Strategier för bra samspel mellan ägare, SO och VD. Pactas ordförande och VD- dag Gunnar Westling

Transkript

1 Strategier för bra samspel mellan ägare, SO och VD Pactas ordförande och VD- dag Gunnar Westling

2 Att vara ett samhällsnyttigt bolag Vinstmaximering ibland mindre viktigt än andra värden. Verksamheten ofta komplex och mångfasetterad - Många intressenter Andra legitimitetsgrunder än den privata sektorn opartisk, rättsäker, demokratisk Styrelseledamöter (politiker) rekryteras på andra grunder än i privata företag.

3 Exempel på utmaningar i denna typ av bolag Ekonomi- och verksamhetsstyrning Jag jobbar i VA branschen där VA lagen u>rycker minsta nödvändiga kostnader" vad betyder det? Ekonomi i balans under "självkostnadsprincipen"/ "ej göra vinst" då verksamheten bygger lån för investeringar men inte akfvt amortera pga a> ej får generera vinst. konsekvensen blir låg soliditet och växande skulder som driver räntekostnaderna. DefiniFon av vad som menas med vinst eller självkostnadsprincip. Skall vinst begreppen inom VA bolag/samhällsnyjga bolag ha en annan definifon jämfört med näringslivsföretag? Ägardialog samspel VD - Styrelse Ägardialog och styrning. Hur skall jag lägga upp det givet a> Jag är VD i e> kommunalförbund med xx medlemskommuner. Hur akfvera styrelsen? Hur jobba med integrafonen och samarbete med kommunen som kommunalt bolag. Dvs a> drivas som akfebolag men med kommunala ägare. PoliFsk styrelse inte allfd sak- eller branschkunnig, hur presentera projekt och projektekonomin för dem? Skillnader i logik mellan privat, offentligt, förening/förbund Då jag jobbat som VD i privata bolag Fdigare så behöver jag lära mig skillnaderna. Uppdraget a> driva vårt bostadsföretag marknadsmässigt och som är dominerande på marknaden sä>er även spår på hur vi skall förhålla oss Fll kommunens grundläggande uppdrag och på vilket sä> vi kan använda våra resurser professionellt och så allmännyjga som möjligt. Det kan kännas som a> vi arbetar med dubbla budskap i ledarskapet som då även kan kännas förvirrande i organisafonen. A> balansera mellan proffsighet och allmänt "allmännyjgt" är en konst som inte är alldeles enkelt a> bemästra. KommunikaGon Utmaningar för mig handlar opa om a> kasta sig in i stora samhällsproblem på det lokala planet. Exempel på det är ungdomar utan studier eller arbete, psykisk ohälsa, integrafon, migrafon, sociala företag, våld i nära relafoner, utanförskap och välfärdsfrågor i stort.

4 Vad gör VD:n på dagarna, egentligen? Det samhällsnyjga bolagets sammanhang, utmaningar och möjligheter i samspelet Hur funkar samspelet mellan styrelseordförande och VD idag? Hur klargör vi roller och skapar förutsä>ningar för strategisk ping- pong?

5 Vad gör en VD på dagarna? Egentligen Vad man skulle vilja göra Förnya strategier Prova nya metoder Prata med Olle Vara tillgänglig Reflektera/Följa upp Tid att tänka framåt Odla mitt nätverk Omvärldsbevakning Verkligheten Brandkårsutryckningar Schemalägga arbete Ge direktiv/instruktioner Rapporter av olika slag Planera och följa upp Fattar diverse småbeslut Lösa allehanda problem Epost och möten

6 Rollen som VD De>a är helt klart det mest komplicerade ledarskapsjobb som jag har hap, trots a> jag varit Vd i andra företag i 10 år innan Hur förhålla sig Fll alla andras åsikter? Man måste kunna prata flera språk För a> kunna vara ledare i de>a sammanhang måste man vara lite av kameleont. Man måste tänka eper varje gång i vilket sammanhang man är i

7

8 A> vara e> gångjärn i verksamheten InstrukFoner, direkfv, regleringar, styrsignaler, deba> Att uttolka sitt uppdrag Perspektiv Erfarenheter Kompetens Behov av instrukfoner från medarbetare på väldigt konkret nivå

9 Verksamhet som agerar på flera arenor Samhällsarena Ekonomisk arena

10 Tre samhällssektorer och deras idealtypiska organisafonsformer Företaget Föreningen Förvaltningen Sfär Marknaden Ideel - Idéburen PoliFk, förvaltning, det allmänna Finansiering Försäljningsintäkter AvgiPer och bidrag Ska>er Ägare AkFeägare Medlemmar Stat, LandsFng, kommun SyPe Avnämare RelaFon mellan verksamhet och avnämare Ge avkastning på ägarnas investering Kunder (e> urval, en nisch) Frivillig och Fdsbegränsad Främja gemensamma intressen Medlemmar Frivillig Karaktärisering av tre samhällssektorer och deras idealtypiska organisafonsformer källa:forssell &Ivarsson- Westerberg Organisa/on från grunden (2007) Förvaltning och produkfon av samhällsny>a Medborgare (alla) Tvingande av varakfg

11 Det samhällsnykga företaget

12 Vad är lösningen för hybrider? Företaget Föreningen Förvaltningen Sfär Marknaden Ideell - Idéburen PoliFk, förvaltning, det allmänna Finansiering Försäljningsintäkter AvgiPer och bidrag Ska>er Ägare AkFeägare Medlemmar Stat, LandsFng, kommun SyPe Avnämare RelaFon mellan verksamhet och avnämare Se och förstå sina flera sammanhang Ge avkastning på Främja gemensamma ägarnas investering intressen AM orka ha flera strategier Kunder (e> urval, en nisch) Frivillig och Fdsbegränsad Medlemmar Frivillig Förvaltning och produkfon av samhällsny>a Medborgare (alla) Tvingande av varakfg Karaktärisering av tre samhällssektorer och deras idealtypiska organisafonsformer källa:forssell &Ivarsson- Westerberg Organisa/on från grunden (2007)

13 KRITISKA UTMANINGAR för hybridledaren: 1. STRATEGI ska vi falla för likhetstrycket och försöka renodla (t ex bli e> rikfgt företag eller en rikfg förvaltning ) eller välja a> hantera och värna blandformen? 2. KOMMUNIKATION utan a> förvirra varken internt och externt, och utan a> falla i fällan samma budskap åt alla 3. REKRYTERING av Fllräckligt omvärldssmarta och hybridkompetenta ledare och medarbetare

14 Samspelet mellan styrelse och ledning blir i dessa "gränsland opa särskilt utmanande. E> lyckat samspel kräver a> styrelseordförande och VD har en förmåga Fll a> byta perspekfv och se verksamheten från olika utgångspunkter

15 Byt perspekfv

16 Samspel ägare - styrelse - VD - Ledningsgrupp 5-25 års sikt. Ägarna U>rycka sammanhanget och ändamålet med med bolaget 1-5 års sikt. Styrelsen Lägg mest energi på de framåtriktade och svåra frågorna, Se och hantera risker VD 1 års sikt. Sköta verktygslådan och löpande förvaltning. Omsä>a övergripande inriktningar Fll konkret plan Ledningsgrupp arbeta med helheten Verksamheten Bra va6endelare. Handlar om varför ägare Handlar om vad/vad inte bolaget ska göra styrelse Handlar om hur bolaget ska göra det vd

17 Bra samspel innebär a> spela strategisk ping- pong

18 Bra samspel innebär a> spela strategisk ping- pong Ägare - styrelse Huvudmännens intenfoner, iniferar strategiarbetet, <kallar Fll strategimötet VD - ledning Genomför och dokumenterar nulägesanalys = beslutsunderlag Strategiska beslut/vägval, Strategisk plan Färdigställer verksamhetsplan Godkänner verksamhetsplan, ger budgetdirekfv Färdigställer budget/akfv.plan Godkänner budget/plan

19

20 Öppenhet Tillit Operativt nivå Taktisk nivå Strategisk nivå Relationsdjup Komplexitet i uppgift Källa : A. Wendelheim, Stockholms universitet

21 Råd Se Fll a> etablera en planerad och konfnuerlig dialog mellan SO och VD Det måste finnas en Fllit mellan SO och VD Om samspelet och Flliten inte fungerar ta upp det mellan fyra ögon. Om det ändå inte fungerar, försök igen. Om det ändå inte fungerar, undersök vem du kan ta upp frågan med Fllsammans med SO. Skilj på rollerna VD skall allfd ansvara för verktygslådan Se Fll långsikfghet, både majoritet och opposifon behöver ha har informafon Engagera styrelsen genom a> ha e> koncerntänk se bolaget uffrån de stora planerna för kommunen. Bli en vikfg kugge i det större sammanhanget

22

23

24 Programmet ger mycket y>erligare insikt i vad man behöver göra i vd:s roll i vårt komplexa uppdrag i skärningspunkten mellan ekonomi, polifk och övriga samhället och hur man kan göra det. Parallellt får man dessutom väldigt givande inspel, diskussioner och nätverk genom de övriga deltagarna (Deltagare )

25