POD 1/2017. Årsredovisning 2016

Transkript

1 POD 1/2017 Årsredovisning 2016

2 Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Inledning Verksamhetsresultat Intäkter och kostnader Organisation 2 3 Resultatredovisning Auktorisation av patentombud Anordna kunskapsprov för auktorisation Tillsyn över auktoriserade patentombud Register över auktoriserade patentombud Information Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 4 4 Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar och noter Sammanställning över väsentliga uppgifter Årsredovisningens undertecknande... 12

3 Patentombudnämndens årsredovisning (12) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden en skyldighet att upphäva auktorisationen om ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämndens registrerande verksamhet fortsatte under 2016 med samma låga volymer som under de senaste åren. Nio ombud auktoriserades av nämnden under verksamhetsåret medan nio ombud avauktoriserades. Vid årets slut fanns det totalt 399 patentombud registrerade. Patentombudsnämnden har under verksamhetsåret haft sju sammanträden och anordnat ett juridiskt kunskapsprov. I provet deltog tre personer varav en godkändes. Patentombudsämnden har under året utfärdat en disciplinär åtgärd i form av en varning för ett auktoriserat patentombud. Detta beslut har överklagats och ligger för prövning i Förvaltningsrätten. Det balanserade resultatet är relativt högt men nämnden behöver kapital för att kunna anordna tekniska kunskapsprov. Det tekniska kunskapsprovet anordnades första gången 2014 och då var kostnaden för provet cirka kr. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Stockholm den 14 februari 2017 Karin Lindell

4 2 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning Inledning Denna årsredovisning utgör en redovisning och återrapportering för år Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 2.1 Intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall 2016 Utfall 2015 Utfall 2014 Intäkter Kostnader Årets resultat Ackumulerat resultat Nämnden har under 2016 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. Myndighetskapitalet är relativt högt, 720 tkr. Tanken är att myndighetskapitalet ska användas till anordnande av tekniskt prov. Kostnaderna för de tekniska proven är väldigt höga i förhållande till de avgiftsintäkter som nämnden rimligen kan ta ut. Nämndens ordförande har under året haft en dialog med näringsdepartementet angående detta. Samråd har också skett med Ekonomistyrningsverket. 2.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter, vilka utses av regeringen. En ledamot har bytts ut under året. Nämndens ledamöter framgår i avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft sju sammanträden under Patentombudsnämnden har inga ordinarie anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och ansvarar också för att den personal som arbetar för nämnden har den kompetens som krävs för att nå verksamhetens mål. Bolagsverket har svarat för alla resurser och den kompetens som krävts förutom när det gäller kunskapsprovet, som utförts med hjälp av upphandlade konsulter. Patentombudsnämndens webbplats finns tillgänglig via bolagsverket.se.

5 Patentombudnämndens årsredovisning (12) 3 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 3.1 Auktorisation av patentombud Under 2016 auktoriserade Patentombudsnämnden nio patentombud och upphävde auktorisationen för nio patentombud. Auktorisation av patentombud föregås av en ansökan som sedan prövas av Patentombudsnämnden. Beslut om upphävande av auktorisation har fattats av nämnden på ombudens egen begäran. Vid årets slut fanns det 399 patentombud i registret. Ansökningsvolymerna har under 2016 varit på en fortsatt låg nivå. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud. Vid 2016 års slut fanns 399 registrerade patentombud och antalet ombud är samma som föregående år. Volym och kostnad per patentombud Ärenden i balans vid årets ingång Antal inkomna ansökningar Antal auktoriserade patentombud Antal avauktoriserade patentombud Ärenden i balans vid årets utgång Antal auktoriserade patentombud vid årets utgång Totala kostnader i tkr per auktoriserat 2,1 2,1 2,6 patentombud Kostnaderna för 2014 innehåller kostnader för anordnandet av ett tekniskt kunskapsprov med 253 tkr vilket inte finns för jämförelseåren. Om man räknar om nyckeltalet ovan är den jämförbara siffran 2,0 tkr för 2014.

6 4 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud fanns det fram till och med den 31 augusti 2011 en övergångsbestämmelse för dem som var yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De kunde ansöka om auktorisation utan att genomgå något kunskapsprov. Efter att övergångsbestämmelsen slutade gälla måste den sökande ha genomgått kunskapsprov för att få sin auktorisation. Proven ska säkerställa att den som ansöker om auktorisation har tillräckliga teoretiska kunskaper och förmåga att yrkesmässigt lämna biträde i patenträttsliga angelägenheter. Patentombudsnämnden har ordnat juridiska kunskapsprov varje år sedan Under 2016 deltog tre personer i provet varav en godkändes. Patentombudsnämnden valde att inte anordna något tekniskt kunskapsprov under 2016 eftersom provet är väldigt kostsamt att anordna och efterfrågan är mycket låg. Senast ett tekniskt kunskapsprov anordnades var Tillsyn över auktoriserade patentombud Patentombudsnämnden utövar tillsyn över auktoriserade patentombud men har inte någon uppsökande verksamhet. Patentombudsämnden har under året utfärdat en disciplinär åtgärd i form av en varning för ett auktoriserat patentombud. Detta beslut har överklagats och ligger för prövning i Förvaltningsrätten. 3.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag av Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret finns tillgängligt på bolagsverket.se. 3.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats. Där finns det uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, information om vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter. 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.

7 Patentombudnämndens årsredovisning (12) 4 Resultaträkning Not Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar Finansiella intäkter Summa intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar Summa kostnader Verksamhetsutfall Årets kapitalförändring

8 6 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning Balansräkning Tillgångar Not Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Kortfristiga fordringar hos andra myndigheter Övriga kortfristiga fordringar Summa Kassa och bank Behållning räntekonto Riksgälden Summa tillgångar Kapital och skulder Myndighetskapital 7 Balanserad kapitalförändring Årets kapitalförändring Summa Skulder Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Förskott från kunder Summa Periodavgränsningsposter 13 Upplupna kostnader Summa kapital och skulder Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Patentombudnämndens årsredovisning (12) 6 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, , eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år

10 8 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m , dock längst t.o.m Per Bjerndell, ledamot fr.o.m., t.o.m Annika Kilander, ledamot fr.o.m., t.o.m Susanne Roos, ledamot fr.o.m., t.o.m Alf Linder, ledamot fr.o.m., t.o.m Petter Rindforth, ledamot fr.o.m., t.o.m Suppleanter Ulf Rytterholm, suppleant fr.o.m., t.o.m Maria Frödin, suppleant fr.o.m., t.o.m Maria Mellgren, suppleant fr.o.m., t.o.m Mats Kola, suppleant fr.o.m., t.o.m Petter Rindforth, suppleant fr.o.m., t.o.m Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter Karin Lindell Per Bjerndell Annika Kilander Susanne Roos Alf Linder Petter Rindforth

11 Patentombudnämndens årsredovisning (12) Not 1 Intäkter och avgifter och andra ersättningar Årsavgift Ansökningsavgift Avgift för avläggande av kunskapsprov Intäkter av övriga avgifter och ersättningar 1 2 Summa Not 2 Finansiella intäkter Ränteintäkter Not 3 Kostnad för personal Arvoden till Patentombudsnämndens ledamöter Arvoden till rättare tekniskt kunskapsprov Summa Beloppen ovan är exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal. Not 4 Övriga driftskostnader I posten ingår kostnader för anordnande av kunskapsprov med kr. Föregående år var kostnaden kr, kr för det juridiska kunskapsprovet och kr för omtentamen av ett tekniskt kunskapsprov. Not 5 Finansiella kostnader Räntekostnader Riksgäldskontoret Not 6 Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde 0 0

12 10 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 Not 7 Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring avgiftsbelagd verksamhet Kapitalförändring enligt RR Summa Utgående balans Ingående balans 2016 Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring Summa årets förändring Utgående balans Not 8 Kundfordringar Kundfordran Patentombud Not 9 Fordringar hos andra myndigheter Ingående mervärdesskatt Not 10 Räntekonto i Riksgälden Beviljad kredit enligt regleringsbrev Not 11 Skulder till andra myndigheter Arbetsgivaravgifter och pensionspremier Not 12 Övriga kortfristiga skulder Personalens källskatt Not 13 Periodavgränsningsposter Fakturor på nedlagda kostnader Bolagsverket Upplupet revisionsarvode Upplupet bokslutsarvode Upplupna löner inkl sociala avgifter

13 Patentombudnämndens årsredovisning (12) 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Utnyttjad vid årets slut Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Maximalt utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ränteintäkter Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) Disponeras av myndigheten Årets resultat Balanserat resultat

14 12 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning Årsredovisningens undertecknande Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm den 14 februari 2017 Karin Lindell Ordförande