10 Fotografering. Inledning. Praktiska tips vid fotografering

Transkript

1 10 Fotografering Inledning Fotografering med digitalteknik utförs alltid av påvisade skador och förändringar. Skisser på kroppsmallar kan användas. Röntgenundersökning kan göras som en sjukvårdande undersökning eller särskilt för den rättsmedicinska kroppsundersökningen för att påvisa misstänkta skelettskador på t.ex. ansiktsskelett, händerna eller revben. Det är viktigt att uppnå en enhetlig hantering av digitala fotografier inom RMV. Denna enhetliga hantering ska garantera att fotografierna går att läsa och använda i framtiden. Den ska vidare garantera en hög rättssäkerhet. Framtagandet och användandet av fotografierna ska uppfylla etiskt godtagbara krav. Fotograferingen ska ske för dokumentation av rättsintyget. Vid fotografering ska hänsyn tas till den enskilda individens integritet. Fotografierna ska tas så att man i största möjliga mån utifrån fotot direkt kan avläsa dess syfte. Alla närbilder av de fynd man fotograferar måste kompletteras med foto av hela kroppsdelen eller ett större skadeområde så att förändringarna kan refereras till omgivningen. Syftet med fotograferingen, att dokumentera skador, har företräde men fotograferingen ska så långt möjligt genomföras på ett sådant sätt att den inte upplevs som närgången eller kränkande. Det är önskvärt att det finns möjlighet att arrangera fotot med en ur fotografiskt perspektiv lämplig bakgrund. Det rekommenderas att ett minneskort per fall används vid fotografering. Efter att informationen förts över från minneskortet till servern kan minneskortet, efter att det formaterats, användas på nytt. Varje fall ska påbörjas med ett foto av begäran om rättsintyg. På så sätt säkerställs att det tydligt framgår vilka foton som är hänförliga till ett visst ärende. Praktiska tips vid fotografering Den som ska fotografera måste lära sig sin kamera ordentligt. En absolut förutsättning för detta är att man övar flitigt innan det blir skarpt läge. När man övar måste det ske under verklighetsnära former vilket innebär inomhusmiljö med varierande och oftast dålig belysning. Under sådana omständigheter ska man försöka ta bra bilder på många gånger små och diskreta förändringar. Ett vanligt fel som ofta inträffar är att man går för nära motivet med kameran. Inomhus aktiveras blixten i princip alltid, vilket leder till att de närmast liggande delarna av motivet (oftast de man vill avbilda) blir kraftigt överexponerade. Ett sätt att komma runt detta är att backa med kameran fysiskt från motivet och zooma in med objektivet. Bilden blir i sökaren lika bra men blixten slår inte igenom och resultatet blir oftast mycket bättre. Ett annat problem vid fotografering av kontrastfattiga motiv, som exempelvis bleka blåmärken, är att kamerans autofokusfunktion ofta har svårt att hitta en del i bilden att "fästa" skärpan på. Ett sätt att kringgå detta är att sätta in svartvitrutig teknikertejp som samtidigt är en mycket bra storleksreferens. 1

2 Lagring, arkivering och eventuell komprimering Fotografier som hänförs till ett visst ärende hos RMV utgör arbetsmaterial till dess att ärendet avslutas och handlingarna arkiveras, då de blir allmänna handlingar. Om de expedieras under ärendets gång blir de emellertid allmänna handlingar i samband med detta. Bilder som ännu inte är att betrakta som allmänna handlingar kan rensas. Foton som tas inom verksamheten ska läggas in i den av Rättsmedicinalverket för ändamålet anpassade bilddatabasen. För hantering av bilder inom RMV gäller att rensning av bildmaterialet ska göras i samband med att bilderna registreras i arkivet (dvs. när de läggs in i bilddatabasen, se registrering i Rättsbase). När bilderna är registrerade är de låsta och kan i princip betraktas som allmänna handlingar även innan ärendet är avslutat. De får därefter inte rensas. Vid eventuell felregistrering ska en rapportering ske enligt de rutiner som finns beskrivna i manualen. Vid komprimering av fotografisk den informationen vissa kan tillvägagångssätt innebära att en gallring utförs. RMV har beslutat att använda kamerans originalfilformat, vilket är JPEG. Databasen för lagring och arkivering av fotografierna är nåbar genom ärendehanteringssystemet för rättsintyg som finns på RMVs hemsida: Dokumentation Tillförlitlig dokumentation och bra sökrutiner ökar användbarheten av fotografierna i framtiden och är därför mycket viktig. Dokumentationen skall beskriva fotografierna, fungera som ett sökinstrument och innehålla teknisk information till framtida användare. Varje foto skall åtföljas av följande information: förrättningsnummer fotonummer (n/n) kort information och sökord det tekniska formatet datum och tid Sökorden skall vara svenska termer och de samma som används i protokoll och utlåtanden. Inga hinder finns för att även lägga in t.ex. latinska termer i fototexter men den svenska nomenklaturen måste finnas. Behörighetskrav Det är avdelningschefen som beslutar om vilka som utöver den kontraktsanställde läkaren skall ha behörighet till fotomaterialet. 2

3 Upphovsrätt Upphovsrätten till tagna fotografier består av en ideell och en ekonomisk del. Den ekonomiska delen tillkommer RMV genom uppdragsavtalet mellan den kontraktsanställde läkaren och RMV. Det innebär att RMV får använda bilderna i sin normala verksamhet i den omfattning som kan förutses vid tagande av bilderna (t.ex. undervisning). Bilderna utgör vidare allmänna handlingar och ägs av och förvaras hos RMV. Säkerhet Fotografierna skall hanteras så att obehöriga inte får tillgång till dem. Stationära datorer med åtkomst till fotomaterialet skall förses med lösenord. E-post får i dagsläget inte användas vid distribuering av bilder, varken i krypterad eller i okrypterad form, till t.ex. polismyndigheten. Skälet till detta är förutom det säkerhetsmässiga även kapaciteten på den teknik som sköter distributionen av verkets e-post. I samband med tillskapandet av en gemensam databas för samtliga rättsmedicinska avdelningar skapas en möjlighet att låsa fotografierna och därmed förhindra manipulation. Vid kommunikation med t.ex. polismyndighet ska CD-ROM med krypterade filer användas. 3

4 Bildprojektet Bildprojektet är Rättsmedicinalverkets (RMV:s) programvara för hantering av digitalt bildmaterial och är en modul till ärendehanteringssystemet Rättsbase. Bildprojektet används för inläsning och diarieföring av digitala bilder som tagits i samband med rättsmedicinska undersökningar. Nedan följer en kort instruktion om hur bilder läses in samt hur fotobilagor skrivs i Rättsintygsmodulen. Bild 1 visar huvudflikarna i Rättsintygsmodulen och som även finns under meny Funktioner. Bild 1. Huvudflikar i Rättsintygsmodulen Klicka på fliken Bild och ett nytt fönster öppnas med bildhanteraren. Detta är startsidan för bildhanteraren, se bild 2. Om ett ärende har tilldelats ett förrättningsnummer anges detta automatiskt i fältet Fnr. Bild 2. Startsida som användaren möts av när hon/han startar igång Bildhanteraren På startsidan kan även bilder som läst in tidigare sökas fram. 4

5 Inläsning av bilder Klicka på knappen Bildinläsning, se röd markering i bild 3, och ett nytt fönster Registrera fotografier öppnas, se bild 4. Bild 3. Knappen Bildinläsning Bild 4. Fönstret Registrera fotografier Om information om namn, personnummer och utförd undersökning är ifylld på formaliasidan i Rättsintygsmodulen hämtas detta in automatiskt till bildhanteraren. För att läsa in bilder klicka på knappen Hämta från minne. Fönstret Importera till arbetsmapp öppnas, se bild 5. 5

6 Bild 5. Här anger användaren vilken källa som skall användas för inläsning av fotografier För att ange vilken källa som skall användas för inläsning av bilder, klicka på pilen vid rullisten, se bild 5, och följande lista fälls ut, se bild 6. Bild 6. Rullista som listar de olika källorna Den lokala hårddisken på din dator benämns i listan som v:[\\client\c$] och en kortläsare ansluten till din dator kommer att få en enhetsbeteckning mellan q och z. På kameran återfinns bildfilerna vanligen på följande plats i filträdet:/kamera/dcim/nnncanon. Om inte kortläsaren återfinns i denna lista kontakta Helpdesk ( ). När kortläsaren väljs för första gången visas följande dialogfönster, se bild7. 6

7 Bild 7. Dialogfönster för säkerhetsinställning för inläsning av bilder från källa I dialogfönstret bocka för alternativen Read Access och Never ask me again for this application, klicka därefter på OK för att stänga ner fönstret och komma tillbaka till fönstret Importera till arbetsmapp. Markera kortläsaren i listan och navigera därefter via trädstrukturen till den mapp där bilderna finns sparade. Bildfiler i jpeg-format kommer då att listas i det högra fönstret. Kontrollera att de bilder som skall läsas in är förbockade och klicka sedan på OK. I fönstret Registrera fotografier visas nu de valda bilderna i fönstret till vänster. Då en bild väljs i det vänstra fönstret visas den i större format i fönstret till höger, se bild 8. Om den första bilden visar en begäran eller liknande dokument med identitetsuppgifter kan dessa kontrolleras mot uppgifterna i rutan Registerdata i fönstrets nedre vänstra del, se röd markering i bild 8. 7

8 Bild 8. Inläst bild I fältet Beskrivning skrivs lämplig text, exempelvis skada eller uppkomstsätt. För varje bild anges Kroppsdel och Bildtyp. Om bilden behöver roteras görs detta innan registrering med de två pilknapparna. Efter att alla uppgifter har fyllts i så klicka på knappen Registrera bild. Detta förfarande upprepas sedan för varje bild som skall läsas in. När alla bilder har registrerats så klicka på Avsluta import. Fotobilagor I Rättsintygsmodulen klicka på fliken Bild och fönstret RMV bildhanterare öppnas. Klicka på knappen Fotobilaga, se röd markering i bild 9, och fönstret ändrar sitt utseende, se bild 10. Bild 9. Knappen Fotobilaga 8

9 Bild 10. Fönstret Fotobilaga Till vänster visas inlästa bilder (i bilden ovan, bild 10, finns inga inlästa bilder) och det tomma dokumentet i mitten är den fotobilaga som skrivs. Längst till höger finns en rad med knappar som motsvarar verktyg och inställningsmöjligheter. Genom att hålla muspekaren över en knapp visas en ledtext med en beskrivning av knappens funktion. Innan fotobilagan börjas skrivas bör användaren ändra sina inställningar, vilket kan göras via undermenyn Personliga inställningar under meny System i menyraden. Ett fönster, se bild 11, visas med möjlighet att ställa in sökvägen till en CD-brännare. Klicka på knappen för att ange sökväg till CD-brännare. Bild 11. Dialogfönster för att anpassa inställningar för användaren 9

10 För den som använder Windows och vill använda dess egen programvara för CD-bränning är sökvägen: V:\Documents and Settings\[användarnamn] 1 \Lokala inställningar\application data\microsoft\cd Burning\ Allt eftersom bilder väljs i det vänstra fönstret visad de i dokumentet till höger. Nya sidor läggs till allt eftersom fler bilder väljs. För att bekräfta ändringar i fotobilagan så klicka på knappen i knappraden. Då fotobilagan är färdig så klicka på knappen. Fönstret Exportera bilder visas. Under Användningsområde välj alternativet Skicka till Polisen och kontrollera att Bifoga ytterligare programvara är förbockad. Under Spara som skall sökvägen till CD-brännaren vara inlagd. Klicka därefter på Starta export. Fotobilagan kommer nu att krypteras och skickas till den angivna brännaren. Samtidigt kommer dokumentet med lösenordet att skrivas ut på standardskrivaren. Lösenord för exporterade filer sparas i en logg som kan visas via undermenyn Visa logg över exporterade filer under meny System i menyraden. Fönstret RMV bildhanterare öppnas. Klicka på knappen Bildinläsning. 1 Där [användarnamn] är det namn som används för att logga in i Windows. 10

11 Fönstret Registrera fotografier öppnas. Klicka på knappen Hämta från minne. 11

12 Fönstret Importera till arbetsmapp öppnas. Vid Välj mapp att importera från, klicka på knappen så att menyn öppnas. Den lokala hårddisken benämns här v: [\\Client\C$] och en lokal kortläsare kommer få en enhetsbeteckning mellan q och z. Om inte kortläsaren återfinns i denna lista kontakta Helpdesk. När kortläsaren väljs första gången visas följande fönster: 12

13 Välj Read Access och Never ask me again for this application. Välj sedan kortläsaren och öppna den mapp där bilderna lagts. Bildfiler i jpeg-format kommer då att listas i fönstret till höger. Kontrollera att de bilder som skall läsas in är förbockade och klicka sedan på Ok. 13

14 I fönstret Registrera fotografier visas nu valda bilder i fönstret till vänster. Då en bild väljs i fönstret till vänster visas den i större format i fönstret till höger. Om den första bilden visar en begäran eller liknande dokument med identitetsuppgifter kan dessa kontrolleras mot uppgifterna i rutan Registerdata i fönstrets nedre vänstra del. I rutan Beskrivning skrivs lämplig text, exempelvis skada eller uppkomstsätt. För varje bild väljs Kroppsdel och Bildtyp. Om bilden behöver roteras görs detta innan registrering med de två pilknapparna i fönstrets nedre del. Efter att alla uppgifter fyllts i så klicka på Registrera bild. Detta förfarande upprepas sedan för varje bild som skall läsas in. När alla bilder registrerats så klicka på Avsluta import. Fotobilaga I fönstret Rättsintyg välj Bild. Fönstret RMV bildhanterare öppnas. Klicka på knappen Fotobilaga och fönstret får följande utseende: 14

15 Till vänster visas inlästa bilder och det tomma dokumentet är den fotobilaga som skrivs. Längst till höger finns en rad med knappar som motsvarar verktyg och inställningsmöjligheter. Då markören hålls över en knapp visas en ruta med en beskrivning av knappens funktion. Innan fotobilagan börar skrivas bör följande inställning göras. I menyraden, under System, välj Personliga inställningar. Ett fönster visas med möjlighet att ställa in sökvägen till en CD-brännare. För den som använder Windows och vill använda dess egen programvara för CD-bränning är sökvägen: V:\Documents and Settings\användarkonto\Lokala inställningar\application data\microsoft\cd Burning\ Där användarkonto är namnet med vilket du är inloggad i Windows. Allt eftersom bilder väljs i det vänstra fönstret visas de i dokumentet till höger. Nya sidor läggs till allt eftersom fler bilder väljs. För att bekräfta ändringar i fotobilagan så klicka på knappen märkt med en pil: Då fotobilagan är färdig så klicka på knappen Exportera överst till höger: Fönstret Exportera bilder visas. Under Användningsområde välj Skicka till Polisen och kontrollera att Bifoga ytterligare programvara är förbockad. Under Spara som skall sökvägen till CD-brännaren vara inlagd. Klicka på Starta export. Fotobilagan kommer nu att krypteras och skickas till den brännare du valt. Samtidigt kommer dokumentet med lösenordet att skrivas ut på standardskrivaren. 15