Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått... 2

Transkript

1 POD 14/2012

2 Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Verksamhetsresultat Verksamhetens intäkter och kostnader Organisation 3 2 Resultatredovisning Auktorisation av patentombud Anordna kunskapsprov för auktorisation Tillsyn över auktoriserade patentombud Register över auktoriserade patentombud Information Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 5 3 Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar och noter Resultat och underskrift Sammanställning över väsentliga uppgifter...14

3 2 (14) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden skyldighet att upphäva auktorisationen ifall ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämnden har totalt auktoriserat 380 patentombud varav 285 under Nämnden har under verksamhetsåret haft tio sammanträden och vidare under hösten anordnat ett svenskt juridiskt kunskapsprov. I provet deltog tio personer, varav åtta tenterade med godkänt resultat. Under 2011 har nämnden också utarbetat allmänna råd om vad som utgör god patentombudssed och dessa kommer att träda i kraft under år Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Sundsvall den 18 februari 2012 Karin Lindell

4 3 (14) 1 Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 1.1 Verksamhetens intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall Utfall Ansökningsavgift Intäkter Kostnader Resultat ansökningsavgift Årsavgift Intäkter Kostnader Resultat årsavgift Avgift kunskapsprov Intäkter 60 0 Kostnader Resultat kunskapsprov Summa Patentombudsnämnden har under 2011 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. När det gäller fördelningen av kostnader på ansökningsavgift och årsavgift har en uppskattning gjorts genom ett överslag av nämndens arbete, handläggningen av nämndens ärenden och övrigt administrativt arbete. 1.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter vilka utses av regeringen. Nämndens ledamöter framgår av avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft tio sammanträden under Patentombudsnämnden har inga anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden.

5 4 (14) 2 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 2.1 Auktorisation av patentombud Under 2011 auktoriserade Patentombudsnämnden 285 patentombud och därmed finns totalt 380 patentombud i registret. Några ansökningar har fått avslag eller avskrivits och några ärenden är i balans över årsskiftet Auktorisation, avslag och avskrivning av ansökningar prövas av Patentombudsnämnden efter omständigheter i det enskilda fallet. Gemensamt för avslagsbesluten är att nämnden vid sin prövning fann att sökanden inte uppfyllde de formella kraven för auktorisation. Besluten om avskrivning har skett på grund av att sökanden återkallat sina ansökningar. Antal auktorisationer och avslagna ansökningar är Patentombudsnämndens prestationer under året. Volymerna för ansökningar ökade under 2011 men kostnaderna hölls på samma nivå som under Med detta kan nämnden konstatera att processen för ansökan om auktorisation har effektiviserats. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud och vid utgången av 2011 var 380 patentombud auktoriserade. Det innebär att antalet ansökningar troligen kommer att ligga på en mycket lägre och konstant nivå under de kommande åren och detta kommer att påverka kostnadsfördelningen mellan verksamhetsområdena. Volym och kostnader för avslutade ansökningar Ärenden i balans vid årets ingång 73 0 Antal inkomna ansökningar Antal auktoriserade Patentombud Antal avslagna ansökningar 11 Antal avskrivna ansökningar 5 Ärenden i balans vid årets utgång 18 73

6 5 (14) Kostnader i tkr för avslutade ansökningar Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud har det funnits en övergångsbestämmelse till och med den 31 augusti 2011 gällande de som är yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De har kunnat ansöka om auktorisation utan att genomgå kunskapsprov. Under hösten 2011 anordnades ett kunskapsprov för tio patentombud varav åtta godkändes. 2.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud Under 2011 har inget disciplinärende varit aktuellt. 2.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag från Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret är tillgängligt via Bolagsverkets webbplats, Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats där det finns uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter. Under 2011 arbetade Patentombudsnämnden fram ett förslag till vägledande regler om god patentombudssed som planeras träda i kraft under Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.

7 6 (14) 3 Resultaträkning Not Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar Finansiella intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Kostnader för lokaler Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar Summa kostnader Årets kapitalförändring

8 7 (14) 4 Balansräkning Not Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar Fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter Periodavgränsningsposter 11 Förutbetalda kostnader Kassa och bank Summa tillgångar Kapital och skulder Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring Årets kapitalförändring Avsättningar Skulder Lån i Riksgäldskontoret Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga skulder Periodavgränsningsposter 16 Upplupna kostnader Summa kapital och skulder Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 8 (14) 5 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (Kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, , eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras även som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år

10 9 (14) Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m. tills vidare, dock längst t.o.m Per Bjerndell, ledamot fr.o.m. t.o.m Annika Kilander, ledamot fr.o.m. t.o.m Susanne Roos, ledamot fr.o.m. t.o.m Alf Linder, ledamot fr.o.m. t.o.m Suppleanter Ulf Rytterholm Maria Frödin Maria Mellgren Aktiebolag SELMI AB Styrelsesuppleant Petter Rindforth Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter Karin Lindell Per Bjerndell Annika Kilander Susanne Roos Alf Linder

11 10 (14) Not 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Årsavgift Ansökningsavgift Avgift för avläggande av kunskapsprov Intäkter av övriga avgifter och ersättningar Not 2 Finansiella Intäkter Ränteintäkter på räntekonto Not 3 Kostnad för personal Arvoden till patentombudsnämnden exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal Not 4 Kostnader för lokaler Lokalhyra Not 5 Övriga driftskostnader I posten finns kostnader för Bolagsverkets personal avseende nedlagd tid. Bolagsverket har fakturerat 672 tkr (att jämföra med166 tkr för perioden september till och med december 2010.) Not 6 Finansiella kostnader Ränta på räntekonto hos Riksgäldskontoret - 22 Ränta på lån hos riksgäldskontoret

12 11 (14) Not 7 Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Not 8 Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad verksamhet Not 9 Kundfordringar Kundfordran Patentombud Not 10 Fordringar hos andra myndigheter Ingående mervärdesskatt Not 11 Periodavgränsningsposter Övriga förutbetalda kostnader Not 12 Lån i Riksgäldskontoret Ingående balans Under året nyupptagna lån Årets amorteringar Utgående balans

13 12 (14) Beviljad låneram Not 13 Räntekontokredit i riksgälden Beviljad i regleringsbrev Not 14 Skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder till andra myndigheter Arbetsgivaravgifter och pensionspremier Not 15 Övriga skulder Personalens källskatt Not 16 Periodavgränsningsposter Övriga upplupna kostnader

14 13 (14) 6 Resultat och underskrift Enligt Patentombudsnämndens balansräkning den 31 december 2011 uppgår myndighetskapitalet till Balanserat underskott Resultat 2011 Summa myndighetskapital ,19 kr ,82 kr ,01 kr Årsredovisningen för räkenskapsåret omfattande resultatredovisning, resultaträkning, balansräkning, tilläggsupplysningar och noter samt sammanställning över väsentliga uppgifter är fastställd av Patentombudsnämnden den 18 februari 2012 Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Sundsvall den 18 februari 2012 Karin Lindell Ordförande

15 14 (14) 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Utnyttjad vid årets slut Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev Maximalt utnyttjad Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) Disponeras av myndigheten Årets resultat Balanserat resultat -98 -