INFORMATIONSFÖRVALTNING. RVALTNING i offentlig och privat sektor AVEC MAJ 2017
|
|
- Astrid Berglund
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 INFORMATIONSFÖRVALTNING RVALTNING i offentlig och privat sektor AVEC MAJ 2017
2 I DOKUMENTHANTERING TVÅ PARADIGM
3 2 PARADIGM 1875 års paradigm det framväxande industrisamhällets dokumenthantering industri, handel, transporter folkhushållets organisering och fördjupning hierarkiska stuprörsorganisationer, varaktiga strukturer den offentliga sektorns expansion krig, demokratisering, offentlig välfärdsutveckling Kontroll, styrning, organisering: överbrygga avstånd, hantera stora organisationer analoga instrument för kontroll och styrning F W Taylor scientific management i fabrik och på kontor Max Weber den rationella byråkratin - rationaliseringsrörelsen
4 2 PARADIGM 1975 års paradigm det framväxande nätverkssamhällets dokumenthantering tjänstesamhälle process- och kundorientering, rörligare organisationer växande diversifiering, ökad komplexitet, ökad kunskapshantering Kontroll, styrning, organisering: växande administrativa anordningar i näringsliv och offentlig sektor en fortgående rationaliseringsrörelse standardisering och kvalitet riskminimering och säkerhet förutsägbarhet, kontrollerbarhet, styrbarhet evidensbaserat handlande och beslutsfattande New Public Management
5 2 PARADIGM Dokumenthantering under två paradigm innovationer för produktion, mångfaldigande och överföring av analoga dokument analog förvaringssystematik: nålkort, blanketter, vertikalskåp, hängmappar en våldsam dokumenttillväxt 1975 innovationer för produktion och spridning av digital information digital systematik digitala instrument för kontroll och styrning den digitala dokumenthanteringens fullständiga genombrott
6 2 PARADIGM Den dokumenthantering som utvecklats från 1900 talets början är en del av samhällets rationaliseringsrörelse en utlöpare av scientific management och webersk rationalitet
7 2 PARADIGM NÄTVERKSSAMHÄLL ETS DOKUMENTHANTERI NG Hur paradigmet framträder informationens lösgörande från databäraren system och nätverk blir platser pappersarkivarien blir arkivarie analoga och sekventiella flöden ersätts av digitala kontinuum metadata som organisatör och upprätthållare av strukturer
8 2 PARADIGM NÄTVERKSSAMHÄLL ETS DOKUMENTHANTERI NG Records continuum DIMENSION 1 Dokumentera relevanta händelser Handlingar som bevis & evidens Samhällsminne Arkivväsen DIMENSION 2 Fånga/upprätta verksamhetsinformation Arkiv el. system hos (jur.) person Verksamhetsinformation Ansvar Samhälle Jur. person Arbetsenhet Person Spår Verifikat Händelse Fångst av data /handlingar Transaktion Process Verksamhet Samhällsuppdrag Verksamhet Hantering av verksamhetsinformation Hantering av system för verksamhetsinformation DIMENSION 3 Organisera en informationsförvaltning Säkra väsentliga bevis Informationsförvaltande processer DIMENSION 4 Tillgängliggöra i hela samhället
9 2 PARADIGM NÄTVERKSSAMHÄLL ETS DOKUMENTHANTERI NG Metadata och pluralisering DIMENSION 1 Dokumentera relevanta händelser Bevisaxel DIMENSION 2 Fånga/upprätta verksamhetsinformation Ansvar Verksamhet DIMENSION 3 Organisera en informationsförvaltning Informationsförvaltningsaxel DIMENSION 4 Tillgängliggöra i hela samhället
10 II INFORMATIONSFÖRVALTN ING -ett begrepp för paradigmet -definieras begreppsmässigt i ISO 30300
11 INFORMATIONSFÖRVALT NING ISO Ledningssystem för verksamhetsinformation INFORMATIONSFÖRVALTNING: verksamhetsområde med ansvar för en effektiv och systematisk kontroll av att verksamhetsinformation skapas, tas emot, kvarhålls, används och vid behov avhänds, vari ingår processer för att urskilja, hantera och förvalta bevis för och information om verksamhetsaktiviteter och transaktioner i form av verksamhetsinformation. (ISO Jfr ISO ) VERKSAMHETSINFORMATION: /information som/ skapas, tas emot och underhålls som bevis och/eller som en tillgång av en organisation eller person för att uppfylla legala förpliktelser eller för att utföra transaktioner i verksamheten, oavsett typ av medium och format (ISO Jfr ISO )
12 INFORMATIONSFÖRVALT NING Verksamhetsinformation och allmänna handlingar Verksamhetsinformation (Records) Arbetshandlingar kan vara records, men är inte allmänna handlingar hos myndigheter Merparten av de allmänna handlingarna är verksamhetsinformation Både allmänna handlingar och records är handlingar i betydelsen dokument, dvs information som lagrats på ett medium. Allmänna handlingar Vissa allmänna handlingar är inte records, dvs de har ej tillkommit som ett led i myndighetens verksamhet
13 INFORMATIONSFÖRVALT NING Huvudfunktioner Ledning Arkivförvaltning Dokumentation Arkivöverföring VERKSAMHETSINFORMATION Dokumenthantering & systemförvaltning Registratur
14 III RAMVERK FÖR INFORMATIONSFÖRVALTARE standarder, lagstiftning, metoder, artefakter utvecklat i dialog med CEDIF integrerar informationsförvaltningens huvudfunktioner med utgångspunkt i verksamhetsanalysen garanterar därmed att dessa funktioner utövas med organisationens mål och uppdrag i fokus och som stöd för de verksamheter som organisationen upprätthåller
15 INFORMATIONSFÖRVALT NING Gränsytor mot andra ramverk för administrativ ledning och utveckling Funktionalitet Stabilitet Struktur God informationssäkerhet Informationssäkerhet Informationsförvaltning Systemförvaltning God verksamhetsstruktur Verksamhetarkitektur Egenskaper Funktioner arkiv som svar på riskanalys systemförvaltningen en osynlig elefant arkitekten vår tids organisationsingenjör
16 UTREDNINGSMOD ELL Arkivredovisning Dokumentations- planering- Verksamhetsanalys Informationsvärdering Inventera informationslager Redovisa och beskriva arkiv Upprätta översiktlig beskrivning Artefakter: Kartlägga och beskriva processer Upprätta klassificeringsstruktur Organisera arkivredovisning Bestämma hanteringsmetadata Metasystem Klassificeringsstruktur Informationssäkerhetsplan Dokumentationsplan Arkivförteckning Koppla mot system och organisation Värdera och klassa information Bestämma grundläggande metadata Bestämma handlingstyper Lägga upp dokumentationsplan Upprepat och stegvis arbete i ett kontinuum
17 UTREDNINGSMOD ELL VERKSAMHETSAN ALYS Arkivredovisning Dokumentations- planering- Verksamhetsanalys Informationsvärdering Förbereda och organisera Inventera informationslager Organisera arkivredovisning Bestämma hanteringsmetadata Redovisa och beskriva arkiv Upprätta översiktlig beskrivning Artefakter Metasystem Klassificeringsstruktur Strukturöversikt Processkartor Kartlägga och beskriva processer Upprätta klassificeringsstruktur Koppla mot system och organisation Värdera och klassa information Bestämma grundläggande metadata Bestämma handlingstyper Lägga upp dokumentationsplan
18 UTREDNINGSMOD ELL VERKSAMHETSAN ALYS Metasystemets beskrivningselement Typ och identitet Verksamhet och organisation Relation till andra verksamhetsfunktioner Kontroll (id m m) Dokumentationskrav Säkerhetsklassning Värdering för bevarande Koppling till systemförvaltning och arkitektur
19 UTREDNINGSMOD ELL VERKSAMHETSAN ALYS Strukturöversikt Uppdrag Styrdokument Verksamhetsområde Processgrupp Process Organisation System Verksamhets.- information Gallriad inform. Bevarad inform. Mottagning Regional hälso- och sjukvård Somatisk vård Dagsjukvård Hemsjukvård Sluten vård. Mottagning Primärvård Operation Diagnostik Patientdatalag Patientsäk-lag Information Information Information HSL Psykiatrisk vård Dagsjukvårdvård Hemsjukvård Primärvård Medicin- Psykiaytri Information Information Sluten vård Information Tandvård Primärvård
20 UTREDNINGSMOD ELL Informationsvärdering och säkerhetsklassning Arkivredovisning Dokumentations- planering- Verksamhetsanalys Informationsvärdering Inventera informationslager Organisera arkivredovisning Redovisa och beskriva arkiv Upprätta översiktlig beskrivning Artefakter: Metasystem Bevarandeplan Strategi för bevarande Säkerhetsklassning Kartlägga och beskriva processer Upprätta klassificeringsstruktur Koppla mot system och organisation Bestämma hanteringsmetadata Informationssäkerhetsplan Värdera och klassa information Bestämma grundläggande metadata Bestämma handlingstyper Lägga upp dokumentationsplan
21 UTREDNINGSMOD ELL INFORMATIONSVÄRDE RING OCH KLASSNING Med processdokumentationen som grund Bedöma dokumentationskrav utifrån de behov som kan kopplas till verksamhetens processer en aktiv födelsekontroll utifrån Primära behov organisationens mål och uppdrag krav i lagstiftning m m Sekundära behov krav från omgivande samhälle historia och varumärke Appraisal enligt ISO Riskanalys och säkerhetsklassning enl ISO Krav på dokumentation Krav på system Upprätta riskanalys och informationssäkerhetsplan
22 UTREDNINGSMOD ELL Dokumentationsplanering DOKUMENTATIONSPLANE RING Arkivredovisning Dokumentations- planering- Verksamhetsanalys Informationsvärdering Inventera informationslager Organisera arkivredovisning Bestämma hanteringsmetadata Redovisa och beskriva arkiv Upprätta översiktlig beskrivning Artefakter Metasystem Metadataschema Dokumentationsplan Systemöversikt Systemdokumentation Kartlägga och beskriva processer Upprätta klassificeringsstruktur Koppla mot system och organisation Värdera och klassa information Bestämma grundläggande metadata Bestämma handlingstyper Lägga upp dokumentationsplan
23 UTREDNINGSMOD ELL DOKUMENTATIONSPLANE RING Plan- och bygglag Ledningsfunktion Hantera bygglov Juridisk person Verksamhetstyp Verksamhetsområde Processgrupp Process / Delprocess Senast ändrad Process Underprocess Aktivitet/ - Handlingstyp - Handlingstyp - BYGGNADSNÄMNDEN 1. LEDNING - 2. VERKSAMHETSSTÖD - 3. KÄRNVERKSAMHET 1. Fysisk planering - 3. Infrastruktur - 4. Näringsliv, arbete & integration 0. Ledningsfunktion - 1. Fysisk planering - 4. Lov och tillsyn 1. Hantera bygglov - 2. Hantera rivningslov - 3. Hantera marklov - 4. Hantera anmälningsplikt - 5. Hantera tillsyn KLASSIFICERING ID SÄKERHETSKLASS SEKRETESS ORDNING (struktur) MEDIUM DATAFORMAT FÖRVARINGSENHET FÖRVARINGSPLATS BEVARAS (X) Systemmiljö Organisation Bygg-Reda Anm AVHÄNDANDE - FRIST Bygg & miljö Bygglov Förhandsbesked Ansökan 3141 V 2 - Akt Dig PDF(A) Server 2 IT-avd x 3 år Ärendebekräftelse 3142 V 3 - Akt Dig PDF(A) Server 3 IT-avd x 3 år Begäran om komplettering 3143 V 4 - Akt Dig PDF(A) Server 4 IT-avd x 3 år Karta/situationsplan 3144 V 5 - Akt Dig PDF(A) Server 5 IT-avd x 3 år
24 UTREDNINGSMOD ELL Arkivredovisning Arkivredovisning Dokumentations- planering- Verksamhetsanalys Informationsvärdering Inventera informationslager Organisera arkivredovisning Redovisa och beskriva arkiv Upprätta översiktlig beskrivning Artefakter Arkivbeskrivning Metasystem Arkivförteckning Kartlägga och beskriva processer Upprätta klassificeringsstruktur Koppla mot system och organisation Bestämma hanteringsmetadata Klassificeringsstruktur Redovisning av förvaringsenheter Värdera och klassa information Bestämma grundläggande metadata Bestämma handlingstyper Lägga upp dokumentationsplan
25 UTREDNINGSMOD ELL ARKIVREDOVISNI NG Dokumentationsplanen som arkivförteckning Arkivredovisning Arkivbeskrivning Versionsöversikt Metasystem Dokumentationsplan Klassificeringsstruktur Metasystem, klassificeringsstruktur och dokumentationsplan ska relateras till varandra över tiden Förvarings -enheter
26 UTREDNINGSMOD ELL ARKIVREDOVISNI NG Tidsstämplade dokumentationsplaner, arkiverade Sökning via daterad DOKPL Dokumentationsplan Databassökning Sök Ackulumerat arkiv
27 IV. INFORMATIONSFÖRVALTNINGENS HUVUDFUNKTIONER Ledning Arkivförvaltning Dokumentation Arkivöverföring INFORMATIONSFÖRVALTNING Dokumenthantering & systemförvaltning Registratur
28 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER DOKUMENTAT ION Organisationen måste upprätta och hantera verksamhetsinformation som uppfyller krav på tillförlitlighet, autenticitet, integritet och användbarhet Vilka krav ställs på dess upprättande eller infångande? Vilken metadata krävs och hur ska metadata hanteras? Hur kan den hanteras och förvaras i den aktiva processen? Hur kan den överföras till nya miljöer med bevarade egenskaper? Hur kan den arkivförvaltas med bevarade egenskaper?
29 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER DOKUMENTAT ION DOKUMENTATION Krav på handlingar enkla handlingar sammanställningar. autenticitet, tillförlitlighet, integritet, användbarhet Krav på system system för generell ärendehantering verksamhetssystem strategi för systemutveckling strategi för bevarande enligt RA FS 2009:1 Åtgärder för informationssäkerhet
30 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER REGISTRATUR REGISTRATUR Klassificeringsstrukturens genomslag
31 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER REGISTRAT UR Metadata i dokument, ärendehanteringssystem och verksamhetssystem System för verksamhetsobjekt Objektspecifik metadata Arkiv Handlingsslag Handlingstyper Uppgifter Informationstypsspecifik metadata Metadataschema för olika dokumentationsmiljöer Ansvarig aktör Avdelning Jur. person jvbjbh vhv llh rvihvri rvjviv äi pjpvj pjp j Verksamhetsprocesser Processgrupp Verks-område
32 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER REGISTRAT UR Den nya registraturen roll och uppgifter ha förvaltningsansvar för diarieplan, klassificeringsstruktur, metadataschema och metasystem organisera det nätverk som krävs för underhåll av metadata från olika källor vara en central del av ett ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) enligt ISO förbli det nav där centrala delar av arkivbildningen går i verkställighet
33 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER DOKUMENTHANTERING & SYSTEMFÖRVALTING DOKUMENTHANTERING & SYSTEMFÖRVALTNING Systemförvaltningen en osynlig elefant Närvarade i alla digitala moment Arkivförvaltning Arkivöverföring Dokumenthantering & systemförvaltning Dokumentation Registratur
34 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER DOKUMENTHANTERING & SYSTEMFÖRVALTING Uppföljning av dokumentationsplan efterlevnad ändringar särskilda åtgärder Uppföljning av informationssäkerhetsplan efterlevnad ändringar återkommande säkerhetsaktiviteter säkerhetsklassning, ny eller reviderad Systemförvaltning systemanpassning, utveckling systemöversikt systemdokumentation registrering av förvaringsenheter hantera förvaring hemma och i molnet
35 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER DOKUMENTHANTERING & SYSTEMFÖRVALTING Översiktlig systemdokumentation Systemets namn Systemägare Formella uppgifter Systemförvaltare Informationsägare Verksamhet el. process där systemet används Processkoppling Före-efter Startår Slutår Föregås av Ersätts av Finns data lagrad i systemet? Ja/Nej Lagringsmiljlö Lagrad datavolym (mb) Dataformat Databasplattform Lagringsmedium Lagringsplats Utprodukter (periodiska, återkommande) Hanteras verksamhetsinformation som bör bevaras? Data och dataflöden Har data importerats från andra system? Vilka? Bevarande Finns inaktuell data som kan avlägsnas? Ja/Nej Hanteras verksamhetsinformation som kan gallras? Finns äldre data som ibland behöver användas? Ja/Nej Hanteras sekretesskyddade uppgifter? Integritet Har lagrad data migrerats till annat system? Ja/ Nej/ Delvis Hanteras personuppifter?
36 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER ARKIVÖVERFÖRI NG ARKIVFÖRVALTN ING Mellanarkiv semiaktiv miljö för system på väg att fasas ut och verksamhetsinformation som ska gallras eller överföras till arkiv.
37 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER ARKIVÖVERFÖRI NG ARKIVFÖRVALTN ING ARKIVÖVERFÖRING och ARKIVFÖRVALTNING Byte av system Utveckling av system E arkivering Arkivförvaltning förvaltningsobjekt organiseras i system informationstypsspecifik metadata specifikation av metadata för interoperabilitet förvaltningsgemensamma specifikationer FGS Framtid Specifikation för interoperabilitet SS ISO ( 4.2.2) IT standardiseringsutredningen 2007:47 Moreg2010
38 INFORMATIONSFÖRVALT NING: HUVUDFUNKTIONER ARKIVÖVERFÖRI NG ARKIVFÖRVALTN ING Överföring av handlingsslag från en miljö till en annan måste ske så att evidensets styrka i möjligaste mån bibehålls. När evidenset inte längre behövs måste minnet av detta förbli intakt. En handling som överförts till arkiv måste vara försedd med eller länkas till information som visar att den utgjorde ett evidens i den aktiva process där den ursprungligen hanterades. Detta är den viktigaste aspekten på integritet över tid. Integritet över tid förutsätter gemensamma specifikationer och standardisering och en obruten förvaringskedja.
39 End of file Tom Sahlén,
KLASSA 2.0 STOCKHOLM JAN Sahlén Arkivkonsult AB
KLASSA 2.0 STOCKHOLM JAN 2018 BAKGRUND OCH NULÄGE KLASSA 2012- Planläggning 2012 arbete med ref-grupp 2012-2013 publicering hösten 2013 2014-2017: arbeten pågått runtom i landet blandade erfarenheter avsaknad
Klassa för hantering av verksamhetsinformation
Klassa för hantering av verksamhetsinformation 2019-02-27 1 VARFÖR KLASSA? Syfte Nyttor Syfte Syftet med Klassa är att bygga ett nationellt klassificeringsschema som representerar alla verksamheter i kommuner,
Projekt Klassa klassificering av kommunala verksamheter
Projekt Klassa klassificering av kommunala verksamheter Projekt inom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor Ulrika Gustafsson, SKL Tom Sahlén, konsult/projektledare Bakgrund - Riksarkivets föreskrift
Vad är informationsförvaltning
2013-03-23 Vad är informationsförvaltning Arkivmyndighetsuppgifter (ledningsfunktion) Dokumentation- Dokumenthantering Registratur INFORMATIONSFÖRVALTNING Arkivförvaltning Arkivering Informationssäkerhet
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli
Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen
Standarder källa till kunskap och utveckling Arkivarien i den digitala kommunikationen Öppna data G-kataloger Big Data Verksamhetssystem Samarbetsytor Sociala media Ärendehanteringssystem e-arkiv e-post
Riksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter; RA-FS 2008:4 Utkom från trycket den
Anvisning om dokumenthantering vid KTH
ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-
ett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,
- - - 1 2 kap. Definitioner I dessa föreskrifter avses med aktivitet arkiv arkivredovisning databärare förvaringsenhet förvaringsmedel handling handlingstyp handlingsslag inventarium klassificeringsstruktur
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer. Patrik Höij / Sofia Särdquist /
Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer Patrik Höij / Sofia Särdquist / 2016-10-26 Utgångspunkter Regeringens definition av tillsyn Myndighetens kunskap och
Arkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Österåkers kommuns styrdokument
Österåkers kommuns styrdokument Riktlinjer arkivkrav IT-system Antagen av Kommunstyrelsen 2019-05-20, 7:15 Dnr: KS 2019/0145-004 Kommentar: Gäller från och med 2019-05-20 Riktlinjer arkivkrav för IT-system
FALK 06 Sundsvall Från verksamhetsanalys till dokumentplan. T Sahlén
Direktiv om revidering Utredning Kartläggning Förslag Beslut Revide ring Juste ring Ändrade förutsättningar 1. Bilda projektorga nisation 2. Verksamhetsanalys o processmatris 3. Processbeskrivningar 11.
Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
ISO 15489 I PRAKTIKEN
ISO 15489 I PRAKTIKEN Anki Steen DOKUMENTHANTERINGEN INNEBÄR ATT fastställa riktlinjer och regler fördela ansvar och befogenheter skapa och främja tillämpningen av rutiner och riktlinjer tillhandahålla
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Arkivreglemente för Östra Göinge kommun
Ansvarig Mikael Torberntsson, Stabschef Dokumentnamn KFS 67 - Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Upprättad av Maria Södergård, Arkivarie Reviderad Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd
Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-11-07 Riksarkivet Riksarkivets främsta uppgift är att säkerställa samhällets behov av en långsiktig
Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter
1 (7) Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter Verksamhetens beslutsunderlag & uppdragskontrakt namn Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter (KLASSA) Ytterst projektbeställare (YPB)
Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern
Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Diarienummer 480/07 004 Fastställt av KF 2008-05 Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Detta dokument har
Moment 3: Att kartlägga och klassificera information
Moment 3: Att kartlägga och klassificera information För att kunna kartlägga och klassificera.. behöver vi veta: Vad vi gör Hur vi gör Vem som är ansvarig Om det finns någon styrande lagstiftning Vilken
Ledningssystem för verksamhetsinformation en introduktion
1 (8) 2014-05-05 Ledningssystem för verksamhetsinformation en introduktion För de flesta organisationer idag är information en förutsättning för att skapa affärsvärde eller verksamhetsnytta. Information
Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Inspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH) under tre dagar den 18 20 november
FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.
Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola
MAH / Gemensam förvaltning Kansliet Tomas Holmström Arkivarie PM 2015-10-19 Dnr MAHR 13-2015/646 Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola Bakgrund 2011 Arbete med att införa
Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
UTGÅNGSPUNKTER FÖR ARBETET
UTGÅNGSPUNKTER FÖR ARBETET Syftet med Klassa är att bygga ett nationellt klassificeringsschema som representerar alla verksamheter i kommuner, landsting och regioner 1 INDELNINGSGRUND - TRE VERKSAMHETSTYPER
Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
INFÖRANDE AV VERKSAMHETSBASERAD ARKIVREDOVISNING ENLIGT RA-FS 2008:4 LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET
INFÖRANDE AV VERKSAMHETSBASERAD ARKIVREDOVISNING ENLIGT RA-FS 2008:4 LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET 2003-2007 Omorganisation. Införande av datorbaserad diarieföring över hela universitetet. Institutionsregistratorer.
INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Processer i verksamhetsbaserad arkivredovisning. Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Processer i verksamhetsbaserad arkivredovisning Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-05-06 Innehåll Kort om verksamhetsbaserad arkivredovisning Processbeskrivningars funktion i arkivredovisningen Krav på
Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Verksamhetsbaserad arkivredovisning
Verksamhetsbaserad arkivredovisning Riksarkivet 2010 Patrik Höij Riksarkivet patrik.hoij@riksarkivet.se Arkivredovisning Sök- och insynsinstrument till myndighetens allmänna handlingar Verksamhetsbaserad
Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv
1 (7) Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Strategi Fastställt av Kommunfullmäktige Datum för fastställande 2017-02-27 31 Giltighetstid Tills vidare. Första översyn
Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest Agenda Intro: vilkaärvi och vadvillvi prataom? Teori, praktik, exempel Ställ frågor! Övningar Börja från början OAIS -En snabb repetition arbete, långsiktig bevarandeplanering
Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation
Ledningskansliet, enheten för juridik och dokumentation Chefsarkivarien STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2017.1.1.1-643 Sakområde: Arkiv och diarium samt Säkerhet och informationssäkerhet Dokumenttyp:
ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING RECORDS MANAGEMENT STANDARDEN BESKRIVER. 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt
STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING Anki Steen RECORDS MANAGEMENT SS-ISO 15489-1: 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt SS-ISO/TR 15489-2:2001: Dokumentation Dokumenthantering(Records
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet Dnr V 2015/375, utkast version 2015-04-24 Bakgrund Allt mer av universitetets information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem,
Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer
Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Vad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén,
Vad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén, 2017-10-24 Presentation Johan Wilén, arkivarie Bakgrund och introduktion till Arbetsförmedlingen 14 000 medarbetare i genomsnitt 2016
Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Sverige
Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Sverige Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-04-18 nora.liljeholm@riksarkivet.se Innehåll Grunderna i verksamhetsbaserad arkivredovisning Varför nya principer? Redovisningsnivåer,
Klassa 2.0 kort introduktion
1 Klassa 2.0 kort introduktion Ver. 2018-03-17 Innehåll Några begrepp... 1 Gemensamt... 2 VT 1 Ledning... 2 VT 2 Verksamhetsstöd... 3 VT 3 Kärnverksamhet... 3 Arkivbildarna respekteras... 4 Generiska processer,
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet INNEHÅLL Bakgrund... 1 Syfte... 1 Definitioner... 1 Ansvar och roller... 2 Bevarande och gallring av allmänna handlingar... 3
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Inspektion av arkivvården vid Brottsoffermyndigheten. Riksarkivet inspekterade den 14 december 2015 arkivvården vid Brottsoffermyndigheten.
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (8) Tillsynsenheten Patrik Höij Inspektion av arkivvården vid Brottsoffermyndigheten Riksarkivet inspekterade den 14 december 2015 arkivvården vid Brottsoffermyndigheten. Närvarande:
Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Dnr 9.0 7389/08 Vers. 4.0 Sida 1 (9) 2018-05-24 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (9) Innehåll POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Riksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter;
Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Klassa 2.0 kort introduktion
1 Klassa 2.0 kort introduktion Ver. 2018-03-17 Klassa utarbetades inom ramen för ett projekt i Samrådsgruppens regi som inleddes år 2012. Arbetes genomfördes av Tom Sahlén med stöd av en särskild referensgrupp.
Datum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen
E arkiv är en organisationsfråga
E arkiv är en organisationsfråga Om kort- och långsiktig informationshantering ITSAM Arkiv, 14 april 2016 Det digitala samhället Det nya informationssamhället Uppkoppling Nätverk: storgarden Lösenord:
Klassa 2.0 kort introduktion
1 Klassa 2.0 kort introduktion Ver. 2019-02-24 Innehåll Några begrepp... 1 Gemensamt... 2 VT 1 Ledning... 2 VT 2 Verksamhetsstöd... 3 VT 3 Kärnverksamhet... 4 Arkivbildarna respekteras... 4 Generiska processer,
Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder
Klassificering av information exempel och jämförelse. Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20
Klassificering av information exempel och jämförelse Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20 ITSAM ett kommunalförbund Bildas 2008 6 kommuner i Östergötland och Kalmar län Hanterar telefoni, bredband,
Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Nässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö
Nässjö kommunarkiv Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Bakgrund Nässjö kommun saknar komplett arkivredovisning Flera förvaltningar förvarar handlingar från 1800- talet Arkivförteckningen
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar
Ledningskansliet/Jurist- och dokumentationsenheten STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua2016.2.1.2-1990-1 Exp. 2016-05-24 Sakområde: Arkiv och diarium samt Säkerhet och informationssäkerhet Dokumenttyp: Måldokument/strategi
Inspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2
Aktuellt från Riksarkivet
Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan OSL Utlämnande Överklagan Registrering Tillgänglighet Hantering Redovisning TF Grundlag Allmän handling Utlämnande ArkF Skrivmateriel
Råd om hur bestämmelserna i RA-FS 2009:1, 5 kap 4-6 ska tolkas och tillämpas - Dokumentationen av elektroniska handlingar
Råd om hur bestämmelserna i RA-FS 2009:1, 5 kap 4-6 ska tolkas och tillämpas - Dokumentationen av elektroniska handlingar Dokumentationen ska omfatta ett antal områden som regleras i Riksarkivets föreskrifter
Regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern
1(12) Regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern Utfärdade av kommunfullmäktige 2008-05-26. Anvisningar för tillämpning av strategi för dokument- och arkivhanteringen i Sundsvalls
Riksarkivet. 3.1 Ansvar, avgränsning och organisation. 3.2 Styrdokument. 3.3 Arkivbildning 2(5)
1(5) Inspektion av arkivverksamheten vid Svenska Filminstitutet 1. Sammanfattning Stiftelsen Svenska Filminstitutet (SFI) har de senaste åren bedrivit ett målinriktat arbetet för att uppfylla de krav som
Att upprätta en systemdokumentation
Wiktor Lindbom arkivarie Tel. 0470-413 70 Kommunarkiv Version 3.0. Att upprätta en systemdokumentation 1 (10) Innehåll 1. Inledning... 3 1.1. Sammanfattning... 3 1.2. Syfte och mål... 3 1.3. Ansvar och
Klassa-projektet Begrepp och analysmodell
1 Klassa-projektet Begrepp och analysmodell 2014-03-06 Reviderad 2018-03-17 Tom Sahlén 2 Innehåll Klassa analysmodell och begrepp... 3 1. Klassificering inte processutveckling... 3 Verksamhet information
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Redovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?
Redovisning av enkätsvaren 217 Har du nya utmaningar i din verksamhet? 1. Jobbar du inom kommunal sektor? Ja 9 Nej 1 1 Jobbar du inom kommunal sektor? Ja Nej 2. Känner du till samrådsgruppen för kommunala
Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag
1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21
Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Anna Anastasia Pettersson, Ordförande Näringslivets Arkivråd (NLA)
Anna Anastasia Pettersson, Ordförande Näringslivets Arkivråd (NLA) Ideell förening som bildades 1957. NLA:s ändamål är att främja rationell dokumenthantering och arkivering inom företag och organisationer.
256 Arkivreglemente för Höörs kommun
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/417 256 Arkivreglemente för Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Reglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Verksamhetsbaserad arkivredovisning för Malmö stad 2013-05-30
Verksamhetsbaserad arkivredovisning för Malmö stad 2013-05-30 Välkomna! suzanne.sandberg@malmo.se olle.nordquist@malmo.se Kursens mål Öka förståelse för nya sättet att redovisa arkiv Ge förutsättningar
VERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning
INSTRUKTION DATUM DNR SARK 2017:9 HANDLÄGGARE MAGDALENA NORDIN VERKSAM BESKRIVNING Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje
Statistiksystemet SOR ska även redovisas i arkivförteckningen med en beskrivning, eller en länk till en sådan.
1(5) Inspektion av arkivvården vid Brottsförebyggande rådet 1. Sammanfattning Brottsförebyggande rådet (Brå) bör anpassa sina regler och metoder för systemförvaltning och informationskvalitet i riktning
Svenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen
Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun.
Sid 1 (8) Rapport Dnr 17/KS504 2017-11-23 Lars Harbe Telefon 076 518 75 93 lars.harbe@gavle.se Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun. 1. Ansvar Nämnderna ska enligt kommunfullmäktiges
2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (8) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverket Medverkande Från Arbetsmiljöverket enhetschef verksarkivarie IT-arkivarie Från Riksarkivet Elisabeth Celander, inspektör Linda Segermalm, inspektör
Arkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -
Riksarkivet har den 21 november 2014 besökt Skellefteå tingsrätt, på Brännavägen 9 i Skellefteå, för att inspektera arkivvården.
1 (7) Inspektion av arkivvården vid Skellefteå tingsrätt den 21 november 2014 Närvarande: Från Skellefteå tingsrätt: Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand lagman administratör reception kassa och konkurser