Agenda F3. Internredovisning Produktkalkyl i kontoform. Differenser. Standardpriser. Rep. Efterkalkyl (Ex IR2 a) Förkalkyl Ex.

Transkript

1 Agenda F3 Internredovisning Produktkalkyl i kontoform Rep. Efterkalkyl (Ex IR2 a) Förkalkyl Ex. IR2 b och c Differenser Påläggsdifferens Kalkyldifferens Inventeringsdifferens Standardpriser

2 Trad. Internredovisning Efterkalkyl Direkta kostnader förs direkt till kostnadsbärare Verkliga indirekta kostnader samlas på relevanta kostnadsställe Kostnadsställenas kostnader beräknas och fördelas där efter till kostnadsbärare enligt t.ex. divisions, ekvivalent eller påläggsmetoden.

3 Uppgift IR 2 Ett företag hade i sammandrag följande kostnader och intäkter under en verksamhetsperiod: 1) Lönekostnaderna uppgår till 3000 tkr varav direkta löner 2000 tkr och indirekta löner 1000 tkr. De indirekta lönerna fördelas enligt: TO 700 tkr och AFFO 300 tkr. 2) Kalkylmässiga avskrivningar och räntor: 250 tkr kan hänföras till TO och 50 tkr till AFFO. 3) Övriga kostnadsslag 1500 tkr. Av dessa utgör 800 tkr direkta tillverkningskostnader, 400 tkr TO och 300 tkr AFFO. 4) Materialförbrukning 2500 tkr, varav direkt material 2000 tkr och resterande utgör hjälpmaterial. 5) Lager av färdiga varor är vid periodens slut 500 tkr. 6) Försäljningen var 9000 tkr. 7) Samtliga tillverkade produkter har avlämnats till färdigvarulagret. 2a) Bokför på kontona vid periodens slut och beräkna kalkylmässigt resultat.

4 Lön Tillverkningsomkostnad Tillverkning Tillv 2000 TO 700 AFFO 300 lön 700 KKM k 250 övr 400 Mtrl 500 Tillv DLön 2000 övr 800 DM 2000 TO Material Affärsomkostnad Färdigvarulager Tillv 2000 TO 500 lön 300 KKM k 50 övr 300 SJK Tillv 6650 FVL 6650 UB 500 SJK KKM avskr. ränta TO 250 AFFO 50 SJK sålda varor FVL 6150 Res 6800 AFFO Övrigt Differenser KKM Resultat Tillv 800 TO 400 SJK 6800 VINST 2200 Fsng 9000 AFFO

5 Trad. Internredovisning Förkalkyl Direkta kostnader förs direkt till kostnadsbärare Indirekta kostnader fördelas till kostnadsbärare enligt för beräknade påläggssatser Verkliga indirekta kostnader samlas på relevanta kostnadsställe

6 Uppgift IR 2 : forts 2b) För att även kunna fördela indirekta kostnader löpande infördes innan verksamhetsperiodens början rutiner för förkalkylering av indirekta kostnader genom pålägg. De påläggssatser man kommit fram till är för TO 90% och för AFFO 9%. Visa hur kontoplanen ser ut vid periodens slut under beaktande av förutsättningarna ovan. Vilket blir det kalkylmässiga resultatet? 2c) Försöken med förkalkylerade pålägg slog väl ut och företaget vill nu också bokföra lageringång och lagerutgång löpande. Detta utförs genom en förkalkylerad tillverkningskostnad vilken är 700 kr/st. Under perioden har produkter passerat in till lagret och 9300 har passerat ut. Produkterna i färdigvarulagret värderas under perioden till förkalkylerad tillverkningskostnad. Bokför periodens kostnader och intäkter under dessa förutsättningar.

7 Lön Tillverkningsomkostnad Tillverkning Tillv 2000 lön 700 Tillv 1800 DLön 2000 FVL 6600 TO 700 KKM k 250 Diff 50 övr 800 övr 400 AFFO 300 DM 2000 Mtrl 500 TO Material Affärsomkostnad Färdigvarulager Tillv 2000 lön 300 SJK 549 Tillv 6600 UB 500 TO 500 KKM k 50 Diff 101 SJK 6100 övr KKM avskr. ränta TO 250 AFFO 50 SJK sålda varor FVL 6100 Res 6649 AFFO Övrigt Differenser KKM Resultat Tillv 800 TO 400 TO 50 AFFO 101 Diff tot 151 SJK 6649 VINST 2351 Fsng 9000 AFFO

8 Varför differenser Förkalkyl är en prognos prognoser är alltid fel Dessa prognosfel benämns differenser Att veta dessa underlättar att styra rätt. För detta ändamål skall differenserna vara informativa. lätta att hitta mottagare till.

9 Påläggsdifferenser Avvikelse på kostnadsställekonto, d.v.s. mellan verkliga och förkalkylerade indirekta kostnader brukar benämnas påläggsdifferenser.

10 Lön Tillverkningsomkostnad Tillverkning Tillv 2000 lön 700 Tillv 1800 DLön 2000 FVL 7000 TO 700 KKM k 250 Diff 50 övr 800 övr 400 AFFO 300 DM 2000 Mtrl 500 TO Diff Material Affärsomkostnad Färdigvarulager Tillv 2000 lön 300 SJK 586 Tillv 7000 UB 500 TO 500 KKM k 50 Diff 64 Diff 10 SJK 6510 övr KKM avskr. ränta TO 250 AFFO 50 SJK sålda varor FVL 6510 Res 7096 AFFO Övrigt Differenser KKM Resultat Tillv 800 TO 50 Tillv 400 SJK 7096 Fsng 9000 TO 400 AFFO 64 FVL 10 VINST 1904 Diff tot 296 AFFO

11 Kalkyldifferens Avvikelse på tillverkningskonton brukar benämnas kalkyldifferens.

12 Inventeringsdifferens Differenser på lagerkonto benämns vanligen inventeringsdifferens då de upptäcks vid inventering Möjliga orsaker är Stöld Ej bokförda kassationer Felräkningar Olika värderingar vid olika tillfälle

13 Standardpris Motiv till standardpriser För en effektiv ekonomistyrning krävs att respektive kostnadsansvarig bara belastas med kostnader hon kan påverka. Genom att använda standardpriser kan t.ex. prisdiff. rensas bort från kalkyldiff Praktiska problem att värdera förbrukning när inköpspris varierar undviks Produktkalkyler blir mer rättvisa då det inte spelar någon roll när materialet tas ut ur lager Standardkostnader ger snabbt signal om avvikelser från standard (budget) uppstår

14 3 principer för redovisning av standardpriser Vid periodslut 1. Inköp värderat till anskaffningspris debiteras materialförråd. 2. Förbrukning värderat till standardpris krediteras materialförråd och debiteras tillverkning (PIA). Löpande variant I 1. Inköp värderat till anskaffningspris debiteras materialförråd. 2. Förbrukning värderat till anskaffningspris kreditera materialförråd och debiteras prisdifferenskonto. 3. Förbrukning värderat till standardpris krediteras prisdifferenskonto och debiteras tillverkning (PIA). Löpande variant II 1. Inköp värderat till anskaffningspris debiteras prisdifferenskonto. 2. Inköp värderat till standardpris krediteras prisdifferenskonto och debiteras materialförråd. 3. Förbrukning värderat till standardpris krediteras materialförråd och debiteras tillverkning (PIA).

15 Differenser direkta kostnader Prisdifferens = VK (SP VP) Kvantdifferens = SP (SK VK)

16 Differenser Total differens Total SKost Såld Total VKost Såld Lager Direkta kostnader Indirekta kostnader Lagerdifferens S Värde V Värde Kalkyldifferens SKost Tillv VKost Tillv Påläggsdifferens VB (SP Bas VP Bas ) Fasta Rörliga Inventeringsdiff. SP (SK VK) Prisdifferens VK (SP VP) Kvant.differens SP (SK VK) Prestationsdiff. SP Bas (SK Bas VK Bas ) Förbrukningsdiff SK Fast VK Fast Sysselsättningssdiff SP Bas,Fast (VB SB)

17 Påläggsdifferenser Avvikelse på kostnadsställekonto, d.v.s. mellan verkliga och förkalkylerade indirekta kostnader brukar benämnas påläggsdifferenser.