Ss I Ordförande Leif Petersson hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsstämma med Bökebacken-Ulvsryds Vägsamfällighetsförening måndagen den 30 mars 2009, kl hos Björn och Birgitta Edvardsson. 7 delägare hade hörsammat kallelsen till årsstämman. Ss I Ordförande Leif Petersson hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Till mötesordförande valdes Leif Petersson. S~ 3 Såsom sekreterare till mötet valdes Birgitta Edvardsson. 4 Till att justera dagens protokoll valdes Björn Edvardsson och Markus Nilsson. 5 Kallelsen till mötet skickades ut med e-post den 8 mars, bilaga l. Mötet godkände kallelsen såsom behörigen utlyst enligt stadgarna. Ss 6 Ordförande redogjorde för det gångna årets verksamhet, se bi laga 2. Berättelsen lades till handlingarna. S~ 7 Kassören informerade om att föreningens kassa är ,95 och det enda som hänt på kontot är utbetalning på 150 kr i årsavgift för domännamn samt intäktsränta för 2008 på Kr 483,57. Ss 8 Revisorernas berättelse lästes upp av kassören, bilaga 3. Ss 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen besvarades med ett enhälligt "Ja". 10 Motioner från styrelsen:

2 Styrelsen föreslog den 10 april, långfredag, och lördagen den 7 november till att arbeta med snöstakarna. Dag för slyröjning vid stenmurar bestämdes till den 13 juni. Efter upptagningen av snöstakarna på långfredagen hälsas delägarna välkomna till Sten och Ally på en gemensam måltid, till självkostnadspris. Efter slyröjningen beslutades att samling sker hos Leif och Carina. Il Ordförande redogjorde för styrelsens förslag till verksamhet för Se bilaga 4. Ordförande informerade om att planen var till stora delar redan muntligen godkänd av ordförande för vägföreningarna. Leif frågade närvarande markägare om tillstånd att lägga ut grushögar for kommande behov. Leif kommer att höra med de som inte var närvarande. vid mötet. Ordförande fick även uppdraget att fortsätta att sätta press på ordförande i Vägföreningen om redovisning av 100 meters vägarna. 12 Till ordförande för ett år omvaldes Leif Petersson. 13 Ti II styrelseledamöter för två år omvaldes Mattias Magnusson och nyvaldes Marcus Nilsson. Styrelsesuppleanter för ett år lämnades vakanta eftersom föreningen hoppas att få en nyinflyttad med i föreningen då Andreas och Lotta sålt huset, även i Östantorp hoppas vi på nya ägare då Maria länge arbetat för försäljning. 14 Till revisorer för ett år omvaldes Göran Färdig och Sara Bäckmo. 1\ 15 ~ Ti Il revisorssuppleant omvaldes Ingela Nilsson. 16 Till valberedning omvaldes styrelsen. f\ 1 7 ~ Under övriga frågor beslutades att protokollet ska läggas ut på hemsidan samt förvaras i pappersform hos ordförande. Hemsidan är under uppbyggnad men en datakrasch har försenat arbetet. Ordförande påpekade att alla gärna kan komma med förslag och bidrag till hemsidan.

3 Ordförande informerade om att Kalvsvik bjuder in Bökebacken till att vara med i deras byanät med fiber. Fastigheterna som är intresserade anmäler sig direkt, var för sig, till Kalvsvik. 18 Ordförande tackade medlemmarna för uppmärksamheten mötet. Kvällen avslutades med gemensamt kaffe och tillgugg. och avslutade Vid protokollet (~?jl!tte4fttt/ii/~ Birgitta Edvardsson ~n~~ Leif Petersson Justeras: ~dvardsson ;%reta> ;f~ Markus Nilsson

4 Bökebacken-Ulvsryds Vägsamjällighetsjörening t Till alla berörda fastighetsägare Dagordning/Kallelse Årsföreningsstämma med Bökebacken-Ulvsryds Vägsamfållighetsförening Måndagen den 30 mars 2009, klockan hos Björn och Birgitta Edvardsson Bökebacken Anmälan till Björn eller Birgitta tel senast 26 mars. Kaffe med dopp till självkostnadspris. Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän S. Mötets kallelse 6. Styrelsen berättelse 7. Kassaberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Framställningar från styrelsen: Styrelsen föreslår kl 10:00 långfredagen den 10 april (obs ändrat) och lördagen 7 november att arbeta med snöstakar. Den 10 april går de som startar i "ytterkanterna" mot Bökebacken och lägger snöstakar i högar. Dag för ev sly rensning av stenmurar bestäms vid årsstämman. Arbetsdagarna avslutas med gemensam middag till självkostnadspris (anmälan till CarinalLeif770270?) senast I vecka innan). Il. Styrelsens förslag till verksamhet för Val av ordförande på I är 13. Val av 2 styrelseledamöter för två år. Val av 2 styrelsesuppleanter för l år. 14. Val av 2 revisorer för ett år IS. Val av I revisorssuppleant 16. Fråga om val av valberedning 17. Övriga frågor Meddelande om var stämmoprotokollet finns tillgängligt. Förslag att det läggs ut på hemsidan och finns hos ordföranden. Hemsidan - Adressen är l övrigt är den under uppbyggnad och intervjuer har gjorts med personer som har kännedom om äldre dagar. Kostnaden för hems idan är för år 2008, l SO kr per år. Avslutning Bökebacken Leif Petersson Bökebacken-Ulvsryds Vägsamfällighetsförening Bäkebacken l VEDERSLÖV Ordtörande Leif Petersson Kassör Björn Edvardsson Tel

5 Verksamhetsberättelse rör 2008 tör Bökebacken-Ulfsryds vägsamfällighetstörening Styrelsen har bestått av: Leif Petersson Björn Edvarsson Andreas Berg Mattias Magnusson UlfSivberg Marcus Nilsson (suppi) Vakant (suppl) Ordförande Kassör Sekreterare Styrelsen har haft ett protokollfört styrelsemöte under Under året har vägsamfällighetstöreningens medlemmar arbetat med följande: Snöstakar upp och ned Slyröjning vid stenmurar Följande har utförts av vägförsamlingen. Vägförsamlingen har inte utfört några åtgärder under 2008 utöver sedvanligt väg underhåll i form av hyvling, sladdning, snöplogning och sandning. Femårsuppskattning har gjort av Vägverket tillsammans med ordförande i Vägförsamlingen. Något protokoll har inte erhållits ännu. Bökebacken J'~ 'IM ~~. d?- /1<[).p.-l"L~Jfj dil.. l I... 'te;;;;'n~:- --#-/::'p '!"!Jl/"-...Jlttfi~ttL~ t;;j~tersson 1öm Edvardsson AndreasBerg Ulf Sivberg MattiasMagnU~n Bökebacken-Ulvsryds Vägsamfällighetsförening Bökebacken VEDERSLÖV Ordförande Leif Petersson Kassör Björn Edvardsson Tel Sekreterare Andreas Berg Tel r "

6 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, vid ordinarie föreningsstämma 2008 utsedda till revisorer för Bökebacken-Ulfsryd Vägsamfällighetsförening får efter slutfört uppdrag avge följande berättelse. Då den ekonomiska redovisningen sker av Mellersta Kinnevalds vägförsamling har ingen granskning av årsredovisningen skett. En utbetalning har gjorts med 150 kr för domänen bökebacken.se. från vägsamfällighetsförenings kassa. En avstämning av föreningens kassa har ägt rum och befunnits rättvisande. Vi har även tagit del av foreningens förvaltningsberättelse och funnit förvaltningen ändamålsenlig. Vi tillstyrker att föreningen styrelse beviljar ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bökebacken den mars 2009 f7~1 /1 / / VI f.. lit I Göran Färdigh S~BäCkmO

7 ,- ~~7~/q ~ Verksamhetsplan 2009 Bökebacken- Ulfsryds vägsamfällighetsförening Femårsuppskattning (kontroll av vägens skick) gjordes juli/aug Det som diskuterades med Anders Karlsson inför femårsuppskattningen handlade om kantskärning, högröjning och utfyllning av mötesplatser. Därefter löses ev åtgärder efter hand vid behov. Det som blivit stort problem under hösten/vintern 2008/2009 är kraftig hålbildning vissa sträckor. Viktigt att genomföra åtgärdsplan nedan för att öka avrinningen och minska hålbildning. Styrelsen anser att det finnas tre olika åtgärder som är lämpliga. Antingen var för sig eller tillsammans. A - "Spräcka" vägen och lägga i rejält med grus och därefter "sy" ihop vägen B - Kantskärning med grävmaskin (hjul eller traktor grävare) C - Enbart rejält med lite grövre grus (0-30) Plats Sträcka Tvp av åtgärd Infarten Östanstorp Från asfalten förbi Vegas (röda villan). AochB Kantskärning - gå fram där det är lämplig växla sida. Borde gå att göra ett dike i åkerkanten. Fortsätt vägen väster ut. Från mötes platsen före svängen vid "Axlas" AochB (röda gården-strax före Bökeb 1skylt) hela sträck Fortsätt väster ut mot Bökebacken förbi Skiftavägen (skogsvägen på kullen) fram AochB till postlådorna efter röda häststaketet. Fortsätt söder ut mot Målagärdet Från Görans (lilla röda gården) fram till skarpa AochB svängen Fortsätt söder ut mot Torstalycke Från mötesplatsen fram till vägtrumman AochB Fortsätt söder ut mot Torstalycke Efter vägtrumman C Strax före Torstalycke I svackan (start strax före ligghallen) C Vid utfarten Torstalycke Ett antal meter före asfalten hålbildning och B och C vattensamling Infart vid Sunnerö Från asfalten fram till svängen - därefter är det AochB bra i ca 400 m - Sista delen fram till Bökebacken 1 skylt är det behov av förbättring Fylla ut alla mötesplatser - Lättare och billigare att rätta till befintliga mp än att bygga ut i kurvor. Högröjning Samt Ombesörjs av Anders Karlsson Skjurskvarn Grushögar för att med spade fylla igen "potthål" - Hög läggs vid Mattias skogsväg vid Målagärdet och kilen vid "Axlas". Utförs med medlemmarnas arbetsinsats Snöstakar ned och upp Slyrensning vid stenmurar mm - Detta utförs ideellt 100-metersvägarna Behov av grus på samtliga 100-metersvägar. Ev sladdning/hyvling på vissa först. Styrelsen Bökebacken-Ulvsryds Vägsamfällighetsförening Bökebacken VEDERSLÖV Ordförande Leif Petersson Kassör Rii\rn Fdvardsson Tel