GALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET
|
|
- Gun Persson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR /07 SID 1 (7) PM 2008:16 Stadsledningskontoret Kopia Arkivansvariga på Stadsdelsförvaltningarna, Socialtjänstförvaltningen Äldreförvaltningen GALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET ÄRENDET Paraplysystemet är Stockholms stads IT-baserade, samlade register för registrering av enskilda ärenden inom socialtjänstens verksamhetsgrenar individ- och familjeomsorgen, äldreomsorgen samt omsorgen om funktionshindrade. I Paraplysystemet finns uppgifter om personer som är eller har varit aktuella inom socialtjänsten. Uppgifterna lagras dels i pappersakter med underskrivna beslutsdokument, dels i själva systemet. Visionen är att Paraplysystemet på sikt helt ska ersätta den manuella hanteringen. Stadsledningskontoret har med Stadsarkivets hjälp värderat information i Paraplysystemet och skickat en gallringsframställan. 1. ATT GENOMFÖRA GALLRING OCH TA FRAM EN ARKIVLEVERANS 1.1 Bevarande av information men gallring av sök- och sammanställningsmöjligheter Hur arkivleveranser ska utformas Den information i Paraplysystemet som ska bevaras kommer att levereras till Stadsarkivet genom särskilda arkivleveranser. En arkivleverans tas fram genom att de uppgifter i ärendena som ska bevaras tas ut ur systemet i två olika former parallellt. Dels i form av textfiler strukturerade med xml, s.k. xml-biografier, dels som teckenseparerade textfiler, s.k. flata filer. En xml-biografi innebär en sammanhållen personakt som går att läsa som ett vanligt elektronisk dokument. De flata filerna innehåller rådata som kan bearbetas digitalt, t.ex. vid forskning. Genom att uppgifterna tas ut i båda dessa format får Stadsarkivet optimala möjligheter att bevara informationen samtidigt som det blir enkelt att tillhandahålla den.
2 SID 2 (7) Gallring av sök- och sammanställningsmöjligheter Eftersom informationen lyfts ur Paraplysystemet i samband med arkivleveransen, kommer man efter att leveransen har skett inte längre att ha samma möjligheter att göra t.ex. sammanställningar på skärmen (fönster), ta fram rapporter, utnyttja särskilda sökfunktioner etc. som när informationen låg i systemet. Av systemdokumentationen framgår dock den ursprungliga tabellstrukturen, fönstersammanställningar, rapportmöjligheter, behörighetssystem etc. Därmed är det praktiskt möjligt att med hjälp av informationen i arkivleveransen återskapa fönsterbilder, rapporter, statistik och sökningar med större eller mindre programmeringsinsatser. Förslag: Genom att informationen lyfts ur systemet i samband med leverans, kommer den att skiljas från de sök- och sammanställningsmöjligheter som finns tillgängliga när informationen ligger i systemet. Sök- och sammanställningsmöjligheterna kommer därmed att gallras i samband med leverans. Systemdokumentationen gallras däremot inte utan finns tillgänglig men den levereras först vid systemets nedläggning. 1.2 Gallring av digitala dokument Till ärenden i Paraplysystemet är digitala dokument av olika slag knutna. Dokumenten bevaras som pappersutskrifter i den fysiska personakten på t.ex. en stadsdelsnämnd. Dessa pappersversioner, inklusive underskrivna beslut, är att betrakta som original. De digitala dokumenten är endast tänkta för återsökning. Gallring av de digitala dokumenten innebär alltså ingen informationsförlust eller förlust av möjlighet att fastställa autenticitet, men däremot en viss förlust av sökmöjlighet. Förslag: Digitala dokument kan därför gallras under förutsättning att de bevaras i form av pappersutskrifter. 1.3 Urval Stadsarkivet bedömer att den information som främst är relevant för framtida forskning och allmänhetens behov är den klientanknutna informationen. Det är uppgifter som berättar om hur socialtjänsten har bedömt och hanterat insatser för enskilda individer. Paraplysystemet innehåller uppgifter om hur staden valt att ge eller inte ge ekonomiskt bistånd, hjälp till äldre och handikappade, hur barn, missbrukare, resurslösa hanterats etc Gallring av främst tekniska skäl I tabeller som ska bevaras finns emellertid fält som inte bör bevaras. Ett stort antal fält innehåller koder som hänvisar till tabeller som inte kommer att ingå i arkivleveransen och är därmed gallringsbara av samma anledning som själva tabellen som ska gallras. Dessutom förekommer det fält av ringa och tillfällig
3 SID 3 (7) betydelse också i de tabeller som i övrigt innehåller bevarandevärd information. Vissa tabeller hänvisar t.ex. bara till vilken rad som skall läsas i en annan tabell Administrativa uppgifter av tillfällig eller ringa karaktär Stadsarkivet bedömer att vissa klientanknutna administrativ uppgifter inom verksamheten av tillfällig eller ringa karaktär ska gallras. Denna gallring sker i linje med Stadsarkivets beslut SSA 2007:12. Det kan exempelvis röra sig om: - Adressuppgifter, kontaktuppgifter, handläggare. - Text av administrativ karaktär, såsom vilket datum nästa månad utbetalning av ekonomiskt bistånd kommer att ske. - Personuppgifter på samtliga Stockholmare som hämtats ur IDA (intranätdatabas för adresser) eller efterföljaren KIR (kommuninnevånarregistret), eftersom dessa uppgifter endast återspeglar det tillfälle då informationen avställts, dvs. det datum då ärendet avslutades. Adressuppgiften uppdateras inte i Paraplysystemet. - Vilka kontonummer ett belopp rörande olika betalningsuppdrag hos stadsdelsförvaltningarnas olika arbetsenheter ska dras från eller överföras till. - Uppgifter om bevakningstyper för beslut. - Underlag för utbetalning av familjehemslöner. - Uppgifter rörande ifall en vårdgivare har ett diariefört avtal med staden eller inte. - Uppgifter rörande vad en insats inom individ- och familjeomsorg genererar för kostnad bedöms inte vara tillförlitliga och bör därför inte bevaras då dessa kostnader redovisas i ekonomisystemet Agresso. - Uppgifter om vårdgivare och utförare som inte har använts i form av någon beslutsregistrering Aggregerad data Uppgifter om socialtjänstens klienter har i många fall aggregerats och sammanställts i olika rapporter. Ofta är uppgifterna avidentifierade. Stadsarkivets bedömning är att det är mer ändamålsenligt att bevara den data som ligger till grund för rapporterna. Den som önskar aggregerad data bör utgå från grunddata och själv göra ett urval av uppgifter. Därför föreslår Stadsarkivet gallring av en stor mängd uppgifter som lagras i rapporttabeller av olika slag. Förslag: För att säkerställa att inga uppgifter kring en person finns kvar i Paraplysystemet, ska även uppgifter med en teknisk funktion, av tillfällig eller ringa karaktär eller aggregerad data, och som ingår i tabeller och innehåller klientanknuten information, gallras enligt de gallringsregler som gäller enligt Socialtjänstlagen: - Ett år efter barnets 18-årsdag, för handlingar rörande utredning om faderskap, adoption, placering av barn i hem för vård och boende, familjehem eller annat enskilt hem.
4 SID 4 (7) - Fem år efter sista anteckning i akten, för akter som undantas från gallring för forskningsändamål d.v.s. akter som gäller personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad. 2. GALLRING SOM SKER UNDER DRIFT 2.1 Normberäkningar Inom verksamhetsgrenen ekonomiskt bistånd finns möjligheter att göra beräkningar av vad en person bör få i bistånd utifrån den beslutade normen. Varje beslut har en normberäkning kopplad till sig som sparas. Detta är ett viktigt beslutsunderlag som Stadsarkivet anser bör bevaras. Det förekommer dock ofta att handläggare gör flera normberäkningar som inte leder till något beslut. Det kan handla om att en person vill veta hur mycket bidrag som skulle betalas ut om de ekonomiska förutsättningarna var annorlunda. De uppgifter som registreras i dessa tabeller utan att leda till beslut föreslås gallras efter sex månader. Förslag: Normberäkning som inte leder till att socialtjänsten fattar beslut föreslås gallras efter sex månader efter registreringstillfället. 2.2 Frågor till Försäkringskassan Inom samtliga verksamhetsgrenar finns möjlighet att ställa frågor till Försäkringskassan för uppgifter om utbetalningar via Försäkringskassan i form av pensioner, bostadsbidrag och andra inkomster. De uppgifter som registreras i dessa tabeller föreslås gallras ett år efter det att uppgiften inkom då de inte längre är att betrakta som en relevant inkomstuppgift. Uppgifterna finns redan bevarade i samband med klientanknuten information. Förslag: Uppgifter från Försäkringskassan som lagrats i tabeller föreslås gallras ett år efter det tillfälle då uppgiften lagrades i systemet, eftersom uppgifterna redan finns bevarade i form av klientanknuten information. 2.3 Felskrivna samhörigheter När en handläggare av misstag registrerat att personer hör samman i en samhörighet lagras den samhörigheten i dag i systemet. Samhörigheterna är felaktiga, den innehåller inga ärenden eller annan information och har därför inget värde. Dessa samhörigheter ska gallras vid inaktualitet då de inte påverkar någon information som skall bevaras. Förslag: Felskrivna samhörigheter ska gallras vid inaktualitet eftersom de inte innehåller uppgifter eller information som skall bevaras. 2.4 Inkommande uppgifter om en person Stadsarkivet har tidigare fattat beslut om att uppgifter om en person som skrivs in i fönstret Inkommande information får gallras omedelbart när handläggaren i systemet gjort valet ingen åtgärd (SSA 2004:2). Stadsarkivet har av ITavdelningen informerats om att det förekommer att socialtjänsten registrerat
5 SID 5 (7) uppgifter i fönstret Inkommande information, men att ingen åtgärd därefter vidtagits i ärendet på flera år. Uppgifter om en person i Paraplysystemet bör då kunna gallras som om handläggaren hade valt ingen åtgärd. Uppgiften kommer dock att visas och markeras som gallrad i ParaInfo, funktionen i Paraplysystemet för att ta fram rapporter för bl.a. revisorer. Övriga uppgifter om en person som inkommer via Inkommande information bör däremot bevaras för att kunna användas i verksamhetsuppföljning och statistik. Förslag: Uppgifter om en person som skrivs in i fönstret Inkommande information gallras när fem år har förflutit sedan uppgifterna skrevs in och inga ytterligare registreringar har gjorts efter detta. 2.5 Tillfälliga informationsmeddelanden Tillfälliga informationsmeddelanden skapas i samband med att det elektroniskt skickas information mellan Paraplysystemet och ParaSoL. ParaSoL är funktionalitet som används av utförare inom Äldreomsorgen och Omsorgen om funktionshindrade för att dokumentera i enlighet med Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Det tillfälliga informationsmeddelandet är en tillfällig hjälpfil innan meddelandet är omhändertaget i Paraplysystemet eller i ParaSoL. Hjälpfilen innehåller ingen information som är verksamhetsknuten utan innehåller endast information för att tala om för funktionaliteten i vilket skede informationen befinner sig i t.ex. informationen är skickad till kundens personakt i Paraplysystemet. Detta innebär att informationen finns lagrad men att meddelandet kan gallras. Förslag: Tillfälliga informationsmeddelanden som används som en tillfällig kommunikation gallras efter tre månader eftersom uppgifterna sedan är inaktuella. 3. GALLRING OCH UNDANTAG FRÅN GALLRING ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN Gallring ur Paraplysystemet utförs i första hand enligt socialtjänstlagen, 12 kapitlet 1 som säger att: 1. Anteckningar och andra uppgifter i en personakt ska gallras fem år efter det att sista anteckningen gjordes i akten. Uppgifterna ska dock inte gallras så länge uppgifterna om samma person inte gallrats enligt 2 nedan. 2. Uppgifter i en sammanställning ska gallras fem år efter det att de förhållanden som uppgifterna avser har upphört. De akter som enligt 12 kapitlet 2 socialtjänstlagen är undantagna från gallring ska avlägsnas ur Paraplysystemet och levereras till Stadsarkivet. Det rör sig om följande ärendetyper: 1. utredning om faderskap 2. utredning om adoption 3. placering av barn i hem för vård och boende, familjehem eller annat enskilt hem
6 SID 6 (7) 4. ärenden som undantas från gallring för forskningsändamål, d.v.s. ärenden som gäller personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad, enligt socialtjänstförordningen 7 kapitlet Leverans av akter till Stadsarkivet Akter inom stadens socialtjänst ska levereras till Stadsarkivet fem år efter det att sista anteckning gjorts i akten, för akter som ska bevaras för forskningsändamål (punkt 4 ovan), samt året efter ett barn fyllt 18 år, för akter som ska bevaras av rättssäkerhetsskäl (punkt 1-3). Pappersakter har levererats enligt dessa rutiner sedan En särskild rutin för digitala leveranser har utvecklats där arkivleveransen äger rum i dubbla format (se ovan 1.1.1). 3.2 Uppgifter i systemet som ska bevaras och levereras till stadsarkivet I de elektroniska personakterna som ska bevaras och levereras ingår uppgifter direkt kopplade till person. Dessa uppgifter handlar om vilka typer av ärenden en person har berörts av i form av namn på olika utredningstyper inom respektive verksamhetsgren. I akterna registreras beslut som handläggs inom myndigheten. Beslutsuppgifterna registreras med uppgifter om vad som ligger till grund för beslutet när det gäller utbetalningar och räkningar, gällande verksamhetskod för insatser till person samt vem som utfört insatsen. I varje personakt finns journalanteckningar registrerade och kopplade till aktuell utredning. Till varje personakt finns ett ärendediarium kopplat som anger vilka dokument som skapats i akten samt vilka uppgifter som inkommit och registrerats i Paraplysystemet. 3.3 Leverans av avidentifierade uppgifter om ekonomiskt bistånd Stadsarkivet har kommit överens med Stadsledningskontoret om att leveransen ska omfatta samtliga ärenden om ekonomiskt bistånd för personer vars ärenden har varit avslutade sedan 5 år tillbaka, och alltså inte bara det forskningsurval som bestämts i socialtjänstförordningen (se ovan). Utöver det reglerade forskningsurvalet kommer ärendena att vara helt avidentifierade, d.v.s. de kommer inte att kunna knytas till en enskild person. Journalanteckningar, beskrivningar, beslut och andra kopplingar till enskilda personer i dessa ärenden levereras dock inte till Stadsarkivet. De är därmed gallrade i socialtjänstlagens mening och är inte längre en del av myndighetens personakter. På detta sätt breddas underlaget för forskning utan att intentionen i socialtjänstlagen åsidosätts, dvs. att man gallrar information av hänsyn till den enskilda personens integritet. Stadsarkivet och Stadsledningskontoret har redan tillämpat denna lösning för uppgifter ur DORIS, se SSA:s gallringsbeslut 2003:9. REMISSINSTANSERNAS SYNPUNKTER Juridiska avdelningen och Revisionskontoret har beretts tillfälle att yttra sig över gallringsframställan. De har inte haft något att invända mot gallringsframställan.
7 SID 7 (7) STADSARKIVETS SYNPUNKTER Vägledande vid prövningen av Stadsledningskontorets gallringsframställan har varit riksarkivets gallrings- och bevarandepolicy samt Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar rörande den kommunala socialtjänsten RA-FS 2002:3. Hänsyn har även tagits till tidigare gallringsbeslut som stadsarkivet fattat SSA 2003:9, SSA 2004:2 samt SSA 2007:12. Stadsarkivets tillsynsenhet företräder uppfattningen att gallring kan medges enligt förslaget utan att de ändamål som anges i arkivlagens 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för de handlingar och uppgifter som här ovan föreslås gallras. Mattias Hammarlund, Arkivarie
G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Socialtjänstförvaltningens olika verksamheter
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2002:1 SID 1 (1) Dnr 53-3588/01 2002-04-12 G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1 Nämnd/Förvaltning Socialtjänstnämnden/Socialtjänstförvaltningen
Läs mer2013-11-14. Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring
Per Matsson Per Matsson Konsult AB per@permatssonkonsult.se Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar får gallras Vid gallring skall beaktas att
Läs merNämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merSÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN
SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN GALLRINGSUTREDNING DNR 005-746/2008 SID 1 (5) 2008-09-01 Stadsarkivet GALLRINGSUTREDNING INFORMATION I KONTAKTCENTER 1. Beskrivning 1.1. VERKSAMHETSOMRÅDE
Läs merFöredragande borgarrådet Anna König Jerlmyr anför följande.
PM 2011:54 RVII (Dnr 325-1281/2009) Hantering av ärenden med skyddade personuppgifter Anvisningar för handläggning av ärenden och genomförande av insatser inom individ- och familjeomsorgen, äldreomsorgen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merDokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal
PM Bilaga 7:4 Kommunledningskontoret 2013-06-10 Annika Holmberg Bo Johansson Sidan 1 av 5 Kommunarkivarie arkivarie 08-579 216 45 08-579 216 51 Dnr KS 2013/1120 Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt,
Läs merI STOCKHOLM AB ÄRENDET
Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR 9.4-14320/2013 Sida 1 (16) 2013-12-11 2013:32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen
Läs merSystemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling
Läs merRiktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.
Riktlinje 2015-06-24 Riktlinjer för digital arkivering KS-2015/0813 003 Antagen av Kommunstyrelsen den 2 september 2015. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag. Syftet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merRIKTLINJER HANDLÄGGNING OCH DOKUMENTATION. funktionshinder LSS och SoL 2007-06
RIKTLINJER HANDLÄGGNING OCH DOKUMENTATION funktionshinder LSS och SoL 2007-06 Följande principer ligger till grund för alla insatser för funktionshindrade som erbjuds inom LSS och SoL: delaktighet genom
Läs merGALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE
Läs merSamråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333
Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-05-10 99 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333 Förslag till beslut
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merÖversyn av styrdokument och utarbetande av digitaliseringsprogram för Stockholms stad
Sida 1 (4) 2019-05-23 Handläggare Kerstin Henningsson Telefon: 0850823016 Till stadsdelsnämnd 2019-06-13 Översyn av styrdokument och utarbetande av digitaliseringsprogram för Stockholms stad Yttrande till
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merRiktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun
1 (8) E-Lin projektet 2014-06-05 Riktlinjer Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Ansvar... 4 Systemupphandling... 4 Gallring... 5 Informationssäkerhet...
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.3.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merDokumenthantering - legala förutsättningar och interna beslut
PM 1 (5) Kommunledningskontoret 2014-04-02 dnr Sn 2014-105 Jenny Björkholm, Säkerhet och Juridik dnr On 2014-118 Ragnhild Klintberg, Säkerhet och Juridik dnr Än 2014-124 Dokumenthantering - legala förutsättningar
Läs merArkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
Läs merTillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering
1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet
Läs merABCDE G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4. Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret. SSA dnr /03
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:4 SID 1 (1) DNR 1513-5343/03 2003-05-23 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4 Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merÖsteråkers kommuns styrdokument
Österåkers kommuns styrdokument Riktlinjer arkivkrav IT-system Antagen av Kommunstyrelsen 2019-05-20, 7:15 Dnr: KS 2019/0145-004 Kommentar: Gäller från och med 2019-05-20 Riktlinjer arkivkrav för IT-system
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende
Läs merRevisionsrapport om skyddade personuppgifter inom individ- och familjeomsorgen remissyttrande
HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING SOCIAL OMSORG TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2009-02-03 SDN 2009-03-19 Handläggare: Inger Nilsson Telefon: 508 23 305 Till Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd
Läs merRegler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs mer2. lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, nedan förkortad till LVU,
Nummer: SOSFS 2006:5 Rubrik: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS; beslutade den 17 februari
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i socialtjänstlagen (2001:453); SFS 2007:1315 Utkom från trycket den 21 december 2007 utfärdad den 13 december 2007. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga
Läs merDokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/32 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Nämndsekreterare
Läs merPersonakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild
Läs mer3 I enlighet med 7 kap. 3 SoL och 23 a LSS gäller fjärde och sjätte kapitlen i dessa föreskrifter i tillämpliga delar även för enskild verksamhet.
Detta är den senaste internetversionen av författningen. Här presenteras föreskrifter och allmänna råd i konsoliderad form, det vill säga med alla gällande bestämmelser och rekommendationer från grundförfattningen
Läs merRUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM HSL
Styrdokument Dokumenttyp: Rutin Beslutat av: Förvaltningschef Fastställelsedatum: 2012-04-20 Ansvarig: Verksamhetschef Revideras: Vid lagändring Följas upp: RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA
Läs merFormat m.m. för de ljud- och videoupptagningar som dokumenterar t.ex. konferenser. (RA-FS 1991:1, ä. 1997:3, 4 kap. 2 )
Inspektionsrapport Dnr RA 231-2008/1819 1(5) Avdelningen för tillsyn P Sivervall Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Verket för innovationssystem (VINNOVA) Inspektionsdatum: 23 maj 2008 Närvarande
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:14 SID 1 (1) DNR 54-9115/02 2003-12-03 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merTreserva Digital Avställning
2018-05-23 Treserva Digital Avställning Handbok Avställning av socialakter i Göteborgs stad Treserva 4.4.5.50 Handbok Intraservice Version 2018.01 Källa: CGI Sverige AB - Treserva Göteborgs Stad Intraservice
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs mergenom Stadsarkivet behandlar personuppgifter
Stadsarkivet Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-06-20 Handläggare Louise Högberg Telefon: 08-50828309 Till Kulturnämnden 2018-08-21 Information om hur kulturnämnden genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter
Läs merArkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala
Dnr ULA 16-2012/12407 Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven var regionala statliga arkivmyndigheter med det särskilda ansvaret för den statliga arkivverksamheten
Läs merArkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Kommunstyrelsen 2017-04-18 1 (5) Kommunledningskontoret KSKF/2017:306 Berörda nämnder Arkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Läs merTreserva Digital Avställning
2016-05-27 Treserva Digital Avställning Handbok Avställning av socialakter i Göteborgs stad Treserva 3.15.4.0 Handbok Regionarkivet Version 2016.01 Källa: CGI Sverige AB - Treserva Göteborgs Stad Intraservice
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs merindividuell planering och dokumentation vid genomförandet av insatserna
Mars 2010 Riktlinjer och rutiner för individuell planering och dokumentation vid genomförandet av insatserna personlig assistans, ledsagarservice, avlösarservice, kontaktperson och korttidsvistelse enligt
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merGallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,
Läs merNärvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-5891/07 SID 1 (7) 2007-08-24 SSA 2007:12 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSBYGGNADSKONTORET Närvarande från Stadsbyggnadskontoret:
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita - - - Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL SID 1 (8) 2008-01-24 DNR 9.3-18391/07 SSA 2007:17 Östra reals gymnasium Att: Hans Nordmark Kopia: Linda Eriksson, Utbildningsförvaltningen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merRAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17157/10 SID 1 (5) 2011-01-12 SSA 2010:24 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merBarns rätt till information (S2006/5256/ST) Beslut om tillfällig placering
REMISSYTTRANDE Sid 1 (8) 2006-09-22 AdmD 289-2006 318-2006 Socialdepartementet 103 33 Stockholm Angående departementspromemorian Barns rätt till information m.m. (S2006/5256/ST), skrivelsen från Statens
Läs merLAGÄNDRING RÖRANDE BARNS MÖJLIGHET ATT FÅ VÅRD MOT EN AV VÅRDNADSHAVARNAS VILJA
STADSLEDNINGSKONTORET JURIDISKA AVDELNINGE N HANDLÄGGARE: AGNETA LUNDBERG LINDROTH OCH YLVA HEDÉN SID 1 (6) 2012-04-05 pm LAGÄNDRING RÖRANDE BARNS MÖJLIGHET ATT FÅ VÅRD MOT EN AV VÅRDNADSHAVARNAS VILJA
Läs merRiktlinjer för digital arkivering
Riktlinjer för digital arkivering I Linköpings kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2014-06-17 243 Giltighetstid: Gäller tills vidare Linköpings kommun linkoping.se
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung
Datum Diarienr 2014-12-04 1317-2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Uppsala kommun 753 75 Uppsala Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merRiktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100
Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2011/1100 2011-12-01 Kommunstyrelsen Riktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100 Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung
Datum Diarienr 2014-12-04 1831-2014 Socialnämnden Luleå kommun Box 212 971 85 Luleå Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung Datainspektionens
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.2.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande vuxna Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merRiksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2013:6 Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Centrala studiestödsnämnden; beslutade den 16
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merArkivkrav för IT-system i Lunds universitet - vägledning
ARKIVKRAV FÖR IT-SYSTEM - VÄGLEDNING 1 2014-09-09 Avd. Dokumenthantering Anne Lamér IT-arkivarie Arkivkrav för IT-system i Lunds universitet - vägledning Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ROSS TENSTA GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-03-03 DNR 9.3-21574/09 SSA 2010:4 Ross Tensta gymnasium Att: Inger Nyrell Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:7. Nämnd/Förvaltning Saluhallskontoret, Fastighets- och saluhallskontoret
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:7 SID 1 (1) DNR 1513-5081/05 2005-05-27 G A L L R I N G S B E S L U T 2005:7
Läs merHANTERING AV SKYDDADE PERSONUPPGIFTER INOM STADENS INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG
STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 2 Januari 2009 DNR 420-01/2009 Revisionsrapport HANTERING AV SKYDDADE PERSONUPPGIFTER INOM STADENS INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG En stadsövergripande policy för
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merBilagor 1. Beslutade bevarande- och gallringsfrister 2. Gallringspromemoria
Stadsarkivet Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Arkivmyndighetens beslut 2019:05 Sida 1 (13) 2019-02-20 Stiftelse SHIS Bostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler
Läs merDnr SN13/25 RIKTLINJER. Riktlinjer för handläggning inom missbruks- och beroendevården. Antagen av socialnämnden 2013-11-07
Dnr SN13/25 RIKTLINJER för handläggning inom missbruks- och beroendevården socialnämnden 2013-11-07 Dnr SN13/25 2/6 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Mål och inriktning... 3 3 Utredning och handläggning...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030
Tyresö Kommun Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN 2011-05-04, 1030 Socialutskottets protokoll Papper Diarieförs 2 år Pensionärsrådets protokoll Papper Kronologisk 10 år KRF:s protokoll Papper Kronologisk
Läs merBevarande av digitala allmänna handlingar
www.hassleholm.se S Bevarande av digitala allmänna handlingar Riktlinjer Innehåll Inledning 3 Ansvarsfördelning 3 Bevarande av digitala allmänna handlingar 4 Åtgärder för bevarande av digital information
Läs merBarns delaktighet och rätt att komma till tals i handläggning av LSS-insatser
Socialförvaltningen Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor Tjänsteutlåtande Sida 1 (8) 2017-05-04 Handläggare Carina Gillgren Telefon: 08-508 25 611 Lotta Hedstad Telefon: 08-508 25 123 Till
Läs merKulturförvaltningen Administrativa staben. Handläggare Roger Wallberg Telefon:
Kulturförvaltningen Administrativa staben Sida 1 (5) 2018-06-13 Handläggare Roger Wallberg Telefon: 070 8813081 Till Kulturnämnden 2018-06-12 Information om hur kulturnämnden genom kulturförvaltningen
Läs merNya råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala socialtjänsten m.m. Remiss från Riksarkivet Remisstid 31 januari 2006
Bilaga 2:8 till kommunstyrelsens protokoll den 25 januari 2006, 19 PM 2006 RVII (Dnr 043-4299/2005) Nya råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala socialtjänsten m.m. Remiss från Riksarkivet
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i socialtjänstlagen (2001:453); SFS 2012:944 Utkom från trycket den 28 december 2012 utfärdad den 18 december 2012. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs att 2
Läs merLokala lex Sarahrutiner
Lokala lex Sarahrutiner Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd Dnr 1.2.2-477-2014 stockholm.se Lokala lex Sarah-rutiner Beslutade av Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd 27 november 2014 Dnr: 1.2.2-477-2014 Hässelby-Vällingby
Läs merINFORMATION OM FÖRSÖRJNINGSSTÖD
INFORMATION OM FÖRSÖRJNINGSSTÖD Den som inte själv kan tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till bistånd av socialnämnden för sin försörjning (försörjningsstöd) och för
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs mer