SWAN:s årsmöte som hålls i Stockholms Handelskammares nya lokaler på Brunnsgatan 2, kl 11:30 den 25 mars 2014.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SWAN:s årsmöte som hålls i Stockholms Handelskammares nya lokaler på Brunnsgatan 2, kl 11:30 den 25 mars 2014."

Hanna Kerstin Karlsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅRSMÖTE 2014 SWAN:s årsmöte som hålls i Stockholms Handelskammares nya lokaler på Brunnsgatan 2, kl 11:30 den 25 mars Årsmöteshandlingar och stadgar finns som bilagor. Välkomna! Dagordning 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av justeringsmän tillika rösträknare 3. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 4. Behandling av styrelsens redovisningshandlingar för det gångna räkenskapsåret 5. Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 6. Val av styrelseledamot 7. Val av valberedning 8. Fastställande av årsavgift 9. Jubileumsfirande 2014: SWAN 5 år 10. Övriga ärenden

2 SWAN Årsberättelse 2013 Aktiviteter Året som gått har varit ett händelserikt år. Som brukligt har SWAN ordnat inspirationsluncher och seminarier. Talare på luncherna har varit Annet van Hooft, Bird & Bird, Robin Oldenstam, Mannheimer Swartling, Maria Ingelsson, Lindahl, Sylvia Lindén och Cecilia Kindgren-Bengtsson som talade tillsammans, samt Emilia Lundberg. Samtliga luncher har varit fullsatta eller nästan helt fullsatta. På våren hölls ett seminarium på temat övertygande kommunikation som leddes av Ruben Brunsveld. I det seminariet deltog ett tjugotal medlemmar. Under året hölls också SWANs första mentorprogram som inleddes in januari och avslutades i december. I mentorprogrammet deltog drygt tio adepter och lika många mentorer med varierande bakgrund men alla med erfarenhet av skiljeförfarande. Charlotta Wikström gav råd och handledning till deltagarna. Ekonomi Medlemsavgifter och deltagaravgifter för event är föreningens främsta inkomstkälla. Därtill kommer bidrag från sponsorer. De sponsorbidrag som gavs under 2012 gällde åren och användes för att finansiera SWAN Directory Sponsorerna redovisas i matrikeln samt i inbjudningar till event. Inga sponsorer har tillkommit in under året. Vi vill tacka sponsorerna samt de organisationer som bidragit med lokaler och/eller förtäring i samband med de event som SWAN har ordnat, däribland SCC, Hamilton, Mannheimer Swartling, Grönberg och Bird & Bird. Styrelsen Under året har styrelsen bestått av Linn Bergman, Christina Blomkvist (t.o.m. september), Helena Dandenell, Åsa Egardt, Caroline Falconer och Caroline Waering. Styrelsen har hållit ett antal styrelsemöten främst för planering av event och andra aktiviteter. Administration Bokföring, redovisning och betalning av fakturor har skötts av Trollbäckens Redovisningsbyrå. Utskick, registrering av deltagare, e-posthantering m.m. har på ett förnämlig sätt skötts av SCC.

5 STADGAR antagna vid konstituerande stämma den 28 november Föreningens namn och säte Föreningens namn är SWAN (Swedish Women in Arbitration Network). Föreningens säte är Stockholm. 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att främja kvinnors karriärmöjligheter i skiljedomsbranschen. 3 Medlemskap Medlemskap i föreningen kan erhållas av kvinnor som jobbar med, eller är intresserade av, skiljeförfaranden. Fråga om medlemskap i föreningen prövas av dess styrelse. 4 Stödmedlemskap Män som vill stötta föreningens ändamål kan erhålla stödmedlemskap. Fråga om stödmedlemskap i föreningen prövas av dess styrelse. Stödmedlemmar är inte medlemmar i föreningen. 5 Styrelse Föreningens löpande angelägenheter handhas av en styrelse. Styrelsen består av minst fyra och högst sju ordinarie ledamöter. Ledamöterna väljs vid ordinarie föreningsstämma för en

6 tid av två år intill nästnästa ordinarie föreningsstämma. En person får inte inneha styrelsepost i mer än sex år i följd. Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande vid sammanträden. Som styrelsens beslut gäller den mening som omfattas av de flesta röstande. Vid lika röstetal avgör lotten. 6 Styrelsens åligganden Styrelsen företräder och tecknar föreningen i alla avseenden. Det åligger styrelsen att besluta i alla frågor som inte skall avgöras av föreningsstämman samt att ansvara för förvaltningen och användningen av de medel som inkommer till föreningen. Föreningens firma tecknas av två av styrelsens ledamöter i förening, eller, om styrelsen så beslutar, av en eller flera särskilt utsedda firmatecknare. 7 Årsavgift m.m. Varje år fastställer ordinarie föreningsstämma den avgift som medlem respektive stödmedlem ska betala till föreningen. Efter beslut av styrelsen får föreningen ta ut avgifter för deltagande i de aktiviteter som föreningen anordnar. Betald avgift återbetalas inte. Undantag från den årliga avgiften kan, efter beslut av föreningsstämman eller styrelsen, helt eller delvis medges. 8 Föreningsstämma Föreningsstämman utgör föreningens högsta beslutande organ. Varje medlem får personligen närvara, yttra sig och rösta vid föreningsstämman. Varje medlem har en röst. Medlem får inte närvara, yttra sig eller rösta genom ombud. Ordinarie föreningsstämma hålls varje år före juni månads utgång. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen finner att det behövs eller då det påkallas av ett antal medlemmar som utgör minst tio procent av det totala antalet medlemmar i föreningen. Beslut på föreningsstämma fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av föreningsstämmans ordförande. Följande ärenden skall förekomma vid den ordinarie föreningsstämman: 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av justeringsmän tillika rösträknare 3. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 4. Behandling av styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret 5. Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 6. Val av styrelseledamöter 7. Val av valberedning 8. Fastställande av årsavgift

7 9. Övriga ärenden 9 Jäv En styrelseledamot får inte handlägga frågor om avtal mellan henne och föreningen eller frågor om avtal mellan föreningen och tredje man, om hon har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot föreningens. Med avtal jämställs rättegång eller annan talan, utbetalningar och/eller andra liknande arrangemang. 10 Ändring av stadgarna Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar fattas genom beslut av två på varandra följande föreningsstämmor med minst 14 dagars mellanrum, varvid beslutet på båda stämmorna ska biträdas av minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna. Om samtliga medlemmar som är närvarande är ense om ändringen eller tillägget fordrar dock endast en föreningsstämma. 11 Kallelse till föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma skall ske genom brev med post eller e-post. Kallelsen skall utsändas senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. 12 Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning tas vid föreningsstämma och kan fattas med 2/3 majoritet av det totala antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar skiftas ut till det ändamål som föreningsstämman beslutar.

Relevanta dokument

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006.

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006. 1 Firma Föreningens firma är Energikontor Sydost. Föreningen är ideell. 2 Säte