Upphandlingsenhet: Jomala kommun (FO-nummer: ), PB 2, AX Jomala ( Beställaren ).

Transkript

1 DIARIEUPPGIFTER Upphandlingsenhet: Jomala kommun (FO-nummer: ), PB 2, AX Jomala ( Beställaren ). Anbudsförfrågans namn: Inköp av mindre släckningsbil. Anbudsförfrågans diarienummer: RÅL 72/2017 Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen har annonserats på webbplatsen HILMA ( och därefter i lokala tidningar på Åland. Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har även annonserats på Jomala kommuns webbplats ( 2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN 2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen och upphandlingens omfattning Beställaren begär anbud på en (1) ny mindre släckningsbil för brand- och räddningsväsendet. Beställaren har budgeterat euro exklusive mervärdesskatt för införskaffandet av släckningsbil enligt nedan specifikation för brand- och räddningsväsendet. Ifall inget anbud understiger denna summa kommer upphandlingen att avbrytas. Beställaren har angivit ett chassi i storleksklassen 10 ton. En lastkapacitet om minst 750 kg utrustning (lös utrustning) ska vara möjlig till vilket anbudsgivaren ska ta hänsyn av och beakta vid val av chassi. Anbudsgivaren ska lämna en beräkning över hur mycket lastkapacitet som finns kvar Alternativa anbud och delanbud Alternativa anbud och delanbud beaktas inte. Ingen förhandling sker efter inlämnat anbud. Beställaren tecknar avtal med en leverantör. Orsaken till varför delanbud inte accepteras är att själva upphandlingen av en ny släckningsbil måste göras som en helhet för att Beställaren inte har möjlighet eller teknisk kompetens att upphandla delar skilt och sedan sammanföra dessa. Det finns även en risk att kompatibiliteten blir lidande ifall inte en och samma leverantör ansvarar för samtliga delar. 3. FORM AV UPPHANDLING Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om euro. I enlighet med 1 2 mom. landskapslag (ÅFS 43/1994) angående tillämpning i landskapet Åland av lagen om offentlig upphandling tillämpas därför rikets lag om offentlig upphandling på upphandlingsförfarandet. Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande.

2 4. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN (LEVERANTÖREN) 4.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser Anbudsgivaren ska följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter Ansvar och försäkring Anbudsgivaren ska ha ansvarsförsäkring som täcker eventuella fel och brister i levererad vara till fullt värde. Försäkringen ska omfatta eventuella fel i levererad vara och indirekta skador som kan orsaka Beställaren eller tredje part Behövliga intyg och uppgifter Anbudsgivaren ska fylla i bifogade europeiska enhetliga upphandlingsdokument (Bilaga 2). Dokumentet ifylls på anbudsgivarens ansvar. Beställaren vill även uppmärksamma entreprenören om att före ett eventuellt upphandlingsavtal ingås kan speciellt följande högst tre (3) månader gamla utredningar inkrävas: 1. En utredning som visar att anbudsgivaren är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskattskyldiga eller motsvarande från annat land; 2. Handelsregisterutdrag eller motsvarande från annat land; 3. Intyg över att anbudsgivaren inte har försummat att betala skatter, förskottsinnehållningar eller lagstadgade socialskyddsavgifter. Om så önskas och för att underlätta administrationen kan utredningarna även inlämnas redan i samband med anbudet. Entreprenören ansvarar för att eventuella underleverantörer vid behov inlämnar ovan begärda uppgifter och för att underleverantörerna uppfyller ovan ställda krav Språkligt krav I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska entreprenören utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan på svenska. Beställaren kan även acceptera engelska som språk om svenska instruktioner ej går att uppbringa (gäller endast bilagor). 5. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON 5.1. Allmänt Fordonets i vägtrafik tillåtna största totalmassa ska vara högst kg. En lastkapacitet om minst 750 kg utrustning ska vara möjlig till vilket anbudsgivaren ska ta hänsyn av och beakta vid val av chassi. 2(12)

3 Fordonets längd ska vara max 6500 mm, bredd ska vara max 2450 mm och dess höjd ska vara max 2750 mm. Nämnda mått gäller som totala inkluderat eventuell extra utrustning eller liknande som monteras på byggnationen. Fordonets frihöjd ska optimeras och om möjligt ska lägst underliggande delar skyddas på ett optimalt sätt för att uppnå så oöm undersida som möjligt. Fordonet ska ha CAN-Bus system med minimum säkerhetsnivå D. Systemet ska kontrollera alla CAN anslutningar och inkludera alla säkringar för de CAN styrda komponenterna. Fordonet ska ha dubbla skärmar för att trygga säkerheten, en placerad i påbyggnaden för smidigt handhavandet av släckningssystemen i drift och en i hytten. Båda skärmarna ska ha identiska symboler för indikationer och styrningar av ljud- och ljussignaler, arbetsljus, släcksystem etc. Status på båda skärmar ska alltid visa tanknivåer och tryck för pump, oavsett andra funktionella visningar på skärm. Anbusgivaren ska även redogöra för komfort gällande värme- och temperaturreglering för hyttens utrymme som helhet. Fordonet ska inregistreras på Åland som brand- och räddningsfordon av leverantören utan extra ersättning. 5.2 Motor Motorn ska finnas i serieprodukton och uppfylla miljökraven enligt åtminstone Euro Motoreffekt minimi 250 Hk (180 Kw) Avgassystemet ska utformas så att arbete kan ske runt fordonet utan olägenhet Fordonet ska hastighetsbegränsas till 100 km/tim. Med påslaget blåljus ska fartspärren vara inställd på 125 km/tim. 5.3 Växellåda Fordonet ska förses med automatisk/halvautomatisk växellåda. Fordonets drivaxel ska vara försedd med differentialspärr. 5.4 Däck Chassit ska förses med däck anpassade för utryckningskörning i hög hastighet på både sommar- och vinterväglag. Däcken ska ej vara regummerade Till fordonet ska dubbade vinterdäck fram och bak levereras. Däcken ska ej vara regummerade. 5.5 Fjädring Fjädrarna ska vara av typ parabelfjädrar fram och parabelfjädrar alternativt luftfjädring bak. Fjädringen ska vara anpassad för utryckningskörning. 5.6 Bränsletank Bränsletankens minimivolym ska motsvara 8 timmars drift. 3(12)

4 5.7 Bromsar Till fordonet med luftstyrt bromssystem, ska ett intag med snabbkoppling monteras enligt Beställarens önskemål för bibehållande av erforderligt lufttryck. Luftanslutningen ska automatiskt frånskiljas vid start av fordonet Färdbromsen ska vara låsningsfri typ ABS Fordonet ska vara försett med antisladdsystem typ ESP Fordon med tryckluftsystem ska förses med en lufttorkare enligt chassitillverkarens standard. 5.8 Draganordning Fordonet ska förses med typgodkänd draganordning av duplextyp med 50 mm kula. 5.9 Vinsch Vinschen ska ha nylonlina på minst 30 meter, diameter 12 mm samt vara utrustad med krok. Linan och vinsch ska klara minst fem (5) ton Elsystem Fordonet ska förses med batteriladdare för inkoppling till 230 volt vid garagering. Kontakten, typ Rettbox eller motsvarande ska automatiskt frånskiljas vid start av fordonet och även innehålla luftförsörjning. Rettboxen monteras på hyttens vänstra sida, anbudsgivaren anger förslag och exakt placering sker i samråd med Beställaren. Laddaren ska vara så konstruerad att risk för kokning elimineras. Indikeringslampor av laddnings- och batteristatus bör finnas och vara väl synliga i närheten av insteget till förarplatsen. Skylt vid inkopplingsplatsen ska vara märkt med 230 volt Fyra (4) stycken jordade uttag ska monteras i hytten enligt Beställarens önskemål. Strömförsörjning ska ske när batteriladdningskabeln är inkopplad. Dessutom ska uttag monteras i påbyggnationen och placeras enligt Beställarens önskemål. Samtliga uttag ska märkas med texten 230 volt Fordonet ska vara utrustat med en batterikapacitet som klarar att hålla spänningen utan tillslagen motor i minst fyra (4) timmar med ansluten utrustning (radio, laddning för rökdykarradio, laddning av handlampor, navigator etc samt dieselvärmare) En (1) stycken 2-polig stickdosa s.k NATO-koppling, monteras lättåtkomlig och ansluts till fordonets batterier Fordonet förses med invertor. Installation enligt gällande praxis. Fordonet utrustas med en (1) kabelrulle minimi 25 m. Påbyggaren inkommer med placeringsförslag för optimal lösning av placering och godkänns i samråd med Beställaren I fordonet förekommande säkringar och reläer ska placeras på en central, lätt åtkomlig plats och ger tillfredställande skydd mot fukt. Säkringar och reläer ska vara uppmärkta Kommunikationsutrustning Fordonet ska vara förberett för montering av radiokommunikationssystemet Virve. Kommunikationssystemet ska vara möjligt att utnyttjas av både förare och framsätespassagerare. Antenn och högtalare för kommunikationssystemet ska monteras enligt Beställarens önskemål. Kabeldragning ska vara av sådan typ att modern teknik kan användas i kabeln (typ GPS, datakommunikation 4(12)

5 etc). Beställaren tillhandahåller radiokommunikationssystemet (Virve enheterna) och levererar det till av anbudsgivaren önskvärd monteringsplats. Anbudsgivaren står för monteringen. Navigator ska ingå och kan med fördel ingå i en och samma skärm som backkamera. Skärmen ska vara av typ för att i framtiden kunna ta emot alarm direkt på skärm Högtalare för radiokommunikationssystemet ska placeras så att hörbarheten är god i hela manskapshytten Laddningsstationer för övrig kommunikationsutrustning ska monteras i samråd med Beställaren. Kabeldragning för kommunikationsutrustning/laddningsstationer både fram och bak i hytten ska förberedas enligt Beställarens önskemål Hytt Hytten ska rymma förare och fyra passagerare och ska vara utformad för fullt utrustade brandmän (förare + passagerare fram samt 3 passagerare bak). Samtliga platser förses med anpassade säkerhetsbälten enligt regelverk anpassade för fullt utrustade brandmän Ratten ska vara justerbar i höjd- och djupled Bakre delen av hytten ska förses med tre (3) stycken rökdykarstolsryggar typ Boström eller liknande avsedda för Interspiro flaskpaket (dubbelflaska). Dessa stolar ska förses med säkerhetsbälte med bältessträckare anpassat för fullt utrustad rökdykare. Upphängningsanordning för remställ ska finnas på var plats. Under de bakre stolarna ska utrymme för utrustning finnas Handtag för in- och utsteg ska monteras på samtliga platser Fällbara fotsteg ska finnas Säkerhetsbackspeglar för bakdörrar ska monteras. Dessa får ej överstiga fordonets maximala bredd Placering av knappar i instrumentpanelen ska göras så ergonomiskt som möjligt. Exakt placering av knappar för tilläggsutrustning sker i samråd med Beställaren Skylt med fordonets bredd, höjd, bruttovikt och axeltryck ska placeras väl synlig från chaufförsplatsen (vindrutans överkant) FM-radio/CD med RDS-funktion och integrerat navigationssystem ska monteras på lämplig plats, lättåtkomlig för chauffören För daglig tillsyn ska tippning av hytt ej erfordras. Skylt med information /instruktion om funktionen för tippning av hytt ska placeras väl synlig intill manöverenheten. Hytten ska kunna säkras i uppfällt läge. Vid fel på tippningssystem ska säkerhetsfunktion finnas. Systemet för tippning av hytt ska klara av den last som hytten inklusive dess utrustning utgör Låsbart förvaringsutrymme ska monteras bak i främre hyttutrymme enligt Beställarens önskemål Centrallås ska finnas på hyttens samtliga dörrar och låses med nyckel eller fjärrstyrd givare. Centrallåset anpassas även till påbyggnadens skåp Hållare för två (2) stycken trafikvarningstält typ Triopan samt tillhörande lampor ska monteras enligt beställarens önskemål Luftkonditionering/ECC eller motsvarande ska finnas i hytten Backvarnare ska monteras kopplad till backväxel Fordonet ska förses med backkamera och bildskärm. Placering av bildskärmen ska medge fri sikt för chauffören genom samtliga rutor och speglar. Modell och placering ska anges i anbud. Se även (12)

6 Frontbåge ska monteras i front. I bågen ska monteras fyra (4) stycken fjärrljus av LED-typ eller likvärdigt. Utöver tillkoppling med ordinarie helljusfunktion ska separat brytare på instrumentpanel i hytt Belysning Röd natt/kontrastbelysning kopplad över tändningslåset ska monteras i tak i bakre hyttutrymme. Belysningen får ej monteras att det kan uppfattas som direktljus framifrån genom framruta Vid start av motor ska halvljuset påkopplas per automatik Backstrålkastare ska monteras och uppfylla gällande krav. Extra backbelysning ska finnas bak och på sidorna. Kan kombineras med arbetsbelysning Arbetsbelysning ska monteras i övre kant av den förhöjda påbyggnaden. Två (2) stycken lampor alternativt ramper av LED-typ på varje sida. En i främre kant samt en i bakre kant. Sidobelysningen ska kunna styras separat från hytten så som den övriga arbetsbelysningen Fordonet levereras med xenonljus om detta finns för vald chassityp Fordonet ska förses med dimljus i stötfångaren Fordonet ska vara försett med belysning så att handhavande av lös utrustning runt fordonet underlättas. Ljusstyrka ska vara minst 5 lux runt fordonet till en bredd av 0,65 m Insteg- och hyttbelysning ska finnas vid samtliga insteg till hytt, bak och fram som tänds vid öppning av dörr Punktbelysning för passagerare både fram och bak ska finnas Alla materielfack ska förses med invändig belysning typ LED som tänds när jalusi öppnas Två (2) stycken extra bromsljus ska monteras högt baktill på skåpbyggnationen Fordonet ska förses med utskjutbar belysningsmast minst fem (5) meter riktbar och justerbar skadeplatsbelysning. Belysningsstyrka av minst 10 lux intill ett avstånd av 25 meter. Manövrering ska ske från manöverplats Larmutrustning Stand by siren eller mosvarande ska monteras i fordonsfront och placeras så att ljudnivån i hytt minimeras Blåljusramp av typ LED ska monteras enligt Beställarens önskemål. Anbudsgivaren ska lämna förslag på typ av blåljusramp. För max höjd se punkt Blåljus, minst fyra (4) stycken av typ LED ska monteras i fronten. Antal och typ av blå LED-lampor ska presenteras av anbudsgivaren Blåljus, minst tre (3) stycken av typ LED ska monteras på vardera sida av den förhöjda skåpsidan. Minst ett (1) blåljus av typ LED ska monteras på vardera sidan av fordonet, i nedre bakre delen Blåljus, minst fyra (4) stycken av typ LED ska monteras med riktning bakåt Gula ljus, minst två (2) stycken av typ LED ska monteras infällda i övre kant på påbyggnadens bakstam. Gula ljus, minst två (2) stycken av typ LED ska monteras infällda i sidorna på påbyggnadens överkant på vardera sida. Gula ljus, minst två (2) stycken av typ LED ska monteras fram eller i frontbåge. Alla gula LED-ljus ska kunna aktiveras separat utan blåljusfunktionen tillslagen Anbudsgivaren ska föreslå en komplett kombination av blå- respektive gula ljus och antalet av vardera blå respektive gul ska vara tillräckligt samt estetiskt placerade för fordonet enligt punkterna Typ av lampor och 6(12)

7 slutligt antal avgörs och beslutas i samråd med Beställaren. Ett grundförslag ska presenteras av anbudsgivaren och ingå i anbudspris Lack och dekor Hytt, stänkskärmar, stötfångare och lamphus ska lackeras i röd 2-komponent, färgnyans typ RAL 3020 eller efter överenskommelse med Beställaren annan godkänd nyans. Övriga delar enligt standard eller förslag från anbudsgivaren Påbyggaren ska ej påföra egen reklamtext eller symboler utan medgivande från Beställaren Fordonet förses med nödvändig konturdekor (varselfärg gul) före registreringsbesiktning som tillhandahålls av tillverkaren. Anbudsgivaren ger förslag på olika dekorer Kommundekal ska fästas på båda sidors främre dörr (förare och passagerardörr eller jämförbar plats). Därtill ska fordonet märkas J 21 på påbyggnadens sidor baktill och bak på fordonet. Beställaren tillhandahåller kommundekal, leverantören monterar. Storlek på sambandsmärkning ska framgå Släcksystem Fordonet ska förses med vattentank med en volym om minst liter, önskvärt är större beroende på om fordonets totalvikt så medger. Automatisk överfyllnadsskydd och avluftning ska finnas. Vattentanken ska vara försedd med manlucka och bottenventil. Direktintag för yttre vatten ska placeras bak. Tanken ska vara konstruerad på ett sådant sätt att vattenmassorna ej kan medföra en säkerhetsrisk vid körning. Anbudsgivaren ger förslag och beslut sker i samråd med Beställare Släckmedelstankarnas antal och storlek ska framgå. De aktuella tankarna ska förses med nivåmätare placerade i manöverskärmarna. Exakt placering i samråd med Beställaren. Tankalternativen redovisas och slutligt beslut sker i samråd med Beställaren Panel för styrning av pump ska vara utförd som pekskärm och kunna användas med handskar påtagna Panelen ska vara programmeringsbar för ytterligare information I bakskåp ska tryckuttag för grovslang, tryckuttag för smalslang samt intag för påfyllning monteras. Kopplingarna ska vara av finsk standardmodell. Antal inoch uttag samt dimensioner bestäms i samråd med Beställaren Doldmonterad släckvattenpump ska ha en minimikapacitet om l/min och vara anpassad för samtliga släckningssystem oberoende av varandra Släcksystemets rörsystem ska vara utfört i syrafast/rostfritt material. Alla anslutningar för vatten ska vara försedda med avstängningsventil och finsk standardkoppling Alla påfyllningsintag för vatten, samt mellan vattentank och pump ska förses med sil/nät för att skydda pumpen från främmande materiel För att pumpen ska uppfylla kraven på en trygg vattenförsörjning ska släcksystemet vara utrustat med automatiskt överhettningsskydd/kavitationsskydd, vattenövervakning (låg vattenmängd) indikeras med ljus och ljud vid låg nivå samt frysskydd i hela systemet Alla tank och pumpventiler ska kunna styras automatiskt från pumpskötarplats. Möjlighet till manuell manövrering av tank- och pumpventil ska finnas, likaså möjlighet till manuell manövrering av andra för vattensystemet viktiga funktioner. 7(12)

8 Funktion för framtagande av varmvatten ska finnas. Temperatur vid uttag ska vara ca grader celsius Förhöjt lågtryck I bakre materielskåp, högt uppe, ska en (1) högtryckslangrulle minst a 75 m placeras. Slangen ska vara armerad högtrycksslang av hög kvalitét med hänsyn till säkerhet, låg vikt och elasticitet. Rullanordningen ska vara elektriskt manövrerbar och förses med hastighetsreglering och automatisk bromsavlastning. Högtrycksrullen ska vara ansluten till släckvattenpumpens högtrycksdel. Tryckmätare ska finnas och vara avläsningsbar i displayen för CAN-Bus systemet. Slangens utlopp förses med snabbkoppling och handstrålrör av typ TFT G-force eller motsvarande Släcksystem CAFS Ett CAFS-system (compressed air foam system). Till CAFS-systemet ska det levereras ett strålrör med Ø25 mm munstycke, flapp, en attackspik, en begränsningspik avsedd för CAFS, strålspett, mellanskumrör 400 liter och en övergångskoppling bajonett-klo, samt vattenmunstycke och behållare för skum. Skumvolymen ska vara anpassad efter vattenmängd och pumpalternativ. Fordonet ska förses med en elektriskt driven slangtrumma med formstyv slang på minst 50 meter för släckning med CAFS. Släcksystemet ska drivas av fordonets ordinarie motor. Säcksystemet (CAFS) ska dimensioneras för att klara minst uttag från den formstyva slangen. Systemet ska igångsättas och leverera skum till centrumrulle eller tryckuttag med en knapptryckning. Systemet ska alltid leverera samma typ av skum (med samma blandningsförhållande) vid uppstart. Systemet ska kunna leverera konstant flöde av skum anpassat efter rekommenderad kapacitet, vilket anges i anbudet. Blandningsförhållande anges i anbud (utvärderas ej). Systemet ska vara godkänt (certifierat) för användning till elektriska installationer upp till volt. Certifikat bifogas anbud. Det ska vara möjligt att byta munstycket på strålröret utan att koppla strålröret från slangen eller tryckavlasta systemet. Släcksystemet ska vara lätt att rengöra (renspola). Systemet ska dräneras automatiskt. Pumpskötaren ska med ett enkelt handgrepp kunna välja om tryckuttag eller centrumrulle ska användas. Skumvätska/koncentrat 140 liter A-skum ska ingå i anbudet. Skumvätska/koncentrat ska vara högkoncentrerad och med minsta möjliga inblandning för längsta möjliga insatstid och med minsta möjliga miljöpåverkan. Dokumentation ska bifogas anbudsförfrågan Påbyggnad Påbyggnad ska utöver släckmedelstankar utföras så att effektiv förvaring av nyttjaren vanlig förekommande utrustning uppnås. Påbyggnaden ska utformas 8(12)

9 så att tunga och höga lyft undviks. Anbudsgivaren framkommer med förslag och layoutritning vid anbud Påbyggnad ska erbjuda enkla handhavanden för tillgång till materiel i skåpen och andra förvaringsutrymmen, därtill vara utförd med hög kvalitet samt utgöra en lång livslängd. Påbyggaren ska ta hänsyn till korrosion påverkad av galvaniska strömmar och yttre påverkan. Rostskyddsgaranti på påbyggnad ska löpa enligt standard vilket ska framgå i anbud. Utrustning ska placeras i samråd med Beställaren men utgå enligt principen brandmateriel på vänster sida, räddning/trafikolycka på höger sida och vattenförsörjning bak Påbyggnadens skåp ska förses med jalusier och invändig skåpbelysning av LED typ. Skåpbelysning ska tändas automatiskt när jalusierna öppnas Fast monterad stege för uppstigning till fordonets tak ska finnas, dock ej placerad på vänster sida (trafiksidan vid normal parkering). Gångväg på tak ska tåla en belastning av minst 180 kg (2 personer) samt vara försedd med halkskydd Materialfack ska vara försedda med jalusidörrar med eloxerade lameller typ Wieland eller motsvarande. Facken ska inredas i samråd med beställaren. I vissa fall där jalusidörrar ej fungerar kan lucka av aluminium accepteras. Detta ska då godkännas av Beställaren. En redovisning av jalusidörrar och materialfack ska bifogas handlingarna Jalusierna ska ha solid låsmekanism, typ stånglås med utvändiga handtag. Jalusierna ska lätt kunna öppnas och stängas med handskar påtagna. Jalusierna ska, efter öppning, hållas i öppen position och ska för stängd position pressas mot stängt läge. Stänkskydd med dränering ska monteras runt jalusirullarna. Rengöring och annan service ska vara lätt att utföra och åtkomligt. Övrig låsfunktion av luckor se Luckor, plattformar etc. som fälls eller dras ut från fordonet ska med utstick min 0,25 m max 2,1 m, ha märkning som varnar personal som rör sig runt fordonet Alla dörrar/luckor på påbyggnaden ska ha en egen brytare och indikeras på display i hytt av vilken dörr/lucka eventuellt är öppen. Signal av öppen dörr ska varna i hytt om parkeringsbroms är urlagd och vara avstängningsbar i händelse av att fordon skulle behöva flyttas med öppen dörr Slangbryggor typ Värnamo 600 x 600 eller motsvarande med hållare ska monteras lättåtkomligt. Placeringsalternativ bifogas och slutligt beslut avgör Beställaren Påbyggnaden ska erbjuda enkel tillgång till materiel placerade i skåpen och ska vid behov förses med utdragbara hyllor och väggar eller annan likvärdig presenterad lösning Utdragbara materiellådor ska placeras under bilens påbyggnad på höger och vänster sida med maximal bredd, djup och höjd utan att inkräkta på fordonets markfrigång. Lådorna ska vara dränerade förutom de lådor som är tilltänkta för spill och uppsamlingsföremål (farligt avfall). Antal lådor presenteras och beställaren godkänner slutligen antalet Luftslangrulle med automatisk inrullning ska monteras i samråd med Beställaren Dekorprofilerade sidopaneler på tak för varningsljus och dekorstripning ska finnas Tydliga siffror för däckstryck ska monteras ovanför vardera hjul. 9(12)

10 Utrymme för skarvstegar, utskjutsstege planeras för placering på fordonets tak, lätt åtkomligt. För max höjd se 5.1. Hållarfunktion sker i samråd med Beställare. Beställaren tillhandahåller stegar Hansbräda ska förvaras på tak och ska förberedas med hållare/låda eller motsvarande. Beställaren tillhandahåller Hansbräda. En lösning som uppfyller smidighet, ergonomiska och arbetarskyddsaspekter ska presenteras och ingå i anbudet Utbildning och dokumentation Fullständig instruktion på svenska för handhavande, service och underhåll av fordonets samtliga ingående delar ska medfölja vid leverans. Ett (1) exemplar i pärmutförande samt ett (1) exemplar i digitalformat (USB eller CD-ROM). Produktblad och användarinstruktioner för extrautrustning ska medfölja och vara på svenska. Beställaren kan även acceptera engelska som språk om svenska instruktioner ej går att uppbringa Instruktionen ska vara uppdelad i dels en allmän del som i första hand vänder sig till användarna, dels i en del som i första hand vänder sig till servicepersonal Utbildning av servicepersonal ska ske enligt leverantörens anvisning. Redovisning för utbildning av servicepersonal ska bifogas anbudshandlingarna Utbildningsmaterial i form av Power Point eller liknande ska medfölja och vara i sådan omfattning och nivå som leverantören anser att varje instruktör behöver för att på ett tillfredställande sätt kunna utbilda personalen i fordonets samtliga funktioner. All utbildning och utbildningsmateriel ska vara på svenska. Innehållet i utbildningen bifogas Vid avslut ska leverantör förbinda sig att överenskomma om minst 1 dag (8 timmar) utbildning. Mötestid, resor, traktamenten och övriga kostnader ska vara inräknade i anbudspris. Utbildningen ska ske i Jomala kommun om inte annat överenskommes med Beställaren. 6. KÖPEAVTAL Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett köpeavtal (Bilaga 1). Villkoren i köpeavtalet är en del av denna anbudsförfrågan. 7. PRIS OCH LEVERANS Anbudspriset ska anges i euro exklusive mervärdesskatt. Fordonet ska levereras till Beställaren och vara färdigt och inregistrerat som brand- och räddningsfordon enligt, hos Beställaren, gällande lagstiftning och regelverk på Åland i Finland. Leveranskostnaderna ska vara inräknade i anbudspriset. Leverans sker till Gottby brandstation, Norrbygatan, AX Gottby, Jomala kommun och datum för leverans ska framgå. 10(12)

11 8. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 8.1. Behandling av anbud På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt kl , d.v.s. dagen efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. Det är den gemensamma räddningsnämnden som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem eller vilka som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning. Annons i efterhand publiceras. Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän den gemensamma räddningsnämnden fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då köpeavtalet ingåtts Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utgående från enbart kriteriet lägsta pris antas. Orsaken till varför endast lägsta pris används som kriterium är att övriga kriterier beaktas genom andra ställda krav. Den upphandlade enheten får som huvudregel inte ingå avtal förrän 21 dagar har gått från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivarna (s.k. väntetid). Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal upprättats vilket är undertecknat av behörig företrädare för såväl leverantören som den upphandlade enheten. Förutsättning för att avtal ska kunna tecknas är att priset hamnar under budgeterad ram om euro exklusive mervärdesskatt och att erforderliga krav är uppfyllda. 9. INLÄMNANDE AV ANBUD Sista inlämningsdag: Anbud som lämnats in för sent beaktas inte. Inlämnande av anbud: Anbudet ska inlämnas per post eller i slutet kuvert med texten Anbud släckningsbil Gottby Den gemensamma räddningsnämnden, c/o Jomala kommun, PB 2, AX Jomala (anbud kan även inlämnas direkt till kommunkansliet i Jomala vid Godbyvägen 448 eller i ett låst postfack utanför kansliet). Anbudets språk: Ska vara svenska. Anbudets giltighetstid: Till (12)

12 10. NÄRMARE UPPLYSNINGAR Närmare upplysningar om anbudshandlingarna ges av: Räddningschef Lennart Johansson Telefon: E-post: Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till med rubriken Fråga släckningsbil Gottby. För att möjliggöra en ickediskriminerande behandling av anbudsgivare kommer Jomala kommun att publicera alla frågor och svar gällande upphandlingen på BILAGOR Köpeavtal (Bilaga 1) Det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet (Bilaga 2) 12(12)