INTENTIONSAVTAL. avseende Båtklubbens verksamhet inom Sundbyberg 2:4, Eken 7, del av Kilen 1 och Kilen 2.

Transkript

1 Mellan Sundbybergs kommun, nedan kallad Staden, org. nr , och Sundbybergs Båtklubb, nedan kallad Båtklubben, org. nr , har denna dag träffats följande INTENTIONSAVTAL avseende Båtklubbens verksamhet inom Sundbyberg 2:4, Eken 7, del av Kilen 1 och Kilen 2. 1 Bakgrund Staden och Båtklubben tecknade den 10 januari 1994 ett 25 årigt avtal om lägenhetsarrende avseende område för bryggor och båtuppläggning. Parterna har därefter tecknat ett antal tilläggsavtal till det ursprungliga avtalet om lägenhetsarrende. Det ursprungliga avtalet om lägenhetsarrende och samtliga tillägg kallas nedan Arrendeavtalet. Uppsägning av Arrendeavtalet skedde den 7 januari 2014 från Stadens sida och avser avflyttning 10 den januari 2019, se bilaga A. Parterna är överens om att del av Kilen 1 inte ingår i Arrendeavtalet utan upplåts som en separat del och att nyttjanderätten till del av Kilen 1 upphör den 30 september Anledningen till uppsägningen av Arrendeavtalet och till att ett nytt arrendeavtal inte kunnat tecknas än är stadens översyn och ändring av detaljplanerna för området kopplat till utvecklingen av Sundbybergs stadskärna när Trafikverket avser att gräva ned järnvägen och lägga den i tunnel. Trafikverket planerar att börja med förberedande arbeten under Arbetet med nedgrävningen och utvecklingen av en ny stadskärna beräknas vara klart under Staden tillskrev Båtklubben den 20 februari 2014 genom Stadsbyggnads- och Miljöförvaltningen med en tänkt handlings- och utvecklingsplan för det aktuella området. I handlings- och utvecklingsplanen beskrivs hur Båtklubbens långsiktiga framtida nyttjande skulle kunna säkerställas, bilaga B. Kommunstyrelsen gav den 8 februari 2016 Stadsledningskontoret i uppdrag att tillsammans med Båtklubben utforma ett intentionsavtal avseende Båtklubbens framtida verksamhet. Se bilaga C.

2 Uppdraget innebär: att Båtklubbens behov av bryggplatser ska säkras bortom 2019,. att Båtklubben också bortom 2019 ska ha tillgång till en klubblokal i närheten av det nuvarande arrendeområdet, att Båtklubben ska kunna använda så stor del som möjligt av det nuvarande arrendeområdet, till dess att marken tas i anspråk för infrastrukturarbeten samt, ett klargörande av Stadens intention att vara behjälplig i arbetet att finna en godtagbar lösning för Båtklubbens behov av vinterförvaring. Staden och Båtklubben har som ett resultat av det ovan beskrivna uppdraget kommit överens om följande. 2 Avsiktförklaring Staden och Båtklubben ska tillsammans verka för att parterna tecknar ett nytt avtal om lägenhetsarrende i vilket Båtklubbens behov av bryggplatser och klubblokal i närheten av det nuvarande arrendeområdet säkras i enlighet med kommunstyrelsens uppdrag, se bilaga C. På grund av Stadens utveckling av stadskärnan kommer båtuppläggning för vinterförvaring dock inte kunna erbjudas inom ett framtida arrendeområde. Staden ska vara behjälplig åt Båtklubben att finna en lösning för båtuppläggningsplats för vinterförvaring. Båtklubben ska ha rätt att lyfta, serva och ta upp båtar och bedriva sedvanlig klubbverksamhet 3 Avtal om allmän nyttjanderätt efter att Arrendeavtalet har löpt ut Arrendeavtalet upphör den 10 januari Det är sannolikt att Båtklubben kommer att kunna använda delar av det nuvarande arrendeområdet efter att Arrendeavtalet har upphört. Till dess att delar av det nuvarande arrendeområdet ska tas i anspråk för exploatering och/eller infrastrukturarbeten, eller till dess att ett nytt arrendeavtal har tecknats är Staden därför beredd att upplåta det nuvarande arrendeområdet till Båtklubben. Upplåtelsen av det nuvarande området kommer från och med den 11 januari 2019 att regleras som en vederlagsfri allmän nyttjanderätt

3 med rätt för Staden att successivt ta mark i anspråk i enlighet med villkoren i avtalet om allmän nyttjanderätt, se bilaga D. 3 Tidsplan Staden och Båtklubben har som målsättning att upprätta ett nytt arrendeavtal i samband med upprättande av detaljplan för området och att ett sådant nytt arrendeavtal ska kunna tecknas då detaljplanen vunnit laga kraft. 4 Giltighet Detta avtal samt det allmänna nyttjanderättsavtalet i bilaga D är villkorat av att Stadens kommunfullmäktige godkänner avtalet och bilaga D genom beslut som senare vinner laga kraft samt att Båtklubbens styrelse godkänner avtalet och bilaga D. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Sundbybergs kommun Sundbyberg den 2016 Sundbybergs Båtklubb Sundbyberg den 2016 Mikael T Eriksson Kommunstyrelsen ordförande

4 BILAGA A

5 BILAGA B

6 BILAGA C 1 (2) Kommunstyrelsen Uppdrag om intentionsavtal mellan Sundbybergs stad och Sundbybergs Båtklubb rörande förutsättningarna för båtklubbens verksamhet bortom 2019 Sundbybergs båtklubb etablerades 1915 och har sedan dess varit en viktig del av Sundbybergs charm. När vi nu planerar för Sundbybergs nya stadskärna är området kring Marabouparken utpekat för exploatering. Den nya stadskärnan kommer att förstärka Sundbybergs attraktivitet både som bostads- och arbetsplats. Vi är också övertygade att Sundbybergs nya stadskärna kommer att ha en naturlig dragningskraft för fritidsaktiviteter och nöjen. För vår nya stadskärna är också de grönblå värdena centrala. Förutom att Marabouparken lyfts fram som destination och rekreationsområde, ska också vattenkontakten förtydligas och lyftas. I det stråk som skapas utmed vattnet har båtklubben en given plats som bidrar med en marin kvalitet som vi vill värna. För att möjliggöra nedgrävningen av järnvägen har staden sagt upp arrendeavtalet med båtklubben. Då det i dagsläget är oklart exakt vilken mark som behöver tas i anspråk för infrastrukturarbetena kan vi tyvärr inte erbjuda ett nytt arrendeavtal med klubben. För båtklubbens verksamhet är det dock centralt att kunna planera för sin verksamhet bortom 2019 och avtalets avslut. Vi vill därför med detta initiativ ge stadsledningskontoret i uppdrag att i dialog med båtklubben utarbeta ett intentionsavtal för att på så sätt trygga klubbens fortlevnad fram till dess att ett mer långsiktigt avtal kan komma på plats. Intentionsavtalet bör åtminstone, men inte uteslutande, innehålla följande: Att båtklubbens behov av bryggplatser säkras bortom Att båtklubben också bortom 2019 har tillgång till en klubblokal i området. Att båtklubben ska kunna använda så stor del möjligt av marken som i dag används, innan marken tas i anspråk för infrastrukturarbeten. Ett klargörande av stadens intention att vara behjälplig i arbetet att finna en godtagbar lösning för klubbens behov av vinterförvaring. Här kan också tekniska lösningar, som exempelvis att undersöka möjligheten att hålla Bällstaviken isfri, vara en väg framåt. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se

7 BILAGA C 2 (2) Förslag till beslut 1. Stadsledningskontoret får i uppdrag att i dialog med Sundbybergs Båtklubb utarbeta ett förslag till intentionsavtal i enlighet med Moderaternas, Miljöpartiets, Liberalernas, Centerpartiets och Kristdemokraternas skrivelse. Mikael T Eriksson (M) Siyamak Sajadian Sasanpour (MP) Johan Storåkers (L) Stefan Bergström (C) Maria Bohman Kreij (KD)

8 Mellan Sundbybergs kommun, org. nr ( Staden ) och Sundbybergs Båtklubb, org. nr ( Båtklubben ), har denna dag träffats följande AVTAL OM ALLMÄN NYTTJANDERÄTT 1 BAKGRUND 1.1 Parterna har denna dag tecknat ett intentionsavtal, till vilket detta avtal är bilagt som bilaga D. Den närmare bakgrunden till detta avtal framgår av intentionsavtalet. 2 NYTTJANDERÄTT OCH IANSPRÅKTAGANDE AV MARK 2.1 Båtklubben ges härmed av Staden en vederlagsfri nyttjanderätt till det område som framgår av bilaga 1 ( Det upplåtna området ). Det upplåtna området kan komma att ändras i enlighet med vad som föreskrivs i punkt Staden har under hela avtalstiden rätt att minska det upplåtna området för att ta mark i anspråk för exploatering och/eller infrastrukturarbeten. Om Staden vill ta mark i anspråk ska Staden meddela Båtklubben senast tio månader i förväg. Båtklubben ska avflytta från den aktuella marken senast tio månader efter sådant meddelande. Båtklubben ska stå för samtliga eventuella kostnader som Båtklubben kan ha för att avlägsna eventuella tillhörigheter/anläggningar i samband med avflyttning. För det fall Båtklubben inte avlägsnar eventuella tillhörigheter/anläggningar har Staden rätt att avlägsna sådana tillhörigheter/anläggningar utan rätt till ersättning för Båtklubben.

9 2.3 Staden ska verka för att mark tas i anspråk för exploatering och/eller infrastrukturarbeten efter att sjösättning ägt rum. 2.4 Om Staden tar mark i anspråk i enlighet med bestämmelserna i detta avtal ska avtalet fortsatt gälla för den återstående delen av Det upplåtna området och Det upplåtna området ska då anses utgöra den kvarvarande delen av marken som Båtklubben har rätt att nyttja. 3 AVTALS- OCH UPPSÄGNINGSTID 3.1 Detta Avtal gäller från och med den 11 januari 2019 och tills vidare. Avtalet ska sägas upp skriftligen och uppsägningstiden är tio månader för båda Parter, varefter avtalet upphör att gälla. 4 SKÖTSEL OCH UNDERHÅLL 4.1 Båtklubben ansvarar för och bekostar det upplåtna områdets skötsel och underhåll samt alla övriga kostnader som kan hänföras till det upplåtna området. 4.2 Båtklubben är ansvarig för skador som Det upplåtna området åsamkas under avtalstiden. Båtklubben är även ansvarig för skador som tredje man drabbas av på grund av Båtklubbens nyttjande av Det upplåtna området. 5 ÖVERLÅTELSE SAMT UPPLÅTELSE I ANDRA HAND 5.1 Detta avtal får inte utan Stadens skriftliga medgivande överlåtas på annan. Båtklubben äger heller inte utan Stadens skriftliga samtycke vidareupplåta Det upplåtna området, eller del av detsamma, till tredje man.

10 6 AVFLYTTNING 6.1 Under uppsägningstiden får Båtklubben avlägsna Båtklubbens eventuella tillhörigheter/anläggningar från Det upplåtna området. Båtklubben ska stå för samtliga eventuella kostnader som Båtklubben kan ha för att avlägsna eventuella tillhörigheter/anläggningar i samband med avflyttning. För det fall Båtklubben inte avlägsnat eventuella tillhörigheter/anläggningar då avtalet löper ut har Staden rätt att avlägsna Båtklubbens eventuella tillhörigheter/anläggningar utan rätt till ersättning för Båtklubben. 7 AVSAKNAD AV RÄTT TILL ERSÄTTNING 7.1 Båtklubben har inte rätt till någon som helst ersättning om Staden väljer att ta mark i anspråk i enlighet med bestämmelserna i detta avtal eller om någon av parterna säger upp avtalet. 8 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 8.1 Ändringar och tillägg till detta avtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av parterna. 9 VILLKOR FÖR AVTALETS GILTIGHET 9.1 Detta avtal är villkorat av att Stadens kommunfullmäktige godkänner avtalet genom beslut som senare vinner laga kraft samt att Båtklubbens styrelse godkänner avtalet. 9.2 Om parterna träffar ett nytt avtal om lägenhetsarrende innan detta avtal börjar löpa ska detta avtal förfalla och vara utan verkan.

11 Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav Staden och Båtklubben har tagit varsitt. Sundbybergs kommun Sundbyberg den 2016 Sundbybergs Båtklubb Sundbyberg den 2016 Mikael T Eriksson Kommunstyrelsen ordförande

12 BILAGA 1