Protokoll. Magnus Heimdahl. Ann-Sofie Ronacher. Dennis Byberg. Sammanträdesdatum Sida 1/ Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/39 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00 12:15 och 13:15-13:45 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Anders Skogfeldt (SD) Mikael Edvardsson (SD) Anna Hammar (V) Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (FP) tjänstgörande 09:00-12:15 och 13:25-13:45 Anna-Karin Berglund (C) tjänstgörande 13:15-13:25 Anna-Greta Johansson (S) Jan Lilja, kommunchef Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Linda Jonsson, nämndsekreterare Stefan Meuller, barn- och bildningschef Jonas Nilsson, ekonomichef Eva Alama, äldreomsorgschef Monica Hammar, socialchef Stina Höök, ordförande politiska styrgruppen Nya Perspektiv Yvonne Lennemyr, strateg på Region Värmland Nya perspektiv Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Dennis Byberg

2 Sammanträdesdatum Sida 2/39 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Magnus Heimdahl

3 Sammanträdesdatum Sida 3/39 Innehållsförteckning Ärende Sida 144 Information - Barn och bildningsverksamheten i Hagfors kommun Information - Nya Perspektiv Delårsbokslut s yttrande i ärende: Antagande av remissvar - en kommunallag för framtiden s yttrande i ärende: Taxa för miljö- och byggnämndens verksamhet enligt strålskyddslagen (SFS 1988:220) s yttrande i ärende: Revidering av taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats Återrapportering och uppföljning av ej verkställda beslut Borgensförbindelse Kommuninvest Överenskommelse om förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer Förslag till namnbyte av äldreomsorgen Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-augusti Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med Beslut om försäljning av gamla varmbadhuset vid Forsskolan i Hagfors, del av Lärlingen Beslut om antagande av Förslag till Detaljplan för del av kv. Rektorn (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun Anpassningar för sittplatser sporthall Kyrkhedens skola, Ekshärad Slutredovisning investeringsprojekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet Slutredovisning investeringsprojekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet, Hagfors Slutredovisning investeringsprojekt 1051 Energieffektivisering injustering värmesystem miljö- och byggkontoret Slutredovisning investeringsprojekt 1041 Energieffektivisering pumpbyte Forsskolan Slutredovisning investeringsprojekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården Slutredovisning investeringsprojekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad i Sunnemo Slutredovisning investeringsprojekt 2001, Inventarier serviceenheten Slutredovisning investeringsprojekt 1052 Energieffektivisering injustering NVS Lillåsen Slutredovisning investeringsprojekt 1025 Styrutrustning sporthall Ekshärad... 35

4 Sammanträdesdatum Sida 4/ Anmälningsärenden Delegeringsbeslut... 38

5 Sammanträdesdatum Sida 5/ Information - Barn och bildningsverksamheten i Hagfors kommun Barn- och bildningschef Stefan Meuller redovisar för kommunstyrelsen om barnoch bildningsverksamheten i Hagfors kommun. Hagfors kommuns vision är att vi har Värmlands bästa skola i Hagfors kommun, när vi tidigt ser, hör och gör, får de bästa resultaten och alla vill, kan och vågar. Stefan gav en nulägesanalys över verksamheten och över hur långt man kommit för att nå de framgångsfaktorer man identifierat för att skapa så bra förutsättningar som möjligt. Verksamheten jobbar med att utbilda lärare och personal i mål och resultatstyrning och arbeta utifrån en gemensam värdegrund som genomsyrar hela organisationen och som är förankrad politiskt. Verksamheten utarbetar och vidareutvecklar även implementeringen av kvalitetsuppföljning, exempelvis genom elev- och föräldraenkäter samt diagnosresultat och provresultat för att skapa en långsiktighet i verksamheten. För 2015 har fokus legat på att ha en budget i balans, stärka det systematiska kvalitétsarbetet, stärka samarbetet mellan skola-resurscentrum, stärkt kvalitetsrapportering, mot egen verksamhet, utskottet och kommunstyrelsen. Man har också under året sett över hur man på ett långsiktigt hållbart sätt kan anpassa gymnasieskolan till färre elever och skapa strukturer för omfördelning av resurser till förmån för barn/elever i behov av stöd i de lägre åldrarna.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/ Information - Nya Perspektiv Ordförande politiska styrgruppen Nya Perspektiv, Stina Höök och Yvonne Lennemyr, strateg på Region Värmland informerade kommunstyrelsens ledamöter om verksamheten inom Nya Perspektiv Syftet med Nya Perspektiv är att ledande politiker och tjänstemän i kommunerna och landstinget ska lära känna varandra och varandras förutsättningar. Under seminariernas föreläsningar och diskussioner byggs gemensam kunskap upp om invånarnas hälsa, tillgång på grundläggande utbildning, behov och efterfrågan av hälsofrämjande insatser, sjukvård och omsorg. Nya perspektiv arbetar i arbetsgrupper kopplat till de utmaningar som formulerades utifrån analys av hälsoläget i befolkningen. I arbetsgrupperna deltar tjänstemän från både kommun och landsting inom de fyra utmaningarna: Den sårbara familjen, psykisk hälsa, riskbruk och riskbeteende samt äldres hälsa.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/39 Dnr KS 2015/ Delårsbokslut 2015 Delårsbokslutet per 31 augusti 2015 uppvisar ett positivt resultat på 50,5 miljoner kronor (Mkr). Budgeterat resultat för motsvarande period är +38,8 Mkr vilket således innebär en positiv resultatavvikelse med 11,7 Mkr. Utfallet per 31 augusti 2014 var +52,6 Mkr. Således är utfallet för perioden januari-augusti ,1 Mkr sämre än motsvarande period året innan. Prognosen för hela året 2015 antas bli +13,6 Mkr. Detta innebär en positiv avvikelse med +0,1 Mkr mot budgeterat resultat för Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse Delårsrapport januari-augusti 2015 Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för januari - augusti 2015 Kopia till: Ekonomienheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/39 Dnr KS 2015/ s yttrande i ärende: Antagande av remissvar - en kommunallag för framtiden Enligt Kommunallagen kapitel 5 28 så ska kommunstyrelsen få tillfälle att yttra sig i ärenden som ska behandlas av kommunfullmäktige och som beretts av annan nämnd eller fullmäktigeberedning. Fullmäktigeberedningens protokoll Beslut tillstyrker Fullmäktigeberedningens förslag till beslut. Kommunfullmäktige

9 Sammanträdesdatum Sida 9/39 Dnr MB 2015/ s yttrande i ärende: Taxa för miljö- och byggnämndens verksamhet enligt strålskyddslagen (SFS 1988:220) Enligt Kommunallagen kapitel 5 28 så ska kommunstyrelsen få tillfälle att yttra sig i ärenden som ska behandlas av kommunfullmäktige och som beretts av annan nämnd eller fullmäktigeberedning. Miljö- och byggnämndens protokoll Beslut tillstyrker miljö- och byggnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesdatum Sida 10/39 Dnr MB 2015/ s yttrande i ärende: Revidering av taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område Enligt Kommunallagen kapitel 5 28 så ska kommunstyrelsen få tillfälle att yttra sig i ärenden som ska behandlas av kommunfullmäktige och som beretts av annan nämnd eller fullmäktigeberedning. Miljö- och byggnämndens protokoll Beslut tillstyrker miljö- och byggnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige

11 Sammanträdesdatum Sida 11/39 Dnr KS 2015/ Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats skall i april och oktober varje år redovisa till kommunfullmäktige de motioner och medborgarförslag som ännu inte har besvarats. Följande motioner har till och med inte besvarats: Dnr 2015/15 handling 16 Anders Skogfeldts (SD) och Mikael Edvardssons motion om att återremittera beslut om Kyrkhedens skola. Följande medborgarförslag har till och med inte besvarats: Dnr 2015/15 handling 24 Medborgarförslag - användande av förskolan Vitsippans staket för hundrastgård Dnr 2015/15 handling 27 Medborgarförslag-upprustning av strandkant Dnr 2015/15 handling 28 Medborgarförslag Hundrastgård Dnr 2015/15 handling 29 Medborgarförslag - Walk of Fame Dnr 2015/15 handling 31 Medborgarförslag - Varm mat 7 dagar i veckan Dnr 2015/15 handling 38 Medborgarförslag - Användande av förskolan Vitsippans staket för hundrastgård Dnr 2015/15 handling 43 Medborgarförslag - Vattenpost vid motionsslingorna i Vågbacken Dnr 2015/258 handling 1 Medborgarförslag: Förslag på att göra en isbana utmed Storgatan, Hagfors Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse

12 Sammanträdesdatum Sida 12/39 Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av motioner och medborgarförslag som ej besvarats

13 Sammanträdesdatum Sida 13/39 Dnr KS 2015/ Återrapportering och uppföljning av ej verkställda beslut beslutade , 31, att kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser, två gånger per år, har en punkt på dagordningen där ej återrapporterade beslut behandlas. För kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges del bör redovisning ske i april och oktober. Dnr KS 2015/44 Rapportering av ej verkställda beslut, Äldreomsorgen Dnr KS 2015/45 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 SoL av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr KS 2015/45 Rapportering enligt 28f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinderfrågor Dnr KS 2015/45 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL Dnr KS 2015/45 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen och uppföljningen av ej verkställda beslut Eva Alama, äldreomsorgschef Monica Hammar, socialchef

14 Sammanträdesdatum Sida 14/39 Dnr KS 2015/ Borgensförbindelse Kommuninvest Som villkor för medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening krävs att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Hagfors kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 1 januari 2007, KF Ett borgensåtagande är enligt lag giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Av angiven anledning behöver beskriven borgensförbindelse således förlängas. Kommunledningsutskottets protokoll Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige för Hagfors kommun bekräftar ingången borgensförbindelse av den 1 januari 2007 ( Borgensförbindelsen ), vari Hagfors kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Hagfors kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Kommunfullmäktige utser s ordförande Åsa Johansson och kommunchef Jan Lilja att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Ekonomienheten

15 Sammanträdesdatum Sida 15/39 Dnr KS 2015/ Överenskommelse om förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer Bakgrund Behovet av att förbättra omhändertagandet av berusade personer enligt LOB aktualiserades i missbruksutredningen (S 2009:04). För att få igång ett utvecklingsarbete har regeringen under 2014 anslagit medel för en treårig satsning, i syfte att förbättra omhändertagandet. Värmlands läns vårdförbund har ansökt och beviljats medel för år 2014, i syfte att utreda förutsättningarna för att träffa en lokal överenskommelse om ett förbättrat omhändertagande av berusade personer och en minskning av dem som omhändertas i polisens arrestlokaler. En styrgupp med representanter från huvudmännen, polisen, landstinget och länets kommuner, har lett arbetet som finns redovisat i rapporten Utveckling av stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagande enligt LOB eller andra akuta behov av tillnyktring.. Utredningen påvisar ett behov av att öka den medicinska säkerheten och förbättra omvårdanden genom att färre personer förs till arresten för tillnyktring. Det finns även ett stort behov av att underlätta för akuta tillnyktringsinsatser som aktualiserasav kommuner och landstinget. Mål Målet är att öka den medicinska säkerheten och förbättra omvårdnaden genom att färre personer förs till arresten för tillnyktring och att underlätta för akuta behov av tillnyktringsinsatser som aktualiseras av kommunerna och landstinget. Fortsatt utvecklingsarbete För att få ta del av fortsatta utvecklingsmedel under 2015 krävs att parterna (landstinget, kommunerna och polisen) träffar en överenskommelse om att utveckla omhändertagandet av berusade och hitta alternativ till att omhänderta i polisarresten. En handlingsplan har utformats för utvecklingsarbetet och omfattar två delprojekt: Utreda inrättande av tillnyktringsplatser Ökad medicinsk säkerhet vid polisens omhändertagande av berusade personer Respektive projektbeskrivning innehåller vilka åtgärder parterna avser att vidta, vilka effekter de förväntas ge och hur arbetet skall följas upp. Ett slutgiltigt ställningstagande till eventuellt införande av ny eller förändrad verksamhet tas när resultatet av utredningen föreligger. Utvecklingsarbetet är strategiskt och ett led i en långsiktig samverkan mellan parterna.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/39 Barn- och bildningsutskottets protokoll Individ- och omsorgsutskottets protokoll Barn- och bildningschef Stefan- Meuller och socialchef Monica Hammars skrivelse Rapport: Utveckling av stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagande enligt LOB eller andra akuta behov av tillnyktring. Handlingsplan: Förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande enligt LOB eller andra akuta behov av tillnyktring Överenskommelse om förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer Beslut i Hagfors beslutar att ingå överenskommelse om fortsatt utredning om förbättringar av omhändertagande enligt LOB och tillnyktring i Värmland med den inriktning som framgår av bifogade projektbeskrivningar. Monica Hammar, socialchef Stefan Meuller, barn och bildningschef Region Värmland; mona.bjorn@regionvarmland.se

17 Sammanträdesdatum Sida 17/39 Dnr KS 2015/ Förslag till namnbyte av äldreomsorgen I äldreomsorgens uppdrag ingår inte bara ansvar för vård- och omsorgsinsatser för äldre personer. Äldreomsorgens ansvarar även för yngre kommuninvånare - som inte har behov av vård inom slutenvården eller som kan få stöd och hjälp av primärvården och/eller har ett beviljat behov enligt socialtjänstlagen. Avdelningens nuvarande namn är missvisande då även yngre personer får insatser av äldreomsorgens personal. I samband med byte av avdelningsnamn kommer verksamheten få i uppdrag att se över och revidera dokument inom hela organisationen. Individ- och omsorgsutskottets protokoll Socialchef Monica Hammars och Äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse Beslut s beslutar att avdelningen för Äldreomsorg byter namn till Vård- och omsorgsavdelningen samt att titeln på avdelningschef ändras till vård och omsorgschef. Äldreomsorgschef Eva Alama

18 Sammanträdesdatum Sida 18/39 Dnr KS 2015/ Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-augusti 2015 Under årets första 8 månader har tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än vad kostnader är bokförda. Kommentar: Totala investeringsbudgeten har utökats med 40tkr sedan förra redovisningen och

19 Sammanträdesdatum Sida 19/39 medlen är hämtat från ledningsgruppens samlingsanslag. Medlen avser projekt 1081-Förtätning bild/musik Kyrkhedens skola. Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Belopp i 1000-tal kronor 2015 jan-aug utfall diff Avgiftsfinansierat va 1204 FÖRNYELSE RÅVATTENLEDNING 2 100, , ,0 0,0 Klart 1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT 850,0 0,0 850,0 0,0 Samlingskonto 1231 DAGVATTENLED TUTEMOVÄGEN 128,0 0,0 128,0 0,0 Ska påbörjas snart 1232 VA-SANERING UDDEHOLM ETAPP , , ,0 0,0 Pågår 1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN 1 669,0 0, ,0 0,0 Samlingskonto 1635 SKYDDSLUCKOR RESERVOAR 75,0 0,0 75,0 0,0 Ska påbörjas snart 1636 OMB STÄLLVERK LAPPKÄRR 160,0 160,0 160,0 0,0 klart Avfall 1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN 1 500,0 0, ,0 0,0 pågår 1049 VENTILATION HOLKESMOSSEN 100,0 95,9 100,0 0,0 klart Summa avgiftsfinansierat 7 931, , ,0 0,0 Totala Samhällsbyggnadsutskottet 41778,0 8185, , ,3 Kommentar: Energieffektiviseringsprojekten pågår. Planering av VA-projekten pågår. Förnyelse av råvattenledningen är färdigställd i denna etapp. Säkerheten för VA-verksamheten behöver höjas och detta arbete pågår med diverse olika åtgärder. Byggnad för riskavfall vid Holkesmossen skall byggas för att förbättra arbetsmiljön. Flera investeringsprojekt under ansvar Fastighet är uppstartade. Lekplatsprojekt enligt plan pågår. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen av investeringsprojekt per Ekonom Marianne Eriksson

20 Sammanträdesdatum Sida 20/39 Dnr KS 2015/ Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med I syfte att säkerställa att alla fakturor som passerar genom ekonomisystemet alltid har två olika attester, en mottagningsattest och en beslutsattest har samhällsbyggnadsavdelningen upprättat nytt förslag till beslutsattestantförteckning för verksamheterna då GVA-chef tillträtt Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut utser beslutsattestanter för verksamheterna enligt följande förteckning att gälla från och med. Assistenterna Desirée Walstad, Anna Danielsson, Maija-Liisa Svedberg och Ingela Axelsson får behörighetsattestera samtliga ansvarsområden inom samhällsbyggnadsavdelningen. Ekonomer vid ekonomienheten får beslutsattestera omföringar och rättelser efter samråd med samhällsbyggnadsavdelningens verksamhetsansvariga. Varje månad kommer ett stort antal fakturor in i vårt system från en och samma leverantör (t.ex. elfakturor), för att underlätta bearbetningen av dessa fakturor så kan de föras direkt in i redovisningen utan beslutsattest från verksamhetsansvarig. Fakturorna beslutsattesteras vid ett enskilt tillfälle av SBUs verksamhetsekonom. För att detta ska ske så ska fakturan uppfylla krav om att beloppet ska ligga inom viss procentuell avvikelse. Den procentuella avvikelsen beslutas av samhällsbyggnadschefen. Ekonom Marianne Eriksson Ekonomichef Jonas Nilsson

21 Sammanträdesdatum Sida 21/39 Dnr KS 2014/ Beslut om försäljning av gamla varmbadhuset vid Forsskolan i Hagfors, del av Lärlingen 1 I samband med radonmätningar säsongen 2013/2014 framkom att gamla varmbadhuset uppvisat radonvärden väsentligt över de gränsvärden som råder för skollokaler. Aktuell skolverksamhet flyttades omgående över till Forsskolan och lokalen stängdes för fortsatt verksamhet. Med anledning av att det inte längre bedömdes finnas behov av lokalen för egna verksamheter föreslog samhällsbyggnadsavdelningen inom ramen för budgetarbetet 2014 att fastigheten skulle avvecklas. Ärendet lyftes dock ut och samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag att utreda vidare kring radonproblematiken. Inom ramen för utredning om radonvärden framkom att det förelegat brister i befintlig ventilationsanläggning. Då ventilationsaggregat är inbyggt på ett sådant sätt att det skulle medföra stora kostnader att reparera aggregatet har arbetet med att få fram relevanta och korrekta radonmätningar försvårats. En ny mätning genomfördes säsongen 2014/2015. Denna mätning visade på fortsatt för höga värden gentemot aktuella gränsvärden.mot bakgrund av detta samt att lokalen inte behövs för egna verksamheter föreslogs byggnaden istället bjudas ut till försäljning, förslaget återremitterades av i syfte att i första hand utreda möjligheten för föreningslivet att överta objektet. Den arbetsgrupp som verkat för badhusets bevarande har erbjudits möjligheten att överta byggnaden men inkom under augusti med besked via sin representant att ingen förening kunnat bildas och att man därmed inte har möjlighet att överta byggnaden. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att byggnaden bjuds ut till försäljning på den öppna marknaden. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse s protokoll

22 Sammanträdesdatum Sida 22/39 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att annonsera ut och verkställa försäljning av gamla varmbadhuset, del av Lärlingen 1, Hagfors. Fastighetschef Louise Sjöholm

23 Sammanträdesdatum Sida 23/39 Dnr KS 2013/ Beslut om antagande av Förslag till Detaljplan för del av kv. Rektorn (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun Hagfors kommun har upprättat antagandehandling för förslag till DETALJPLAN FÖR DEL AV KVARTERET REKTORN, (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun, Värmlands län. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt PBL 2010:900, i dess lydelse från Avsikten är att upprätta en ny detaljplan för ett planområde som omfattar fastigheterna Rektorn 3 samt del av Rektorn 2. Inom området finns för närvarande Asplundshallen med närområde och Norra skolan. Planområdet utgör ena delen av det ursprungliga planområdet för Rektorn 1, 2 och 3 vilket har delats upp i två detaljplaneområden. I det nya detaljplaneförslaget ersätts gamla inaktuella planbestämmelser med nya, aktuella och tidsenliga planbestämmelser och beteckningar, vilka bedöms lämpliga och ändamålsenliga för vår tid och för framtiden. Syftet är att införa generösare och mer tillåtande bestämmelser som gynnar en bredare och mer flexibel användning av kvartersmarken och bebyggelsemiljöerna samt närliggande allmän platsmark och/gatumark. Marken får bebyggas upp till 33 % av total tomtyta. Planbestämmelser om störningsskydd syftar till att åstadkomma en god ljudmiljö. Den nya detaljplanen ska bidra till en mer långsiktig och hållbar utveckling och användning av det centrumnära området. För att nå den fördjupade översiktsplanens målsättning att planera och bygga för en blandfunktionell stad, har bl.a. varsamhetsbestämmelser införts för den befintliga kulturhistoriskt intressanta bebyggelsemiljön Norra Skolan. Syftet är att bevara och ta tillvara bebyggelsemiljön för lämpliga användningsändamål och samtidigt tillåta varsamma kompletteringar vid om- och tillbyggnad. I detaljplanen har byggnadsförbud införts på mark närmast Manaåsens sluttning. Detaljplanen säkerställer också befintlig och framtida markanvändning för de mindre vägar som försörjer Rektorn 3 och de två bostadshusen på Mana, underjordiska ledningar liksom de primära allmänna intressena gatumark och GCstråk.

24 Sammanträdesdatum Sida 24/39 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Program med samrådsredogörelse del 1. Behovsbedömning. Fastighetsbeteckning. Planbeskrivning. Samrådsredogörelse. Granskningsutlåtande med bilaga. Bilaga: VM byggnadsinventering Plankarta A2 fullskala. Grundkarta. Tidigare protokoll. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till Detaljplan för Kvarteret REKTORN 3 och del av REKTORN 2, Hagfors kommun, Värmlands län samt att upphäva nu gällande plan för motsvarande område. ABF Norra Värmland, Kjell-Erik Mattsson, Kyrkogatan 4, Torsby Länsstyrelsen Värmland, Våxnäsgatan 10, Karlstad Lantmäteriet Trafikverket Värmlands Museum Post- och Telestyrelsen: Att Tommy Wahlgren, Klara arkitekter Södra Kyrkogatan 6, 4 trp, Karlstad. Planeringsarkitekt Annika Ekblom

25 Sammanträdesdatum Sida 25/39 Dnr KS 2014/ Anpassningar för sittplatser sporthall Kyrkhedens skola, Ekshärad Samhällsbyggnadsavdelningen fick inom ramen för budgetarbete 2015 i uppdrag att utreda möjligheten till sittplatser inom befintlig yta i Kyrkhedens sporthall. Efter genomgång av hallens ytor och planlösning kunde det konstateras att det inte var möjligt att inom befintlig yta tillskapa tillräckligt med yta för en god funktion utan att detta medför allt för stora kostnader för ombyggnad av omklädningsrum och tekniska installationer. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslog därmed en utbyggnad av sporthallens kortsida för att tillgodose önskemål om sittplatser och samtidigt tillskapa erforderliga faciliteter för ökad publikkapacitet. Förslaget godkändes av Kommunfullmäktige och samhällsbyggnadsavdelningen fick då i uppdrag att arbeta in förslaget i budgetarbetet för Under år 2015 har diskussioner förts upp angående det förslag som samhällsbyggnadsavdelningen tagit fram. Mot bakgrund av detta har den politiska majoritetet framfört önskemål om att låta genomföra två parallella upphandlingar av utbyggnad. En upphandling i enlighet med tidigare beslut om utbyggnad på kortsidan och en komplettering med en upphandling om utbyggnad på långsidan. Samhällsbyggnadsavdelningen bedömer att varje upphandling kommer att kosta ca kronor vardera, sammanlagt cirka kronor exklusive de geotekniska utredningar som erfordras för att kunna genomföra upphandling. Kostnad för geoteknisk utredning uppskattas till ca kronor. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att samtliga utredningskostnader hanteras inom ramen för tidigare beslutat investeringsprojekt, projekt 1015 samt att medel tillförs antingen inom ramen för budget 2017 alternativt från KS konto oförutsett, i det fall så erfordras, om och när beslut om utbyggnad fattas. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 84.

26 Sammanträdesdatum Sida 26/39 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att ta in två separata anbud på utbyggnad för sittplatser på Kyrkhedens sporthall, ett anbud med utbyggnad på kortsida och ett anbud med utbyggnad på långsida. Erforderliga medel för upphandling och därtill erforderliga utredningar skall hanteras inom ramen för investeringsprojekt Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att återkomma med förslag till beslut samt förslag på eventuell förändring i investeringsbudget. Fastighetschef Louise Sjöholm

27 Sammanträdesdatum Sida 27/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt 1058 Energieffektivisering genom installation av luftluftvärmepumpar till brandbilsgaraget inom Hagfors Flygplats samt järnvägsmuseet i Hagfors. Inom Hagfors Flygplats genomfördes installationen senare inom ramen för ett driftprojekt (2461) och lyftes därmed ut ur investeringsprojekt 1058, vilket innebär att projekt 1058 redovisas med ett stort plus mot avsatt budget. Projektet vid järnvägsmuseet färdigställdes under Beslutet grundade sig i att brandbilsgaraget och verkstaden på flygplatsen samt järnvägsmuseet i Hagfors värmdes upp med två respektive tre elektriska luftvärmare, vilka använder mycket el. Genom att ersätta dessa med moderna luft/luftvärmepumpar istället erhålls en besparing på ca 60 % av elförbrukningen Den modell av pump som valts klarar en god drift även vid lägre temperaturer vintertid. Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet och överför kr till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

28 Sammanträdesdatum Sida 28/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet, Hagfors 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt energieffektivisering av ventilation Kommunförrådet Hagfors. Ventilationsaggregatet som ombesörjer kontor och omklädningsrummen har ersatts med ett nytt ventilationsaggregat med roterande värmeväxlare och energieffektiva fläktar som gör att det använder mycket mindre energi än det tidigare aggregatet. Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr I samband med att aggregatet ersattse monterades också en avfuktare i garaget vilket innebar att den totala uppvärmda ytan kunde minskas. Sammanlagt har dessa två projekt genererat en energibesparing på 20 % för det aktuella objektet. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisning av projekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet Hagfors och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

29 Sammanträdesdatum Sida 29/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1051 Energieffektivisering injustering värmesystem miljöoch byggkontoret 2012 beslutade Samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor för injustering av f.d. apotekshuset. Projektet innebar en manuell injustering i syfte att få en jämn temperatur inom hela byggnaden och därigenom minska energianvändningen för uppvärmning och ventilation. Före injustering fanns ojämnheter i systemet vilket medförde att temperaturen i byggnaden varierade mellan 18,5 och 23 i rummen vilket innebar att man fick höja temperaturen i alla rum för att det kallaste skulle hålla utlovade 20. Efter utförd injustering beräknad värmekostnaden minska med ca 10 % samtidigt som man får ett mycket bättre inomhusklimat både för personal. Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisning av projekt 1051 Energieffektivisering injustering miljö och byggkontoret och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

30 Sammanträdesdatum Sida 30/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1041 Energieffektivisering pumpbyte Forsskolan 2013 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från avdelningens energipott, projekt 1024 till nytt projekt 1041 Energieffektivisering genom pumpbyten Forsskolan. I samband med ett underhållsbyte av cirkulationspumpar i värmesystemet inom Forsskolan beslutades att uppgradera den tidigare pumptypen till en mer energieffektiv modell. De nya pumparna är tryckstyrda vilket innebär att de automatiskt anpassar flödet i värmesystemet efter behovet i fastigheterna Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Projektet gick kronor över budget på grund av att den asbestsanering som erfordrades visade sig vara mer omfattande än vad som beräknats. Överdraget i projektet täcks dock upp av att andra energiprojekt gått plus mot budget för det aktuella året. Genom att uppgradera till tryckstyrda pumpar erhålls en energibesparing bedöms på ca kronor per år, varav kronor i värmekostnader och kronor i minskning av el till pumpar. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1041 energieffektivisering pumpbyte Forsskolan och underskottet tas från energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

31 Sammanträdesdatum Sida 31/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården 2013 beslutade Samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024 till nytt projekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården, aggregat TA11 Den aktuella Styrutrustningen på Bellmansgården ombesörjer reglering av värme och ventilation i Hus F som innefattar terapiavdelningen samt omklädning och vaktmästeri. Beslut att byta ut styrutrustningen grundade sig den äldre utrustningen inte kunde kommunicera med kommunens styr- och övervakningssystem. Styr- och övervakningssystemet gör att vi kan anpassa drifttider och temperaturer efter hur och när lokalerna används, vilket medför stora energibesparingar under värmesäsongen. Genom fjärrstyrning av anläggningen kan också andelen bilresor minskas vilket sparar både kronor och miljö. Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

32 Sammanträdesdatum Sida 32/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad i Sunnemo Sommaren 2013 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten projekt 1024 till för året nytt energiprojekt 1059 Styrutrustning gymnastiksalen Sunnemo skola. Styrutrustningen i gymnastiken ombesörjer reglering av värme, ventilation och varmvatten i hela byggnaden. Genom uppgradering av styr och övervakningssystemet för värme och ventilation kan byggnadens drifttider och temperaturer anpassas efter hur och när lokalerna används, till skillnad från äldre styrutrusning som går på fasta timmar året om. Anpassningen av styrutrustning förväntas medföra energibesparingar under uppvärmningssäsong och skall följas upp under våren Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisningen för projekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad Sunnemo och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

33 Sammanträdesdatum Sida 33/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 2001, Inventarier serviceenheten Serviceenheten har fått kr i investeringsbudget under 2013 och Dessa har använts till nedanstående: År 2013 Byte av diskmaskin Bellmansgården Inköp av fem värmevagnar till Bellmansgården Totalt 2013 År 2014 Byte av diskmaskin Kyrkhedens skola Inköp av Stand-on kombi skurmaskin till sporthallen Kyrkhedens skola Totalt kr kr kr kr kr kr Budget 2013/2014 Inköp 2013/2014 Avvikelse kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten.. Ekonom Marianne Eriksson

34 Sammanträdesdatum Sida 34/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1052 Energieffektivisering injustering NVS Lillåsen 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt 1052 Energieffektiv injustering Lillåsen. Inom utredningsarbetet framkom att projektet skulle bli dyrare än vad som bedömts initialt beslutades att avvakta med projektet till Beslutade medel 2012 omdisponerades till 2013 och ytterligare kronor avsattes från energipotten 1024 till projekt 1052 under år Projektet färdigställdes sommaren Injustering av värmesystem är en förutsättning för att få en jämn temperatur i en byggnad och därigenom kunna hålla värmekostnaderna på en rimlig nivå. Före injustering så varierade temperaturen mellan 19 och 25 i rummen vilket innebar att man fick höja temperaturen i alla rum för att det kallaste skulle hålla utlovade 22. Efter genomförd injustering beräknas värmekostnaden minska med ca 10 % samtidigt som man får ett mycket bättre inomhusklimat både för boende och för personal. Värmekostnaden har varit ca kr/år. Budget: Kostnad: Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisning av projekt 1052 Energieffektivisering injustering Lillåsen och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson

35 Sammanträdesdatum Sida 35/39 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1025 Styrutrustning sporthall Ekshärad 2014 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från avdelningens energipott (projekt 1024) i syfte att möjliggöra en uppgradering av styrutrustning för värme och ventilation i Kyrkhedens sporthall. Genom uppgradering av styr och övervakningssystemet för värme och ventilation kan byggnadens drifttider och temperaturer anpassas efter hur och när lokalerna används, till skillnad från äldre styrutrusning som går på fasta timmar året om. Anpassningen av styrutrustning förväntas medföra energibesparingar under uppvärmningssäsong och skall följas upp under våren Budget: Kostnad Avvikelse: kr kr kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1025, Styrutrustning sporthall Ekshärad och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Ekonom Marianne Eriksson Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson

36 Sammanträdesdatum Sida 36/39 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden Dnr UPH Förlängning av avtal - Banktjänster Dnr 2015/1 handling 164 Migrationsverket: Information om anbud angående tillfälligt asylboende Nygård Dnr 2015/1 handling 166 Migrationsverket: Information om anbud angående tillfälligt asylboende Gustavagården Dnr 2015/1 handling 167 Migrationsverket: Information om anbud angående tillfälligt asylboende Jokarjo AB Dnr 2015/1 handling 173 Näringsdepartementet: Förfrågan om remiss EU och kommunernas bostadspolitik Dnr 2015/1 handling 174 Migrationsverket: Information om tilläggsavtal Wermlandia Dnr 2015/1 handling 175 Länsstyrelsen: Skyndsamt behov av uppgifter, flyktingfrågan Dnr 2015/1 handling 179 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur bygdeavgiftsmedel Dnr 2015/1 handling 180 Migrationsverket: Underrättelse om tilldelningsbeslut Dnr 2015/1 handling 183 Länsstyrelsen Värmland: inbjudan till dialogmöte om integration Dnr 2015/1 handling 184 Lägesbeskrivning för Hagfors kommun gällande integration

37 Sammanträdesdatum Sida 37/39 Dnr 2015/13 handling 15 pressmeddelande: Jazz på svenska Dnr 2015/13 handling 16 pressmeddelande: Elm s tar över Asplundshallen Dnr 2015/15 handling 433 Fråga om Wifi Dnr 2015/15 handling 32 och 41 Fråga och svar angående fotbollsplaner i kommunen Dnr 2015/15 handling 42 Synpunkt om EU migranter Dnr 2015/273 handling 1 Ansökan om bidrag för mångfalds och integrationsinitiativ Dnr 2015/274 handling 1 Värmlands Tingsrätt: Information om al av nämndemän Dnr 2015/248 handling 4 Beslut om statsbidrag delegationen för unga till arbete Dnr 2015/263 handling 1, IK Viking: Modernisering av Hagforsvallen Dnr 2015/263 handling 2 Urban Ryen: utredning angående skrivelse om modernisering av Hagforsvallen Dnr 2015/263 handling 3 Svar till IK Viking angående modernisering av Hagforsvallen Hagfors Energi protokoll, Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

38 Sammanträdesdatum Sida 38/39 Dnr KS 2015/ Delegeringsbeslut Dnr 2014/441 handling 47 Beslut angående DHR Hagfors-Munkfors Dnr 2014/441 handling 48 Beslut angående ansökan Viking HC Dnr 2014/441 handling 47 Beslut angående ansökan IOGT-NTO Regnbågen Råda Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen t.o.m Dnr 2015/5 handling 30 Avskrivning av fordringar Dnr 2015/5 handling 31 Personalärenden augusti 2015 Dnr 2015/5 handling 32 yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Ekshärads folkets hus Dnr 2015/5 handling 33 Medfinansieringsintyg Leader Växtlust Dnr 2015/5 handling 34 Bidrag till studieförbund Dnr 2015/10 handling 8 Registrering för lotteri enligt 17 lotterilagen Gustafsfors Bygdegårdsförening Dnr 2015/10 handling 9 Registrering för lotteri enligt 17 lotterilagen Viking HC Dnr 2015/10 handling 10 Registrering för lotteri enligt 17 lotterilagen Ekshärads PRO

39 Sammanträdesdatum Sida 39/39 Kommunledningsutskottets protokoll Individ-och omsorgsutskottets protokoll Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll S 37 Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll S Barn- och bildningsutskottets protokoll Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll S 86 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll S Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.