Tommy Edenholm (KV), ordf. Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Stefan Yngstrand (FP)

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) Plats och tid Barn- och ungdomskontorets sammanträdesrum, kl Beslutande Tommy Edenholm (KV), ordf. Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Stefan Yngstrand (FP) Övriga deltagare Mikael Falk, barn- och Susanne Ohlsson, nämndungdomschef, sekreterare, 73 Oskar Åhrén, sekreterare, Margarethe Johansson, rektor Åke Morin (KV), samhällsbyggnadsnämndens ordf. 73 Lars Johansson, samhällsbyggnad- Chef, 73 Elisabet Lindeblad, kostekonom, 73 Utses att justera Magnus Rasmusson (S) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sekretess Ordförande Oskar Åhrén Justerande Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén

2 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 71 Fastställande av ärendelista Innehållsförteckning 71 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 72 Anmälan av nya ärenden 3 73 Meddelande och information Uppföljning och ekonomi ekonomi 5 75 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader Uppföljning och redovisning kvalitet 8 77 Taxa nycklar Örnaskolan 7-9 och Vildmarksgymnasiet 9 78 Budgetjustering mellan verksamheter Uppdatering av delegeringsordning Upphävande av skolplan Verksamhetsberättelse POSOM, år Granskning av inre och yttre säkerhet i förskolorna Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syds stödverksamhet för år Interkommunalt pris för introduktionsprogrammet Riktlinjer för arvode, särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn Utökning av HVB-boende för ensamkommande barn Mål och resursplan Individärende Övervägande inskränkning i umgänge jml 14 2 st p1 LVU samt icke röjande av vistelseort jml 14 2 st p2 LVU Individärende Övervägande inskränkning i umgänge jml 14 2 st p1 LVU samt icke röjande av vistelseort jml 14 2 st p2 LVU Individärende Övervägande inskränkning i umgänge jml 14 2 st p1 LVU samt icke röjande av vistelseort jml 14 2 st p2 LVU 22 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet fastställer ärendelistan.

3 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 72 Anmälan av nya ärenden Tommy Edenholm (KV) anmäler ett ärende till barn- och ungdomsnämnden gällande budgetfrågor inför mål- och resursplanen : Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med samhällsbyggnadskontoret utreda de merkostnader som barn och ungdomsnämnden, enligt tidigare tjänsteskrivelse från barn och ungdomskontoret får i budget 2012, för kompletterande livsmedel till förskola och fritidshem -525 tkr och interna prisökningar tkr. Uppdraget ska vara utfört så att det kan behandlas/beredas i AU BUN för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med samhällsbyggnadskontoret utreda de sänkta energikostnader som bör bli följden av övergång från olja till pellets för uppvärmning i Kinnared och Rydöbruk samt utreda vad som händer med energikostnaderna nu när Örnaskolan H har blivit ombyggd. Uppdraget ska vara utfört så att det kan behandlas/beredas i AU BUN för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med ekonomienheten se över kapitalkostnaden och vad som ryms inom ordinarie investeringsram för de utökade IT- investeringsmedel som barn och ungdomsnämnden hemställt om i separat skrivelse inför MRP Uppdraget ska vara utfört så att det kan behandlas/beredas i AU BUN för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp på barn- och ungdomsnämndens sammanträde

4 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 73 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Uppföljning av den sociala jouren i mellersta Halland, dnr 2011 DNR Ansökan från Labora AB om fristående gymnasieskola i Hylte kommun Labora Gymnasium (2011 BUN0115) Aktuell BO statistik. Samråd med samhällsbyggnadsnämndens presidie kl Ämnen som ska diskuteras är följande: lokalbehov för ensamkommande barn lokalbehov individuella programmet SBK investeringsbudget (bifogas) Lägesrapport Örnaskolan Lägesrapport Kinnareds förskola Lägesrapport Fokus matglädje Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

5 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 74 Uppföljning och ekonomi ekonomi Dnr 2011 BUN0002 Barn och ungdomsnämnden redovisar en positiv avvikelse med tkr för perioden januari till april. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med tkr. Prognos 4 månader Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

6 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 75 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011 Dnr 2011 BUN0214 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader Barn- och ungdomsnämnden äskar tilläggsanslag 2011 med tkr. Alternativt: Barn och ungdomsnämnden beslutar att uppdra åt barn- och ungdomskontoret att verkställa de åtgärder som är angivna i bifogat beslutsunderlag (Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011). BUN Barn och ungdomsnämndens prognos 2011, beräknat utfall efter 3 månader. Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011 Yrkanden Tommy Edenholm (KV) och Stefan Yngstrand (FP) yrkar: Barn och ungdomsnämnden beslutar, efter att ha tagit del av Barn och ungdomskontorets skrivelse Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011, att avstå från att verkställa de förslag till åtgärder som föreslås i skrivelsen med tanke på de mycket negativa konsekvenser som åtgärderna skulle leda till i vår verksamhet. Barn och ungdomsnämnden, på grund av många osäkerhetsfaktorer i prognosen, avvaktar till utfall och prognos efter 9 månader, med att begära eventuella tilläggsanslag 2011 av Kommunfullmäktige. Magnus Rasmusson (S) yrkar: Barn- och ungdomsnämnden äskar tilläggsanslag 2011 på tkr, motsvarande den beräknade negativa avvikelsen vid årets slut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) och Stefan Yngstrands (FP) yrkande.

7 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) Barn och ungdomsnämnden beslutar, efter att ha tagit del av Barn och ungdomskontorets skrivelse Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011, att avstå från att verkställa de förslag till åtgärder som föreslås i skrivelsen med tanke på de mycket negativa konsekvenser som åtgärderna skulle leda till i vår verksamhet. Barn och ungdomsnämnden, på grund av många osäkerhetsfaktorer i prognosen, avvaktar till utfall och prognos efter 9 månader, med att begära eventuella tilläggsanslag 2011 av Kommunfullmäktige.

8 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 76 Uppföljning och redovisning kvalitet Dnr 2011 BUN0003 Barn och ungdomskontoret har genomfört utvärdering av barn och ungdomsnämndens antagna serviceåtagande för serviceområdena förskola, grundskola samt gymnasieskola. Resultatet har redovisats i barn och ungdomsnämnden bokslut för I kvalitetsanalysen 2011 ska resultatet dels analyseras och vid behov skall handlingsplaner för förbättringsarbete upprättas. Serviceåtagandens för fritidshemmen är inte utvärderade, men under 2011 ska utvärdering av dessa serviceåtaganden planeras och genomföras. Kvalitetsanalys 2011 Arbetsutskottets förslag på beslut Barn- och ungdomsnämnden antar och till kommunstyrelsen överlämnar kvalitetsanalys 2011.

9 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 77 Taxa nycklar Örnaskolan 7-9 och Vildmarksgymnasiet Dnr 2011 BUN0195 Taxor för tillverkning av ny nyckel när en elev tappat bort sin ursprungliga har inte hanterats i Mål och resursplanen för För tillverkning av nya nycklar betalar barn- och ungdomskontoret idag 160 kr (exkl moms). För att finansiera borttappade nycklar föreslås att taxor fastställs enligt följande: 100 kr för elevskåp Örnaskolan 150 kr för elevboende Vildmarksgymnasiet 100 kr för postfack s nyckel Vildmarksgymnasiet. Information till elever och föräldrar om införandet av taxorna, förutsatt att kommunfullmäktige fattar beslut, kommer att ske under höstterminen Jämförelse har gjorts med Plönninge gymnasium, Region Halland och deras pris ligger inom samma nivå. Till kommunstyrelsen överlämna förslag till beslut att införa följande taxor 2012: 100kr för tillverkning av ny nyckel till elevskåp Örnaskolan. 150 kr för tillverkning av ny nyckel till elevboende Vildmarksgymnasiet 100 kr för postfack s nyckel Vildmarksgymnasiet.

10 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 78 Budgetjustering mellan verksamheter Dnr 2010 BUN0001 Hösten 2011 kommer en halvtidstjänst att upphöra inom verksamheten pedagogisk omsorg på grund av pensionsavgång. Därför föreslås en överföring av medel motsvarande 0,25 tjänst (på helårsbasis) till verksamhet förskola. Omföring av medel mellan förvaltningsgemensamma kostnader och skollunch för kostnader som av budgettekniska skäl blivit felförda. Specifikation av budgetjusteringar mellan verksamheter Till ekonomikontoret ge uppdraget att genomföra budgetjusteringarna.

11 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 79 Uppdatering av delegeringsordning Dnr 2011 BUN0190 Ekonomienheten har påtalat att det skulle underlätta väsentligt om kontorschefen får delegering på att omdisponera resurser mellan verksamheterna. Detta skulle även ligga i linje med övriga nämnder i kommunen. Delegeringsordning Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge kontorschefen delegering på att omdisponera resurser mellan verksamheterna.

12 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 80 Upphävande av skolplan Dnr 2011 BUN0207 Den 1 juli 2011 träder den nya skollagen (SFS 2010:800) i kraft. I och med detta upphör kravet på en kommunal skolplan. I Hylte kommuns skolplan prioriteras bl.a. kunskapsmålen, barn i behov av särskilt samt barn- och föräldrarinflytande i skolan och barnomsorgen. Detta regleras även framgent i skollagen. Barn- och ungdomsnämnden följer upp dessa åtagande framöver genom barn- och ungdomsnämndens serviceåtagande. I och med detta blir skolplanen ett överflödigt dokument. Skollagen (SFS 2010:800) Skollagen (SFS 1985:1100) Barn- och ungdomsnämnden förslår kommunfullmäktige att upphäva Hylte kommuns plan för skola och barnomsorg.

13 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 81 Verksamhetsberättelse POSOM, år Dnr 2011 BUN0051 POSOM står för psykiskt och socialt omhändertagande av drabbade i samband med en större olycka eller katastrof. En verksamhet som varje kommun är skyldig att bedriva eller ha beredskap för. Hylte kommuns POSOM-grupp ingår i barn- och ungdomsnämndens beredskapsplan. Ledningsgruppen består av en representant med ersättare från: barn- och ungdomskontoret, närsjukvården, polisen, Svenska Kyrkan, räddningstjänsten, omsorgskontoret samt arbets- och näringslivskontoret. POSOMs policy har reviderats och fastställts av kommunstyrelsen i juni Verksamhetsberättelse för POSOM 2010 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.

14 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 82 Granskning av inre och yttre säkerhet i förskolorna Dnr 2011 BUN0120 Kommunens revisorer har också genomfört en granskning av inre och yttre säkerhet vid förskolorna, dnr 2011 BUN Granskningen har för avsikt att belysa ett antal frågor. Ett antal förbättringsområden har delgetts i rapporten. Granskning av inre och yttre säkerhet på förskolorna dnr 2011 BUN Barn- och ungdomskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden svarar revisorerna enligt yttrande.

15 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 83 Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syds stödverksamhet för år Dnr 2011 BUN0139 BRIS- Barnens Rätt i Samhället har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för 2012 om kronor. Beloppet är framräknat med 5 kronor per i Hylte kommun inskrivet barn. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. Verksamheten är till stor del bidragsstyrd. Ansökan om bidrag för verksamheten inom BRIS region Syd har tidigare beviljats från Hylte Kommun. Barn och ungdomsnämnden har för 2011 beviljat föreningen 4000 kronor. (BUN ) Ansökan Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Syd beviljas med kronor.

16 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 84 Interkommunalt pris för introduktionsprogrammet Dnr 2011 BUN0213 I den nya gymnasiereformen GY -11 ska Introduktionsprogrammet, IM, kunna erbjuda 5 inriktningar: preparand utbildning, programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion. Inför höstterminen 2011 har programpris för Introduktionsprogrammen räknats fram för Hylte kommuns gymnasieskola. Priserna är baserade på innevarande års budget och framräknade efter den beräkningsmodell som är beslutad i Region Halland. Excelfil med bidragsbelopp för höstterminen Fastställa bidragsbelopp för Introduktionsprogrammen, Hylte kommuns gymnasieskola enligt nedan: Priserna avser helår och exklusive moms kr för Introduktionsprogrammet IM, exklusive inriktningen programinriktat individuellt val kr för Trainee, Programinriktat individuellt val kr för Naturbruk, Programinriktat individuellt val för Barn och Fritid, Programinriktat individuellt val

17 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 85 Riktlinjer för arvode, särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn Dnr 2011 BUN0212 Socialtjänsten har ansvar för att ensamkommande flyktingbarn erhåller en särskilt förordnad vårdnadshavare, när de erhållit beslut om permanent uppehållstillstånd. Barn och ungdomsnämnden begär då att Tingsrätten utser sådan. Under tiden barnet är asylsökande svarar en god man för barnets personliga förhållanden. Det är rimligt att den särskilt förordnade vårdnadshavaren ges ersättning för sitt uppdrag, och att denna ersättning är i samma storlek som andra kommuner i Halland. Barn och ungdomsnämnden föreslås besluta om riktlinjer för arvode till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn. Det föreslagna arvodet följer det arvode som utges till särskilt förordnade vårdnadshavare i Halmstads kommun, fn 2000:- per månad. Finansieringen kan ske inom ramen för den ersättning som utgår till Barn och ungdomsnämnden enligt överenskommelsen om mottagande av ensamkommande barn och anordnande av boende för gruppen. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta om riktlinjer för arvode till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn. Det föreslagna arvodet följer det arvode som utges i närliggande kommuner.

18 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 86 Utökning av HVB-boende för ensamkommande barn Dnr 2011 BUN0215 Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att genom avtal med migrationsverket utöka antalet platser i boende för ensamkommande barn till sammanlagt 16 (sexton). Reviderad Projektbeskrivning av HVB-boende för ensamkommande flyktingbarn Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att genom avtal med migrationsverket utöka antalet platser i boende för ensamkommande barn till sammanlagt 16 (sexton).

19 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (22) 87 Mål och resursplan Dnr 2011 BUN0001 Ärendet utgår.