Ansvar, samverkan, handling

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap Ansvar, samverkan, handling Åtgärder för stärkt krisberedskap utifrån erfarenheterna från skogsbranden i Västmanland 2014 (Ju2015/1400/SSK)

2 samhällsskydd och beredskap MSB:s kontaktperson: Anna Johansson, Publikationsnummer MSB989 - Mars 2016 ISBN

3 samhällsskydd och beredskap Sammanfattning Regeringen gav den 5 februari 2015 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) i uppdrag att utifrån erfarenheterna från hanteringen av skogsbranden i Västmanlands län 2014 skapa förutsättningar för en stärkt krisberedskap. Denna rapport, Ansvar, samverkan, handling - Åtgärder för stärkt krisberedskap utifrån erfarenheterna från skogsbranden i Västmanland 2014 (Ju2015/1400/SSK), utgör slutredovisning av uppdraget. Regeringen (2015e) konstaterar att många av de aktörer som deltog i arbetet kring skogsbranden i Västmanland har genomfört utredningar och utvärderingar av hanteringen av händelsen. För att dessa ska kunna läggas till grund för förbättringsåtgärder gav regeringen MSB i uppdrag att sammanställa dem och samtidigt ange om aktörerna vidtagit eller planerar att vidta förbättringsåtgärder till följd av utredningarna eller utvärderingarna. Arbetet med regeringsuppdraget har bestått av två sammanlänkade huvuddelar: 1. Sammanställning och analys av utredningar och utvärderingar som genomförts av de aktörer som deltog i skogsbranden i Västmanland 2014 (totalt 26 rapporter). 2. Analys av behov och framtagande av åtgärdsförslag för stärkt skydd mot olyckor och krisberedskap i samhället. Utgångspunkten för uppdraget har varit erfarenheter från hanteringen av skogsbranden. MSB har dock valt att i arbetet även ta hänsyn till lärdomar från andra inträffade och övade händelser samt pågående hanteringen av flyktingsituation. Regeringen har beslutat att planeringen för civilt försvar ska återupptas. MSB har därför försökt säkerställa att de åtgärdsförslag som lämnas, i de delar där det är relevant, också stärker förmågan i det civila försvaret. Slutrapporten är strukturerad i fyra huvudkapitel och tre bilagor: Kapitel 1, Inledningen, beskriver uppdraget, dess genomförande och hur rapporten är strukturerad. Kapitel 2, Sammanfattning av deltagande aktörers utredningar och utvärderingar, summerar innehållet i Bilaga 1. Kapitlet innehåller en problembeskrivning av skogsbranden utifrån centrala skeden i hanteringen, redovisning av vanligt förekommande tema och perspektiv i aktörernas rapporter och en analys av de slutsatser, rekommendationer och åtgärdförslag som de presenterar. Kapitel 3, Åtgärder för stärkt krisberedskap, presenterar åtta förslag på åtgärder till regeringen.

4 samhällsskydd och beredskap Kapitel 4, MSB:s fortsatta arbete för stärkt krisberedskap, presenterar en övergripande beskrivning av hur MSB avser arbeta vidare med dessa frågor med utgångpunkt i slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag som kan läsas i Kapitel 2 i denna rapport och i Bilaga 1. Bilaga 1 är en sammanställning och analys av deltagande aktörers utredningar och utvärderingar efter skogsbranden i Västmanland 2014, utformad som en fristående rapport. Syftet med bilagan är att presentera en samlad bild av innehållet i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar och de slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag rapporterna presenterar. I bilagan redogörs även för de förbättringsåtgärder som aktörerna har genomfört eller planerar att genomföra till följd av de erfarenheter och lärdomar de dragit vid hanteringen av skogsbranden. Bilaga 2 beskriver geografisk indelning av centrala aktörer inom krisberedskapen. Bilaga 3 sammanfattar hur projektet arbetat för att kommunicera om projektet, samla in fakta, ta del av aktörernas synpunkter och föra dialog kring behov och lösningar. De utredningar och utvärderingar som är sammanställda och analyserade i Bilaga 1 är gjorda eller beställda av olika deltagande aktörer så som Länsstyrelsen i Västmanlands län och de drabbade kommunerna, statliga myndigheter, frivilligorganisationer och andra aktörer. Även Skogsbrandutredningen (2015) har inkluderats. Rapporterna varierar i omfattning och detaljeringsgrad: från 2 till 288 sidor. Utredningarna och utvärderingarna identifierar brister och förtjänster inom en rad olika områden och avslutas vanligen med en lista med slutsatser, rekommendationer eller förslag på åtgärder. Rapporterna är oftast framtagna ur ett internt aktörsperspektiv och med fokus på den egna organisationens utvecklingsbehov och lärande. Några rapporter t.ex. Skogsbrandutredningen (2015), de två olycksutredningarna (Henningsson och Jacobsen 2014; Henningsson m.fl. 2015) och Länsstyrelsens och kommunernas utvärdering (Asp m.fl. 2015) anlägger ett bredare utifrånperspektiv på händelsen. I innehållsanalysen av de 26 rapporterna har följande återkommande teman identifierats: Samordning och samverkan Information och kommunikation Ansvar och roll Resurser Ledning Rutiner

5 samhällsskydd och beredskap Kunskap Geografiskt och tekniskt stöd I analysen av de 26 rapporternas slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag har följande fem behovsområden identifierats: 1. Stärka förmågan att samverka, leda och kommunicera 2. Utveckla och använda metoder och verktyg 3. Förtydliga roller, ansvar och regler 4. Öka aktörernas kompetens och kunskap 5. Effektivisera användandet av resurser I slutrapporten föreslår MSB att regeringen vidtar åtta åtgärder för stärkt krisberedskap: 1. Principer för samhällets krisberedskap: MSB föreslår att regeringen anger att de grundläggande principerna för samhällets krisberedskap ska vara ansvarsprincipen, samverkansprincipen och handlingsprincipen. Principerna ska vara vägledande för hur samhällets aktörer ska förebygga och hantera olyckor, kriser och andra samhällsstörningar. Likhetsprincipen och närhetsprincipen bör fortsättningsvis inte vara grundläggande principer för samhällets krisberedskap. Ansvarsprincipen innebär att den som har ett ansvar i normala situationer har motsvarande ansvar inför och under olyckor och kriser. Samverkansprincipen innebär att aktörer som berörs av en kris ska samverka med varandra för att säkerställa god samordning och effektivt resursutnyttjande. Handlingsprincipen innebär att aktörerna ska agera proaktivt och vidta nödvändiga åtgärder även i osäkra situationer med brist på information. 2. Länsstyrelsernas geografiska områdesansvar m.m.: MSB föreslår att regeringen ger en länsstyrelse i uppdrag att, tillsammans med övriga länsstyrelser och med stöd av MSB, harmonisera länsstyrelsernas arbetsformer vid kriser i syfte att uppnå och upprätthålla en tillfredsställande nivå på krishanteringsförmågan på den regionala nivån och för att underlätta samverkan mellan länsstyrelser samt mellan länsstyrelser och andra myndigheter. Till exempel bör länsstyrelsernas utövande av geografiskt områdesansvar bli mer enhetligt

6 samhällsskydd och beredskap Förtydliga MSB:s mandat att prioritera vissa resurser: MSB föreslår att regeringen ger MSB ett tydligare mandat när det gäller att effektivt använda förstärkningsresurser i samband med allvarliga olyckor och kriser. I detta syfte bör MSB på nationell nivå få prioritera förstärkningsresurser som ställs till förfogande av andra myndigheter eller länder. 4. Operativt anslag m.m.: MSB föreslår att regeringen föreslår riksdagen att inrätta ett operativt anslag inom statsbudgeten för att finansiera merkostnader som uppstår med anledning av offentliga aktörers åtgärder i samband med hanteringen av olyckor och kriser. 5. Beaktande av krisberedskap och totalförsvar vid anskaffning, utveckling och avveckling av offentliga resurser: MSB föreslår att regeringen tydliggör vikten av att myndigheter i större utsträckning beaktar krisberedskapens och totalförsvarets behov när de anskaffar, utvecklar och avvecklar resurser. 6. Geodata och geostöd: MSB föreslår att regeringen utreder hur tillgången till geodata och geostöd, samt ett aktörsgemensamt sätt att använda dessa, kan utvecklas för att effektivare förebygga och hantera olyckor och kriser 7. Räddningstjänstens styrning, organisationsformer och huvudmannaskap: MSB föreslår att regeringen tillsätter en utredning för att pröva frågor om styrning, organisationsformer och huvudmannaskap inom området skydd mot olyckor, med inriktning mot kommunal räddningstjänst 8. Ledning av räddningsinsatser: MSB föreslår att regeringen skyndsamt och i särskild ordning låta utreda vilken reglering som behövs för ledning av räddningsinsatser, med fokus på att reglerna ska bli mer flexibla och bättre anpassade till behoven vid omfattande räddningsinsatser. Respektive aktör har ett eget ansvar att utveckla sitt arbete med utgångspunkt i egna slutsatser. Ett sådant arbete pågår också hos berörda aktörer. Detta regeringsuppdrag och erfarenheter från andra inträffade och övade händelser har dock synliggjort ett generellt behov av att MSB tar en ännu tydligare roll att driva på, stödja, samordna och följa upp det fortsatta arbetet med skydd mot olyckor och krisberedskap. Slutrapporten avslutas därför med en beskrivning av ett antal områden där MSB särskilt vill framhålla myndighetens avsikter, förtydliga och ge en övergripande beskrivning av intentionerna. Redovisningen tar sin utgångspunkt i de fem behovsområden som identifierats i de 26 rapporternas slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag som kan läsas i Kapitel 2 i denna rapport och i Bilaga 1.

7 samhällsskydd och beredskap I ljuset av erfarenheter från skogsbranden anser MSB att följande åtgärder är av särskild vikt för myndigheten att arbeta vidare med: Vidareutveckla gemensamma grunder för samverkan och ledning, med inriktning mot ett sammanhållet nationellt samverkans- och ledningssystem. Vidareutveckla olika nationella förstärkningsresurser inom områden som stöd till samverkan och ledning, räddningsledning, geostöd och Rakelstöd. Vidareutveckla övningsverksamheten inom områden med identifierade förmågebrister. Vidareutveckla övrigt stöd inom området skydd mot olyckor, inklusive MSB:s utbildningsverksamhet. MSB vill understryka att myndigheten i många fall redan påbörjat eller genomfört arbete för att möta de behov som identifierats i analysen av aktörernas slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag (Bilaga 1). I de allra flesta fall handlar det också om åtgärder som faller väl in i det löpande utvecklingsarbete som MSB har bedrivit ända sedan myndigheten bildades Under arbetet med regeringsuppdraget har MSB valt att kontinuerligt och öppet föra dialog om uppdragets inriktning och genomförande med aktörer och intressenter vid ett antal tillfällen. Exempelvis arrangerade MSB en hearing i juni 2015 där drygt 50 representanter från en mängd aktörer deltog och fick möjlighet att lämna synpunkter och medskick inför det fortsatta arbetet. I september 2015 arrangerade MSB ett öppet webbseminarium där projektgruppen informerade om aktuellt läge. För mer information se: MSB har informerat länsstyrelserna och Lantmäteriet om de förslag där de är direkt utpekade. Vidare har MSB informerat Sveriges kommuner och landsting, SKL om åtgärdsförslagen och MSB:s fortsatta arbete för stärkt krisberedskap.

8 samhällsskydd och beredskap

9 samhällsskydd och beredskap Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund Om rapporten Utgångspunkter för samhällets krisberedskap Deltagande aktörers utredningar och utvärderingar Upplägg och innehåll av bilaga Fakta om skogsbranden i Västmanland Vanligt förekommande tema och perspektiv Analys av slutsatser, rekommendationer och åtgärdförslag Åtgärder för stärkt krisberedskap Principer för samhällets krisberedskap Länsstyrelsernas geografiska områdesansvar m.m Förtydliga MSB:s mandat att prioritera vissa resurser Operativt anslag m.m Beaktande av krisberedskap och totalförsvar vid anskaffning, utveckling och avveckling av offentliga resurser Geodata och geostöd Skydd mot olyckor MSB:s fortsatta arbete för stärkt krisberedskap Stärka förmågan att samverka, leda och kommunicera Utveckla och använda metoder och verktyg Förtydliga roller, ansvar och regler Öka aktörernas kompetens och kunskap Effektivisera användandet av resurser Referenser... 71

10 samhällsskydd och beredskap Bilageförteckning Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Sammanställning och analys av deltagande aktörers utredningar och utvärderingar efter skogsbranden i Västmanland Geografisk indelning av centrala aktörer inom krisberedskapen. Samråd och dialogtillfällen. Figur- och tabellförteckning Figur 1. Geografisk indelning avseende länsstyrelserna, militärregioner, kommunens organisation för räddningstjänst och polisens regioner Figur 2. Vanligt förekommande teman (röd) och perspektiv (blå) i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar Tabell 1. Urval av nyckeltal för kommunala räddningstjänstorganisationer Författningsförkortningar Förkortning FSO Försvarsmaktens instruktion Inspire-direktivet Krisberedskapsförordningen LEH LSO Länsstyrelseinstruktionen MSB:s instruktion Författning Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor Förordning (2007:1266) med instruktion för Försvarsmakten Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/2/EG av den 14 mars 2007 om upprättande av en infrastruktur för rumslig information i Europeiska gemenskapen (Inspire) Förordning (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Förordning (2007:825) med länsstyrelseinstruktion Förordning (2008:1002) med instruktion för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Se komplett lista över författningar på sidan 81.

11 samhällsskydd och beredskap 1 1 Inledning Regeringen gav den 5 februari 2015 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) uppdraget att utifrån erfarenheterna från hanteringen av skogsbranden i Västmanlands län 2014 skapa förutsättningar för en stärkt krisberedskap (Regeringen 2015e). Som skäl för uppdraget anför regeringen (2015e) dels att förmågan att förebygga, motstå och hantera allvarliga olyckor och kriser kontinuerligt behöver utvecklas, dels att utvecklingsarbetet måste ta hänsyn till förändringar i omvärlden och erfarenheter från hanteringen av tidigare olyckor och kriser. Regeringen (2015e) konstaterar att många av de aktörer som deltog i arbetet kring skogsbranden i Västmanland har genomfört utredningar och utvärderingar av hanteringen av händelsen. För att dessa utredningar och utvärderingar ska kunna läggas till grund för förbättringsåtgärder ger regeringen MSB i uppdrag att sammanställa dem. Sammanställningen ska även ange om aktörerna har vidtagit eller planerar att vidta förbättringsåtgärder till följd av utredningarna eller utvärderingarna. Regeringen (2015e) har vidare gett MSB i uppdrag att, mot bakgrund av den samlade bilden av hanteringen av skogsbranden, bedöma om det finns behov av ytterligare åtgärder som syftar till att stärka samhällets krisberedskap. Baserat på vad som framkommit i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar, erfarenheter från andra övade och inträffade händelser samt det ytterligare underlag som myndigheten inhämtat i arbetet med uppdraget lämnar MSB i denna rapport ett antal förslag på åtgärder som syftar till att stärka skyddet mot olyckor och samhällets krisberedskap. I enlighet med regeringsuppdraget (2015e) har MSB särskilt beaktat vilka krav som ett förändrat klimat ställer på utformningen av samhällets krisberedskap. MSB har även särskilt beaktat hur föreslagna åtgärder förhåller sig till utvecklingen av det civila försvaret. Dessutom har MSB i den mån det är möjligt beaktat hur förslagen förhåller sig till de erfarenheter som hittills dragits av den pågående flyktingsituationen. Åtgärdsförslagen ska enligt regeringen (2015e) finansieras inom gällande ekonomiska ram. MSB har dock noterat att det även finns behov av åtgärder som kräver anpassning av ekonomisk ram. Därför väljer myndigheten att även redovisa dessa i denna rapport. Regeringen (2015a) flyttade fram slutredovisningen till 31 mars Med denna rapport redovisar MSB uppdraget till regeringen.

12 samhällsskydd och beredskap Bakgrund Den 31 juli 2014 inträffade en skogsbrand utanför Ramnäs, Västmanland. Skogsbranden kom att utvecklas till den största i modern tid i Sverige och spred sig över fyra kommuner: Fagersta, Norberg, Sala och Surahammars kommun (Skogsbrandutredningen 2015). Kommunerna inledde brandbekämpningen men på grund av brandens omfattning tog deras resurser slut och Länsstyrelsen i Västmanland tog över ansvaret för den kommunala räddningstjänsten (Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Olika aktörer från stora delar av landet var involverade i hanteringen av händelsen och internationella stödresurser rekvirerades. Hundratals brandmän från 69 av landets organisationer för kommunal räddningstjänst arbetade dygnet runt under flera veckor tillsammans med militären och frivilliga för att få skogsbranden under kontroll. Även flera olika statliga myndigheter och frivilliga organisationer bidrog i hanteringen (Henningsson och Jacobsen 2014; Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Skogsbranden krävde också mycket efterarbete i de deltagande aktörernas organisationer. Räddningsinsatsen avslutades 11 september Länsstyrelsens i Västmanland särskilda organisation för hanteringen av skogsbranden avslutades vid årsskiftet 2014 (Asp m.fl. 2015; Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Skogsbranden förstörde nästan hektar skog, skadade drygt 25 byggnader och krävde ett dödsoffer. Över personer och tamdjur utrymdes (Skogsbrandutredningen 2015). Kostnaden för räddningsinsatsen och uppkomna skador uppskattades i augusti till nästan en miljard kronor (Sveriges Television 2014). Många av de deltagande aktörerna har på eget initiativ granskat den egna hanteringen av skogsbranden. Regeringen valde också att mitt under pågående släckningsarbete tillsätta Skogsbrandutredningen (2015). 1.2 Om rapporten I detta avsnitt beskrivs syfte och mål med rapporten, hur MSB genomfört sitt uppdrag samt hur åtgärdsförslagen för stärkt krisberedskap förhåller sig till det civila försvaret och flyktingsituationen. Avsnittet avslutas med en beskrivning av rapportens disposition tillsammans med läsanvisningar Syfte och mål Syftet med denna rapport är att svara på regeringsuppdrag Ju2015/1400/SK (Regeringen 2015e) om att genom erfarenhetsåterföring skapa förutsättningar för att stärka samhällets krisberedskap.

13 samhällsskydd och beredskap 3 Målet med rapporten är att: redovisa hur arbetet med regeringsuppdraget har bedrivits och kortfattat beskriva några utgångspunkter för samhällets krisberedskap (Kapitel 1) sammanställa och analysera deltagande aktörers utredningar och utvärderingar inklusive slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag samt redovisa åtgärder som aktörerna har vidtagit eller planerar att vidta mot bakgrund av erfarenheterna från skogsbranden (Kapitel 2 och Bilaga 1) föreslå åtgärder som kan stärka skyddet mot olyckor och samhällets krisberedskap (Kapitel 3) redovisa områden där MSB avser arbeta vidare för att stärka krisberedskapen (Kapitel 4) Genomförande av uppdraget MSB har bedrivit arbetet med regeringsuppdraget som ett avdelningsöverskridande utvecklingsprojekt med extern representation från kommunal nivå. I enlighet med uppdraget har MSB sammanställt slutsatserna från de 26 utredningar och utvärderingar som deltagande aktörer har genomfört efter skogsbranden. Av sammanställningen framgår även om aktörerna har vidtagit eller planerat några förbättringsåtgärder med anledning av erfarenheterna från skogsbranden. En sammanställning av vidtagna och planerade åtgärder finns i Bilaga 1. I arbetet har MSB samlat in och analyserat en stor mängd skriftliga underlag och fört dialog med flera av de aktörer och intressenter som berördes av skogsbranden kring deras erfarenheter av hanteringen. I viss mån har MSB även tagit del av erfarenheter och lärdomar från skogsbranden 2014 som inte framkommit i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar. Inom ramen för projektarbetet har MSB haft ett löpande samråd med aktörer inom området samhällsskydd och beredskap. Myndigheten har arrangerat utåtriktade aktiviteter och deltagit i olika forum för att samråda med flera aktörer. Till exempel har MSB genomfört en hearing (MSB 2015k), ett webbseminarium 1 och en studieresa till de nordiska länderna. Därutöver har MSB medverkat i en mängd nätverk och möten. Medlemmar i projektgruppen har presenterat uppdraget externt vid ca 50 tillfällen. Vidare har 1 Webbseminariet går att se på MSB:s webbplats:

14 samhällsskydd och beredskap 4 projektgruppen varit representerad vid flera stora konferenser som BRAND 2015 och Mötesplats Samhällssäkerhet En sammanställning av genomförda samråd och utåtriktade aktiviteter finns i Bilaga 3. För att sätta erfarenheterna från skogsbranden i relation till andra erfarenheter och behov av förbättringsmöjligheter kopplade till generell utveckling av skyddet mot olyckor och krisberedskap, har MSB även beaktat erfarenheter och lärdomar från andra inträffade eller övade händelser inom området samhällsskydd och beredskap samt beaktat erfarenheter och utvecklingen i de nordiska länderna. Mer information om hur projektet bedrivits finns på MSB:s webbplats Åtgärdsförslagens förhållande till civilt försvar och flyktingsituationen Det är viktigt att beakta det nära sambandet mellan krisberedskap och totalförsvar. Det har konstaterats i bl.a. prop. 2014/15:109 att planeringen för det civila försvaret har sin utgångspunkt i en helhetssyn där hotskalan omfattar såväl fredstida krissituationer som förhållanden under höjd beredskap och att planeringsarbetet bör utgå från att förmågan att hantera kriser i samhället i fredstid också ska ge en grundläggande förmåga att hantera krigssituationer. Mot denna bakgrund har MSB särskilt beaktat att åtgärdsförslagen för stärkt krisberedskap även bör kunna motiveras ur ett civilt försvar-perspektiv och därmed främja en helhetssyn över hela hotskalan. Under arbetet med denna rapport har delar av svenska samhället involverats i arbetet med att ta emot det stora antalet flyktingar som sökt sig Sverige. Flyktingsituationen var som mest påtaglig under hösten och vintern 2015 och det har ännu inte publicerats några heltäckande utredningar eller utvärderingar av hur samhället hanterade den. Eftersom flyktingsituationen är ett skeende som prövat den svenska krisberedskapen på ett helt annat sätt än skogsbranden i Västmanland ser MSB att det är värdefullt att lyfta erfarenheter som myndigheten gjort hittills i denna rapport. MSB har därför prövat vissa av åtgärdsförslagens relevans mot bakgrund av erfarenheterna från flyktingsituationen för att säkerställa att förslagen kan motiveras även mot bakgrund av de erfarenheterna. Rapporten förmedlar dock inte någon heltäckande bild eller analys av hur svenska myndigheter hanterat flyktingsituationen utan tar enbart upp några belysande exempel på erfarenheter. MSB anser att det är viktigt att erfarenheterna efter flyktingsituationen tas om hand. Den 1 oktober 2015 fick MSB uppdraget att på nationell nivå samordna ansvariga aktörers hantering av flyktingsituationen m.m. (Regeringen 2015f). MSB kommer rapportera till regeringen hur myndigheten genomfört uppdraget och sina erfarenheter från det under senvåren MSB kommer även utvärdera sitt eget bidrag till hanteringen av flyktingsituationen avseende t.ex.

15 samhällsskydd och beredskap 5 insatser och stöd till aktörerna. Syftet är att MSB ska kunna använda lärdomarna från flyktingsituationen i den fortsatta utvecklingen av sitt operativa arbete. Utvärderingen väntas vara färdig sommaren Disposition och läsanvisning Kapitlen är utformade så att de kan läsas fristående. Rapporten är strukturerad enligt nedan: Kapitel 1 ger en kort beskrivning av regeringsuppdraget och dess utgångspunkter och förutsättningar. Vidare anges denna rapports syfte och mål. Kapitlet innehåller även en kort beskrivning av hur arbetet med regeringsuppdraget har bedrivits. Kapitel 2 är en sammanfattning av den systematiska sammanställning och analys av de utredningar och utvärderingar som MSB har genomfört av de i skogsbranden deltagande aktörernas utredningar och utvärderingar. Sammanställnigen och analysen redovisas i sin helhet i bilaga 1. I bilagan sammanfattas innehållet i respektive utredning och utvärdering och eventuella redovisade åtgärdsförslag återges. I bilagan återfinns även aktörernas svar på MSB:s fråga om vilka åtgärder aktörerna planerar att vidta, eller har vidtagit, med anledning av lärdomarna från skogsbranden. Kapitel 3 innehåller MBS:s åtgärdsförslag till regeringen och rekommendationer till andra aktörer för att stärka samhällets skydd mot olyckor och krisberedskap. Kapitel 4 innehåller de åtgärder som MSB avser vidta inom ramen för myndighetens ansvar och mandat. Sist i rapporten listas referenser. 1.3 Utgångspunkter för samhällets krisberedskap Skogsbranden i Västmanland sommaren 2014 är den största skogsbranden i Sverige i modern tid. Aktörer från hela landet och internationella stödresurser var involverade i hanteringen. För många blev hanteringen av skogsbranden en ögonöppnare för hur samhällets hantering av olyckor och kriser är organiserat och lärdomarna är många Om samhällets krisberedskap Krisberedskapsarbetet har som mål att minska risken för och konsekvenserna av allvarliga störningar, kriser och olyckor (prop. 2013/14:144 s. 17). Krisberedskap kan beskrivas som [ ] förmågan att förebygga, motstå och hantera krissituationer [ ] Utgångspunkten är att hela samhället gemensamt och inom sina respektive områden tar ansvar för och utvecklar krisberedskapsarbetet (prop. 2013/14:144, s. 16).

16 samhällsskydd och beredskap 6 Krisberedskapen utgörs alltså inte av en eller några särskilt utpekade aktörer utan det är något som berör alla. Alla aktörer förväntas därför kontinuerligt identifiera behov och vidta åtgärder som stärker krisberedskapen inom deras ansvarsområde. De förväntas även integrera krisberedskapsarbete i sin ordinarie verksamhet, samt samordna och samverka med andra aktörer (prop. 2007/08:92; prop. 2013/14:144). Samarbete med andra aktörer måste genomföras före och under en kris såväl inom som utanför den egna sektorn (prop. 2013/14:144). En förutsättning för att samverka väl vid en kris är att aktörerna redan i vardagen har utvecklat förtroende för varandra (prop. 2007/08:92). Att alla myndigheter har ett ansvar för krisberedskapen är tydligt uttryckt både i regler (se avsnitt 1.3.2) och i förarbeten. Erfarenheterna från skogsbranden i Västmanland och flyktingsituationen hösten 2015 visar dock att vissa aktörer inte fullt ut inser sin roll i en samhällsstörning. För att samhällets krisberedskap ska fungera måste alla aktörer ta sin del av ansvaret både före och under en kris, i enlighet med gällande regler. Det gäller inte bara myndigheter som är särskilt utpekade i krisberedskapsförordningen utan alla myndigheter, kommuner och landsting ska kunna utföra sina uppgifter även under påfrestande förhållanden, och göra det i samverkan med andra aktörer. Det ställer krav på att de förstår både sin och andra aktörers roll. Det är även viktigt att myndigheternas alla verksamhetsgrenar har kunskap om samhällets krisberedskap så att deras förmåga att hantera en händelse inte är beroende av hur myndigheterna är organiserade eller av enskilda individers kunskap Regler för samhällets krisberedskap Den svenska krisberedskapen utgår från hur samhället styrs och organiseras under normala förhållanden. Det innebär att hanteringen av kriser ska följa gällande regler. Centrala regler på krisberedskapsområdet är krisberedskapsförordningen för myndigheter och LEH för kommuner och landsting. Reglerna anger hur aktörerna ska förbereda sig för och hantera kriser på en generell nivå, dvs. att reglerna ska tillämpas av alla myndigheter, kommuner och landsting i relation till alla slags samhällsstörningar. Reglerna tar främst sikte på hur aktörerna ska organisera sitt arbete och ger i princip inga utökade befogenheter. Enligt krisberedskapsförordningen ska statliga myndigheter analysera vilka sårbarheter, hot eller risker som kan störa verksamheten inom deras ansvarsområde. Myndigheterna ska också ha utbilda och öva sin personal att lösa sina uppgifter i samband med en krissituation. Enligt LEH ska kommuner och landsting bl.a. analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa och hur de kan påverka den egna verksamheten. De ska också ha en plan för hur de ska hantera händelserna samt utbilda och öva sin personal. LEH syftar till att kommuner och landsting ska ha en god förmåga att hantera kriser.

17 samhällsskydd och beredskap 7 I en krissituation kan förhållandena vara sådana att viss sektorslagstiftning aktualiseras. Enkelt uttryckt kan man säga att sektorslagstiftningen reglerar en viss typ av händelse eller verksamhet och att den endast tillämpas av vissa aktörer. Ofta innehåller sektorsreglerna befogenhet till myndighetsutövning och det är i första hand med stöd av dessa som hanteringen bedrivs (prop. 2013/14:144). Beroende på krisens karaktär skulle en rad olika sektorslagar kunna aktualiseras, det går inte att uttömmande beskriva vilka de kan vara men några exempel är LSO för räddningstjänst vid olyckor, smittskyddslagen för att hindra spridning av smittsamma sjukdomar eller socialtjänstlagen för stöd och hjälp till enskilda. Det bör nämnas att sektorslagstiftningen alltid gäller om kriterierna i lagen är uppfyllda oavsett om det föreligger en krissituation eller inte. Därutöver finns ett stort antal andra regler för den offentliga förvaltningen som kommuner, landsting och myndigheter alltid måste beakta, såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, lagen om offentlig upphandling, arbetsmiljölagen, arbetstidslagen med flera. Det finns inte några generella undantagsregler som befriar aktörerna från att tillämpa lagstiftningen under krissituationer. Vissa möjligheter till anpassning måste sökas i respektive lagstiftning. Sammanfattningsvis är det viktigt att kommuner, landsting och myndigheter tar höjd för alla typer av regler i sitt krisberedskapsarbete och att de är medvetna om att reglerna kan vara tillämpliga parallellt. Utgångspunkten är alltid att det ankommer på aktörerna att känna till och följa tillämpliga regler både under normala förhållanden och i krissituationer. Vad gäller tillämpning av regler i kris vill MSB även lyfta att det är viktigt att krisberedskapens behov beaktas i normgivningen. I samband med flyktingsituationen har det t.ex. uppmärksammats att flera regelverk inte varit anpassade för vad en samhällsstörning kan medföra. SKL har på sin webbplats angivit några regler som SKL anser skulle behöva ändras för att underlätta för kommuners, landstings och regioners mottagande av asylsökande. I december 2015 beslutade regeringen att göra vissa ändringar i plan- och byggförordningen (2011:388) med anledning av flyktingsituationen. Naturligtvis ska gällande regler följas både under normala förhållanden och under samhällsstörningar. Som konstaterats kan dock en mängd regler aktualiseras i en krissituation och det går inte att säga på förhand om en regel kommer behöva tillämpas i kris. Därför är det viktigt att krisberedskapens behov i större utsträckning beaktas i all normgivning och att regler är utformade så att de kan tillämpas på avsett sätt även när samhället är utsatt för ansträngningar. När nya regler tas fram behöver krisberedskapen beaktas för att möjliggöra en god och rättsäker krishantering.

18 samhällsskydd och beredskap 8 Hur vissa regler förhåller sig till varandra I utredningar och utvärderingar efter skogsbranden i Västmanland framkommer att det bland aktörerna tidvis upplevdes som svårt att förhålla sig till de olika regler som kunde vara tillämpliga under hanteringen (Asp m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015; Henningsson m.fl. 2015; och se Bilaga 1). MSB uppfattar att den problematik som beskrivits avseende skogsbranden i Västmanland främst rör den samtidiga tillämpningen av LSO och LEH i kommunal verksamhet. Det kan därför vara relevant att kort kommentera reglernas syfte och hur de förhåller sig till varandra. LSO:s regler om räddningstjänst baseras på behovet av en organisation i samhället som kan ingripa när den enskilde inte förmår att själv hantera en brand eller annan olycka eller överhängande fara för olycka. När LSO:s specifika kriterier för detta är uppfyllda ska samhället, genom kommunerna eller i vissa fall en statlig myndighet, genomföra räddningsinsatser till skydd för liv, hälsa, egendom och miljö, utan kostnad för den enskilde. LEH syftar framför allt till att möjliggöra ett effektivare beslutsfattande i en kommun eller ett landsting när en samhällsstörning (en extraordinär händelse, enligt lagens terminologi) ställer krav på snabba och koordinerade beslut inom flera olika nämnders ansvarsområden. LEH:s regler möjliggör för kommunen att aktivera en särskild krisledningsnämnd som, i enlighet med vad kommunen själv i förväg bestämt om detta, tillfälligt kan överta andra nämnders ansvar. Krisledningsnämnden får inte fatta andra beslut än vad de ordinarie nämnderna kan göra under normala förhållanden. Dock får kommunen enligt LEH lämna begränsat ekonomiskt stöd till enskilda som drabbats av händelsen och lämna hjälp till andra kommuner eller landsting som drabbats av en extraordinär händelse, vilket inte är tillåtet under normala förhållanden enligt kommunallagens lokaliseringsprincip. LEH lägger dessutom ett ansvar på kommunerna att inom sitt geografiska område verka för att olika aktörers krishanteringsåtgärder samordnas samt att informationen till allmänheten samordnas (geografiskt områdesansvar). LSO:s regler om räddningstjänst och bestämmelserna i LEH är således olika typer av regelverk med olika syften. LEH tillhandahåller en möjlighet att avvika från kommunallagens procedurregler men innehåller i övrigt inga särskilda verktyg för att hantera samhällsstörningar eller någon viss verksamhet. De beslut som ska fattas ska i stället fattas i enlighet med gällande sektorsregler, som till exempel LSO eller socialtjänstlagen, allt beroende på samhällsstörningens karaktär och vad den kräver från kommunens sida. Det geografiska områdesansvaret ger inte heller något svar på hur en samhällsstörning ska lösas utan understryker bara behovet av samordning mellan alla som behöver agera för att lindra och avhjälpa störningen. Att en kommun kan behöva utföra räddningsinsatser enligt LSO samtidigt som den utövar sitt geografiska områdesansvar enligt LEH och eventuellt aktiverat sin krisledningsnämnd är inte problematiskt ur ett rättsligt perspektiv. Arbetet

19 samhällsskydd och beredskap 9 med räddningsinsatserna styrs helt av LSO, samtidigt som LEH möjliggör för kommunen att agera effektivare för att hantera de samlade konsekvenserna av en stor olycka (eller någon annan samhällsstörning). Båda lagstiftningarna stödjer således, var för sig och tillsammans, en aktiv och adekvat hantering av svåra situationer i en kommun. Om ansvaret för den kommunala räddningstjänsten tillfälligt övertagits av länsstyrelsen enligt reglerna i LSO har länsstyrelsen att på motsvarande sätt parallellt utöva sitt geografiska områdesansvar enligt krisberedskapsförordningen. Även detta möjliggör en effektiv räddningsledning, likaväl som en effektiv krishantering. Det finns indikationer på att vissa kommuner har uppfattat LEH som svår att tillämpa vid en extraordinär händelse. Det har framkommit i utredningarna och utvärderingarna efter skogsbranden i Västmanland och MSB har fått liknande signaler under flyktingsituationen. Mot denna bakgrund har MSB tagit fram en PM med information om LEH och att lagen i vissa fall kan möjliggöra ett effektivare kommunalt beslutsfattande (MSB 2015j). Kommunernas organisation och verksamhet regleras främst i kommunallagen. I SOU 2015:24, En kommunallag för framtiden, föreslås en ny omarbetad kommunallag med syftet att stärka såväl effektivitet som rättssäkerhet i den kommunala verksamheten. Centralt har bland annat varit att tydliggöra regelverket om ledning och styrning genom till exempel bestämmelser om grundläggande uppgifter. Den pågående beredningen av utredningsförslaget om en ny kommunallag erbjuder ett tillfälle att uppmärksamma frågan om LEH:s bestämmelser om krisledningsnämnd skulle passa bättre in i en moderniserad kommunallag. Även om det när LEH kom till bedömdes att det inte var lämpligt att föra in de aktuella bestämmelserna i kommunallagen skulle det, mot bakgrund av vad som kommit fram i utredningarna och utvärderingarna efter skogsbranden, finnas skäl att åtminstone överväga saken. En integrering i kommunallagen skulle innebära att kommunernas krisledningsorganisation kom närmare ordinarie ledningsstruktur och förståelsen för reglernas syfte skulle antagligen öka. Det skulle även tydliggöra att reglerna avser organisationsanpassningar och inte ger några särskilda mandat under extraordinära händelser. Slutligen borde de upplevda problemen med förhållandet till reglerna om räddningstjänst i LSO minska. Det skulle även kunna övervägas om några andra av LEH:s regler skulle passa bättre i regelverk som är mer tillämpade i vardagen. Ett exempel är bestämmelsen om stöd till enskilda under en extraordinär händelse, vars relation till socialtjänstlagen skulle kunna ses över. Det kan samtidigt ifrågasättas om det är lämpligt att dela upp en lagstiftning som nu innehåller bestämmelser som har det gemensamt att de reglerar kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Andra bestämmelser i LEH, till exempel om risk- och sårbarhetsanalys, om planering för hantering av extraordinära händelser eller om geografiskt områdesansvar, kan dessutom vara svåra att placera i någon annan befintlig lag.

20 samhällsskydd och beredskap 10 Harmoniserade regler för samhällets krisberedskap Reglerna för kommuner och landsting respektive statliga myndigheter om krisberedskap, dvs. LEH och krisberedskapsförordningen, är i stora drag uppbyggda på ett likartat sätt. Samtidigt finns flera olikheter. Eftersom aktörerna har olika uppdrag och förutsättningar är vissa olikheter i regleringen troligtvis oundvikligt, men det skulle kunna övervägas om det inte går att uppnå större enhetlighet än i dag. Till exempel när det gäller användningen av olika begrepp och i fråga om utformningen av reglerna om de grundläggande skyldigheterna för kommuner, landsting och statliga myndigheter såsom hur risk- och sårbarhetsanalyser ska göras och utformas. MSB tror även att det vore möjligt att uttrycka det geografiska områdesansvaret på regional och lokal nivå mer enhetligt. MSB tror att det finns en förbättringspotential i fråga om hur reglerna i LEH och krisberedskapsförordningen tillsammans reflekterar krisberedskapsarbetet på den lokala, regionala och nationella nivån och att ett mer sammanhållet och enhetligt regelverk för samhällets krisberedskap skulle kunna bidra till ett starkare krisberedskapsarbete Geografisk indelning av centrala aktörer inom krisberedskapen En god krisberedskap bygger på att alla aktörer samverkar med varandra. MSB vill belysa att aktörernas geografiska indelning kan påverka möjligheterna till en effektiv samverkan. MSB har sammanställt hur några av krisberedskapens centrala aktörer har valt att dela in sin organisation rent geografiskt. Sammanställningen visar att indelningarna skiljer sig åt avsevärt vilket illustreras i Figur 1 (figurerna över samtliga aktörers geografiska indelning finns i Bilaga 2). MSB befarar att de stora skillnaderna i geografisk indelning kan försvåra en effektiv samverkan mellan aktörerna. MSB noterar även att Indelningskommittén har uppmärksammat att statliga myndigheters regionala indelning skiljer sig åt markant. Kommittén skriver att myndigheterna har gjort sina indelningar utifrån den egna verksamhetens behov snarare än utifrån samhällets samlade förutsättningar. Kommittén konstaterar att de olika regionala indelningarna kan leda till att det blir svårare för staten att uppträda samordnat (Indelningskommittén 2015). Hur centrala aktörer inom krisberedskapen har gjort sin geografiska indelning kan även påverka totalförsvaret. Länsstyrelserna har lyft problematiken i relation till totalförsvarplanering och konstaterat att Försvarsmaktens regionala indelning bör vara samma som länsstyrelseindelningen (MSB 2014d). MSB har även konstaterat att aktörers regionala indelning kan påverka regional ledning och samordning mellan Försvarsmakten och civila myndigheter (2014e).

21 samhällsskydd och beredskap 11 Figur 1. Geografisk indelning avseende länsstyrelserna, militärregioner, kommunens organisation för räddningstjänst och polisens regioner.

22 samhällsskydd och beredskap 12

23 samhällsskydd och beredskap 13 2 Deltagande aktörers utredningar och utvärderingar I regeringsuppdraget ingår att de utredningar och utvärderingar som har genomförts med anledning av skogsbranden. I sammanställningen ska det även framgå om aktörerna har vidtagit eller planerat förbättringsåtgärder. I Bilaga 1 presenteras de sammanställningar och analyser som MSB genomfört av 26 utredningar och utvärderingar. Bilaga 1 är utformad som en fristående rapport. Detta kapitel utgör en sammanfattning av bilagan. Kapitlet inleds en beskrivning av Bilaga 1 upplägg och innehåll och med en kort faktaredovisning av skogsbranden. Sedan följer en problembeskrivning utifrån centrala skeden i hanteringen och en redovisning av vanligt förekommande teman och perspektiv i analyserna. Kapitlet avslutas med en analys av de slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag som återfinns i aktörernas utredningar och utvärderingar. 2.1 Upplägg och innehåll av bilaga 1 Syftet med Bilaga1 är att presentera en samlad bild av deltagande aktörers utredningar och utvärderingar och de slutsatser, rekommendationer. Bilagan redovisar utredningarnas och utvärderingarnas slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag. Bilagan redogör också för om aktörerna har vidtagit eller planerar att vidta förbättringsåtgärder till följd av de erfarenheter och lärdomar de dragit utifrån utredningarna eller utvärderingarna. Bilaga 1 är strukturerad enligt följande: Kapitel 1 presenterar syftet med bilagan och ger en bakgrund till uppdraget. Kapitel 2 redogör för vilka utredningar och utvärderingar som har sammanställts, hur de har analyserats och hur resultatet presenteras. Kapitel 3 presenterar en sammantagen analys av deltagande aktörers utredningar och utvärderingar utifrån de beskrivningar som lämnas i aktörernas utredningar och utvärderingar. Kapitel 4-8 redovisar sammanställningen av innehållet i 26 deltagande aktörers utredningar och utvärderingar och redogör för de slutsatser, rekommendationer och åtgärdsförslag som respektive utredning eller utvärdering presenterar. Kapitel 9 redogör för de planerade och vidtagna åtgärder som aktörerna har eller avser vidta med anledning av lärdomar från skogsbranden. Kapitel 10 listar referenser. De 26 sammanställda och analyserade utredningar och utvärderingar är gjorda eller beställda av olika deltagande aktörer så som Länsstyrelsen Västmanland

24 samhällsskydd och beredskap 14 och de drabbade kommunerna, statliga myndigheter, frivilligorganisationer och andra aktörer. Regeringen anger i uppdraget att Skogsbrandutredningen (2015) ska ingå, därför har även den inkluderats i sammanställningen och analysen. Utredningarna och utvärderingarna varierar i omfattning och detaljeringsgrad: från 2 till 288 sidor inklusive bilagor och omfattar totalt sidor. Rapporterna är vanligen framtagna ur ett internt aktörsperspektiv och med fokus på den egna organisationens utvecklingsbehov och lärande. Följande rapporter anlägger ett bredare utifrånperspektiv på händelsen; Skogsbrandutredningen (2015), de två olycksutredningarna (Heningsson och Jacobsen 2014; Henningsson m.fl. 2015) och Länsstyrelsens och kommunernas utvärdering (Asp m.fl. 2015). 2.2 Fakta om skogsbranden i Västmanland Torsdag den 31 juli 2014 inträffade en skogsbrand nordost om Ramnäs i Surahammars kommun, Västmanlands län. Räddningsinsatsen avlutades efter 43 dagar den 11 september och räknas som den största skogsbranden i Sverige i modern tid (Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015) Kommunernas räddningsinsats Brandsläckningen försenades 40 minuter på grund av bristande geostöd hos räddningstjänsten och SOS Alarm (Skogsbrandutredningen 2015). Enligt Skogsbrandsutredningen (2015) bedrevs brandsläckningen från första dagen som två parallella räddningsinsatser av två olika räddningstjänster, vilket strider mot andemeningen i LSO. Det rådde oklarheter om räddningsledarskapet, vad som ingick i funktionen räddningschef i beredskap (Henningsson och Jacobsen 2014), samt vilken räddningstjänst som ledde räddningsinsatsen (MSB 2015l). Vid flera tillfällen var det otydligt vem som skulle fatta beslut, eller var beslut som fattades inte möjliga att genomföra (Henningsson m.fl. 2015). En gemensam yttre ledning skapades den 2 augusti men flera aktörer hävdar att förutsättningarna för att ta emot stöd hade varit bättre om den gemensamma ledningen skapats tidigare (Rikspolisstyrelsen 2014; Asp m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Söndagen den 3 augusti upprättades en gemensam ledningsplats och ledningsstab i Ramnäs. På kvällen sammankallade Länsstyrelsen den första U- samkonferensen (Asp m.fl. 2015; Henningsson m.fl. 2015). I det här läget hade Sala kommun redan upprättat ett kriscenter medan mötet blev startskottet för Surahammar kommuns krishanteringsarbete. Norberg och Fagersta kommun följde händelsen men kände sig inte hotade av skogsbranden (Asp 2015; Sandberg 2015a; Sandberg 2015b; Schyberg 2015).

25 samhällsskydd och beredskap 15 Under dagen hade räddningsledningen begärt internationell hjälp från EU:s civilskyddsmekanism ERCC via MSB (Henningsson och Jacobsen 2014; Skogsbrandutredningen 2015). På måndagen 4 augusti anslöt fler aktörer som t.ex. Kustbevakningen och Trafikverket till räddningsinsatsen. Under eftermiddagen spred sig skogsbranden från 4000 ha till ha och omfattade då fyra kommuner (Norberg, Surahammar, Sala och Fagersta) och hanterades av tre räddningstjänstorganisationer (MBR, Räddningstjänsten Sala-Heby och Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund) (Asp m.fl 2015; Skogsbrandsutredningen 2015). Under måndagen fick flera orter utrymmas. Det var tydligt att det saknades rutiner och metoder för detta hos ansvariga aktörer (Asp 2015; Sveriges Radio 2014). Under kvällen blev en timmerbilsförare fast i elden och avled (Asp m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015) Länsstyrelsens övertagande På måndag kväll önskade räddningscheferna att Länsstyrelsen skulle ta över räddningstjänstansvaret och på tisdag förmiddag fattade landshövdingen det formella beslutet. I samma beslut delegerades ansvaret för räddningstjänst som inte var kopplad till skogsbranden tillbaka till den kommunala räddningstjänsten (Asp m.fl. 2015; Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Länsstyrelsens återdelegering av vissa uppgifter till kommunerna i samband med övertagandet av räddningstjänst överensstämmer inte med gällande lagstiftning (Skogsbrandutredningen 2015). I insatsen deltog aktörer från stora delar av landet. Hundratals brandmän från 69 av landets räddningstjänster arbetade dygnet runt under flera veckor tillsammans med militären och frivilliga för att få skogsbranden under kontroll. Även flera olika statliga myndigheter och frivilliga organisationer bidrog i hanteringen (Henningsson m.fl. 2015; Henningsson och Jacobsen 2014; Skogsbrandutredningen 2015). I och med att allt fler aktörer blev involverade i insatsen gjordes ledningsstaben i Ramnäs om till en samverkansstab och organisationen i staben förändrades (Skogsbrandutredningen 2015). Flera aktörer belyser hur viktiga frivilliga och privata aktörer var för insatsen (Rikspolisstyrelsen 2014; Skogsbrandutredningen 2015; Asp m.fl. 2015). Redan på fredagen 1 augusti hade privata skogsvårdsföretag erbjudit stöd till räddningsledningen (Skogsbrandutredningen 2015) och på söndagen 3 augusti var den första FRG-personalen på plats (FRG 2015). Det offentligas beroende av frivilliga resurser för att upprätta en fungerande stabsmiljö i Ramnäs och för att kunna lösa uppgiften har dock fått kritik (Asp m.fl. 2015).

26 samhällsskydd och beredskap Länsstyrelsens insats Staben i Ramnäs och andra aktörer var osäkra på sina mandat i förhållande till lagrum och förväntad roll (Trafikverket 2014; Asp m.fl. 2015; Försvarsmakten 2015b; MSB 2015l). Länsstyrelsens olycksutredning anser att det behövs en nationell strategi för ledningsarbetet vid stora insatser (Henningsson m.fl. 2015). Flera aktörer har tagit upp att staben i Ramnäs hade svårt att kommunicera, samordna och sprida information och i vissa fall inte förstod behovet att samverka (Schyberg 2015; SOS Alarm 2014; Henningsson m.fl. 2015). Information från staben i Ramnäs spreds många gånger tack vare personliga kontakter, egna initiativ och genom att råka vara på rätt plats vid rätt tillfälle (Schyberg 2015). Många aktörer belyser att det fanns stora brister vad gäller dokumentation, till exempel att det saknades rutiner (Henningsson m.fl. 2015; Försvarsmakten 2015b). Detta gjorde det svårt att spåra beslut i efterhand (SOS Alarm 2014; Rikspolisstyrelsen 2014; Asp m.fl. 2015). En lärdom som påtalas är att aktörernas okunskap om samhällets samlade resurser försvårade samordning, samverkan och förmågan att ta fram lägesbild under hela insatsen (Henningsson m.fl. 2015; Skogsbrandutredningen 2015). Att Sverige varit förskonad från skogsbränder kan ha lett till att det inte har ansetts som en stor risk i kommunernas risk- och sårbarhetsanalyser (Henningsson och Jacobsen 2014) och i aktörernas riskinventeringar (Skogsbrandutredningen 2015). Skogsbrandutredningen (2015) konstaterar också ingen av de drabbade kommunerna hade övat sin förmåga för extraordinära händelser trots att det står i kommunernas handlingsplaner att det ska övas. Efter skogsbranden i Västmanland har det också framkommit kritik kring kommunal räddningstjänsts kunskap om och kompetens att släcka skogsbränder (Henningsson och Jacobsen 2014; Henningsson m.fl. 2015). 2.3 Vanligt förekommande tema och perspektiv I analyserna av de 26 deltagande aktörernas utredningar och utvärderingar (Bilaga 1) är följande teman vanligt förekommande: Samordning och samverkan Information och kommunikation Ansvar och roll Resurser Geografiskt och tekniskt stöd

27 samhällsskydd och beredskap 17 Ledning Rutiner Kunskap. Nedan presenteras vilka perspektiv som identifierats i varje tema. I Bilaga 1 beskrivs innehållet i de teman och perspektiv utförligare och illustrativa hänvisningar görs till utredningarna och utvärderingarnas originaltexter. I Figur 2 illustreras de teman och perspektiv som identifierats i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar. Teman anges i rött och perspektiven som läggs på dessa teman är blåa. Storleken på texten indikerar antalet rapporter som ett tema eller perspektiv ingår i. Ju större text, ju fler rapporter har temat eller perspektivet identifierats i. Figur 2. Vanligt förekommande teman (röd) och perspektiv (blå) i deltagande aktörers utredningar och utvärderingar. Samordning och samverkan har identifierats som ett tema i alla analyserade utredningar och utvärderingar utom två. Vanliga perspektiv som läggs på temat är: Intern, Extern, Interkommunal, Nekande till samordning, Myndighetssamordning och Staben i Ramnäs. Information och kommunikation har identifierats som ett tema i 17 av 26 rapporter. Vanliga perspektiv som läggs på temat Information och kommunikation är: Dokumentation, Information till allmänheten, Kanaler, Lägesbild, Intern information, Informationsinhämtning, VMA och Minoritetsspråk. Ansvar och roll har identifierats som ett tema i 13 av aktörernas rapporter. Vanliga perspektiv som läggs på temat Ansvar och roll är: Otydlighet och oklarhet, Ansvarsfördelning, MSB och Länsstyrelsen. Resurser har identifierats som ett tema i 13 av aktörernas rapporter. Vanliga perspektiv som läggs på temat Resurser är: Frivilliga och privata aktörer, Resursbrist, Nekande till resurser och Teknik.