EMC Documentum Documentum Archive Services for SharePoint

Transkript

1 EMC Documentum Documentum Archive Services for SharePoint Version 5.3 SP5 Installations- och administrationshandbok Artikelnr A01 EMC Corporation Företagshögkvarter: Hopkinton, MA

2 Copyright EMC Corporation. Med ensamrätt. Publicerat i oktober 2007 EMC anser att informationen i den här publikationen överensstämde när den publicerades. Informationen kan ändras utan föregående meddelande. INFORMATION I DEN HÄR PUBLIKATIONEN TILLHANDAHÅLLS I BEFINTLIGT SKICK. EMC CORPORATION LÄMNAR INGA UTFÄSTELSER ELLER GARANTIER AVSEENDE INFORMATIONEN I DEN HÄR PUBLIKATIONEN, OCH AVSÄGER SIG SÄRSKILT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Användning, kopiering och distribuering av EMC-program som beskrivs i den här publiceringen kräver en gällande programvarulicens. Uppdaterade listor av EMC-produktnamn finns i EMC Corporation Trademarks på EMC.com. Alla andra varumärken som används här tillhör sina respektive ägare.

3 Innehållsförteckning Förord... 7 Kapitel 1 Introduktion... 9 Viktigt innan du sätter igång... 9 Kunskapskrav... 9 Systemkrav Driftsättningsöversikt Kapitel 2 Installera Documentum Archive Services-databasen Krav Konfiguration Användare och konton Leta rätt på programpoolkonton Lägga till användare Kapitel 3 Installera Documentum Archive Services Uppgradera från version 5.3 SP Verifiera uppgraderingen Installation Lokalisering och språkpaket Ändra databasinställningarna Aktivera anpassade genvägsikoner Konfigurera Documentum Archive Services för en SharePoint-webbplats Kapitel 4 Allmän konfigurationshanterare Hantera Documentum Archive Services for SharePoint Konfigurera den allmänna konfigurationshanteraren Konfigurera tidsbaserad arkivering Documentum-anslutning Kapitel 5 Mappningshanteraren Lägga till en ny mappning Avsnittet Mappningsnivå Mappning på dokumentbiblioteknivå Mappning på webbplatsnivå Mappning på webbprogramnivå (standard) Avsnittet SharePoint-plats Avsnittet Documentum-plats Avsnittet Inställningar för omdirigering Omdirigeringsalternativ Avsnittet Start av överföring Händelser Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 3

4 Innehållsförteckning Datakriterier i SharePoint Avsnittet Överföringstyp Avsnittet Anpassad egenskapsmappning Avsnittet Documentum-anslutning Redigera en befintlig mappning Ta bort en mappning Skapa en mappning på webbplatsnivå Kapitel 6 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning Lägga till en ny uppsättning anpassade egenskapsmappningar Redigera eller ta bort en befintlig anpassad egenskapsmappning Skapa en anpassad egenskapsmappning på webbplatsnivå Kapitel 7 Hanteraren för tidsbaserad arkivering Lägga till en ny tidsbaserad arkiveringsregel Redigera eller ta bort en befintlig tidsbaserad arkiveringsregel Kapitel 8 Aktivera en webbplats Aktivera underwebbplatser Avaktivera dokumentbibliotek Massöverföring Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

5 Innehållsförteckning Bildlista Figur 1. Documentum Archive Services-driftsättning Figur 2. Ny SQL-databas Figur 3. Databasnamn Figur 4. Filen Create.sql Figur 5. Anslut till databasmotorn Figur 6. Knappen Kör Figur 7. Alternativknapp för webbprogrampool Figur 8. Alternativ för WSS-webbprogram Figur 9. Kontonamn för programpooler Figur 10. Välja Ny användare Figur 11. Välja rollen db_tausers Figur 12..msi-filer för språkpaket i Documentum Archive Services Figur 13. Verktyget för databasinställningar Figur 14. Sidan Central Administration i SharePoint Figur 15. Sidan Programhantering Figur 16. Sidan Allmän konfigurationshanterare Figur 17. Inställningar för tidsbaserad arkivering Figur 18. Verifiering om giltig anslutning Figur 19. Sidan Mappningshanteraren Figur 20. Välja en Mappningsnivå Figur 21. Avsnittet SharePoint-plats Figur 22. Avsnittet Documentum-plats Figur 23. Vald Documentum-plats Figur 24. Avsnittet Inställningar för omdirigering Figur 25. Inställningen Matcha sökvägar Figur 26. Avsnittet Start av överföring alternativ för automatisk överföring Figur 27. Avsnittet Överföringstyp flyttalternativ Figur 28. Avsnittet Överföringstyp kopieringsalternativ Figur 29. Avsnittet Egenskapsmappning Figur 30. Avsnittet Documentum-anslutning Figur 31. Ikoner för att redigera mappning Figur 32. Ikonen för att ta bort mappning Figur 33. Avsnittet Hantera anpassade egenskapsmappningar Figur 34. Skapa eller redigera anpassade egenskapsmappningar Figur 35. Alternativet Ändra alla webbplatsinställningar Figur 36. Rubriken Documentum Archive Services Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 5

6 Innehållsförteckning Figur 37. Sidan Hanteraren för tidsbaserad arkivering Figur 38. Verifiera mappningsnivån och SharePoint-platsen Figur 39. Avsnittet Tidsbaserad arkivering Figur 40. Kalender för datumbaserad arkivering Figur 41. Menyn Webbplatsåtgärder Figur 42. Sidan Webbplatsinställningar Figur 43. Sidan Webbplatsfunktioner Figur 44. Menyalternativet Avaktivera biblioteket Figur 45. Menyalternativet Massöverföring Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

7 Förord Målgrupp Den här handboken är i första hand avsedd för användare som hanterar både SharePoint och Documentum. Versionshistorik Följande ändringar har gjorts i det här dokumentet. Versionsdatum Oktober 2007 Beskrivning Inledande publicering Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 7

8 Förord 8 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

9 Kapitel 1 Introduktion Med Documentum Archive Services for SharePoint får du sömlös och säker överföring från dokument- och formulärbibliotek i Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) till Documentum samtidigt som dokumentegenskaper och metadata bevaras. Överföring sker antingen genom att användaren startar åtgärden eller automatiskt vid angivna händelseutlösare. Documentum-innehållet överförs säkert av Documentum Archive Services med antingen Windows SharePoint Services (WSS) Single Sign-On eller Microsoft Single Sign-On. Viktigt innan du sätter igång Följande krav på kunskaper, nätverk och system måste uppfyllas innan Documentum Archive Services installeras. Endast användare med administratörsbehörighet för webbprogram (portaler) får installera och konfigurera Documentum Archive Services. För installation av Documentum Archive Services krävs det att webbprogramkontot uppfyller följande: Administratörsbehörighet för alla webbservrar. Lämplig åtkomst till konfigurations- och innehållsdatabaser i SharePoint. Mer information om hur du aktiverar åtkomst till konfigurations- och innehållsdatabaser i SharePoint finns i Knowledge Base-artikeln på Microsofts webbplats. Om det är möjligt ska webbprogramkontot vara administrationskontot. Obs! Det är allmänna WSS-riktlinjer och gäller inte specifikt för Documentum Archive Services. Kunskapskrav Den här handboken är baserad på att läsaren har tillräcklig erfarenhet av och kunskaper inom konfiguration och administration av följande system: Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 9

10 Introduktion Documentum Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) Microsoft SQL Server 2000 SP4 eller SQL 2005 Systemkrav Information om vilka miljöer som stöds finns i versionskommentarerna för Documentum Archive Services for SharePoint. Driftsättningsöversikt Bild 1 är en översikt över driftsättning av Documentum Archive Services i en medelstor grupp. 10 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

11 Introduktion Figur 1. Documentum Archive Services-driftsättning. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 11

12 Introduktion 12 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

13 Kapitel 2 Installera Documentum Archive Services-databasen För Documentum Archive Services krävs konfiguration och installation av en SQL Server-databas. Documentum Archive Services-databasen behöver bara installeras en gång för servergruppen. Exemplen som följer innehåller beskrivningar av hur du konfigurerar databasen med Microsoft SQL Server Krav Microsoft SQLServer2005eller2000SP4. Ska finnas på samma domän som WSS-frontservrarna. Ska tillåta Windows-autentisering (SQL Server-autentisering stöds inte). Obs! Servern som SharePoint-konfigurationsdatabasen finns på uppfyller med största sannolikhet alla dessa krav. Konfiguration 1. Öppna SQL Server Management Studio. Klicka på Start > Alla program > Microsoft SQL Server 2005 > SQL Server Management Studio. 2. Gå till och expandera databasservern. 3. Högerklicka på Databaser och välj Ny databas. Se bild 2 för hur du skapar en ny databas. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 13

14 Installera Documentum Archive Services-databasen Figur 2. Ny SQL-databas. 4. Fyll i dialogrutan enligt dina riktlinjer för databashantering. Alternativen här påverkar inte de normala funktionerna i Documentum Archive Services. Anteckna databasens namn eftersom det behövs när Documentum Archive Services ska installeras på WSS-servrar. I bild 3 visas ett exempel på databasnamn. Figur 3. Databasnamn. 5. Extrahera DCTM AS DB Create.sql från.zip-filen i Documentum Archive Services. 6. Markera databasen som har skapats, välj Arkiv och sedan Öppna fil. Letarättpå filen DCTM AS DB Create.sql och välj Öppna. I bild 4 visas var SQL-exempelfilen finns. 14 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

15 Installera Documentum Archive Services-databasen Figur 4. Filen Create.sql. 7. Anslut till databasmotorn. Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på Anslut. Se bild 5. Figur 5. Anslut till databasmotorn. 8. Välj den nya databasen i listrutan bredvid knappen Kör. I bild 6 visas databaslistrutan och knappen Kör. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 15

16 Installera Documentum Archive Services-databasen Figur 6. Knappen Kör. 9. Kör skriptet genom att klicka på knappen Kör överst. Användare och konton Följande konton ska ha åtkomst till den här databasen: Administrationskonton för WSS/SPS-programpooler. Programpoolkontot för WSS/SPS för varje virtuella server som är avsedd att användas med Documentum Archive Services. Leta rätt på programpoolkonton Gå till SharePoint Central Administration om du behöver leta rätt på rätt programpoolkonton att bevilja behörigheter till. 1. Klicka på Start > Alla program > Microsoft Office Server > SharePoint 3.0 Central Administration. 2. Klicka på fliken Åtgärder. 3. Välj länken för tjänstekonton under rubriken Säkerhetskonfiguration. 4. Markera alternativknappen Webbprogrampool enligt bild 7 på sidan för tjänstekonton. Figur 7. Alternativknapp för webbprogrampool. 16 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

17 Installera Documentum Archive Services-databasen 5. Välj alternativet Windows SharePoint Services-webbprogram i listrutan för webbtjänster. I bild 8 visas ett exempel på ett webbtjänstalternativ. Figur 8. Alternativ för WSS-webbprogram. 6. Anteckna namnen på programpoolkontona i listrutan för programpool. Dessa konton behöver åtkomst till Documentum Archive Services-databasen. I bild 9 visas listrutan för programpool. Figur 9. Kontonamn för programpooler. Obs! I administrationshandboken för Microsoft SharePoint finns ett avsnitt om installation om du vill ha mer information om programpoolkonton. Lägga till användare Du behöver eventuellt inte skapa en ny användare. Däremot måste du kontrollera att oavsett vilka inloggningsuppgifter som används av programpoolkonton i IIS-hanteraren för SharePoint-80 och SharePoint-administratören så ska rollen db_tausers ha valts. Utför följande steg för dessa användare: 1. Expandera databasen som skapats ovan i SQL Server Management Studio och högerklicka på Säkerhet. VäljNy användare. AlternativetNyanvändarevisas i bild 10. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 17

18 Installera Documentum Archive Services-databasen Figur 10. Välja Ny användare. 2. Ange användarens inloggningsinformation i dialogrutan. Kontrollera att rollen db_tausers har valts. Se bild 11. Figur 11. Välja rollen db_tausers. 18 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

19 Installera Documentum Archive Services-databasen 3. Klicka på OK. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 19

20 Installera Documentum Archive Services-databasen 20 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

21 Kapitel 3 Installera Documentum Archive Services Följ anvisningarna i den ordning de beskrivs i den här handboken för att installera Documentum Archive Services i systemet. Obs! När installationen har slutförts startas en IIS-återställning automatiskt. Uppgradera från version 5.3 SP4 Uppgradera till 5.3 SP5 från en tidigare utgåva 1. Avinstallera den tidigare utgåvan av Documentum Archive Services for SharePoint. 2. Kör skriptet DCTM AS DB Upgrade i Documentum Archive Services-databasen. Ytterligare tabeller och kolumner läggs till och de nya funktionerna och egenskaperna i version 5.3 SP5 aktiveras. Obs! Skriptet DCTM AS DB Upgrade finns i mappen Resurser i Documentum Archive Services-katalogen. 3. Installera Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5. Verifiera uppgraderingen Du måste kontrollera några saker för att verifiera uppgraderingen. Efter att du har kört uppgraderingsskriptet mot rätt Archive Services-databas ska ett bekräftelsemeddelande om en slutförd åtgärd visas. Kör den nya versionen när den gamla versionen har avinstallerats. Ett meddelande om att installationen har slutförts ska visas innan du stänger. Kontrollera versionsnumret i Lägg till eller ta bort program när installationen har slutförts. Det ska vara Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 21

22 Installera Documentum Archive Services Under Documentum Archive Services-rubriken på programhanteringssidan för MOSS ska alternativen Allmän konfigurationshanterare och Hanterare för tidsbaserad arkivering finnas. Installation Installera Documentum Archive Services 1. Skapa en ny SQL-databas. Se Installera Documentum Archive Services-databasen. 2. Installera Documentum Foundation Classes (DFC) och Primary Interop Assembly (PIA) från Documentum på alla SharePoint-servrar där Documentum Archive Services ska köras. 3. Leta rätt på.zip-filen som innehåller installationsfilerna för Documentum Archive Services och extrahera dem. 4. När du är inloggad med ett konto som har administratörsbehörighet för SharePointserver kör du Windows-installationspaketet DCTM.ArchiveServices.msi. a. Ange SQL Server-namnet. b. Ange databasnamnet. Lokalisering och språkpaket Förutom den engelska basinstallationen finns det möjlighet att lägga till språkpaket i Documentum Archive Services for SharePoint för språk som stöds. Om du installerar Documentum Archive Services för ett annat språk än engelska måste även språkpaketet installeras. För att installera ett språkpaket måste du köra en extra.msi-fil efter att den grundläggande installationen har slutförts..msi-filen finns i samma katalog och har språkets tvåbokstavskod efter filnamnet. Exempel på språkpaketens msi-filer visas ibild Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

23 Installera Documentum Archive Services Figur 12..msi-filer för språkpaket i Documentum Archive Services. Obs! Den engelska basversionen måste installeras för att översatta versioner ska fungera. Ändra databasinställningarna När den inledande installationen har slutförts kan administratören ändra databasserverns placering och namn med hjälp av verktyget för databasinställningar som visas i bild Klicka på Start > Alla program > Documentum > Databasinställningar i Archive Services for SharePoint. 2. Ange den nya databasservern och det nya namnet. 3. Klicka på Uppdatera. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 23

24 Installera Documentum Archive Services Figur 13. Verktyget för databasinställningar. Documentum Archive Services kan läggas till en SharePoint-webbplats. Aktivera anpassade genvägsikoner Det krävs flera åtgärder om duvill aktivera anpassade dokumentikoner för Documentum Archive Services-genvägar i stället för SharePoints standardikoner. Aktivera anpassade dokumentikoner för Documentum Archive Services-genvägar 1. Gå till C:\Program\Documentum\Documentum Archive Services for SharePoint 2. Markera dokumentikonen extensions.txt. 3. Kopiera posten vid filtillägget för alla filtyper som du vill anpassa ikoner för. Posten för Word-dokument är till exempel: <Mapping Key="DCTM.StubFile.doc" Value="DCTM/TA/icdoc_sc.gif" /> 4. Gå till C:\Program\Delade filer\microsoft Shared\web server extensions\12\template\xml\docicon.xml 5. Klistra in den kopierade posten under <ByProgId>. 6. Kör IIS-återställning från kommandoraden. Mer information om den här funktionen finns i Microsoft-artikeln på Microsofts webbplats. 24 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

25 Installera Documentum Archive Services Konfigurera Documentum Archive Services för en SharePoint-webbplats När du har installerat Documentum Archive Services måste du konfigurera Documentum Archive Services för SharePoint-webbplatsen. För konfiguration av Documentum Archive Services måste fyra konfigurationshanterare användas. 1. På Documentum Archive Services-servern klickar du på Start > Alla program > Microsoft Office Server SharePoint Central Administration 3.0. I bild 14 visas en skärmbild av ett avsnitt på Central Administration-sidan i SharePoint. 2. Välj länken Programhantering till vänster så visas sidan för programhantering. Du kanävenklicka på fliken Programhantering överst för att komma till samma sida. Figur 14. Sidan Central Administration i SharePoint 3. Gå till listorna under Documentum Archive Services-rubriken. Det finns fyra olika alternativ som måste konfigureras för att Documentum Archive Services ska fungera på rätt sätt. En lista över de fyra Documentum Archive Services-hanterarna visas i bild 15. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 25

26 Installera Documentum Archive Services Figur 15. Sidan Programhantering. Allmän konfigurationshanterare (endast webbprogram-administratörer) ange administrationskontot för åtkomst till Documentum, aktivera tidsbaserad arkivering och testa anslutningen mellan SharePoint och Documentum. Hanteraren för anpassad egenskapsmappning skapa och redigera anpassade egenskaper som mappas mellan SharePoint och Documentum. Hanteraren för tidsbaserad arkivering skapa, redigera eller ta bort tidsbaserade arkiveringsinställningar för dokumentbibliotek och webbplatser. Mappningshanteraren skapa, redigera eller ta bort webbprogram-, webbplatsoch biblioteksmappningar. 26 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

27 Kapitel 4 Allmän konfigurationshanterare Hantera Documentum Archive Services for SharePoint Det finns två typer av administratörer som har ansvar för hanteringen av Documentum Archive Services. Webbprogramadministratören ansvarar för standardadministrationskontot för SharePoint som är anslutet till Documentum, hanterar alla mappningsinställningar i SharePoint-webbprogrammet och konfigurerar alla anpassade egenskapsmappningar i SharePoint-webbprogrammet. Webbplatsadministratören hanterar mappningsinställningarna för en SharePoint-webbplats och tillhörande dokument- eller formulärbibliotek, samt ansvarar för att skapa och redigera anpassade egenskapsmappningar för SharePoint-webbplatsen. Både webbprogram- och webbplatsadministratörer kan hantera webbplats- och biblioteksmappningar, samt skapa och redigera anpassade egenskapsmappningar, men det är bara webbprogramadministratören som kan ange administrationskontot. Följande hanteringsalternativ är tillgängliga: Konfigurera den allmänna konfigurationshanteraren Det är bara webbprogramadministratören som har åtkomst att konfigurera sidan Allmän konfigurationshanterare. Du måste ange administrationskontona för Documentum Archive Services innan du konfigurerar mappningar, bibliotek och anpassade egenskaper. Utan de här inställningarna fungerar inte Documentum Archive Services på rätt sätt. I bild 16 visas exempel på konfigurationsalternativ i Allmän konfigurationshanterare. Sidan Allmän konfigurationshanterare aktiverar webbprogramadministratören för att ange de standardinställda användarnamn och lösenord som används för anslutningen mellan SharePoint och Documentum. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 27

28 Allmän konfigurationshanterare 1. Gå till sidan Allmän konfigurationshanterare. 2. På MOSS-servern klickar du på Start > Alla program > Microsoft Office Server> SharePoint 3.0 Central Administration. 3. Klicka på länken eller fliken Programhantering. 4. Klicka på Allmän konfigurationshanterare under kolumnen Documentum Archive Services. Figur 16. Sidan Allmän konfigurationshanterare. Konfigurera tidsbaserad arkivering Om något av dokument- eller formulärbiblioteken i databasen är utformade för tidsbaserad arkivering måste du aktivera motorn genom att välja alternativknappen Aktivera tidsbaserad arkivering och välja den dagliga tidpunkten när motorn ska kontrollera filernas tidsstämpel. Den här inställningen aktiverar motorn för tidsbaserad arkivering så att dokumentbibliotek som konfigurerats för tidsbaserad arkivering kontrolleras vid den inställda tidpunkten varje dag. Filer som uppfyller mappningsvillkoren arkiveras. Alternativet Aktivera tidsbaserad arkivering visas i bild 17. Ytterligare konfiguration av tidsbaserad arkivering utförs för enskilda dokumentbibliotek iavsnittet Hanterare för tidsbaserad arkivering. 28 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

29 Allmän konfigurationshanterare Figur 17. Inställningar för tidsbaserad arkivering. Documentum-anslutning 1. Välj Documentum-databasen och ange användarnamn, lösenord och domän för det administrationskonto som används för anslutning till Documentum-servern. Den här informationen används till att skapa en anslutning mellan Documentum-databasen och SharePoint. 2. Klicka på Test när du har lagt till den obligatoriska informationen. När du gör det testas anslutningen mellan SharePoint och Documentum-databasen. Om anslutningen är giltig visas ett meddelande om fungerande anslutning, som i bild 18. Figur 18. Verifiering om giltig anslutning. Om anslutningen är ogiltig visas ett meddelande om misslyckad anslutning. 3. När anslutningen har verifierats klickar du på Spara. Documentum-databasen sparas och inställningen visas i avsnittet Documentum-anslutning. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 29

30 Allmän konfigurationshanterare 4. Slutför steg 1 3 för alla Documentum-databaser som anslutning till SharePoint krävs för. 30 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

31 Mappningshanteraren Kapitel 5 Mappning är en konfigurerad inställning för filöverföring med hjälp av Documentum Archive Services mellan ett SharePoint dokument- eller formulärbibliotek och en Documentum-databas. Olika bibliotek kan ha olika mappningar inom samma webbplats eller webbprogram beroende på kraven i miljön. Med alternativet Mappningshanteraren kan du lägga till, ta bort och ändra mappningar för webbprogram, webbplatser och dokumentbibliotek. I bild 19 visas ett exempel på en sida i Mappningshanteraren. Figur 19. Sidan Mappningshanteraren. Regler som är kopplade till bibliotek som konfigurerats för tidsbaserad arkivering anpassas efter alla inställningar i avsnittet Mappningshanteraren förutom avsnittet Start av överföring som åsidosätts av inställningarna i Hanteraren för tidsbaserad arkivering. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 31

32 Mappningshanteraren Lägga till en ny mappning De två områdena i SharePoint och Documentum som mappas till varandra måste ha skapats innan du skapar en ny mappning. Klicka på Ny mappning på Mappningshanterarens huvudmeny om du vill skapa en ny mappning. På sidan Ny mappning kan du ange inställningar för mappningen. Först visas bara två: Mappningsnivå SharePoint-plats Verifiera att SharePoint-platsen har skapats genom att klicka på Bekräfta och fortsätt när du har angett information i de här två avsnitten. När platsen har verifierats visas återstående avsnitt där du kan ange ytterligare information. Documentum-plats Inställningar för omdirigering Överföringstyp Egenskapsmappning Start av överföring Documentum-anslutningar Avsnittet Mappningsnivå Det går att välja tre nivåer när du skapar en mappning mellan områden i SharePoint och Documentum. Hierarkin är enligt följande: bibliotek > webbplats > webbprogram (portal). Mappning används på webbprogramnivån, om inget annat har angetts. Mappning på dokumentbiblioteknivå Som lägsta mappningsnivå i hierarkin används mappning på dokumentbiblioteksnivå på enskilda dokumentbibliotek. Mappning på webbplats- eller webbprogramnivå används endast när den här mappningen inte har angetts. Obs! Om du konfigurerar ett formulärbibliotek måste du välja det här dokumentbiblioteksalternativet. 32 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

33 Mappningshanteraren Mappning på webbplatsnivå Webbplatsmappning skapas mellan en SharePoint-webbplats och en databas i Documentum. En webbplats kan innehålla ett stort antal dokumentbibliotek. Den andra regeln i mappningshierarkin anger att mappning på webbplatsnivå inte prioriteras före en angiven dokumentbiblioteksmappning. Mappning på webbprogramnivå (standard) Mappning på webbprogramnivå är mappning mellan webbprogrammet som körs i SharePoint-roten och en angiven databas i Documentum. Detta är standardmappningen och gäller inte för något särskilt dokumentbibliotek. Den används endast när ingen annan mappning har angetts. Välj lämplig mappningsnivå för den nya mappningen i området Mappningsnivå med utgångspunkt från beskrivningarna ovan. I bild 20 visas listrutan Mappningsnivå. Figur 20. Välja en Mappningsnivå. Avsnittet SharePoint-plats Lägg till SharePoint-dokumentbibliotekets URL-adress för mappning. I bild 21 visas ett exempel på en SharePoint-URL-adress. Om det finns blanksteg i URL-adressen för SharePoint fungerar inte den manuella funktionen för att flytta och kopiera (se Överföringstyp). SharePoint-webbplatsens rubrik kan innehålla blanksteg, men den URL-adress du anger här får inte innehålla blanksteg. Klicka på knappen Bekräfta och fortsätt för att kontrollera SharePoint-platsen och visa resten av mappningsavsnitten. Alla URL-adresser för SharePoint på webbplatsnivå måste anges i fältet SharePoint-plats så som de visas. URL-adresser för dokumentbibliotek identifieras inte när mappningar skapas på webbplatsnivå. Dessutom måste /forms/allitems.aspx i slutet av URL-adressen för SharePoint tas bort. Obs! Funktionen för att automatiskt flytta och kopiera påverkas inte av blanksteg i URL-adresser. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 33

34 Mappningshanteraren Figur 21. Avsnittet SharePoint-plats Avsnittet Documentum-plats Välj Documentum-databasens namn i listrutan och lägg till sökvägen till det Documentum-område som SharePoint-platsen ska mappas till (enligt beskrivningen ovan). I bild 22 visas ett exempel på en Documentum-platssökväg. Använd syntaxen /<skåp>/<mapp>/<undermapp> Du kan även starta ett XML-program när ett dokument överförs till den här platsen. Ange programnamnet i fältet XML-programnamn. Du kan till exempel ange att ett XML-formulär ska startas för användare som ska fyllas i när de överför en fil till en viss Documentum-plats. Figur 22. Avsnittet Documentum-plats 1. Du kan bläddra till önskad Documentum-sökväg med knappen Bläddra. 2. Förflytta dig i Documentum-skåpen och -mapparna i den dialogruta som visas. 3. När du hittar en plats markerar du alternativknappen bredvid platsen och klickar på Välj. Gå uppåt en katalog genom att klicka på Upp på huvudmenyraden. I bild 23 visas ett exempel på ett valt Documentum-område. 34 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

35 Mappningshanteraren Figur 23. Vald Documentum-plats Avsnittet Inställningar för omdirigering Med inställningarna för omdirigering kan du överföra filer till och från undermappar när mappstrukturen i SharePoint och Documentum inte stämmer helt överens. I bild 24 visas alternativ i Inställningar för omdirigering. Rotmapparna är de standardmappar som väljs i avsnitten Documentum-plats och SharePoint-plats. Strukturen fortsätter nedåt i dokument- eller formulärbiblioteket. Obs! Skärmen expanderas och komprimeras beroende på vad du väljer. Använd alltid standardsökvägar om du väljer det här alternativet överförs filer endast till den Documentum-plats som anges i Mappningshanteraren för det här dokumentbiblioteket. Fråga användare efter sökväg om du väljer det här alternativet uppmanas användaren att ange sökvägen till Documentum vid filöverföring. Matchasökvägar om du väljer det här alternativet överförs filer när undermapparna är identiska eller när du anger en sökväg för omdirigeringsalternativet. Figur 24. Avsnittet Inställningar för omdirigering Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 35

36 Mappningshanteraren Omdirigeringsalternativ Om du vill dirigera om filer som överförs väljer du Ja i avsnittet Omdirigeringsalterantiv. Du måste därefter lägga till Documentum-platsen i textrutan Omdirigeringssökväg, som du kan bläddra till med knappen Bläddra. Omdirigeringsalternativen visas i bild 25. Om du väljer Nej i avsnittet Omdirigeringsalternativ överförs alla filer till den plats du väljer i avsnittet Documentum-plats. Figur 25. Inställningen Matcha sökvägar Avsnittet Start av överföring I avsnittet Start av överföring anger du hur filer ska börja överföras från SharePoint till Documentum. Obs! Skärmen Start av överföring expanderas och komprimeras beroende på vad du väljer. Användarna påbörjar en överföring genom att utföra åtgärder för en fil. Beroende på inställningen för hur överföringen startas varierar därför användarens upplevelse utifrån de olika alternativen. Överföringar kan genomföras med: Endast manuella kommandon slutanvändaren måste starta överföringen manuellt genom att välja alternativet Checka in i Documentum i listrutan vid arbete i ett dokumentbibliotek. Hur filen överförs till Documentum anges i avsnittet Överföringstyp. Automatisk överföring överföringar genomförs vid vissa angivna händelser. Användaren kan inte se alternativ som manuellt överförda dokumentbibliotek. Hur filen överförs till Documentum anges i avsnittet Överföringstyp. Det finns ytterligare två alternativ som måste väljas för att konfigurera automatisk överföring: 36 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

37 Mappningshanteraren Händelser Händelser som startas av användaren så att filer överförs till Documentum: Checka in/checka ut överföring genomförs när en användare checkar in eller checkar ut en fil. Infoga (överför/ny) överföring genomförs när en användare överför en fil eller skapar en ny fil i dokumentbiblioteket. Obs! När ett dokumentbibliotek konfigureras för att uppdateras när något infogas omdirigeras automatiskt användaren till en sida för redigering av egenskaper om filen som överförs har en anpassad egenskap. Filen skickas till Documentum men alternativet OK resulterar i fel, så användaren måste klicka på Avbryt på sidan för redigering av egenskaper. Uppdatera filen överförs när användaren uppdaterar den. Datakriterier i SharePoint Vissa kolumndatakriterier i SharePoint kan antingen ignoreras eller anges för att starta en automatisk överföring. I bild 26 visas alternativen för automatisk överföring. Rutan Kolumn kan till exempel ha värdet Status och rutan Värde kan ha värdet Redan godkänd. Nej, bortse från kolumndata bortser från datavillkor och en överföring startas automatiskt. Ja, överför bara om följande villkor uppfylls startar en automatisk överföring om en viss SharePoint-attributkolumn stämmer med ett angivet värde. Obs! Det går inte att skapa rätt överföringsvillkor om det finns stavfel i fälten Kolumn och Värde. Figur 26. Avsnittet Start av överföring alternativ för automatisk överföring. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 37

38 Mappningshanteraren Avsnittet Överföringstyp Med Överföringstyp anger du hur filer ska överföras från SharePoint till Documentum. När du väljer en överföringstyp blir ytterligare alternativ för händelser och åtkomst tillgängliga. Det finns två alternativ för att ange överföringstyp: Obs! Fönstret Överföringstyp expanderas och komprimeras beroende på vad du väljer. Flytta med det här alternativet flyttas filer från SharePoint till Documentum. En kopia sparas i Documentum och inga i SharePoint. För flyttalternativet krävs det att du anger ett genvägsalternativ för hur dokumentet i Documentum kan öppnas av en användare i SharePoint. I bild 27 visas överföringsalternativen för att flytta. Documentum-innehållet är skrivskyddat - med det här alternativet kan användare endast visa ett dokument. Documentum-innehållet kan redigeras - med det här alternativet kan användare visa, samt checka in eller checka ut dokument från Documentum. Inga genvägar - inga länkar lämnas till dokumentet i Documentum. Figur 27. Avsnittet Överföringstyp flyttalternativ. 38 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

39 Mappningshanteraren Kopiera - med det här alternativet kopieras filer från SharePoint till Documentum och en kopia sparas i båda databaserna. Du kan även synkronisera SharePoint och Documentum vid kopieringshändelser så att det inte finns skillnader mellan dokumenten i de två databaserna. I bild 28 visas överföringsalternativen för kopiering. Uppdatera Checka in/checka ut Figur 28. Avsnittet Överföringstyp kopieringsalternativ. Avsnittet Anpassad egenskapsmappning I avsnittet Anpassad egenskapsmappning anges associationen för vissa alternativ i SharePoint-dokumentbibliotek och Documentum-egenskaper. Standardkonfigurationen anges av objekttypen dm_document och innehåller en uppsättning mappade egenskaper som används för alla databaser som inte har en angiven objekttypsmappning. Avsnittet Anpassad egenskapsmappning visas i bild 29. Den anpassade uppsättningen mappningar anges med hjälp av hanteringssidan för Anpassad egenskapsmappning. När en anpassad egenskapsmappning har skapats blir den valbar i listrutan. Obs! Mer information finns i avsnittet Hanteraren för anpassad egenskapsmappning. Figur 29. Avsnittet Egenskapsmappning. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 39

40 Mappningshanteraren Avsnittet Documentum-anslutning Administratören kan antingen använda standardkontot som angetts i den allmänna konfigurationshanteraren eller ett annat konto för att ansluta till Documentum. I bild 30 visas ett exempel på avsnittet Documentum-anslutning. Figur 30. Avsnittet Documentum-anslutning Redigera en befintlig mappning Om du vill redigera en befintlig mappning klickar du på ikonen Redigera mappning vid mappningen för redigering på skärmen Mappningshanteraren. I bild 31 visas redigeringsikonerna på skärmen Mappningshanteraren. Figur 31. Ikoner för att redigera mappning. Klicka på Spara när du har ändrat mappningsinställningarna så används den nya konfigurationen. 40 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

41 Mappningshanteraren Ta bort en mappning Om du vill ta bort en mappning klickar du på ikonen Ta bort mappning bredvid den mappning du vill ta bort. I bild 32 visas borttagningsikonerna på skärmen Mappningshanteraren. Figur 32. Ikonen för att ta bort mappning. Skapa en mappning på webbplatsnivå Att skapa en mappning på webbplatsnivå eller biblioteksnivå liknar proceduren att skapa en på webbprogramnivå. Webbplatsen i SharePoint måste skapas före mappning: 1. Gå till standardsidan SharePoint Central Administration. 2. Välj Webbplatsåtgärder överst till höger på sidan. 3. Klicka på Skapa. 4. På sidan Skapa väljer du en länk för den typ av webbplats som du vill skapa. 5. På nästa sida anger du inställningar för sidan samt namnet. Det här namnet lägger du till i avsnittet SharePoint-plats på sidan Lägga till mappning när du skapar en mappning från den här platsen. Obs! Du kan kopiera och klistra in webbplatsens URL-adress i avsnittet SharePoint-plats, men du måste ta bort ändelsen default.aspx som läggs till URL-adressen. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 41

42 Mappningshanteraren 6. Slutför resten av mappningen på samma sätt som för en mappning på webbprogramnivå. 42 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

43 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning Kapitel 6 Anpassade egenskaper (metadata) för filer kan överföras med filerna från SharePoint till Documentum med hjälp av Documentum Archive Services. Eftersom namnen på de anpassade egenskapsfälten är olika i de två databaserna måste du mappa vissa SharePoint-metadatakolumner till Documentum-objekttypsattribut. Dokumentbiblioteket i SharePoint måste innehålla kolumnen för den anpassade egenskapen och den måste vara av samma typ som motsvarande objekttypsattribut idocumentum. Anpassade egenskapsmappningar anges i Hanteraren för anpassad egenskapsmappning som är tillgänglig för administratörer av webbprogram och webbplatser. Lägga till en ny uppsättning anpassade egenskapsmappningar Lägg till en ny uppsättning anpassade egenskapsmappningar 1. Klicka på Hanteraren för anpassad egenskapsmappning på programhanteringssidan. I bild 33 visas fönstret Hanteraren för anpassad egenskapsmappning. 2. Klicka på Ny egenskapsmappning. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 43

44 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning Figur 33. Avsnittet Hantera anpassade egenskapsmappningar Lägga till eller ändra anpassade egenskapsmappningar med följande inställningar: 1. Ange ett namn för den anpassade egenskapsmappningen i fältet Namn på anpassad egenskapsmappning. I bild 34 visas sidan Skapa/redigera anpassad egenskapsmappning. 2. Ange databasnamnet och objekttypen i fältet Documentum-information: Documentum-databas - namnet på måldatabasen för objekttypsmappningen. Objekttyp - namnet på objekttypen som mappas. Obs! Flera objekttyper kan anges för varje databas men du måste ange vilket sammanhang de ska användas inom i databasen. 3. I avsnittet Extra nyckelord kan du importera alla SharePoint-attribut som inte har mappats till Documentums nyckelordsfält. Välj Ja eller Nej. 4. Ange anpassade SharePoint- och Documentum-egenskaper i fältet Mappningsinformation: SharePoint - namnet på den anpassade SharePoint-egenskap som mappas. Documentum - namnet på det Documentum-attribut som den anpassade SharePoint-egenskapen mappas till. När du klickar på Lägg till visas den nya mappningen i avsnittet Mappningsinformation. Klicka på Ta bort så tas mappningen bort. 44 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

45 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning Figur 34. Skapa eller redigera anpassade egenskapsmappningar. Redigera eller ta bort en befintlig anpassad egenskapsmappning Om du vill redigera eller ta bort en befintlig anpassad egenskapsmappning markerar du namnet på den egenskapsmappning du vill ändra och klickar på Redigera eller Ta bort. Om du redigerar en anpassad egenskapsmappning ändrar du inställningarna i enlighet med detta. Om du tar bort en anpassad egenskapsmappning visas ett bekräftelsefönster där du får bekräfta att den ska tas bort. Skapa en anpassad egenskapsmappning på webbplatsnivå En anpassad egenskapsmappning på webbplatsnivå skiljer sig från en mappning på programnivå. Webbprogramadministratören skapar en global egenskapsmappning för alla webbplatserna och underwebbplatserna i webbprogrammet. Den här globala mappningen kan inte ändras eller tas bort av någon annan än webbprogramadministratören. En anpassad egenskapsmappning på webbplatsnivå skapas av webbplatsadministratörer och gäller endast för de angivna webbplatserna och Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 45

46 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning underwebbplatserna. Andra webbplatser ärver inte de här inställningarna som inte kan ändras eller tas bort av andra än webbplats- eller webbprogramadministratören. Att skapa anpassade egenskapsmappningar på webbplatsnivå skiljer sig från att skapa egenskapsmappningar på webbprogramnivå. 1. Som webbplatsadministratör går du till den SharePoint-webbplats som du vill använda en anpassad egenskapsmappning på. 2. Klicka på Webbplatsåtgärder överst till höger på skärmen. 3. Välj Webbplatsinställningar > Ändra alla webbplatsinställningar. Ibild35visas menyalternativen för Webbplatsåtgärder. Figur 35. Alternativet Ändra alla webbplatsinställningar. 4. Klicka på Hanteraren för anpassad egenskapsmappning under avsnittet Documentum Archive Services. I bild 36 visas avsnittet Documentum Archive Services längst ned på sidan. Figur 36. Rubriken Documentum Archive Services. 5. Välj Ny egenskapsmappning. 46 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

47 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning 6. Fyll i fälten enligt riktlinjerna. 7. Klicka på OK. Mappningen visas i avsnittet Anpassad egenskapsmappning på webbplatsnivå på sidan Hanteraren för anpassad egenskapsmappning. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 47

48 Hanteraren för anpassad egenskapsmappning 48 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

49 Hanteraren för tidsbaserad arkivering Kapitel 7 Med Hanteraren för tidsbaserad arkivering kan du ange när filer ska överföras mellan SharePoint och Documentum genom att ange datum- eller åldersbaserade parametrar. Förutom standardkrav på konfiguration för Documentum Archive Services måste följande konfigureras innan du kan lägga till tidsbaserad arkivering till dokumentbiblioteket: Mappning mellan SharePoint-dokumentbiblioteket eller SharePoint-webbplatsen och Documentum-databasen. Den tidsbaserade arkiveringsmotorn i den allmänna konfigurationshanteraren måste aktiveras. Obs! Inställningarna för tidsbaserad arkivering fungerar tillsammans med inställningen för Start av överföring (automatisk, manuell) i Mappningshanteraren för det aktuella dokumentbiblioteket. Övriga inställningar i Mappningshanteraren påverkas inte. Lägga till en ny tidsbaserad arkiveringsregel Klicka på Hanterare för tidsbaserad arkivering på sidan Programhantering. 1. Klicka på Ny tidsbaserad arkiveringsregel i Hanteraren för tidsbaserad arkivering. I bild 37 visas knappen Ny tidsbaserad arkiveringsregel på sidan Hanterare för tidsbaserad arkivering. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 49

50 Hanteraren för tidsbaserad arkivering Figur 37. Sidan Hanteraren för tidsbaserad arkivering. 2. Som i avsnittet Mappningshanterare måste du först ange mappningsnivån för den tidsbaserade arkiveringsregeln och lägga till SharePoint-platsen. Den första sidan av Skapa/Redigera tidsbaserad arkivering visas i bild 38. Figur 38. Verifiera mappningsnivån och SharePoint-platsen. 3. Klicka på Bekräfta och fortsätt. När mappningsnivån och SharePoint-platsen har verifierats visas avsnittet Tidsbaserad arkivering som i bild Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

51 Hanteraren för tidsbaserad arkivering Figur 39. Avsnittet Tidsbaserad arkivering. Det finns två arkiveringsalternativ: Åldersbaserad - filen överförs när den angivna tidsperioden nås. Tidsperioden räknas från och med när filen ändrades eller skapades. Datumbaserad - filen överförs på ett angivet datum. Välj ett datum för överföring genom att klicka på ikonen Kalender till höger om datumtextrutan och välja datum i kalendern. I bild 40 visas kalendern för datumbaserad arkivering. Figur 40. Kalender för datumbaserad arkivering. Överföringstypen (flytta eller kopiera) och överföringsplatsen beror på inställningarna i Mappningshanteraren. 4. Markera lämpligt alternativ för tidsbaserad arkivering och klicka på OK. Obs! Båda alternativen för tidsbaserad arkivering kan användas för samma dokumentbibliotek, om det behövs. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 51

52 Hanteraren för tidsbaserad arkivering Redigera eller ta bort en befintlig tidsbaserad arkiveringsregel Som i avsnittet Mappningshanterare kan du redigera eller ta bort en befintlig regel genom att klicka på ikonen Redigera eller Ta bort regel bredvid regelns URL-adress. 52 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

53 Aktivera en webbplats Kapitel 8 När du har skapat mappningarna måste du aktivera SharePoint-området för Documentum Archive Services. När Documentum Archive Services aktiveras på en webbplats kan alla webbplatsens bibliotek också aktiveras. Dokumentbibliotek aktiveras inte ett i taget men de kan avaktiveras var för sig inom en aktiv webbplats. 1. Klicka på Redigera på sidan Mappningshanterare. Sidan Redigera mappningar visas. 2. Klicka på menyn Webbplatsåtgärder överst till höger och välj Webbplatsinställningar. Menyalternativet Webbplatsinställningar visas i bild 41. Figur 41. Menyn Webbplatsåtgärder. 3. På sidan Webbplatsinställningar klickar du på länken Webbplatsfunktioner i kolumnen Webbplatsadministration enligt beskrivningen i bild 42. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 53

54 Aktivera en webbplats Figur 42. Sidan Webbplatsinställningar. 4. Klicka på Aktivera på Documentum Archive Services-raden på sidan Webbplatsfunktioner. När dokumentbiblioteket har aktiverats visas ikonen Aktiv i statuskolumnen och knappen visas som Avaktivera. Klicka på Avaktivera om du vill avaktivera dokumentbiblioteket. I bild 43 visas alternativet Documentum Archive Services på sidan Webbplatsfunktioner. Figur 43. Sidan Webbplatsfunktioner. Aktivera underwebbplatser Eftersom webbplatser ärver inställningar från webbprogram och dokumentbibliotek ärver inställningar från båda, aktiveras eller avaktiveras dokumentbibliotek och underwebbplatser i enlighet med inställningarna för den överordnade webbplatsen. Dokumentbibliotek och underwebbplatser kan aktiveras eller avaktiveras oberoende av den överordnade webbplatsen genom att öppna sidan Webbplatsfunktioner för det enskilda biblioteket, och antingen aktivera eller avaktivera det. Den nya inställningen används på den gällande underwebbplatsen och alla underwebbplatser som ärver inställningarna. Avaktivera dokumentbibliotek Förutom att anpassa dokumentbibliotek på sidan Webbplatsfunktioner kan administratörer exkludera (avaktivera) angivna dokumentbibliotek från filöverföring. Administratörer bör exkludera ett dokumentbibliotek om en SharePoint-webbplats eller ett webbprogram har aktiverats globalt för filöverföring till Documentum (och 54 Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5

55 Aktivera en webbplats därmed aktiverat alla underwebbplatser och dokumentbibliotek). Det aktuella dokumentbiblioteket måste avaktiveras så att inte överföringar genomförs. 1. Gå till dokumentbiblioteket. 2. Klicka på Inställningar på huvudmenyn. 3. Klicka på Inställningar för Documentum Archive Services och välj Avaktivera biblioteket. I bild 44 visas alternativet Avaktivera biblioteket. Figur 44. Menyalternativet Avaktivera biblioteket. Massöverföring Med funktionen för massöverföring flyttas innehållet i hela dokumentbibliotek till Documentum. Vid massöverföring används överföringsreglerna som konfigurerats i Mappningshanteraren för dokumentbiblioteket. Massöverföring är tillgängligt för administratörer på dokumentbiblioteksnivå. Om det är första gången du använder massöverföring visas en uppmaning om att ange Documentum-inloggningsuppgifterna. 1. Gå till det aktiva dokumentbiblioteket. 2. Klicka på alternativet Åtgärder på huvudmenyn. 3. Välj Massöverföring. I bild 45 visas alternativet Massöverföring. Installations- och administrationshandbok för EMC Documentum Archive Services for SharePoint version 5.3 SP5 55