens delar och funktioner 1 Innan du börjar använda enheten a [Pappersval], tangent Tryck här för att välja papper (papperslåda 1-4, arkmataren). b Pappersvalsindikator Anger vald papperskälla. c Pappersstoppsindikator Anger platsen för pappersstopp. d [Täthet], tangent Tryck här för att ändra tätheten vid kopiering. e / [Sortera/Häfta], tangent Tryck här för att sortera eller häfta kopior. f LCD-display Visar meddelanden och uppmaningar. Visar valda inställningar, text och värden när du ändrar inställningar. g [Bildkvalitet], tangent Tryck här för att välja bildkvalitet inför kopiering. h [Återställ], tangent Tryck här för att återställa enheten till standbyläge. i [Systemmonitor], tangent Tryck här för att kontrollera status på kopieringar och rapportutskrifter Delarna och deras funktioner

45 j [ON/OFF[ (PÅ/AV), tangent (strömbrytare på manöverpanelen) Tryck här för att starta/stänga av manöverpanelen. Tryck här också för att aktivera viloläget eller återställa det normala arbetssättet från viloläget manuellt. k [Räknare], tangent Tryck här för att visa räknarstatus. (Tryck på tangenten en gång till för att stänga informationen.) l Siffertangenter Använd de här tangenterna för att skriva bokstäver och siffror. m [Stopp], tangent Tryck här för att stoppa kopiering. n [Starta], tangent Tryck här för att starta kopiering. o [Rensa], tangent Tryck här för att radera siffror och bokstäver som du har skrivit. p Huvudströmindikator Tänds när nätströmmen är påslagen. q [Log In/Out] (Logga in/ut), tangent Tryck här för att skriva lösenorden till enheten (skriv lösenordet tryck på [Log In/Out] (Logga in/ut) och aktivera kopieringsfunktionen. Tryck på [Log In/Out] (Logga in/ut) en gång till när du är klar för att återgå till displaybilden där du skriver lösenord). Om du vill registrera ett lösenord trycker du på TILLÄGGSFUNKT. (TILLÄGGSFUNKTIONER) SYSTEMINSTÄLLN. (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) HANTERA AVD-ID (HANTERA AVD-ID). r Felindikator Blinkar eller lyser med fast sken om det har inträffat ett fel på enheten. s [Visa inställningar], tangent Tryck här för att kontrollera inställningar. t Bearbetnings-/dataindikator Blinkar när enheten är i drift. Lyser med fast sken när enheten innehåller väntande jobb. u [Olika originalformat], tangent Tryck här för att ange olika originalformat inför kopiering. v [Tilläggsfunktioner], tangent Tryck här för att aktivera/avaktivera arbetssätt i Tilläggsfunktioner. w [2 på 1], tangent Tryck här för att aktivera kopiering med 2 på 1. x [ ], tangent Tryck här för att öka eller minska värdet på olika inställningar. Tryck här också när du vill gå till nästa alternativ på menyn. y [Kantradering], tangent Tryck här för att ange kantradering inför kopiering. z [OK], tangent Tryck här för att bekräfta en inställd funktion eller ett inställt arbetssätt. A [Tvåarksseparation], tangent Tryck här för att aktivera tvåarksseparation. B [ ], tangent Tryck här för att minska värdet på olika inställningar. Tryck här också när du vill gå till föregående alternativ på menyn. C [Tvåsidig], tangent Tryck här för att aktivera arbetssättet Tvåsidig. D [Reproförhållande], tangent Tryck här för att öka eller minska reproförhållandet. 1 Innan du börjar använda enheten Delarna och deras funktioner 1-15

46 Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen 1 Den här enheten har två strömbrytare, en huvudströmbrytare och en strömbrytare på manöverpanelen för aktivering av viloläget. Innan du börjar använda enheten Slå på strömmen Det här avsnittet beskriver hur du slår på huvudströmmen. 1 Se till att nätkontakten är ordentligt isatt i eluttaget. VARNING Ta inte i nätkontakten med blöta händer, eftersom det kan orsaka elektriska stötar. 2 Slå på huvudströmbrytaren till läget På ("I"). Huvudströmbrytaren är placerad på enhetens högra sida. När du vill stänga av huvudströmmen sätter du huvudströmbrytaren i läget "O" Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen

47 Strömindikatorn på manöverpanelen tänds. Om strömindikatorn inte tänds bör du kontrollera att nätkontakten är ordentligt isatt i eluttaget. Meddelandet nedan visas tills enheten är klar att användas. Meddelandet nedan visas när enheten kan användas. Uppvärmningen tar cirka 13 sekunder (vid en rumstemperatur på 20 C). VIKTIGT Om du stänger av nätströmmen bör du vänta minst 10 sekunder innan du slår på den igen. MÄRK Standardinställningarna aktiveras när du slår på strömmen (PÅ) (PÅ). De standardinställda kopieringsinställningarna är följande: - Reproförhållande: Direkt (100 %) - Pappersval: Automatiskt pappersval - Kopietäthet: Automatisk täthet - Kopieantal: 1 - Bildkvalitet: TEXT - Kopieringsfunktion: Ensidig kopiering Du kan ändra de standardinställda kopieringsfunktionerna. (Se Kopieringshandbok.) Du kan reservera jobb när displaybilden ovan visas. (Se Kopieringshandbok.) 1 Innan du börjar använda enheten Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen 1-17

48 Om meddelandet <ANGE AVD-ID> (ANGE AVD-ID) visas: Skriv avdelnings-id:t med siffertangenterna och tryck på [OK]. 1 Innan du börjar använda enheten Skriv lösenordet. MÄRK Om du har angett Hantering av avdelnings-id till <PÅ> (PÅ), visas meddelandet <ANGE AVD-ID> (ANGE AVD-ID). Anvisningar om hur du skriver avdelnings-id och lösenord se "När du har slagit på strömmen" på sid <AVD.LÖSENORD> (AVD-ID LÖSENORD) visas även om du inte har registrerat något lösenord. Tryck i så fall på [OK] för att återgå till standbyläget. Information om Hantering av avdelnings-id se "Hantering av avdelnings-id" på sid Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen

49 Om meddelandet <SÄTT I KONTROLLKORT> (SÄTT IN KONTROLLKORT) visas: Sätt in kontrollkortet i Kortläsare-E1 (tillbehör). 1 MÄRK Information om kontrollkortet se "Kortläsare-E1" på sid Innan du börjar använda enheten Systeminställningar Du måste konfigurera enheten innan du kan använda den. Anvisningar om hur du konfigurerar enheten finns i avsnitten nedan: Inställningar för systemansvarig se "Inställningar för systemansvarig" på sid Datum- och tidsinställningar se "Aktuellt datum och klockslag" på sid Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen 1-19

50 Strömbrytaren på manöverpanelen 1 Om enheten inte används under en viss tidsperiod eller om du trycker på strömbrytaren på manöverpanelen, aktiveras viloläget. Tryck på strömbrytaren på manöverpanelen när du vill avbryta viloläget och återuppta normal drift. Innan du börjar använda enheten OK Reset GHI PQRS T ABC JKL TUV ON/OFF DEF MNO WXYZ MÄRK Du kan sätta strömförbrukningen i viloläge på menyn Tilläggsfunktioner. (Se "Energiförbrukning i viloläge" på sid ) Du kan ange efter hur lång tid som enheten ska sättas i viloläge på menyn Tilläggsfunktioner. (Se "Tid till automatiskt viloläge" på sid ) Enheten sätts inte i viloläge under en pågående scanning eller utskrift. (Se "Tid till automatiskt viloläge" på sid ) 1-20 Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen

51 Grundläggande funktioner 2 Det här kapitlet beskriver huvudfunktionerna och den grundläggande användningen av enheten. KAPITEL Enhetens funktioner Översikt över ir2016j Reservera nästa jobb under ett pågående jobb Ange inställningar Funktion som minskar strömförbrukningen Begränsa användningen av enheten Kontrollera, ändra och avbryta jobb Andra praktiska funktioner Skriva tecken Alfanumeriska tecken Ange avdelnings-id och lösenord När du har slagit på strömmen När du är färdig med enheten Placera original Riktning Originalglas Dokumentmatare (DADF-P1) (tillbehör) Skriva ut med arkmataren Tillåtet pappersmaterial

52 Enhetens funktioner 2 Utöver normala kopieringsfunktioner finns praktiska nya funktioner som gör ditt arbete mer effektivt, exempelvis "2 på 1-kombination" som gör det möjligt att förminska två original så att de får plats på det valda pappersformatet, och "Olika originalformat" för kopiering av original med olika format. (Se Kopieringshandbok.) Grundläggande funktioner Enhetens funktioner

53 Översikt över ir2016j Reservera nästa jobb under ett pågående jobb Du kan utföra flera jobb samtidigt utan att behöva vänta på att det pågående jobbet blir klart. Du kan till exempel reservera ett kopieringsjobb samtidigt som enheten skriver ut ett jobb som scannats in i minnet. Ange inställningar Menyn Tilläggsfunktioner visas när du trycker på [Tilläggsfunktioner]. På menyn Tilläggsfunktioner kan du göra inställningar som är gemensamma för flera funktioner och ställa in specifika funktioner efter dina behov. 2 Grundläggande funktioner Menyn Tilläggsfunktioner MÄRK Inställningarna på menyn Tilläggsfunktioner ändras inte även om du trycker på [Återställ]. Anvisningar om hur du gör anpassade inställningar se "Anpassa inställningar" på sid Information om systeminställningarna se "Inställningar för systemansvarig" på sid Översikt över ir2016j 2-3

54 Funktion som minskar strömförbrukningen Du kan minska energiförbrukningen effektivt genom att använda viloläget när enheten inte används. Det går snabbare att återaktivera enheten efter viloläget än efter att ha stängt av strömmen. 2 Grundläggande funktioner MÄRK När enheten sätts i viloläge slocknar displayen. Tiden till automatiskt viloläge kan ställas in till mellan 3 och 30 minuter. Grundinställningen är <5MIN.>. Information om viloläget se "Tid till automatiskt viloläge" på sid Begränsa användningen av enheten Genom att lagra ett avdelnings-id och lösenord för varje avdelning kan du begränsa användningen till de personer som anger korrekt avdelnings-id och lösenord. Kontrollera, ändra och avbryta jobb När du trycker på [Systemmonitor] kan du övervaka status eller avbryta pågående kopierings- och rapportjobb. 2-4 Översikt över ir2016j

55 Andra praktiska funktioner Exempel på andra praktiska funktioner: Automatiskt lådbyte Om papperet i en papperslåda tar slut under utskrift, söker enheten automatiskt efter en annan papperslåda med samma pappersformat, och börjar mata papper därifrån i stället. MÄRK Du kan ange om en viss papperslåda ska vara valbar för Automatiskt lådbyte (ADS) för varje funktion. Grundinställningen är <AV> (AV) för arkmataren och <PÅ> (PÅ) för övriga papperslådor. (Se "Automatiskt pappersval/lådbyte" på sid ) Tid för automatisk återställning Om enheten inte används under cirka två minuter efter det senaste jobbet eller den senaste tangenttryckningen, återställs standardinställningarna automatiskt. MÄRK Du kan ange tiden till automatisk återställning till mellan 1 och 9 minuter i steg om 1 minut. Grundinställningen är <2 MIN.>. (Se "Tid för automatisk återställning" på sid ) 2 Grundläggande funktioner Översikt över ir2016j 2-5

56 Skriva tecken I displaybilder där du ombeds skriva alfanumeriska tecken, kan du använda siffertangenterna på manöverpanelen på följande sätt: 2 Alfanumeriska tecken Grundläggande funktioner Exempel: Skriv "EUROPE". 1 Tryck på för att välja <: A>. Varje gång du trycker på visas <: A> (versaler), <: a> (gemena bokstäver) och <: 1> (siffror) i tur och ordning. Efter <: 1> visas åter <: A>. 2 Markera tecknet som du vill skriva med siffertangenterna. Varje gång du trycker på en tangent ändras tecknen enligt följande tabell. Tryck på 1 eller # när du vill skriva en symbol. Tangent ABCabc DEFdef GHIghi JKLjkl 2-6 Skriva tecken

57 Tangent Tecken MNOmno PQRSpqrs TUVtuv WXYZwxyz # -. #!,;:^ _=/l?$@%&+\ ()[ ]{ }< > Om du vill skriva "EUROPE" trycker du på följande tangenter: 3 3 E 8 8 U R O 7 P 3 3 E 2 Grundläggande funktioner <EUROPE> visas. MÄRK Tryck på [ ] om du vill infoga ett mellanslag. Tryck på [ ] eller [ ] om du vill flytta markören. Om du skriver fel kan du radera tecknet genom att trycka på [Rensa] och skriva rätt tecken. Du kan radera hela inmatningen genom att trycka på och hålla ned [Rensa]. Hur många och vilka typer av tecken du kan registrera beror på inställningarna. 3 Tryck på [OK] när du har skrivit klart. Skriva tecken 2-7