Kommunkontoret, klockan

Transkript

1 Kommunstyrelsen (15) Plats och tid Kommunkontoret, klockan Beslutande Ledamöter Mathias Lindquist (S), ordförande Eric Henriksson (S), vice ordförande Peter Ingmarsson (C) Pia Falk (S) Annette Felixson (S) Mats Almemark (FP) Peter Andersson (S) Sickan Persson (S) Patrik Hellström (M) Övriga deltagare Tjänstemän/Övriga deltagare Jan-Olof Appel, kommunchef David Falk, kommunsekreterare Anna Falk, kultur- och utbildningschef Kjell Handfast, tf. socialchef Björn Fogelberg, ekonomichef Maritha Lundström, personalchef Maria Jäger, revisor PwC Kommunrevisorerna Utses att justera Peter Ingmarsson (C) Justeringens plats och tid Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer David Falk Ordförande Mathias Lindquist (S) Organ Justerande Peter Ingmarsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Ma

2 Kommunstyrelsen (15) Dnr ÄRENDEN Sid 17 Godkännande av föredragningslistan 3 18 Information från revisorerna 4 19 Kommunchefens information Ex gartia-ersättning 6 21 Information från socialnämnden 7 22 Information från kultur- och utbildningsnämnden Budgetuppföljning per den sista januari med helårsprognos Ersättningskrav på Munkfors kommun Upprättad dokumenthanteringsplan för Munkforsbostäder AB Förfrågan om samverkan från Svenska Migrationscentret Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut

3 Kommunstyrelsen (15) Ks 17 Godkännande av föredragningslistan Följande ärende tillkommer föredragningslistan 20 Ex gartia-ersättning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan efter ovanstående tillägg.

4 Kommunstyrelsen (15) Ks 18 Information från revisorerna Maria Jäger, revisor PwC, informerar om följande gällande socialnämndens underskott för år 2014: Revisorerna tillstyrker inte ansvarsfrihet för socialnämnden Revisorerna riktar en anmärkning mot kommunstyrelsen I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen. Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Mathias Lindquist (S): Som ett ytterligare led i en åtgärdsplan och förtydligande i allvaret av den ekonomiska situation som socialnämnden befinner sig i beslutar kommunstyrelsen att kommunchefen får i uppdrag att besluta och genomföra nödvändiga åtgärder för att bromsa den ekonomiska utvecklingen och på sikt komma tillrätta med den samma. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Mathias Lindquists (S) förslag. Beslutet expedieras till PwC Revisorerna Socialnämnden

5 Kommunstyrelsen (15) Ks 19 Kommunchefens information Kommunchef Jan-Olof Appel informerar om följande: Multisporthall: Förenklad förstudie ska göras Attraktiva Munkfors: Fokus på upprustning av Tallbacksvägen Organisationsöversyn: PwC I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

6 Kommunstyrelsen (15) Ks 20 Dnr Ex gartia-ersättning Sammanfattning Tre familjer i Munkfors har under hösten 2014 stämt Munkfors kommun för brott mot bland annat lagen om LVU och yrkat på höga skadeståndskrav. Kommunen medger inga fel och brister i sin handläggning av de ärenden stämningen gäller. Munkfors kommun har i Värmlands tingsrätt kommit överens med familjerna om att utbetala en ersättning i form av ex gartia på kronor per familj, totalt kronor. Ersättningen ska tillfalla barnen i de aktuella familjerna. Ex gartia är inte en skadeståndsersättning utan avser ersättning för någon slags sveda och värk utan att vara juridiskt skyldig att göra så. I protokoll från tingsrätten finns angivet att parterna överenskommit om att ersättningen ska tillfalla barnen i de aktuella familjerna, kommunen anser sig inte skyldig och att ärendet med detta avslutas. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Stämningsansökan Stämning Värmlands tingsrätt Juristkonsult Bengt Kjellberg AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utbetalar kronor som en ex gartia-ersättning enligt protokoll från överläggning i tingsrätten. Medel tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Ärendet föredras av kommunchef Jan-Olof Appel.

7 Kommunstyrelsen (15) Ks 21 Information från socialnämnden Eric Henriksson (S), ordförande i socialnämnden, och Kjell Handfast, tf. socialchef, informerar om följande: Budgetuppföljning Exempel på åtgärder: inriktningsbeslut, se över ärenden etc. IFO Ensamkommande barn I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

8 Kommunstyrelsen (15) Ks 22 Information från kultur- och utbildningsnämnden Anna Falk, kultur- och utbildningschef, informerar om följande: Forsnässkolans år 9 (13/14) näst nyktrast i landet, enligt undersökning Ny förskola lägesrapport Skolresultat I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för information en.

9 Kommunstyrelsen (15) Ks 23 Dnr Budgetuppföljning per den sista januari med helårsprognos 2015 Ärendet Enligt bokföring tom sista januari är prognosen för kommunens resultat 1,8 mkr. Prognosen är något sämre än budget, som är 1,9 mkr. Nämndernas prognoser är totalt -4,2 mkr sämre än budget, varav kommunstyrelsen och kubnämnden följer budget och socialnämnden redovisar ett underskott med -4,2 mkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett överskott på +4,0 mkr. Socialförvaltningens underskott finns främst inom flyktingverksamheten med -2,4 mkr och äldreomsorgen med -1,3 mkr. IFO beräknas klara budget, men budgeten har ökat från att år 2014 varit 9,8 mkr, till att 2015 vara 17,7 mkr. En ökning med 8 mkr. En detaljerad budgetuppföljning finns som bilaga. Kommunens finansiella mål för år 2015 anger att Vid samtliga budgetuppföljningar gäller att åtgärder för att hålla given budgetram skall redovisas. I framtida budgetuppföljningar bör socialnämndens text förbättras genom att fler åtgärder redovisas. Vid kommunstyrelsens förra möte beslutades att Kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att redovisa ytterligare förslag på åtgärder med ekonomiska konsekvenser (Ks 5). Vid Socialnämndens sammanträde beslutades i ärendet Åtgärder som syftar till att klara nämndens verksamhet inom budgetramen att Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra de under sammanfattning redovisade åtgärderna (Sn 17). Nämndens protokoll finns med som bilaga. Av protokollet framgår dock inte några ekonomiska konsekvenser, vilket kommunstyrelsen har gett i uppdrag att redovisa. Eftersom socialnämnden i uppföljningen för januari prognostiserar ett underskott på 4,2 mkr, är det viktigt att socialnämnden beslutar om förslag på åtgärder för att nå ekonomisk balans och att det då för varje åtgärd går att utläsa dess ekonomiska konsekvens. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Budgetuppföljning per den sista januari med helårsprognos Socialnämndens protokoll , Sn 17, Åtgärder som syftar till att klara nämndens verksamhet inom budgetramen.

10 Kommunstyrelsen (15) Ks 23, forts. Dnr Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska uppföljningen. Kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att redovisa förslag på åtgärder för att nå en budget i balans. För varje åtgärd skall det framgå hur stor ekonomisk påverkan den förväntas få. Vid samtliga budgetuppföljningar gäller att åtgärder för att hålla given budgetram skall redovisas. Beslutet expedieras till Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden

11 Kommunstyrelsen (15) Ks 24 Dnr Ersättningskrav på Munkfors kommun Sammanfattning I ett antal framställningar till socialförvaltningen har Jon Högberg begärt ekonomisk ersättning från Munkfors kommun. Den ekonomiska ersättningen uppfattas som ett skadeståndskrav och är på kronor. När det gäller ekonomisk ersättning (försörjningsstöd) för privatpersoner handläggs det av socialtjänsten i normal ordning av socialsekreterare. Några skadeståndsgrundande brister/felaktigheter i handläggningen från kommunen eller dess personal bedöms inte finnas. Kravet på betalning föreslås avslag. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse, Kravspecifikation och mailutskrifter på korrespondens från Jon Högberg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar avslå kravet på kr från Jon Högberg.

12 Kommunstyrelsen (15) Ks 25 Dnr Upprättad dokumenthanteringsplan för Munkforsbostäder AB Sammanfattning Enligt arkivlagen (1990:782) krävs att kommunen har god ordning på sin dokumenthantering. Kommunfullmäktige beslutade , 109, anta reviderat arkivreglemente för kommunen. Reglementet fastställer att kommunstyrelsen, nämnderna samt kommunägda bolag ska upprätta aktualiserade dokumenthanteringsplaner med bestämmelser om bl.a. gallringsfrister. För Munkforsbostäder AB har ett förslag till dokumenthanteringsplan utarbetats. Förslaget har godkänts av bolagsstyrelsen för Munkforsbostäder AB vid sammanträdet Beslutsunderlag Arkivariens tjänsteskrivelse Protokollsunderlag från styrelsemöte för Munkforsbostäder AB, Förslag till dokumenthanteringsplan för Munkforsbostäder AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan för Munkforsbostäder AB. Beslutet expedieras till Arkivarien Munkforsbostäder AB

13 Kommunstyrelsen (15) Ks 26 Dnr Förfrågan om samverkan från Svenska Migrationscentret Sammanfattning Svenska Migrationscentret i Karlstad är ett nationellt institut för migrationsforskning och kulturellt utbyte. Målsättningen är nu att skapa en nationell verksamhet med 50 kontor över hela landet med anställda. Personalen ska bestå av nyanlända till Sverige och personer med funktionsnedsättning. Detta sker i samarbete med Arbetsförmedlingen, Riksarkivet och de kommuner där kontor upprättas. Syftet med verksamheten är att bevara, tillgängliggöra och sprida kunskap om Sveriges migrationshistoria samt att bryta utanförskap och främja integration. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse Svenska Migrationscentret - Presentation Svenska Migrationscentret Verksamhetsbeskrivning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till socialnämnden att utreda möjligheterna till en eventuell samverkan med Svenska Migrationscentret. Beslutet expedieras till Socialnämnden Svenska Migrationscentret

14 Kommunstyrelsen (15) Ks 27 Information Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär. 14:46, :04.. Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnd, , 5, 12. Kommunstyrelsen, Sunne kommun, , 34 Kultur-och utbildningsnämnden, Miljö-och byggförvaltningen Underrättelse, Bygglov för ändrad användning av lokal. Region Värmland Beslut om principöverenskommelse avseende pensionsrätt för förtroendevalda inom Region Värmland. Räddningstjänsten Karlstadsregionen Uppföljning av kommuners tillämpning av lag om extra ordinära händelser. Sture Larsson Varför tillåts jordvärme och bergvärme som akut hotar svenskt grundvatten. Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse med Verket för innovationssystem (VINNOVA) om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet SmåKom Nyhetsbrev, januari Havs och Vattenmyndigheten Information om ny Badplats på nätet.

15 Kommunstyrelsen (15) Ks 28 Redovisning av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut fattade av kommunchef Avtal - Tjänsteförättande socialchef. Upphandling av konsultstöd vid organisationsutveckling. Fullmakt till Karlstads kommun att genomföra samordnad upphandling avseende Tjänster för utveckling & driftsstöd på IAM för DSN Värmland. Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel. Delegeringsbeslut fattade av Upphandlare/teknisk chef. Drift- och underhållsavtal avseende gemensamt IT-system Future mellan Hagfors och Munkfors kommun. Drift av återvinningscentralen i Munkfors kommun samt tillhandahållande av containrar på den samma.