FINLANDS DÖVAS FÖRBUND RF 1 (6)

Transkript

1 1 (6) Ordinarie förbundsmöte Tid Plats Ljusa huset, Ilkkavägen 4, Helsingfors Lunch kl Kaffe kl Granskning av delegaternas fullmakter Reseersättningar (inlämning av blanketter) Kl Det ordinarie förbundsmötet inleds 1. Förbundsmötet öppnas Mötet öppnas Finlands Dövas Förbund rf:s ordförande Jaana Aaltonen. Hälsningstal: 2. De representerade föreningarna konstateras På förbundsmötet representeras föreningar av delegater, vilkas sammanlagda antal röster är 3. Mötet konstateras lagligt och beslutfört Stadgarna 16 : Förbundsmötet sammankallas av förbundets styrelse. Om ordinarie förbundsmöte skall styrelsen skriftligen meddela medlemsföreningarna minst sex (6) månader före förbundsmötet. Framställningar till förbundsmötet kan göras av förbundets medlemsföreningar och förbundets styrelse. Kallelse till ordinarie förbundsmöte skall av styrelsen tillställas medlemsföreningarna skriftligen eller per e post minst 30 dagar före mötet. I kallelsen skall de ärenden nämnas som kommer att behandlas vid förbundsmötet. Följande skall medsändas: verksamhetsoch räkenskapsberättelser, verksamhetsplan och budget för följande år samt styrelsens och medlemsföreningarnas förslag försedda med utlåtande från förbundsstyrelsen..

2 2 (6) Finlands Dövas Förbunds styrelse har i enlighet med stadgarna år 2016 skriftligt meddelat medlemsföreningarna om förbundsmötet på sin webbplats ( och i Dövas Tidskrift nr 5/2016. Kallelsen till förbundsmöte har sänts till föreningarna Mötet konstituerar sig 4.1 Val av 3 rösträknare 4.2 Val av mötesordförande Till ordförande valdes 4.3 Val av mötessekreterare Till sekreterare valdes 4.4 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare valdes och 5. Erforderliga utskott 5.1 Valutskottet (tillsatt på förbundsmötet 2016): valutskottets medlemmar: I tur att avgå: Andra utskott tillsätts inte. 6. Godkännande av mötets arbetsordning 7. Styrelsens berättelse om förbundets verksamhet 2016 Verksamhetsledare Markku Jokinen presenterar årsboken 2016.

3 3 (6) 8. Bokslut och revisorsutlåtande för år 2016 samt fastställande av bokslutet Direktör Raija Jokila föredrar bokslutet och revisorernas utlåtande för år Fastställande av bokslutet. Bilaga Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för räkenskaperna och förvaltningen år Verksamhetsplan 2018 Verksamhetsplanen 2018 presenteras av verksamhetsledaren och direktörerna. Bilaga Medlemsföreningarnas och stödmedlemmarnas medlemsavgifter år 2018 Nuvarande medlemsavgift: Antal medlemmar i föreningen röster medlemsavgift Stödmedlemmar 100 /år 12. Styrelseordförandes, vice ordförandes samt styrelsemedlemmarnas arvoden 2018 Nuvarande arvoden: ordförande 400 e/mån styrelsemedlemmarna enligt statens kommittéarvoden. 13. Revisorssammanslutningens arvoden 2018

4 4 (6) Enligt faktura. 14. Budgeten år 2018 Budgetsförslaget för 2018 föredras av direktör Raija Jokila. Bilaga Föreningsprogrammet Bilaga 4 och 4b. 16. Språkprogrammet för teckenspråken i Finland Bilaga Medlemsföreningarnas framställningar Inom utsatt tid före lämnades totalt 6 framställningar. Framställningarna respektive styrelsens förslag till svar på dem ingår som bilaga 6. Framställan 1 Flyttande av diskussonsdagarna, Helsingin Kuurojen Yhdistys ry Helsingfors Dövas Förening och Vantaan Kuurot Vanda Döva ry Framställan 2 Servicen för seniorer, Helsingin Kuurojen Yhdistys ry Helsingfors Dövas Förening ja Vantaan Kuurot Vanda Döva ry Framställan 3 De förbundsanställdas uppdragsbeteckningar, Helsingin Kuurojen Yhdistys ry Helsingfors Dövas Förening Framställan 4 Initiativverksamhet, Helsingin Kuurojen Yhdistys ry Helsingfors Dövas Förening

5 5 (6) Framställan 5 Förbundets föreningsutbildning, Helsingin Kuurojen Yhdistys ry Helsingfors Dövas Förening Framställan 6 Tillsättandet av en föreningspolitisk styrnings och uppföljningsgrupp, Kuopion Kuurojen Yhdistys ry 18. Val av tre (3) styrelsemedlemmar för följande tre (3) förbundsmötesperioder att ersätta dem som står i tur att avgå I tur att avgå: Ahonen Outi, Blundin Elina och Oksanen Juha Valutskottets förslag: 19. Val av revisorssammanslutning Enligt den anbudsbegäran som gjordes år 2015 i enlighet med upphandlingslagen väljs Nexia Oy för uppdraget 20. Val av medlemmar till utskottet som ska förbereda personvalen inför förbundsmötet år 2018 (valutskottet) I tur att avgå: Sirpa Lehtinen, Tony Jouhilampi och Pirjo Kilkkilä Öztürk Utöver dem som står i tur att avgå väljs en person för ett år för att ersätta framlidne Juha Jokinen. I tur att avgå: Rami Valtasaari och Hanna Tuomaala. 21. Godkännande av mötesresolutionen

6 6 (6) 22. Mötet avslutas