Protokoll från styrelsemötet

Transkript

1 Industrihistoriska föreningen I Västerås Protokoll från styrelsemötet Plats: Skallbergets Servicehus kl 16:00-18:00 Närvarande: Styrelseledamöterna Sören Bååth (Ordföranmde) Hans Stackegård Solveig Ingemarsson (Justeringsperson) Mirka Mikes Lindbäck Christer Windén Ivan Öberg Tjänstgörande suppleant Lars Thorell Frånvarande Karl-Axel Jakobsson 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade välkommen och öppnade mötet. Solveig Ingemarsson utsågs till justeringsperson. Flera övriga ärenden anmäldes, se 6 nedan 2 Genomgång av mötesprotokoll från a) Synpunkter på föreslagen arbetsordning Den vid förra styrelsemötet föreslagna arbetsordningen för styrelsen diskuterades och modifierades enligt nedan. 1. Ordföranden är föreningens talesperson och leder föreningens verksamhet både internt och externt. Ordföranden utformar agenda, ansvarar för kallelser till möten och för medlemsinformation. Föreningen planerar att hålla fyra styrelsemöten, ett årsmöte och ett allmänt möte per år. 2. Vice ordföranden är ordförandens ställföreträdare och ansvarar för uppgifter som ordföranden delegerar, för närvarande kontakterna med Öppna Kanalen. 3. Sekreteraren biträder ordföranden i dennes styrelsearbete, distribuerar kallelser och protokoll från styrelsemöten. Sekreteraren ansvarar för arkivering av föreningens skriftliga handlingar i stadshusets Arkiv Västmanland. 4. Kassören ansvarar för kassaärenden, bokföring, bokslut, ekonomirapport, deklaration och rapportering till Västmanlands Hembygdsförbund samt i egenskap av matrikelförare också för medlemsutsändningar. 5. Web-master administrerar hemsidan och ansvarar för den språkliga utformningen av hemsidan och för att information om kommande aktiviteter är uppdaterad. 6. Övriga styrelseledamöter och adjungerade medlemmar genomför uppdrag enligt styrelsens direktiv. 7. En vald styrelseledamot ansvarar för arkivering av dokument från föreningens olika projekt (böcker, inspelningar mm) på Länsmuseet. Ivan och Mirka diskuterar former och innehåll i föreningens arkiv med ansvariga hos Stadshusets Arkiv Västmanland. Hans och Lars diskuterar rutiner för arkivering av böcker och inspelningar med ansvariga hos Länsmuseet. Avrapporteringen sker vid nästa styrelsemöte. I den nya styrelsen bör det klaras ut hur och vem som arkiverar och skilja på två

2 typer av arkivering - protokoll och liknande samt ren industrihistorik. Vi bör också ha en aktuell förteckning över vad vi arkiverar. b) Planering inför årsmötet Tid för årsmötet är fastställt till 28 mars kl. 18:00 och äger rum i Ångkraftverkets lokal på Björnövägen 12. Kallelsen till årsmötet är distribuerad. Senast 14 mars skickas påminnelse till årsmöte med följande tillägg: Gästföredrag specificeras (ansvarig Karl-Axel), en karta på hur man tar sig till mötesplatsen bifogas. Kallelsen utformas lockande och säljande, den trycks och distribueras till medlemmarna i svart-vitt. Valberedningen är aktiverad. Solveig och Mirka anmälde intresse att bli ersatta. c) Förslag till årsmöteshandlingar Verksamhetsplan 2011 och Verksamhetsberättelse 2010 skrivs av Ivan. Bidrag till underlaget skickas till Ivan snarast möjligt. Draften distribueras till styrelsen för synpunkter under vecka 09. Årsmöteshandlingarna skickas till medlemmarna samtidigt med påminnelse om årsmötet. Följande möjliga projekt diskuterades vid styrelsemöte - Dokumentation av gamla kartor över Västerås - Vidga historiska beskrivningar och dokumentera även andra industrier än ABB (Metallverken, avknoppningsföretag mm) - Koppling mellan IHF verksamhet och andra föreningar 3 Medlemsförmåner Skriften Svartådalens industrihistoria är färdig för tryck (se pkt 5 a)) nedan. Styrelsen beslutade att ge boken kostnadsfritt till föreningens medlemmar. 4 Upprättande av Kalendarium för 2011 Styrelsen planerar för ett årsmöte (28 mars) och ett allmänt medlemsmöte i höst. Styrelsen kommer att ha fyra styrelsemöten, förslagsvis - 13 april - 25 maj - 25 augusti - 10 november 5 Rapporter a) Utgivning av Svartådalens industrihistoria Offerten för tryckning av boken Hyttor och Hamrar i Svartån diskuterades och bifogas (bilaga 1, 2). Arkitektkopia valdes för tryckning. Tryckningen finansieras av Västerås stad med kronor, med kr från avsatta medel i årets bokslut och till resterande medel från Präntarfonden. Boken kommer att säljas genom någon samverkande partner inom offentliga sektorn till ett pris 150 sek/bok. Utgivningsbeslutet blev 300 exemplar. Hans Stackegård bekräftar att eventuell förlust av försäljningen förutom medlemsgåvan - kan täckas av Präntarfonden. b) Produktion av nya DVD Utgivning av följande DVD diskuterades:

3 - Arne Bennborn, del 2 (Fusionen ABB) kommer att produceras och säljas, ABB bidrar med kronor - ASEA 100 år (2 DVD) produceras och säljs, ABB bidrar med kronor års ASEA Revy i sin helhet (konvertering från video till DVD), beslut om produktion och försäljning flyttat till efter visningar i mars En uppdatering av DVD- skivorna skickas till medlemmarna samt webmastern Christer via Ivan. c) Visning av filmer på Elektrabiografen i mars Tre visningar är inplanerade till 3 mars, 5 mars, 8 mars på Elektra. Information finns på Elektra biografens hemsida 6 Övriga ärenden 26 maj hålls ett föredrag om Jonas Wennström hos Hällefors- Grythyttan Rotary klubb (se bilaga 3). Föredraget, som hålls av prof. Sture Eriksson på KTH och tidigare ordförande i Präntarna, kommer att filmas av Lars som deltar tillsammans med Sören och Hans. IHF styrelsemöten och publika möten hålls kostnadsfritt i Skallbergets Servicehus. Som motprestation föreslog Ivan att två videodukar inköpes till Servicehusets restaurang (ca 350 kronor per styck inklusive montering). Föreningen står för kostnaden av en videoduk. Förslaget godkändes av styrelsen. Förfriskningar till styrelsemöten ordnas fortsättningsvis av sekreteraren, till vilket föreningen bidrar med 20 kr/person. Efter årsmötet bör ges tillfälle för medlemmar att lämna olika synpunkter och förslag. Vår webmaster Christer fick i uppdrag att inbjuda våra medlemmar till att lämna förslag på en föreningslogga, som anknyter till vad vår förening håller på med. En tävling med lämplig belöning (t.ex. IHFs dvd-filmer) om detta informerar vi också om på Årsmötet. Någon föreslog att också bör ha en mer beskrivande länk som man kommer in till. Christer menade att varje ny adress kostar pengar, varvid förslaget tills vidare bordlades. 5 Mötet avslutas Ordföranden tackade de närvarande och avslutade mötet Vid protokollet Mirka Mikes-Lindbäck (Sekreterare) Justeras Sören Bååth (Ordförande) Solveig Ingemarsson (Vice ordförande)

4 Industrihistoriska föreningen i Västerås Styrelseprotokoll Bilaga 1

5 Industrihistoriska föreningen i Västerås Styrelseprotokoll Bilaga 2

6 Industrihistoriska föreningen i Västerås Styrelseprotokoll Bilaga 3 Till Industrihistoriska föreningen i Västerås Vi vänder oss till Industrihistoriska föreningen i Västerås eftersom vi, Hällefors-Grythyttan RK, skall arrangera ett seminarium i Grythyttan torsdagen den 26 maj 2011 om uppfinnaren Jonas Wenström, född i Hällefors Hällefors-Grythyttan RK har formulerat syftet med seminariet på följande sätt: Hällefors-Grythyttan RK arrangerar ett seminarium som uppmärksammar uppfinnaren Jonas Wenström, född i Hällefors, för att klubben vill värna om vår lokala industrihistoria, överföra kunskaper om denna till yngre generationer och på så sätt bidra till att stimulera industriell utveckling i vår bygd. Klubben vill också sprida kännedom om Rotary och de samhällsinsatser som vår klubb är engagerad i. Arbetet med seminariets innehåll pågår nu. Som jag nämnde planerar vi för 4 eller 5 föredrag om ca minuter som skall förmedla en bild av människan Wenström, hans uppfinningar och hur dessa kom att påverka den tekniska och industriella utvecklingen. Ett av föredragen kommer t ex. att handla om hur uppfinningarna kom till praktisk nytta vid stålverket här i Hällefors. Vi ber nu om er medverkan i seminariet med ett, eller kanske två, inlägg som belyser Wenströms insatser ur ett industriellt perspektiv, gärna på ett övergripande sätt och kanske inte för tekniskt avancerat. Men, det där har ni säkert många bra synpunkter och förslag på som vi gärna tar del av. Seminariet hålls på Gästgiveriet i Grythyttan. Dagen inleds 12:00 med lunch, föredragen börjar 13:00 och dagen avslutas Däremellan blir det också eftermiddagskaffe och några små pauser. Konferenssalen har all teknisk AV- utrustning och sittningen blir på biovis. Vi kommer att marknadsföra seminariet mot rotaryklubbar i Bergslagen, utbildnings- och kulturinstitutioner, kommunfolk och några andra utvalda grupper. Lokalpress kommer också att bjudas in, vi räknar med ungefär 75 deltagare. Vi hoppas att ni har möjlighet att delta och vi hör med stort intresse vidare från er. Med vänlig hälsning Jan Hansson Hällefors-Grythyttan RK