Leadership does not annul the laws of nature, nor is it a substitute for the elements essential to co-operative effort; but it is the indispensible

Transkript

1 Projektledarskap

2 Leadership does not annul the laws of nature, nor is it a substitute for the elements essential to co-operative effort; but it is the indispensible social essence that gives common meaning to common purpose, that creates the incentive that makes other incentives effective, that infuses the subjective aspect of countless decisions with consistency in a changing environment, that inspires the personal conviction that produces the vital cohesiveness without which co-operation is impossible. Winch, 2010

3 Olika typer av organisationstyper Hierarkisk Platt Tydlig ansvarsfördelning Överlappande ansvarsfördelning Procedurer för koordination Koordination genom ledarskap och teamwork Tekniskt synsätt på problemlösning Organisatorisk synsätt på problemlösning Produktdriven Fokus på beställarens krav Planering Lärande Produktivitet Flexibilitet

4 Olika typer av ledarskap Vad ska göras? När ska det göras? Varför ska det göras? Vad är budgeten? Hur ska det göras? Var ska det göras? Vem ska göra det? Vilka resurser behövs? Fokus på uppgiften Fokus på resursbehov

5 A leader is best when people barely know he exists. When his work is done, his aim fulfilled, they will say: we did it ourselves. Lao Tzu The manager asks how and when; the leader asks what and why. The manager accepts the status quo; the leader challenges it. Warren Bennis

6 Beställarens roller Definiera behovet och se till att det uppfylls Se till att nödvändigt kapital finns tillgängligt Ta de viktiga besluten vid givna beslutspunkter Se till att de mest lämpade är de som genomför projektet

7 DECA Decide Execute Consult Advise Den person med beslutsrätt om bland annat start och avslut Den grupp ansvarig för att utföra projektuppgiften De som behöver konsulteras i olika delar av projektet De som behöver informeras om projektets utveckling

8 Gruppeffektivitet En effektiv projektgrupp behöver: En ledare En generator En utvärderare En avslutare

9 Grupputveckling Performing Real team Performance impact Forming Workup group Norming Potential team Pseudo team Team effectiveness Storming

10 Stödjande roller Initiator Information seeker Information provider Opinion seeker Elaborator Coordinator Director Devil s advocate Secretary

11 Blockerande roller Stagehog Blocker Clown Zealot Controller Cynic

12 Ledarskap Kontext Ledaren Förväntningar Uppgiften Lämpligt ledarskap

13 Emotionell intelligens Självinsikt Självbehärskning Motivation Empati Social färdighet

14 Ledarskapsstilar Enväldig Förmyndaraktig Konsulterande Deltagande

15 Konfliktlösning Ha ett tydligt mål med projektet Argumentera om fakta, inte om åsikter Ta in en tredje part för bryta låsningar Använd verktyg för intressenthantering Använd principer om samverkan

16 Olika typer av makt Fysisk makt Belöningsmakt Makt beroende på position Expertmakt Personlig makt

17 Utmaningar Ledarskapsutmaningar i byggprojekt De är ofta stora mångdimensionella och fragmenterade. Breddkompetens snarare än spetskompetens. Diversifierade avseende organisationskulturer, utbildningsnivå hos olika yrkeskategorier samt många olika typer av resurser. Uppdraget ändras betydligt under livscykeln och i övergången mellan olika skeden.

18 Sloans ledarskapsmodell Visioning Sensemaking Relating Inventing

19 Fråga 1 En projektledare är noga med att ingen diskrimineras. På kontoret hör hen någon som berättar ett rasistiskt skämt. Vad bör projektledaren göra? A. Ignorera det, eftersom de bara skämtade. B. Kalla in personen till ett enskilt möte där detta diskuteras. C. Säga till direkt så att alla hör att denna typ av skämt inte accepteras. D. Skicka personen till ett utbildningsprogram om diskriminering.

20 Fråga 2 En förändringsbenägen projektledare får uppgiften en leda en grupp som är kända för att motverka varje försök till förändring. Vad bör projektledaren göra? A. Ta fram en agenda för initiera förändring och kalla till ett möte. B. Ordna ett länge möte/workshop utanför den ordinarie arbetsplatsen, för att lära känna varandra. C. Fråga varje enskild individ hur denna vill förbättra den nuvarande situationen. D. Kalla till en brainstorming session för att utveckla idéer för förändring.

21 Fråga 3 En projektledare med lång erfarenhet har blivit tilldelad en nyanställd som har svårt att ta beslut utan att förts rådfråga projektledaren. Vad bör projektledaren göra? A. Tilldela andra i gruppen att göra den nyanställdes uppgifter. B. Be personalavdelningen att prata med den nyanställde. C. Tilldela den nyanställde mer komplexa uppgifter för att öka dennes självförtroende. D. Utveckla fortbildningsövningar för den nyanställde och ge stöd vid behov.