Förmodligen det bästa sätt som finns för att utöka klubbkassan, rekrytera medlemmar och förbättra klubbens varumärke

Transkript

1 Förmodligen det bästa sätt som finns för att utöka klubbkassan, rekrytera medlemmar och förbättra klubbens varumärke

2 Historia Idén till projektet föddes av IK Hakarpspojkarna hösten Den första hittaut. nu-kartan delades till hushållen i Jönköping och Huskvarna i september 2008 och projektet blev fort en succé och något som de drygt användarna verkligen uppskattade. Sedan dess har projektet fått pris på Svenska Orienteringsgalan, blivit nominerat till Nordiska Rådets Miljöpris, spridit sig till fler städer i Sverige. Utöver de cirka 70 samarbetspartners som fanns med på den första kartan är det idag cirka 400 små och stora företag och organisationer runt om i Sverige som valt att vara en del av hittaut.nu. I skrivande stund är tretton orienteringsföreningar med i den skara som kan kalla sig hittautarrangörer. Det är dock en växande skara det är varje månad fler som hör av sig och är intresserade av att starta upp ett hittaut.nu i sin hemstad. Kanske är din förening en av dem som inom en snar framtid ansluter till denna skara.

3 Vad är hittaut? hittaut.nu är ett friskvårdsprojekt med karta i fokus där allmänheten ska kunna delta utan kostnad. projektet är ett sätt för arrangören att skapa ekonomiskt tillskott till sin verksamhet genom att sälja annonsplatser på kartan. Runt om i Sverige drivs projektet av lokala föreningar med hjälp av det centrala hittaut.nu-kansliet i Huskvarna. På kartan finns ett antal så kallade checkpoints med varierande svårighet utplacerade. För att hitta ut till en checkpoint kan deltagaren använda hittaut-kartan (som delas ut gratis till samtliga hushåll på orten) eller en GPS-enhet. GPS-koordinaten för respektive checkpoint finns att tillgå på den virtuella kartan som läggs upp på respektive orts hittaut-hemsida. På varje checkpointstolpe som är utplacerad finns en kod som deltagaren kan registrera på hemsidan för möjligheten att vinna utlottade priser. På hemsidan finns statistik på checkpointregistreringar m.m. Allt som ingår i ett hittaut-arrangemang är gratis för den enskilda deltagaren.

4 Vinster för din kommun Genom att arrangera ett hittaut.nu i Er förenings hemkommun finns det mycket att vinna, många av dessa värden är dock svåra att mäta i kronor och ören. Nedan återges några av de effekter ett hittautarrangemang kan medföra i en kommun och för dess invånare. hittaut.nu är i första hand ett friskvårdsprojekt som kommunens befolkning och turister kostnadssfritt kan utnyttja när de vill och i en förhållandevis stor del av kommunen. Det enda som behövs är en karta och lite envishet och tålamod. På de orter som så här långt har arrangerat ett hittautprojekt har vi tydligt sett att intresset för jämförbara friskvårdsaktiviteter, såsom naturpasset har ökat. Detta är ett tecken på att hittaut.nu inte enbart innebär en förflyttning av friskvård från en aktivetet till en annan. Att döma av de berättelser som deltagarna delger innebär också projektet att den tid som läggs ner på friskvård ökar i och med att de börjar använda hittaut.nu. Plötsligt är syftet med promenaden ett helt annat och tiden går allt fortare i jakt på att hitta månadens nya checkpoints. Efter intervjuer med våra flitigaste deltagare har vi kunnat konstatera att varje registrerad checkpoint genererar cirka 40 min aktivitet. Med Jönköping som exempel innebär det cirka timmar registrerad friskvård under en hittautomgång. Hur stor den totala tiden friskvård, inräknat även de icke registrerade användarna finns det i dagsläget inga siffror på. En väldigt viktig och rolig iaktagelse som gjorts bland våra registrerade deltagare är att spridningen mellan användarna är väldigt stor. Fördelningen mellan åldrarna är förhållandevis jämn rakt igenom hela spannet, även fördelningen mellan kön är jämn. Mycket glädjande har vi också på senare tid nått ut till allt fler invandrarsvenskar. En av anledningarna till att hittaut.nu är så populärt bland så många olika målgrupper på de orter som hittills arrangerat är att tillgängligheten är så stor. Kartan kommer gratis hem i brevlådan och för de flesta är det bara att gå ut genom ytterdörren för att hitta ut. Ytterligare vinster för kommunen är tillgång till en proffsritad och väldigt detaljerad karta. I dagsläget finns det inga kartor jämförbara med orienteringskartor vad gäller detaljikedom. En så pass detaljerad karta som täcker relativt stor del av kommunen kan med fördel användas även i andra samanhang än hittaut.nu. Slutligen bör också den exponering som kommunen får via projektets hemsida www. hittaut.nu. Denna hemsida har årligen över unika besökare och i takt med att projektet växer till fler orter växer också besöksskaran på hemsidan.

5 Vad krävs av föreningen? F ör att Er förening ska kunna ta del av alla de vinster och fördelar som presenterats ovan krävs givetvis en del arbete. Att arrangera ett hittautprojekt är förenat med en hel del jobb, skillnaden mot ett traditionellt arrangemang är att detta jobb är fördelat under en betydligt längre period och att förtjänsten kan bli betydligt större. Det viktigaste jobbet för hittautförening är att ta fram en karta över det tänkta området. Ofta finns det redan kartmaterial över stora delar av samhället, den stora utmaningen blir då att pussla ihop befintligt material, revidera gamla bitar och sedan fylla i eventuella luckor. Det andra stora och viktiga arbetet inför kartsläppet är säljarbetet. Under denna period gäller det att engagera så många av förenings medlemmar som möjligt och hela tiden sporra varandra och inte ge upp. Det kommer bli en hel del nej men alla som har arrangerat hittaut så här långt har erfarenheten att annonser på kartan, friskvårdspaket och dylikt som kan säljas i samband med projektet är många gånger mer lättsålda än traditionella sponsorplatser exempelvis på tävlingsdräkterna. För att verkligen få fart på säljarbetet är det bra att på ett tidigt stadium få med kommunen som en samarbetspartner. Dels har de hittills varit villiga att gå in med en stor summa pengar men kanske ännu viktigare ger de en signal till eventuella andra samarbetspartners att det är ett seriöst projekt med god uppbackning. Den viktigaste samarbetspartnern vid sidan om kommunen är ett lokalt mediaföretag. Det vanligaste alternativet är en tidning men det går givetvis även bra med radio och eller tv. Anledningen till att det är viktigt att ha med mediapartner är att det projektet kontinuerligt måste marknadsföras. För att lyckas med inte minst det så viktiga förarbetet men också sälja genomförandet har det visat sig vara viktigt att bygga upp en stark organisation bakom hittaut. Precis som inför en tävling är det viktigt att dela upp de olika ansvarsområdena. Exempel på områden kan vara: projektledare, marknad, kartor, hemsida, checkpoints och ekonomi. Slutligen också några ord om själva genomförandet av projektet. De viktigaste arbetet under denna period är att svara på all inkommande e-post, sätta ut nya och underhålla befintliga checkpoints, lotta och dela ut priser samt se till att projektet uppmärksammas så mycket som möjligt i medierna.

6 Vad tillhandahåler hittaut P å hittautkansliet i Huskvarna finns den mesta av den hjälp som Er klubb behöver för att arrangera ett lyckat hittautprojekt. Tillsammans med våra arrangörer har vi samlat och dokumenterat erfarenheter, både framgångar och misstag, som vi gärna delar med oss av till både gamla och nya arrangörer. Via kansliet får ni också tillgång till ett antal manualer rörande exempelvis grafik, hemsidan och säljarbetet. Det är hittautkansliet som står för utvecklingen av. Här har Ni som arrangörer väldigt mycket att säga till om. Många av de funktioner som har tillkommit från starten fram till dagens version är idéer från våra tidigare arrangörer och samarbetspartners. Webbplatsen är till för arrangörerna och deltagarna och vi strävar efter att den ska vara lättanvänd men samtidigt innehålla många önskvärda funktioner som innebär ett mervärde för arrangörer och deltagare. Vi tillhandahåller: Framtagning av säljmaterial o Marknadsmaterial för försäljning av sponsor/annonsplatser o Referensmaterial (övriga städer) o Säljguide (tips, argument mm.) Slutlig produktion av karta (utifrån färdig PDF/Ocad-fil) o Grafisk formgivning o Placering av annonser i samråd med den lokala arrangören o Provtryck o Sluttryck (Vi kan ordna tryckeri till mycket fördelaktigt pris om ni inte har en egen kon takt). o Falsning o Leverans av kartor till lokal arrangör/distributör Framtagning av marknadsmaterial (affischer, annonser, mallar, reklam, sponsor skyltar, checkpointdekaler) Kvalitetsmanual Webbtjänst på o Varje lokal arrangör får en egen sektion som de själva administrerar och uppdaterar med nyheter, lottning av vinnare, nya checkpoints etc o Konverterar om kartan till en interaktiv virtuell karta som visas på webbplatsen Genomföra mailutskick till samtliga deltagare baserat på material från lokala ar rangören. Bistå lokala arrangören med telefon- och e-postsupport enligt de öppettider som anges på hemsidan. Tillhandahålla en supportportal för arrangörenmed samlad dokumentation om frågor rörande att arrangera projektet

7 Sammanfattning P å hittautkansliet i Huskvarna finns den mesta av den hjälp som Er klubb behöver för att arrangera ett lyckat hittautprojekt. Tillsammans med våra arrangörer har vi samlat och dokumenterat erfarenheter, både framgångar och misstag, som vi gärna delar med oss av till både gamla och nya arrangörer. Via kansliet får ni också tillgång till ett antal manualer rörande exempelvis grafik, hemsidan och säljarbetet. Kansliet har kontakt med Idé Print som är hittaut.nu s officiella tryckeri. Tack vare att vi kan samla alla arrangörers kartor samt övrigt tryckmaterial kan Idé Print erbjuda förmånliga priser som andra tryckerier har svårt att matcha. Via denna kontakt erbjuder vi provtryck, sluttryck, falsning, falsning och leverans till arrangören. Motsvarande låga priser erbjuds även på checkpointstolpar då kansliet centralt köper in stora partier till mängdrabbaterade priser. Det är också hittautkansliet som står för utvecklingen av. Här har Ni som arrangörer väldigt mycket att säga till om. Många av de funktioner som har tillkommit från starten fram till dagens version är idéer från våra tidigare arrangörer och samarbetspartners. Webbplatsen är till för arrangörerna och deltagarna och vi strävar efter att den ska vara lättanvänd men samtidigt innehålla många önskvärda funktioner som innebär ett mervärde för arrangörer och deltagare. Den av alla tjänster som kansliet tillhandahåller som förmodligen uppskattas mest och som utnyttjas överlägset mest är ändå möjligheten att ringa eller skicka ett mail då det dyker upp frågor på hemmaplan. Det kan handla om i princip vad som helst som direkt eller indirekt rör projektet. Vi kan svara på de flesta frågor och tillsammans med arrangörerna lösa de flesta problem. De frågor vi inte har svar på hittar vi svar på och de problem vi inte har en lösning på hittar vi gemensamt en lösning på.