Årsmöteshandlingar 15/16

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 15/16

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Upprop och fastställande av röstlängd 2 Fastställande av föredragningslista 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Val av ordförande för mötet (valberedningen föreslår) 5 Val av sekreterare för mötet (valberedningen föreslår) 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare (valberedningen föreslår) 7 Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser a/ Styrelsens verksamhetsberättelse b/ Styrelsens förvaltningsberättelse c/ Revisorernas förvaltningsberättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9 Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år. (valberedningen föreslår) 10 Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (valberedningen föreslår) 11 Beslut om att på ett (1) år utse ett revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF. (valberedningen föreslår) 12 Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. (styrelsen föreslår) 13 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 14 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 15 Behandling av förslag till VIBF:s verksamhetsplan 16 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av VIBF styrelsens förslag 17 Mötets avslutande 2

3 STYRELSENS OCH KANSLIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Det har varit ett spännande och händelserikt år med en i mångt och mycket ny organisation. Därför har mycket kraft lagts på att hitta och bygga formerna för samarbete och dialog internt - mellan styrelse, kansli och kommittéer. Bland annat har regelbundna stormöten genomförts, där alla olika delar av organisationen deltagit och där gemensamma frågor diskuterats. Detta har ökat delaktigheten och transparensen samt inneburit att alla är en del av planeringen av det framtida arbetet. Styrelsen har sammanlagt haft sju ordinarie möten och ett strategimöte under verksamhetsåret och bestått av följande sammansättning: Helena Bruzelius Mikael Eskilsson Anna Bratt Birgitta Arvidsson Patrik Ellström Kim Johansson ordförande vice ordförande kassör ledamot ledamot ledamot Styrelse och kansli har arbetat fram en ny vision och nya mål för Värmlands Innebandyförbund: Vi ska bli ett av de ledande förbunden i Sverige genom att: - ha bredd och spets i basverksamheten - vara idrottspolitiskt i framkant - skapa förutsättningar för att utvecklas inom idrotten Visionen och målen ska genomsyra allt arbete som VIBF gör och löpa som en röd tråd genom organisationen. Våren 2016 har en digital föreningsenkät genomförts i syfte att VIBF ska kunna göra ett ännu bättre jobb framöver. Samtliga föreningar har fått enkäten skickad till sig via e-post. Svaren är en viktig del i den framtida planeringen och visar att en majoritet av föreningarna har en mycket positiv bild av VIBF och ger organisationen ett gott helhetsomdöme. Tävling Tillsammans med Tävlingskommittéen har kansliet arbetet målmedvetet med utvecklingen av nästa års tävlingsverksamhet, bland annat genom framtagande av nya juniorserier och förändringar i formerna för DM och Lilla VM. För ytterligare tävlingsinfo, se Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse (sid 7) 3

4 Distriktslag En ny policy för distriktslagsverksamheten har tagits fram under året, innefattande bland annat lägerupplägg och riktlinjer för rekrytering av ledare. Sammanlagt har närmare 700 ungdomar varit verksamma i vår distriktslagsverksamhet, under zonträffar, höst- och vårläger och elitläger. I januari genomfördes SDF-SM i Linköping och Värmlands tjejer födda 1999 vann guld, medan killarna i samma årskull kammade hem bronsmedaljen. Domare VIBF brottas med flera utmaningar på domarsidan, där vi både behöver jobba för att rekrytera fler domare framöver och för att behålla de vi har. En plan för domarprojekt, innefattande en rad olika konkreta insatser med start september 2016, har tagits fram. För ytterligare domarinfo, se Domarkommitténs verksamhetsberättelse (sid 8) Utbildning Det har varit ett intensivt år på utbildningsfronten, då många ledare förnyar sina ledarlicenser under Under verksamhetsåret har hela 22 utbildningar på 8 olika orter genomförts och 292 ledare har deltagit i kurserna. Tillsammans med det svenska herrlandslagets förbundskaptener Ulf Hallstensson och Jan-Erik Vaara sydde VIBF ihop en unik inspirationshelg för regionens junior- och seniortränare. Denna genomfördes 7-8 maj i Kristinehamn och 21 tränare från runt om i länet och från Norge deltog. Utveckling Tidigt under året väcktes tankarna om att bilda en utvecklingskommitté med uppdrag att vara ett bollplank och ett idéforum, i syfte att utveckla den värmländska innebandyn inom alla verksamhetsområden. Kommittén har ingen beslutande funktion utan utgör diskussions- och rådgivningsinstans när det gäller att hitta nya kreativa lösningar som leder till utveckling. Genom utvecklingskommittén säkerställer VIBF att nya perspektiv och infallsvinklar tillvaratas och fångar upp idéer och tankar som annars kanske inte skulle lyfts inom organisationen. Kommittén kommer att börja arbeta aktivt hösten I mars startades ett nytt nätverk för föreningskanslister. Kanslisterna är viktiga och centrala spelare i sina respektive föreningar och runt om i Värmland finns många personer som idag jobbar med samma administrativa uppgifter och dagliga utmaningar. Nätverket erbjuder en arena att träffas och utbyta erfarenheter och en möjlighet att få ny kunskap i frågor som rör arbetsvardagen. Under den första träffen diskuterades bland annat hur man kan nyttja IBIS på bästa sätt. 12 personer deltog i den inledande träffen, där också SISU fanns med och informerade om sin verksamhet och på vilka sätt de kan vara en resurs för föreningarna. Under verksamhetsåret har VIBF drivit ett pilotprojekt tillsammans med Nordmarkens IBF och Karlskoga IBF i syfte att hitta formerna för hur SIU-modellen kan implementeras på föreningsnivå. Regelbundna och gemensamma träffar varvas med att föreningarna jobbar vidare på hemmaplan 4

5 mellan varje möte. Efter en energifylld uppstartsträff i november förra året, har arbetsgrupperna i respektive förening jobbat vidare med bland annat översyn av cupverksamheten, där de tagit fram flera förändringsförslag i enlighet med SIU. De har tagit beslut om att styra sina ledare att välja Människan-kurserna i utbildningsprogrammet, för att säkerställa fokus på helhetsperspektivet. Båda föreningarna har tidigt insett vikten av att få med och involvera alla ledare i arbetet, varför ledarutbildningsdelen varit avgörande att börja med. Kort sagt, många och viktiga insatser, som alla bådar gott för framtiden. Idrottspolitik Att delta i olika idrottspolitiska forum och sammanhang är en viktig del av att göra innebandys röst hörd och ta ansvar som förbund. Under verksamhetsåret har VIBF deltagit i nedanstående insatser: - Soffsamtal med biskopen om Mod, bredd och allas rätt att vara med Inom ramen för Svenska Kyrkans temavecka Livet värt att leva medverkade kanslichefen i ett soffsamtal under ledning av biskop Esbjörn Hagberg, på MittiCity-scenen i Karlstad. Temat var mod, bredd och allas rätt att vara med. - Aktivt deltagande i Ett jämställt Värmland VIBF har anslutit sig till Länsstyrelsens initiativ Ett jämställt Värmland och deltar aktivt i nätverksaktiviteter och seminarier inom ramen för denna satsning, som syftar till att sprida kunskap och medverka till att de jämställdhetspolitiska målen uppnås. - Medverkan i Tänk om -kampanj Tillsammans med tre andra värmländska idrottsprofiler har VIBF:s kanslichef medverkat i Tänkomvärmlands kampanj mot langning av alkohol till minderåriga. Kampanjen genomfördes i sociala medier under april månad. - Medarrangör välgörenhetsmatch mellan Karlstad IBF och IKC Karlstad IKC är en idrottsförening som i första hand riktar sig till personer med olika typer av funktionsnedsättning och där fokus i verksamheten ligger på fotboll och innebandy. För att IKC som förening ska kunna växa och synliggöra sin verksamhet behöver man hitta arenor att visa upp sig på. Det vill vi på VIBF gärna vara med och bidra till och därför deltog vi som medarrangör i den välgörenhetsmatch, mellan IKC och Karlstad IBF, som gick av stapeln i februari Medarrangör tjejdag på Kronoparken Tillsammans med Karlstads kommun, Ett öppnare Kronoparken och Värmlands fotbollförbund med flera arrangerade VIBF en dag för tjejer och kvinnor i Fröding Arena, där olika sporter bland annat kunde provas på. Många kvinnor i varierande åldrar valde att testa innebandy under dagen. Kommunikation En ny övergripande kommunikationspolicy har tagits fram under verksamhetsåret. Denna innefattar bland annat riktlinjer om tonalitet, grafisk profil, kanaler och svarsfrekvens. Kansliet har målmedvetet arbetat med att öka synligheten i framförallt digitala kanaler och gör frekventa inlägg både på Facebook och på Twitter. Regelbundna mail från kanslichefen till alla föreningar har också bidragit 5

6 till ett kontinuerligt informationsflöde om vad som händer i förbundets verksamhet, vilket många föreningar hört av sig om och varit mycket positiva till. En ny innebandypodd i syfte att belysa innebandyn i Värmland ur ett brett perspektiv och fånga både elit- och breddverksamhet har startats. Under året har nio avsnitt publicerats och ämnen som domare, utbildning, ledarskap och värmländska landslagsspelare har stått i fokus. En ambition på kommunikationssidan är att jobba ännu mer med rörlig bild framöver. Redan detta år har en kort presentationsfilm om verksamheten och personalen på VIBF tagits fram och våra filmade lottningssekvenser till exempelvis DM har blivit populära inslag i sociala medier. Samtliga av organisationens styrdokument, såsom exempelvis förvaltningsinstruktion, har setts över och nya kravprofiler för de olika kommittéerna har tagits fram. Vidare har det gjorts en genomlysning av alla avtal som förbundet har och en plan för när och hur dessa ska omförhandlas och utvecklas har upprättats. Styrelse och kansli har tillsammans bjudit in till två allmänna föreningsmöten under året för att informera om aktuella frågor och fånga upp föreningarnas tankar och åsikter inom olika områden. Båda träffarna har varit välbesökta och genererat intressanta tankar och samtal. Här har också diskuterats vilka mötesformer som föreningarna själva föredrar framöver Stort tack till er alla i innebandy-värmland för ytterligare en fin säsong. Ert engagemang och driv, er vilja och framåtanda är givetvis grunden till hela vår verksamhet. Helena Bruzelius, ordförande VIBF Camilla Olsson kanslichef VIBF 6

7 TÄVLINGSKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE TK har under säsongen haft möten med jämna mellanrum gällande, matchflyttar, WO, DM, Lilla-VM samt övriga tävlingsärenden och utveckling av värmländsk innebandy. TK har haft följande sammansättning: Anders Nilsson Mikael Malmkvist Hans Lundström Stefan Degeryd Johan Carlsson Peter Andersson ordförande ledamot ledamot ledamot kansliresurs kansliresurs Antalet seriematcher som administrerats av förbundet under året har varit 2840 stycken. Vilket är en liten minskning mot föregående säsong. Antalet walkover under året har varit låga 14st vilket motsvarar 0.005% av antalet matcher. Under säsongen arrangerades en tävlingskonferens vilken är föreningarnas största möjlighet att påverka tävlingsverksamheten. Förslag och diskussioner på årets tävlingskonferens medförde att vi till kommande säsong har tagit bort Lilla VM för tolvåringar och ändrat på upplägget för DM. Under året har ett samarbete med Västmanland och Örebro inletts vilket har gjort att vi till nästa säsong kommer att ha en gemensam damserie div. 1 och har bjudit in gemensamma serier för Damoch Herrjuniorer. Anders Nilsson ordförande Tävlingskommittén VIBF 7

8 DOMARKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE DK har haft följande sammansättning: Jan Sandström Sven-Olov Berggren David Granström Ludvig Furtemark Johan Carlsson Sofia Carlsson ordförande, tillsättningsansvarig vice ordförande ledamot ledamot kansliresurs kansliresurs Verksamheten DK har under året haft sex protokollförda möten. Verksamheten har i huvudsak varit inriktad på tillsättning, utbildning, utveckling av domare och observatörsverksamhet. Dessa presenteras ytterligare nedan. Utbildningar Under försommaren och hösten arrangerades fyra Distriktsdomarutbildningar och sex Föreningsdomarutbildningar. Totalt har det utbildats 72 distriktsdomare och 134 föreningsdomare. Vidare arrangerades en mittsäsongsträff för våra domare i januarimånad med god uppslutning. Tillsättning Johan Carlsson och Jan Sandström har administrerats tillsättningen och Johan återbudstillsättningen. Tillsättning har skett av distriktets matcher i serier, Lilla VM och DM. Vidare har viss tillsättning gjorts åt Bohuslän Dal, SIBF och till olika cuper. Denna verksamhet har fungerat bra och vi har fått positiv respons från våra domare. Observatörsverksamheten Under året har ett tjugotal observationer genomförts samt ett antal enklare bedömningar. Detta område är en viktig bit för utvecklingen av distriktets domare och det är viktigt att denna verksamhet utvecklas ytterligare. Tillsättningen av observatörsuppdrag har samordnats av Johan. Utveckling Det är viktigt att verksamheten utvecklas ytterligare och som ett led i detta har vi haft utbyte med Örebro på så sätt att en del Örebrodomare dömt matcher i Värmland och våra domare har dömt i Örebro. Sofia och Sven-Olov har vidare deltagit vid ett antal tillfällen vid aktiviteter i Örebrodistriktet som ett led att knyta ihop våra verksamheter ytterligare. Övrigt DK har utsett årets domarpar. 8

9 Framtiden DK kommer under nästa säsong att starta ett antal projekt för att utveckla våra domare med bland annat fokus på unga distriktsdomare och föreningsdomare. Vidare är det viktigt att både behålla samt rekrytera nya domare för att trygga framtiden. DK ser ljust på framtiden då det finns en hel del yngre domare i distriktet med goda utvecklingsmöjligheter så domaråterväxten är god. Jan Sandström, ordförande Domarkommittén 9

10 VALBEREDNINGENS NOMINERINGAR Ordförande: Helena Bruzelius, 1 år omval Ledamöter, omval och nyval: Michael Walkert, Karlstad, nyval Anna Bratt, Molkom, 2 år omval Mikael Eskilsson, Karlstad, 2 år omval I övrigt består styrelsen av: Birgitta Arvidsson, Arvika Kim Johansson, Grums Patrik Ellström, Forshaga Valberedningen har bestått av följande ledamöter : Melker Tiderman, ordf., Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK Förslag till års valberedning: Melker Tiderman, ordf. Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK Vakant 10

11 11

12 Tillgångar Balansräkning Kundfodringar Kortf, fodringar Summa fodringar Förutbetalda kostnader och intäkter Förutbetalda hyreskostnader Förutbetalda leasingkostnader Förutbetald försäkringspremie Övriga förutbetalda kostnader Summa förutbet kost/uppl int Kassa och bank Kassa 558 Plusgiro Bank Summa kassa bank Summa tillgångar Eget Kapital o Skulder Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörskulder Övriga kortf. skulder Skatter och avgifter Löneskatt Personalens skatter och avgifter Upplupna kostn & förutb. intäkter Upplupna semesterlöner Upplupna soc avg semesterlön Förutbetalda intäkter Summa skulder Summa skulder och eget kapital Styrelsen föreslår årsmötet att årets resultat överförs i ny räkning 12

13 Rörelsens intäkter Resultaträkning Serier och övriga tävlingsavgifter Kurser och läger Tjänster/arrangemang/reklam Summa huvudintäkter Bidrag Lönebidrag DF-bidrag ink utbildning Övriga bidrag Summa bidrag Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Inköp varor och mtrl Tävling, läger, arrangemang Rörelsekostnader Lokalhyror, kanslikostnader, kommittéer Personalkostnader, avskrivning och arvoden Löner TJM, arvoden, soc. avgifter, utbildning Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter 22 Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat Not: 1. I rörelsekostnaden ingår befarad förlust på fordran. 13

14 VERKSAMHETSPLAN 2016/2017 Vår vision Värmlands Innebandyförbund ska bli ett av de ledande förbunden i Sverige Vår uppgift Värmlands Innebandyförbund skall vara föreningarnas resurs och naturliga samarbetspartner så att vi ständigt förbättrar Värmländsk Innebandy. Värmlands Innebandyförbund skall göra det enkelt att leka och spela innebandy på alla nivåer. Vår verksamhetsidé Värmlands Innebandyförbund skall verka för och i samverkan med dess föreningar, så att vi utvecklar vår idrott positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Vår värdegrund Vi vill utforma Värmländsk innebandy så att: Strategier Detta uppnår vi genom att: den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i vår idrott. de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet, såväl i föreningen som i Värmlands Innebandyförbund. den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. våra ledare är goda förebilder vi verkar för en dopingfri miljö och tar avstånd från all form av doping erbjuda innebandy med hög kvalitet genom våra föreningar till barn, ungdomar och vuxna i Värmland. tillgodose en bra tävlingsverksamhet till alla oavsett ålder eller kön. ge föreningarna adekvat utbildning av hög kvalitet på alla nivåer. utveckla och stärka banden med våra samarbetspartners som exempelvis SISU, VIF och SIBF. knyta till oss starka sponsorer med ett gott anseende i harmoni med innebandyns värdegrunder. Eftersträva högsta möjliga kompetens i hela organisationen stärka banden mellan VIBF och våra föreningar genom aktivt deltagande i deras verksamhet. personal och förtroendevalda kan utveckla sin kompetens. tillgodose VIBF en god och sund ekonomi. vår teknik skall vara av högsta kvalitet och underlätta för alla parter. 14

15 Utbildning Vi skall erbjuda ledare såväl som domare och föreningsaktiva goda utbildningar genom Värmlands Innebandyförbund och våra samarbetspartners. Verksamhetsåret 2016/2017 är ett så kallat licensår, där många ledare ska förnya sina ledarlicenser. Det innebär att vi kommer genomföra ett stort antal fördjupningsutbildningar i kombination med våra grundutbildningar för nya ledare. Vi planerar även ett antal junior- och seniorutbildningar under året, både inom ramen för våra SIU-utbildningar och en fortsättning på det praktiska tränarkoncept som Jan-Erik Vaara och Ulf Hallstensson genomförde i maj 2015 och som blev ytterst uppskattat. Tävlingsverksamhet Inom tävlingsverksamheten vill vi fortsätta implementera SIU-modellen i olika steg, i tät dialog med föreningarna. Vi undersöker just nu möjligheterna att dra igång motionsinnebandy i olika former och vi tittar på möjligheten att återuppliva varumärket Stjärncupen. 2016/2017 arrangerar vi distriktsserier för: Herrar (div 2-5) Damer (div 1-3) Herrjunior, P Klass 1-4 P Klass A-E Damjunior, F Klass 1-4 F Klass A-E 2016/2017 arrangerar vi DM för: Herrar Damer Herrjuniorer 18 Damjuniorer 18 Pojkar 13, 15 Flickor 13, /2017 arrangerar vi Lilla-VM för: Pojkar 14 Flickor /2017 arrangerar vi distriktslagsverksamhet för: Pojkar 00, 01,02 (varav P00 spelar SM) Flickor 00, 01,02 (varav F00 spelar SM) Domare VIBF står inför flera utmaningar på domarsidan, där vi både måste rekrytera fler domare och se till att behålla befintliga. Därför har styrelse, kansli och domarkommitté tillsammans tagit fram en 15

16 målmedveten plan för domarprojekt under kommande verksamhetsår. Vi kommer bland annat att starta en talanggrupp och genomföra en utbildningssatsning för föreningsdomaransvariga. Utveckling Under året avslutas vårt pilotprojekt där Nordmarkens IBF och Karlskoga IBF fått hjälp med att implementera SIU. Erfarenheterna från piloten tar vi med oss in i en ny större SIU-satsning som vi planerar att sjösätta under verksamhetsåret. Syftet är att då succesivt involvera alla föreningar i arbetet med att låta SIU genomsyra hela verksamheten. Vi kommer att fortsätta undersöka möjligheterna att arrangera nischade nätverk såsom till exempel ett sportchefsnätverk. Vårt nystartade kanslistnätverk står som grundmodell för detta, då det visade sig bli mycket uppskattat och ett bra forum för erfarenhetsutbyte. Idrottspolitik Målet är att Värmlands Innebandyförbund vid minst sex tillfällen per år aktivt deltar i sammanhang, möten forum etc som ökar innebandyns synlighet och gör innebandyns röst hörd i frågor som inte endast hör till idrotten, exempelvis jämställdhet och integration. Nästa verksamhetsår kommer vi bland annat att fortsätta vara aktiva i Länsstyrelsens satsning Ett jämställt Värmland. Tillsammans med Svenska Innebandyförbundet och Rädda Barnen tittar vi också på olika typer av strukturerade insatser runt integration av nyanlända. 16