KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Transkript

1 Öckerö KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Barn- och utbildningsnämnden Onsdag 24 augusti 2016 kl 8.30 i Lejonet, kommunhuset Förmöte: Öckeröalliansen träffas kl 7.45 i Öckerösalen Oppositionen träffas kl 7.50 i Klätten ÄRENDEN 1. Val av justerare Förslag: Carina Johannesson 2. Information a. Besök: Kommunrevisionen b. Genomlysning av Barn- och utbildningsnämndens verksamheter c Framtida skollokaler d. Budgetuppföljning (dnr 30/16) e. Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2017 f. Förskoleplanering g. Rapporter om kränkande behandling (dnr 2/16) h. Balanslista i. Inbjudan till konferans om värdegrund, likabehandling, mångfald och bemötande Bidragsnivåer för stöd till inackordering läsåret 2016/2017. Dnr 60/16 *4. Åtgärder för att säkra tillgången av vikarier inom skolan i Öckerö kommun. Dnr 56/16 5. Redovisning av delegationsbeslut. Dnr 1/16 Medtages i pärm 6. Övriga frågor * Närvarorätt för anmälda personalföreträdare Robertho Settergren Ordförande Anna Corneliusson Sekreterare

2 Inför det årliga mötet mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunrevisionen den 24 augusti vill vi att ledamöterna i nämnden informeras om de områden enligt nedan som vi vill diskutera. Vid denna del av ert nämndsammanträde vill vi att endast politiker och förvaltningschef deltar. De fyra områden som vi önskar höra ledamöternas uppfattning om är UPPDRAG OCH BUDGET Finns utrymme att påverka innehåll i KFs uppdrag till nämnden? Är mål tydligt nedbrutna på årets budget? Hur hanteras långsiktiga mål över tid? Hur hanteras återkopplingen på den årliga utvärderingen av verksamhet och uppdrag? RISKER Görs riskanalyser och hur används riskbedömningar? Vad är den största risken/oron inom nämndens ansvarsområde/verksamhet? VÄRDEGRUND Hur tydliggörs kommunens värdegrundsarbete i verksamheten? NYA REKTORSOMRÅDEN OCH NYA SKOLOR Vilka förväntningar har du på hur den nya organisationen och investeringarna i de nya skolorna? Hur skapas mervärden, får vi ett effektivare lärande, skapas förutsättningar för bättre integration etc?

3 BALANSLISTA BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN, ÖCKERÖ KOMMUN ÄRENDE HANDLÄGGARE BUN Workshop: Barn- och utbildningsnämndens uppdrag 2017 Besök: Lars och Ann-Christine om ny organisations Heden och Bratteberg (inkl info om barn i behov av särskilt stöd) Besök: gymnasieskolan och vuxenutbildning Katarina och Martin Delårsbokslut Besök: Robocup-vinnare Utvärdering av skolskjuts BUN Barn- och utbildningsnämndens uppdrag 2017 Info: Budgetuppföljning Info: Frånvarorapportering Kartläggning av pedagogiska utemiljöer Anna Corneliusson Torben Ferm BUN Sammanträdesplan 2017 Budgetuppföljning, inkl ekonomisk rapport BUN Barn- och elevpeng för fristående verksamhet Barn- och elevpeng för kommunal verksamhet Elevpeng för fristående gymnasieskolor Ärenden som återkommer vid varje sammanträde: Rapporter om kränkande behandling (dnr 2/16) Redovisning av delegationsbeslut (dnr 1/16) Förskoleplanering (mer ingående i maj) Framtida skollokaler Balanslista

4 VÄRDEGRUND, LIKABEHANDLING, MÅNGFALD OCH BEMÖTANDE Rådet för Hälsa och Trygghet hälsar välkomna till en halvdagskonferens. Ännu en gång gästas vi av Edna Eriksson! Det blir en fristående fortsättning med fokus på värdegrund, likabehandling, mångfald och bemötande. Ett område som kan knytas till kommunens vision 2025 kring demokrati och inflytande liksom ett av de övergripande målen för mandatperioden ; Alla elever får godkända betyg för gymnasiet och det finns en arbetsro i skolan genom ett gemensamt värdegrundsarbete mellan lärare, elever, föräldrar, föreningar och samfund. Edna Eriksson är utvecklingsstrateg och konsult kring mänskliga rättigheter. Hon har tidigare arbetat som journalist, debattör och tjänsteman på olika departement. FREDAG 14 OKTOBER NIMBUS SAMLINGSSAL 8.30 SERVERAS MACKA OCH KAFFE FÖRELÄSNING Konferensen är kostnadsfri men anmälan görs senast 7 oktober till sofia.enstrom@ockero.se

5 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Katarina Lindgren Ärende: Bidragsnivåer för stöd till inackordering läsåret 2016/2017 Diarienummer: 60/16 Bidragsnivåer för stöd till inackordering Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden Bidragsprinciper och nivåer för stöd till inackordering för läsåret 2016/2017 fastlås enligt följande: 1. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman och är belägen utanför Göteborg 2. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman, är belägen i Göteborg, och som reser med mer än en färja till fastlandet 3. Elever som beviljats stöd till inackordering har ej rätt till skolkort för resor med kollektivtrafik 4. För läsåret 2016/2017 fastställs följande belopp: Avstånd från hemmet Ersättning per månad 0-85 km kr km kr km kr kr Bakgrund Enligt 15 kap 32, samt 18 kap 32, skollagen stöd till inackordering, ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Kommunens skyldighet att betala stöd för inackordering beror på under vilka förutsättningar eleven blivit mottagen till skolan. Kommunen har ingen skyldighet att betala inackorderingstillägg för elever som tagits emot i andra hand. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Det ska ges kontant eller på annat sätt som skall framgå av beslutet om stöd. Om stödet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Inackorderingstillägg utbetalas vid 4 tillfällen på höstterminen och vid 5 tillfällen på vårterminen. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

6 För elever vid fristående gymnasieskolor är det CSN som avgör rätten till inackorderingstillägg. Skolstyrelsen i Öckerö kommun (nuvarande Barn- och utbildningsnämnden) fastslog (Ss 120/98) att rätt till inackorderingstillägg ej föreligger för elever som studerar i Göteborg och bor på de öar som förutsätter enbart en färjetur för att komma till Göteborg. Enligt särskilt beslut (BoU 83/99) tagit i nämnden är inackorderingstillägget för de Öckeröelever på Öckerö gymnasieskola som seglar på T/S Gunilla kr per hel kalendermånad vid segling. De elever som beviljats inackorderingstillägg har inte rätt till skolkort för resor med kollektivtrafik. Sista ansökningsdag för kommunalt inackorderingstillägg är för höstterminen den 15 september och för vårterminen den 15 februari. Ärende Inför läsåret 2016/2017 behövs ett beslut gällande bidragsnivåerna för utbetalning av stöd till inackordering till elever i gymnasieskola med offentlig huvudman och gymnasiesärskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången.

7 Öckerö ÅTGÄRDER FÖR ATT SÄKRA TILLGÅNGEN AV VIKARIER INOM SKOLAN I ÖCKERÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden i Öckerö kommun har gett förvaltningen i uppdrag att vida ta åtgärder för att minska skolornas sårbarhet gällande inställda lektioner samt förbättra tillgången på vikarier. ÅTGÄRDER NYA ARBETSLAG OCH TVÅLÄRARSYSTEM Från och med hösten 2016 genomförs en organisationsförändring inom barn- och utbildningsförvaltningen, i samband med det genomförs flera förändringar i arbetssätt. En del av de förändringar som genomförs från hösten är sättet verksamheterna kommer arbeta med arbetslag och tvålärarsystem. Idag har en klassföreståndare ensam ansvar för en klass, men från och med hösten kommer alla klassföreståndare ingå i ett arbetslag där man tar ett gemensamt ansvar för de klasser som ingår i arbetslaget. Utöver det inför verksamheterna ett så kallat tvålärarsystem vilket innebär att två lärare undervisar i en klass tillsammans. Om en lärare är sjuk, har semester eller av annan orsak är frånvarande kan fortfarande undervisningen genomföras av den andra läraren. På så vis minskar antalet lektioner där behovet av vikarie uppstår. SE ÖVER AVTAL OM KOMPENSATIONSLEDIGHETER Under året finns nu ett antal tillfällen då varje lärare kan få kompensationsdagar som sedan kan tas ut i ledighet. Några exempel på sådana ledigheter är kompensation för resorna till Polen, rättning av nationella prov, lägerskolor osv. Dessa avtal kommer under hösten att ses över i samverkan med fackliga företrädare. En förändring är nödvändig för att antalet tillfällen då behovet av vikarier, av den anledningen, ska minska. SE ÖVER ANSTÄLLNINGSPROCESSER/MARKNADSFÖRING Barn- och utbildningsförvaltningen kommer se över hur frånvaro för tjänstledighet av olika slag hanteras. FlerA av de timanställda har använts för att täcka upp för vakanser, med det menas tjänster som inte är tillsatta eller där personal av någon anledning har varit lediga/frånvarande en längre tid. Det har gått åt mycket vikarier från vikariepoolen (som hanteras i Time care pool) för att fylla dessa. Från och med hösten kommer dessa vakanser i högre grad annonseras ut direkt. På Öckerö kommuns hemsida, under lediga jobb, finns ett formulär som personer som är intresserade av att arbeta som timanställd i Öckerö kommun kan fylla i. Den är alltid tillgänglig och syftar till att göra det enkelt och smidigt att anmäla intresse för att arbeta i Öckerö kommun. Rutinerna för intresseanmälningsformuläret behöver dock arbetas om.

8 Detta kommer ske under hösten tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp, så att Skoladministratörer, pedagogerna och rektorer är samspelta i rutinerna. Det har också visat sig att det ibland är svårt att få återkoppling från de timanställda efter de anmält intresse, vilket gör att flera intresseanmälningar inte resulterar i en anställning. Öckerö kommun och barn- och utbildningsförvaltningen kan också arbeta mer aktivt med att marknadsföra sig som arbetsgivare, detta ska ske genom traditionella annonser på platsbanken och offentliga jobb men också via tillexempel sociala medier som facebook och LinkedIn (om kommunen beslutar att vara aktiv på ett sådant forum). TIME CARE POOL Under hösten 2015 implementerades Time care pool. Time Care pool är ett rekryteringssystem som är behjälpligt för bemanningen av timanställda. Flera rutiner för hur Time care pool ska användas har skrivits fram och informerats om i våra verksamheter. Efter att Time care nu varit i drift i cirka ett halvår har det visat sig att vissa delar i rutinerna måste förtydligas. Bland annat handlar det om vilka rekryteringar som ska ske via poolen. Time care pool är ett rekryteringssystem som ska hantera akuta luckor, inte längre frånvaro eller ledigheter. Det är viktigt att alla verksamheter använder sig av time care pool som rekryteringssystem. Idag är det bara häften av våra verksamheter som använder systemet fullt ut. Det gör att vi inte har koll på alla luckor vi har i våra verksamheter och att vi heller inte når ut med information till alla våra timanställda om vilka luckor vi har. Från och med hösten ska dock alla verksamheter använda Time care pool som enda sätt att rekrytera vikarier och vi kommer aktivt arbeta för att stärka kompetenserna i systemet. UTBILDNINGSINSATSER Ett led i att stärka kompetensen är att vi återigen satsar på utbildnings tillfällen för rektorerna och i nästa led för verksamheterna. Så att det kan känna sig helt trygga med att arbeta i systemet. För att stärka kompetensen men också tillhörigheten hos de timanställda i kommunen kommer vi en till två gånger per år att hålla i en utbildning för timanställd personal. Under utbildningstillfället kommer vi att gå igenom grunderna i Time care pool och Personec. En Skolchef/rektor kommer att närvara för att prata om organisationen och verksamheterna. På så vis hoppas vi locka fler timanställda samt behålla de timanställda som vi redan har i kommunen. Öckerö Kerstin B Schiller Skolchef