L Versatile Information Systems hälsar välkommen

Transkript

1 L Versatile Information Systems hälsar välkommen Produkterna från L Versatile är verktyg för mötesvärdar. Och deras gäster! Alla vet att det är det personliga i mötet som ger avtryck. Fokus är på mötet och dialogen, må det sedan vara mellan några få i ett sammanträde eller 'alla' i ett jättevent. Då får inte administrationen trötta eller tekniken trassla. Därför har vi tagit fram LVis, ett OMM-system (Organisation Meeting Management) för alla så att envar kan fokusera på det väsentliga och glömma tekniken. LVis är byggt av mötesmänniskor för männskor som möts.

2

3 Desktop LPad Stilren bordsterminal med ypperliga prestanda. Gränssnittet mot besökare designas oftast till att passa in företagets grafiska profil, LVis gränssnitt är helt anpassningsbart. Bordsterminal Besöksbrickor Föranmälning av besökare E-post- och sms-besked till besöksvärd

4 Kiosk Mk2 Kiosk Mk2 är en robust men också elegant terminal för självbetjäning i obevakade miljöer. Särskiljande är telefonifunktionen - nyckelorden är integritet och omtanke. Självbetjäningsterminal Telefonifunktion Beprövade industrikomponenter Tillgänglighetsanpassad Kan köras utan server

5 Profilering och kundunik design Vår specialitet är kundunika terminaler tack vare egen svensk tillverkning. Moduluppbyggnaden möjliggör för alla att välja material och färg. Redan vid relativt små serier är en helt kundunik design ekonomiskt realistisk. Profilering av front och färg Design av terminalen Anpassning av mjukvaran Utveckla unika funktioner

6 Behörighetssystem Behörighetssystemet AISLE LPC är framtaget som svar på de avancerade behörighetskrav som ställs i bland annat sjukhusmiljöer och avancerad processindustri. Systemet hanterar behörigheter i hierarkier, obegränade i antal och djup. Ett intuitivt gränsnitt förenklar hanteringen även av av de mest komplexa strukturer. Integration finns färdig för ett stort antal kontrollenheter från de ledande leverantörerna. System och integrationssupport kan erbjudas lokalt i de flesta OECD-länder.

7 Mötets kostnad Programpaketet för möteskostnad och -kvalitet bygger på att ge alla både kunskap och insikt om såväl kostnad som värde för mötena. Genom att ge ekonomisk information om vad som investerats i mötet klarar organisationen att utvärdera pris/prestanda. Denna information ger också grund för kvalitativa resultat av vår utbildning av mötesledare.

8 Besöksregistrering Välkomstmeddelande Ett meddelande eller en film kan visas på terminalerna samma på alla eller individuellt olika. Föranmälda besökare kan mötas av ett personligt välkomstmeddelande. Besöksbrickor Besöksbrickorna kan skrivas ut vid registrering, eller i förväg. Brickan kan utöver text innehålla grafik, fotografier, streckkoder, magnetremsa eller chip. Telefoni till besöksvärd Terminalen Mk2 kan fungera som telefonkiosk så att besökaren kan ringa upp besöksvärden 'live'. Telefonlur används för största integritet och hörbarhet. Besöksvillkor Vid inregistrering visas instruktioner/regler för besökare till exempel om sekretess. Besökaren måste aktivt bekräfta att texten lästs, innan registrering kan ske. Valfritt antal språk LVIS system för ledtexter ger möjlighet till obegränsat antal språk, samt enkel anpassning till lokal terminologi.

9 Mässregistrering Förregistrering Mässbesökare kan förhandregistrera sig inte bara till hela mässan utan även till ingående delarrangemang och seminarier, och kan bli aviserade via sms på plats. Välkomstmeddelande Ett meddelande eller en film kan visas på terminalerna samma på alla eller individuellt olika. Föranmälda besökare kan mötas av ett personligt välkomstmeddelande. Besöksbrickor Besöksbrickorna kan skrivas ut vid registrering, eller i förväg. Brickan kan hålla både text och grafisk information. Kontaktsökning Vid affärsmässor kan utställare få besked om när besökare från efterfrågat företag har anlänt. Vid ankomst tar besökaren ställning till kontaktbegäran. Utgångsenkäter Vid utgången kan enkla och snabba webbenkäter med tex. smileys genomföras på fristående terminaler.

10 Utökad besökarservice Parkeringstillstånd för besökare Parkeringstillstånd kan skrivas ut till alla eller utvalda besökare. Parkeringstillstånden kan avräknas mot ett givet antal, så att de inte överstiger antalet lediga platser. Gångbeskrivning En funktion särskilt användbar för större byggnader som kontorshotell eller sjukhus. Systemet visar en text om vägbeskrivning, som också kan skrivas ut. Värdebevis för besökare Utskrift av värdebevis som tex lunchkupong kan erbjudas alla eller utvalda besökare. Värdebevisen kan avräknas mot ett givet antal. WLAN-access för besökare Tillfällig tillgång till WLAN kan genereras mot nät som stöder temporära accesser. Användarnamn och lösenord kan skrivas ut på besöksbricka eller separat kupong. Fjärrtolkning Via bildtelefoni kan en tjänst för fjärrtolkning av teckenspråk eller andra språk erbjudas besökarna. Smidiga bärbara bildtelefoner kan komplettera de fasta terminalerna. Taxibokning Taxi kan bokas både som besökande gäst med betalning i bilen, och som anställd med betalning via faktura. Fasta priser tillämpas i över 40 städer hos ca 5500 taxibilar.

11 För reception och värdar Automatiska meddelanden Ett textmeddelande skickas via e-post och SMS till besöksmottagaren eller andra valfria mottagare när besöket registreras. Systemet kan också generera en kalenderhändelse för besöket behändigt om man vill föra logg över sina besök Telefoni till besöksmottagaren Besökaren kan ringa upp besöksmottagaren via systemet på de telefonnummer som gjorts tillgängliga. Telefoni till besökaren Beroende på inmatade uppgifter kan besöksmottagaren svara besökaren direkt till mobiltelefon. Föranmälning av grupper och enskilda besökare Genom föranmälning ges receptionen en chans att förbereda mottagandet. Grupper hanteras utan onödig repetering av uppgifter. Övervakning av entré I kiosken Mk2 finns en integrerad videokamera som kan ses från intranätet och användas för enklare övervakning. Besökshistorik All besöksdata är enkelt sökbar av användare med rätt behörighet, samt kan exporteras eller skrivas ut. Evakueringslista Evakueringslistan ger aktuell information om vilka besökare som är inregistrerade och kan finnas i byggnaden.

12 Anteckningar L Versatile Information Systems AB info@lvis.se

13 Anteckningar L Versatile Information Systems AB info@lvis.se

14 Powered by TCPDF ( Anteckningar Tillverkning i egen fabrik ger god kvalitet och problemfri leverans Supportkontor Järfälla Åmål Visby Tranemo Laholm L Versatile Information Systems AB Veddestavägen 13, Järfälla info@lvis.se L Versatile Information Systems AB info@lvis.se