Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sveriges Tvärvetenskapliga Intresseförening för Människa-datorinteraktion (STIMDI) verksamhetsåret har varit ett händelserikt år med ett extra insatt årsmöte eftersom vår ordförande dessvärre inte kunde fortsätta av personliga skäl. Detta år miste vi även en kär medlem, Hans Persson, som nu senast engagerade sig som revisor. Dessa saker tillsammans med ytterligare några händelser innebar att sammansättningen av STIMDIs valda ledamöter förändrades under hösten (se nedan under Styrelse och Styrelsearbete). Vi har haft många spännande och välbesökta aktiviteter i år som kulminerade i årets World Usability Day (WUD) där vi fick äran att presentera en mycket framgångsrik författare och entreprenör inom bank (läs mer under WUD). Styrelse STIMDIs styrelse bestod under perioden 1/1-12 till 31/1-12 av: Cathrin Svensson (ordförande) Anna Swartling (kassör) Nils-Erik Gustafsson (ledamot) Maria Lindström (ledamot) Anastasia Szmulik (ledamot) Linda Mattsson (ledamot) David Marcusson (ledamot) Under perioden 1/2-12 till 10/10-12 bestod den av: Cathrin Svensson (ordförande) Anna Swartling (kassör, vice ordförande) Nils-Erik Gustafsson (ledamot) Karin Liljefors (ledamot) Sofia Lundmark (ledamot) Linda Mattsson (ledamot) David Marcusson (ledamot) Anastasia Szmulik (ledamot) Malin Grahn (suppleant) Maria Lindström (suppleant) Under perioden 11/10-12 till 31/12-12 bestod den av: Anna Swartling (ordförande) Maria Lindström (kassör) Nils-Erik Gustafsson (ledamot) Karin Liljefors (ledamot) Linda Mattsson (ledamot) David Marcusson (ledamot)

2 Anastasia Szmulik (ledamot) Pedro Hernández (ledamot) Revisorer för perioden 1/1-12 till 10/10-12 har varit: Erik Borälv Hans Persson Revisorer för perioden 11/10-12 till 31/11-12 har varit: Erik Borälv Malin Grahn Valberedningen för 2012 har varit: Elina Eriksson Brita Solvin Medlemmar Idag ( ) har STIMDI 248 betalande medlemmar plus 11 st ickebetalande medlemmar (gamla pristagare), vilket är en ökning från föregående år med 56 betalande medlemmar. Medlemsavgiften var under kronor. Lokala STIMDI-representanter Tyvärr har det inte varit några aktiviteter bland de lokala representanterna under år Däremot har det varit en bokklubbsträff i Blekinge. Ekonomi Maria tog över rollen som kassör i november Hon har under perioden novemberdecember 2012 hanterat föreningens konton men den huvudsakliga bokföringen har skötts av den tidigare kassören (Anna Swartling). Tyvärr lärde vi oss strax efter att vi gått ut med inbjudan till WUD att sponsringen för evenemanget samt entréavgifterna för icke medlemmar var momspliktiga. Föreningen har aldrig tidigare behövt hantera moms eftersom medlemsavgifter inte är momspliktiga. Därför har vi nu momsregistrerat oss och kommer att betala in moms för WUD samt för arbetsmarknadskvällen som också visade sig vara en momspliktig inkomst. Vi lyckades få in moms ifrån våra WUD-företag och besökare men för arbetsmarknadskvällen får föreningen stå för momsen eftersom det har gått så lång tid sedan evenemangets genomförande. I övrigt redovisas ekonomin separat i föreningens årsredovisning. Styrelsearbete Både 2011 och 2012 präglades av att vår ordförande Cathrin Svensson inte kunde delta i styrelsearbetet under ett par längre perioder. Detta resulterade i att Anna Swartling som vice ordförande tog över ordförandeklubban. Eftersom Anna också var kassör var detta inte lämpligt och vi genomförde därför under hösten 2012 ett extra årsmöte för att justera situationen genom att välja Anna till ordförande och Maria Lindström till kassör. Dessutom tog David Marcusson över som medlemsansvarig.

3 Malin Grahn skulle ha kommit in som ansvarig för mentorsprogrammet men tyvärr kunde hon inte genomföra det utan hoppade av styrelsen och ansvaret innan sommaren. Vi har också haft två styrelseledamöter som fått barn varav Sofia Lundmark i slutändan inte hade möjlighet att överhuvudtaget engagera sig medan Anastasia Szmulik var borta under våren men kom tillbaks i augusti och tog över som mentorsprogramansvarig. STIMDIs webbplats och mailinglistor Under 2012 lanserade STIMDI en ny webbplats. Den nya webbplatsen är baserad på det visionsarbete, de designskisser och användningstest som tidigare genomförts. Byrån som STIMDI anlitade kunde inte leverera så i början av 2012 bytte vi leverantör till en privatperson som kunde Wordpress. Lanseringen gjordes i juni och sedan dess har webbplatsen haft en beta-symbol för att förtydliga att det är en första version. Vi har infört möjlighet att betala medlemsavgiften via kortbetalning med Paypal som man når direkt på webbplatsen. Anmälningar till våra mindre event görs via Google docs. STIMDI webbanalys Totalt ca 4700 besök under Flest besökare under oktober och november med ungefär 550 unika besökare och 1300 besök vardera. Ca 53 % av besökarna kommer direkt till stimdi.se. Mest besökta sidorna 1. Startsidan 2. WUD (sidan) 3. Lediga jobb 4. Seminarium x2 lyckas med projekt och samarbete 5. WUD (aktiviteten) 6. Företag 7. WUD Bli medlem 9. Seminarium x2 metoder och analysverktyg 10. Mentorsprogrammet Sökord till stimdi.se 1. stimdi 2. människa datorinteraktion 3. stimdi.se 4. stimdi wud Nyhetsbrev Styrelsen skickar ut nyhetsbrev till medlemmarna ca en gång i månaden med hjälp av getanewsletter. I nyhetsbrevet informerar vi om aktuella händelser inom STIMDI, t.ex. seminarium, bokklubbsträffar, WUD och Stora priset men också riktad information om t.ex. webben och styrelsearbetet. Sociala nätverk

4 STIMDI finns på Facebook, LinkedIn och Twitter. Där informerar vi om våra aktiviteter och annat som kan vara av intresse för våra medlemmar. I skrivande stund har STIMDI 259 followers, 190 following och gjort 371 tweets, på Twitter. STIMDIs mentorsprogram På grund av att den nya mentorsansvarige inte hade möjlighet att genomföra sitt uppdrag drog starten av programmet ut på tiden. Styrelsen beslutade då att genomföra programmet höst-vår istället för jan-dec. Därför startade årets omgång först under hösten. I år är det sammanlagt sju par av adepter och mentorer som deltar. Programmet innebär fyra gemensamma träffar för diskussion i grupp och ett samarbete mellan mentorer och adepter, vilket är den viktigaste delen. Rekryteringen av adepter genomfördes i början av 2012 via webbsida och utskick. Rekryteringen av mentorer genomfördes i slutet av augusti. Adepter och mentorer matchades med varandra utifrån adepternas mål med mentorprogrammet, arbetssituation och önskemål samt mentorernas erfarenhet. Bokklubben Under 2012 genomfördes en bokklubbsträff i Stockholm och en i Blekinge. Konceptet ändrades lite så att deltagarna skulle läsa två blogginlägg istället för en hel bok. Det var ungefär lika många deltagare i Stockholm som tidigare (ca 5 personer). Arbetsmarknadskvällen I början av maj arrangerade vi för andra gången en arbetsmarknadskväll på KTH. Fem företag betalade för en utställningsplats: Funka Nu, NetRelations, CapGemini, inuse och Metamatrix. Kvällen arrangerades på KTH och vi bjöd på fika. Vi erbjöd även företagen att hålla korta seminarier vilket några av företagen valde att göra. Vi hade uppskattningsvis 80 studenter som besökte oss och vi fick bra betyg av deltagarna, i snitt 3,9 av 5. Av företagen var det endast ett som svarade på den elektroniska utvärderingen och där fick arbetsmarknadskvällen betyg 5 av 5 som helhet, och ett företag svarade på pappersutvärderingen och där fick arbetsmarknadskvällen betyg 3 av 5 som helhet. World Usability Day I år var temat Usability of financial services. Vi lyckades få hit en mycket framgångsrik amerikansk författare och entreprenör inom UX och bank vid namn Brett King. För att finansiellt klara av evenemanget valde vi att samarbeta med fyra andra företag som hjälpte till ekonomiskt mot att de fick möjlighet att samtidigt tala på WUD, företagen var Logica (CGI), izettle, Daytona och Antrop. Dessutom stöttade KTH oss genom att sponsra lokalen. Vi var också tvungna att ta ut en entréavgift. Det blev en mycket spännande dag med ca 180 betalande besökare. De flesta av besökarna var mycket nöjda, framförallt med Brett King, och vi fick över 60 nya medlemmar. STIMDI-seminarier Under året har vi arrangerat flertalet seminarier i Stockholm

5 Diskussion om multikulturell design på Google 21 februari på kontoret hos Google. Kvällen bestod av mingel med medlemmar. Talare för kvällen var Lidia Oshlyansky och berättade om sina erfarenheter kring att göra användartester för emerging markets och vilka kulturella skillnader som kan finnas. Frukostseminarium om mobil design på Antrop 12 april på kontoret hos Antrop. STIMDI anordnade enkel frukost innan seminariet med två talare satte igång. Tom Airaksinen som är anställd på Antrop inledde seminariet med att tala om design för mobila plattformar. Sedan tog Visar Ulaj från Valtech över för att berätta om hans utmaningar som AD inom mobil design och responsive design. Seminarium x2 Metoder och analysverktyg 11 oktober på kontoret hos Xelent. Under detta seminarium hade vi två pass med totalt tre talare. Anette Lovas från arbetsförmedlingen började seminariet med att tala om experience maps. Exjobbarna Elin Johansson och Mija Richard avslutade seminariet med att berätta om sitt exjobb där de undersökt metoder för att analysera film- och loggmaterial inom användbarhet. Lyckas med projekt och samarbete 6 december hos företaget Crisp. Talarna för denna kväll var Nils-Erik Gustafsson som berättade om sina erfarenheter kring samarbete mellan interaktionsdesigners och utvecklare. Martin Christensen berättade om hur han har arbetat i olika typer av agila projekt.

6 Verksamhetsplan 2013 STIMDI har haft förmånen att ha en mycket sammansvetsad och engagerad styrelse under flera år. Av olika personliga skäl väljer nu fyra av oss att lämna styrelsen. Dessutom har Karin Liljefors precis fått barn och kommer att vara frånvarande åtminstone fram till sommaren. Detta kommer innebära en stor omställning till en början och därför sätter vi ambitionsnivån relativt lågt för 2013 så att de nya ledamöterna får en chans att påverka styrelsens arbete Webbplatsen och mailinglistan Styrelsen hoppas kunna hitta en medlem som kan Wordpress som kan hjälpa oss att vidareutveckla webben och göra uppdateringar kontinuerligt. Målet är också att alla i styrelsen ska lära sig webben så pass bra att de hjälpa webbansvarige med att lägga upp information. En viktig del av den nya hemsidan är en tidslinje där vi försöker samla alla intressanta MDIevenemang framförallt i Sverige. Styrelsens vision är att stimdi.se ska vara den självklara platsen att få information om aktuella händelser inom MDI. För att genomföra detta behöver vi att medlemmar och andra skickar information till oss. Google Analytics finns nu installerat på webbplatsen och kan börja användas för att konstinuerligt analysera webben. Mentorsprogrammet Vår mentorsansvarige kommer att sluta men genomför årets program till dess slut. Därefter får en ny styrelseledamot ta över. Vi räknar dock med att ett nytt mentorsprogram tar emot ansökningar innan sommaren och startas upp hösten Arbetsmarknadskvällen Ingen arbetsmarknadskväll kommer att genomföras 2013, tidigare deltagande företag har informerats via mail. WUD Årets tema är hälsovård. Det har varit mycket arbete med att genomföra WUD de två senaste åren med ojämn arbetsbelastning i styrelsen. Därför beror det på de nya styrelsemedlemmarna och eventuella engagerade medlemmar hur mycket som vi kan ta på oss i år. STIMDI-seminarier Vi räknar med att fortsätta genomföra 3-4 aktiviteter per termin.

7 Under våren planerar vi att besöka Tekniska museet, få information om regeringens Digitala agenda samt ha runda-bordsamtal för akademiker. Övrigt Säkerställa att STIMDI fortsätter att frodas. Vi föreslår oförändrad medlemsavgift för 2013, dvs. 200 SEK som ska erläggas per kalenderår. De som erlagt medlemsavgift fr.o.m. WUD i november 2013 får medlemskap även för 2014.