Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och systematiskt brandskyddsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen 2015

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och systematiskt brandskyddsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen 2015"

Transkript

1 1(7) PM Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och systematiskt brandskyddsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen 2015 Sammanfattning Det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen ingår som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Regelbundna samverkansgruppsmöten hålls både på lokal samt central nivå och arbetsplatsträffar genomförs regelbundet vid samtliga arbetsplatser. Skyddsronder sker regelbundet och resultatet återkopplas oftast vid arbetsplatsträffar. Skriftliga riskbedömningar och handlingsplaner upprättas vid behov. När chefer fattar beslut i den dagliga verksamheten tas hänsyn till hälso- och arbetsmiljöfaktorer och medarbetarna ges möjlighet att medverka i hälso- och arbetsmiljöarbetet. Under hösten inspekterades huvudmannen och sex skolor av Arbetsmiljöverket som en del av en nationell inspektion hos 30 % av alla Sveriges skolor. Huvudmannen och skolorna fick anmärkningar av Arbetsmiljöverket. För att åtgärda förvaltningens anmärkningar startade ett utvecklings- och förändringasarbete inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Många av dessa åtgärder har precis börjat tillämpas och resultatet kommer troligtvis att visa sig på sikt. Utvecklings- och förändringsarbete: Organisation och utbildning för elevskyddsombud Rutiner för SAM* Dokument ang. riskbedömning, handlingsplaner och skyddsrond Kartläggning och riskbedömning av våld och hot på arbetsplatser Utbildning av chefer för att öka kunskapen inom SAM Förtydligande och information om tillbud och olycksfall Arbetsbelastning för rektorer Buller och hörselundersökningar Samordning med tekniska förvaltningen Uppgiftfördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt SAM Buller och hörselundersökning * Det systematiska arbetsmiljöarbetet förkortas i fortsättningen SAM I lagen om skydd mot olyckor ställs krav på ett förebyggande arbete när det gäller brandskydd. Arbetsgivaren ska göra allt för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Det innebär att varje verksamhet på ett strukturerat sätt planerar, utbildar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp sitt brandskyddsarbete. Vi följer upp detta arbete i skyddsrondsprotokollet. I arbetsmiljöenkäten till förvaltningens chefer uppger de flesta att det finns rutiner för exempelvis utrymningsvägar och skyddsutrustning. Under hösten 2015 har vi fortsatta utbildningar för förvaltningens medarbetare i brandskydd och HLR. Vi beräknar att flertalet av förvaltningens medarbetare kommer att vara utbildade inom en fyra årsperiod. Inför nästkommande år planerar vi att införa fler frågor om systematiskt brandskyddsarbete i skyddsrondsprotokollet. Postadress Gatuadress Telefon (v) Telefax Bankgiro Org. nr. E-postadress Nässjö Rådhusgatan bukontoret@nassjo.se

2 2 (9) Rehabiliteringsarbetet sker enligt kommunens riktlinjer och chefer driver ett aktivt rehabiliteringsarbete. Under 2015 har våra sjukskrivningar ökat. Vår totala sjukskrivning av arbetad tid ökade från 4,7 % till 5,0 % gentemot föregående år. Nästan två tredjedelar av cheferna anser att de har delvis tillräckliga kunskaper för de arbetsuppgifter inom SAM som de har tilldelats. Det är en förbättring gentemot föregående år. Hälften av cheferna anser att medarbetarna har fått tillräcklig information och utbildning inom arbetsmiljö. Cheferna anser också att nästan två tredjedelar av skyddsombuden inom förvaltningen har tillräcklig kompetens inom arbetsmiljöområdet. För att få en bättre måluppfyllelse i vår verksamhet samt ökad trivsel för medarbetarna, bör vi fortsätta med kompetenshöjande åtgärder för chefer, skyddsombud och medarbetare inom arbetsmiljöområde. Vi bör även se över vilket stöd vi kan ge våra chefer i arbetsmiljöarbetet. Vi behöver fortsatt utveckla vårt arbete med riskbedömningar och handlingsplaner. Över hälften av våra chefer säger att de följt upp skyddsronden på en arbetsplatsträff. Vi bör verka för att skyddsronden följs upp på samtliga arbetsplatsträffar, de är ett viktigt forum för SAM. Förvaltningens chefer behöver också fortsatt stöd för sitt SAM. Bakgrund I arbetsmiljölagen och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS:2001 finns reglerat hur arbetsgivaren ska arbeta med SAM. Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven enligt arbetsmiljölagen och dess föreskrifter. 11Arbetsgivaren skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte fungerat bra skall det förbättras. Uppföljningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Varje år ska respektive förvaltning göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningarnas uppföljningar redovisas i respektive samrådsgrupp samt för nämnden. Kommunledningskontoret gör en sammanställning för kommunen totalt. Denna redovisas för den centrala samrådsgruppen, vilken är tillika central skyddskommitté, samt till kommunstyrelsens utskott I. Uppföljningen sker genom en kommungemensam enkät till chefer och utifrån enheternas uppföljningar av SAM. Uppföljning sker även genom redovisning och analys av statistik kring sjukfrånvaron samt anmälda tillbud, olycksfall och arbetsskador. Vi har utökat vår uppföljning av SAM inför 2015 efter höstens inspektion från Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket krävde en uppföljning på varje chefsansvar utöver den årliga arbetsmiljöenkäten från kommunledningskontoret till kommunens samtliga chefer. Uppföljningarna på chefsnivå av SAM har chef och skyddsombud gjort tillsammans. Nedan följer en sammanfattning av enkätsvaren från förvaltningens chefer och uppföljningarna på chefsnivå från förvaltningens olika enheter. Totalt har 35 av förvaltningens chefer besvarat chefsenkäten och svarsfrekvensen på varje fråga är ca 70 %. Verksamhetschefer från våra verksamhetsområden gymnasieskola, grundskola och förskola har gjort en sammanställning av chefsansvarens utvärderingar. Svar från enskilda enheterna och skyddsrondsprotokoll har även använts för att komplettera årets utvärdering.

3 3 (9) Redovisningen av resultatet följer paragraferna i Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete(afs 2001:1). Dessutom ges en beskrivning av friskvårdsarbetet, hälsoläget samt mångfaldsarbetet. Systematiskt arbetsmiljöarbete en naturlig del i den dagliga verksamheten och medverkan från medarbetare och skyddsombud 3 Det systematiska arbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. 4 Arbetsgivaren skall ge arbetstagarna, skyddsombuden och elevskyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen visar att förvaltningens chefer tar hänsyn till hälso- och arbetsmiljöfaktorer när de fattar beslut i den dagliga verksamheten och att medarbetarna har möjlighet att medverka i hälsooch arbetsmiljöarbetet. Även skyddsombuden har möjlighet att medverka i hälso- och arbetsmiljöarbetet. Enkätsvaren och enhetsutvärderingarna av SAM visar att enheterna aktivt arbetar med SAM på arbetsplatsträffar, samverkansmöten i arbetsmiljögrupper mm. Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns lokala samverkansgrupper inom respektive chefsområde. Inom Brinellgymnasiet finns en gemensam samverkansgrupp för hela skolan och en central arbetsgrupp som arbetar med arbetsmiljöfrågor. Dessutom finns en central förvaltningsövergripande samverkansgrupp. De flesta cheferna uppger att de haft fyra eller fler samverkansgruppsmöten under det gångna året. Återkommande stående punkter på dagordningen vid samverkansgruppsmöten är arbetsmiljöfrågor, tjänstetillsättning/personalförändringar, tillbud och olycksfall samt ekonomi/budget. Närvaron och delaktigheten från de fackliga representanterna upplevs vara bra eller mycket bra vid samverkansgruppsmötena. Förvaltningens lokala samverkansgrupper är en viktig och aktiv del i enheternas SAM. Arbetsplatsträffar (APT) genomförs regelbundet vid samtliga arbetsplatser inom förvaltningen. De flesta av cheferna uppger att de har APT var fjärde till femte vecka eller oftare. Vanliga ärenden som diskuteras vid APT är arbetsmiljö, verksamhetsfrågor, ekonomi och personalförändringar. Exempel på viktiga frågor som varit uppe på APT för diskussion under 2015 är: nyanlända, organisationsförändringar, arbetsmiljö och skolutveckling. Över hälften av cheferna har följt upp skyddsrondens resultat på ett APT-möte. Merparen av cheferna säger att de delvis gör dagordningen till APT tillsammans med medarbetarna. Att delta vid APT är obligatoriskt och alla chefer uppger att närvaron och delaktigheten från medarbetarna är bra eller mycket bra. Rektorer och förskolechefer följer regelbundet upp personalens arbetsmiljö i de årliga medarbetarsamtal. Nästan alla APT dokumenteraras med minnesanteckningar som är tillgängliga för medarbetarna. I det nya centrala läraravtalet finns inskrivet att de centrala parterna ska ta fram ett partsgemensamt material för arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsnivå, det är beräknat att vara klart

4 4 (9) hösten Ska materialet utgå från den nya förskriften från Arbetsmiljöverket Organisatorisk och social arbetsmiljö. För att utveckla det förebyggande arbetsmiljöarbetet på arbetsplatserna. Arbetsmiljöpolicy och rutiner 5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det skall finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till. Arbetsmiljöpolicyn och rutinerna skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Nässjö kommuns arbetsmiljöpolicy ingår som en del av personalpolicyn. Rutiner och riktlinjer inom det systematiska arbetsmiljöområdet finns på Snikke. Personalpolicyn ligger till grund för dokumentet Mitt medarbetarskap. Enligt en uppföljning som gjordes av personalavdelningen 2014 använder sig de flesta chefer av materielet Mitt medarbetarskap. Enligt cheferna är medarbetarna positiva till materialet. Under 2015 har vi efter Arbetsmiljöverkets inspektion utvecklat och förbättrat rutiner och riktlinjer på SNIKKE. Uppgiftsfördelning 6 Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren skall också se till att de har tillräckliga kunskaper om regler som har betydelse för arbetsmiljön fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall, åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt Arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö. Arbetsgivaren skall se till att de som får uppgifterna har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Inom barn- och utbildningsförvaltningen är det respektive rektor/förskolechef som har ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet och det systematiskta brandskyddsarbete inom sin verksamhet. Ytterst är det barn- och utbildningsnämnden som har det formella arbetsgivaransvaret, men en uppgiftsfördelning av arbetsuppgifterna inom arbetsmiljöområdet sker via barn- och utbildningschef och verksamhetscheferna till respektive rektor/förskolechef. I årets arbetsmiljöenkät till chefer inom förvaltningen uppger ett fåtal chefer att de inte fått arbetsuppgifter inom SAM skriftligt delegerat. Efter Arbetsmiljöverkets inspektion har rutiner och riktlinjer tagits fram för arbetsuppgifter enligt arbetsmiljölagen för NO-lärare, trä- och metallslöjdslärare samt idrottslärare i grundskolan. Nya chefer och skyddsombud deltar i den grundläggande arbetsmiljöutbildningen som genomförs årligen i regi av kommunens personalavdelning. Varje år anordnar även personalavdelningen två halvdagars påbyggnadsutbildning inom arbetsmiljö. För barn- och utbildningsförvaltningens chefer gjorde personalavdelningen en särskild utbildning utifrån bristerna i Arbetsmiljöverkets inspektion.

5 5 (9) En viktig kunskapskälla är kommunens intranät Snikke, där riktlinjer och rutiner kring det systematiska arbetsmiljöarbetet finns. Nästan alla (93 %)av cheferna uppger att de på kommunens intranät SNIKKE finner information om arbetsmiljöns rutiner och riktlinjer. Medarbetarnas kunskaper om arbetsmiljörisker 7 Arbetsgivaren skall se till att arbetstagarnas kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckligt för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. När riskerna i arbetet är allvarliga skall det finnas skriftliga instruktioner för arbetet. Två tredjedelar av cheferna anser att de har tillräckliga kunskaper för de tilldelade arbetsmiljöuppgifterna. Övriga anser att de har delvis tillräckliga kunskaper. Vi har förbättrat oss något när det gäller chefernas kunskaper gentemot föregående år. Det är viktigt att vi fortsätter att ge våra chefer utbildningar för att öka deras kunskaper. Skyddsombuden fyller en viktig roll i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Två tredjedelar av cheferna anser att skyddsombuden har tillräcklig kompetens inom arbetsmiljöområdet. Enligt cheferna saknar hälften av medarbetarna tillräcklig information/utbildning om sin arbetsmiljö gällande risker, skydd, policy och rutiner. För att medarbetarna ska kunna delta på ett aktivt sätt i SAM krävs kunskaper. Vi bör se över hur vi kan öka medarbetarnas kunskaper. Hälften av cheferna uppger att det finns skriftliga instruktioner för allvarliga risker i arbetet, till exempel smitta och farliga vätskor. Övriga uppger att det inte finns några allvarliga risker inom verksamheten, därav saknas skriftliga instruktioner. Skriftliga rutinbeskrivningar om till exempel skyddsutrustning och utrymningsvägar uppger de flesta chefer att det finns. Riskbedömningar och handlingsplaner 8 Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan åtgärdas. Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte. 10 Arbetsgivaren skall omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren skall vidta de åtgärder som i övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs. Genomförda åtgärder skall kontrolleras. Under 2015 har vi gjort fler riskbedömningar och tillhörande handlingsplaner. Det varierar dock fortfarande mellan enheterna när man gör en riskbedömning. Riskbedömningar ska göras vid förändringar samt då riskerna inte kan åtgärdas omgående.

6 6 (9) Uppföljningen visar att skyddsronder har genomförts under det gångna året vid de allra flesta arbetsplatser. Utifrån genomförda undersökningar av arbetsförhållandena, bl.a. skyddsronder, görs riskbedömningar och handlingsplaner för att åtgärda uppkomna risker/brister i arbetsmiljön. Hälften av cheferna uppger att de under skyddsronden har funnit risker som man inte kunna åtgärd omgående. Merparten av förvaltningens chefer uppger att de har upprättat en handlingsplan för de risker som inte har kunnat åtgärdas omgående på skyddsronden, som de sedan har följt upp. Riskbedömningar ska även ske fortlöpnade och vid behov. Merparten av cheferna har gjort fortlöpande riskbedömningar inom sitt område under 2015, och dessa har i hälften av fallen dokumenterats. Vid verksamhetsförändringar har drygt hälften av cheferna gjort riskbedömningar, av dessa var hälften skriftliga. Det är glädjande att se att det görs flera riskbedömningar när risker har uppkommit under året. Riskbedömningar har tidigare oftast endast skett i samband med skyddsrond. Dock behöver vi bli bättre på att upprätta handlingsplaner när risker inte kan åtgärdas direkt. Dessutom är det viktigt att skyddsronden gås igenom på arbetsplatsmöte tillsammans med medarbetarna och att riskbedömning sker vid verksamhetsförändringar. Vi har sedan hösten startat vårt utvecklingsarbete och måste se detta arbete på lång sikt. Kommunen genomför vartannat år en medarbetarundersökning, som syftar till att bland annat kartlägga den psykosociala arbetsmiljön och dess risker. Utifrån resultatet av medarbetarundersökningen ska varje chef identifiera tre förbättringsområden och utifrån dessa upprätta en handlingsplan. Drygt hälften av cheferna uppger att de har använt sig av medarbetarundersökningens resultat för att förbättra och utveckla arbetsmiljön. En femtedel uppger att de inte använt resultatet i förbättringsarbetet, och en fjärdedel uppger att de delvis använt resultatet. Under 2016 kommer nya rutiner att utarbetas för hela kommunen om hur man ska hantera resultatet av medarbetarundersökningen. Arbetsskador, olycksfall och tillbud 9 Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, skall arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa kan förebyggas i fortsättningen. Tillbud ska anmälas och utredas i form av riskbedömning med tillhörande handlingsplan i syfte att förebygga risk för personskador. Även vid olycksfall/arbetsskador sker anmälan och riskbedömning med handlingsplan för att förebygga att det inte händer igen. Arbetsgivaren är även skyldig att anmäla alla olycksfall/tillbud till Försäkringskassan. Allvarliga tillbud/olycksfall ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Förvaltningens chefer uppger att de följer kommunens rutiner angående tillbud, olycksfall och arbetsskador och att de även använder underlag och erfarenheter från inträffade tillbud, olycksfall och arbetsskador vid skyddsronder, riskanalyser och vid inköp. Under 2015 har vi fortsatt att informera chefer och medarbetare ang. anmälningssystemet (LISA). I år har vi nästan fått en dubblering av antalet anmälningar från våra medarbetare. Det är positivt att medarbetarna anmäler sina tillbud och olycksfall. Medarbetarna får den ersättning de har rätt till från arbetskadeförsäkringar och anmälan om arbetskada kommer till Försäkringskassan. Cheferna kan göra en riskbedömning och ev. handlingsplan för att minska risken för att skadan eller tillbudet upprepas. Orsaken till årets stora ökning finner man troligen i en ökad medvetenhet

7 7 (9) bland medarbetarna att anmäla tillbud och olycksfall, vi har också ökat antalet medarbetare med 73 st. gentemot Tabell 1. Antal tillbud och olycksfall fördelade på verksamhet 2014 Förskola Fritidshem Skola F-6 Skola 7-9 Gymn. Övrigt Totalt Tillbud Skada utan frånvaro Skada med frånvaro Totalt Tabell 2. Antal tillbud och olycksfall fördelade på verksamhet 2015 Förskola Fritidshem Skola F-6 Skola 7-9 Gymn. Övrigt Totalt Tillbud Skada utan frånvaro Skada med frånvaro Totalt Det mest förekommande olycksfallet för medarbetare är fallskador (13 st.) av olika slag. Efter fallskador kommer skador (7 st.) som orsakats av att medarbetare har hanterat konflikter bland elever och oavsiktliga handlingar som har resulterat i skador. I de fall där skadorna har resulterat i frånvaro (7 st.) för medarbetarna, är återingen olika typer av fallskador vanligast. Endast fyra skador har renderat i längre frånvaro än 14 dagar. Fyra skador har bedömts som allvarliga, tre utav dessa utgörs av färdolycksfall till och från arbetsplatsen. De yrkesgrupper där det händer mest olycksfall är förskollärare(10 st.) och fritidspedagoger (8 st.). Företagshälsovård 12När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering, skall arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån. När företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp anlitas skall den vara av tillräcklig omfattning samt ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete. Nässjö kommun har avtal med Gotahälsan företagshälsovård, vilka anlitas främst vid arbetsanpassning och rehabilitering. Inom barn- och utbildningsförvaltningen sker beställningar av företagshälsovård via verksamhetschefen och de mest frekventa beställningarna avser

8 8 (9) stödsamtal till enskild personal samt arbetsförmågebedömning. Även tjänster av arbetsmiljöingenjören har nyttjats, t ex för bullermätningar och arbetsplatsmätningar av olika slag. Friskvårdsarbetet Friskvårdsarbetet har under året varit intensivt och det har pågått en rad olika aktiviteter. Nässjö kommun erbjuder medarbetarna olika träningsmöjligheter, bland annat genom Energikällan, som är kommunens egen motions- och rekreationsanläggning. Där kan medarbetarna välja mellan flera olika aktiviteter, träna styrka eller kondition på gymmet, sitta i massagefåtölj eller utföra en lättare rörelseträning i kroppstrimmet med hjälp av speciella maskiner. Under året hade Energikällan lite drygt besök. Utöver möjligheten för träning på Energikällan har följande aktiviteter erbjudits: Den terminsvis veckoaktiviteten cirkelträning. Sex olika prova-på-aktiviteter stressyoga, löparskola, pump, zumba, linedance och butiksvandring. En motionstävling 49 lag deltog. På förvaltningens olika arbetsplatser förekommer det friskvårdsarbete i olika omfattningar. Det kan röra sig om jubeljoggen, dans, studiebesök och pysselkvällar mm. Rehabilitering Inom kommunen finns gemensamma rehabiliteringsriktlinjer, dvs. riktlinjer för hur återgång till arbete efter sjukdom ska hanteras. De flesta chefer uppger att de känner till kommunens rehabiliteringsriktlinjer och arbetar efter dem. I rehabiliteringsarbetet ingår att hålla kontakt med sjukskrivna medarbetare och cheferna anger att de håller en god kontakt och att även de sjukskrivna själva håller god kontakt med sin arbetsplats under sjukskrivning. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsförvaltningen har ökat något från föregående år, från 4,7 % till 5,0 %. Kvinnornas sjukfrånvaro utgör 5,6 % av den totala arbetstiden och för männen är motsvarande siffra 2,6 %. Både långtidssjukskrivningar och korttids frånvaro har ökat något. En utförligare beskrivning och analys av sjukfrånvaron redovisas i särskild skrivelse. Uppföljning mångfaldsplan Enligt kommunens mångfaldsplan ska mångfaldsaspekten inkluderas i den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Enkäten innehåller frågor om det förekommit anmälningar om diskriminering, kränkande särbehandling eller sexuella trakasserier under det gångna året. Diskriminering innebär kränkning eller trakasserier pga. kön, ålder, etnicitet, trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Kränkande särbehandling kan t ex. vara att vid återkommande tillfällen bli utfrusen av arbetskamrater eller chef, bli utsatt för oönskade skämt och otrevliga kommentarer eller att systematiskt bli undanhållen information.

9 9 (9) Under året har ingen chef anmält kränkande särbehandling. Det har inte förekommit några anmälningar inom förvaltningen angående diskriminering och sexuella trakasserier under Enligt mångfaldspolicyn ska Nässjö kommun underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena arbete med föräldraskap, bl.a. genom att den enskilde medarbetaren i större utstäckning ska kunna välja sina arbetstider. Enligt uppföljningen kan småbarnsföräldrar inom förvaltningen påverka sina arbetstider i viss omfattning, t ex. vid schemaläggning. Magnus Rehn Personalutvecklare

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( ) Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång

Läs mer

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.

Läs mer

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,

Läs mer

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19.

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Kommunledningskontorets personalavdelning Kontaktperson: Boel Steén, tfn 13 56 87 Riktlinjer för Arbetsmiljö Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att visa Kristianstads

Läs mer

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska

Läs mer

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum: 2015-04-02

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum: 2015-04-02 0 Register Arbetsmiljöhandbok 205-04-02 () Flik Innehåll 0 Register 02 Inledning 03 Arbetsmiljöpolicy 04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 05 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 05. Blankett för fördelning

Läs mer

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig ARBETSMILJÖHANDBOK MCR AB har 7 anställda och driver en ridskola reglerat genom avtal med klubben Malmö Civila Ryttareförening. Arbetsplatsen har stall med hästar, hagar, ridhus och kansli. VD är Kristin

Läs mer

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande

Läs mer

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar

Läs mer

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Utkom från trycket Den 16 mars 2001 Beslutade den 15 februari 2001 (Ändringar införda t.o.m. 2008-09-30) Arbetsmiljöverket meddelar

Läs mer

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska 207--5 (5) Datum: 22 december 207 Arbetsplats: Deltagare Vd, skyddsombudet Tommy Larsson, lagerchef Sven Andersson och kontorschef. Arbetstagare och

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Tjänsteskrivelse 2018-07-27 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer

Läs mer

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete Självskattning Systematiskt arbetsmiljöarbete Välkommen till detta självskattningsverktyg som tar utgångspunkt i reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Skattningen görs genom att ta ställning till

Läs mer

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 med ändringar i AFS 2003:4 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan Pilagårdsskolan Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete ska organiseras så att vi kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje,

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa

Läs mer

Systematiskt Arbetsmiljöarbete

Systematiskt Arbetsmiljöarbete 2001-09-03 Systematiskt Arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det behöver inte ta mycket tid att jobba med arbetsmiljön och samtidigt uppfylla myndigheternas

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde

Läs mer

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och

Läs mer

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...

Läs mer

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla. Arbetsmiljö och SAM Arbetsmiljölagen I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det finns också regler om samverkan mellan arbetsgivare

Läs mer

TIBRO KOMMUN. ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) NÄR VAD - HUR- MEDVERKAN ANSVAR Januari

TIBRO KOMMUN. ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) NÄR VAD - HUR- MEDVERKAN ANSVAR Januari TIBRO KOMMUN ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) Januari Arbetsmiljörapport (socialtjänsten) En skriftlig rapport om arbetsmiljön för året som gått genomförs av

Läs mer

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för år 2018

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för år 2018 Barn- och Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Utredare: Lisa Lidström 2019-07-29 Dnr: 2019/456-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för år 2018 Bakgrund

Läs mer

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015 Styrdokument 2014-11-11 Ansvarig organisationsenhet: Folkhälsoförvaltningen Fastställd av Folkhälsonämnden 2014-11-12 Ersätter Arbetsmiljöplan 2014, 2013-12-11 146 c:\temp\cjen9qrefr.doc Arbetsmiljöplan,

Läs mer

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen modell plan policy program regel rutin rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och riktlinje strategi taxa............................ Beslutat av: Barn- och utbildningsnämnden Beslutandedatum:

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp

Läs mer

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Uppgiftsfördelning och kunskaper 5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö

Läs mer

Uppföljning av anmälda tillbud och olycksfall - barn och elever inom förskola/skola 2015

Uppföljning av anmälda tillbud och olycksfall - barn och elever inom förskola/skola 2015 Datum 2016-01-11 1(5) Handläggare Magnus Rehn Direkttelefon 0380-51 83 28 E-postadress magnus.rehn@nassjo.se Uppföljning av anmälda tillbud och olycksfall - barn och elever inom förskola/skola 2015 Inledning

Läs mer

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf 1 (5) Datum: Arbetsplats: Samordningsförbundet Centrala Östergötland Deltagare / Carina Stålenmark, skyddsombud Frågeställning Ja Nej Åtgärder Ansvarig Klart Uppföljning Arbetsmiljöarbetet har skett i

Läs mer

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-02-06 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum Diarienummer 2014-03-03 2012/85 Personalenhetschef Helen Svensson 0410-73 34 96, 0708-81 79 35 helen.svensson@trelleborg.se Bildningsnämnden Uppföljning av det systematiska

Läs mer

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019 Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER

Läs mer

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument 1(10) Styrdokument 2(10) Styrdokument Dokumenttyp Policy Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-01-16 20 Dokumentansvarig Personalchefen Reviderad av 3(10) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 2 Mål för arbetsmiljön...4

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt

Läs mer

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Ett vägledningsdokument till Arbetsmiljöverkets mallverktyg Startpaket SAM, som bygger på föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete,

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan

Läs mer

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2019-02-01 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 HR-enheten Kommunledningskontoret Adress Box 611,

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning Verksamhetshandbok Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr: Personal Arbetsmiljö personal 17.02 1(10) Dokumentansvarig (namn och funktion) Fastställd av (namn och funktion) Fastställd datum Reviderad datum Karita

Läs mer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För

Läs mer

Koncernkontoret Koncernstab HR

Koncernkontoret Koncernstab HR 1 (7) REGION SKÅNE 2013 ÅRS UPPFÖLJNING AV DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET (SAM) För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetets effektivitet, funktion och utveckling måste det regelbundet

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1 1 (5) Arbetsmiljöpolicy Inom Praktikertjänstkoncernen Antagen vid styrelsemöte 31 januari 2014 2 (5) Innehåll 1 Arbetsmiljö 3 1.1 Ansvar... 3 1.2 Arbetsmiljömål... 3 1.3 Inköp... 3 1.4 Kompetens... 3 1.5

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Arbetsmiljöpolicy. Inledning 2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande

Läs mer

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet den 21 september 2015 Innehållsförteckning Inledning... 3 Riskbedömning av arbetsmiljön... 4 Åtgärdande av risker... 5 Rapportering och

Läs mer

Svar till arbetsmiljöverket

Svar till arbetsmiljöverket Svar till arbetsmiljöverket Verksamhet Bildning ISM 2013/33012 Svar enligt krav, punkt 1-8 Bilagor Bilaga 1 Arbetsmiljöpolicy för Östra Göinge kommun Bilaga 2 Protokoll, Centrala samverkansgruppen 2014-02-24

Läs mer

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1 SAM... ingen bisyssla! Skapad 2015-09-23 2 Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att vi i det dagliga arbetet: uppmärksammar och tar hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas

Läs mer

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen Författningssamling Dokumenttyp Riktlinje Beslutsinstans Utskott 1 Beslutsdatum 2018-10-16 140 Dokumentansvarig HR-chef Gäller för Nässjö kommun Senast reviderad Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier,

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy 1(5)

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy 1(5) Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöpolicy 1(5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Genomförande... 3 Samverkan och delaktighet... 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 4 Uppföljning... 4 Avslutning...

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan Arbetsmiljöpolicy Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehållsförteckning 1. Arbetsmiljöpolicy

Läs mer

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-

Läs mer

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 1

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 1 Sid 1 av 14 Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska hjälpa företaget att arbeta förbyggande med arbetsmiljön. Detta ska göras genom att verksamheten ska undersökas, bedrivas och följas upp så att ohälsa

Läs mer

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...

Läs mer

POLICYDOKUMENT ARBETSMILJÖ

POLICYDOKUMENT ARBETSMILJÖ POLICYDOKUMENT ARBETSMILJÖ 01 Register sida innehåll 1 01 Register 2 02 Inledning 3 03 Arbetsmiljöpolicy 4 04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 4 05 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 05.1 Checklista: Fördelning

Läs mer

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?

Läs mer

Koncernkontoret Koncernstab HR

Koncernkontoret Koncernstab HR 1 (8) BILAGA 1: FÖRVALTNINGARNAS SVAR PÅ RESPEKTIVE FRÅGA 3a. Arbetsmiljöfaktorerna (psykologiska, fysiska och sociala) finns med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet. andel

Läs mer

2014-01-13. Arbetsmiljöplan 2014. Jämtlands Räddningstjänstförbunds

2014-01-13. Arbetsmiljöplan 2014. Jämtlands Räddningstjänstförbunds 2014-01-13 Arbetsmiljöplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbunds Systematiskt arbetsmiljö- och hälsoarbete i förbundet Målet för det systematiska arbetsmiljö- och hälsoarbetet är att förena en väl fungerande

Läs mer

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1 Fördelning av arbetsmiljöansvar sida 1 sida 2 Arbetsgivaransvar För att arbetsgivaren skall kunna ta sitt ansvar krävs att det finns ansvariga personer på alla nivåer som har en överblick inom sitt verksamhetsområde.

Läs mer

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN Norrtälje kommun vill med denna riktlinje säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet är ändamålsenligt utifrån vad lagstiftning

Läs mer

Arbetsmiljöarbete.

Arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöarbete peter.caspersson@managementsupport.se 1 Människan är en Bio psyko social varelse 2 Diskutera Hur påverkar påståendet Arbetsmiljöarbete? 3 Juridiska Pyramiden Skall AML AMF AFS Riksdag

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Systematiskt arbetsmiljöarbete sfördelning av arbetsmiljöuppgifter 1(7) Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Institutionen för Tema (reviderad 26 april 2010) Dnr Tema-2010-00082 På Institutionen för

Läs mer

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter 1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter

Läs mer

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Fastställd av: Kommundirektör Datum: 2016-04-28 Dokumentet gäller för: Alla nämnder och förvaltningar För revidering ansvarar: Personalchef Dokumentet gäller

Läs mer

2015-16. ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem

2015-16. ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem 2015-16 Här finner du hur vi i Junsele skola och fritidshem arbetar med vår arbetsmiljö. Du har möjlighet att alltid framföra åsikter om hur du tycker att vi

Läs mer

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80 2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens

Läs mer

Delegering av arbetsmiljö 2016

Delegering av arbetsmiljö 2016 Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna

Läs mer

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Arbetsmiljö- och hälsastrategi Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Läs mer

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete Teknikförvaltningen, 2008-08-14 Inledning En god och utvecklande arbetsmiljö bidrar till att förebygga arbetsskador och ohälsa,

Läs mer

Rapport årlig uppföljning SAM

Rapport årlig uppföljning SAM TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-05-14 SN 2018/0296.11.01 0480-45 00 00 Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut

Läs mer

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014 Uppgiftsfördelning Vid inspektionstillfället saknades en tydlig, skriftlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som ska utföras av skolledare och berörd skolintendent. Ni ska upprätta en tydlig fördelning

Läs mer

SAM vid uthyrning av

SAM vid uthyrning av SAM vid uthyrning av personal Maria Morberg, Almega Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS Klicka här för Arbetstidslagen att ändra ATLformat

Läs mer

LADDA NER LÄSA. Beskrivning. Hantera risker : systematiskt miljöarbete PDF LÄSA ladda ner

LADDA NER LÄSA. Beskrivning. Hantera risker : systematiskt miljöarbete PDF LÄSA ladda ner Hantera risker : systematiskt miljöarbete PDF LÄSA ladda ner LADDA NER LÄSA Beskrivning Författare: Göran Davidsson. Den här boken beskriver hur man kan undersöka arbetsmiljön utifrån mänskliga, tekniska

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy 2012

Arbetsmiljöpolicy 2012 Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje

Läs mer

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Stadsdelsutveckling Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2018-01-15 Handläggare Susanna Juvas Hagbjörk Telefon: 08-508 03 000 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd Svar på Arbetsmiljöverkets

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget. Rutin systematiskt arbetsmiljöarbete 1 (5) 2013-03-14 Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget. Med systematiskt

Läs mer

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet 1(5) MAH/Rektor Datum: Dnr: 12- Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från till Namn. Namn I min egenskap av fördelar jag arbetsuppgifter som rör arbetsmiljön

Läs mer

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning.

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning. Policy Uppgiftsfördelning Trögt Fördela uppgifter Kunskaper/instruktioner Undersök Utred ohälsa o-fall Åtgärder Revidera Arbetsgivaren är Huvudansvarig för arbetsmiljön Många människor Olika verksamheter

Läs mer

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön? Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön? Det finns många skäl, men här är några: 1. För att det är ett lagstadgat krav. 2. För att arbetsmiljön påverkar personalens hälsa och

Läs mer

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR Typ av dokument: Policy Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Arbetsmiljö och lika villkor Ansvarig förvaltningsenhet: Personalenheten Ersätter dokument: Arbetsmiljöpolicy

Läs mer

Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016

Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016 Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016 Dag 3, 160525 kl. 13:00 16:00 Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM i praktiken Arbetsmiljön inom Älvdalens kommun nu och i framtiden! Summering och utvärdering

Läs mer

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson 2015-04-14 SKDN 2015/0096 0480-452904 Södermöre kommundelsnämnd SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Förslag till beslut

Läs mer

Viktiga förutsättningar för chef. Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Returnera skriftligt

Viktiga förutsättningar för chef. Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Returnera skriftligt SAM - forts 1 Övning 2 Viktiga förutsättningar för chef Uppgiftsfördelning Kunskaper Vilka arbetsuppgifter har delegerats till chefen? Vilka är lätta att klara? Vilka är svåra? Berätta för varandra hur

Läs mer

Systematiskt Arbetsmiljöarbete &

Systematiskt Arbetsmiljöarbete & Systematiskt Arbetsmiljöarbete & Organisatorisk och Social Arbetsmiljö Patrik Jakobsson Arbetsmiljörådgivare Sveriges Byggindustrier AB Varför SAM? För att främja god hälsa och förebygga många orsaker

Läs mer

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Överenskommelse 1 (7) BIN 2019/47:2 Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Bakgrund Bildningsnämnden

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Kommunstyrelsen 2015-01-08, 20 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren,

Läs mer