Checklista för kursansvariga och lärare

Transkript

1 Institutionen för lingvistik och filologi Reviderad Uppsala universitet Studierektor Beáta B. Megyesi Checklista för kursansvariga och lärare Före terminens början och kursstart Kursplan/utbildningsplan ska föreligga i god tid före sista ansökningsdatum vilket är 15 april för höstterminen och 15 oktober för vårterminen. Schemaunderlag och lokalbokning: Kursansvarig i samråd med ämnessamordnare gör schemaunderlag för kursen som sedan överlämnas till lokalbokningsansvarig enligt instruktioner från studierektor. Schemaunderlag ska arbetas fram i mars inför höstterminen och i oktober inför vårterminen. Schemaunderlaget ska inkludera även tider för salstentamen inklusive omtentamen samt kurslitteratur. Kurslitteratur: Beställning av kurslitteratur sker i samband med schemaläggningen. Kurslitteraturändringar ska meddelas ämnessamordnare eftersom kurslitteraturändringar behandlas i ämneskollegiet/programrådet. Studierektor fastställer ändringen och skickar sedan bokbeställningar till bokhandlarna. Om kursansvarig inte hinner meddela litteraturen i god tid måste denne beställa kurslitteraturen själv hos bokhandlarna (info@studentbokhandeln.se samt info@uppsala.akademibokhandeln.se) samt i biblioteket (sprakbibl@ub.uu.se). Kontrollera att kurslitteraturen finns tillgänglig i bokhandeln före kursens start. Om kompendier som expeditionen säljer på institutionen ingår i kurslitteraturen ska ansvarig lärare se till att det finns tillräckligt många uppkopierade exemplar. Tänk på att följa kopieringslagstiftningen. För mer information, se Lärare förväntas sälja kompendiet vid första lektionstillfället varefter expeditionen tar hand om försäljningen. Lämna pengarna (inga mynt, endast sedlar accepteras) till studentexpeditionen. Kurshemsida: Kurshemsidor ska läggas upp på nätet helst före terminens början dock senast 5 veckor före kursstart. Kurshemsidan ska innehålla information om kursplan, kurskod, kursansvarig och undervisande lärares namn och e-postadress, ett översiktligt schema med tid och plats, litteraturlista, examinationsform samt datum för prov och omprov. Ett definitivt schema ska föreligga senast en vecka före kursstart. Vissa ämnens kurssidor sköts av expeditionen medan andra ämnen gör egna kurssidor. Skicka länken till kurssidan till studentexpeditionen för länkning. Studentportalen: Kontrollera att kursen finns på studentportalen, se Du kan logga in genom ditt UpUnet-S konto och Lösenord A. Om du saknar konto kan du ansöka om ett, se Gällande kursinformation på portalen räcker det med att det finns hänvisning till kurssidan. (Om man vill informera studenterna på sin egen kurs och inte alla studenter vid institutionen ska man skapa en egen tavla via "lägg till ny anslagstavla" så enbart ens egna studenter ser den. Annars går informationen ut till alla.) Om kursen inte finns på studentportalen, lägg upp den alternativt be info@lingfil.uu.se att göra det. Rutlista för registrering: Begär rutlista från expeditionen med information om

2 antagna studenter om du inte erhållit den från expeditionen. Vid första undervisningstillfället Registrering: Rutlista med de ANTAGNA studenters namn och personnummer fungerar som registreringsunderlag. Bocka av de närvarande studenterna på listan och lämna in den till expeditionen för registrering. De studenter som inte finns med på rutlistan men har studerat vid Uppsala universitet förut ska anteckna sitt namn och personnummer på rutlistan. Om de tidigare studerat vid Uppsala universitet finns de nämligen med i systemet och vi kan registrera dem direkt om de uppfyller behörighetskraven. Studenterna kan också oftast registrera sig via studentportalen. Registreringsblankett: Om studenten inte studerat vid Uppsala universitet tidigare måste han/hon lämna in ifylld registreringsblankett tillsammans med handlingar som styrker grundläggande och särskild behörighet (vidimerat avgångsbetyg eller andra dokument för behörighet) samt namn, adress, personnummer och vilken kurs som avses till institutionen. Institutionen skickar sedan handlingarna till antagningenheten för prövning av grundläggande och särskild behörighet, slutlig antagning och etablering i UPPDOK. När antagning är gjord skickas kopia på antagningsbeskedet till institutionen för kännedom. Registreringsblanketten kan hämtas utanför studentexpeditionen eller laddas ner från Avregistrering: Meddela studenterna att studieavbrott omgående ska anmälas till institutionen genom att skriva ett brev till info@lingfil.uu.se och ange namn, personnummer, telefonnummer samt den kurs studieavbrottet gäller. Kursöversikt: Ge en kursöversikt där det framgår kursnamn, kurskod, plats och tid för undervisningstillfällen inklusive labb och/eller övningstillfällen, samt e-postadress till inblandade lärare. Meddela studenterna var och när du är anträffbar under terminen. Kursplan: Visa och gå igenom kursplanen inklusive kurslitteratur. Kursvärdering: Informera om hur tidigare kursvärderingar har bidragit till kursens utformning. Tidigare kursvärderingar finns på V:\home\lingfil\Hallon\Kursrapport med värdering\ för de flesta ämnen. Om du inte har tillgång till Hallon, kontakta studierektor eller expedition för att få kopia på aktuell kursvärdering. För kurser i datorlingvistik och lingvistik finns värderingarna på Kontakta ämnessamordnare/studierektor för login och lösenord. Närvaro: Meddela studenterna vilka moment av undervisningen som kräver obligatorisk närvaro. Examination: All examination ska ske utifrån lärandemålen som anges i kursplanen. Varje examinerande moment ska uttryckligen vara knytet till ett eller flera lärandemål. Ange kravspecifikationen för kursen skriftligen. Kravspecifikationen ska innehålla formen för examination, utsatt tidsfrist och vilka konsekvenserna vid förseningen innebär. Ange villkor som gäller för betygen Godkänd respektive Väl godkänd på kursen. Tänk på att betygskriterierna ska vara objektiva och kunna tillkännages för studenterna. Meddela studenterna eventuell skrivningslokal samt tid och plats för omtenta. Upplys också studenterna om vilka regler/anvisningar som gäller för grupparbeten och individuella uppgifter gällande samarbeten. Tala om att plagiat inte är tillåtet och misstanke om fusk leder till anmälan. Berätta om vad som

3 räknas som fusk och vilka påföljder det kan orsaka ifall misstanke om fusk uppstår, se mer information till studenter om fusk på Tentaanmälan: Informera studenterna också om att man måste anmäla sig till tentamen senast två veckor före tentamensdatum. Man kan aktivera funktionen tentamensanmälan i studentportalen och meddela studenterna att de måste anmäla sig till tentan alternativt studenterna kan skicka ett brev till info@lingfil.uu.se. I brevet ska man ange namn, personnummer, telefonnummer dagtid och vilken tenta anmälan gäller. Kursrepresentant: Informera studenterna om att varje årskurs och 30hp-block bör ha en kursrepresentant. Dela ut informationsblad som studiebevakaren tillhandahåller och studierektor förmedlar. Labbsal Chomsky med linuxdatorer: Om STPs labbsal Chomsky används i undervisningen måste alla studenter ha konto på STPs datorsystem. Särskilt passerkort gäller för denna datasal så kontakta info@lingfil.uu.se för att erhålla blanketter för det. Fråga ifall det finns studenter som inte har konto på STPs system (programstudenterna har det) och skicka en lista till Per Starbäck (starback@stp.lingfil.uu.se) med information om studentens namn, personnummer och UpUnet-adress. Information på webben: Be studenterna att läsa våra informationssidor om våra kurser, program, regler, anvisningar och riktlinjer för grundutbildningen på Två veckor efter kursstart Avregistrering av icke aktiva studenter: Kursansvarig lärare ska kontrollera närvarolistan två veckor efter kursstart och jämföra den med studentportalens lista ( över registrerade studenter. Läraren ska kontakta de studenter som finns registrerade men inte närvarat/följt kursen och be de studenter som inte har för avsikt att gå kursen att avregistrera sig. Studenter som önskar avregistrera sig ska skicka ett brev till info@lingfil.uu.se och uppge sitt namn, personnummer och kursnamn som avregistreringen gäller. Efter halva kursen Mittkursvärdering ska göras i någon form vid ett tillfälle ungefär mitt i kursen och återkoppling ska alltid ske till studenterna senast lektionen efter. Formen för värdering är flexibel: i grupp eller enskilt, skriftlig eller muntlig. Idéförslag på hur mittkursvärderingen kan gå till finns men det är upp till den enskilde läraren att bestämma vilken form som passar bäst för den aktuella kursen. Det finns även webbaserade mittkursvärderingar på nätet där resultatet sammanställs automatiskt. Om du är intresserad av att använda det kontakta Bengt Dahlqvist (bengt.dahlqvist@lingfil.uu.se). Resultatet av den automatiska sammanställningen kan ses på För att se sammanställningen behövs login och lösenord som kan fås av ämnessamordnare/studierektor.

4 Sista undervisningstillfället Kursvärdering: Studenterna ska göra slutkursvärdering på schemalagd tid. Blankett för skriftliga handskrivna kursvärderingar finns Lämna de insamlade kursvärderingarna till studierektor för sammanställning som sedan returnerar sammanställningen till kursansvarig lärare. Det finns även webbaserad slutkursvärdering som sammanställs automatiskt och som studenterna kan fylla i var de än befinner sig om de anger ett speciellt login och lösenord (som kan fås av ämnessamordnare/studierektor). För mer information, se Den automatiska värderingen kan rekommenderas extra varmt för stora grupper och distanskurser. Uppsatskurser ska utvärderas på en särskild blankett, se Tentamen Nytt för tentahanteringen är att vi tillämpar anonyma tentor på vissa kurser på lärarens initiativ då tentandens identitet inte är känd för läraren förrän han/hon rättat skrivningen. Vid anonyma tentor ska studenten ange de sista tre siffrorna i personnumret tydligt på skrivningens samtliga blad. Vid inlämningen av den anonyma tentan ska tentavakten se till att tentans nummer och tentandens identitet antecknas på en separat lista. Efter att läraren har rättat tentan får läraren listan av institutionens expedition för att få reda på tentandens identitet. Läraren skriver sedan studentens namn på skrivningen inför tentaåterlämningen och resultatrapporteringen. Uppsala universitet kommer att införa anonyma tentor på alla salskrivningar. Nya rutiner kommer inom kort. Tentorna bokas normalt i centrala skrivsalar och måste planeras och bokas i samband med kursens schemaläggning. För tentor med mer än 20 tentander är det det enda alternativet. På kurser med färre studenter kan man boka klassrum för tentor valfri veckodag men läraren måste då ansvara för och ordna tentan (inkl. tentavakter) själv samt se till att regelverket kring skriftliga prov följs. Regelsamlingen finns på På tentamen ska framgå information om betygskriterier (betygsgränser för G och VG) samt datum för återlämnandet. En student har rätt att få ett prov rättat senast 25 kalenderdagar efter tentamenstillfället, dock minst 10 kalenderdagar före omprov. Provresultat ska snarast rapporteras in i Uppdok. Tentamen ska kopieras av läraren i rätt antal exemplar och lämnas i ett kuvert i ett låsbart jalusiskåp (ett skåp med neddragen dörr) på expeditionen senast 5 arbetsdagar före tentamen. Med kuvertet bifogas ett obligatoriskt informationsblad där det framgår lärarens namn och telefonnummer på vilket han/hon kan nås under tentamen, kursnamn, datum och tid för tentamen samt en lista på eventuella hjälpmedel som studenter får använda under skrivningen. För anonyma tentor finns ett särskilt informationsblad. Lärare ska finnas tillgänglig per telefon eller närvara under den första timmen. Skrivna tentamina återlämnas för rättning i kursansvarig lärares fack eller kan hämtas på expeditionen om postfack saknas.

5 Rättade tentor/uppgifter ska återlämnas till studenterna. Ett schemalagt tillfälle med genomgång och återlämning av tenta rekommenderas starkt! Tentor som inte återlämnats till studenterna ska lämnas in till expeditionen för arkivering. Prov som inte hämtats under ett år kastas. Omtentamen Omtentamen ges normalt i slutet av varje termin samt i augusti för de som underkänts i prov i anslutning till kursen. Omtentamen ska ske tidigast 10 dagar efter att ordinarie tentamens resultat meddelats studenterna och senast vid terminens slut. Tänk på att samma kriterier för betygsnivåer ska tillämpas vid såväl ordinarie tentamen som omtentamen. För övrigt gäller samma regler som beskrivs ovan under tentamen. Efter kursslut Resultatrapportering: Resultat av hel kurs eller delkurs (inte moment) rapporteras in till studentexpeditionen av kursansvarig lärare senast 25 kalenderdagar efter tentamen antingen i pappersform på rutlistor från Uppdok (som kan fås via studentportalen eller på expeditionen) eller genom e-post till info@lingfil.uu.se. Ange kursnamn, delkursens namn, poäng, datum, studentens namn och ev. personnummer samt betyg. Betyget läggs in när examinator för kursen har godkänt rapporteringen av betyget. Kursrapport: Resultatet av slutkursvärdering ska sammanfattas och värderas inom ramen för en rapport av kursansvarig lärare senast 2 månader efter kursens slut. I denna rapport ska starka och svaga sidor redovisas samt förslag till åtgärder ges i den mån det finns skäl för sådana. Kursnamn, termin, lärare, antal registrerade studenter samt antal studenter med godkända resultat ska också anges. Mall för kursrapport finns på V:\home\lingfil\Hallon\Kursrapport-med-värdering\. Skicka rapporten till ämnessamordnare och studierektor. Färdiga kursrapporter finns tillgängliga terminsoch ämnesvis på V:\home\lingfil\Hallon\Kursrapport-med-värdering. Vi rekommenderar att kursansvarig lärare också lägger upp rapporten på kursens hemsida. Kursrapporten tillsammans med kursvärderingarnas resultat ska vara ett av flera beslutsunderlag vid utveckling och förändring av kurser och ska följas upp och diskuteras i ämneskollegier. Schemaändringar, sjukdom, m.m. Meddela schemaändringar till studentexpeditionen info@lingfil.uu.se så snart som möjligt för avbokning av lokal. Meddela schemaändringar studenterna muntligen och via studentportalen. Anslå schemaändring på kurshemsidan eller be info@lingfil.uu.se att göra det. Vid sjukdom, meddela via e-post till personal@lingfil.uu.se eller per telefon: eller samt via studentportalen.

6 Studievägledning Kurs- eller ämnesrelaterad studievägledning ges i första hand av kursansvarig lärare. Programstudenter kan vända sig till programsamordnaren med frågor som rör studier inom programmet. Allmänna frågor som rör studier vid institutionen besvaras av institutionens studievägledare, Mirja Rosén, under expeditionens öppettider. För allmän studievägledning hänvisas studenter till Enheten för studie- och karriärvägledning på St. Olofsgatan 10b, telefon Om problem uppstår som inte går att lösa studenten och läraren emellan ska läraren hänvisa studenten till studierektor och informera studierektor om detta. Kopiering Lärare kopierar själv det material han/hon behöver. Kod kan fås på personalexpeditionen som inte får lånas ut till studenter. Följ kopieringsavtalet: Försäljning av kursmaterial görs i första hand av lärare vid första lektionstillfället, därefter av studentexpeditionen. Pengarna ska lämnas till studentexpeditionen som inte tar emot mynt. Utrustning I varje klassrum ska det finnas en fungerande overheadapparat. I vissa klassrum finns även en monterad projektor. Om du får problem eller har frågor kring dessa kontakta intendenturen (informationsdisken bredvid huvudingången) eller skriv till helpdesk@kvk.uu.se. Dataprojektor och bärbar dator finns att låna för undervisning för en kortare tid under dagen på institutionen. Bokningslistor för dessa finns i förrådet i rum Utrustning måste lämnas tillbaka direkt efter föreläsningstillfället. Om du får problem med dataprojektor eller bärbar dator, kontakta Bengt Dahlqvist (bengt.dahlqvist@lingfil.uu.se). Vid brand Lärare är ansvarig för sin grupp för att lokalen utryms. Uppsamlingsplatsen för institutionen är i Engelska parken. Ytterligare information till timlärare Tjänsterum, nycklar, passerkort och UpUnet-S konto Om du vill ha tillgång till en arbetsplats på institutionen kontakta personalexpeditionen eller ämnessamordnare. Nycklar och passerkort ordnas av personalexpeditionen. Dessa får man bara behålla under kursens gång och måste lämnas tillbaka till personaladministratör annars tas en avgift ut på 200 kronor. Du måste också skaffa ett UpUnet-S konto om du inte redan har ett, se UpUnet-S konto ger dig tillgång till e-post, studentportalen, mm.

7 Ersättning För att i förväg överenskommen ersättning ska kunna betalas ut den 25:e i månaden ska begäran om ersättning ske senast den 12:e under samma månad till Inga-Lill Holmberg (ingalill.holmberg@lingfil.uu.se). Informera även ämnessamordnare om begäran. Det finns en blankett för detta ändamål Undervisning lösa timmar som kan hämtas utanför personalexpeditionen. Se till att alla villkor rörande ersättning är överenskomna INNAN din undervisning påbörjas. Vi godkänner inte tillkommande önskemål under kursens gång. Om inget annat sägs och är godkänt av prefekt gäller de ersättningsbelopp som beror på kvalifikationer enligt avtal. I ersättning för undervisning (lösa timmar) ingår förberedelser, undervisning och examination inklusive omprov. Adress Institutionen för lingvistik och filologi Engelska parken, Humanistiskt centrum, Thunbergsvägen 3H Uppsala universitet Box 635 SE Uppsala

8 Kontakter Prefekt Anette Månsson Tel: Rum: E-post: Studierektor Beata B. Megyesi Tel: Rum: E-post: Expeditionen Mirja Rosén och Marie-Louise Holmström Tel: Tel: Rum: E-post: Personalfrågor Inga-Lill Holmberg och Johan Heldt Tel: Tel: Rum: E-post: Mer information om personalfrågor finns på Institutionens hemsidor finns på där det finns mer information om forskning och utbildning inom våra olika ämnen och universitetets regelsamling.