EKONOMI- OCH EGENDOMSFÖRVALTNINGSPOLITIK 2012

Transkript

1 AALTO-UNIVERSITETETS 1 (9) EKONOMI- OCH EGENDOMSFÖRVALTNINGSPOLITIK BAKGRUND 1.1. Strukturen hos Aalto-universitetets studentkår 1.2. Beslutanderätt 1.3. Ekonomiutskottet 2. STUDENTKÅRENS EGENDOM 2.1. Egendomsstruktur 2.2. Skulder 3. PRINCIPER FÖR EGENDOMSFÖRVALTNINGEN 3.1. Mål för att säkerställa egendomen 3.2. Mål för bostadsfastighetsverksamheten 3.3. Soliditet 3.4. Samhällsansvar 4. UPPFÖLJNING AV TILLGÅNGARNA 4.1. Rapporteringsstruktur 4.2. Rapporteringsansvar BILAGOR: Bilaga 1: Ekonomiutskottets sammansättning 2012 Bilaga 2: Placeringspolitik 2012 Bilaga 3: Bostadsfastighetspolitik 2012

2 AALTO-UNIVERSITETETS 2 (9) 1. AALTO-UNIVERSITETETS STUDENTKÅR 1.1. Strukturen hos Aalto-universitetets studentkår Aalto universitetets studentkår, som inledde sin verksamhet , är en service- och intresseorganisation med medlemmar. Studentkåren är ett självstyrande offentligrättsligt samfund vars ställning fastställs i studentkårsförordningen. Alla Aalto-universitetets studerande som avlägger lägre eller högre högskoleexamen vid Aalto-universitetet är medlemmar i AUS. Förutom organisationsverksamheten utgör även bostadsfastighetsverksamheten en väsentlig del av studentkårens verksamhet. Största delen av verksamheten och ägandet sorterar strukturellt direkt under studentkåren. Dessutom omfattar studentkårskoncernen både helägda och delägda bolag. I schemat nedan presenteras studentkårens verksamhetsoch ägandestruktur. AUS struktur KOY 100 %: Kyltericampus AUS KOY-delägda: Studentinternatet och Kägelhuset (50%) Skinnhandlarvägen 8 (80%) Ida Aalbergs väg 1 (25%) Artti (25%) Arabian Palvelu Oy Soittokunnanpolku parkering Kronans parkering Malmtorget (3%) Kornfallsvägen (10%) Fastighets Ab 100 % ägda 12 st Fastighets Ab delägda 9 st Vasagatan 10 Kylterinranta Kylterivuori Kylterinkartano Kylterivaara Grundvattensgat an Askungens väg 2 Skidbacksvägen 22 Kyrkobyvägen 16 Jämeränjälki Otsvängen 11 Oy Dipoli Ab Organisationsverksamhet Otnäs bostadsfastigheter AYY- Palvelu Oy 100 % Otahalli Oy 25 % Bolagsägarskap < 10 % Otaverkko Oy Otnäs utveckling Ab

3 AALTO-UNIVERSITETETS 3 (9) 1.2. Beslutanderätt Delegationen utövar studentkårens högsta beslutanderätt. Beslutanderätten, förvaltningsmakten och verkställighetsmakten utövas av den styrelse och det ekonomiutskott som delegationen valt. Delegationen har också som uppgift att välja studentkårens ekonomichef och befria denna från sitt uppdrag. Delegationen väljer också revisionssamfund. Till delegationens ekonomirelaterade uppgifter hör enligt AUS stadgar bland annat att godkänna mål, riktlinjer och planer för studentkårens verksamhet, ekonomi och egendomsförvaltning att besluta om delegationens årliga budget och tilläggsbudget att behandla de berättelser styrelsen ger om studentkårens ekonomi samt besluta om åtgärder de föranleder att fatta beslut om att fastställa boksluten och bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och övriga redovisningsskyldiga att besluta om den årliga medlemsavgiften att fatta beslut om betydande ekonomiska projekt, det vill säga köp, försäljning eller inteckning av fastigheter, inledning av byggnadsprojekt eller att binda en betydande andel av studentkårens tillgångar Ekonomistadgan fastställer närmare de olika aktörernas skyldigheter inom skötseln av ekonomin Ekonomiutskottet Ekonomiutskottet är ett rådgivande expertorgan. Ekonomiutskottet består av 10 medlemmar inklusive ordföranden. Delegationen väljer

4 AALTO-UNIVERSITETETS 4 (9) ekonomiutskottet på styrelsens förslag för två år och ordföranden på styrelsens förslag för ett år i taget. Ekonomiutskottets medlemmar som valts för år 2012 finns i bilaga 1. Ekonomiutskottets uppgift är att stödja styrelsen i ärenden som rör förvaltningen av studentkårens egendom. Av ekonomiutskottets medlemmar har också en mindre placeringssektion bildats för att bereda beslutsförslag om placeringar för ekonomiutskottet. Placeringsutskottets medlemmar har märkts ut med asterisker (*) i bilaga 1.

5 AALTO-UNIVERSITETETS 5 (9) 2. STUDENTKÅRENS EGENDOM 2.1. Egendomsstruktur Studentkårens egendom består av bostadsfastigheter och placeringsfastigheter samt övriga placeringstillgångar såsom penningmarknads- och aktieplaceringar. Egendomens värde i början av år 2012 var cirka 170 m enligt tabellen nedan. Värdet på bostadsfastigheterna har fastställts enligt antagandet om marknadsvärde. Fastigheternas skulder har inte subtraherats från egendomens värde. Ränte- och aktieplaceringarna har värderats enligt marknadsvärdet EGENDOM % milj. Bostadsfastigheter 80,6 % 139,1 Placeringsfastigheter 7,6 % 13,2 Ränteplaceringar 8,7 % 15,1 Aktieplaceringar 3,1 % 5,2 Alternativa 0 % % 172,6 Bostadsfastighetsegendomen utgör den mest betydande andelen av studentkårens egendom. Bostadsfastigheterna ligger i Esbo och Helsingfors. Bostadsfastigheterna utgör sammanlagt cirka kvadratmeter. Studentkåren slår fast målen för bostadsfastighetsägandet i den separata fastighetspolitiken i bilagan. Den mest betydande placeringsfastigheten är kongresscentret Dipoli (8700 m2) i Otnäs, Esbo, som ägs av Fastighets Ab Jämeränjälki. Dessutom har AUS två andra placeringsfastighetsandelar: Malmtorget (960 m2), kontorslokal och Kornfallsvägen (cirka 540 m2), kontors och produktionslokal samt dessutom kontorsfastigheten Otsvängen 11 (930 m2) som till största delen används av studentkåren själv. Den övriga egendomens värde var cirka 20 m. Med avkastningen från dessa placeringstillgångar täcks delvis den ideella verksamheten

6 AALTO-UNIVERSITETETS 6 (9) inom studentkåren, och med en god egendomsförvaltning säkerställs de framtida verksamhetsförutsättningarna. Placeringsegendomen består av portföljplaceringar där egendomsförvaltningen överlåtits till en extern portföljförvaltare samt av fondplaceringar. Tabellen visar placeringstillgångarnas fördelning PLACERINGSTILLGÅNGAR % milj. exklusive fastighetsplaceringar Penningmarknads- och 74,4 % 15,1 Aktieplaceringar 25,6 % 5,2 100 % 20, Skulder Studentkåren har fastighetsrelaterade skulder värdet av sammanlagt cirka 52 m Skulderna är långsiktiga och delvis ARA-stödda lån från olika finansieringsinstitut.

7 AALTO-UNIVERSITETETS 7 (9) 3. PRINCIPER FÖR EGENDOMSFÖRVALTNINGEN För egendomsförvaltningen har följande allmänna huvudprinciper slagits fast och godkänts av delegationen: 3.1. Mål för att trygga placeringstillgångarna Målet med förvaltningen av studentkårens placeringstillgångar är att trygga de ekonomiska förutsättningarna för den ideella verksamheten. Egendomen ska skötas professionellt så att egendomens reella värde tryggas på lång sikt Mål för bostadsfastighetsverksamheten Ägandet av bostadsfastigheter en god förvaltning av dem hör till studentkårens centrala uppgifter. Målet med bostadsverksamheten är att med kort väntetid kunna erbjuda alla behövande studentkårsmedlemmar en bostad. Det mål som fastställts för bostadsfastighetsegendomen är en avkastning som garanterar studenterna en jämn hyresnivå oberoende av fastigheternas reparationsbehov. För att trygga de ovannämnda målen behålls den avkastning som bostadsfastighetsverksamheten ger inom verksamheten Soliditet Studentkårens mål är att vara en skuldfri aktör som ändå kan använda främmande kapital för att finansiera bostadsfastigheter vid behov Samhällsansvar Studentkåren beaktar sitt samhällsansvar i placerings- och bostadsfastighetsverksamheten. I placeringsverksamheten ska mänskliga rättigheter och miljö respekteras.

8 AALTO-UNIVERSITETETS 8 (9) 4. UPPFÖLJNING AV TILLGÅNGARNA Ekonomichefen är ansvarig för uppföljning av och rapportering om egendomen och rapporterar regelbundet till ekonomiutskottet, styrelsen och delegationen Rapporteringsstruktur Egendomens stuktur och ändringar i den med separata rapporter om fastighetsegedomen och placeringstillgångarna. Rapporteringen om placeringstillgångarna utgörs av följande: tillgångarnas marknadsvärde enligt egendomskategori ändring i marknadsvärdet under granskningsperioden hela portföljens allokering vs målallokering avkastningsrapportering enligt egendomskategori i förhållande till de jämförelseindex som slagits fast för dem riskrapportering för placeringsportföljen 4.2.Rapporteringsansvar Ekonomichefen rapporterar om egendomens avkastning och värde till ekonomiutskottets placeringssektion och till ekonomiutskottet på varje möte. Därefter rapporteras egendomens värde och avkastning kvartalsvis till studentkårens styrelse och delegation.

9 AALTO-UNIVERSITETETS 9 (9)

10 AALTO-UNIVERSITETETS 9 (9) 1 EKONOMIUTSKOTTET från och med Bilaga Ordförande Matti Carpén, DI, vice vd (2012)* Pensions Fennia Medlemmar Jukka Havia, Ekon.mag, ekonomichef (2012)* Tikkurila Oyj Hanna Hiidenpalo, Ekon.mag, direktör (2013)* Pensions Tapiola Kari Inkinen, DI, vd (2012) Sponda Oyj Kari Vatanen, DI, FM, strateg (2013)* Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma Kaisa Vuorio, DI, (2013) Propdea Oy Taneli Hirvola, tekn.stud (2012) boenderepresentant Kalle Heikki Koskinen, tekn.stud (2013) Jarno Lappalainen, tekn.stud (2013) Ville Sillanpää, ekon.stud (2012) boenderepresentant