Layout & slutredigering Lite smått och gott att tänka på

Transkript

1 Layout & slutredigering Lite smått och gott att tänka på Anders Lindskog GEOL01

2 Mål Leverera tryckfärdigt examensarbete, formaterat enligt rådande mall görs på egen hand ger på köpet träning i layout av vetenskaplig litteratur From red to grey and back again: A detailed study of the lower Kundan (Middle Ordovician) Täljsten interval and its enclosing strata in Västergötland, Sweden Kandidatexamen! A Russian record of a Middle Anders Lindskog Ordovician meteorite shower: Bachelor thesis in Geology at Lund University -Extraterrestrial chromite in Lithosphere and Paleobiosphere Sciences, no. 263 Volkhovian-Kundan (lower (15 hskp/ects) Darriwilian) strata at Lynna River, St. Petersburg region Anders Lindskog Dissertations in Geology at Lund University, Master s thesis, no 287 (45 hp/ects credits) Department of Earth- and Ecosystem Sciences Division of Geology Lund University 2010 Department of Earth- and Ecosystem Sciences Division of Geology Lund University 2011

3 Microsoft Publisher Används för slutformatering av arbetet finns installerat i datorerna i datorsalen vissa av er har kanske redan programmet i den egna datorn! finns dock ej till mac Utgå från mall för examensarbete finns att hämta på kurshemsidan där återfinns även en förenklad Publisher-handbok Titta på befintliga vetenskaplig litteratur för inspiration och tips främst modern sådan glöm inte att titta på tidigare examensarbeten, som finns att hämta på Geobibliotekets hemsida (samt i fysisk form i biblioteket) examensarbeten kan med fördel även hittas via student-papers/search/advanced-search (här kan man lägga in sökord och hitta arbeten som passar ens intressen!)

4 Innan du sätter igång Jobba med texten så långt det går i något annat ordbehandlingsprogram (Word, OpenOffice, etc.) strunta i formateringar, för det behöver ändå göras om i Publisher! Kör stavningskontroll! tekniska (geologiska) termer kan dock vara lite luriga Kontrollera gärna ev. särskrivning (upptäcks sällan i stavningskontroll) förbättrar läsbarheten och minskar risk för missförstånd (jmf. brun hårig sjuk sköterska och brunhårig sjuksköterska, rök fritt och rökfritt, etc.!) grundregeln är enkel: om ett långt ord sägs i ett svep, så är det (oftast) ett sammansatt ord (dvs. utan mellanrum i mitten) gäller även mycket långa ord, som realisationsvinstbeskattning (SAOL) och nordöstersjökustartilleriflygspaningssimulatoranläggningsmaterielunderhållsuppföljni ngssystemdiskussionsinläggsförberedelsearbeten (Guiness rekordbok) bindestreck används i speciella fall, såsom vid sammansättning av förkortningar/ udda ord och efterföljande ord (ex. Beatles-skiva, Final Fantasyspelet, NASA-rymdsonden), länkning av ord (ex. mun-mot-mun-metoden, åt-helvetemed-hela-skiten-attityd) och sammanlänkning av ord (ex. berg- och jordarter, textoch bildhantering)

5 Texthantering Använd indrag (0,5 cm), inte tom rad mellan stycken sparar plats och hjälper läsaren att hålla ett bra flyt samt skilja bättre på kapitelrespektive styckesindelning inte på första stycket under rubrik Försök att undvika horungar lägg till/ta bort ord, formulera om lite? xx xx xxxxx x xxxxxx xx xxxx xx

6 Bildplacering Figurer och tabeller placeras i den ordning som de hänvisas till i texten glöm inte bildtext! under figurer (Fig. X. Text ) ovanför tabeller (Tabell X. Text ) Försök att hitta naturliga platser för bilderna små bilder (en kolumns bredd) sätts mellan stycken eller kapitel, alternativt i hörn (antingen uppe eller nere, höger eller vänster) Hela sidor kan vikas åt illustrationer, om så behövs Till viss del en fråga om tycke och smak ta gärna en extra titt i den vetenskapliga litteraturen Om kartor från Lantmäteriet används måste man ange avtalsnummer Lantmäteriet [I2014/00579]

7 xx xxxxx xxxxxx xxx xx xxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxx

8 xx xxxxx xxxxxx xxx

9 xxxxxx xxxxx Xxxxxxx xxxx

10 xx xxxxx xxx xxx xx xxxxx xxx xxx

11 xx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx

12 xx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx

13 xx xx Arenig Llanvirn Öland Asaphus'raniceps Asaphus'expansus Asaphus'lepidurus Yangtzep.'crassus Lenodus'variabilis Baltoniodus'norrlandicus Sillaoru(Fm.((BIII ) Lynna(Formation((BIII ) Volkhov(Formation((BII ) Volkhov Kunda Ly2Ö Ly4 Ly U Ly1 Ly3 Clay/marl Limestone Trilobite zone Conodont zone Baltoscand. Stage Lithologic unit Baltoscand. Series British Series Samples? Glauconitic(grains Ferruginous(grains (m)aaaaoutcropalog Arenig Llanvirn Öland Asaphus'raniceps Asaphus'expansus Asaphus'lepidurus Yangtzep.'crassus Lenodus'variabilis Baltoniodus'norrlandicus Sillaoru(Fm.((BIII ) Lynna(Formation((BIII ) Volkhov(Formation((BII ) Volkhov Kunda Ly2Ö Ly4 Ly U Ly1 Ly3 Clay/marl Limestone Trilobite zone Conodont zone Baltoscand. Stage Lithologic unit Baltoscand. Series British Series Samples? Glauconitic(grains Ferruginous(grains (m)aaaaoutcropalog xx xx xxx

14 Citat Anges som författare följt av årtal Harrison 1971 (en författare) Lennon & McCartney 1963 (två författare) Starr et al (fler än två författare, ingen kursivering av et al.) I arbetet anges referenser i parenteser eller löpande i texten Det gick vilt till i början av karriären (Starr et al. 1969). Enligt Harrison (1971) började de tröttna på att spela i samma gamla band år ut och år in. Om flera författare används som referens, ange i publikationsordning separerat med semikolon (Lennon & McCartney 1963; Starr et al. 1969; Harrison 1971)

15 Referenser Artikel: Holtstam, D., 1994: Senaite from Mangruvan, Örebro, Sweden. GFF 116, Kapitel i bok: Andréasson, P.-G., Gee, D.G. & Sukotjo, S., 1985: Seve eclogites in the Norrbotten Caledonides, Sweden. In D.G. Gee & B.A. Sturt (eds.): The Caledonide Orogen Scandinavia and related areas, John Wiley & Sons, Chichester. Bok: Robb, L., 2004: An introduction to ore-forming processes. Blackwell Publishing, Boston. 373 sid. Avhandling, etc.: Björklund, L., 1989: Geology of the Akkajaure Tysfjord Lofoten Traverse, N. Scandinavian Caledonides. Ph.D. thesis, Chalmers University of Technology and University of Göteborg, Göteborg, Sweden. 214 sid.

16 Referenser Internetkälla (exempel med angiven författare): Cain, F., 2013: Are there more grains of sand than stars? Hämtad , från Internetkälla (utan angiven författare, men organisationsnamn/ sajttitel): NASA, 2015: NASA Spacecraft becomes first to orbit a dwarf planet. Hämtad , från /march/nasa-spacecraft-becomes-first-to-orbit-a-dwarf-planet/ Inte så sällan saknar internetkällor utgivningsår. Då skriver man u.å. där årtalet skulle stått.

17 Referenser Hängande indrag (0,5 cm) i referenser som löper över mer än en rad Brooks, M., 2006: World War Z: An oral history of the zombie war. Three Rivers Press, New York. 422 sid. Dawkins, R., 2006: The God delusion. Transworld Publishers, London. 465 sid. Holzwarth, W. & Erlbruch, W., 2007: Det var det fräckaste! Berghs förlag, Stockholm. 24 sid. Jaanusson, V., 1972: Aspects of carbonate sedimentation in the Ordovician of Baltoscandia. Lethaia 6, Karis, L. & Strömberg, A., Beskrivning till berggrundskartan över Jämtland län, del 2: Fjälldelen. Sveriges Geologiska Undersökning Ca 53, Lindström, M., 1971: Vom Anfang, Hochstand und Ende eines Epikontinentalmeeres. Geologische Rundschau 60, Nield, T., 2011: Incoming! Or, why we should stop worrying and learn to love the meteorite. Granta Publications, London. 271 sid. Pratchett, T., 1987: Mort. Gollancz, London. 257 sid. Woodmorappe, J., 2006: Hardgrounds and the Flood: The need for reevaluation. Journal of Creation 20,

18 En sista titt Är alla text- och bildkomponenter där de ska vara? kolla så att sidhänvisningarna i innehållsförteckningen stämmer, etc. Är alla texter formaterade med rätt formatmall? marginaljustering och avstavning i alla texter utom rubriker Är alla referenserna i referenslistan hänvisade till i texten? följer referenslistan GFF-standard? Glöm inte den populärvetenskapliga sammanfattningen Ta kontakt med Geobiblioteket för att få layouten godkänd samt få ett publikationsnummer Tryck och distribuera ditt arbete enligt anvisningar till sist koppla av!