ÅRS REDOVISNING 2015

Transkript

1 ÅRS REDOVISNING 2015

2

3 Dnr: AD /437 Innehållsförteckning 1 Generaldirektören har ordet Ekonomisk översikt Ekonomisk sammanställning per verksamhetsgren Återrapportering Serviceåtagande Vissa förkortningar i årsredovisningen Resultatredovisning Medarbetare Kompetensförsörjning Personalomsättning Sjukfrånvaro Arbetsmiljö/jämställdhet och diskriminering Övrigt Patent Effektmål Verksamhetsmål Efterfrågan och produktion Övrig utveckling Personal och intern organisation Ekonomi, finansiering och avgifter Varumärken, Design, Namn, Periodisk skrift Effektmål Verksamhetsmål Efterfrågan och produktion Övrig utveckling Personal och intern organisation Ekonomi, finansiering och avgifter Uppdrag, information och försäljning patent, varumärken, mönster, utbildning Effektmål Verksamhetsmål Efterfrågan och produktion Ekonomi, finansiering och avgifter Information och tillgänglighet... 42

4 3.6 Särskilda redovisningar Regeringsuppdrag Övrig verksövergripande verksamhet Information och kunskapsspridning till universitet och högskolor Arbete mot piratkopiering Kvalitetsarbete, ISO Upphandlings- och inköpsprocessen Internationellt Patent med enhetlig verkan Översynen av EU:s lagstiftning inom varumärkesområdet Finansiell redovisning Sammanställning över väsentliga uppgifter Resultaträkning Balansräkning Anslagsredovisning Tilläggsupplysningar och noter Organisation Årsredovisningens undertecknande (61)

5 1 Viktiga händelser var ett händelserikt år som kommer att påverka PRV både kortsiktigt och långsiktigt: PRV:s ekonomi visade ett plus på 9,1 mkr för 2015 (ackumulerat resultat +10,9 mkr) har präglats av stort fokus på våra servicemål, detta har lett till att flera mål uppnåddes under året. Ett av de servicemål som nu efter mycket lång tid uppnås är handläggningstiden för invändningar inom varumärkesområdet. Det finns flera servicemål som ännu inte uppnås men positivt är att tiden för förseningar under 2015 har kortats ned avsevärt. Utredningen Immaterialrättens roll i innovationssystemet presenterade sitt betänkande Ökat värdeskapande ur immateriella tillgångar i mars. I betänkandet presenterades ett antal förslag som rör PRV:s roll, bl.a. åtgärder för att höja kunskapen om immaterialrätt och immateriella tillgångar hos aktörerna i innovationssystemet, universitet och högskolor, forskningsfinansiärer och myndigheter. Flera av betänkandets förslag har bearbetats och i budgetpropositionen för 2016 finns 20 miljoner kronor avsatta för åtgärder inom det immaterialrättsliga området startade PRV och Vinnova ett gemensamt projekt för att öka kunskapen om immaterialrätt hos rådgivare och små och medelstora företag (SMF). Arbetet finansieras av Vinnova och sträcker sig tre år framåt. Det är en direkt fortsättning på PRV:s och Vinnovas gemensamma regeringsuppdrag under 2012 och I juni sålde PRV:s hyresvärd i Stockholm, Vasakronan, fastigheten Uppfinnaren 1 till Oscar Properties som också tog över PRV:s hyresavtal. PRV har ett femårigt hyresavtal ( ) för sina lokaler i Stockholm. Under 2015 har utvecklingen fortsatt för Pandora/PCT och edvard/design. Driftsättning sker våren PRV startade också projektet Mina Sidor som ska bli vår portal med e-tjänster. Internationellt PRV har under året aktivt deltagit i arbetet med implementeringen av det enhetliga patentet och EU:s framtagande av ett nytt varumärkesdirektiv och varumärkesförordning (se under respektive avsnitt). Det nya varumärkesdirektivet är nu beslutat och implementeras under Under 2015 startade en utredning runt förändringar i den svenska varumärkeslagen, ett arbete PRV deltar i. I slutet av 2014 skrevs ett nytt samarbetsavtal mellan PRV och Sida. PRV har under året varit värd för fyra möten inom samarbetet mellan de nordiska och baltiska immaterialrättsmyndigheterna. PRV har under året välkomnat en rad delegationer från flera länder däribland Commissioner Choi Donggyou från the Korean Intellectual Property Office (KIPO). Under WIPO:s generalförsamlingars årliga möte i Geneve anordnade PRV möten med bl.a. immaterialrättsmyndigheterna i Indien, USA, Israel, Japan, China och Brasilien, samt med WIPO:s generaldirektör Dr Francis Gurry. Dessutom skedde ett flertal spontana möten med representanter från myndigheterna i flera andra länder. 3 (61)

6 1 Generaldirektören har ordet Viktiga steg togs under 2015 för att PRV ska bli det självklara centret i Sverige för immaterialrätt 2015 var ett händelserikt år. Mycket har hänt som stödjer utvecklingen mot PRV:s vision att vara det självklara centret i Sverige för immaterialrätt. Vårt utvecklingsarbete syftar till att utveckla och anpassa PRV till den värld vi och våra kunder lever i idag. Internationalisering och globalisering påverkar förutsättningarna och det är viktigt att vi förhåller oss till det. Internationella rapporter och PRV:s egen statistik visar att svenska företag fortsätter att vara kreativa och skapa nya idéer. Svenska storföretag är bra på att skydda sina uppfinningar. Trenderna pekar på att antalet internationella ansökningar inom patent och varumärkesskydd från svenska företag fortsätter öka. Antalet nationella ansökningar av patentskydd har varit stabilt under Antalet nationella varumärkesansökningar ökar dock något för första gången på flera år. Att antalet patentansökningar minskar nationellt visar att det är viktigt för svenska företag att tänka globalt och internationellt redan i tidiga skeden. En ekonomi i balans För PRV är den här internationaliseringen en utmaning då det påverkar våra ekonomiska förutsättningar. Vi arbetar hårt för att ha en ekonomi i balans. En balans mellan intäkter och kostnader är en förutsättning för vår verksamhet. Vid början av 2015 uppvisade PRV ett ackumulerat överskott på 1,8 miljoner kronor. I slutet av 2015 uppvisar PRV ett ackumulerat överskott på 10,9 miljoner kronor. Vid årsskiftet 2014/2015 inkom en större inbetalning på 1,7 miljoner kronor som gällde årsavgifter för patent som egentligen tillhör En annan orsak bakom resultatet är den kostnadsbesparing som följde av att rekryteringar som gjordes under första halvan av 2015 började på PRV först under sista halvåret. PRV:s utveckling handlar också om den allt mer viktiga roll som PRV har i det svenska innovationssystemet. Vårt arbete fokuseras framför allt på att öka kunskapen om immaterialrättens och de immateriella tillgångarnas betydelse för innovation och tillväxt. Arbetet drivs dels med medel från Vinnova, dels med egna medel. Målgruppen i detta arbete var under 2015 fortsatt främst små och medelstora företag och andra aktörer i innovationssystemet, till exempel rådgivare. Arbetet gentemot universitet och högskolor, myndigheter och offentligt finansierade finansiärer har fortsatt och utvecklats något. Internationalisering, att ge relevant information till företag som vill expandera och bredda sin marknad i fler länder har varit den främsta inriktningen i våra informations- och kommunikationsinsatser. 4 (61)

7 PRV:s roll utreds Regeringen tillsatte i maj 2014 en utredning runt immaterialrättens roll i innovationssystemet. En del rörde PRV, bland annat vår roll i innovationssystemet, vår långsiktiga finansiering samt avgiftsstrukturen för framför allt patent. Utredningen lämnade sitt betänkande Ökat värdeskapande ur immateriella tillgångar (SOU 2015:16) till Regeringen i början av mars Betänkandet presenterade ett flertal förslag, flera av dessa har stor betydelse för PRV, båda vad gäller vår roll och vår framtida finansiering. PRV har under året haft en kontinuerlig dialog med näringsdepartementet och några av de förslag som betänkandet presenterar har tagits tillvara i det tillskott på 20 miljoner kronor som regeringen avsatt till åtgärder inom immaterialrättsområdet i budgetpropositionen för Som en del av detta kommer PRV få ett nytt bredare uppdrag inom information och kunskapsspridning. PRV har också under 2015 lämnat in yttranden på flera av regeringens initiativ inom området näringsliv och forskning. Internationell utblick I december 2015 togs de sista viktiga besluten inom arbetet att ta fram reglerna för implementeringen av patentskyddet med enhetlig verkan för länder inom EU, ett arbete som pågått i flera år men som nu i princip är avslutat. Diskussionerna, där medarbetare från PRV deltagit som specialister, har främst handlat om struktur och storlek på avgifter samt vilka kriterier som ska gälla för fördelning av intäkterna av årsavgifterna mellan de deltagande länderna. En del arbete kvarstår för det tillhörande domstolssystemet men tidplanen ser nu ut att hålla så att patentet med enhetlig verkan och dess judiciella system ska kunna införas i slutet av 2016 eller i början av I samband med detta kommer Sverige att förändra patentlagen och PRV har aktivt deltagit i detta arbete. Inom EU har arbetet med ett nytt varumärkesdirektiv och en ny varumärkesförordning också avslutats. Implementeringen av det nya direktivet påbörjas under Förändringen leder till justeringar av den svenska lagstiftningen, ett arbete som påbörjats under 2015 och som PRV deltar i. Förändrade arbetssätt och IT-utveckling går hand i hand Under 2015 har IT-arbetet haft fokus på förbättringar och vidareutveckling av redan driftsatta system. På patentsidan har fokus legat på optimering och testning av den nyutvecklade delen av ärendehanteringssystemet Pandora, som driftsätts under första halvåret På varumärkesoch designsidan har vi arbetat med kravspecificering av ärendehanteringssystemet edvard. Utvecklingen av framförallt dessa stora system är nödvändiga för att effektivisera och modernisera vårt sätt att arbeta och för att vi även framåt ska kunna utveckla bättre e-verktyg och e-tjänster för våra kunder och användare. Som en del i detta lanserades i slutet av januari 2015 PRV:s nya responsiva webbplats, Målgruppsanpassad information och kommunikation, kundfokus och kundanpassad verksamhet är även fortsatt en viktig del av vår verksamhet och utveckling. Här togs många initiativ och flertalet aktiviteter genomfördes under 2015, de finns beskrivna under respektive avsnitt. 5 (61)

8 Detta är numera en lika viktig del av PRV:s uppdrag och arbete som handläggning av ansökningar om immaterialrättsligt skydd, byte av personnamn och registrering av ansvarig utgivare för periodiska skrifter. PRV:s uppdrag handlar om att främja tillväxt och stärka landets innovationsförmåga och konkurrenskraft. Vårt dagliga handläggningsarbete och våra informations- och kunskapshöjande aktiviteter bidrar till detta. Arbetet ska också bidra till att vi PRV rör oss mot vårt mål PRV:s vision, att vara det självklara centret i Sverige för immaterialrätt Susanne Ås Sivborg 6 (61)

9 2 Ekonomisk översikt. PRV:s ekonomi har under 2015 utvecklats betydligt bättre än budget och det ackumulerade resultatet har ökar till 10,9 mkr (1,8 mkr 2014). Det positiva resultatet beror bl.a. på att kundinbetalningar som gällde 2014 på 1,7 mkr betaldes in i januari och vi hade också en ambitiös rekryteringsplan under året där vi inte lyckades få in handläggare i den omfattning vi hade planerat. Rekryteringarna drog också ut på tiden, vilket innebar att personalkostnaderna blev ca 3,5 mkr lägre än budget. När vi gick in i budgetåret 2015 så hade vi ambitionen att driftsätta två stora projekt (Pandora/PCT och edvard/design). Projekten har visat sig mera komplexa och driftsättningen har därför flyttats fram till våren Detta innebär en resultat påverkan på ca 2,7 mkr. Under 2015 arbetade PRV ned sina ärendevolymer och fler servicemål än året innan uppnås. Kostnadssidan har utvecklats positivt och budgeten har uppnåtts med råge. Intäktssidan visar en ökning i förhållande till 2014 på +7,2 mkr. Sammantaget ger detta ett resultat på ca 9,1 mkr för PRV:s ekonomiska utfall 2015 Totalt PRV per år Totalt PRV ackumulerat t.o.m PRV uppvisar i dag en solid och balanserad ekonomi som möjliggör framtida investeringar. Det finns dock ett antal osäkerhetsfaktorer som PRV bevakar. Dessa är bl.a. genomförandet av patent med enhetlig verkan, som vi tror börjar gälla fr.o.m. 2017, respektive EU:s nya varumärkesdirektiv. Dessa båda kan komma att få betydande konsekvenser för finansieringen av PRV i framtiden. Se även utredningen Ökat värdeskapande ur immateriella tillgångar som förmodligen också kommer att inverka på PRV:s framtida roll och finansiering. 7 (61)

10 2.1 Ekonomisk sammanställning per verksamhetsgren Resultat 2015 (tkr) Verksamhetsgren IB 2015 Intäkt Kostnad Resultat 2015 Budget 2015 Budget enligt Regl. brev Resultat 2014 Resultat 2013 Utgående balans 2015 VG Patent Varumärken/Mönster Personnamn Periodisk skrift VG Uppdragsverksamhet varav interna fördelningar Totalt Årets resultat är 9,1 miljoner kronor och är betydligt högre än beräknad resultatbudget i regleringsbrev -0,3 miljoner kronor. Resultatet är också bättre än internbudget i resultatredovisningen 0,9 miljoner kronor. Föregående år visade ett underskott om 2,5 miljoner kronor. Utfall jämfört med budget och ytterligare kommentarer finns under respektive verksamhetsgren om ekonomi, finansiering och avgifter, avsnitt 3.2.6, och Resultatförbättring mot budget finns främst inom verksamhetsområdena för patent, varumärken och mönster. Det bättre resultatet beror dels på högre intäkter och dels på lägre driftkostnader inom dessa verksamhetsområden. Uppdragsverksamheten ska på sikt ge full kostnadstäckning. Årets resultat är ett underskott, men den samlade uppdragsverksamheten redovisar vid årets slut ett balanserat överskott. Intäkter av avgifter och andra ersättningar blev totalt 1 % lägre än budget och kostnaderna 3,3 % lägre än budget. I resultatredovisningen per verksamhet återstår interna fördelningar som inte eliminerats. Beloppet påverkar omsättningen lika mycket på både intäkts- och kostnadssidan och påverkar inte resultatet per verksamhet. 8 (61)

11 Återrapportering I regleringsbrevet finns följande mål angivna för PRV:s verksamhet: PRV ska verka för en bättre service för medborgare och företag. I detta ingår att verket ska utforma och offentliggöra ett s.k. serviceåtagande, som ger tydlig, relevant och förpliktande information om myndighetens tjänster och service. Hur PRV arbetar med att uppnå ovanstående mål framgår av beskrivningen av verksamhetens utveckling och utfall som återfinns under 3.2., 3.3. samt 3.4. Serviceåtagandet finns publicerat på PRV:s hemsida, och anger bl.a. mål i form av leveranstider. En uppföljning av dessa leveranstidsmål återfinns under , samt Serviceåtagande PRV har publicerat vårt serviceåtagande som ger information om våra tjänster och mål för dessa på PRV är en av få patent- och registreringsmyndigheter i världen som kvalitetscertifierat hela sin verksamhet (ISO-9001). Vi strävar efter att vara bland de främsta myndigheterna inom vårt område när det gäller korta leveranstider samt hög gransknings- och processkvalitet. PRV:s uppdrag är att tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för registrering av industriella rättigheter samt att arbeta för att förbättra förutsättningarna för företagande och entreprenörskap genom ändamålsenlig och kvalitativ information och service i immaterialrättsliga frågor. PRV ska vidare verka för att den kompetens verket besitter och den information som finns i verkets olika register kommer samhället tillgodo på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Verksamhetsutveckling Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet och våra tjänster ur ett kundperspektiv. Det innebär bland annat att vi: håller korta leveranstider (se vidare nedan) är professionella och kompetenta i vår handläggning tillhandahåller effektiva interaktiva e-tjänster är hjälpsamma och serviceinriktade ger tydliga och begripliga besked för en dialog med våra kunder tillvaratar synpunkter på vårt arbete Till detta är kopplat information om gällande verksamhetsmål samt aktuell leveranstid. De verksamhetsmål i form av leveranstider som gällt under 2015 är de som beskrivs under respektive verksamhet. 9 (61)

12 2.3 Vissa förkortningar i årsredovisningen EPC EPO IPR OHIM PCT WIPO European Patent Convention. Den europeiska patentkonventionen är en överenskommelse mellan 38 europeiska länder och reglerar hanteringen av europeiska patentansökningar, ingivna till det europeiska patentverket (EPO). European Patent Organisation eller European Patent Office. Det europeiska patentverket granskar, prövar och ger patent på en europeisk patentansökan. Ett godkänt europeiskt patent kan sedan fullföljas i var och en av medlemsstaterna. Industrial Property Rights eller industriellt rättsskydd. Samlingsbegrepp för patent-, varumärkes- och designskydd. Office for Harmonisation in the Internal Market. OHIM är EU:s registreringsmyndighet för varumärken och mönster (design). Ger skydd för hela EU. Kontoret är beläget i Alicante (Spanien). Patent Cooperation Treaty. PCT är en internationell överenskommelse inom patentområdet som innebär att en ansökan vid ingivning får ett datum som gäller för samtliga PCT:s medlemsländer. Den formella granskningen utförs centralt av ett antal särskilt utsedda internationella myndigheter, dvs. patentverk med särskilt goda resurser, däribland PRV. World Intellectual Property Organisation. WIPO är FN:s speciella immaterialrättsorgan (intellectual property). WIPO administrerar bl.a. PCT och Madridsystemet för internationell registrering av varumärken. 10 (61)

13 3 Resultatredovisning 3.1 Medarbetare PRV är en kunskapsorganisation med djup kompetens inom bl a immaterialrätt och teknik. Genom kompetent handläggning och goda informationsinsatser bidrar våra medarbetare till att stärka Sveriges innovationsförmåga och konkurrenskraft. Likaså bidrar vi med vårt internationella arbete till harmonisering och utveckling av den internationella regeltillämpningen inom området Kompetensförsörjning Mål: För att kunna fullgöra PRV:s åtaganden i verksamhetsplan och affärsplan krävs att myndigheten har rätt kompetens nu och framöver. Kompetensförsörjningen ska följa och stödja verksamhetsutvecklingen varför kompetensbehov planeras i samband med verksamhetsplaneringen. Kompetensförsörjning sker både genom kompetensutveckling av anställda medarbetare samt genom nyrekrytering av kompetens. För att trygga kompetensförsörjningen bedrivs ett stort arbete med att marknadsföra PRV:s arbetsgivarvarumärke i syfte att på kort och lång sikt attrahera efterfrågad kompetens. Alla medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan som följs upp och revideras årligen. För nyanställda ingenjörer inom Patentavdelningen finns ett omfattande internt utbildningsprogram som ett krav för att bli patentingenjör. Likaså finns inom Design- och varumärkesavdelningen kompetensplan, karriärplaner och kompetensutveckling för olika roller. Uppföljning: Under året har PRV deltagit i arbetsmarknadsmässor, varit aktiv i olika media med artiklar och intervjuer, genomfört föreläsningar på lärosäten i syfte att stärka arbetsgivarvarumärket och attrahera nya medarbetare. Vi får många kvalificerade sökande till våra utannonserade befattningar, dock något färre kandidater till vissa ingenjörsbefattningar där det är stor konkurrens på arbetsmarknaden. Vi fortsätter arbetet med att attrahera kompetens särskilt inom dessa områden. Kompetensutveckling av medarbetare sker i första hand genom linjechefernas försorg och ansvar, både att rätt kompetens finns inom enheten/funktionen samt för respektive roll. I PRV:s löneprocess ingår medarbetarsamtal som en del, där individuella behov och åtgärder av kompetensutveckling diskuteras och fastställs. Nyanställda patentingenjörer har genomgått den interna patentingenjörsutbildningen. Chefsutveckling bedrivs huvudsakligen gemensamt på myndigheten. Under året har ett ledarutvecklingsprogram i förändringsledning för chefer och ledare avslutats. Chefer har fått utbildning i arbetsmiljöfrågor. För vissa grupper som t ex kundsupport och andra med frekvent kundkontakt, har en utbildning i att möta hotfulla personer genomförts. Ett utvecklingsprogram för PRV:s ledningsgrupp påbörjades 2013 och avslutades under året. 11 (61)

14 3.1.2 Personalomsättning Mål: Att ha en personalomsättning som ger förutsättningar för att upprätthålla och vidareutveckla strategiska kompetenser genom rekrytering och intern utveckling. Uppföljning: Personalomsättningen (extern) under året var för samtliga nyanställda 6 % och för avgångar 9 % (i förhållande till genomsnittliga antalet anställda under året). Omsättningen är på en acceptabel nivå även om den är något ojämnt fördelat mellan olika yrkesgrupper. Antal anställda (per ) Antal personer Patent- och registreringsverket Design- och varumärkesavdelningen Marknadsavdelningen Patentavdelningen Övriga Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro ställd i förhållande till total ordinarie arbetstid samt andel långtidssjukfrånvaro (60 dagar eller mer), fördelad på ålder och kön och angiven i procent Total sjukfrånvaro 4,2 3,8 2,9 Kvinnor 6,1 5,2 3,8 Män 1,7 2,1 1,8 Ålder 29 år 1,4 1,5 1,0 Ålder år 3,7 2,9 2,3 Ålder 50 år 5,0 5,3 4,1 varav andel långtidssjukskrivna i % (60 dagar eller mer) 55,6 45,0 34, Arbetsmiljö/jämställdhet och diskriminering Mål: Målet är att skapa en fysisk och psykisk arbetsmiljö som är tillfredsställande för alla anställda oavsett kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. PRV strävar efter att åldersgrupper och kön skall vara tämligen jämt representerade vid myndigheten inom samtliga kompetenskategorier. Beträffande könsfördelning är målet satt till att ligga inom intervallet %. 12 (61)

15 Uppföljning: Arbetsmiljön på myndigheten är god. En satsning på friskvård har bl a genomförts på DVA genom olika friskvårdsaktiveter och prova på aktiviteter. Myndighetens chefer utbildades i förebyggande arbetsmiljö. Utbildning i hjärt- lungräddning genomfördes även detta år för ett antal medarbetare. Hälsokontroller har genomförts enligt beslutat program. Incidentrapportering och resultat av arbetsmiljöronder har följts upp. En medarbetarenkät har genomförts i februari och i september. Enkäten utvecklades med att även innefatta frågor om eventuell upplevd diskriminering och trakasserier. Resultat av medarbetarenkäten har följts upp både på central och lokal nivå. Anställda kvinnor respektive män, totalt och chefer: per var 195 anställda kvinnor (57 %) motsvarande siffra för antalet anställda män 147 (43 %). Av cheferna (30) så var 15 kvinnor (50 %) och 15 män (50 %). Den största gruppen medarbetare finns i gruppen år. Vi kan konstatera att 43 personer kommer att uppnå pensionsålder 65 år under närmaste fem åren. Medelåldern på PRV var år. 70 Åldersstruktur & könsfördelning Tot Män Kv Övrigt Upphandlingsprocessen har vidareutvecklats med syfte att uppnå större kostnadseffektivitet, rättssäkerhet och i övrigt bidra till verksamhetsutvecklingen. Kundsupportprocessen har utvecklats under året med syfte att öka flexibilitet och effektivitet och därmed bidra till ännu bättre kundservice. Brandrevision är genomförd. Kravställning och behovsanalys till kommande ny telefoni- och datorupphandling har gjorts under året. Ny bevakningstjänst har upphandlats till fastigheten i Stockholm. Fastigheten i Stockholm såldes av Vasakronan till Oscar Properties varför PRV fick ny hyresvärd under året. 13 (61)

16 3.2 Patent Under verksamhetsgrenen patent redovisas PRV:s uppdrag att ansvara för ärenden rörande patent samt uppdraget att vara internationell myndighet enligt konventionen om patentsamarbete. Rent organisatoriskt hanteras dessa ärenden inom PRV:s patentavdelning. Avdelningen ansvarar även för uppdragsverksamhet inom patentområdet. Se vidare under rubriken 3.4 Uppdrag, information och försäljning Effektmål Effektmålen i regleringsbrevet gör att verksamheten inom patentområdet inriktas mot att uppfylla verksamhetsmålen enligt serviceåtagandet ge ändamålsenlig nyhetsgranskning och patenterbarhetsprövning av hög internationell standard i internationella ärenden uppfylla åtagandena som internationell nyhetsgranskningsmyndighet och internationell myndighet för förberedande patenterbarhetsprövning enligt avtal med WIPO på ett effektivt sätt tillhandahålla information om innehållet i verksamhetens olika register säkerställa svenskt inflytande på den internationella utvecklingen och föra en dialog med användarna om hur avdelningens verksamhet kan utvecklas Verksamhetsmål Enligt regleringsbrevet för år 2015 ska PRV utforma ett serviceåtagande. I serviceåtagandet anges de mål i form av leveranstider som ska gälla för verksamhetsgrenen patent. Målen tas fram bland annat efter dialog med kundkretsen. I denna dialog återkommer alltid följande två förväntningar; hög kvalitet och korta leveranstider (framför allt till tekniskt föreläggande). Med tanke på kundernas förväntningar på korta leveranstider anges också nedan under måluppfyllelse, i vissa fall, både antalet ärenden som hanterats i tid och antalet ärenden som varit försenade ett visst antal månader. Innehållet i de databaser som utgör den absolut väsentligaste grunden i granskningen är för närvarande inte uppdaterat förrän cirka 5-6 månader efter ett givet datum. Det innebär att en nyhetsgranskning av hög kvalitet inte kan påbörjas före denna tidpunkt, vilket även sätter tiden för ett tekniskt föreläggande. Tidpunkten för slutligt beslut är framräknad utifrån de fristtider som finns för de olika momenten i handläggningen. För patentverksamheten finns nedanstående fyra verksamhetsmål i form av leveranstider angivna i det serviceåtagande som varit publicerat på under I en internationell jämförelse är tiderna mycket korta. Det europeiska patentverket (EPO) har exempelvis betydligt längre leveranstider. De pressade tiderna ställer mycket stora krav på både tillgång till resurser och en effektiv produktionsplanering. Den tid som finns till förfogande för exempelvis en nyhetsgranskning uppgår i optimalfallet i praktiken till några enstaka veckor. 14 (61)

17 Mål: I alla PCT-ärenden ska gällande frister hållas. Måluppfyllelse: Med detta mått förstås PRV:s verksamhet som internationell nyhetsgransknings (PCT 1) och prövningsmyndighet (PCT 2). Antal inom frist Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än en månad efter frist Summa Kvarliggande försenade 96 Totalt % 711 Summa Kvarliggande försenade 0 Totalt % 358 Summa Kvarliggande försenade 2 Totalt % 172 Resurstillgången har under senare delen av 2015 varit relativt bra anpassad för mängden inkommande ärenden. Dock fanns det vid årets början en viss resursbrist samt en stor mängd inneliggande ärenden av alla olika ärendekategorier som inte expedierats inom frist under 2014 och som medfört problem med fristhållningen även under Fördelningen av sena ärenden och bristen på resurser är väldigt olika mellan olika teknikområden och tillskott av resurser har lett till att kunderna inom flertalet teknikområden får samtliga PCT-ärenden handlagda inom frist. Trenden för fristhållning har dock varit positiv för samtliga teknikområden under året. 170 ärenden expedierades sent, varav 23 mer än en månad över frist, att jämföra med motsvarande siffror 358 och 131 för För 2015 innebär de 172 sena ärendena, inklusive sena inneliggande, att måluppfyllelsen blir 89 %. Mål: I alla nationella patentansökningar ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom nedan angivna leveranstider: i samtliga patentansökningar inlämnade utan prioritet, eller inlämnade senast fyra månader efter prioritetsdagen, ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 7 månader från ingivningsdagen. i samtliga fullföljda internationella patentansökningar enligt 31 Patentlagen (PL) ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 40 månader från prioritetsdagen eller den internationella ingivningsdagen. i samtliga patentansökningar inlämnade med prioritet enligt 6 PL ska ett tekniskt föreläggande vara expedierat inom 21 månader från prioritetsdagen. Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av patentansökningar, utan och med begärd konventionsprioritet samt fullföljda internationella ansökningar. 15 (61)

18 Antal inom frist Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än tre månad efter frist Summa Kvarliggande försenade 150 Totalt % 881 Summa Kvarliggande försenade 108 Totalt % 806 Summa Kvarliggande försenade 105 Totalt % 868 Under 2015 har Patentavdelningen arbetat hårt för att expediera samtliga ärendetyper inom utsatt frist, och framför allt för att de som levererades efter frist inte skulle bli allt för gamla. Fristhållningen för de nationella patentansökningarna har varit ungefär densamma som under Den påverkats negativt av differensen mellan tillgängliga resurser och inneliggande mängd ansökningar, särskilt inom vissa få teknikområden till skillnad mot 2014, då i stort sett samtliga teknikområden var överbelastade. För teknikområden med resursöverskott har skillnaden mellan frist- och leveransdatum varit mindre under 2015 än 2014, vilket är en positiv utveckling. Resurstillskottet är resultatet av rekrytering som gjorts under året. Ärenden utan prioritet har prioriterats högre än ärenden med konventionsprioritet och fullföljda internationella ansökningar. 89 ärenden gick under hela året mer än tre månader sent. För 2015 var det sammanlagt 868 försenade ärenden och en måluppfyllelse på 61 % att jämföra med förra årets 806 respektive 63 %. Av de kvarliggande försenade 105 ärendena är 43 ärenden med konventionsprioritet och 22 fullföljda internationella ansökningar att jämföra med 50 respektive 33 för Mål: I 85 % av alla nationella patentansökningar ska ett slutligt beslut föreligga inom 24 månader. I 100 % av alla ansökningar ska ett slutligt beslut föreligga inom 36 månader. Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av patentansökningar, utan och med begärd konventionsprioritet samt fullföljda internationella ansökningar. Antal inom målsatt tid (24 månader) Antal efter målsatt tid (24 månader) Antal inom målsatt tid (36 månader) Antal efter målsatt tid (36 månader) Summa Kvarliggande försenade Totalt Summa Kvarliggande försenade Totalt Summa Kvarliggande försenade Totalt (61)

19 Andel inom målsatt tid (24 månader) Andel inom målsatt tid (36 månader) Totalt % 89 % Totalt % 83 % Totalt % 77 % En försämring av uppfyllnad av verksamhetsmålen jämfört med 2014 har skett p.g.a. prioritering av första utlåtanden (PCT-ansökningar och nationella ansökningar). Till skillnad från 2014 är dock lejonparten av de kvarliggande försenade ärendena koncentrerade till det teknikområde där obalansen mellan belastning och resurstillgång är störst. För de allra flesta teknikområden har således en klar förbättring av måluppfyllnaden skett under året. Under hösten vändes den negativa trenden och antalet försenade slutliga beslut hölls konstant. För 2015 innebär de 1110 respektive 495 sena ärendena, att måluppfyllelsen blir 49 % respektive 77 %. Mål: Alla invändningar mot meddelade patent ska avgöras inom 24 månader från invändningstidens utgång. Måluppfyllelse: Tabellen nedan innefattar alla typer av invändningar inkomna till PRV, där invändningstiden är 9 månader från datum för meddelat patent. Antal inom frist Andel inom frist Antal efter frist Antal mer än 24 månader efter frist Summa Kvarliggande försenade 20 Totalt % 29 Summa Kvarliggande försenade 24 Totalt % 40 Summa Kvarliggande försenade 19 Totalt % 36 En försämring av måluppfyllelse har skett under 2015, men antalet kvarliggande försenade ärenden har minskat. På grund av invändningarnas komplexa karaktär i förhållande till andra ärendekategorier handläggs dessa av ett mindre antal handläggare med specifik kompetens, vilket innebär att resurstillgången är än mer begränsad än för övriga ärendekategorier. Handläggningen innefattar ofta moment där parterna möts i muntlig förhandling, vilket även det förlänger processen. Under 2015 har en nedarbetning av försenade invändningsärenden gjorts inom de flesta teknikområden. Lejonparten av de kvarliggande försenade invändningarna tillhör det teknikområde där även det största antalet försenade beslutsärenden finns. För hela året innebär de 36 sena ärendena att måluppfyllelsen blir 10 %. 17 (61)

20 3.2.3 Efterfrågan och produktion Patent Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Utfall Inkomna nationella patentansökningar (antal) Beviljade nationella patentansökningar (antal) Avslagna nationella Patentansökningar (antal) Balanser nationella patentansökningar (antal) Inkomna internationella patentansökningar (antal) Expedierade internationella rapporter (antal) Uppdragsgranskning (antal timmar) Arbetsproduktivitet Operativ kostnadsproduktivitet (kr/unit) Medelbehandlingstid för meddelade patent (år) 2,58-2,29 2, Personalresurser (årsarbetskrafter) Kommentarer: 1.1 Trenden har varit stabil under 2015 och ser man längre tillbaka har nivån varit motsvarande sedan Helårssiffran landade i princip på samma som för 2014 och något över budget. 1.2 Antalet beviljade nationella patentansökningar ligger kraftigt under det budgeterade, då underbemanning i början av året gjort att den planerade nedarbetningen av balanser inte skett. Dock har viss nedarbetning skett och produktionen var även högre än Antalet avslag är något högre än föregående år, men i förhållande till det totala antalet avgjorda ärenden på samma nivå. Notera att det inte längre redovisas något budgetvärde här, då det inte är något som organisationen siktar mot utan är beroende av kvaliteten på inlämnade ärenden. 1.4 Balanserna ligger i nivå med 2014 och motsvarar en arbetsmängd betydligt under två års normal produktion. 18 (61)

21 1.5 Trots att en relativt kraftig nedgång på antalet ansökningar förutsågs och budgeterades, hamnade antalet som kom in under året ändå klart under budget. Läget är svåranalyserat, men trenden att vända sig till de större myndigheterna, istället för PRV, bedöms fortsätta och eventuellt även intresset för denna typ av ansökningar generellt. 1.6 Antalet har relativt väl och enligt budget följt den trend på inkomna ansökningar som var Nivån har fallit kraftigt jämfört med 2014, då 2013 års inkommande expedierades. 1.7 Uppdragstimmar har legat relativt konstant under året och den planerade uppgången realiserades inte, främst på grund av att uppdrag från andra myndigheter minskade. Liksom föregående år har det inte lagts ner lika mycket resurser på marknadsaktiviteter som planerats. 1.8 Resursenheten har under 2015 fokuserat på att arbeta ner balanser på sena ärenden och lagt ner mycket av arbetstiden på ärendeproduktion. Ärendefördelningen har varit ojämn mellan enheterna och stundtals pressad. Arbetsproduktiviteten har hållits väl med hänsyn tagen till att många ingenjörer är under utbildning. Notera att det inte lämnas budgetvärde här, då planeringen av resursverksamheten på patent verksamheten från och med 2015 fokuserar på produktion. 1.9 Den operativa kostnadsproduktiviteten försvagades något och överskred budget. Detta beror på att det totala produktionsmålet inte uppnåtts. Kostnader har dock underskridits, vilket hjälper till att hålla ner utfallet något På grund av underbemanning totalt sett under året har inte antalet slutbehandlade ärenden nått upp till det budgeterade, vilket får till följd att medelbehandlingstiden ökat. Andra ärendetyper som har mer kritiska frister har fått prioriteras i kundernas intresse Personalresurserna ökade jämfört med 2014 då rekrytering av ingenjörer gjorts både under våren och hösten Personalstyrkan ligger vid årsskiftet på en nivå som är något lägre än framtida arbetsbelastning och en rekryteringsprocess under hösten 2015 har resulterat i att ytterligare ingenjörer börjar i februari Kostnad per prestation Den faktiska ärendehanteringen på patentavdelningen sker i den s.k. resursorganisationen. Hanteringen av nationella ansökningar står för ca 50 % av de totala resurserna. Hanteringen av PCT-ansökningar står för ca 30 % av de totala resurserna. Båda dessa ärendekategorier är underfinansierade sett till de egna intäkterna i form av avgifter. Den resterande finansieringen kommer framför allt från årsavgifter avseende europeiska patent. En intern målsättning har varit att erhålla kostnadstäckning för direkt lön samt databaskostnad, vilket samtidigt kan sägas vara den genomsnittliga marginalkostnaden för ytterligare ett ärende. Det senaste året har täckningsbidraget försämrats något på grund av att naturlig kostnadsökning inte kunnat kompenseras med intäktsökningar. Den avgiftsjustering som var inplanerad för nationella sidan realiserades inte, varför målet att nå täckningsbidrag på direkta kostnader inte uppnåddes. För PCT-ansökningar låg även intäkterna i princip på samma nivå som för 2014, varför inte heller täckningsbidrag för direkta kostnader uppnåddes här. 19 (61)

22 Nationell patentansökan (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad produktion Databaskostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Utbildnings- och utvecklingskostnad Övrig operativ kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 0,29 0,30 0,28 PCT-ansökan (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad produktion Databaskostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Utbildnings- och utvecklingskostnad Övrig operativ kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 0,30 0,31 0, Övrig utveckling Kunddialog PRV har ett flertal gränssnitt mot kunderna genom vilka det kontinuerligt bedrivs en dialog rörande utvecklingen av verksamheten. Ett av de viktigaste gränssnitten utgörs av halvårsvisa möten med representanter från de stora kundorganisationerna. Regelutveckling Under 2013 fattades de formella besluten om införandet av ett patent med enhetlig verkan och tillhörande översättningsarrangemang och det hölls en diplomatkonferens angående domstolsavtalet om införandet av en enhetlig europeisk patentdomstol. Under 2014 och 2015 pågick arbete med ratificering av domstolsavtalet nationellt, och i slutet av 2015 fattades beslut om årsavgifternas storlek och fördelning. Hittills åtta länder ratificerat avtalet, varav Sverige är ett. Systemet kommer troligtvis implementeras i början av (61)

23 Under 2015 färdigställdes en utredning av patentlagen, bl.a. med anledning av patentet med enhetlig verkan. Förberedelser inför kommande förändring av patentlagen pågår under Handläggningskvalitet Under 2015 genomfördes en stickprovsmätning av handläggningskvaliteten på avdelningen. 3 ärenden per handläggare granskades med avseende på rapportkvalitet och tillämpning av patentpraxis. Resultatet var i det stora hela jämförbart med den senaste mätningen som utfördes Lämpliga åtgärder har vidtagits för att komma till rätta med det fåtal påfunna bristerna. Det har under året inte inkommit något formellt klagomål från kunder om kvaliteten i handläggningen, vilket måste tolkas positivt. Under 2013 togs ett underlag för redovisning av granskningsresultat och sökhistorik fram. Tanken är att ge våra användare mer användbar information för strategiska beslut om ansökans vidarehantering. Underlaget ska biläggas det tekniska föreläggandet/pct rapport 210/237 och kommer att införas så snart ärendehanteringssystemet Pandora (se nedan) är driftsatt. Pandora Pandora är ett internt system för ärendehantering. Syftet med Pandora är att ersätta ett flertal gamla system med ett modernt och mer sammanhållet IT-stöd. Därigenom kommer effektiviteten, kvaliteten och säkerheten att öka i hela ärendehanteringsprocessen med en förbättring av arbetsmiljön för medarbetarna och bättre service gentemot kunderna som resultat. Projektet arbetar både med utveckling av själva IT-stödet och tillhörande arbetsprocesser. Fyra av fem moduler är driftsatta sedan Den femte modulen behandlar ärendeprocessen och är uppdelad i två delar. Under 2015 har utveckling och testning av den första delen pågått och driftsättning sker under våren Under 2016 kommer också planering inför arbete med sista delen att genomföras, varefter beslut om fortsättning tas. Slutleverans av Pandora sker tidigast Personal och intern organisation Antalet årsarbetskrafter uppgick till 146 st. under Motsvarande siffra för 2014 var 157 st. Den totala sjukfrånvaron på avdelningen uppgick till 5,3 % jämfört med 4,9 % för år Personalomsättningen var lägre under 2015 än under 2014, vilken redan då låg på låga 5,7 %. Detta bedöms bero på en svag konjunktur under 2014 och Under 2015 anställdes 17 ingenjörer och 1 internrekryterades, 6 avgick på egen begäran, varav 1 övergick till annan avdelning på PRV. Detta ger en nettoökning på 11 ingenjörer vid utgången av Ambitionen vid ingången av 2015 var att öka antalet ingenjörer genom rekrytering. Under första halvåret 2014 var belastningstrenden svag och intäktsflödet under budget, varför beslut om återhållsamhet kring rekrytering togs. Under hösten 2014 stabiliserades dock belastning och intäkter och rekrytering inför 2015 påbörjades och genomfördes med gott resultat. Sedan 2011 rekryteras ingenjörspersonal löpande för att säkerställa produktionskapaciteten och för att förebygga kompetensluckor. Trots detta så har vi under 2015 haft en resursbrist på ingenjörssidan, dels med anledning av den oväntat höga belastningen under 2013 som ledde 21 (61)

24 till att vi hade med oss underkapacitet in i 2014 och vidare in i 2015 och dels för att flera medarbetare har internrekryterats till andra arbetsuppgifter inom PRV. Rekrytering och utbildning av ingenjörspersonal är en lång och svår process. Konkurrensen om arbetskraft inom speciella teknikområden är mycket hög, och den interna utbildningen av nyanställda tar ca 18 månader. Utbildningen sker i stor utsträckning integrerat med verksamheten och utförs av erfarna handläggare, vilket påverkar hur många nyanställda som avdelningen kan ta emot på en och samma gång. Från det att resursbrist uppstår inom ett teknikområde till dess att nyanställda medarbetare ger ett resurstillskott i ärendehandläggningen tar det i genomsnitt 12 månader. Arbetskraftskonkurrensen är extra hög inom teknikområden med hög ärendebelastning, vilket är naturligt då dessa områden är extra viktiga utvecklingsområden för Sverige. Under 2015 har förberedelser inför omorganisation av verksamhet och personal inom avdelningens kassaverksamhet, patentdokumentationsverksamhet och InterPat Support pågått. Från och med årsskiftet 2016 tillhör dessa verksamheter och tillhörande personal centrala funktioner inom PRV, vilket medför mindre sårbarhet och bättre utvecklingsmöjligheter Ekonomi, finansiering och avgifter Avgiftssystemet inom patentområdet bygger på relativt låga ansökningsavgifter och progressiva årsavgifter. Tanken är att den som upprätthåller sitt patent också har framgång med sin uppfinning och på så sätt även kan bära årsavgifter i en stigande skala. Jämfört med 2014 redovisas 2015 inga interna intäkter mellan organisationsdelarna och inte heller kostnader för dessa, varför summa intäkter och summa kostnader påverkas med ca 15 miljoner kronor nedåt. Kostnaderna för handläggning av nationella ansökningar överstiger vida intäkterna från de aktuella ansökningsavgifterna. Majoriteten av de internationella ansökningarna (PCT) kommer inte att generera årsavgifter, då de endast utgör första steget i en utlandspatentering. Önskemålet om låga initialavgifter måste därför vägas mot kravet på kostnadstäckning. Genom avtal (EPC) fördelas EP-årsavgifter för EP-patent lika mellan de nationella medlemsstaterna där de valideras och EPO. De Svenska valideringsavgifterna (Meddelandeavgifterna EP) från EP-patent tillfaller medlemsstaterna. Dessa ärenden genererade 2015 intäkter på 143,1 miljoner kronor till PRV. För patentavdelningens ekonomiska resultat innebar detta under 2015 en ekonomi i balans, plus 1,2 miljoner kronor (se ekonomiskt utfall patent nedan). Detta trots den underfinansiering som existerar i handläggning av myndighetsärenden. De totala intäkterna uppgick till 204 miljoner kronor mot budgeterade 203 miljoner kronor. De största avvikelserna mot budget finns inom posterna PCT-avgifter och Meddelandeavgifter EP. PCT-avgifter var budgeterade på en låg nivå jämfört med tidigare år, men trots detta understegs budget med 3 miljoner kronor på grund av en kraftigt vikande efterfråga. Meddelandeavgifter för EP hamnade över budget, dels för att EPO ökat upp takten på avgjorda ärenden och dels för att avgiften för antalet extra sidor vid publicering relativt stort överskred det budgeterade. 22 (61)

25 För övriga intäktsposter har det varit lite varierande under Noterbart är att Ansökningsavgifter för nationella patentansökningar är relativt stabilt under perioden. Samtidigt viker Årsavgifter från dessa, då de stora årgångarna runt millennieskiftet börjar fasas ut. De totala kostnaderna uppgick till 203 miljoner kronor mot budgeterade 207 miljoner kronor. Differensen ligger inom personalkostnader samt avskrivningar, vilket dels beror på att organisationen initialt under året inte lyckades rekrytera upp till budgeterad nivå, samt inte heller avsluta det stora IT-projektet Pandora PCT. Det senare medförde att avskrivning för utvecklingskostnader för detta immaterialrättsliga projekt inte kunde påbörjas. Resultatet på helåret blev positivt med 1,2 miljoner kronor, vilket är 5,7 miljoner kronor bättre än budget. Ekonomiskt utfall patent (tkr) Utfall Budget Intäkter Ansökningsavgifter Årsavgifter Årsavgifter EP Meddelandeavgift EP PCT-avgifter Meddelandeavgifter SE Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Andel av Patentbesvärsrätten Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar Interna kostnader Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat (61)

26 3.3 Varumärken, Design, Namn, Periodisk skrift. Under verksamhetsgrenen varumärken m.fl. redovisas PRV:s uppdrag att ansvara för ärenden rörande varumärken, mönster (design), personnamn (efternamn och förnamn), att föra register över periodiska skrifter med utgivningsbevis samt att handlägga ärenden som rör kommunala vapen. Rent organisatoriskt hanteras alla dessa ärenden inom PRV:s design- och varumärkesavdelning (DVA). Avdelningen ansvarar även för uppdragsverksamhet inom design- och varumärkesområdena. Se vidare under rubriken 3.4 Uppdrag, information och försäljning Effektmål Effektmålen i regleringsbrevet gör att verksamheten inom de områden som organiseras inom design- och varumärkesavdelningen inriktas mot att: kontinuerligt uppfylla de ställda servicemålen, förbättra informationen till företagare och entreprenörer genom systematisk kunddialog, förenkla, effektivisera och tillgängliggöra tjänster utifrån ett kundperspektiv, effektivisera avdelningens verksamhet genom att utveckla arbetsredskap, medarbetare och organisation tillvarata svenska intressen vid PRV:s medverkan i olika nationella och internationella sammanhang samt bidra med resurser för att uppnå PRV:s uppdrag att informera om immaterialrätten Verksamhetsmål Alla mål inom avdelningen var inte uppfyllda vid årets slut. Det ska dock noteras att sex av åtta servicemål var uppnådda vilket är avdelningens bästa resultat någonsin. För de mål som ännu inte är nådda finns tydliga handlingsplaner för hur dessa ska nås. Serviceåtagandet för nationella varumärkesansökningar är 8 veckor. Vid utgången av 2015 var handläggningstiden det dubbla. En av orsakerna till detta är att avdelningen driftsatt ett nytt egenutvecklat handläggningssystem. Det tapp som införandet i slutet av 2014 innebar har varit svårt att ta igen med tillgängliga resurser. Införandet av ett nytt system har också inneburit en del tekniska problem som inledningsvis hämmade handläggningstakten. Dessa brister är nu åtgärdade och systemet är ingen begränsande faktor för handläggningen. Inom personnamnsverksamheten har inte heller målet nåtts till fullo och handläggningstiden har varierat under året. I december var måluppfyllelsen 77 %. Här har handläggningstiden bland annat påverkats av namnlagsutredningens förslag att flytta verksamheten från PRV till Skatteverket. Beslut har ännu inte kommit men beräknas komma under hösten Samtidigt är antalet inkomna ansökningar det högsta någonsin. 24 (61)

27 Varumärken Mål: I alla internationella ärenden ska gällande frister hållas. Måluppfyllelse: I alla internationella ärenden har gällande frister kunnat hållas. Måluppfyllelsen blev därför 100 %. Måluppfyllelsen var 100 % även under åren 2013 och Mål: I alla nationella varumärkesansökningar som inkommer ska den materiella granskningen vara genomförd och ett eventuellt föreläggande vara expedierat inom 8 veckor. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. Antal försenade ärenden Totalt antal ärenden Måluppfyllelse i procent År % År % År % Måluppfyllelsen har ytterligare försämrats jämfört med föregående år. Detta beror i huvudsak på att handläggningstiden ökat som en följd av införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Mål: Alla ansökningsärenden som PRV har möjlighet att avgöra inom 16 månader ska vara avgjorda inom 16 månader. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal ärenden äldre än 16 månader. År År År Ställt i relation till antalet inkommande ärenden det aktuella året innebär detta en måluppfyllelse på 98,1 %. Mål: Invändningsärenden (invändningar mot registrerade varumärken/kungjorda internationella registreringar) ska avgöras inom 3 månader från datum för avslutad skriftväxling. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal invändningar äldre än 3 månader. År År År Ett fortsatt intensivt arbete med att komma tillrätta med balanserna inom detta arbete har bedrivits. Detta har resulterat i att balansen minskat och det sedan november inte funnits några ärenden äldre än 3 månader. Måluppfyllelsen per sista december 2015 är således 100 %. 25 (61)

28 Mönster (design) Mål: I alla mönsteransökningar ska granskningen vara genomförd och ett eventuellt föreläggande vara expedierat inom 8 veckor. Måluppfyllelse: Antal försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. Antal försenade ärenden Totalt antal ärenden Måluppfyllelse i procent År % År % År % Serviceåtagandet har varit uppfyllt 11 av 12 månader under året och måluppfyllelsen var 97 % även för Mål: Alla ansökningsärenden som PRV har möjlighet att avgöra inom 16 månader ska vara avgjorda inom 16 månader. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal ärenden äldre än 16 månader. År År År Det har inte under hela 2015 funnits några ärenden som varit äldre än 16 månader. Måluppfyllelsen är således 100 %. Mål: Invändningsärenden (invändningar mot registrerade mönster) ska avgöras inom 3 månader från datum för avslutad skriftväxling. Måluppfyllelse: Vid utgången av respektive år fanns nedan redovisat antal invändningar äldre än 3 månader. År År År Måluppfyllelsen har varit 100 % även hela år (61)

29 Personnamn Mål: I ett ärende med högst ett föreläggande ska beslut om kungörelse eller slutgiltigt beslut fattas inom 10 veckor från det att ärendet är betalt. Måluppfyllelse: Antalet försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. Antal försenade ärenden Totalt antal ärenden Måluppfyllelse i procent År % År % År % Måluppfyllelsen har sjunkit ytterligare under 2015 men har under slutet av året återigen vänt uppåt. Periodisk skrift Mål: I ett ärende som är färdigt för registrering ska ett beslut fattas inom 2 veckor. Måluppfyllelse: Antal försenade ärenden i förhållande till totalt antal avgjorda ärenden framgår av nedanstående tabell. Antal försenade ärenden Totalt antal ärenden Måluppfyllelse i procent År % År % År % Under 2015 har inget ärende varit försenat och måluppfyllelsen var 100 % Efterfrågan och produktion Efterfrågan avseende nationella varumärken har under 2015 ökat med 4,5 % i jämförelse med föregående år (8 861 st. år 2015 och st. år 2014). Produktionen av samma ärendetyp blev 1 % högre (8 789 st och st. 2014). Enligt mätning av s.k. rullande 12 månader var snittiden för handläggning per dec ,95 timmar per varumärkesansökan. Motsvarande siffra för 2014 var 2,82. Balansen har under 2015 ökat till ärenden mot cirka ärenden per sista december Leveranstiden var vid årets slut 16 veckor, 8 veckor över målet. Antalet inkomna nationella varumärkesförnyelser ökade med cirka 20 % i jämförelse med föregående år men understiger det budgeterade antalet med 9 %. Förnyelsegraden var något högre än 2014, 41 % mot den under de senaste åren genomsnittliga 46 % var den 38 %. Balansen uppgick till ärenden vid årets slut (1 161 ärenden 2014). 27 (61)

30 Antalet inkomna designeringar (internationella varumärken) var 10 % fler än föregående års utfall. Det har under ett antal år varit en kraftig nedgång i antalet ärenden, från drygt ärenden under år 2006 till 2014 års ärenden. Under 2015 ökade det något till ärenden. De internationella förnyelserna har haft en uppgång under samma period. Från knappt ärenden 2006 uppgår antalet internationella förnyelser till under år 2014 för att under 2015 åter minska till ärenden. Antalet inkommande designärenden har ökat med 23 % jämfört med utfallet 2014 och 19 % jämfört med budget. Inkommande designförnyelser ökade också med 7 % i jämförelse med utfallet föregående år och budget. Förnyelsegraden var drygt 30 % under året jämfört med 29 % 2014 och 35 % i snitt över tid innebar återigen ett rekordår för personnamn, antalet inkomna ärenden hamnade på st. Det kom in 8 % fler ärenden än föregående år och 8 % över 2015 års budget. Senaste rekordåret 2014 inkom ärenden. Antalet ansökningar om utgivningsbevis för periodiska skrifter har fortsatt minska och under 2015 kom det in 3 % färre ansökningar än under De inkomna förnyelserna minskade också med 29 % från 2014 till Antalet årsarbetskrafter är beräknat såsom tillgängliga resurser minskat med längre frånvaro (studier, föräldraledighet, sjukdom, vård av barn, arbetsbefrielse m m). Varumärken 2015 Budget Inkomna nationella varumärkesansökningar (antal) Avgjorda nationella varumärkesansökningar (antal) Balanser nationella varumärkesansökningar (antal) Inkomna internationella varumärkesansökningar (antal) Avgjorda internationella varumärkesansökningar (antal) Balanser internationella varumärkesansökningar (antal) Inkomna nationella varumärkesförnyelser (antal) Avgjorda nationella varumärkesförnyelser (antal) Balanser nationella varumärkesförnyelser (antal) Inkomna internationella varumärkesförnyelser (antal) Avgjorda internationella varumärkesförnyelser (antal) (61)

31 Varumärken 2015 Budget Inkomna ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Avgjorda ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Balanser ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid för nationella ansökningar (mån.) 6,9-4,8 4, Medelbehandlingstid för internationella ansökningar (mån.) 13,4-12,7 13, Personalresurser (årsarbetskrafter) 36,0 38,5 38,7 39,0 Kommentarer: Antalet nationella varumärkesansökningar ökade med 4,5 % under året i jämförelse med utfallet år Antalet avgjorda ärenden ligger över såväl budget som produktionen föregående år men balansen har ändå ökat något från knappt ärenden till ärenden Antalet internationella ansökningar har ökat under 2015 jämfört med Antalet avgjorda ärenden har minskat, medan balanserna ökat Antalet varumärkesförnyelser har ökat jämfört med Ett varumärke förnyas efter tio år och förnyelsegraden för 2015 ökade från 38,1 % till 40,5 %. Antalet avgjorda ärenden har ökat och balanserna har minskat Såväl inkomna som avgjorda internationella varumärkesförnyelser har minskat under Antalet ärenden rörande ändring av diarieuppgift har ökat jämfört med utfallet föregående år. Antalet avgjorda ärenden har också ökat och balanserna har minskat Mätningarna av arbets- och kostnadsproduktivitet utgår från och med 2015 då dessa mått inte längre är relevanta eller följs upp löpande Medelbehandlingstiden avseende nationella ansökningar har ökat liksom medelbehandlingstiden avseende internationella ansökningar från 2014 till Antalet personalresurser i form av årsarbetskrafter har minskat med 2,7 sedan föregående år. Kostnad per prestation Verksamhetsgrenen varumärken är den väsentligt största verksamhetsgrenen inom Designoch varumärkesavdelningen och motsvarar ca 75 % av avdelningens totala resurser. Prestationsberäkningen nedan täcker hela verksamhetsgrenen. 29 (61)

32 Ett nationellt varumärkesärende är beräknat så att varje inkommande nationellt ansökningsärende genererar 0,46 förnyelseärende samt 1,01 ärende avseende ändring av diarieuppgift. Kostnadstäckningsgraden har förbättrats från 2014 till 2015 när det gäller nationella varumärkesärenden. Det beror på att intäkterna ökat och de direkta lönekostnaderna minskat för verksamhetsåret. Ett internationellt varumärkesärende består av handläggning av s k designeringar och internationella förnyelser. Inom detta område är kostnadstäckningsgraden god och har förbättrats något under året framförallt beroende på att intäkterna ökat. Nationellt varumärkesärende (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 1,67 1,65 1,96 Internationellt varumärkesärende (kronor per ansökan) Total intäkt Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 1,50 1,27 1,34 1 Siffror avseende nationellt varumärke har justerats jämfört med ÅR 2014 p.g.a. felberäkning i underlaget. 30 (61)

33 Mönster (design) Utfall 2015 Budget Inkomna mönsteransökningar (antal) Avgjorda mönsteransökningar (antal) Balanser mönsteransökningar (antal) Inkomna förnyelseansökningar (antal) Avgjorda förnyelseansökningar (antal) Balans förnyelseansökningar (antal) Inkomna ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Avgjorda ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Balanser ärenden ändring av diarieuppgift (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid för mönsteransökningar (mån.) 4,6-4,6 6, Personalresurser (årsarbetskrafter) 2,0 2,0 2,3 2,7 Kommentarer: Antalet inkomna ansökningar har ökat från 2014 till Antalet avgjorda ansökningar har minskat medan balansen ökat Antalet förnyelseansökningar har också ökat jämfört med föregående år. Förnyelser görs vart 5 år. Antalet avgjorda ärenden har ökat liksom balansen har ökat något Antalet ärenden rörande ändring av diarieuppgift har ökat från 2014 till Mätningarna för arbetsproduktivitet och kostnadsproduktivitet utgår från och med Denna mätning är inte längre relevant och används ej för löpande uppföljning. Medelbehandlingstiden är oförändrad och personalresurserna har minskat något. Kostnad per prestation Verksamhetsgrenen omfattar cirka 4 % av avdelningens resurser. Beräkningen är gjord på prestationerna nyansökan samt förnyelse vilket i sin tur täcker ca 96 % av verksamhetsgrenens resurser. Verksamhetsgrenen har inte full kostnadstäckning och den har ytterligare försämrats från 2014 till Det är verksgemensamma kostnader och kostnader för IT-utveckling som ökat då man påbörjat utveckling av nytt ärendehanteringssystem. 31 (61)

34 Nyansökan och förnyelse (kronor per ansökan) Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 0,76 0,78 0,83 Periodisk skrift 2015 Budget Inkomna nyansökningar inkl titeländringar (antal) Avgjorda nyansökningar inkl titeländringar (antal) Inkomna förnyelser (antal) Avgjorda förnyelser (antal) Inkomna anmälningar (antal) Avgjorda anmälningar (antal) Balanser periodisk skrift (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid (månader) 0,6-0,5 0,6 4.9 Personalresurser (årsarbetskrafter) 1,0 1,5 2,5 2,5 Kommentarer: Antalet nyansökningar har minskat liksom även antalet avgjorda ansökningar Under året har såväl ansökta som avgjorda förnyelser ökat Antalet inkomna och avgjorda anmälningar har minskat liksom även balansen Mätningarna av arbets- och kostnadsproduktivitet utgår fr o m 2015 då den inte längre anses relevant och inte följs upp löpande Medelbehandlingstiden har ökat och personalresurserna har minskat. 32 (61)

35 Kostnad per prestation Beräkningen är gjord på samtliga prestationer (nyansökan, förnyelse samt anmälningar) inom verksamhetsgrenen periodisk skrift. Verksamhetsgrenen omfattar cirka 3 % av avdelningens resurser. Kostnadstäckningsgraden har förbättrats något från 2014 till Nyansökan, förnyelse och anmälningar (kronor per prestation) Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 0,84 0,81 0,78 Personnamn 2015 Budget Inkomna namnansökningar (antal) Avgjorda namnansökningar (antal) Balanser namnansökningar (antal) Arbetsproduktivitet (procent) Kostnadsproduktivitet (kr/timme) Medelbehandlingstid (månader) 2,7-2,2 2,0 5.7 Personalresurser (årsarbetskrafter) 9,3 9,3 8,8 9,2 Kommentarer: Antalet namnansökningar har ånyo ökat i jämförelse mot föregående år. Antalet avgjorda ärenden har ökat liksom även balanserna Mätningarna av arbets- och kostnadsproduktivitet utgår då detta mått inte längre är relevant eller används för att följa upp verksamheten. 5.6 Medelbehandlingstiden har ökat från 2,2 till 2,7 månader. 5.7 Personalresurserna har ökat från 8,8 till 9,3 årsarbetskrafter mellan 2014 och Kostnad per prestation Beräkningen är gjord på prestationen namnansökan och omfattar hela den aktuella verksamhetsgrenen. Verksamhetsgrenen omfattar cirka 16 % av resurserna inom avdelningen. Kostnadstäckningsgraden har ytterligare förstärkts något från 2014 till (61)

36 Namnansökan (kronor per ansökan) Intäkt per prestation Direkt lönekostnad Täckningsbidrag direkt kostnad Avdelningsgemensam kostnad Verksgemensam kostnad Andel i Patentbesvärsrätten Total kostnad Täckningsbidrag totalt Kostnadstäckning 1,18 1,17 1, Övrig utveckling Året har återigen varit mycket utvecklingsintensivt och den sedan 2013 tillsatta utvecklingsorganisationen har haft ett ansträngt läge men trots det lyckats leverera i stort enligt lagda planer. Sedan hösten 2011 har utvecklingen av ett nytt ärendehanteringssystem pågått på avdelningen. Utvecklingen har skett i samverkan med PRV:s IT-avdelning. I november 2014 driftsattes varumärkesdelen och nu pågår fortsatt utveckling av design. Planen är att driftsättning av den delen sker 11 april Utvecklingen av e-tjänster och system i samarbete med OHIM har fortlöpt enligt plan under året. Detta har bland annat inneburit att vi anslutit oss till e-filing för varumärken och design samt e-services vilket kommer att medföra effektivare och bredare möjligheter för våra kunder att ansöka elektroniskt. I och med övergången till den i samarbete med OHIM nyutvecklade e-tjänsten Svensk varumärkesansökan - som för övrigt har ett liknande utseende och fungerar på samma sätt inom många andra europeiska varumärkesmyndigheter - har antalet elektroniskt inkommande ärenden under ett år ökat från 73,5 till 80 %. Sett till volym både vad gäller antal inkommande ärenden och intäkter är detta i särklass PRV:s största e-tjänst. En viktig anledning till den ökade användningen är att ett antal ombud har börjat använda sig av Svensk varumärkesansökan. Denna e-tjänst har varit efterfrågad sedan OHIM lanserade sin version under Vidare deltar avdelningen i det PRV gemensamma utvecklingsprojektet; e-portalen/mina sidor. Året har även präglats av ett kontinuerligt förbättringsarbete rörande våra rutiner och processer för att underlätta för våra kunder men även för den interna handläggningen i vår strävan att nå alla våra servicemål. Avdelningen har också fortsatt arbetet med att ta tillvara erfarna handläggares kompetens genom att de numera till exempel kan ges uppgiften att handlägga invändningsärenden. Erfarenheterna från detta är goda och har bland annat bidragit till att servicemålet nu är uppnått avseende invändningar. 34 (61)

37 3.3.5 Personal och intern organisation Medelantalet anställda under året på avdelningen var 85 (motsvarande 76,4 årsarbetskrafter) att jämföra med 87 anställda (80,9 årsarbetskrafter) Sex av de anställda arbetar som nationella experter hos OHIM. Den totala sjukfrånvaron har ökat och uppgick till 5,0 % (jämfört med 3,2 för år 2014). Anledningen till ökningen är att avdelningen haft några längre sjukskrivningar under året. Under 2015 har 2 personer gått i pension. Fyra personer har slutat och tre är tjänstlediga. Rekryteringar har gjorts under året vilket lett till att några personer bytt enheter internt och 7 nyanställningar genomförts. I övrigt har inga större förändringar skett inom avdelningen Ekonomi, finansiering och avgifter Avdelningens budgeterade resultat för räkenskapsåret 2015 uppgick till 5,1 miljoner kronor. Utfallet för året uppgår till 9,2 miljoner kronor. På intäktssidan kan konstateras att registreringsavgifterna överstiger budgeterat belopp med 2,3 miljoner kronor medan intäkterna från förnyelseavgifterna understiger budget med 1,9 miljoner kronor. Totala intäkter från avgifter uppgår på avdelningen till 80,1 miljoner kronor, vilket kan jämföras med budgeterade 77,9 miljoner kronor och 70,0 miljoner kronor avseende föregående år. De totala kostnaderna uppgår till 70,9 miljoner kronor och det ska jämföras mot en budgeterad nivå om 72,8 miljoner kronor samt föregående års utfall om 68,4 miljoner kronor. Resultatet i detalj per verksamhetsgren återfinns i det följande. Varumärken/Mönster Verksamhetsgrenen varumärken/mönster (design) visar ett positivt resultat på 7,2 miljoner kronor för Det är ett resultat som är 4,8 miljoner kronor bättre än budget och 6.7 miljoner kronor bättre än föregående års resultat. På intäktssidan kan konstateras att registreringsavgifterna överstiger budgeterat belopp med 1,5 miljoner kronor och intäkterna från förnyelseavgifterna understiger budget med 1,8 miljoner kronor. Övriga intäkter, vilka består av dels projektintäkter från OHIM och dels intäkter för bl a kopior och prioritetsbevis, överstiger budget med 2,2 miljoner kronor. De totala kostnaderna understiger budget med 3,1 miljoner kronor. 35 (61)

38 Varumärken/Mönster Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget Intäkter Registreringsavgifter Förnyelseavgifter Intäkt Madridärenden Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Andel av Patentbesvärsrätten Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar Interna kostnader Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat Periodisk skrift Resultatet för periodisk skrift uppgår till -310 tkr vilket är 273 tkr sämre än budgeterat resultat men 139 tkr bättre än föregående års resultat. Intäkterna är 173 tkr lägre än budget och kostnaderna är 203 tkr lägre än budget. Periodisk skrift Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget Intäkter Registreringsavgifter Förnyelseavgifter Övriga intäkter Finansiella intäkter Andel av Patentbesvärsrätten Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Interna kostnader Summa kostnader Resultat (61)

39 Personnamn Verksamhetsgrenen personnamn visar ett positivt resultat på 2,4 miljoner kronor, vilket är 354 tkr sämre än det budgeterade resultatet. Intäkterna är 740 tkr bättre än budget medan kostnaderna är 1,1 miljoner högre än budget. Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget Intäkter Registreringsavgift Övriga intäkter Finansiella intäkter Andel av Patentbesvärsrätten Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Interna kostnader Summa kostnader Resultat (61)

40 3.4 Uppdrag, information och försäljning patent, varumärken, mönster, utbildning Effektmål Under verksamhetsgrenen uppdrag, information och försäljning patent, varumärken, mönster, utbildning redovisas PRV:s uppdragsverksamhet, såsom att tillhandahålla konsulttjänster för granskning och annan rådgivning, bevakning av avgifter för patent, varumärken och designskydd, bedriva kurs- och utbildningsverksamhet (tjänsteexport) samt tillhandahålla tjänster avseende verkets dokumentation. Rent organisatoriskt hanteras kurs- och utbildningsverksamheten av Kommunikationsenheten inom marknadsavdelningen, uppdragsverksamhet avseende patentområdet hanteras av patentavdelningen och uppdragsverksamhet avseende varumärkes- och designområdena hanteras av design- och varumärkesavdelningen. På så sätt erhålls synergieffekter med motsvarande verksamheter inom den rena myndighetsutövningen. Uppdragsverksamheten marknadsförs under varumärket PRV InterPat. Internationellt samarbete hanteras organisatoriskt under Allmänjuridiska och internationella funktionen. Enheten för kundrelationer ansvarar för kundrelationer och arbetet med nykundsförsäljning (se vidare under avsnitt 3.5) Verksamhetsmål Mål: I alla ärenden ska samtliga avtalsåtaganden hållas. Måluppfyllelse: Tabellerna nedan redovisar måluppfyllelse för Uppdrag inom Patent respektive DVA området. Patentavdelningen Antal inom Målsatt tid Antal efter målsatt tid Kvarliggande försenade Andel inom Målsatt tid % % % DVA Antal inom Målsatt tid Antal efter målsatt tid Kvarliggande försenade Andel inom Målsatt tid % % % Inom patentavdelningen har 36 nyhetsgranskningar levererats för sent eller blivit kvarliggande sent under 2015 enligt Pandora uppdrag, och för DVA var samma siffra 11. I ingen av dessa fall har PRV:s ställda leveransgaranti utlösts, då överenskommelse med kund om sen leverans skett i vederbörliga fall. Måluppfyllelsen för 2015, enligt dokumentation i registreringssystem, var 97 % för patentavdelningen och 98 % för DVA. 38 (61)

41 3.4.3 Efterfrågan och produktion Uppdrag inom patentområdet Den prisändring som genomfördes 2014 för uppdrag från andra myndigheter har gjort att nivån på dessa minskat något även under För andra kundgrupper är trenden i stort sett neutral utom för nya kunder som ökat under året. Ökningen bedöms till stor del bero på bra informationskanaler, hög kvalitet och gott renommé. En organisatorisk omstrukturering av ansvarsområden inom uppdragsverksamheten för patent förväntas ge tydligare beslutsvägar och en mindre sårbar organisation, vilket skapar större flexibilitet och utvecklingsmöjligheter för verksamheten under Uppdrag inom varumärkes- och designområdena Under 2015 har efterfrågan ökat inom varumärkesområdet jämfört med de senaste åren. Orsakerna till detta är flera, men en bidragande faktor är att nya kundgrupper börjat efterfråga våra tjänster, till exempel reklambyråer. En annan bidragande omständighet till ökningen är att fler så kallade självsökande i större utsträckning börjat uppmärksamma och nyttja tjänsten. Inom designområdet har efterfrågan i stort varit jämförbar med tidigare år. Under kommande verksamhetsår fortsätter vi att tillsammans med Enheten för Kundrelationer utveckla verksamheten i syfte att erbjuda de söktjänster som efterfrågas av våra kunder. Nationell utbildning PRV erbjuder marknaden grund- och fortbildning inom patent, varumärken och design. Under 2015 har vi arrangerat ett flertal uppskattade kurser och webbseminarier, bl.a. hölls Assistentdagen på PRV för ett 50-tal assistenter inom IP-branschen. Utöver detta erbjuder vi skräddarsydda kurser som anpassas till kundens behov. Internationellt samarbete (Intellectual Property Rights for the Least Developed Countries) PRV bedriver tillsammans med WIPO (World Intellectual Property Organisation), med finansiering av Sida, sedan många år en kursverksamhet inom Intellectual Property Rights for the Least Developed Countries. Under 2015 presenterades en utvärdering av 10 års kursverksamhet som visade att kurserna har medfört stora bidrag till utvecklingen på immaterialrättsområdet i många länder. Under 2015 har PRV och Sida tecknat ett nytt avtal för fortsatta kurser. Kurserna ska ges två gånger om året under tre år med ett kurstillfälle i PRV:s lokaler i Stockholm och ett regionalt kurstillfälle för varje respektive kurs. Avtalet innefattar en option på förlängning ytterligare två år. Uppdrag 2015 Budget Uppdrag inom patentområdet (antal timmar) Uppdrag inom varumärkesområdet (antal) Uppdrag inom designområdet (antal) (61)

42 Kommentarer: 6.1 Uppdragstimmar inom patentområdet har legat relativt konstant under året och den planerade uppgången realiserades inte, främst på grund av att uppdrag från andra myndigheter minskade. Liksom föregående år har det inte lagts ner lika mycket resurser på marknadsaktiviteter som planerats. 6.2 Antal uppdrag inom varumärkesområdet gick upp från 302 stycken 2014 till 429 stycken Detta betyder att efterfrågan på varumärkesuppdrag har ökat med 42 % från 2014 till Antal uppdrag inom designområdet uppgick 2015 till 38 stycken mot 27 stycken Detta innebär en uppgång även på detta område med 41 % från 2014 till Ekonomi, finansiering och avgifter Ekonomiskt utfall (tkr) Utfall Budget Intäkter Granskning patent Bevakning patent Uppdrag varumärken Uppdrag mönster Kursverksamhet Internationellt samarbete Övriga intäkter Interna intäkter Finansiella intäkter Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar Interna kostnader Finansiella kostnader Summa kostnader Resultat (61)

43 Tjänsteexport I uppdragsverksamhetens intäkter och kostnader (tabellen ovan) ingår även tjänsteexport. Belopp i tkr Internationellt samarbete Intäkter Kostnader Övrig försäljning Intäkter Kostnader Resultat tjänsteexport (61)

44 3.5 Information och tillgänglighet PRV ska långsiktigt främja tillväxten samt stärka innovationsförmågan och konkurrenskraften i hela landet. Vi åstadkommer detta bl.a. genom att informera om och bidra till ökad förståelse för hanteringen av immateriella tillgångar hos företag och aktörer inom det offentliga innovationssystemet. PRV är en viktig aktör för att kunskapen om immaterialrätt och hanteringen av immateriella tillgångar ska få genomslag som ett betydande konkurrensmedel för svenskt näringsliv. Strategisk inriktning Vi satsar på att utveckla långsiktiga, hållbara kommunikationskoncept. Kvaliteten på, och kommunikationen av, det arbete som PRV bedriver ska leda till ökad förståelse för betydelsen av immaterialrätten och de immateriella tillgångarna för ökad konkurrenskraft och att PRV ses som det självklara centret för immaterialrätt och förknippas med kunskap, kundorientering, korta leveranstider, effektiva processer och hög granskningskvalitet. Genom målgruppsanpassad utbildning, värdeskapande kommunikation och PR bygger vi förtroende och starka kundrelationer. Under året har vi haft en särskild satsning på kommunikation runt internationalisering och stöd till företagare som vill bredda sin verksamhet och etablera sig i andra länder. Ett exempel på det var årets World Intellectual Property Day som hade just det temat. Kommunikationskanaler PRV har utvecklat och byggt upp ändamålsenliga kommunikationskanaler över tid samt ökat närvaron i sociala medier. Vi arbetar löpande med att vässa innehållet för att möta målgruppernas behov även framöver. PRV lanserade en ny mobilresponsiv webbplats som togs emot mycket väl. I Internet Worlds tävling nominerades PRV:s nya webbplats som en av de fem bästa myndighetswebbplatserna i Sverige. Konkurrensen var stenhård och vi passerade nålsögat efter att hundratals myndighetswebbar granskats. Under året har vi fortsatt vårt arbete med att förbättra innehåll och struktur på webbplatsen för att i ännu högre utsträckning möta kundernas behov. Kontinuerliga webbanalyser ger inspel till förbättringsåtgärder och utvecklingsmöjligheter. Det totala antalet besök på webbplatsen under 2015 uppgick till , jämfört med år Av dessa var unika besökare, jämfört med år Vi har under året arbetat med personlig bearbetning av våra målgrupper och med att bygga relationer med de aktörer vi vill nå. Vi har deltagit på event och mässor och haft ett nära samarbete med de som arbetar med innovationsfrågor i samhället. Vårt engagemang i myndighetssamarbetet Starta Driva Företag fortsätter. Vi upprepade även förra årets succé och gjorde återigen en elektronisk julkalender på sprängfylld med kunskapsklappar om immateriella tillgångar Vi blir mer och mer aktiva i sociala medier, där vi under året utvecklat vår kommunikation med film, det finns flera rörliga inlägg på t.ex. PRV-bloggen. Under 2015 har läsarantalet ökat markant; från besökare år 2014 till besökare under (61)

45 PRV och Venture Cup lanserade podcasten Att utveckla en idé under sommaren. Inspiration och konkreta tips till den som är företagare och entreprenör. I tio poddar träffade vi experter inom flera olika områden vi pratade bland annat om försäljning, finansiering, PR och immaterialrätt. Varje år mäter Sifo anseendet hos svenska myndigheter med hjälp av en skala som sträcker sig mellan -65 och Det genomsnittliga indexet för de myndigheter som undersökts ligger på 25. Högst i topp, tillsammans med Lantmäteriet återfinns PRV med ett index på 52. Undersökningen baseras på intervjuer som genomförts via en webbpanel mellan den 13 maj och 27 maj De intervjuade fick på en femgradig skala bedöma myndigheterna på fem punkter: övergripande värdering, personligt intryck, förtroende, kvalitet i myndighetsutövning eller tjänster samt framgång. Ett flertal utbildningar och webbseminarier genomfördes, bl.a. hölls Assistentdagen på PRV för ett 50-tal assistenter inom IP-branschen. Dagen fick en utvärdering på 4,6 av 5 möjliga. Den 3 december bjöd PRV in betydande aktörer inom immaterialrättsbranschen till mötet Immaterialrätt som stöd för innovation och tillväxt, med anledning av det uppdrag PRV kommer och få av regeringen att förstärka sin vägledande och kunskapsspridande roll i samhället. Kundrelationer Gentemot de IP-professionella kunderna har Enheten för Kundrelationer fortsatt sitt arbete under året. Syftet är att jobba nära våra kunder och för att bygga relationer, få återkoppling för att utveckla vår verksamhet och fortsätta vara en attraktiv leverantör. Två kundansvariga fokuserar på svenska patent- och varumärkesombud, advokatbyråer, storföretag samt branschorganisationer inom immaterialrätt. Två halvtidstjänster för nykundsförsäljning har bearbetat den internationella marknaden. Arbetet fokuserar på personliga möten. Under 2015 genomförde enhetens medarbetare 103 kundmöten med denna målgrupp samt deltog på sex internationella immaterialrättsevent, varav som utställare på fyra. En omorganisation under året har inneburit att enheten för Kundrelationer ansvarar för fler målgrupper än enkom de IP-professionella. Den första september flyttades ansvarig för målgruppen SMF (små och medelstora företag) till enheten och samtidigt initierades arbete mot målgruppen myndigheter. För arbetet mot SMF se separat redovisning av Vinnova uppdraget på annat ställe. Kundsupportprocessen Förutom på webbplatsen ges information om PRV:s olika verksamheter och tjänster genom PRV:s Kundsupport. Uppdraget är att besvara frågor inom PRV:s samtliga verksamhetsområden per telefon, administrera och besvara inkommande e-post samt administrera PRV:s kundsynpunktshantering. Kundsupport har också en daglig närvaro på Facebook för att besvara frågor. Kundsupporten består av Kundsupport Design och varumärken, Support för fördjupade Patentfrågor och växeln. 43 (61)

46 Kundsupport tog under året emot runt samtal, övervägande delen av samtalen rör verksamhetsområdena varumärken eller personnamn. Den genomsnittliga kötiden för den sammanslagna supportfunktionen vid telefonsamtal ligger på 52 sekunder. Målet är att väntetiden ska ligga på max 60 sekunder. Kundsupport har också besvarat drygt inkommande e-postförfrågningar. Målet är att all e-post ska besvaras inom 24 timmar, vilket uppfylldes. Kundsupporten följs upp både som helhet och inom respektive del i supporten. Kundnöjdheten för Kundsupporten följs upp via en kundenkät som löpande levererar resultat till PRV:s affärsplan, där utfallet för 2015 är 4,38 (på en skala 1-5) ett mycket bra resultat. 44 (61)

47 3.6 Särskilda redovisningar Regeringsuppdrag Uppdrag att genomföra insatser för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft genom förbättrat offentligt stöd för hantering av immateriella tillgångar (Vinnova uppdraget). Inom Vinnova uppdraget har kommunikationsinsatser och utbildningsaktiviteter gjorts för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft i syfte att få dem att hantera immateriella tillgångar affärsstrategiskt. PRV har under 2015 hittat vägar för en fortsatt effektiv kommunikation samt effektivt samarbete med Vinnova. En rad aktiviteter har genomförts, direkt till små och medelstora företag och till innovationsstödssystemet genom utbildning av rådgivare och myndigheter. Fysiska möten har genomförts med fokus att vara på plats där små och medelstora företagare träffar andra viktiga innovationsaktörer. PRV har nått ut till knappt 1600 små och medelstora företag på sammanlagt 16 orter i Sverige inom ramen för Mitt företagsturnén. Vi hade under turnén 300 personliga möten med dessa företagare. PRV har haft ett tätt samarbete med Vinnova för att driftsätta den nya innovationschecken. Två utbildningstillfällen för de tre rådgivarorganisationer som hanterar checkarna har genomförts i syfte att öka andelen immaterialrättsstrategier som resultat av checkarna. Bidragsfinansierad verksamhet, ekonomisk översikt Under åren har PRV genomfört uppdrag för att öka små och medelstora företags konkurrenskraft genom förbättrat offentligt stöd för hanterings av immateriella tillgångar. Regeringsbeslut N2011/6169/FIN. Belopp i tkr Bidrag från Vinnova Kostnader Resultat bidragsfinansierad verksamhet Ordinarie verksamhet patent och varumärken m.fl. har under 2013 subventionerat verksamheten med 415 tkr Övrig verksövergripande verksamhet Information och kunskapsspridning till universitet och högskolor Under 2015 intensifierade PRV sin information och utbildningsinsatser mot Universitet och Högskolor. PRV har under 2015 haft utbildningar, på olika lärosäten, för doktorander och studenter om immaterialrätt, hantering av intellektuella tillgångar och värdeskapande kring dessa. Syftet med dessa utbildningsinsatser varit att skapa förutsättningar för unik, effektiv och internationell gångbar forskning vid svenska universitet och högskolor, vilket i förlängningen kommer leda till ökad tillväxt i Sverige. 45 (61)

48 Arbete mot piratkopiering Under 2015 intensifierades PRV:s arbete mot piratkopiering. PRV deltog på flera mässor och informerade om vad företag kan göra för att undvika att få sina produkter piratkopierade och hur de ska agera om detta redan skett. Mycket av arbetet gjordes tillsammans med Tullverket som också ingår i det myndighetsnätverket mot piratkopiering. I nätverket ingår PRV, Bolagsverket, Konsumentverket/Konsument Europa, Läkemedelsverket, Polisen, Tullverket och Åklagarmyndigheten. PRV har under 2015 ansökt om medel från Observatoriet vid OHIM för att ytterligare kunna stärka arbetet mot piratkopiering och i januari 2016 beviljades PRV ansökta medel. Vidare har PRV också fortsatt att jobba tillsammans med Observatoriet vid OHIM och bidragit med erfarenheter och kunskap i de arbetsgrupper och möten som Observatoriet arrangerat Kvalitetsarbete, ISO Under 2015 har arbetet med att förbättra kvaliteten i samtliga PRV:s processer fortsatt. Arbetet utgår från kunders och användares behov, tar fasta på den Strategiska styrningen och fokuserar på att kontinuerligt förbättra verksamheten. Under 2015 har flertalet både nya och gamla processer kvalitetssäkrats av bl.a. den interna revisionens hjälp. Ett antal nya processer så som Riskanalysprocess (ERM) och Upphandlingsprocess har dessutom anpassats för att klara den nya versionen av kvalitetsstandarden (ISO 9001:2015). En plan för anpassning till den nya versionen av kvalitetsstandarden har tagits fram och arbetet med att anpassa verksamheten till de nya kraven har påbörjats. Från den externa kvalitetsrevisionen erhölls inga avvikelser mot standarden och följande omdöme är taget ur revisionsrapporten: Ledningssystemet uppfyller kraven i ISO 9001:2008 samt är ett moget ledningssystem och ett föredöme för kvalitet inom den offentliga sektorn Upphandlings- och inköpsprocessen. Under 2015 har arbetet med att utveckla och implementera en samordnad inköps- och upphandlingsprocess fortsatt, i syfte att skapa förutsättningar för PRV att göra goda och långsiktigt hållbara affärer med utgångspunkt i verksamhets- och kundnytta, kostnadseffektivitet, affärsmässighet samt rättssäkerhet. Processutvecklingen har fokuserat på att utarbeta rutiner och arbetsmetoder för det operativa upphandlings- och inköpsarbetet och en kvalitetssäkring har genomförts i dialog med kvalitetsansvarig så att implementeringen av den operativa inköpsprocessen sker samordnat med kvalitetsledningssystemet ISO9001 samt inköpsstandarden CWA Vidare har metoder för avtalsuppföljning samt affärsstrategisk målstyrning av genomförda upphandlingar utvecklats, som incitament för en effektiv kostnadsstyrning och för att kunna identifiera samordningsvinster och synergieffekter i organisationen och inom olika inköpskategorier. 46 (61)

49 3.7 Internationellt Patent med enhetlig verkan I december 2012 antog Europaparlamentet och rådet förordning (EU) nr 1257/2012 om genomförande av ett fördjupat samarbete för att skapa ett enhetligt patentskydd. Förberedelserna för att få det nya patentsystemet på plats sker i två olika processer - en för att införa det enhetliga patentskyddet och en för att inrätta den enhetliga patentdomstolen. Under 2015 har PRV fortsatt deltagit i arbetet med att förbereda inrättandet av det enhetliga patentskyddet. Det sker i regi av EPO, i det särskilda utskott under den europeiska patentorganisationens förvaltningsråd (Select Committee) som inrättats för ändamålet. En slutversion av Regelverket för EPO:s ekonomiadministration av det enhetliga patentskyddet har arbetats fram, i detta arbete har även årsavgiftsnivån och kostnader för hanteringen av systemet och fördelning av årsavgifter mellan deltagande medlemsstater hanterats. I arbetet har PRV deltagit, tillsammans med Justitiedepartementet, med sin expertkompetens inom det patentekonomiska området. Förhandlingarna inom Norden-Baltikum om säte för en regional avdelning inom området har resulterat i att en regional avdelning installeras i Stockholm, mellan Sverige och de övriga baltiska staterna, enbart. Finland och Danmark satsar på varsin lokal avdelning. Hittills har Frankrike, Belgien, Sverige, Malta, Danmark, Luxemburg, Portugal och Österrike ratificerat domstolsavtalet. När 13 länder, däribland Frankrike, Storbritannien och Tyskland, ratificerat domstolsavtalet träder systemet i kraft Översynen av EU:s lagstiftning inom varumärkesområdet. Under 2015 har PRV fortsatt bistå justitiedepartementet i arbetet med översynen av EU:s varumärkesdirektiv och -förordning. Förhandlingarna avslutades på så sätt att Ministerrådet den 23 december beslutade att anta de reviderade rättsakterna. Sedan i juni deltar PRV även i den utredning som tillsatts för att föreslå följdändringar i den svenska varumärkeslagstiftningen. 47 (61)

50 4 Finansiell redovisning 4.1 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Utnyttjad vid årets slut Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Maximalt utnyttjad Räntekonto i Riksgäldskontoret Ränteintäkter Räntekostnader Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) Disponeras av myndigheten Budget enligt regleringsbrev (disponeras inte) Disponeras inte av myndigheten Antal årsarbetskrafter Medelantalet anställda Driftkostnad per årsarbetskraft Årets kapitalförändring Balanserad kapitalförändring Utgående balanserad kapitalförändring (61)

51 4.2 Resultaträkning RESULTATRÄKNING (tkr) Not Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar Intäkter av bidrag Finansiella intäkter = Summa Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Kostnader för lokaler Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar = Summa Verksamhetsutfall Uppbördsverksamhet Intäkter av avgifter m.m. som inte disponeras Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet = Saldo Årets kapitalförändring (61)

52 4.3 Balansräkning BALANSRÄKNING (tkr) Not TILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter för utveckling Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar Summa immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner, inventarier, installationer m.m Summa materiella anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter Övriga kortfristiga fordringar Summa kortfristiga fordringar Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Övriga upplupna intäkter Summa periodavgränsningsposter Avräkning med statsverket Avräkning med statsverket Kassa och bank Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret Bank 5 7 Summa kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR (61)

53 BALANSRÄKNING (tkr) Not KAPITAL OCH SKULDER Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring Kapitalförändring enligt resultaträkningen Summa myndighetskapital Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar Summa avsättningar Skulder m.m. Lån i Riksgäldskontoret Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Förskott från uppdragsgivare och kunder Summa skulder m.m Periodavgränsningsposter Upplupna kostnader Oförbrukade bidrag Övriga förutbetalda intäkter Summa periodavgränsningsposter SUMMA KAPITAL OCH SKULDER ANSVARSFÖRBINDELSER Statliga garantier för lån och krediter inga inga Övriga ansvarsförbindelser inga inga 51 (61)

54 4.4 Anslagsredovisning ANSLAGSREDOVISNING (tkr) REDOVISNING MOT INKOMSTTITEL not Beräknat belopp Inkomster Inkomsttitel 2529 Avgifter vid Patent- och registreringsverket - Patentbesvärsrättens verksamhet Finansiella villkor Villkor Utfall Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Låneram i Riksgäldskontoret för investeringar i anläggningstillgångar som används i verksamheten. Egenutvecklade immateriella tillgångar och andra tillgångar som inte lånefinansierats vid balansdagen uppgår till tkr och avser bokförda inköp under december (61)

55 4.5 Tilläggsupplysningar och noter Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Belopp i tkr där annat ej anges. Belopp som anges inom parantes avser föregående år. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB). Beloppet för periodavgränsningsposter har från och med år 2015 höjts från 20 tkr till 100 tkr. Jämförelsetalen för tidigare år har inte justerats eftersom beloppsändringen inte gett någon större påverkan på balans- och resultaträkningen. Offentligrättsliga avgifter bokförs på valutadagen och övriga avgifter faktureras och bokförs som intäkt på fakturadagen. Uppbörd En del av avgiftsintäkterna avseende patent- och varumärken överförs till inkomsttitel "Avgifter vid PRV 2529". Beloppet motsvarar del av anslaget för Patentbesvärsrätten. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har upptagits till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. I de fall faktura eller motsvarande inkommit efter fastställd brytdag eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser överstigande 100 tkr. Fordringar och skulder i utländsk valuta har tagits up till balansdagens kurs. Monetära fordringar och skulder i utländsk valuta har tagits upp till balansdagens kurs. Icke monetära fordringar och skulder redovisas till kursen vid anskaffningstidpunkten. Fordringarna har upptagits till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras även som anläggningstillgång. Större anskaffningar av likartade tillgångar redovisas som anläggningstillgång även om varje enskild tillgång är av mindre värde. Beloppsgränsen om mindre värde är 20 tkr. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser, patent eller liknande rättigheter samt egenutvecklade datasystem. Anskaffningsvärdet på egenutvecklade datasystem ska beräknas uppnå minst 500 tkr för att klassificeras såsom immateriell tillgång. Avskrivningen beräknas utifrån den månad tillgången tas i bruk. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. PRV tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar Datorer och kringutrustning Övriga inventarier och maskiner Förbättringsutgifter på annans fastighet 5 år 3 år 5 år 5 år Bärbara datorer kostnadsförs då utrustningens ekonomiska livslängd inte beräknas uppgå till tre år. 53 (61)

56 Patent och registreringsverkets råd I beloppen ingår ersättningar till ledande befattningshavare, rådsledamöter och suppleanter. Uppdrag som styrelse- eller rådsledamot i aktiebolag och andra statliga myndigheter anges. Myndighetens insynsråd Susanne Ås Sivborg, generaldirektör Kungliga Tekniska Högskolan, ledamot Försvarets materielverk, ledamot/vice ordf Arbetsgivarverket, ledamot SIQ, ledamot Christina Wainikka, ledamot 6 4 Wainikkas innovationsbyrå, innehavare Ann-Charlotte Söderlund, ledamot 3 6 Advokatfirman A-C Söderlund AB, ledamot Advokatfirman Grundén AB, suppleant JAGB Förvaltnings AB, suppleant LEXIT, innehavare Bert Junno, ledamot 4 3 Accequa AB, ledamot Aptahem AB, ledamot Gabather AB, ledamot/vd Gabather Finans AB, ledamot Cyxone AB, ledamot/ordf Ulf Petrusson, ledamot 3 5 Zolegi Intellectual Capital Management AB, ledamot/ordf CIP Professional Services AB, ledamot Magnus Hallin, ledamot 5 6 Awapatent AB, extern VD AWA Holding AB, extern VD AWA IPRO AB, ledamot/ordf Hanns Hallesius, ledamot 6 6 IPQ IP Specialists AB, ledamot Electrolux IP Holding AB, ledamot 54 (61)

57 Sjukfrånvaro enligt 7 kap 3 FÅB Tilläggsupplysning om sjukfrånvaro redovisas under avsnitt Medarbetare Not 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Ansöknings och årsavgifter patent Ansöknings och årsavgifter varumärken m.fl Intäkter som finansierar Patentbesvärsrätten Summa offentligrättsliga avgifter Övriga avgiftsintäkter, patent Övriga avgiftsintäkter, varumärken m.fl Övriga avgiftsintäkter uppdragsverksamhet Summa övriga avgifter och ersättningar Varav avgifter tjänsteexport Summa intäkter av avgifter och andra ersättningar Not 2 Intäkter av bidrag Verket för innovationssystem (Vinnova) Arbetsförmedlingen, lönebidrag Not 3 Finansiella intäkter Ränteintäkter räntekonto Ränta på kundfordringar 2 21 Övriga finansiella intäkter Not 4 Kostnader för personal Lönekostnader, exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal Varav arvoden till insynsråd och ej anställd personal Av lönekostnaden har aktiverats som immateriell tillgång Not 5 Kostnader för lokaler Kostnader för hyrda lokaler Övriga driftkostnader för lokaler (61)

58 Not 6 Övriga driftkostnader Datatjänster, datakonsulter och underhåll *) Konsulttjänster Resor och logi Post och telefon Tryckning och publikationer Tjänster uppdragsutbildning Övriga varor Av driftkostnaden har aktiverats som immateriell tillgång Kostnader för skadestånd Övriga diverse driftkostnader *) Minskade datakonsultkostnaden p.g.a. att utvecklingsprojekten gått in i fasen driftsättning. Not 7 Finansiella kostnader Ränta på lån hos Riksgäldskontoret Övriga inomstatliga finansiella kostnader Övriga finansiella kostnader Not 8 Uppbördsverksamhet Avgiftsintäkter från verksamheten som tillförts inkomsttitel på statsbudgeten för finansiering av Patentbesvärsrätten Not 9 Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad patentverksamhet Avgiftsfinansierad varumärken m.fl Uppdragsverksamhet Not 10 Balanserade utgifter för utveckling Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Ackumulerat anskaffningsvärde *) Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde *) Varav pågående utvecklingsprojekt (61)

59 Not 11 Rättigheter och andra immateriella tillgångar Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Anskaffningsvärde, utrangering Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avskrivningar, utrangering 60 0 Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 12 Maskiner, inventarier, installationer m.m Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Anskaffningsvärde, utrangering Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avskrivningar, utrangering Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 13 Fordringar hos andra myndigheter Fordringar andra myndigheter Ingående mervärdesskatt Not 14 Övriga kortfristiga fordringar Rese- och övriga förskott Not 15 Periodavgränsningsposter Förutbetalda hyreskostnader Förutbetalda datatjänster Övriga förutbetalda kostnader Övriga upplupna intäkter Not 16 Avräkning med statsverket Uppbörd Ingående balans Redovisat mot inkomsttitel Medel från räntekonto som tillförts inkomsttitel Fordringar/skulder avseende uppbörd (61)

60 Not 17 Myndighetskapital Patentverksamhet Varumärken m.fl Uppdragsverksamhet Balanserad kapitalförändring avgiftsbelagd verksamhet Kapitalförändring enligt resultaträkning Summa Utgående balans A Ingående balans Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring B Summa årets förändring C Utgående balans Not 18 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Ingående avsättning Årets pensionskostnad 6-31 Årets pensionsutbetalningar Utgående avsättning Not 19 Övriga avsättningar Ingående avsättning Årets avsättning kompetensväxling Årets utbetalningar Utgående avsättning Den del som beräknas bli reglerat inom ett år är cirka 10%. Not 20 Lån i Riksgäldskontoret Beviljad låneram Ingående balans Under året nyupptagna lån Årets amorteringar Utgående balans Not 21 Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder till andra myndigheter Arbetsgivaravgifter och pensionspremier Utgående mervärdesskatt (61)

61 Not 22 Leverantörsskulder Leverantörsskulder konsumtion Minskningen beror på att hyror tkr för första kvartalet 2016 likvidmässigt betalades Föregående år gjordes motsvarande hyresbetalning den Not 23 Övriga kortfristiga skulder Vidarebefordring av patentavgifter Personalens källskatt Övriga skulder Not 24 Förskott från uppdragsgivare och kunder Förskott från uppdragsgivare och kunder Under året har ej nyttjade förskott reglerats med kunder Not 25 Periodavgränsningsposter Upplupna semesterlöner inkl sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Oförbrukade bidrag Vinnova (inom 1 år) *) Övriga förutbetalda intäkter **) *) Av oförbrukade bidrag används tkr inom tre månader och tkr inom mer än tre månader till ett år. **) Övriga förutbetalda intäkter avser avtalade kursersättningar från uppdragsgivaren Sida. 59 (61)

62 5 Organisation PRV är en i huvudsak avgiftsfinansierad statlig myndighet med kontor i Stockholm och Söderhamn med cirka 342 medarbetare den 31 december PRV är kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2008. I Stockholm finns verksledningen, patentavdelningen och marknadsavdelningen och i Söderhamn ligger design- och varumärkesavdelningen med enheter för varumärken, design, periodisk skrift och personnamn. I både Stockholm och Söderhamn hittar du PRV:s konsultverksamhet. 60 (61)

63 6 Årsredovisningens undertecknande Årsredovisningen för Patent- och registreringsverket för år 2015 undertecknas i enlighet med 8 Förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm Susanne Ås Sivborg Generaldirektör Ledningsgruppen, Patent- och registreringsverket Patrik Rönnqvist, Lena Björk, Gunilla Ström, Susanne Ås Sivborg, Frida Ekeberg, Margareta Ternell, Karin Bergh, Jan Wernerson 61 (61)

64 vår vision PRV är det självklara centret i Sverige för immaterialrätt