UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLANEN ANDRA KVARTALET att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.
|
|
- Ingrid Andreasson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 STYRELSEMÖTE ÄRENDE NR 7 NR 017 /2013 SID 1 (5) Handläggare: Jannike Siljan Telefon: Tjänsteutlåtande UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLANEN ANDRA KVARTALET 2013 Förslag till beslut VD föreslår att styrelsen beslutar 1. att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Lena Larsson Daag VD Utlåtande Styrelsen antog den 21 november 2012 en internkontrollplan för Enligt planen ska internkontrollen under året i huvudsak inriktas på följande riskområden. Upphandling av varor och tjänster Utbetalningar Ändring av leverantörsuppgifter Representation IT-säkerhet Registrering av kötid m m Förmedling till bostadskön Förtursverksamheten Resultaten av kontrollerna ska kvartalsvis avrapporteras till styrelsen och nedanstående redovisning avser utfallet av uppföljningen för årets andra kvartal. Bostadsförmedling i Stockholm AB (Från och med april 2013 har Stockholm Stads Bostadsförmedling AB bytt namn till Bostadsförmedlingen i Stockholm AB) Telefon , Organisationsnr ,
2 SID 2(5) UPPHANDLING AV VAROR OCH TJÄNSTER En kontroll har gjorts av ackumulerat fakturabelopp för respektive leverantör. Genom denna kontroll fångar vi områden där vi närmar oss gränsen för upphandling inom något område där centralt ramavtal inte finns, alternativt eget upphandlat avtal inte finns. Vid kontrollen för andra kvartalet framkom inget anmärkningsvärt. UTBETALNINGAR SOM EJ HÄRRÖR FRÅN LEVERANTÖRSFAKTUROR Kontroll av egna utlägg har utförts stickprovsvis för det gångna kvartalet och det fanns inget att anmärka på kring inlämnade underlag. UTBETALNINGAR AV LEVERANTÖRSFAKTUROR OCH LÖNER Kontroll av att leverantörsbetalningar gått till rätt mottagare har skett stickprovsvis vid genomgång av reskontran för det gångna kvartalet. Kontroll av utbetalda löner har gjorts genom attesterade lönefiler. Inga avvikelser framkom. ÄNDRING AV LEVERANTÖRSUPPGIFTER En procedur finns numera för loggning av ändring av leverantörers fasta data. REPRESENTATION Intern representation förekommer i ringa omfattning. Vid all representation såväl intern som extern har reglerna kring syfte och deltagare följts. I samband med omorganisation och flera nya chefer och attestanter, sker en genomgång av förutsättningarna för den interna representationen. IT-SÄKERHET IT-säkerhetssamordnaren ska minst en gång i kvartalet kontrollera att inlagda behörigheter stämmer överens med beslutade behörigheter. I och med övergången till Volvo IT behöver kontrollproceduren ses över. En genomgång har ändå gjorts för att säkerställa att konsulter som har slutat jobba åt oss inte längre har behörigheter i våra system. Kopplat till anställda har respektive chef kartlagt aktuella behörigheter vilket också avrapporterades i IT- revisionen av Ernst & Young. REGISTRERING AV KÖTID Kontrollen ska avse om någon vid ny eller ändrad registrering fått längre kötid än vad reglerna medger. Kontrollen tillgår så att listor tas ut på dem som fått längre kötid än ärendets ankomstdatum. Orsaken till den längre kötiden tid till godo - efterforskas i diarier och tidigare ärenden. Efter varje månads utgång kontrolleras de som erhållit längre kötid. Granskningen har skett genom att en utsedd handläggare har kontrollerat en sammanställd lista på alla köande som har fått en ändrad kötid i förhållande till tidigare kötid. Kötider ändrade av denne handläggare har granskats av annan. Gruppchefen för Kundservice har sedan via stickprov kontrollerat att dessas rapporter stämmer överens med bostadsförmedlingens regler och riktlinjer och godkänt granskningsresultatet. Granskningen av årets andra kvartal har inte gett anledning till någon åtgärd.
3 SID 3(5) Genom införandet av en studentbostadsförmedling tillåts utländska studenter som saknar svenskt personnummer registrera sig i bostadskön med födelsedata samt unik e- postadress. För att undvika att samma person registrerar fler ärenden ska samtliga bostadsanmälningar med personer som saknar svenskt personnummer granskas varje kvartal. I granskningen jämförs dessa personers födelsedata, adressuppgifter samt e- postkonton. Granskningen visar att sex personer lämnat samma födelsedata och adressuppgifter i fler ärenden än ett ärende. Dessa personer kommer att kontaktas för kontroll av riktigheten i givna uppgifter och säkerställa att respektive kund endast har ett köärende. FÖRMEDLING TILL BOSTADSKÖN I det reguljära förmedlingsarbetet ska det varje månad kontrolleras vilka ärenden som hoppats över på grund av att de inte uppfyller de krav som fastighetsägaren har ställt. Samtliga personer som är överhoppade dokumenteras med angiven orsak till överhoppet förbigångna Under andra kvartalet 2013 har kunder förbigåtts manuellt av handläggare. 440 personer förbigicks eftersom de inte uppfyllde hyresvärdens inkomstkrav. 287 hade betalningsanmärkningar, oreglerade skulder eller saknade godtagbara referenser från tidigare boende. 358 kunder hoppades över som inte deltog i lägenhetsvisningar trots att lägenheten utannonserades med det kravet. Handläggarna förbigick 238 kunder som inte hörde av sig inom angivna tidsramar och 144 personer som anmäld intresse på studentlägenheter som inte studerade vid högskola, universitet, KY- eller YH-utbildning i Stockholm. Granskningen har inte gett anledning till någon annan åtgärd än förtydliganden av dokumentationen. 225 ej godkända Varje månad granskas även de hyresgästförslag som inte blir godkända av fastighetsägare. 95 bostadssökande godkändes inte under årets andra kvartal eftersom de inte uppfyllde fastighetsägarens inkomstkrav på den aktuella bostaden. 88 personer hade betalningsanmärkningar, oreglerade skulder eller saknade godtagbara referenser från tidigare boende. Fastighetsägarna har angivit motiveringar till alla 225 ej godkända ärenden där kunderna inte uppfyllde en eller flera av de angivna kraven i lägenhetsannonserna. Åtta ersättningsärenden Under den aktuella perioden har åttabostadssökande ersatts med lägenheter som förmedlades manuellt. Två kunder som översändes som hyresgästförslag fick inte gå vidare då hyresvärden omprövade tidigare översänt hyresgästförslag. Tre kunder erbjöds ersättningslägenheter då de anvisade lägenheter som sedan återtogs av fastighetsägarna och trekunder kompenserades som förbigicks felaktiga hos fastighetsägarna. 67avregistrerade lägenheter Avregistrerade lägenheter som av olika skäl inte blir förmedlade följs upp och kontrolleras så att fastighetsägaren återtagit lediganmälan av lägenheten. Internkontroll av dessa
4 SID 4(5) ärenden under det andra kvartalet 2013 visar att 67 lägenheter avregistrerades. 18avregistrerades vid inlämningen på grund av felregistrering. 17lägenheter avregistrerades då hyresvärden meddelad att nuvarande hyresgästen kvarbor i lägenheterna och 12lägenheter avregistrerades då hyresvärdarna meddelade stora renoveringsbehov. Resterande objekt återtogs av fastighetsägaren för eget behov, till exempel egen evakuering. Granskningen av dessa har inte gett anledning till någon annan åtgärd än förtydliganden av dokumentationen. 11 lägenheter förmedlades via Bostadssnabben Genom Bostadssnabben förmedlas lägenheterna inte efter kötid utan efter tidpunkt för intresseanmälan. Uppföljning ska ske för att säkerställa att lägenheter som annonseras ut som snabbenlägenheter uppfyller kriteriet svårförmedlad. Under det andra kvartalet 2013 förmedlades elva lägenheter i annan kommun via Bostadssnabben varav 6 nyproducerade lägenheter i Nyköping Samtliga annonserades direkt i Bostadssnabben då de bedömdes som svåruthyrda av förmedlingschefen vid inlämning. Varje månad kontrolleras samtliga förmedlingar för att säkerställa att den förmedlade lägenheten har korrekt kontraktstyp. Avvikande kontraktstyp. Inga avvikelser har funnits under årets andra kvartal. FÖRTURSVERKSAMHETEN Internkontrollen på förtursavdelningen syftar till att säkerställa att arbetet på avdelningen bedrivs i enlighet med gällande riktlinjer för förtursverksamheten samt fastställda arbetsrutiner. Samtliga beslut om bifall sammanställs i en veckorapport i form av kopior på beslutsdokumentationen. Sammanställningen tillställs förturschefen för granskning samt delges VD och hålls tillgängliga för ledamöterna i förtursutskottet vid närmast efterföljande möte i förtursutskottet. Utfallet av granskningen sammanställs skriftligen som en del i internkontrollen och delges VD kvartalsvis. Under andra kvartalet 2013 har 61 st. bifallsbeslut fattats, 3 st. av dessa bifallsbeslut är fattade av förtursutskottet. Av dessa 61 st. bifall kan, i 5 fall (samtliga tjänstemannabeslut) följande kommentarer lämnas; Av de totalt 373 st. beslut som tagits under kv , har 42 st. beslut fattats gällande omprövningsärenden i den nya fristående omprövningsorganisationen, 7 st. av dessa beslut har medfört ändring av tidigare avslag till bifall. Dessa omprövningar utgör i och med omorganisationen med utredningen separerad från normal utredning de stickprovsvisa kontrollerna som sker gällande avslagsbeslut enligt IK-planen. I samband med förmedling ska förtursbeslutets kvarstående giltighet granskas. Under andra kvartalet 2013 har 61 förmedlingsförslag avseende 1:a erbjudanden skickats förutom de 2:a eller senare erbjudanden som har hanterats. Förmedlingsförslagen har
5 SID 5(5) resulterat i 71 faktiska förmedlingar under kv Inför hyresgästförslag till fastighetsägaren har samtliga beslut i dessa ärenden kvalitetssäkrats och har befunnits ligga inom gällande praxis och givna anvisningar. I samband med förmedlingsarbetet samt som ett resultat av aktiv genomgång av balansen av icke förmedlade bifall som väntar på förmedling, har denna fortsatt att falla till 92 ärenden per utgången kv Avskrivningarna och återtagen har skett som en följd av att de förhållanden som medförde att förtur beviljades inte längre kvarstår. Den sista delen av uppföljningen består av en granskning av anvisade hyresgästförslag med beslut om förtur som inte blivit godkända som hyresgäster. Under andra kvartalet 2013 har två förturskunder nekats att teckna kontrakt efter att ha blivit översända till värden, vilken i båda fallen varit Stockholmshem. Nekandena ligger inom ramen för den gemensamma tillämpningen av stadens bolags regler. SLUT
Tjänsteutlåtande
Dnr: 008/2016 Ärende nr: 7 Sid 1 (5) Handläggare: Kristin Norrbom Telefon: 08-7858849 E-post: kristin.norrbom@bostad.stockholm.se Tjänsteutlåtande 2016-05-17 UPPFÖLJNING AV INTERKONTROLLPLANEN TERTIAL
Läs merStyrdokument. Förmedling till bostadskön INTERNKONTROLLPLAN 2017
Styrdokument INTERNKONTROLLPLAN 2017 Bolaget granskas av externa auktoriserade revisorer samt av stadens lekmannarevision. Dessa två typer av revision kompletteras med ett system för intern kontroll inom
Läs merTjänsteutlåtande 2015-05-11
Dnr: 010/2015 Ärende nr: 7 Sid 1 (5) Handläggare: Kristin Norrbom Telefon: 08-7858849 E-post: kristin.norrbom@bostad.stockholm.se Tjänsteutlåtande 2015-05-11 UPPFÖLJNING AV INTERKONTROLLPLANEN TERTIAL
Läs merTjänsteutlåtande
Dnr: 002/2016 Ärende nr: 7 Sid 1 (7) Handläggare: Kristin Norrbom Telefon: 08-7858849 E-post: kristin.norrbom@bostad.stockholm.se Tjänsteutlåtande 2016-01-18 UPPFÖLJNING AV INTERKONTROLLPLANEN TERTIAL
Läs merTjänsteutlåtande
Dnr 002/2018 Ärende nr: 7 Sid 1 (9) Handläggare: Lars Ericsson Telefon: 08-7858851 E-post: lars.ericsson@bostad.stockholm.se Tjänsteutlåtande 2018-01-09 ÅRSUPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLAN 2017 FÖRSLAG
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
Styrdokument FÖRSLAG KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1. KÖREGLER 1.1 Vem kan ställa sig i bostadskön? Den som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer kan anmäla
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I INTERNBYTESKÖN
SID 1 (6) Styrdokument Fastställt av styrelsen 2012-05-23 KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I INTERNBYTESKÖN 1 KÖREGLER 1.1 GRUNDREGLER Detta styrdokument ansluter till de två överenskommelser som finns
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
Styrdokument KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1. KÖREGLER 1.1 Vem kan ställa sig i bostadskön? Den som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer kan anmäla sig
Läs merRegistrering till bostadskön får göras från den dag man fyller 15 år. Saknar en bostadssökande
Köregler Bostad Luleå (gäller från 2016-10-01) 1.1 Grundregler Registrering till bostadskön får göras från den dag man fyller 15 år. Saknar en bostadssökande personnummer eller samordningsnummer ska födelsedatum
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
SID 1 (8) Bilaga 1 styrdokument Fastställt av styrelsen 2012-05-23 KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1 KÖREGLER 1.1 GRUNDREGLER Personer som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat
Läs mer1:4 Kötid Ett köärende förnyas en gång per år genom att den bostadsökande betalar en köavgift med ett belopp som kommunfullmäktige i Luleå beslutar.
LULEÅ KOMMUN 2016-11-07 Köregler Bostad Luleå (gäller från 2016-10-01) 1:1 Grundregler Från den dag man fyller 15 år får man registrera sig i Bostad Luleås bostadskö. Personnummer eller samordningsnummer
Läs merStyrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN
Styrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN 2014-01-29 KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1. KÖREGLER 1.1 Grundregler Person som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
SID 1 (7) styrdokument Fastställt av styrelsen 2012-10-01 KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1 KÖREGLER 1.1 GRUNDREGLER Personer som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer
Läs mer1 Köregler Boplats Syd
1 Köregler Boplats Syd 1.1 Grundregler Anmälan till bostadskön får göras från den dag man fyller 17 år. Man måste dock vara 18 år för att teckna hyreskontrakt. Saknar en bostadssökande personnummer eller
Läs merFÖRTUR TILL BOSTAD FÖR DIG MED SÄRSKILDA BEHOV
FÖRTUR TILL BOSTAD FÖR DIG MED SÄRSKILDA BEHOV UPPLANDS-BRO SIGTUNA ATT ANSÖKA OM FÖRTUR TILL BOSTAD Du som har starka medicinska behov, sociala behov eller en allvarlig hotbild kan ansöka om förtur till
Läs merBostadsförmedlingen. Stockholm AB. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr Dnr /
Granskningspromemoria 2013 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 14 2014 Dnr 3.1.2-15/2014 2014-02-07 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merBoplats Syd Maj 2011 VÄLKOMMEN TILL BOPLATS SYD. den kommunala bostadsförmedlingen
Maj 2011 VÄLKOMMEN TILL BOPLATS SYD den kommunala bostadsförmedlingen SÅ FUNGERAR DET HUR ANMÄLER JAG MIG? Du anmäler dig till bostadskön genom att fylla i en ansökan på vår webbplats - www.boplatssyd.se
Läs merTjänsteutlåtande
Dnr: 007/2016 Ärende nr: 6 Sid 1 (6) Handläggare: Kristin Norrbom Telefon: 08-785 88 49 E-post: kristin.norrbom@bostad.stockholm.se Mattias Holmberg Telefon: 08-785 88 81 E-post: mattias.holmberg@bostad.stockholm.se
Läs merKö- och förmedlingsregler
Kö- och förmedlingsregler Fastställda av styrelsen 2016-04-14 Senast reviderade 2016-11-10 Se revideringsförteckning Uppsala Bostadsförmedling www.bostad.uppsala.se TELEFON 0771-71 00 00 E-POST info@bostad.uppsala.se
Läs merSänkning av förmedlingsavgiften i Uppsala bostadsförmedling AB
UPPSALA STADSHUS AB ORG.NR. 556500-0642 Handläggare Datum Diarienummer Bisera Jusufbasic 2017-04-20 USAB-2017/27 Styrelsen för Uppsala Stadshus AB Sänkning av förmedlingsavgiften i Uppsala bostadsförmedling
Läs merKö- och förmedlingsregler
Sida 1 av 9 2018-05-17 Kö- och förmedlingsregler 1 Köregler Boplats Syds köregler innehåller grundregler för bostadskö, kötider, köavgift och förmedling. 1.1 Grundregler för att stå i Boplats Syds kö Du
Läs merUppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Läs merKö- och förmedlingsregler
Kö- och förmedlingsregler Gäller från 2016-06-01 Reviderad av AU 2016-05-25 Uppsala Bostadsförmedling www.bostad.uppsala.se TELEFON 0771-71 00 00 E-POST info@bostad.uppsala.se Innehåll 1 Köregler 3 1.1
Läs merNämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merBostadsförmedlingen. Stockholm AB. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 14, Dnr /
Granskningspromemoria 2015 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 14, 2016 Dnr 3.1.2-16/2016 2016-02-02 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merBostadsförmedlingen. Stockholm AB. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 14, 2015. Dnr 3.1.2-15/2015 2015-02-04
Granskningspromemoria 2014 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 14, 2015 Dnr 3.1.2-15/2015 2015-02-04 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merEFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION
EFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION BIDRA TILL EN SCHYSST BOSTADS- FÖRMEDLING Regionen växer så det knakar och invånarna blir bara fler och fler. Därför blir också behovet av bostäder allt större.
Läs merKö- och förmedlingsregler
Kö- och förmedlingsregler Reviderad 2017-02-23 Se revideringsförteckning UBAB 2017-0006-4 Uppsala Bostadsförmedling www.bostad.uppsala.se TELEFON 0771-71 00 00 E-POST info@bostad.uppsala.se Innehåll 1
Läs merRiskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Läs merVälkommen till regionens största bostadsförmedling
Välkommen till regionens största bostadsförmedling Till dig som står i bostadskö hos 1 Välkommen till Boplats Syd En kö till flera fastighetsägare... Boplats Syd startade 2009 och är ett kommunalt bolag
Läs merGranskning av intern styrning och kontroll vid Statens servicecenter
1 Granskning av intern styrning och kontroll vid Statens servicecenter Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Statens Servicecenter granskat den interna styrning och kontroll i myndighetens
Läs merKö- och förmedlingsregler
Kö- och förmedlingsregler Revideringsdatum: 2019-05-23 Ärendenummer: UBAB 2017-0006 Innehållsförteckning 1 Köregler 3 1.1 Grundregler 3 1.1.1 Registrering i bostadskön 3 1.1.2 Uppgifter om sökande 3 1.1.3
Läs merStockholm Stadshus AB
Granskningspromemoria 2013 Stockholm Stadshus AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 1, 2014 Dnr 3.1.2-2/2014 2014-02-18 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska
Läs merUtförd intern- och egenkontroll 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2015-02-11 SN 2013/0666.11.01 0480-45 09 50 Socialnämnden Utförd intern- och egenkontroll 2014 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar
Läs merI STOCKHOLM AB ÄRENDET
Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR 9.4-14320/2013 Sida 1 (16) 2013-12-11 2013:32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-15502/12 SID 1 (5) 2012-11-22 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:22 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Stockholms stads bostadsförmedling
Läs merKö- och förmedlingsregler
Sida 1 av 9 Kö- och förmedlingsregler 1 Köregler Boplats Syds köregler innehåller grundregler för bostadskö, kötider, köavgift och förmedling. 1.1 Grundregler för att stå i Boplats Syds kö Du kan ställa
Läs merEFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION
EFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION BIDRA TILL EN SCHYSST BOSTADS- FÖRMEDLING Regionen växer så det knakar och invånarna blir bara fler och fler. Därför blir också behovet av bostäder allt större.
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan
Läs merUppföljning: Övergången av Värmdö Bostäders bostadskö till bostadsförmedlingen i Stockholm
2018-01-23 Handläggare Marie Lindström Kansli- och utredningsavdelningen 2017KS/1068 Uppföljning: Övergången av Värmdö Bostäders bostadskö till bostadsförmedlingen i Stockholm Besöksadress: Skogsbovägen
Läs merRapport Internkontroll Kommunstyrelsen
Rapport Internkontroll 2017 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Risker mot målen... 3 1.1 Engagerade medarbetare med tydliga roller, förväntningar och ansvarsområden... 3 1.2 Verksamheterna ska ha effektiva
Läs merAvtalsuppföljning utifrån granskning om bisysslor
Avtalsuppföljning utifrån granskning om bisysslor Dnr: Rev 33-2012 Genomförd av: Revisionsenheten Thomas Vilhelmsson Vilhelm Rundquist Behandlad av Revisorskollegiet den 19 februari 2014 1 Innehåll 1 Sammanfattning...
Läs merUtvärdering av övergång av bostadsförmedling i Värmdö kommun till Stockholms bostadsförmedling
2016-10-14 Handläggare Marie Lindström Kansli- och utredningsavdelningen 2016KS/0626 Utvärdering av övergång av bostadsförmedling i Värmdö kommun till Stockholms bostadsförmedling Besöksadress: Skogsbovägen
Läs merTjänsteskrivelse. Nya köregler för Boplats Syd
SIGNERAD 2014-10-26 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2014-10-23 Vår referens Lovisa Hansson Stadsjurist Tjänsteskrivelse Lovisa.Hansson@malmo.se Nya köregler för Boplats Syd STK-2013-1108 Sammanfattning
Läs merGöteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga
Läs merGranskning av intern kontroll 2011 - svar på revisionsskrivelse
STYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 30 (36) Sammanträdesdatum Paragraf Kommunstyrelsen 30 januari 2012 19 Diarienummer KS-2011/1 036.912 Granskning av intern kontroll 2011 - svar på revisionsskrivelse Kommunstyrelsens
Läs mer1206:01. oenden i Stockholm
oenden i Stockholm ra alternativa boendeformer att välja bland. Bostadsförmedling i seniorlägenheter och trygghetsbostäder. Dessutom finns ende för dig med större behov av service och omvårdnad. r som
Läs merFörslag till nya gemensamma godkännanderegler vid bostadsuthyrning
Styrelseärende Styrelsen 2014-12-04 Ärende 10 Handläggare: Fredrik Juhnell Telefon: 08-508 370 00 (vx) Till styrelsen Förslag till nya gemensamma godkännanderegler vid bostadsuthyrning VD:s förslag till
Läs merBostadsförmedlingen. Stockholm AB. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 14, Dnr /
Granskningspromemoria 2016 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 14, 2017 Dnr 3.1.2-15/2017 2017-02-02 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merSänkning av förmedlingsavgiften i Uppsala bostadsförmedling AB
KF 131 29 MAJ 2017 Diarienummer USAB-2017/27 KSN-2017-1668 Kommunfullmäktige Sänkning av förmedlingsavgiften i Uppsala bostadsförmedling AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
Läs merAnsökan om förtur till bostad
1 av 2 Ankomstdatum Ansökan om förtur till bostad Fyll i och skicka in din ansökan till Bostadsförmedlingen. Blanketten är underlag för dataregistrering för din förtursansökan och bostadsanmälan. Vid förmedling
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Läs merUthyrningspolicy för Uppsalahem AB
Uthyrningspolicy för Uppsalahem AB 1. Omfattning Policy för uthyrning av bostäder inom Uppsalahem AB. Gemensamma regler för bolaget samlas under benämning Uppsalahem AB. Separata regler specificeras enligt
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merUtförd egen- och internkontroll 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner
Läs merAB Familjebostäder. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 2, Dnr /
Granskningspromemoria 2013 AB Familjebostäder Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 2, 2014 Dnr 3.1.2-3/2014 2014-02-07 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska
Läs merAB Svenska Bostäder. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 4, Dnr /
Granskningspromemoria 2013 AB Svenska Bostäder Granskningspromemoria från Stadsrevisionen Nr 4, 2014 Dnr 3.1.2-5/2014 2014-02-07 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska
Läs merRevisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner
Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun 2 November 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Bedömning och rekommendationer... 5 Sammanfattning
Läs merUtfallsrapport med kommentarer - Verksamhetsberättelse 2011 (Stockholms Stads Bostadsförmedling)
Utfallsrapport med kommentarer - Verksamhetsberättelse 2011 (Stockholms Stads Bostadsförmedling) Övergripande kommentar Bostadsförmedlingens verksamhet under år 2011 har fortsatt ligga på en hög nivå,
Läs merJustering av köavgifter för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB från och med den första maj 2017
Utlåtande 2017: RIX (Dnr 129-1896/2016) Justering av köavgifter för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB från och med den första maj 2017 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande.
Läs merGranskningspromemoria 2008
STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 14 Februari 2008 DNR 377-17/09 Granskningspromemoria 2008 STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merUtfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE
RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Beslutad av kommunfullmäktige 10 december 2018, 177. Dnr KS2018.0458 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Omfattning... 3 1.3 Definitioner... 3 2 Attestroller... 3 3 Kontroller...
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
'Uppsala r "KOMMUN KONTORET FOR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Sun ZaH-cfc-Xi Alf t{\
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merInternkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 5/2019 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019 Datum: 2019-02-13 Dnr: VON/2019:2-049. Hnr 2019:254 Handläggare: Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden
Läs merÄrende: Ärende 9 Dnr Förslag till yttrande: Granskning av upphandlingar. Utbildningsnämnden
Malmö stad Utbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2012-12-05 Vår referens Ann Andersson Direkttelefon 040-34 30 18 Tjänsteutlåtande Ärende: Ärende 9 Dnr 2012-587 Förslag till yttrande: Granskning av upphandlingar
Läs merSalar Rashid (S) Katrin Nyström (S) Helene Glant (MP) Jennyfer Redin (M) Charlotte Helmersson (M)
Protokoll nr 5/2016 Sammanträdesdag 2016-11-23 Sammanträdestid 16.30 17.15 Justeras: Ann-Margarethe Livh Gulan Avci Närvarande: Ordföranden Ledamöterna Ann-Margarethe Livh (V) Gulan Avci (L) Salar Rashid
Läs merUppföljande granskning av landstingets leverantörsregister
DNR: REV 49:2-2015 PROMEMORIA Uppföljande granskning av landstingets leverantörsregister OKTOBER 2015 Rapport Ingrid Lindberg, revisionskontoret Innehåll 1 SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1 REKOMMENDATIONER...
Läs merGranskningspromemoria 2011
STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 14 Februari 2012 DNR 377-17/2012 Granskningspromemoria 2011 Stockholms Stads Bostadsförmedling AB Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merGranskning av hur fakturor kontrolleras
LANDSTINGSREVISIONEN Granskning av hur fakturor kontrolleras Rapport nr 18/2017 Februari 2018 Malin W Blom, Sara Granlund, Ellen Fransson, Ernst & Young AB Diarienummer: REV 42:2 2017 Revisionsrapport
Läs merIntern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2019 STK
Malmö stad Stadskontoret 1 (7) Datum 2018-09-13 Vår referens Henrik Heyman Ekonom henrik.heyman@malmo.se Tjänsteskrivelse Intern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2019 STK-2018-913
Läs merYttrande till kommunstyrelsen över motion av Axel Josefsson (M) och Hampus Magnusson (M) om att prioritera bostadslösa ungdomar hos Boplats
Fastighetskontoret Tjänsteutlåtande Utfärdat 2018-09-03 Diarienummer 3312/18 Handläggare Lukas Jonsson Telefon: 031-368 12 01 E-post: lukas.jonsson@fastighet.goteborg.se Yttrande till kommunstyrelsen över
Läs merTünde Kovach (M) Solveig Holmgren (S) Jan-Erik Leijon (M) Linne Haglund (MP) Henrik Lundquist (M)
Protokoll nr 1/2014 Sammanträdesdag 2014-01-29 Sammanträdestid kl 16.30-17.10 Justeras: Christina Elffors Sjödin Emma Lindqvist Närvarande: Ordföranden Christina Elffors Sjödin (M) Ledamöterna Emma Lindqvist
Läs merInternkontrollplan för 2018
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Tuomo Niemelä 2017-11-23 AMN-2017-0348 Arbetsmarknadsnämnden Internkontrollplan för 2018 Förslag till beslut Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta
Läs merIntern kontroll-resultat av genomförd granskning 2010 samt intern kontrollplan 2011
1(6) KS 2011/0042 Intern kontroll-resultat av genomförd granskning 2010 samt intern kontrollplan 2011 Sammanfattning Nämnderna har, i samband med rapportering av verksamhetsberättelsen, redovisat resultatet
Läs merRapport Granskning av försörjningsstöd.
Rapport Granskning av försörjningsstöd. Härjedalens kommun Socialnämnden 13 November 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer...
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Läs merUppföljning av 2014 års internkontrollplan för vård- och omsorgsförvaltningen
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 7/2014 Vår handläggare Johanna Gustafsson, samordnande Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2015-02-26, 33 Uppföljning av 2014 års internkontrollplan för vård- och
Läs merBOSTADSFÖRMEDLINGEN SÅ GÅR DET TILL
BOSTADSFÖRMEDLINGEN SÅ GÅR DET TILL VÄGEN TILL EN BOSTAD Hos oss på Bostadsförmedlingen är det du själv som söker och anmäler ditt intresse för bostäder i Stockholmsregionen. Tänk på att ju mer aktiv du
Läs merMotion av Simon Alm (SD) om tillämpning av bosättningslagen KSN
1 (1) KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2019-04-10 56 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reservation Stefan Hanna (-) reserverar sig mot beslutet till förmån
Läs merGranskningspromemoria 2012
STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 14 Februari 2013 DNR 377-17/2013 Granskningspromemoria 2012 Stockholms Stads Bostadsförmedling AB Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Lindqvist Johan Datum 2014-04-15 Diarienummer UAN-2014-0205 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar
Läs merGranskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor
Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor Elisabet Håkansson Januari 2006 Innehållsförteckning 1. Inledning sidan 2 2. Syfte/metod sidan 2 3. Rutin elektronisk hantering
Läs merEFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION
EFFEKTIV OCH ENKEL FÖRMEDLING AV NYPRODUKTION PÅ EN SVÅR BOSTADSMARKNAD SKA DET VARA ENKELT ATT BÅDE HITTA OCH FÖRMEDLA BOSTÄDER Regionen växer så det knakar och invånarna blir bara fler och fler. Därför
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Tekniska nämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Sammanfattning
Läs merLandstingets innehav av företagskort (kontokort)
1 (2) Landstingets revisorer 2007-12-18 Dnr REV /26/2007 Revisionschef Lennart Ledin 063-14 75 27 Landstingsstyrelsen Landstingets innehav av företagskort (kontokort) På vårt uppdrag har revisionskontoret
Läs merUppföljning av Intern kontroll 2010.
BILAGA 7 2011-01-05 Johan Nilsson Staben 08-508 270 15 Uppföljning av Intern kontroll 2010. Bakgrund Fastighetsnämnden antog vid sitt sammanträde den 15 december 2009, i samband med verksamhetsplanen för
Läs merGranskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Läs merGranskningspromemoria 2010
STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 14 Februari 2011 DNR 377-17/2010 Granskningspromemoria 2010 STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument
Läs merFörslag till internkontrollplan 2018
1 Styrelseärende Styrelsen 2017-12-07 Ärende 6 Handläggare: Lars Brogren Telefon: 08-508 372 07 Till styrelsen Förslag till internkontrollplan 2018 VD:s förslag till beslut Styrelsen för Svenska Bostäder
Läs merGranskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Rapportsammandrag Stadsrevisionen 13 september 2016 Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Bakgrund Enligt kommunallagen har förtroendevalda rätt till skälig ersättning
Läs merStyrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN
Styrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN 2011-12-14 SKYDDADE PERSONUPPGIFTER- POLICY OCH HANDLÄGGNING STADSÖVERGRIPANDE POLICY OM SKYDDADE PERSONUPPGIFTER MED RIKTLINJER TILL NÄMNDER OCH BOLAG INLEDNING Inom
Läs merRapport intern kontroll 2016
Rapport Dnr: 2016/13 2017-01-27 Kommunstyrelsen Rapport intern kontroll 2016 Bakgrund och sammanfattning Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för granskning samt uppföljning
Läs merSkrivelse (17/4) om att hemlöshetssamordnare i Stockholms stad kan öka kvalitet, snabbhet och effektivitet
Remissvar Dnr 2013/3.2.2/87 Sid. 1 (9) 2013-06-13 Handläggare: Andreas Jaeger, 08-508 29 269 Till Socialroteln Skrivelse (17/4) om att hemlöshetssamordnare i Stockholms stad kan öka kvalitet, snabbhet
Läs merUppsala. BUK 3oiM-oi-4,3. Internkontrollplan för 2014 BUN Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut
BUK 3oiM-oi-4,3 Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2013-12-20 Rev 2014-01-17 Diarienummer BUN-2013-2128 Barn- och ungdomsnämnden Internkontrollplan
Läs merUtredning om förvaring av vräktas tillhörigheter samt förutsättningarna för att använda lägenheter ur Bostadssnabben till jourbostäder
Socialtjänstförvaltningen STABEN Handläggare: Christina Högblom Tfn: 08-508 25 606 Anette Agenmark Tfn: 08-508 25 008 T JÄNSTEUTLÅTANDE 2005-08-16 S OCIALTJÄNSTNÄMNDEN 2005-09-20 DNR105-464/2005 SID 1
Läs merYttrande över revisorernas årsrapport 2018 avseende KuN/kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen Administrativa staben Sida 1 (8) 2019-04-03 Handläggare Magnus Hjort Telefon: 08-508 31 986 Till Kulturnämnden 2019-06-18 Yttrande över revisorernas årsrapport 2018 avseende KuN/kulturförvaltningen
Läs merInternkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 6/2018 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018 2018-02-14 Dnr VON/2018:2-049 Handläggare. Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2018-03-01, 25
Läs mer