Årsmöteshandlingar 17/18

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 17/18

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Upprop och fastställande av röstlängd 2 Fastställande av föredragningslista 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Val av ordförande för mötet (valberedningen föreslår) 5 Val av sekreterare för mötet (valberedningen föreslår) 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare (valberedningen föreslår) 7 Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser a/ Styrelsens verksamhetsberättelse b/ Styrelsens förvaltningsberättelse c/ Revisorernas revisionsberättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9 Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år. (valberedningen föreslår) 10 Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (valberedningen föreslår) 11 Beslut om att på ett (1) år utse ett revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF. (valberedningen föreslår) 12 Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. (styrelsen föreslår) 13 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 14 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse 15 Behandling av förslag till VIBF:s verksamhetsplan 16 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av VIBF styrelsens förslag 17 Mötets avslutande 2

3 RÖSTLÄNGD FÖR ÅRSMÖTET 1 Arvika IBF 29 Koppom IK 2 BK Vålberg 30 Kristinehamns IBF 3 Club 30 IBK 31 Lekvattnets BK 4 Degerfors IBK 32 Lennartsfors IF 5 Deje IBF 33 Lundsbergs IF 6 Dotteviks IF 34 Lusasken IBK 7 Eda IF 35 Mangskog SK 8 Edebäcks IBF 36 Munkfors IBK 9 Fagerås BK 37 Nilsby IK 10 Filipstad IBK 38 Nordmarkens IBF 11 Forshyttans IK 39 Olsäters SK 12 Föreningen BKI Sunnanå 40 SK Sifhälla 13 GS 86 AIF 41 SK Örnen 14 Grums IBK 42 Skattkärrs IK 15 Hagfors IBS 43 Skoghalls IBK 16 Hagfors IF Uddeholm 44 Skoghalls IBK Utveckling 17 Hagfors IF Ungdom 45 Solvik IBK 18 Hertzöga BK 46 Stavnäs IK 19 Hultsberg/Björkås IBF 47 Storfors IF 20 IBF Lesjöfors 48 Sunne IBK 21 IFK Heden 49 Värmlands MIBF 22 IFK Väse 50 Åmotfors IF 23 Karlanda IF 51 Åsmyra IBK 24 Karlskoga IBF 25 Karlstads IBF 26 Karlstads IBF Bredd 27 Karlstads IBF Ungdom 28 Karlstads IBK Upprop sker av närvarande föreningar. 3

4 STYRELSENS OCH KANSLIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har sammanlagt haft nio ordinarie möten, ett strategimöte med fokus på idrottspolitik, samt en strategihelg för att planera verksamheten på längre sikt. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Helena Bruzelius Mikael Eskilsson Anna Bratt Madlen Karlsson Michael Walkert Kim Stjernius Jan-Erik Vaara Camilla Olsson ordförande vice ordförande kassör ledamot ledamot ledamot adjungerad ledamot adjungerad tjänsteman TÄVLING Tillsammans med Tävlingskommittén har kansliet arbetet med implementeringen av förändringarna i seriesystemet, vilka framförallt omfattat den röda nivån och vilka är ett resultat av diskussioner och förslag från Tävlingskonferensen. Innan seriestart genomfördes serieträffar i syfte att diskutera med och informera ledarna i berörda lag om det nya systemet. Efter säsongen har en digital utvärdering genomförts, vilken visar att en klar majoritet av lagen är mycket nöjda med den nya strukturen För ytterligare tävlingsinfo, se Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse (sid 8). DISTRIKTSLAG Sammanlagt har närmare 700 ungdomar varit verksamma i vår distriktslagsverksamhet, under zonträffar, höst- och vårläger och elitläger. I januari genomfördes SDF-SM i Umeå och Värmlands tjejer födda 2001 fick spela placeringsmatcher, medan killarna i samma årskull kammade hem bronsmedaljen. Under året har arbetet med att utveckla distriktslagsverksamheten ytterligare fortgått och bland annat att har styrelsen beslutat att samtliga förbundskaptener ska genomgå fördjupningsutbildningen Människan röd och vidare att samtliga staber ska bestå av både kvinnor och män. En lathund för förbundskaptener har tagits fram där VIBF bland annat definierat tydligare ramar för hur kommunikationen ska se ut gentemot spelare och ledare och där det framöver exempelvis kommer att hållas fler strukturerade möten med berörda ledare i föreningarna för att öka delaktigheten i distriktslagsverksamheten. Vidare ska de slutgiltiga SM-trupperna framöver alltid kommuniceras enligt samma princip, oavsett årskull. Under verksamhetsåret har två gemensamma möten hållits med samtliga förbundskaptener i syfte att utvärdera och identifiera framtida utvecklingsmöjligheter. 4

5 DOMARE VIBF har under verksamhetsåret arbetat målmedvetet med både långsiktiga och kortsiktiga insatser som syftar till att rekrytera fler domare och att behålla befintliga. Dessutom har flera insatser för att förbättra hallklimatet och attityderna mot domarna gjorts. VIBF:s kanslichef och utvecklingskonsulent har båda deltagit i arbetet med att ta fram ett nytt nationellt domarutbildningsmaterial. Under året har kansliet och Domarkommittén vidare tillsammans startat ett nätverk för tjejer som dömer, i syfte att både kunna rekrytera och behålla fler tjejer i domarverksamheten. För ytterligare domarinfo, se domarkommitténs verksamhetsberättelse (sid 9) UTBILDNING Under verksamhetsåret har hela 35 ledarutbildningar genomförts och 325 ledare har deltagit i kurserna. 162 ledare har gått grundutbildningen (GU) medan resterande 163 stycken deltagit i någon av fördjupningsutbildningarna. Noterbart är att vi både när det gäller grundutbildning och fördjupningsutbildningar ligger topp sex bland samtliga distrikt i landet när det kommer till antalet utbildningstillfällen. VIBF:s utbildningskonsulent har under verksamhetsåret ingått i den nationella grupp som på uppdrag av SIBF arbetar fram formerna för en ny nationell grundutbildning, för organisationsledare, vilken beräknas lanseras under hösten Ett nätverk för junior- och seniortränare har startats med sammanlagt 19 deltagare från hela Värmland. Nätverksserien pågår under två år och innefattar sammanlagt sex träffar. Fokus ligger på ämnen som exempelvis effektiv säsongsplanering, skaderehabilitering och mental träning. En rad gästföreläsare delar med sig av konkreta tips och råd inom sina expertområden. Under verksamhetsåret har två inledande träffar genomförts, en på temat Vem leder ledarna, med gästföreläsning av tränarprofilen Kent Göransson och en träff på temat mental träning, med gästföreläsning av Martina Svensson, mental coach. I syfte att stärka rollen som föreningskassör bildades ett nätverk för denna grupp och en första träff genomfördes i februari och sex personer från olika föreningar deltog. Johan Alestam, auktoriserad redovisningskonsult och vd för Arvika Redovisning delade med sig av sina erfarenheter och kunskaper kring hur kassören med relativt enkla medel och genomarbetad struktur kan säkerställa att arbetet blir så effektivt som möjligt och att det alltigenom präglas av ordning och reda. Områden som bokföring, konto- och kassahantering, revisorns roll samt deklaration och skatt berördes. UTVECKLING I storsatsningen Certifierad förening stöttar VIBF föreningarna i jobbet med att bli ännu bättre och skapa ännu bättre förutsättningar för medlemmarna, genom att implementera Svensk Innebandys Utvecklingsmodell (SIU) i alla delar av verksamheten. Under en tremånadersperiod arbetar vi i nära samarbete med deltagande föreningar med att gå igenom hela föreningens verksamhet och identifiera vilka delar som kan 5

6 utvecklas för att föreningen ska bli ännu mer attraktiv för medlemmarna och kunna tillgodose deras olika behov. Målet är att certifiera sammanlagt 25 värmländska föreningar under en treårsperiod. Sedan starten i januari 2017 har 13 föreningar påbörjat sitt certifieringsarbete, varav sju föreningar har kommit i mål och fått motta utmärkelsen Certifierad förening. I samarbete med SIBF och Värmlandsidrotten startade VIBF nätverket Framtidens ledarskap i syfte att höja kunskapen och medvetenheten om vinsterna med en inkluderande organisation, där olika perspektiv tillvaratas och leder till framgångsrika resultat i slutänden. Under sammanlagt fyra träffar fick deltagarna möta en rad välkända föreläsare och inspiratörer och de bjöds på kunskap och inspiration inom områden som rör ledarskap, kommunikation, maktstrukturer och normer. Under samtliga träffar diskuterades och reflekterades utifrån föreningsvardagen och tillsammans definierade deltagarna olika möjligheter att få till förändringar och utveckling i den egna verksamheten. Tillsammans med fotbollen, handbollen och hockeyn har VIBF arbetat fram en modell för att undvika att säsongerna för de olika verksamheterna krockar upp till 12 års ålder. Modellen handlar om att sätta barnen i centrum och luta sig mot den forskning som finns inom barn- och ungdomsidrotten. Modellen går under namnet SAMSYN Värmland. Under året har SAMSYN-gruppen träffats regelbundet och med start under våren har arbetet med att förankra modellen runt om i föreningarna påbörjats. 4 zonträffar på lika många orter har genomförts, där representanter från VIBF deltagit vid samtliga träffar. I styrgruppen för SAMSYN deltar VIBF:s kanslichef och styrelsens vice ordförande. Vid ordförandekonferensen i oktober utvärderades den gemensamma värvningspolicy som VIBF sjösatte föregående verksamhetsår, i syfte att undvika värvningar bland unga spelare (upp till 16 år). Här konstaterades att policyn fyllt en viktig funktion och att vi tillsammans ska fortsätta att använda dokumentet som ett väsentligt styrdokument. 26 föreningar har skrivit på värvningspolicyn. Övriga ämnen som belystes på årets ordförandekonferens var innebandyn och jämställdheten, motionsinnebandy och det värmländska hallklimatet. I strävan efter att uppnå innebandyns vision om att vara "folksporten för alla - alltid" är motionsdelen vidare en viktig ingrediens. I syfte att öka intresset för motionsspel bjöd VIBF in till spel i motions- och legendklasser inom ramen för Nya Stjärncupen, i maj Sammanlagt deltog 20 lag (9 legendlag och 11 motionslag). IDROTTSPOLITIK VIBF har som ett av sina verksamhetsmål att organisationen ska vara idrottspolitiskt i framkant. Under detta år har styrelsen beslutat att prioritera jämställdheten som den viktigaste idrottspolitiska frågan 6

7 att belysa, vilket kommer att sätta avtryck under kommande verksamhetsår. Att delta i olika idrottspolitiska forum och sammanhang är en viktig del av att göra innebandys röst hörd och ta ansvar som förbund. Under verksamhetsåret har VIBF deltagit i/genomfört nedanstående insatser: - Debattartikel ny syn på träning och tävling (SAMSYN) Tillsammans med övriga lagidrotter i SAMSYN-samarbetet debatterade vi, i NWT, om vikten av en ny syn på träning och tävling, där alla barn ges möjligheten att nå sin fulla potential. - Aktivt deltagande i Ett jämställt Värmland VIBF är anslutna till Länsstyrelsens initiativ Ett jämställt Värmland och deltar aktivt i nätverksaktiviteter och seminarier inom ramen för denna satsning, som syftar till att sprida kunskap och medverka till att de jämställdhetspolitiska målen uppnås. - Medverkan SDF-konferens för att berätta om det idrottspolitiska arbetet I april månad deltog kanslichefen i ett filmat material som visades på Värmlandsidrottens konferens för samtliga idrotters förtroendevalda. Syftet var att visa hur VIBF arbetar med olika idrottspolitiska frågor och hur detta arbete görs i samarbete med Värmlandsidrotten och SISU. - Pressträff för att belysa hallklimatet I september månad, i samband med att förbundsserielagen presenterades för regional media, lyfte VIBF hallklimatssituationen och berättade om de olika satsningar förbundet initierat i syfte att stötta domarna, vilket resulterade i ett bra genomslag i de regionala tidningarna. - Deltagande i SIBF:s styrgrupp med fokus på utveckling och effektivisering av svensk innebandy VIBF:s ordförande har under året deltagit i SIBF:s styrgrupp för distriktsutveckling. I gruppen ingår ytterligare tre representanter från distriktsförbund i landet samt Svensk Innebandys generalsekreterare och ordförande. KOMMUNIKATION Kansliet har målmedvetet arbetat med att behålla en hög synlighet i alla kanaler. Bland de sociala kanalerna är Facebook fortfarande den största, där VIBF idag har 2225 följare. Instagram har lockat fler personer ur ett yngre åldersspann och är den kanal som lyftes fram som mest använd när vi tillfrågade ca 70 av spelarna, födda 2002, som deltog på våra utvecklingsläger vilka av VIBF:s kanaler de tar del av. Regelbundna nyhetsmail till alla föreningar från kanslichefen har fortsatt bidra till ett kontinuerligt informationsflöde om vad som händer i förbundets verksamhet och inom den värmländska innebandyn. Sändlistan har utökats under verksamhetsåret efter att en funktion att registrera sig för prenumeration lagts till på hemsidan. Stort tack till er alla i innebandy-värmland för ytterligare en fin säsong. Ert engagemang och driv, er vilja och framåtanda är givetvis grunden till hela vår verksamhet. Helena Bruzelius, ordförande VIBF Camilla Olsson kanslichef VIBF 7

8 TÄVLINGSKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE TK har under denna säsong bestått av: Anders Nilsson, ordförande Mikael Malmqvist Stefan Degeryd Hans Lundström Under säsongen har vi haft möten med jämna mellanrum gällande, matchflyttar, WO, DM, Lilla VM samt övriga tävlingsärenden och utveckling av värmländsk innebandy. Antalet seriematcher som administrerats av förbundet under året har varit 3223 st. Vilket är en ökning mot föregående säsong. Antalet walkover under året har varit låga, 11st, vilket motsvarar 0.35% av antalet matcher. Under säsongen arrangerades en tävlingskonferens vilken är föreningarnas största möjlighet att påverka tävlingsverksamheten. Till årets tävlingskonferens hade det inkommit 3 motioner som behandlades samt att vi i huvudsak diskuterade DM:s framtida utformning, hallklimatet, motionsinnebandy och eventuella regelavsteg på grön- och blå nivå. Under året har vi haft ett samarbete med Västmanland och Örebro där vi har en arrangerat en gemensam damserie div. 1, en HJ17 Elitserie och en regionfest som slutspel för HJ17 serien. Anders Nilsson ordförande Tävlingskommittén 8

9 DOMARKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE DK har haft följande sammansättning: Jan Sandström, ordföande Amanda Törner, vice ordförande Ann-Lena Kästel, ledamot David Granström, ledamot Ludvig Furtemark, ledamot Johan Carlsson, kansliresurs Sofia Carlsson, kansliresurs VERKSMAHETEN DK har under året haft sex protokollförda möten. Verksamheten har i huvudsak varit inriktad på tillsättning, utbildning, utveckling av domare och observatörsverksamhet. UTBILDNINGAR Vi har under den gångna säsongen haft fem st utbildade domarkursinstruktörer som lett våra kurser. Aldrig tidigare har vi haft så många utbildade instruktörer. Under försommaren och hösten arrangerades fem distriktsdomarutbildningar och 13 föreningsdomarutbildningar. Vidare arrangerades en mittsäsongsträff för våra domare i januari månad. Det är med glädje vi kan konstatera att antalet utbildade föreningsdomare ökat från föregående säsong. Vi har precis som säsongen arrangerat en hel del utbildningar utanför Karlstad vilket mottagits på ett mycket positivt sätt. Totalt har det utbildats 89 distriktsdomare och 280 föreningsdomare TILLSÄTTNING Johan Carlsson och Jan Sandström har administrerat tillsättningen och Johan Carlsson har hanterat återbudstillsättningen. Vidare så har Sven-Olov Berggren skött akuta återbud på helger. Tillsättning har skett av distriktets matcher i serier, Lilla VM och DM. Vidare har viss tillsättning gjorts åt Bohuslän Dal, SIBF och till olika cuper. Denna verksamhet har fungerat bra och vi har fått positiv respons från våra domare. OBSERVATÖRSVERKSAMHETEN Under året har ett trettiotal observationer genomförts samt ett antal enklare bedömningar. Detta område är en viktig del i utvecklingen av distriktets domare och det är viktigt att denna verksamhet fortsätter på ett bra sätt. UTVECKLING Det är viktigt att verksamheten hela tiden utvecklas ytterligare och som ett led i detta har vi under senaste säsongen genomfört följande: Ett antal projekt för att utveckla våra domare med bl. a fokus på unga distriktsdomare och föreningsdomare Vi har bland annat haft en talanggrupp där två instruktörer jobbat med en grupp yngre domare och stöttat och hjälpt dem utvecklats i domarrollen. 9

10 Arrangerat träffar för föreningarnas föreningsdomaransvariga Startat ett nätverk för tjejer som dömer. ÖVRIGT DK har utsett årets domarpar och årets unga domarpar. FRAMTIDEN DK har under den gångna säsongen haft en riktigt bra säsong verksamhetsmässigt. Antalet utbildade distriktsdomare har bibehållits i nivå som förra säsongen och antalet föreningsdomare har ökats, observatörverksamheten har utvecklats på ett positivt sätt och vi har genomfört ett antal projekt för att utveckla våra domare med bl a fokus på unga distriktsdomare och föreningsdomare. Vi jobbar självklart även med utveckling av vår utbildningsverksamhet och till kommande säsong kommer vi därför att utbilda sex st kursinstruktörer så att vi tryggar återväxten även inom det område. Det är mycket viktigt att vi fortsätter vårt arbete så att vi även fortsättningsvis kan både behålla samt rekrytera nya domare. DK ser ljust på framtiden då det finns en hel del yngre domare i distriktet med goda utvecklingsmöjligheter och som under den gångna säsongen genom våra insatser utvecklats på ett bra sätt så domaråterväxten är god. Jan Sandström, Ordförande Domarkommittén 10

11 VALBEREDNINGENS NOMINERINGAR Ordförande: Helena Bruzelius, 1 år omval Ledamöter, omval och nyval: Michael Walkert, 2 år, omval Mikael Eskilsson, 2 år, omval Jan-Erik Vaara, 2 år, nyval Vakant plats 1 år I övrigt består styrelsen av: Madlen Karlsson Kim Stjernius Valberedningen har bestått av följande ledamöter : Melker Tiderman, ordförande Weine Dahlén Ulf Stjernberg Förslag till års valberedning: Richard Bjöörn, ordförande Melker Tiderman Kerstin Johansson Vakant plats 11

12 12

13 Värmlands Innebandyförbund org.nr Balansräkning Tillgångar Kundfordringar Kortfristiga fordringar Summa fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyreskostnader Förutbetalda leasingkostnader Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa Bank Summa kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatter och avgifter Löneskatt Personalens skatter och avgifter Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner Upplupna soc.avgifter semesterlön Förutbetalda intäkter Summa skulder Styrelsen föreslår årsmötet att årets resultat överförs i ny räkning 13

14 Värmlands Innebandyförbund org.nr Resultaträkning Rörelsens intäkter Serier och övriga tävlingsavgifter Kurser och läger Reklam Summa Huvudintäkter Bidrag Lönebidrag DF-bidrag Övriga Bidrag Summa Bidrag Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Inköp varor och material Tävling, läger, arrangemang Rörelsekostnader Lokalhyror, kanslikostnader, kommittéer Personalkostnader, avskrivning och arvoden Löner TJM, arvoden, soc. avgifter, utbildning Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Räntekostnader -30 Resultat efter finansiella poster Årets resultat

15 VERKSAMHETSPLAN 2018/2019 Vår vision Värmlands Innebandyförbund ska vara ett av de ledande innebandyförbunden i Sverige genom att: - ha bredd och hög kvalité i basverksamheten (tävling, domare och utbildning) - vara idrottspolitiskt i framkant - att ha en stabil ekonomi, i balans, som på sikt resulterar i ett positivt eget kapital Visionen och målen ska genomsyra allt arbete som VIBF gör och löpa som en röd tråd genom organisationen. Vår uppgift Värmlands Innebandyförbund skall vara föreningarnas resurs och naturliga samarbetspartner så att vi ständigt förbättrar värmländsk innebandy. Värmlands Innebandyförbund skall göra det enkelt att leka och spela innebandy på alla nivåer. Vår värdegrund Idrottsrörelsen har kommit överens om en gemensam värdegrund som all verksamhet ska utgå ifrån: Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. Allas rätt att vara med Alla rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet. Rent spel Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan. Utbildning Vi ska erbjuda ledare såväl som domare och föreningsaktiva goda utbildningar genom Värmlands Innebandyförbund och tillsammans med våra samarbetspartners, såsom exempelvis SISU Idrottsutbildarna. Verksamhetsåret 18/19 fortsätter vi att jobba med våra ledarutbildningar, där en ständig strävan är att utveckla och finjustera upplägget, så att det passar föreningarna. Vi fortsätter ha stort fokus på 15

16 våra köpa-loss-kurser, där vi kommer ut och utbildar på plats hos föreningarna, då detta visat sig vara den kursform som efterfrågas allra mest. Svenska Innebandyförbundet har det senaste året arbetat med att vidareutveckla SIU (Svensk Innebandys Utvecklingsmodell) och härigenom också anpassa utbildningsstruktur, utbildningsinnehåll och själva genomförandet av tränarutbildningarna efter dessa förändringar. Kommande verksamhetsår kommer denna vidareutvecklade utbildningsstruktur att sjösättas runt om i distrikten och VIBF kommer att arbeta med att implementera förändringarna med start i september Utöver tränarutbildningarna är VIBF:s ambition att fortsätta vara lyhörda för ämnen och frågor som föreningarna har behov av kompetens inom. Det betyder att vi bygger vidare på våra populära nätverksforum, för olika specifika roller och grupper inom föreningarna och att vi här är öppna för att addera fler nätverk till de redan befintliga. Under 2018/2019 fortsätter nätverken för junior- och seniortränare, för domaransvariga och för föreningskassörer. I pipeline finns också ett nätverk för föreningar med lag i förbundsserier, där fokus kommer att ligga på att stärka, stötta och kompetenshöja de föreningar som bedriver elitverksamhet och hjälpa dem att hitta formerna för att kunna leva upp till de krav som ställs, vilket bland annat innebär att skapa en hållbar organisation över tid. Här pågår diskussioner med SIBF kring former och finansiering. Tävlingsverksamhet Struktur och former för tävlingsverksamheten är ett ständigt aktuellt utvecklingsområde där vi hela tiden i tätt samarbete med föreningarna måste våga tänka innovativt och med ett tydligt spelarutvecklingstänk i fokus. Inför denna säsong sjösattes stora förändringar på framförallt röd nivå i seriesystemet. Efter avslutad säsong pågår nu ett utvärderingsarbete, där vi tittar på vad som fungerat och på vad som eventuellt bör skruvas på redan till nästa säsong. Här är VIBF:s utgångspunkt att tänka långsiktigt och inte ha för bråttom med att göra ytterligare förändringar, utan låta den nya strukturen få chans att sätta sig. Nästa verksamhetsår arbetar vi vidare med att utveckla formerna för DM och Lilla VM, i tätt samarbete med föreningarna. De största förändringarna är att DM för 13-åringar bli Lilla VM för 13- åringar samt att DM för juniorer kommer att genomföras som en försäsongscup. 2018/2019 arrangerar vi distriktsserier för: Damer (division 1-3) Damjunior 20 år Ungdomsserier flickor Röd nivå (12-16 år) & Blå nivå (9-12 år) Poolspel flickor Grön nivå (8-9 år) Herrar (division 2-5) Herrjunior 20 år & 17 år Ungdomsserier pojkar Röd nivå (12-16 år) & Blå nivå (9-12 år) Poolspel pojkar Grön nivå (8-9 år) 2018/2019 arrangerar vi DM för: Damer Herrar Damjuniorer 17 år Herrjuniorer 18 år 16

17 Pojkar 15 år Flickor 15 år 2018/2019 arrangerar vi Lilla-VM för: Flickor 13 år Pojkar 13 år Pojkar 14 år Flickor 14 år Damer division 1 och HJ17 genomförs som regionala serier i samarbete med Örebro läns IBF och Västmanlands IBF. Distriktslag Kommande verksamhetsår fortsätter vi arbetet med att utveckla lägerupplägget med särskilt fokus på uppbyggnad och innehåll, där vi bland annat kommer att ge mer strukturerat utrymme för teoretiska delar såsom kost, mental träning med mera. Vidare tittar vi på möjligheterna att bilda en extern referensgrupp som är behjälplig med utvecklingstankar kring både rekrytering och vidareutveckling inom distriktslagsverksamheten. Diskussioner pågår med SIBF om hur det nationella konceptet Swedish Floorball Youth Camp kan appliceras ute i distrikten. 2018/2019 arrangerar vi spelarutvecklingsverksamhet för: Pojkar 02, 03, 04 (varav P02 spelar SM) Flickor 02, 03, 04 (varav F02 spelar SM) Domare De senaste åren har vi arbetat hårt med att både rekrytera och behålla domare, vilket gett resultat både när det gäller antalet distriktsdomare och antalet föreningsdomare. Kommande verksamhetsår blir det ytterst viktigt att bygga vidare på de projekt och insatser som initierats och ta dessa vidare till nästa nivå. Stort fokus kommer att ligga på fortsatt stöttning mot våra föreningsdomare, genom framförallt nätverket för föreningarnas domaransvariga. Vi bygger vidare på nätverket för tjejer som dömer, vilket vi tror är en mycket viktig insats i strävan efter att båda rekrytera och behålla fler tjejer i domarverksamheten. Genom att bygga upp ett koncept kring regiondomarcoacher, som får ansvar för ett specifikt geografiskt område där de stöttar och coachar domarna som dömer sitt första eller andra år på distriktsnivå, vill vi skapa en bättre övergång från förening till distrikt. Vidare kommer vi att titta på hur vi än tydligare kan integrera domarperspektivet i våra ledarutbildningar. Utveckling Det fortsatta arbetet med Certifierad förening är en viktig uppgift kommande verksamhetsår. Då har det också blivit dags för uppföljning och nästa steg tillsammans med de föreningar som var allra först ut med att certifiera sig. Eftersom den första omgången av Certifierad förening avslutas sista december 2020, kommer vi redan att under kommande verksamhetsår att skissa på formerna för en vidareutveckling. Tillsammans med övriga lagidrotter fortsätter vi resan med SAMSYN, där fokus kommande år kommer att handla om ytterligare förankring hos föreningarna runt om i länet och om att hitta en gemensam kommunikation och argumentation som alltigenom vilar på aktuell forskning. SAMSYNmodellen är ett mycket viktigt led i strävan efter att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra idrottande barn. 17

18 På sikt har vi noterat en stor utmaning när det gäller tjej- och damutvecklingen i Värmland, där vi de två senaste säsongerna sett en negativ trend i antalet anmälda lag i de yngsta klasserna. Med anledning av detta och av att vi generellt har svårare att behålla tjejer och kvinnor i verksamheten över tid kommer vi att fortsätta och även intensifiera det påbörjade arbetet för att motverka och ändra denna utveckling. I skrivande stund pågår ett analysarbete i syfte att kartlägga hur det ser ut runt om i distriktet. Insatser som kan bli aktuella framöver skulle kunna vara stöttning runt rekryteringsinsatser av tjejer i de lägre åldrarna, kompetensutveckling riktad mot kvinnor som är tränare och så vidare. Detta är givetvis ett stort och långsiktigt arbete som kommer att behöva pågå under många år. VIBF vill fortsätta den aktiva dialogen med föreningarna genom både frekvent information och kommunikation från förbundets sida och genom fysiska träffar. Ordförandekonferensen och tävlingskonferensen kommer även framöver att utgöra viktiga mötestillfällen med möjlighet att diskutera och påverka. Idrottspolitik Målet är att Värmlands Innebandyförbund vid minst sex tillfällen per år aktivt deltar i sammanhang, möten forum etc som ökar innebandyns synlighet och gör innebandyns röst hörd i frågor som inte endast hör till idrotten utan även genomsyrar och har stor betydelse i samhället i stort. Styrelsen för VIBF har tagit ett inriktningsbeslut om att jämställdheten ska vara den idrottspolitiska fråga som organisationen prioriterar tydligast de kommande åren. Arbetet inom detta område är både internt och externt, där den interna resan handlar om att genomlysa hela verksamheten och arbeta mot RF:s jämställdhetsmål (där inget kön är representerat med mindre än 40%) på alla nivåer och i alla instanser. Det externa arbetet handlar om att utbilda och stärka föreningarna i frågan och vara en stöttande part i det förändringsarbete som kommer att krävas om värmländsk innebandy ska nå de mål som RF definierat för Det idrottspolitiska arbetet i allmänhet och jämställdhetsarbetet i synnerhet ska ske i nära samverkan med andra aktörer, både inom idrotten och utanför. I idrottens gemensamma Strategi 2025 är en annan av de prioriterade utvecklingsresorna en ny syn på träning och tävling. I samarbete med Karlstads Universitet har Värmlandsidrotten tagit fram färsk forskning som visar att just den befintliga strukturen kring tävling och träning är en av de absolut största trösklarna för nybörjare att ta sig in i den organiserade idrotten. Värmlandsidrotten vill tillsammans med VIBF göra en pilotsatsning, där vi konkret testar nya former för träning och tävling i syfte att hitta nya vägar att involvera och inkludera fler. Ambitionen är vidare att fortsätta ta en aktiv roll i den idrottspolitiska debatten, genom exempelvis debattinlägg i regionala media samt att aktivt arbeta för att VIBF ska ingå i olika typer av idrottspolitiska grupper även nationellt och utanför distriktet. Kommunikation Ett viktigt kommunikativt arbete kommande år är att implementera den nya hemsidan som skapats av SIBF centralt och som kommer att inrymma samtliga distriktsförbund. PR och kommunikation kommer i stort att fortsätta vara ett viktigt fokusområde för VIBF, där vi strävar efter att ligga i framkant och ha hög synlighet i alla kanaler. 18

19 Värmlands Innebandyförbund org.nr Budget Rörelsens intäkter Serier och övriga tävlingsavgifter Kurser och läger Reklam Summa huvudintäkter Bidrag Lönebidrag DF-bidrag ink. utbildning Summa bidrag Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Inköp varor och material Tävling, läger, arrangemang Rörelsekostnader Lokalhyror, kanslikostnader, kommittéer Personalkostnader, avskrivning och arvoden Löner TJM, arvoden, soc. avgifter, utbildning Summa rörelsens kostnader Resultat

20 20