Ersättare Mikael Ljungkvist (S) Utredningssekreterare. Ersättare Anna Jernemalm (KD) Ersättare Rickard Brännman (SD)

Transkript

1 Plats och tid Kl Beslutande Roger Tiefensee (C), ordförande Katarina Lagerstedt (M) 1:e vice ordförande Cecilia Friis (MP), 2:e vice ordförande Jesper Bengtsson (S) Torbjörn Lövgren (S), tjänstgörande ersättare Jenny Hammarlund (C) Per Grönlund (SD), tjänstgörande ersättare Ursula Wandelt (SD) Magnus Erixon (FP) Övriga deltagare Ersättare Teija Haavisto (S) Barn- och utbildningschef Lena Furén Ersättare Ulla Lindström (M) Administrativ chef, Eva Gustafsson Ersättare Mikael Ljungkvist (S) Utredningssekreterare Ersättare Inger Wigzell (V) Veronica Jansson Ersättare Anna Jernemalm (KD) Ersättare Rickard Brännman (SD) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Katarina Lagerstedt Stadshuset den 5 mars Veronica Jansson Paragrafer Ordförande Justerande... Roger Tiefensee... Katarina Lagerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, stadshuset, Flen Underskrift... Veronica Jansson

2 21 Förändringar i föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande förändringar i föredragningslistan Tillägg: - Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs - Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland Övriga frågor Information/diskussion - Information om måltidsservice Eva Gustafsson, Per Kålbäck - Information om föreningsstöd - Marie Berg, Inger Zetterström Karlsson - Förvaltningschefen informerar

3 22 Innehållsförteckning Sidnr 12 Uppföljningsärenden Årsredovisning och bokslut Internkontroll Svar till Skolinspektionen gällande riktad tillsyn avseende utbildning för asylsökande barn och barn som vistas landet utan tillstånd Läsårstider 2015/ Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland Delegationsbeslut Anmälningsärenden Kurser och konferenser Övriga frågor 43

4 23 12 Uppföljningsärenden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna synpunkter Synpunkt gällande bibliotekets tidningssals öppettider- Besvarad, Dnr SPH 2015:2 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Söderskolan Anmälan om kränkande behandling , Dnr 2015: Söderskolan Anmälan om kränkande behandling , Dnr 2015: Ansökan om utökad verksamhet Flens kristna förskola har inkommit med en ansökan om utökad verksamhet. Ansökan ska behandlas av Barn- och utbildningsnämnden, men sökande måste först få lokalerna godkända från Samhällsbyggnadsnämnden. De har inte fått lokalerna godkända och i och med detta är det inte aktuellt för Barn- och utbildningsnämnden att behandla ansökan.

5 24 13 BU/2015: Årsredovisning och bokslut 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna årsredovisning och bokslut 2014 och överlämna det till Kommunstyrelsen. Bakgrund Årsbokslutet visar på en positiv avvikelse från budget med 2,7 miljoner kronor. En delförklaring är det nya resursfördelningssystemet som infördes under Det nya resursfördelningssystemet innebär en tydligare fördelning med Bidrag på lika villkor och är ett nytt sätt att tänka för både nämnd och tjänstemän samt ett nytt sätt att hantera budgeten mot externa parter. Antalet nyanlända elever har ökat vilket skapar större behov av studiehandledning och modersmål. En integrationskoordinator har anställs från och med Under året har en ny elevhälsoplan samt en plan för systematiskt kvalitetsarbete för förskola, fritidshem, grundskola och gymnasium utarbetats. Dessa ska under 2015 implementeras i verksamheterna. Det systematiska kvalitetsarbetet ska bidra till förutsättningar för en likvärdig undervisning/verksamhet med hög kvalitet där alla elever har möjlighet att nå målen. Elevhälsoplanen ska bidra till ett helhetsgrepp kring det förebyggande arbetet för att minska ohälsa bland eleverna och elevfrånvaron.

6 25 All personal har arbetat med synligt lärande utifrån kompetensutvecklingsplanen. Insatserna kring arbetet med synligt lärande har börjat ge effekt både i förskola, förskoleklass, grundskola och gymnasiet. I förskolan har effekterna visat sig i form av större barninflytande, lärmiljöer och samtal om lärandet. I grundskola fritidshem och gymnasiet är effekterna ett gemensamt språk och undervisningsterminologi, konkretiserande av kunskapskraven, studiero och studieteknik. Gällande likvärdig bedömning och betygssättning har samrättning/bedömning utvecklats under året. Detta har visat förbättring i bedömningskulturen. Det interkulturella perspektivet har lyfts tydligare. Under 2014 anställdes 11 förstelärare samt en lektor. Kostenheten har bytt namn till Måltidsservice. Ny upphandling via Telge Inköp ger möjlighet till bättre utbud och fler miljömärkta livsmedel. Reservation Per Grönlund (SD) reserverar sig mot beslutet. Ursula Wandelt (SD) reserverar sig mot beslutet med motiveringen att jag har inte deltagit i budgetarbetet för år Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt

7 26 14 BU/2014: Internkontroll 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens genomförda internkontroll Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 88 att fastställa internkontrollplan 2014 för Barn- och utbildningsnämnden samt att resultatet av kontrollerna rapporteras till barn- och utbildningsnämnden senast i samband med årsredovisningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en internkontroll för 2014 utifrån gällande plan. Expedieras till: Akt

8 27 15 BU/2014: Svar till Skolinspektionen - beslut efter riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna nedanstående svar till Skolinspektionen. Bakgrund Skolinspektionen har under hösten 2014 genomfört en riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Utifrån tillsynen har Skolinspektionen konstaterat ett antal brister och beslutat att förelägga kommunen att vidta följande åtgärder: Flens kommun ska: - Se till att det finns beslutade planer för introduktionsprogrammen - Se till att grundskolans rektorer fattar beslut om särskild undervisningsgrupp i enlighet med författningarna krav. - Se till att de elever som behöver det får studiehandledning på sitt modersmål. Kommunen ska senast 9 mars 2015 inkomma till Skolinspektionen med en skriftlig redovisning av faktiskt vidtagna åtgärder. Kommunen ska även inkomma med en uppföljningsbar skriftlig planering av följande utvecklingsområde: - Att kommunen har utvecklat tydliga riktlinjer för mottagande av barn som vistas i landet utan tillstånd Svar till Skolinspektionen Kommunen ska se till att det finns beslutade planer för introduktionsprogrammen Flens kommun har samtliga 5 introduktionsprogram, varav språkintroduktion är ett av dem. Enligt Skollagen 17 kap 7 ska utbildningen på ett introduktionsprogram följa en plan för utbildningen som beslutas av huvudmannen. Flens kommun saknar beslutad plan för introduktionsprogrammen enligt gällande författning.

9 28 Ett arbete pågår i dagsläget att ta fram ett förslag till plan för introduktionsprogrammen. Barn- och utbildningsnämnden kommer vid sitt sammanträde 19 mars 2015 att ta besluta om plan för introduktionsprogrammen. Beslut om särskild undervisningsgrupp Enligt Skollagen 3 kap 7 får särskilt stöd ges istället för den undervisning som eleven annars skulle ha deltagit i eller som komplement till denna. Det särskilda stödet ska ges inom den elevgrupp som eleven tillhör om inte annat följer av skollagen eller annan författning. Om det finns särskilda skäl får ett beslut som särskilt stöd innebära att detta stöd ges enskilt eller i en annan undervisningsgrupp, så kallad särskild undervisningsgrupp (Skollagen 7 kap 11 ) Enligt Skolinspektionen är en förberedelseklass att betrakta som en särskild undervisningsgrupp. Utifrån Skolinspektionens riktade tillsyn framkom att rektorerna inte fattar beslut om placering i särskild undervisningsgrupp för alla elever som går i förberedelseklass. I dagsläget pågår ett övergripande arbete med verksamhetsfokus gällande rutiner kring nyanländas mottagande och skolgång i kommunen. Syfte är bland annat att öka kvalitén samt säkerställa att kommunen uppfyller gällande författningars krav. En del i detta arbete har varit att ta fram enhetliga mallar, för samtliga skolor, för bland annat beslut om särskild undervisningsgrupp. Syfte är att säkerställa att beslut fattas på ett lagenligt sätt. Vid Kompassen, som är en mottagningsenhet, görs en första kartläggning. Samarbetet mellan rektor och Kompassen fungerar bra och kartläggningen ligger till grund för den fortsatta utredningen gällande eventuellt behov av särskilt stöd. Rektorn ansvarar för att utreda eventuellt behov av särskilt stöd och att åtgärdsprogram upprättas, utifrån en gemensam mall. I åtgärdsprogrammet framgår behovet av särskilt stöd och hur det ska tillgodoses. Det framgår även när åtgärderna ska följas upp och utvärderas och vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Utifrån åtgärdsprogrammet fattar ansvarig rektor beslut (utifrån gemensam mall) om särskilt undervisningsgrupp där behov bedöms finnas. Beslut om särskilt stöd i form av särskild undervisningsgrupp kan även tas vid andra tillfällen, exempelvis efter utredning och genomgång med elevhälsoteamet (se svar under rubriken Studiehandledning på modersmål ).

10 29 Studiehandledning på modersmål Enligt Skolförordningen 5 kap. 4 och Gymnasieförordningen 9 kap. 9 ska en elev få studiehandledning på sitt modersmål, om eleven behöver det. Utifrån Skolinspektionens riktade tillsyn framkommer att Flens kommun inte kan erbjuda studiehandledning på modersmål till alla elever som har behov av detta. I syfte att, utifrån författningarnas krav, kunna erbjuda studiehandledning på modersmål till alla elever pågår en översyn och åtgärder har vidtagits. Kommunens elevhälsoteam träffas en gång i månaden. Klasslärare/mentor bokar upp tid vid elevhälsoteamets möten om det finns skäl att tro att en elev eventuellt har behov av extra anpassningar eller särskilt stöd. Vid mötet med elevhälsoteamet (som består av specialpedagog, sjuksköterska och kurator) deltar ansvarig rektor och klasslärare/mentor. Rektor ansvarar för att ett åtgärdsprogram utformas efter mötet för de elever som bedöms vara i behov av särskilt stöd. Syftet är dels att skapa goda förutsättningar för bra samarbete kring uppdraget, dels att synliggöra studiehandledningsbehovet för att därefter kunna göra de verksamhetsanpassningar som krävs för att möta upp rådande behov. Beslut om studiehandledning kan även tas vid andra tillfällen, exempelvis i samband med mottagande från Kompassen (se svar under rubriken Beslut om särskild undervisningsgrupp ). En upphandling har gjorts av en fyra dagars utbildning för alla kommunens modersmålslärare/studiehandledare. Utbildningen, som anordnas av Uppsala universitet och Språkskolan i Uppsala, heter Att undervisa modersmål och studiehandledning att planera, genomföra och bedöma och syftar till att höja kompetensen hos personalen. Då det finns behov av fler modersmålslärare pågår i dagsläget rekrytering. Identifierat utvecklingsområde Skriftlig planering I syfte att ytterligare höja verksamhetens kvalitet bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande område: - Att kommunen har utvecklat tydliga riktlinjer för mottagande av barn som vistas i landet utan tillstånd I och med en lagändring 1 juli 2013 har barn som vistas i landet utan tillstånd, så kallade papperslösa, samma rätt till utbildning som barn som är bosatta i landet. Det finns behov av gemensamma riktlinjer för mottagande och för hur undervisningen ska bedrivas för dessa elever.

11 30 Flens kommun har riktlinjer för mottagande av asylsökande barn och ungdomar, men behöver även komplettera med riktlinjer avseende barn som vistas i landet utan tillstånd. Riktlinjer för denna elevgrupp kommer att tas fram under 2015 och beräknas vara klart hösten Från och med 1 januari 2015 har en integrationskoordinatortjänst inrättats på barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet med tjänsten är att i nära samarbete med skolledning och utifrån aktuell forskning samordna, stödja och utveckla barn- och utbildningsverksamheternas arbete med den interkulturella verksamheten. I uppdraget ligger bland annat att ta fram en introduktionsplan för nyanlända som beräknas vara klar hösten Introduktionsplanen är en beskrivning av verksamheterna gällande nyanlända barn och ungdomar, syftet med verksamheterna och deras samordning sinsemellan. Introduktionsplanen inkluderar alla nyanlända, bland annat de som vistas i landet utan tillstånd. Planen blir ett verktyg som tydliggör uppdragen, samordningen och gällande riktlinjer och förordningar. Expedieras till: Skolinspektionen Akt

12 31 16 BU/2015: Läsårstider 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att enligt skolförordningen (2011:185) 3 kap. 3 fastställa följande läsårstider för läsåret Bakgrund Enligt Skolförordningen (2011:185) 3 kap. 3 ska huvudmannen besluta om dagarna för höst- och vårterminens början och slut. Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med skolledningen och samverkansgruppen arbetat fram nedanstående förslag till läsårstider för grund- och gymnasieskolan i Flens kommun för läsåret Höstterminen tisdag fredag Vårterminen måndag fredag Expedieras till: Akt

13 32 17 BU/2013: Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs. I utredningen ska beaktas att de två orternas höstadieskolor ska flyttas till Flen från och med läsåret 2015/2016. I utredningen ska ingå beskrivning av förslag på alternativa lösningar att skapa färre förskoleenheter på respektive ort enligt beslut i kommunfullmäktige , 153. Utredningen ska beskriva ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av respektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående. att uppdraget redovisas till Barn- och utbildningsnämnden vid nämndens sammanträde , Bakgrund I syfte att skapa ett effektivare resursutnyttjande inom skolan för att möta framtida utmaningar har ett antal beslut och utredningsuppdrag tagits vad gäller en förändrad skolstruktur i Flens kommun. Kommunfullmäktige beslutade dock , 153 att tidigare uppdrag skulle upphävas, med ett antal undantag: att uppdraget att färre förskolor bör skapas genom sammanslagning, där så är möjligt, kvarstår, att fortsätta processen med att skapa en ny samlad F-6 skola för Flens tätort, att uppdraget att skapa en F-6 skola i Bettna fullföljs, att uppdraget att skapa en samlad 7-9 skola i Flens tätort för hela kommunen fullföljs, att FKAB ges möjlighet att hyra ut lokaler som friställts i och med beslutet att skapa en samlad 7-9 skola i Flens tätort, att uppdraget att flytta gymnasieskolan Prins Wilhelm till kvarteret Lästen fullföljs samt att Flens kommunfastigheter AB återkommer med hyreskonsekvenser till kommunfullmäktige under första kvartalet 2015, samt

14 33 att uppdra till kommunstyrelsen tillsammans med barn- och utbildningsnämnden att ta fram ett förslag till direktiv för det fortsatta arbetet med skolstrukturen utifrån majoritetens plattform för åren för att återrapporteras till kommunfullmäktige senast den 11 juni I direktivet ska ingå att utredningen ska ta fram ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av presenterade alternativ. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i samband med budgetuppföljning 1, 2014 bland annat att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att redovisa vidtagna besparingsåtgärder inom förskolan för att nå budget i balans under året och att ta fram förslag på möjlig samordning av förskolor. Redovisningen av besparingsåtgärder och förslag till samordning av förskolor redovisades vid nämndens sammanträde , 56. I redovisningen konstaterades att det finns behov av att minska på antalet förskolor för att nå målet i Flens vision om en förskola av hög kvalitet. Större enheter kan minska kringkostnaderna, öka samverkan vid öppning och stängning, ge ett mer närvarande pedagogiskt ledarskap samt öka tätheten av pedagoger när behovet är som störst. Det skulle även skapa en bättre resursanvändning och större möjligheter att samordna och effektivisera administrationen. Utifrån redovisningen beslutad Barn- och utbildningsnämnden att slå samman förskolorna Masmästargården och Skogshyddan till en förskola i Bruksskolans lokaler om lokalerna så tillåter, att slå samman förskolorna Sörgården och Trumpeten till en förskola i Malmaskolans lokaler om lokalerna så tillåter, att integrera förskolan Vallmon i annan förskola i Flens tätort, att uppdra åt förvaltningen att se över samordningsmöjligheter med övriga förskolor i Flens tätort, samt att uppdra åt förvaltningen att bevaka möjligheten för förskolan Sparven att flyttas till mer ändamålsenliga lokaler. Utifrån Kommunfullmäktiges beslut , 153 är förslaget att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs, med beaktande att de två orternas högstadieskolor ska flyttas till Flen från och med läsåret 2015/2016. I utredningen ska ingå beskrivning av förslag på alternativa lösningar att skapa färre förskoleenheter på respektive ort. Utredningen ska beskriva ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av respektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående.

15 34 Majoritetens plattform gällande skola Hög kvalitet i den förskole- och skolverksamhet som bedrivs i Flens kommun är avgörande för kommunens utveckling. Kraven på höjd kvalitet och skolprojektets strategi för utveckling av kommunens skolor ligger därför fast. Efter att Europaskolan fått klartecken att etablera sig i Malmköping finns dock behov av ett omtag för skolstrukturen i hela Flens kommun. Vi vill forma en ny skolstruktur med inriktning på samarbete med Europaskolan. Skollokaler ska vara ändamålsenliga och nyttjas effektivt och nybyggnation av skollokaler undvikas så långt som möjligt. Ekbackens skola i Sparreholm och Kyrkskolan i Mellösa ska fortsätta drivas som kommunala skolor. Yrkande Roger Tiefensee (C)yrkar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs. I utredningen ska beaktas att de två orternas höstadieskolor ska flyttas till Flen från och med läsåret 2015/2016. I utredningen ska ingå beskrivning av förslag på alternativa lösningar att skapa färre förskoleenheter på respektive ort enligt beslut i kommunfullmäktige , 153. Utredningen ska beskriva ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av respektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående. att uppdraget redovisas till Barn- och utbildningsnämnden vid nämndens sammanträde , Katarina Lagerstedt (M) yrkar bifall till förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roger Tiefensees (C) yrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detsamma. Protokollsanteckning Katarina Lagerstedt (M) lämnar följande protokollsanteckning: Vi Moderater ställer oss bakom förslaget till beslut att utreda behovet av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs och återrapportera det till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars 2015.

16 35 Vi vill däremot påpeka att vi inte ställer oss bakom hela innehållet i förslaget då den refererar till Majoritetens plattform gällande skola. Vi är Moderater, sitter i opposition och vill kunna se på skolfrågan utifrån Moderaternas tankar och värderingar om hur vi skapar den bästa skolan för våra elever i Flens kommun. Expedieras till: Akt

17 36 18 BU/2015: Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja Jesper Bengtsson (S) till ordinarie representant i Samkultur Sörmland, samt att välja Magnus Erixon (FP) som ersättare. Bakgrund Landstinget Sörmland har inkommit med en begäran om kommunala representanter till Samkultur Sörmland Den gemensamma arbetsstrukturen för länets regionala kulturverksamhet inom kultursamverkanmodellen, Samkultur Sörmland, inrättades En arbetsordning och samverkansstruktur upprättades, vari det stadgades att respektive kommun och landsting utser en ordinarie ledamot samt en ersättare för att delta i den politiska delen av arbetsstrukturen. För den tidigare perioden fanns beslut i varje kommun och landsting om företrädare i Samkultur Sörmland. I och med valet 2014 och ny mandatperiod behöver varje kommun och landsting utse nya företrädare Yrkande Roger Tiefensee (C) yrkar att Jesper Bengtsson (S) väljs till ordinarie representant. Katarina Lagerstedt (M) yrkar på Magnus Erixon (FP) väljs till ersättare. Per Grönlund (SD) yrkar att valet skjuts upp till nästa sammanträde. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns tre yrkanden. Ordföranden ställer först proposition på Per Grönlunds (SD) yrkande att valet skjuts upp till nästa sammanträde och finner att nämnden avslår detsamma.

18 37 Votering begärs Följande propositionsordning läses upp och godkänns: Den som bifaller Per Grönlunds (SD) yrkande att ärendet ska skjutas upp till nästa sammanträde röstar NEJ. Den som avslår detsamma röstar JA. 7 ledamöter röstar JA, 1 ledamot röstar NEJ och 1 ledamot avstår. JA-röster avger: Jesper Bengtsson (S), Katarina Lagerstedt (M), Torbjörn Lövgren (S), Cecilia Friis (MP), Magnus Erixson (FP), Jenny Hammarlund (C) och Roger Tiefensee (C). NEJ-röster avger Per Grönlund (SD). Avstår gör Ursula Wandelt (SD). Barn- och utbildningsnämnden har således beslutat att avslå Per Grönlunds (SD) yrkande. Ordföranden ställer proposition på Roger Tiefensees (C) yrkande att välja Jesper Bengtsson (S) som ordinarie representant och finner att nämnden beslutar bifalla detsamma. Ordföranden ställer proposition på Katarina Lagerstedts (M) yrkanden att välja Magnus Erixon (FP) som ersättare och finner att nämnden beslutar bifalla detsamma. Expedieras till: Landstinget Sörmland Kommunstyrelsen Akt

19 38 19 Delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Bakgrund Redovisade delegationsbeslut enligt bilaga 1. Bilaga 1 återfinns på barn- och utbildningsförvaltningen.

20 39 20 Anmälningsärenden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Bakgrund Kommunfullmäktige , 122 Olycksfallsförsäkring för barn och elever i kommunal verksamhet, Dnr BU/2014: , 115 Systematiskt kvalitetsarbete för förskola, grundskola, gymnasieskola och fritidshem, Dnr BU/2014: , 129 Strategisk plan , med budget 2015, Hnr 2015: , 128 Delårsrapport 2014, Dnr BU/2014: , 132 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna, Dnr BU/2015: , 134 Svar på medborgarförslag för en skolstur och bättre skola i Flens kommun, Dnr 2014: , 153 Fortsatt process angående skolstrukturen i Flens kommun, Dnr BU/2014: , 2013: , 139 Val av ledamöter och ersättare till nämnder och styrelser etc under mandatperioden , Hnr 2015: , 13 Svar på medborgarförslag angående skolstrukturen i Flens kommun, Dnr BU/2013:

21 40 Katalys Information gällande Handbok för en ny kulturminister Skolinspektionen Uppgifter gällande skolsituationen för elever vid Hvilans Skolhem i Nyköpings kommun, Hnr 2015:88 Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015, Dnr 2015: Övrigt Mail från förälder till elev på Bruksskolan gällande betygssättning, Hnr 2014:1890

22 41 21 Kurser och konferenser Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade inbjudningar till kurser och konferenser till handlingarna Bakgrund Cirkus Cirkör Seminarium: Kulturen som förändringskraft i äldreomsorgen Flens kommun Utbildning för dig som förtroendevald i Flens kommun, 26 mars 2015 Kommunakuten Utbildning personuppgiftslagen i skolan, 26 mars 2015 KommunLex Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:9 om kvalitetsledning för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser samt habiliteringsinsatser vid Rh-anpassad gymnasieutbildning, 23, 26 mars 2015 LBF Sörmland Allas kunskap allas utbildning, 8 april 2015 Pwc Basjuridik för förtroendevalda, 12 mars 2015 Sveriges Kommuner och Landsting Hot och våld mot förtroendevalda, april, maj 2015

23 42 Region Kronoberg Tylösandsdagarna Utredare i politisk organisation, 20 maj 2015 Att arbeta i offentlig förvaltning Regler och praxis, maj, juni 2015 Västra Götalandsregionen Inbjudan till Svänska Mässan i Göteborg, Nationell familjecentralskonferens den maj 2015

24 43 Övriga frågor Barn- och utbildningsnämndens uppdrag , 77 Katarina Lagerstedt (M) ställer frågan till barn- och utbildningschefen hur det går med uppdraget från Barn- och utbildningsnämnden 23 oktober 2014, 77 att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att redovisa hur många behöriga, respektive obehöriga lärare det finns per skola, klass/ämne i Flens kommunala grundskoleområden och gymnasiet. Barn- och utbildningschefen svarar att Flens kommun har köpt in ett kompetensförsörjningsprogram som kommer att börja implementeras i mars 2015, första steget är att se över lärarbehörigheten. Uppdraget kommer att redovisas för nämnden i maj Kvalitetsledningssystemet Katarina Lagerstedt (M) ställer frågan till barn- och utbildningschefen hur man arbetar med det nya kvalitetsledningssystemet. Finns det någon "kvalitetsdag 2015" inplanerad? Hur ofta kommer nämnden få rapporterat om pågående kvalitetsarbete enligt det nya kvalitetsledningssystemet? Katarina Lagerstedt (M) efterfrågar ett kalendarie med datum och punkter som ska rapporteras till nämnden, i syfte att veta när man ska följa upp vad. Det räcker inte med en kvalitetsdag, utan nämnden bör få löpande uppföljningar och löpande dialoger med verksamheterna. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer med detta. IKT-plan Magnus Erixon (FP) ställer frågan till barn- och utbildningschefen om det finns någon uppdaterad IKT-plan efter Enligt IKT-planen från 2006 ska den uppdateras i februari varje år. Barn- och utbildningschefen svarar att ett arbete pågår att ta fram en IKTstrategi.