TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelillla, den, kl Beslutande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 17 oktober 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 17 oktober 2017 Datum då anslaget tas ned 10 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Helena Berlin, t.f. kommunchef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Anders Eriksson, ekonomichef Eva Lundberg, t.f. utvecklingschef Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Daniel Gillberg, folkhälsostrateg Ann-Sofie Wedberg, arbetsmarknadschef Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Ann Nilsson, t.f. personalspecialist Malin Sjöblom, kommunpolis Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 262 Dialoger och informationsärenden 263 Sammanträdesplan kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag på politisk organisation i Tomelilla kommun Medborgarinitiativ - Bygg en mindre hall av den enklare sorten med omklädningsrum vid Tryde Friskola 266 Medborgarinitiativ - Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg 267 Medborgarinitiativ - Ge byalaget rätt att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar 268 Biblioteksplan Projektrapport från styrgruppen, Rosendals ombyggnad 270 Investeringsbeslut - Restaurering av stadsparken 271 Investeringsbeslut - Strutsen 1, kommunhuset 272 Projektering Tomelilla 237:60, Karlsborg etapp Redovisning av anmälningsärenden den 2

3 Ksau 262 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunpolis Malin Sjöblom informerar om följande: - Utifrån inkomna anmälningar har det varit relativt lugnt i kommunen de senaste två veckorna. - Trygghetsvandring planeras på Lindesborgsområdet då där varit oroligt. Bland annat rör sig ungdomar iförda masker i området och skadegörelse har förekommit. Arbetsledare gata/park kommer också att medverka vid trygghetsvandringen. - Årets trygghetsmätningar är utskickade. Arbetet med att sammanställa resultatet beräknas börja i slutet av oktober för att sedan kunna presenteras i november. Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Situationen vid en av kommunens restauranger. - Supportertröjor för en kriminell organisation har setts i kommunen. Organisationen är dock inte etablerad i kommunen. - Möte med BRÅ (Brottsförebyggande Rådet) i Ystad. Folkhälsostrateg Daniel Gillberg informerar om följande: - Sammanställning av uppföljning av kommunens Tillgänglighetsplan

4 Ksau 262 forts. Arbetsmarknadschef Ann-Sofie Wedberg och tillförordnad utvecklingschef Eva Lundberg informerar om följande: - Arbetsmarknadsinsatser i kommunal regi under arbetsledare Henrik Andersson. - Avrapportering kommunala feriearbeten Avrapportering gällande kommunala aktivitetsansvaret (KAA). - Projekt Ung SLUSS. - Arbetsmarknadskoordinator. - Bemanning arbetsmarknadsenheten. - FINSAM Möjligheternas hus. Tillförordnad kommunchef Helena Berlin informerar om följande: - Nye personalchefen har tillträtt sin tjänst. - Bemanning vid personalavdelningen. - Tomelilla kommun hedrar Hans Alfredssons minne och har skickat blommor till begravningen. - Kontinuerlig dialog mellan SÖSK-kommunerna vid tillsättning av nya tjänster för att när möjligt dela/samarbeta runt personal. - Pågående sammanställning av de evenemang Tomelilla kommun medverkar i för att få övergripande kontroll på såväl kostnader som arbetskraft. - Pågående sammanställning av projekt inom näringslivsutveckling (exempelvis Destinationsutveckling och Innovationscenter för landsbygden) i syfte att nå ökad samordning i de projekt som rör närliggande målgrupper och undvika parallellprocesser. - Kollektivtrafiknämnden bjuder in till kommunträff den 26 oktober Ida Abrahamsson deltar som tjänsteman. Helena Berlin anmäler Torgny Larsson och Per-Martin Svensson som politiska representanter, - Kommunen får besök av ett större bostadsföretag den 17 oktober Förutom en presentation av kommunen ska de även titta på tänkbara tomter som kan vara lämpliga för bostadsbyggande. 4

5 Ksau 262 forts. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Delårsbokslut för tertial 2 är klart och överlämnat till revisionen. - Rekrytering av redovisningsansvarig. - Nyanställda ekonomer. - Fortsatt händelseutveckling i ärendet gällande avbruten städentreprenad (Allianceplus). - Upphandlingsteamet. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Större fastighet som kan vara lämplig för kommunal verksamhet till salu. Arbetsutskottet uppmanar kommunförvaltningen att undersöka ärendet närmare. - Status tomtförsäljning. - Fortsatt händelseutveckling gällande fastigheten Tomelilla Kommande plexmöte den 17 november Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om följande: - Skrivelse från överförmyndaren gällande ersättning för utbetalda arvoden till god man för ensamkommande barn. Ekonomichef Anders Eriksson lyssnar av parterna och beslutar därefter om lämplig lösning. Informationen läggs till handlingarna. - Dataskyddsförordningen (GDPR). Tillförordnad personalspecialist Ann Nilsson informerar om följande: - Verksamhetsdelning av Stöd och omsorg. Arbetsgivaren har kallat till inledande förhandling och arbetet med risk- och konsekvensanalys ska påbörjas. Beräknas vara klart till den 1 december Förändringsarbetet inom Stöd och lärande. - Enkäterna gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet behandlas vid nästa CeSam. Leif Sandberg (C) väcker fråga huruvida förtydligande av hur de kommunala bolagens skyldighet att följa kommunens regelverk behövs. 5

6 Ksau 263 Dnr KS 2017/272 Sammanträdesplan kommunstyrelsens arbetsutskott 2018 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesplan 2018 enligt följande: 10 januari, 31 januari, 7 februari, 14 februari, 7 mars, 21 mars, 11 april, 25 april, 16 maj, 30 maj, 20 juni, 8 augusti, 29 augusti, 12 september, 19 september, 3 oktober, 17 oktober, 7 november, 14 november, 28 november, 5 december och 12 december Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 18 september 2017 beslutat om sammanträdesplan för Kommunstyrelsen beslutar sannolikt om sin sammanträdesplan för 2018 den 27 september Liksom för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen bör lov och helgdagar undvikas som mötesdagar så långt det är möjligt. De lov och helgdagar som kan inverka på mötesplaneringen för 2018 är: Sportlov februari, påsklov 26 mars-2 april, valborg 30 april-1 maj, Kristi Himmelsfärdslov maj, nationaldagen 6 juni, samt höstlovet 29 oktober-2 november. Kommunstyrelsens sammanträden är i huvudsak planerade 26 dagar före kommunfullmäktiges sammanträde. De sammanträdesdagar som är föreslagna är den 17 januari, 28 februari, 4 april, 9 maj, 13 juni, 22 augusti, 26 september, 31 oktober, 21 november och 19 december. Det innebär tio inplanerade kommunstyrelsesammanträden istället för nio under Det beror på att det krävs några fler möten på hösten på grund av valet. 6

7 Ksau 263 forts. Sedan tidigare har kommunstyrelsen beslutat att det är nödvändigt med minst två sammanträden med arbetsutskottet och ett sammanträde med samhällsbyggnadsutskottet inför varje kommunstyrelsesammanträde. Dessa sammanträden ska dock inte hållas onsdagen före kommunstyrelsesammanträdet. Alla ärenden som går att planera ska läggas in i sammanträdesplanen så att tidsplanen håller. Därutöver finns det ärenden som inte går att planera och givetvis måste det finnas utrymme för akutärenden, men inget ärende ska bli akut på grund av dålig planering. Med denna bakgrund föreslås följande 22 sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott under 2018 (19 under 2017) januari - 31 januari - 7 februari - 14 februari - 7 mars - 21 mars - 11 april - 25 april - 16 maj - 30 maj - 20 juni 7

8 Ksau 263 forts. - 8 augusti - 29 augusti - 12 september - 19 september - 3 oktober - 17 oktober - 7 november - 14 november - 28 november - 5 december - 12 december Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fastställa sammanträdesplan 2018 enligt följande: 10 januari, 31 januari, 7 februari, 14 februari, 7 mars, 21 mars, 11 april, 25 april, 16 maj, 30 maj, 20 juni, 8 augusti, 29 augusti, 12 september, 19 september, 3 oktober, 17 oktober, 7 november, 14 november, 28 november, 5 december och 12 december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks

9 Ksau forts. Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott T.f. kommunchef Helena Berlin Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Kultur- och fritidschef Marina Hansson Socialchef Madeleine Moberg Skolchef Bengt Persson Ekonomichef Anders Eriksson Kanslichef Johan Linander IT-chef Mikael Göransson Personalchef Johan Lexfors Kommunikationschef Helene Grafman T.f. utvecklingschef Eva Lundberg 9

10 Ksau 264 Dnr KS 2016/278 Förslag på politisk organisation i Tomelilla kommun s beslut beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 12 september 2016 att tillsätta en särskild beredning för organisations- och arvodesfrågor. En av frågorna som beredningen ska diskutera och komma med förslag på är den politiska organisationen för nästa mandatperiod. Organisations- och arvodesberedningen beslutar föreslå kommunfullmäktige följande vad gäller den politiska organisationen för mandatperioden : - Kommunstyrelsen kvarstår med 13 ledamöter och 13 ersättare. - kvarstår med 3 ledamöter och 3 ersättare utan närvarorätt. - Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott förändras till en samhällsbyggnadsnämnd med 5 ledamöter och 5 ersättare. - Familjenämnden kvarstår i sin nuvarande form men det bör bildas två utskott under nämnden, ett utskott för skolfrågor och ett för individoch familjeomsorgsärenden. - Kultur- och fritidsnämnden kvarstår i sin nuvarande form med fem ledamöter och fem ersättare, men möjlighet bör ges för ett arbetsutskott med två ledamöter. 10

11 Ksau 264 forts. - Ansvaret för kosten bör ligga kvar under kommunstyrelsen. - Allt i övrigt kvarstår på samma sätt som under innevarande mandatperiod. Organisations- och aryodesberedningen beslutar föreslå kommunstyrelsen följande vad gäller den politiska organisationen för mandatperioden : - Organisations- och arvodesberedningen förordar att det bildas ett ungdomsråd, men att det också skapas kanaler för digitala kontakter med ungdomar. - Ge vård och omsorgsnämnden i uppdrag att utreda hur pensionärsrådet ska fungera nästa mandatperiod, samt ta fram eventuell arbetsordning. - Ge samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att utreda hur tillgänglighetsrådet ska fungera nästa mandatperiod, samt ta fram eventuell arbetsordning. - Avveckla delegationen för arbetsmarknads- och näringslivsfrågor. Beslutsunderlag Protokoll från organisations och arvodesberedningen, 8, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11

12 Ksau 265 Dnr KS 2017/308 Medborgarinitiativ - Bygg en mindre hall av den enklare sorten med omklädningsrum vid Tryde Friskola s beslut Medborgarinitiativet remitteras till kommunförvaltningen för yttrande. Ärendebeskrivning Charlotte Andersson/Tryde Friskola har den 11 september 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Vi, personalen på Trydefriskola önskar att ni ser över behovet av sporthallar i Tomelilla kommun. Vår önskan är att det byggs en mindre hall av den enklare sorten med omklädningsrum ute vid Trydefriskola, där omklädningsrummen ligger i dag och en bit in på grusplanen. Detta skulle öka tillgången för idrottsföreningar och motionärer till mer rörelse i fler hallar och dessutom ta bort våra bussturer till idrottshallen i Onslunda vilket medför en hög mängd föroreningar. Det visar även på att ni vill satsa på landsbygden och öka tillgången till motion och rörelse även där. Vi ser att det finns en lämplig yta att bygga på där våra befintliga omklädningsrum ligger i dag och en bit in på grusplanen. Då finns det redan en parkering intill. Det pratas mycket om friskvård och hur viktigt det är att vi rör på oss i dag och då känns det viktigt att det finns idrottshallar som är tillgängliga för så många som möjligt. 12

13 Ksau 265 forts. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ Bygg en mindre hall av den enklare sorten med omklädningsrum vid Tryde Friskola, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att medborgarinitiativet remitteras till kommunförvaltningen för yttrande. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef Helena Berlin 13

14 Ksau 266 Dnr KS 2017/311 Medborgarinitiativ - Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg s beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Ärendebeskrivning Per Selin har den 12 september 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Vi köpte Alfredssons tidigare fastighet i Sälshög för snart två år sedan, där vi bor permanent. När jag är ute med hundarna och svänger in på vår lilla väg från vägen till Tryde brukar jag fundera på om vägen skulle kunna heta Walfrid Lindemans väg. Det skulle kunna vara en trevlig hyllning till Hans. Jag hoppas ni också tycker det är en god idé Vi har hört så många historier om alla upptåg och fester det varit på gården men också att familjen ville vara ifred när dom var i Skatredet. Hasse såg helst att bonden inte gjorde iordning vägen, det var bäst om ingen visste att det gick att köra ned där. Tycker det vore en hyllning till Hans Alfredsson och förhoppningsvis att några ler och kommer ihåg en Lindeman när dom åker förbi. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg, handlingsid: Ks

15 Ksau 266 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 15

16 Ksau 267 Dnr KS 2017/312 Medborgarinitiativ - Ge byalaget rätt att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar s beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Ärendebeskrivning Vilda Rosenblad har den 12 september 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: I enlighet med Tomelilla kommuns miljö- och folkhälsomål, dvs bl.a.: - att så många som möjligt mår fysiskt och psykiskt bra oavsett bakgrund - att värna den biologiska mångfalden och naturmiljön - bevara ekosystemens långsiktiga produktionsförmåga - trygga en god hushållning med naturresurserna Att ge byalaget och i förl. alla Onslundas invånare rätt att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar. En odling av anueller, ettåriga grönsaker samodlade med bärbuskar och ev. fruktträd. Denna odling kommer att, med handledning, kunna användas av skolbarnen och deras föräldrar. På övriga, mindre ytor kan frukt- och nötträd planteras i samodling med perenna växter, allt tillgängligt för byborna att besöka och skörda. - En försköning och uppfriskning av byn, något som behövs på ett ställe där mångas uppfattning är att ingenting händer och där fastighetspriserna är bland de lägsta på Österlen. Många pendlar ifrån orten men för alltför få känner delaktighet i byn och/eller dess framtid. 16

17 Ksau 267 forts. - Ett dragplåster för kreativa människor som blir intresserade av projektet, vill vara en del av det och flyttar dit. Eller ser Onslundas byaodlingar som en förebild och vill applicera detta i fler byar. - Att lära en hel generation barn var maten kommer ifrån, hur den odlas, hur den smakar är att långsiktigt främja folkhälsan genom att få barnen att äta mer grönasker och att vistas med utomhus och röra sig mer i samband med odlingen. Den kommer även att göra en hel generation barn bli mer miljömedvetna. Även föräldrarna kommer att främjas av detta. - Ett dragplåster även för besöksnäringen i Onslunda men även till kommunen i stort. I projektets senare delar kan det planeras in guidade turer och workshops för turister och andra kommuner. - Ökad livsmedelssäkerhet för Onslundas befolkning i en osäker framtid (om projektet fortsäter i andra byar även för dom). - Koloxidsänka i form av fler planterade träd. - Projektet är billigt att genomföra och det finns redan i detta skede gott om volontärer som kan ställa upp. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ Ge byalaget rätt till att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 17

18 Ksau 268 Dnr KS 2017/12 Biblioteksplan s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar fastställa biblioteksplan , handlingsid Ks Ärendebeskrivning Planperioden för Tomelilla kommuns biblioteksplan gällande är nu till ända. En revidering av planen har skett och hänsyn har i denna tagits till samhällsförändringar som kan påverka bibliotekens verksamhet. Ansvaret för kommunens biblioteksverksamhet delas mellan kultur- och fritidsnämnden och familjenämnden, en fördelning där familjenämnden har ansvaret för skolbiblioteken. Detta innebär att biblioteksplanen ska behandlas i båda nämnderna inför beslut i kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad version av Biblioteksplan och översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. Beslutsunderlag Biblioteksplan Tomelilla kommun reviderat förslag, handlingsid Ks Beslut kultur- och fritidsnämnden 15/2017. Beslut familjenämnden 6/2017. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 91/2016: Kultur- och fritidsnämnden godkänner reviderad biblioteksplan för Tomelilla kommun och översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. 18

19 Ksau 268 forts. Familjenämndens arbetsutskott 5/2017: Familjenämnden godkänner förslag till biblioteksplan för Tomelilla kommun med tillägget att IKT bör lyftas in och översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. Familjenämnden 6/2017: Familjenämnden godkänner förslag till biblioteksplan för Tomelilla kommun medföljande tillägg under rubriken SKOLBIBLIOTEK sidan 14 i sista stycken med rubrik Utvecklingsområden för skolbiblioteken, och översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. I Barn och utbildnings IKT-plan står det att pedagogernas fokus ska ligga på ett förändrat arbetssätt som ger ett mer likvärdigt och elevaktivt arbetssätt genom gemensamma digitala samarbetsytor. Detta ska bland annat synas genom att Informationsteknik och källkritik tas upp som en naturlig del i alla arbetsområden där det är aktuellt. Källkritik och informationssökning sker i samarbete med t.ex. skolbibliotekarien. Detta är ännu en punkt där skolbibliotekarien bör delta i det pedagogiska arbetet. Kultur- och fritidsnämnden 15/2017: Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad version av Biblioteksplan och översänder densamma till kommunstyrelsen för fastställande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 19

20 Ksau 269 Dnr KS 2013/131 Projektrapport från styrgruppen, Rosendals ombyggnad s beslut beslutar att godkänna den av styrgruppen framtagna projektrapporten gällande ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk i Tomelilla. Protokollsanteckning Torgny Larsson (S) avger följande protokollsanteckning: De ansvariga ska berömmas för ett väl genomfört projekt som på ett föredömligt sätt har redovisats efterhand som projektet fortskridit. Ärendebeskrivning I enlighet med projektdirektivet för ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk har styrgruppen tagit fram en projektrapport som redovisar aktuell status gällande budget, tidplan och riskhantering. Rapporten omfattar tidsperioden från projektets start till och med den 3 september Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna den av styrgruppen framtagna projektrapporten gällande ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk i Tomelilla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Christina Jönsson, handlingsid: Ks Projektrapport Rosendal,, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: VA-chef Christina Jönsson 20

21 Ksau 270 Dnr KS 2017/214 Investeringsbeslut - Restaurering av stadsparken s beslut beslutar att anslå 500 tkr för att starta upprustningen av stadsparken. Investeringen finansieras via Kommunstyrelsens investeringsreserv. Ärendebeskrivning 2024 är det 100 år sedan Stadsparken i Tomelilla invigdes. Förvaltningen har tagit fram en utvecklingsplan som Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att ställa sig bakom den 11 augusti Planen innefattar nedtagning av träd i dålig kondition, nya stängsel, ny belysning samt komplettering av växtmaterial. Samtliga åtgärder beräknas kosta 2 mnkr. Förvaltningens förslag är att projektet genomförs i fyra etapper om vardera 500 tkr. I kommunstyrelsens investeringsreserv finns för närvarande 5 mnkr. Efter finansiering av denna första etapp kvarstår 4,5 mnkr i kommunstyrelsens investeringsreserv. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anslå 500 tkr för att starta upprustningen av stadsparken. Investeringen finansieras via Kommunstyrelsens investeringsreserv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, handlingsid: Ks Utvecklingsplan för stadsparken i Tomelilla, handlingsid: Ks Beslut kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 52/

22 Ksau 270 forts. Tidigare behandling Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 52/2017: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar ställa sig bakom utvecklingsplanen för stadsparken. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 22

23 Ksau 271 Dnr KS 2017/322 Investeringsbeslut - Strutsen 1, kommunhuset s beslut beslutar att anslå 500 tkr för byte av entréparti i kommunhuset. Investeringen finansieras via Kommunstyrelsens investeringsreserv. Ärendebeskrivning Förvaltningen ser ett behov av att byta ut entrépartiet i kommunhuset. Partiet har suttit sedan huset byggdes och den tekniska livslängden har passerats. Totalt sett beräknas åtgärden kosta 500 tkr. I kommunstyrelsens investeringsreserv finns för närvarande 4,5 mnkr. Efter finansiering av detta projekt återstår 4 mnkr i kommunstyrelsens investeringsreserv. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anslå 500 tkr för byte av entréparti i kommunhuset. Investeringen finansieras via Kommunstyrelsens investeringsreserv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 23

24 Ksau 272 Dnr KS 2017/323 Projektering Tomelilla 237:60, Karlsborg etapp 3 s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att starta projekteringen för del av Tomelilla 237:60. Investeringen finansieras inom ramen för omsättningstillgångar. Kommunförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott med tidsplan. Ärendebeskrivning Tomtförsäljningen har ökat markant det senaste året. Karlsborg etapp två som ska exploateras senare under året är i princip redan fulltecknad av intressenter. Detta medför att antalet tomter som finns till försäljning inte svarar mot efterfrågan utan nya områden måste iordningställas. För området finns detaljplan varför förvaltningen ser detta som det snabbaste utbyggnadsalternativet för att möta efterfrågan. Området som är aktuellt kommer att rymma ca nya tomter. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att starta projekteringen för del av Tomelilla 237:60. Investeringen finansieras inom ramen för omsättningstillgångar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, handlingsid: Ks Kartbilaga projektering Karlsborg, handlingsid: Ks

25 Ksau 272 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår i tilläggsyrkande att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge kommunförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott med tidsplan. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att utskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag samt i enlighet med Torgny Larssons tilläggsyrkande. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 25

26 Ksau 273 Dnr KS 2017/3 Redovisning av anmälningsärenden den s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen av anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 23 augusti 2017, 96, från Sjöbo kommun, kommunstyrelsen - Ansökan om fortsatt Europa Direkt-kontor. 2. Protokollsutdrag den 30 augusti 2017, från kommunstyrelsens arbetsutskott. 3. Årsredovisning för Österlens kommunala renhållnings AB, ÖKRAB, resultatanalys, Protokollsutdrag den 18 september 2017, 32, från Ystad- Österlenregionens miljöförbund Delårsbokslut (direktjustering). 5. Protokoll den 20 juli 2017från bolagsstämma med Tomelilla Industri AB. 6. Protokoll den 20 juli 2017 från bolagsstämma med Österlenhem AB. 7. Protokoll nr 5 den 24 augusti 2017 från styrelsesammanträde med Tomelilla Industri AB. 8. Protokoll nr fört vid styrelsemöte med Österlenhem AB den 24 augusti Protokoll från valnämnden den 7 september 2017, Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen av anmälningsärendena till handlingarna. 26

27 Ksau 273 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 12 september 2017 från kansliavdelningen, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 27