VB: SV: Anbudsförfrågan HLM Rtj Anbudsförfrågan Rakelprodukter.doc; ATT00001.htm

Transkript

1 Cecilia Thell Ämne: Bifogade filer: VB: SV: Anbudsförfrågan HLM Rtj Anbudsförfrågan Rakelprodukter.doc; ATT00001.htm Från: "Lars-Gunnar Gydemo" Till: "RAKEL Skåne" Kopia: "Göran Orup" "Bo Persson" "Conny Ingvarsson, Hässleholm" "Info Ängelholm" "Lilian Eriksson" Ämne: SV: Anbudsförfrågan Hej Erling, Huruvida upphandlingen följer ramavtalet eller er ifrågasätter vi inte. Men faktum kvarstår; er förfrågan utesluter all konkurrens, vilket också får till följd att ni riskerar onödigt höga priser. Ni går också miste om nya produkter och möjligheter. Produkter designade för kommunal verksamhet och produkter med överlägsen radioprestanda och talkvalitet samt nya innovativa funktioner och applikationer. Vi vädjar återigen till er, att se över er förfrågan och utforma den så att ni ger möjlighet för fler leverantörer att inkomma med anbud och därmed öppna för konkurrens. Vi är övertygade om att även Rakes Skåne skulle gynnas av en sådan situation. Med vänlig hälsning Lars-Gunnar Gydemo Säljansvarig Rakel direkt: +46(0) Celab Communications AB Rollsbovägen 20 1

2 Kungälv växel: +46(0) fax: +46(0) e-post: web: Från: RAKEL Skåne Skickat: den 9 maj :41 Till: Lars-Gunnar Gydemo Kopia: Göran Orup; Bo Persson; Conny Ingvarsson, Hässleholm; rikard.muth@hassleholm.se Ämne: Anbudsförfrågan Hej Lars-Gunnar! På grund av din, i vårt tycke, skarpa kritik mot vår Anbudförfrågan har vi för att säkerställa upphandlingen diskuterat denna med Kommerskollegiet. Kommerskollegiet finner i sin bedömning att det absolut inte finns något märkligt med de ställda kraven. Kammarkollegiet kommer inte att vidta några åtgärder utan lägger ärendet till handlingarna. Hälsningar Erling Johansson RAKEL Skåne Björkgatan 55, Höör Tel: E-post: rakelskane@kfsk.se<mailto:rakelskane@kfsk.se> Rakel: Hej Erling, Er upphandling av Rakelprodukter är riktad och vill jag påstå, utan godtagbara grunder. När man tar del av kravställningen så framgår det tydligt att ni inte önskar konkurrensutsätta er förvalda leverantör. Ni har med omsorg valt kravställningar, relevanta eller inte för att säkerställa att ni endast får ett anbud att ta ställning till. Att upphandla leveransavtal för hela Skåne och redan innan upphandlingen utesluta alla 2

3 andra leverantörer och deras lösningar för Rakel, d.v.s. att inte konkurrensutsätta, eller ens prova andra leverantörers möjligheter känns minst sagt märkligt. Vi utgår från att detta inte överensstämmer med uppdraget från de kommuner som ingår i er upphandling och att ni tar tillbaka förfrågan och omformulerar den så att den medger konkurrens. Med vänlig hälsning Lars-Gunnar Gydemo Säljansvarig Rakel direkt: +46(0) lars-gunnar.gydemo@celab.se<mailto:lars-gunnar.gydemo@celab.se> Celab Communications AB Rollsbovägen Kungälv växel: +46(0) fax: +46(0) e-post: info@celab.se<mailto:info@celab.se> web: Från: RAKEL Skåne [mailto:rakelskane@kfsk.se] Skickat: den 22 april :21 Till: Lars-Gunnar Gydemo; jonas.hoke@srsab.se<mailto:jonas.hoke@srsab.se>; Johan Kvist, TC Connect; rakel@zodiac.se<mailto:rakel@zodiac.se> Kopia: Göran Orup; Conny Ingvarsson, Hässleholm; annlousie.karlsson@hassleholm.se<mailto:ann-lousie.karlsson@hassleholm.se> Ämne: Anbudsförfrågan Hej! Se bifogat dokument. Tacksam för ett enkelt svar (e-post) på att dokumentet är mottagit. Hälsningar Erling Johansson RAKEL Skåne Björkgatan 55, Höör Tel: E-post: rakelskane@kfsk.se<mailto:rakelskane@kfsk.se> Rakel:

4 Datum Diarienr: 115/2014 1(12) Handläggare Chef verksamhetsstöd Conny Ingvarsson Till Celab Communication AB Swedish Radio Supply I Wermland Aktiebolag TC Connect Sweden AB Zodiac Sverige AB Förnyad konkurrensutsättning av Kammarkollegiets ramavtal Rakelprodukter Den Förnyade konkurrensutsättningen, nedan kallad anbudsförfrågan, avser följande Rakelmobiler: A. Rakelmobil standard B. Rakelmobil mindre C. Fordonsmonterad Rakelmobil D. Rakelmobil ATEX-klassad Samtliga villkor i Kammarkollegiets ramavtal gäller för denna anbudsförfrågan. Leverantören besvarar denna anbudsförfrågan genom att fylla i och underteckna detta dokument. Svar på anbudsförfrågan skickas till: rakelskane@kfsk.se Finns det frågor om något oklart i detta dokument kan fråga skickas till rakelskane@kfsk.se Frågor om varför ett visst krav ställts besvaras inte. Sista anbudsdag: Sista dag att ställa frågor: Sista dag att svara på frågor: Anbudets giltighetstid: 3 månader efter sista anbudsdag om inget annat överenskommes Tilldelningskriterie: Lägsta pris

5 2(12) 1. Inledning Hässleholms kommuns räddningstjänst, här nedan kallad Beställaren, har av Kommunförbundet Skånes enhet RAKEL Skåne fått i uppdrag att samordna en Förnyad konkurrensutsättning av Kammarkollegiets ramavtal Rakelprodukter Uppdraget gäller för de i punkt 9 nämnda kommuner, nedan nämnda kund, och deras kommunala bolag. 2. Bakgrund RAKEL Skåne är en organisation som arbetar på uppdrag av Skånes räddningschefer. Uppdraget har över tid förändrats från att i projektform införa Rakel i Skånes räddningstjänster till att i dag förvalta cirka Rakelmobiler. I uppdraget ingår också att stödja övrig kommunalverksamhet vid införandet av Rakel och i förlängningen förvalta de kommunala verksamheternas Rakelmobiler. I dag cirka 200 Rakelmobiler. RAKEL Skåne arbete utgår från att vara Skånes kommuners röst och ansikte mot omvärlden MSB, leverantörer, nationella-, regionala- och lokala samverkans organisationer. 3. Avtal: Förutsättningen för ett civilrättsligt bindande avtal är att ett skriftligt avtal upprättats och undertecknats av behöriga företrädare. Förutsatt att villkoren i tilldelningsmeddelandet är uppfyllda och att inga felaktigheter i anbud eller prövning av anbud upptäcks som föranleder ett annat beslut. Avtal gäller från undertecknandet och 12 månader. Eventuell förlängning av avtalet sker på initiativ av Beställaren. En eller flera förlängning/ar av avtalet kan ske men den totala avtalstiden kan maximalt uppgå till 48 månader. 4. Uppdrag Antal Rakelmobiler Deltagande kommuners behov för nyanskaffning och reinvestering beräknas till cirka 400 Rakelmobiler. Se även under punkt 8. Rakelmobil skall levereras programmerad enligt kundens underlag. Något exakt avropsvolym garanteras inte, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behovet som uppstår. Garanti Garantitiden gällande Rakelmobiler skall vara minimum tre år. Om tillverkarens standardgaranti är längre än tre år ska tillverkarens angivna garanti gälla. Leveranstid Leveranstiden räknas från kunds skriftliga beställning, med tillhörande programmeringsunderlag, skall vara max fem arbetsdagar.

6 3(12) Leveransadress I den skriftliga beställningen skall kundens leveransadress framgå. Leveransvillkor Leverans skall ske fritt till kundens angivna leveransadress. Leverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att produkten finns tillgänglig på den plats som angivits. Utvärderingsprincip Uppfyllda skallkrav. Lägsta pris (lägsta anbudspris). 5. Anbudsgivare Företagsnamn: Organisationsnummer: Adress: Postadress: Telefon växel: Kontaktperson 1: Kontaktperson 2: 6. Rakelmobiler Rakelmobil standard Rakelmobil Standard skall ha följande egenskaper och funktioner utöver de skall-krav som ställts i upphandlingen: Handburen Rakelmobil. Bordsladdare med laddningsfack för extra batteri. Antenn.

7 4(12) Batteri, högkapacitet >1 800 mah. GPS funktion. Färgskärm. Lägst IP klass IP-67. Inbyggd Blåtand för tal och data. Alfanumerisk knappsats. Minsta RF uteffekt 1,8 W. Rakelmobil mindre Rakelmobil mindre skall ha följande egenskaper och funktioner utöver de skakrav som ställts i upphandlingen: Handburen Rakelmobil. Bordsladdare med laddningsfack för extra batteri. Antenn. Standard batteri, 2 stycken. GPS funktion. Färgskärm. Lägst IP klass IP-54. Alfanumerisk knappsats. Minsta RF uteffekt 1W. Fordonsmonterad Rakelmobil Fordonsmonterad Rakelmobil skall ha följande egenskaper och funktioner utöver de ska-krav som ställts i upphandlingen: Rakelmobil för fordonsmontage inklusive frontpanel. GPS funktion. Minsta RF uteffekt 10W. Gateway. Rakelmobil ATEX klassad Rakelmobil ATEX ska ha följande egenskaper och funktioner utöver de ska krav som ställts i upphandlingen: Handburen ATEX Rakelmobil. Bordsladdare. Antenn. Batteri. GPS funktion. Färgskärm. Lägst IP klass IP67. ATEX klass gas, II 2G ib IIC T4 Gb. ATEX klass damm, II2D Ex ibiiic Db IP6x. Inbyggd Blåtand för tal och data. Alfanumerisk knappsats. Minsta RF uteffekt 1W.

8 5(12) 7. Övriga krav på Rakelmobil: A. Rakelmobilernas teckenfönster eller motsvarande skall kunna visa 15 tecken. B. Rakelmobilerna skall kunna hantera Store Forwarding funktion för SDS. C. Utrustning skall uppfylla EMC kraven enligt EN D. Rakelmobilerna skall vara CE märkt. E. Rakelmobilerna skall ha stöd för Flash SDS. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris. F. Rakelmobilerna skall hantera E2EE med Sectra smartcardlösning med den senaste versionen. G. Rakelmobilerna skall kunna hantera automatisk positionsbestämmining via inbyggd GPS mottagare. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris.

9 6(12) H. Rakelmobilerna skall kunna skicka GPS position till två stycken olika destinationer samtidigt (två olika ISSI nr) tex Rakels AVL server samt egen applikation. I. Rakelmobilerna skall stödja protokollet ETSI LIP på båda destinationerna samtidigt. J. Rakelmobilerna skall kunna visa servicemeny för att bland annat kunna se RSSI LA GPS mm. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris. K. Mobilstationernas radioinformation om RSSI LA GPS mm ska kunna frågas av via luftgränssnitt. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris. L. Rakelmobilerna skall kunna använda sig av DMO repeater tillsammans med Sepura SRG 3500 och SRG 3900 med V10.11 eller högre programversion. M. Rakelmobilerna skall kunna använda sig av Gateway tillsammans med Sepura SRG 3500 och SRG 3900 med V10.11 eller högre programversion.

10 7(12) N. Rakelmobilerna skall ha ett menysystem för adressboken med användning av flera flikar, foldrar eller motsvarande som medger en enkel och direkt sökning inom en hel användarorganisations nummerplan. O. Rakelmobilerna skall ha ett menysystem för talgrupperna med mappar/foldrar som ska kunna innehålla undermappar. P. Rakelmobilerna skall ha tangentlås. Q. Rakelmobilerna skall vara uppkopplingsbar mot monitor/projektor för utbildningssyfte, utan att webbkamera eller liknande används. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris. R. Uppdatering av befintliga fordon/fasta installationer med SRG3500 skall kunna uppgraderas till SRG3900 eller motsvarande produkt med bibehållen installation och frontpanel. S. För att minimera stilleståndstider och kostnader för installation skall följande delar av befintlig installerad utrustning återanvändas i möjligaste mån: DC/DC omvandlare Tetra antenn

11 8(12) GPS antenn Frontpanel Mikrofon Högtalarutrustning Utrustning för Larmfunktion Beskriv i text hur man uppfyller uppdatering av fordon samt ange pris för arbete vid uppgradering av Rakelmobiler i fordon. T. Interaktiv webbaserad utbildning skall finnas tillgänglig för samtliga användare. Beskriv i text hur detta uppfylls. U. Registrering i nätet skall ske först efter pinkod matats in. V. Fordonsenheter och handenheter skall ha samma menystruktur för att förenkla handhavandet. W. Rakelmobilerna skall kunna hantera flera tetranät varav minst det ena är TEA2. Byte av nät ska kunna utföras genom förprogrammerade val i Rakelmobilernas användargränssnitt

12 9(12) Beskriv i text hur det uppfylls. X. Rakelmobil standard skall ha vibrerande återkoppling från tangentbord. Y. Rakelmobil standard skall genom utbytbara fronter kunna skifta färg på Rakelmobilens front. Fem färger skall finnas tillgängliga. Z. Integrerad RFID tag ska finnas i Rakelmobil standard. Å. Rakelmobil Standard och Rakelmobil ATEX med inbyggd Blåtand skall ha stöd för trådlöst tal och PTT funktion för kommunikation mot Peltor WS Alert XP. Om licens fordras för den funktionen ska licensen ingå i Rakelmobilens pris. Ä. Rakelmobil standard, Rakelmobil mindre och Rakelmobil ATEX skall han en tangent för nödlarm. Tangenten skall sitta på Rakelmobilens ovansida/topp. Ö. Talgrupper i TMO skall kunna knytas till DMO talgrupper vid Gatewaytrafik och tvärt om.

13 10(12) AA. Rakelmobilernas servicenivå skall vara förutbestämd till Servicenivå D 8. Specifikation Ja Benämning Beräknat antal Pris/st Summa Rakelmobil standard 200 Rakelmobil mindre 150 Fordonsmonterad Rakelmobil 40 Rakelmobil ATEX-klassad 10 Övrigt Interaktivutbildning Cirka användare. Monitorprogramvara Förutbestämd servicenivå för Rakelmobil Servicenivå D Se ovan beräknat antal Rakelmobiler. Arbetskostnader Installation av Rakelmobiler i fordon Släckbilar Tankfordon Höjdfordon Personbilar Summa totalt, utvärderat belopp Tillbehör Rabattsats på bifogad prislista %

14 11(12) 9. Deltagande kommuner Följande Skåne kommuner och deras bolag ingår i förfrågan: Kommun Organisationsnummer Bjuv Båstad Helsingborg Hässleholm Klippan Kristianstad Landskrona Lomma Osby Sjöbo Staffanstorp Svalöv Svedala Trelleborg Vellinge Åstorp Ängelholm Örkelljunga Östra Göinge

15 12(12) Övrigt