Årsredovisning 2012 POD 16/2013

Transkript

1 Årsredovisning 2012 POD 16/2013

2 Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Inledning Verksamhetsresultat Intäkter och kostnader per verksamhetsdel Organisation 4 3 Resultatredovisning Auktorisation av patentombud Anordna kunskapsprov för auktorisation Tillsyn över auktoriserade patentombud Register över auktoriserade patentombud Information Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 6 4 Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar och noter Resultat och underskrift Sammanställning över väsentliga uppgifter... 15

3 2 (15) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden skyldighet att upphäva auktorisationen ifall ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämndens registrerande verksamhet minskade kraftigt under Under året auktoriserades enbart tretton ombud, sex avauktoriserades och därmed finns totalt 387 patentombud registrerade. Nämnden har under verksamhetsåret haft sex sammanträden och anordnade under hösten ett svenskt juridiskt kunskapsprov. I provet deltog sexton personer, varav fjorton tenterade med godkänt resultat. Nämnden har under 2012 antagit allmänna råd med vägledande regler om god patentombudssed som ska kunna tjäna som ledning för de auktoriserade patentombuden. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombuds-nämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Stockholm den 15 februari 2013 Karin Lindell

4 3 (15) 1 Inledning Denna årsredovisning utgör en redovisning och återrapportering för år Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 2.1 Intäkter och kostnader per verksamhetsdel Belopp i tkr Utfall 2012 Utfall 2011 Utfall 2010 Ansökningsavgift Intäkter Kostnader Resultat ansökningsavgift Årsavgift Intäkter Kostnader Resultat årsavgift Avgift kunskapsprov Intäkter Kostnader Resultat kunskapsprov Summa Patentombudsnämnden har under 2012 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. När det gäller fördelningen av kostnader för ansökningsavgift och årsavgift har en uppskattning gjorts genom ett överslag av nämndens arbete, handläggningen av nämndens ärenden och övrigt administrativt arbete. Differensen mellan ansökningsavgiften och antalet inkommande ansökningar förklaras av att ränteintäkterna tillförts posten ansökningsavgift.

5 4 (15) 2.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter vilka utses av regeringen. Nämndens ledamöter framgår av avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft sex sammanträden under Patentombudsnämnden har inga anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och ansvarar också för att den personal som arbetar för nämnden har den kompetens som krävs för att nå verksamhetens mål. Bolagsverket har svarat för alla resurser och den kompetens som krävts förutom när det gäller kunskapsprovet, som utförts med hjälp av konsult. Patentombudsnämndens webbplats finns tillgänglig via Bolagsverkets webbplats bolagsverket.se. 3 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 3.1 Auktorisation av patentombud Under 2012 auktoriserade Patentombudsnämnden tretton patentombud och upphävde auktorisationen för sex patentombud. Därmed finns totalt 387 patentombud i registret. Beslut om upphävande av auktorisation har antingen fattats efter ansökan från patentombudet eller på grund av att ombudet inte längre uppfyller kraven för auktorisation. Några ansökningar har fått avslag eller avskrivits och några ärenden är i balans över årsskiftet Auktorisation, avslag och avskrivning av ansökningar prövas av Patentombudsnämnden efter omständigheter i det enskilda fallet. Gemensamt för avslagsbesluten är att nämnden vid sin prövning fann att sökanden inte uppfyllde de formella kraven för auktorisation. Besluten om avskrivning har skett på grund av att sökanden återkallat sina ansökningar. Beslutet om avvisning grundades på att patentombudet inte hade betalat ansökningsavgiften. Under 2012 har två av Patentombudsnämndens beslut om avslag av auktorisation överklagats till förvaltningsrätten. I det ena fallet biföll förvaltningsrätten överklagandet och ansökan om auktorisation medgavs. Patentombudsnämnden överklagade avgörandet till kammarrätten i syfte att få ett vägledande prejudikat. I det andra fallet avslog förvaltningsrätten överklagandet.

6 5 (15) Volymerna för ansökningar minskade betydligt under 2012 och kostnaderna har hållits på en låg nivå. Jämfört med tidigare år har processen för ansökan om auktorisation effektiviserats. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud och vid utgången av 2012 var 387 patentombud auktoriserade. Antalet auktoriserade ombud ökade med enbart sju ombud under 2012 och det tyder på att antalet ansökningar kommer att ligga på en mycket låg och konstant nivå under de kommande åren och detta kommer att påverka kostnadsfördelningen mellan verksamhetsområdena. Volym och kostnader för avslutade ansökningar Ärenden i balans vid årets ingång Antal inkomna ansökningar Antal auktoriserade Patentombud Antal avvisade ansökningar 1 Antal avslagna ansökningar 5 11 Antal avskrivna ansökningar 3 5 Antal avauktoriserade Patentombud 6 Ärenden i balans vid årets utgång Kostnader i tkr för avslutade ansökningar Kostnaderna för avslutade ansökningar är beräknade utifrån de totala kostnaderna som visas i tabellen under 2.1. Dessa kostnader är uppskattade. 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud har det funnits en övergångsbestämmelse till och med den 31 augusti 2011 gällande de som är yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De har kunnat ansöka om auktorisation utan att genomgå kunskapsprov. Efter att övergångsbestämmelsen upphört att gälla ska den sökande ha genomgått kunskapsprov för att kunna få auktorisation. Proven ska säkerställa att den som ansöker om auktorisation har tillräckliga teoretiska kunskaper och förmåga att yrkesmässigt lämna biträde i patenträttsliga angelägenheter. Under hösten 2012 anordnades ett svenskt juridiskt kunskapsprov för sexton patentombud varav fjorton godkändes. Nämnden bytte leverantör av kunskapsprov under Tillsyn över auktoriserade patentombud Patentombudsnämnden utövar tillsyn över auktoriserade patentombud. Nämnden har under 2012 antagit allmänna råd med vägledande regler om god patentombudssed som ska kunna tjäna som ledning för de auktoriserade patentombuden. De allmänna råden har skickats till de patentbyråer där det arbetar ett eller flera auktoriserade patentombud samt till de

7 6 (15) patentombud som auktoriserats under De allmänna råden finns även tillgängliga på Patentombudsnämndens webbplats. 3.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag från Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret är tillgängligt via Bolagsverkets webbplats bolagsverket.se. 3.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats där det finns uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter. 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.

8 7 (15) 4 Resultaträkning Not Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar Finansiella intäkter Summa intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Kostnader för lokaler Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar Summa kostnader Årets kapitalförändring

9 8 (15) 5 Balansräkning Not Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar Fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter Periodavgränsningsposter 11 Förutbetalda kostnader Kassa och bank Summa tillgångar Kapital och skulder Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring Årets kapitalförändring Skulder Lån i Riksgäldskontoret Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga skulder Periodavgränsningsposter 16 Upplupna kostnader Summa kapital och skulder Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 9 (15) 6 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, , eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än kr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst kr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till kr klassificeras även som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år

11 10 (15) Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m tills vidare, dock längst t.o.m Per Bjerndell, ledamot fr.o.m t.o.m Annika Kilander, ledamot fr.o.m t.o.m Susanne Roos, ledamot fr.o.m t.o.m Alf Linder, ledamot fr.o.m t.o.m Suppleanter Ulf Rytterholm Maria Frödin Maria Mellgren Petter Rindforth Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter Karin Lindell Per Bjerndell Annika Kilander Susanne Roos Alf Linder Ulf Rytterholm 1 000

12 11 (15) Not 1 Intäkter och avgifter och andra ersättningar Årsavgift Ansökningsavgift Avgift för avläggande av kunskapsprov Intäkter av övriga avgifter och ersättningar Not 2 Finansiella intäkter Ränteintäkter på räntekonto Not 3 Kostnad för personal Arvoden till Patentombudsnämnden exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal Not 4 Kostnader för lokaler Lokalhyra

13 12 (15) Not 5 Övriga driftskostnader I posten finns kostnader för Bolagsverkets personal avseende nedlagd tid. Bolagsverket har fakturerat 597 tkr (672 tkr 2011.) Not 6 Finansiella kostnader Ränta på lån hos Riksgäldskontoret Not 7 Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning - - Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 8 Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad verksamhet Not 9 Kundfordringar Kundfordran Patentombud Not 10 Fordringar hos andra myndigheter Ingående mervärdesskatt Not 11 Periodavgränsningsposter Övriga förutbetalda kostnader

14 13 (15) Not 12 Lån i Riksgäldskontoret Ingående balans Under året nyupptagna lån - - Årets amorteringar Utgående balans Beviljad låneram Not 13 Räntekontokredit i Riksgälden Beviljad i regleringsbrev Not 14 Skulder till andra myndigheter Arbetsgivaravgifter och pensionspremier Not 15 Övriga skulder Personalens källskatt Not 16 Periodavgränsningsposter Övriga upplupna kostnader

15 14 (15) 7 Resultat och underskrift Enligt Patentombudsnämndens balansräkning den 31 december 2012 uppgår myndighetskapitalet till Balanserat underskott ,01 kr Resultat ,07 kr Summa myndighetskapital ,94 kr Årsredovisningen för räkenskapsåret 2012 omfattande resultatredovisning, resultaträkning, balansräkning, anslagsredovisning, tilläggsupplysningar och noter samt sammanställning över väsentliga uppgifter är fastställd av Patentombudsnämnden den 15 februari Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm den 15 februari 2013 Karin Lindell Ordförande

16 15 (15) 8 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Utnyttjad vid årets slut Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Maximalt utnyttjad Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) Disponeras av myndigheten Årets resultat Balanserat resultat