Adobe&Connect&!Lathund'för'att'komma'igång!"

Transkript

1 Adobe&Connect& Lathund'för'att'komma'igång" Innehållsförteckning0 Förberedelser) 2 Skapa)Adobe)Connect5rum) 3 Mötesrummet) 4 Dela)dokument) 7 Inspelning)i)Adobe)Connect) 10 Redigera)inspelad)föreläsning) 13 Distribution)av)inspelad)föreläsning) 17 Dela)in)deltagare)i)grupprum) ) Breakout)Rooms ) 19 Dela%in%i%rum%automatiskt% 21 Dela%in%i%rum%manuellt% 22 0

2 Förberedelser0 1. Startadinwebbläsareochgåförsttilllänken(sewebbsidanedan): Väljlänken:Testadindatorochladdahemplugin (Följinstruktionernapåsidanomkommeruppocheventuelltinstalleradenna pluginsombehövsförattadobeconnectskallfungera.) 3. Gåtillbakatillföregåendesida(punkt1)ochklickaeventuelltpåguiden: Wezupportsstartguide(AdobeConnectAinspelning) Dennaguidevisarpåinställningarnapådindatorochvadsomkrävsförattdukan medverkamedbildochljudiettadobeconnectarum.obsdu)bör)själv)ha)ett)väl) fungerande)headset)och)webbkamerainnandugårvidaretillnästasteg. TipsLänkenovanäralltidbraattförberedastudentermed,t.ex.attbedemgå igenomdennaguideinnanförstaträffeniadobeconnectarummet. 4. OmduvillfördjupadigännumeriAdobeConnectkanduävenklickapålänken: SunetsguiderAAdobeConnect 0 2

3 Skapa0Adobe0Connect:rum0 1. ÖppnaAdobeConnectgenomattgåtillhttps://connect.sunet.se 2. Välj LinnæusUniversity ipopupalistan: 3. LoggainmeddittLnuAkontoiinloggningsrutansomdykerupppånästasida 4. Närduärinloggad,klickapå Home imenyradenhögstupp: 5. Klickasedanpå Meeting : 6. Angeönskatnamnpårummetifältet Name: (Seexempelnedan) 7. Fyllsedaniönskadwebbadressifältet Custom)URL: (Seexempelnedan) 8. Hoppaöver Starttime, Duration, Selecttemplate och Language. 9. Angehurduvillattdeltagarnaskakunnaanslutai Access Normaltanvändsenbarttvåavdessaalternativ: I. Denförstaär: Only%registered%users%and%accepted%guests%may%enter%the%room vilketbetyderattbararegistreradeanvändareochaccepteradegästerkandeltai mötet.gästersläppsdåinmanuelltgenomattdu/värdengodkännerdemimötet. II. Villdudockattallagästerskallkommainautomatisktnärdeklickarpålänken, väljerdu: Anyone%who%has%the%URL%for%the%meeting%can%enter%the%room. 10. Klickadärefterpåknappen Finish 11. Dufårnuuppenlänktillmötesrummetsomdukankopieraochdistribueravidare 3

4 4 Mötesrummet0 1. Närduharskapatrummetenligtdennaguide,väljattgåinimötesrummetgenom attklickapå Enter)Meeting)Room : 2. Duärnuägareavrummetochharfullarättigheterattändrainställningar( Host ) 3. Närdukommitinidettamötesrum,kanduändrarättigheternaförhuranvändarna skallhanterassådekanfåtillgångtillmikrofonochwebbkameramedengång.för dettakrävsattmanharrollen Presenter.Förattändratilldettaläge,väljerdu: Meeting>Manage)Access)&)Entry>Auto5Promote)Participants)to)Presenters"

5 Görduintedennainställningsåmåstedugodkänna%personerochhöjaderasrättighet till Presenters varjegångdeskallfåtillgångtilldessaverktyg.ivissakursrumkan detvarabra,t.ex.dåmanskaparettdedikeratrumsombaraskallvaratillför föreläsningar.dåbörrestenavdeltagarnavarajust Participants sådeexempelvis intekanslåpåwebbakamerannärduharenföreläsning.obsnoteraattdumed dennainställningnuintehellerbehöverloggainpåadobeconnectförattandra skallkunnakommainimötesrummet,dekommeratthatillgångtilldetnärde önskarsålängedevetlänken.dettaärsmidigtifallduskaparettkursrumsom studenternasjälvakananvändaunderkursensgång,t.ex.fördistansstudenter. 4. Närdennainställningärklar,bördugöraljudinställningenikursrummetsåattdin mikrofondukommerattanvändaärkorrektinställd.fördettarekommenderasatt alltidgåigenomguiden Audio)Setup)Wizard närduskallhaettmöte.tänkockså påattdetalltidengodidéattanvändaettheadsetnärduskallanvändaadobe Connectförbästaljudåtergivning. 5. Närdettaärgjort,ärdetdagsattslåpåmikrofonengenomattklickapådessikon: 6. EttnyttfönsterdykereventuelltuppsomfrågaromduvilltillåtaAdobeConnectatt styradinmikrofonochwebbkamera.klickapåknappen Tillåt 5

6 6 7. Nublirikonenförmikrofonengrönsomindikerarattljudetfungerar: 8. Nästastegärattslåpåwebbkamerangenomattklickapånästaikon: 9. Närdennaikonblirgrönfungerardinwebbkameraockså: 10. Dinwebbkameraärnuiförhandsläge( Preview ),d.v.s.duärintesynligännuför restenavmedlemmarnairummet.pådettasättkandugöradigredoochsesåattdu synsikameranelleromdubehöverjusteranågot.förattandradeltagareskall kunnasedig,klickarduslutligenpå Start)Sharing 11. Nuserochhöralladeltagaresomärinloggadeidittmötesrum:

7 7 Dela0dokument0 1. OmmanskallspelainellerhållaenföreläsningiAdobeConnect,delarmanoftaett dokumentmeddeltagarna.ettexempelpådettakanvaraenföreläsningsomman förberettienpowerpoint.dennakandudelaiadobeconnectochvisasamtidigt somdupratartillden.förattgöradetta,klickardupåpilentillhögerom ShareMy Screen 2. Iundermenynsomdykeruppväljerdu Share)Document 3. Ifönstretsomkommerupp,väljknappen Browse)My)Computer

8 4. Letauppdittdokumentsomduvillladdauppikursrummetochklickapå Open 5. EfteretttagfårduuppdittdokumentiAdobeConnectochdåseralladeltagaredin presentation.genomattklickapåpilarnaneretillvänsterkandubläddraiditt dokumentprecissomvanligt. 8

9 6. Närduärklarmeddittmöteellerföreläsning,klickardupåknappen Stop)Sharing ochstängernerdokumentetfördeltagarna 9

10 10 Inspelning0i0Adobe0Connect0 1. Omduvillspelainenföreläsningidittmötesrum,väljerdu: Meeting>Record)Meeting " 2. Ennyrutakommeruppdärdudöperinspelningentillnågotspecifikt: 3. Närdudöptinspelningen,klickardupå OK

11 11 4. Inspelningenbörjardirekt.Ifönstretsomkommerupp,kandupausaellerstoppa inspelningen: 5. Efteretttagförsvinnerdennarutaochdukanägnadigåtdinföreläsning.Närdu ärklarväljerduattstoppainspelningengenomattklickapådenrödaknappen ovanförvideofönstret:

12 6. Detlillafönstretsomindikeraratteninspelninggörskommeruppigenochdu kandåstoppainspelningengenomattklickapå Stop)Recording : 7. Närinspelningenärklarochduvillstänganerdittmötesrum,väljerdu: Meeting>Exit)Adobe)Connect " 12

13 Redigera0inspelad0föreläsning0 1. Förattredigeradininspelninginnandudistribuerarden,loggarduinigenpå AdobeConnectsstartsida: 2. Välj Linneuniversitetet ipopupalistanochklickapåknappen Select : 3. LoggainmeddittLnuAkontoiinloggningsrutansomdykerupp 4. Närduärinloggad,klickapå Meetings imenyradenhögstupp: 5. Klickasedanpånamnetpådetmötesrumsomdugjortdininspelning(se exempelnedan): 6. Påsidansomkommeruppklickapålänken Recordings 7. Härserdunuallainspelningarsomärgjordaidettamötesrum.Väljden inspelningduvillredigeragenomattklickapålänken Edit : 13

14 8. Närdugjortdetöppnasoriginalinspelningenavdinföreläsninguppiettnytt webbfönster.skillnadennuärattdufåruppfleraredigeringsikonerlängstneri enmeny.förattraderadelavinspelninganvänderdubeskärningsverktygen. 9. Villduexempelvisraderabörjanavinspelningen,klickaroch drar dudethögra beskärningsverktygetåthöger.förattverkställa,klickapå sax5ikonen neretill höger.pådettasättkanduraderadelaravinspelningenpåsammasätttillsdu blirnöjd.noteraattdetalltidärdetrödmarkeradesomklippsbortiinspelningen. 14

15 Förattsparadinredigeradeinspelningklickarduavslutningsvispå Save 11. Denredigeradeversionenavinspelningenöppnasnuuppiettnyttfönsterochdu kansehurdenblirnärdenärnerklippt.villdufortsättaattraderamateriali föreläsningenstängdådettafönster,gåtillbakatillsteg7ochgöromsammasak.

16 0 12. Dukanalltidgåtillbakaochseoriginalinspelningenavdinföreläsningefteratt duredigeratden.påsidansomvisardinainspelningaravrummethardetnu dyktuppenlänktilloriginaletsomduocksåkanklickapå.klickadärförpå View) Original förattsedenigenomsåönskas. 13. Villdudäremotåtergåtilloriginalet,t.ex.idefallduönskarbaratabortendelav inspelningen,klickardupå Edit igen 14. Inspelningenöppnarsigigeninyttfönsterfastnulyserknappen Revert)to) Original uppsomgerdigmöjlighetattklickapådennaknappförattåtergåtill originalfilmen.pådettaviskandualltidbörjaomdinredigeringaveninspelning. 0 16

17 Distribution0av0inspelad0föreläsning0 1. FörattdistribueradininspelningloggarduinigenpåAdobeConnectsstartsida: 2. Välj Linneuniversitetet ipopupalistanochklickapåknappen Select : 3. LoggainmeddittLnuAkontoiinloggningsrutansomdykerupp 4. Närduärinloggad,klickapå Meetings imenyradenhögstupp: 5. Klickasedanpånamnetpådetmötesrumsomdugjortdininspelning(se exempelnedan): 6. Påsidansomkommeruppklickapålänken Recordings 7. Härserdunuallainspelningarsomärgjordaidettamötesrum.Väljden inspelningduvilldistribueraochgöratillgängligtilldeltagarnagenomattförst bockaikryssrutanvidnamnet: 8. Klickasedanpåknappen Make)Public 17

18 9. Nuärdetmöjligtattdistribueradennainspelningtilldinadeltagare.Föratthitta länkentilldennainspelningsomduvillskickatilldinadeltagare,klickardupå namnetpådeninspeladeföreläsningen: 10. Pådensidasomkommeruppkopierardulänkentillinspelningenochslutligen distribuerardennaantingenviaeapostellervialärplattformenmymoodletill dinadeltagare 18

19 Dela0in0deltagare0i0grupprum0 0 Breakout0Rooms 0 Mångagångerdåmanharenföreläsningellerseminariekandetvarabehövligtatt kunnadelainsinadeltagare/studenterigrupperochlåtademdiskuterasinsemellan. Detfinnsflerafördelarvarfördettakanvaraeffektivt,t.ex.minskarmanförvirringenav vemsomsadevadistorgruppensamtidigtsommanökaroddsenattflerblirinblandade idiskussionernasomförs. Denstorafördelenmeddessa grupprum ärattingaandradeltagare,förutomdesom ärirummet,kanseellerhöravadsomsägsellerpresenterasdär.dessarumkandärför liknasvidettgrupprumienlärplattform,medskillnadenattmankanseochhöra varandra.utöverdettagesävenmöjlighetenfördeltagarnaidetegnarummetattdela egnadokument,t.ex.enpresentationiformavenpowerpointellerliknande. OBSNoteraattdubörharollen Host förattkunnaarbetamed BreakoutRooms som beskrivsenligtnedan. 1. Omdu%villkanduförstklickapåknappen Discussion förattfåentydligarevyoch längrelistaöverdinadeltagareochdärmedocksågöradetlättareattdelaindina deltagareidessa BreakoutRooms. 19

20 20 2. Klickasedanpåknappen BreakoutRoomView 3. Nuvisasalla rummen somärförskapadeiadobeconnect.somstandardfinnsdet trerum( Breakout1A3 ).Omduskullebehövaflera,klickardupåplustecknetoch läggertillettrum.

21 21 Dela0in0i0rum0automatiskt0 0" 4. a)förattdelaindinadeltagareidessarum,kandugörapåflerasätt.snabbastsätt ärattdelaindemjämntmellanrummen.dettakanvaraeffektivtmedmånga deltagaresomkanfördelasslumpvisinidessarummedettjämntantalpersoneri varje.omduvillgörapådessasättklickardupåknappenmedpilarna,d.v.s. knappen EvenlyDistributeFromMain. Idettaexempelhamnardåhamnardeltagarnaautomatisktivarsingrupp:

22 22 Dela0in0i0rum0manuellt b)mångagångervillmandockkunnastyravilkadeltagaresomskallinirespektive rum,varförmanstopparindemmanuelltistället.förattgöradetta,förman markörenövernamnetpådendeltagaremanvillplacerainiengrupp.dådykerdet uppenpopupalistadärmansedanväljervilket grupprum personenskallvaramed igenomattklickapånamnetpårummet. Idettaexempelhamnardådeltagareni Breakout2 (Grupprum2):

23 23 5. Slutligen,närmansedanharplaceratutsinadeltagareidessarum,ärdetdagsatt starta/aktiveradessagrupprum.innandessserdeltagarnaingenting.förattstarta dessagrupprum,klickarmanpåknappen StartBreakouts 6. Irutansomnudykeruppkanmanantingenavslutadessagrupprumellerskicka%ett% meddelande%till%allairespektivegrupprum.dettakanvaraeffektivtattgöranågra minuterinnanmanavslutardessagrupprumochkallartillbakaallaihuvudrummet. OBSDennarutakandualltidfåtillbakagenomattklickapådetorangegulakrysset.

24 24 7. Förattdusjälvskallkunnasevadsomdiskuterasochförsiggårirummen,måstedu självstoppaindigirespektiverum.eftersomduharrollen Host kandu närsomhelstväljaattbytarumellergåtillbakatillhuvudrummet( MainMeeting ). 8. Närduvaltattdeltaiettavrummenserduattrummetärinställtpåvyn Sharing. Dettabetyderattvarjedeltagarekanväljaattdeladokumentellerskärmförresten avgruppmedlemmarnaomsåönskas.hardeltagarnahaftrollen Participants tidigare,hardem.a.o.fåttrollen Presenters isittrum.dekandockbaraanvändade alternativ/fönstersomdusom Host bestämmerattdeskallhairummet.

25 25 9. Närduvillavslutaderasgruppsession,väljerduattavslutagenomattklickapå knappen EndBreakouts.Tänkdockpåattförberedadempådetta,genomattförst skickautettförberedandemeddelandeomnärdetärdagsattåtergå(sepunkt6). 10. Efteravslutadsessionärdeltagarnafortfarandekvarisittrum,mengrupprummet ärintelängreaktivt,utanallaserendasthuvudrummetigen.önskardudock upprepaprocessenellerbytagruppmedlemmar,ärdetbaraattgåtillvägapåsamma sättsombeskrivitsovan.

26 En)sista)notering)om)Adobe)Connect) NoteraattdualltidbörloggainviaAdobeConnectsstartsidaomduskallskapanyarum, hållaiettmöte,spelainenföreläsningellerhanteratidigareinspelningar.detärdärför kloktattbokmärkadennastartsidaidinwebbläsare: Lyckatill 26