VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (22)
|
|
- Rolf Hellström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (22) Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Kommunstyrelsen noterar informationen samt ger kommundirektören i uppdrag att undersöka om det är möjligt att införa de förslag till funktioner som finns listade under kapitel 5 i rapporten Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens kansli har under hösten 2015 genomfört en enkätundersökning där kommunens förtroendevalda har fått svara på frågor om hur de tycker att det fungerar att ta del av sammanträdeshandlingar på surfplattor. Utvärderingen gjordes i form av en webb-enkät där politiker fick möjlighet att svara anonymt. Enkäten har gått ut till samtliga nämnder och svarsfrekvensen har varit bra. Utvärderingen kartlägger användarvänlighet, funktionalitet och intryck samt hjälper till att identifiera för- och nackdelar med införandet av den digitala nämndadministrationen. För varje fråga har möjlighet till egna kommentarer funnits och enkäten avslutas med två öppna frågor. Målsättningen är att utveckla administrationen av de delar som inte fungerat helt ändamålsenligt enligt de synpunkter som framkommit i genomförd enkät. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Kommunstyrelsen noterar informationen samt ger kommundirektören i uppdrag att se över om de förslag till funktioner som finns listade under kapitel 5 är möjliga att införa. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Parisa Liljestrands (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering 2. Rapport, redovisning av utvärdering, digital nämndhantering 3. Bilaga, fritextssvar Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS MARTIN FROM SID 1/1 REGISTRATOR/NÄMNDSEKRETERARE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet i korthet Kommunstyrelsens kansli har under hösten 2015 genomfört en enkätundersökning där kommunens förtroendevalda har fått svara på frågor om hur de tycker att det fungerar att ta del av sammanträdeshandlingar på surfplattor. Utvärderingen gjordes i form av en webb-enkät där politiker fick möjlighet att svara anonymt. Enkäten har gått ut till samtliga nämnder och svarsfrekvensen har varit bra. Utvärderingen kartlägger användarvänlighet, funktionalitet och intryck samt hjälper till att identifiera för- och nackdelar med införandet av den digitala nämndadministrationen. För varje fråga har möjlighet till egna kommentarer funnits och enkäten avslutas med två öppna frågor. Målsättningen är att utveckla administrationen av de delar som inte fungerat helt ändamålsenligt enligt de synpunkter som framkommit i genomförd enkät. Handlingar 1. Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering 2. Rapport, redovisning av utvärdering, digital nämndhantering 3. Bilaga, fritextssvar Victor Kilén Kommundirektör Mikael Carlgren Kanslichef Ska expedieras till: Akten KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1, VALLENTUNA VALLENTUNA TFN FAX REGISTRATOR.KLK@VALLENTUNA.SE
3 KS R A PPORT KOMMUNSTYRELSENS KANSLI 2015 Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering
4 Innehåll 1. Bakgrund Hur upplever du att surfplattan fungerar för papperslös nämndhantering? Hur fungerar det att läsa handlingar via applikationen Styrelsemöte? Hur fungerar det med papperslös hantering under själva sammanträdena? Finns det några ytterligare funktioner som skulle kunna läggas till, vilka delar kan utvecklas? Synpunkter gällande användarvänligheten Sammanfattning enkätsvar... 7 KOMMUNSTYRELSENS KANSLI
5 1. Bakgrund Sedan våren 2014 har samtliga av kommunens nämnder använt ipad som standardverktyg och tagit emot digitala handlingar via eller via appen Styrelsemöte.se. Förtroendevalda har erbjudits att kvittera ut ipad (surfplatta) med 3G-uppkoppling och enbart sekretessbelagda handlingar skickas med brevpost eller delas ut i pappersform. För att få snabbare överföringshastighet kan surfplattan anslutas till kommunens trådlösa nätverk som finns på många platser, bland annat i kommunhuset. Sedan våren 2015 får även kommunfullmäktige sina sammanträdeshandlingar distribuerade i digital form. Införandet av surfplattor syftade till att utveckla och modernisera nämndens arbetssätt, värna om miljön och förenkla hanteringen av sammanträdeshandlingarna både för tjänstemän och förtroendevalda. Kommunstyrelsens kansli har under hösten 2015 genomfört en enkätundersökning där kommunens förtroendevalda har fått svara på frågor om hur de tycker att det fungerar att ta del av sammanträdeshandlingar på surfplattor. Utvärderingen gjordes i form av en webb-enkät där politiker fick möjlighet att svara anonymt. Enkäten har gått ut till samtliga nämnder och svarsfrekvensen har varit bra. Utvärderingen kartlägger användarvänlighet, funktionalitet och intryck samt hjälper till att identifiera för- och nackdelar med införandet av den digitala nämndadministrationen. För varje fråga har möjlighet till egna kommentarer funnits och enkäten avslutas med två öppna frågor. Målsättningen är att utveckla administrationen av de delar som inte fungerat helt ändamålsenligt enligt de synpunkter som framkommit i genomförd enkät. 3
6 2. Hur upplever du att surfplattan fungerar för papperslös nämndhantering? På en skala där 1=Inte alls 5=Mycket bra Mycket bra Inte alls Alternativ 5 Mycket bra Inte alls Procent 54,6 34,7 9,3 0 1,4 Resultatet av enkätsvaren visar att användarna som besvarat enkäten generellt har en positiv inställning till att använda surfplattan för papperslös nämndhantering. Av de fritextsvar som inkommit framkommer att det upplevs smidigt att ha alla handlingar samlade, de tar mindre plats i en surfplatta än i utskrivet format samtidigt som det kan upplevas svårare att få överblick och göra marginalanteckningar. Att bläddra i dokument är också något som kan upplevas som en svårighet. Förhoppningen är att de delar som har känts svåra är sådana moment som handlar om ovana och att ju mer redskapen används desto lättare kommer det bli. 4
7 3. Hur fungerar det att läsa handlingar via applikationen Styrelsemöte? Mycket bra Inte alls På en skala där 1=Inte alls 5=Mycket bra Alternativ 5 Mycket bra Inte alls Procent 45,4 34,6 14,6 4,1 1,3 Majoriteten av användarna tycker att det fungerar bra att läsa handlingar via applikationen Styrelsemöte. Av de fritextsvar som inkommit framkommer det att det upplevs som besvärande att hantera detaljplaner, ritningar och kartor. Direktåtkomst till något av kommunens kartprogram vore därför önskvärt. 5
8 4. Hur fungerar det med papperslös hantering under själva sammanträdena? Mycket bra Inte alls *På en skala där 1=Inte alls 5=Mycket bra Alternativ 5 Mycket bra Inte alls Procent 38,7 34,6 17,3 6,7 2,7 Av de fritextsvar som inkommit har synpunkter om tekniska frågor såsom otillräcklig Wifi- kapacitet, svårigheter med synkronisering samt önskemål om möjlighet till uppkoppling till projektor i sammanträdeslokaler uppkommit. Det finns också önskemål om tillgång till att ladda ipad under sammanträden. 6
9 5. Finns det några ytterligare funktioner som skulle kunna läggas till, vilka delar kan utvecklas? Funktioner som efterfrågas i fritextsvar är framför allt: Möjlighet att skriva ut direkt från paddan på kommunens skrivare Bättre möjlighet att studera detaljplaner, kartor och ritningar Lättare metoder för att göra anteckningar i PDF-dokumenten Möjlighet att öronmärka vissa sidor i längre dokument Kunna öppna fler dokument samtidigt för att kunna jämföra Möjlighet att boka kommunens rum Syntolkning Möjlighet att ansluta till projektor 6. Synpunkter gällande användarvänligheten Bland de synpunkter som gäller användarvänligheten har det framkommit att utbildningarna har varit uppskattade. Återkommande är att kommentars-redskap skulle kunna vara bättre och att det skulle vara mer användarvänligt om det gick att se mer övergripande var anteckningar har gjorts. 7. Sammanfattning enkätsvar Sammanställningen av enkätsvaren visar på att majoriteten ledamöter anser att fördelarna med digital nämndhantering överväger nackdelarna. Det finns idag goda tekniska möjligheter att hantera nämndhandlingar digitalt. Den digitala hanteringen innebär en flexibilitet och hjälper politikerna att ta emot handlingar, anteckna och söka bland gamla handlingar. Användarna visar på en mycket positiv inställning och de viktigaste aspekterna vad gäller papperslös nämndhantering handlar om miljöbesparingar och användarvänlighet. Dock uttrycker användarna att det finns delar som bör förbättras. 7
10 De områden som fungerat mindre bra är framförallt uppkoppling/synkronisering mot internet, möjlighet att studera detaljplaner, ritningar och kartor samt göra anteckningar i dokumentet. Av de mindre positiva synpunkter som framkommit kan de till stor del kan härröras till ovana av användandet av den tekniska utrustningen. Detta visar på att det finns behov av tydlig information och utbildning. Kommunstyrelsens kansli har därför tagit fram utbildningsmaterial och erbjudit utbildningstillfällen till förtoendevalda. För nämndsekreteraren innebär den digitala distributionen att tidskrävande arbete med att kopiera och skicka ut papperskopior försvinner. Det ger också möjlighet till en bättre service då de förtroendevalda snabbare och enklare kan få tillgång till handlingarna och kompletteringar kan skickas ut i princip fram till mötet. Eftersom handlingarna inte skickas ut i papper behöver beställning till tryckeri inte längre göras. Vid extrautskick, då det inte fanns tid att beställa via tryckeriet, var man ofta tvungen att skriva ut alla handlingar och lägga dem på posten. Detta tog betydligt längre tid än att skicka dem via Styrelsemöte. Nackdelen för nämndsekreteraren är att tid ibland måste läggas på att lösa tekniska fel med surfplattorna eller deras mjukvara. Initialt höga materialkostnader för inköp av ipads och driftskostnader för mobilt bredband utjämnas på sikt av besparing av papper och tid. På grund av att produktion och kassering av ipad innebär belastning på miljön ska man vara försiktig med att dra generella slutsatser i fråga om fördelarna ur miljösynpunkt. Andra studier visar på att det inte går att direkt påvisa huruvida digital hantering innebär en mindre miljöbelastning än pappershantering eller inte. Men om man däremot använder sig av både pappershantering och digital hantering så ökar istället miljöbelastningen. Om en ledamot erhåller både papperskopior och surfplatta ökar därmed både kostnad och miljöbelastning. Skulle man däremot vilja skriva ut dokument knutna till något enskilt ärende så finns den möjligheten inom kommunens wifi-nätverk kan fås vi appen Canon Business Print. Framgent vill vi utreda möjligheten att skicka sekretessbelagda handlingar digitalt - Applikationen styrelsemöte har inte varit säker att skicka sekretessbelagda handlingar med, vilket gjort att handlingarna har behövt skickas via post eller delas ut vid sammanträdet. Styrelsemöte har dock skapat ett tillägg till applikationen som möjliggör säkra utskick av sekretessbelagda handlingar. Kommunstyrelsens kansli ska under våren göra en riskanalys om införandet av tillägget för att sedan införskaffa den om inga problem uppkommer. 8
11 KS BILAGA KOMMUNSTYRELSENS KANSLI 2015 Fritextsvar, Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering
12 Innehåll 1. Fritextsvar, Hur upplever du att surfplattan fungerar för papperslös nämndhantering? Fritextsvar, Hur fungerar det att läsa handlingar via applikationen Styrelsemöte? Fritextsvar, Hur fungerar det med papperslös hantering under själva sammanträdena? Fritextsvar, Finns det några ytterligare funktioner som skulle kunna läggas till, vilka delar kan utvecklas? Fritextsvar, Synpunkter gällande användarvänligheten KOMMUNSTYRELSENS KANSLI
13 1. Fritextsvar, Hur upplever du att surfplattan fungerar för papperslös nämndhantering? Det fungerar väldigt bra. Toppen Mycket smidigt att slippa pappershanteringen Alla uppdateringar, tillägg, borttag och ändringar kommer med på nämnden och detta gör att hanteringen blir mycket smidigare och att det alltid är aktuell info i handlingarna Smidigt Har alltid tillgång till all nödvändig dokumentation i en källa. Kan skicka delar av dokument inklusive egna noteringar till valfri e-post. Lättare att få en överblick över materialet. Bökigt innan det blir rutin. Kanon Rättsosäkert! Framförallt då bilagor tillkommer efterhand och det inte råder någon garanti för att alla har samma information före mötena. Dessutom har plattan vid ett flertal tillfällen tappat anknytningen och handlingar har inte varit tillgängliga vid tex gruppmöten och överläggningar med interna grupper. Hade varit bättre att få handlingar i utskrivna. Detta hade underlättat vid inläsning och kontakt med allmänhet, andra myndigheter, föreningar och organisationer, Synken har funkat sådär tidigare men funkar okej nu. Det borde gå att skriva ut delar av handlingarna via plattan på valfri skrivare på kommunen. Snabb och pålitlig leverans av handlingarna. Har inget att jämföra med. Har bara haft plattan. Bra att man kan hållas uppdaterad hela tiden, behöver inte vänta på dokument. Älskar det, väger ingenting allt e med anteckningarna stannar kvar o går och läsa och du kan titta i gamla protokoll snabbt o enkelt! Miljövänligt!!! Det fungerar lika bra som papper vad det gäller anteckningar i dokumenten och läsning av handlingarna. Vad som fungerar ännu bättre är att du slipper vänta på posten för att få dina handlingar. Smidigt och bra. Framförallt är det bra att kunna läsa handlingar när tid ges och vart än man befinner sig. Som nämndordförande hade jag haft stor glädje av en bärbar dator i stället - som är lättare att hantera. Lättare att bläddra mellan papper och göra anteckningar än i surfplattan Bra med synkronisering av dokument och lätt att hänga med. Ibland är det helt enkelt mer praktiskt med papper och de skulle vara bra om man lättare kunde skriva ut enstaka dokument. Ibland är kartbilder, situationsritningar och liknande dokument svårlästa, troligtvis för att det är inscannade bilder! Har inte fått någon introduktion i hur det fungerar... 3
14 Nästan allt går att göra. Saknar vissa redigeringsprogram bara. "Det är en invänjningsperiod. Och ibland går det snabbare att ha papper, när man vill snabbt gå tillbaka i handlingarna etc. Markeringsverktygen är inte heller helt optimala. Funkar utmärkt för mig förutom att det inte går att radera dokument i "styrelsemote.se" på paddan och tillgängligt utrymme minskar. Helt obrukbart! Kan i bästa fall läsa ett ärende. Dock oanvändbart i övrigt, tex vid research. Då man inte kan bläddra i dokumentet på ett smidigt sätt. Speciellt gäller detta vid granskning av ritningar. Problem finns också vid jämföranden av remissyrkanden. Olika versioner och varianter förekommer, det gör det rörigt. Speciellt i de fall då man måste "scrolla" mellan flera olika sidor och varianter av "samma"/snarlika dokument." Lätt att läsa, lätt att använda. Ordning på dokumenten och möjlighet till snabba uppdateringar. Bör gå kursen för att kunna skriva i information i paddan. Skönt och slippa papper Lättare att ta del av handlingarna överallt. Inte för jag var med innan, men tillhör den generation som kan uppskatta teknikens möjligheter. Snabb leverans och lätt att ta fram dokumenten. Smidigt att hitta handlingar m m som rör respektive ärende, även om man inte behöver starta om en pappersutgåva lika ofta! Skönt att slippa tunga papper, men som ordförande i nämnd och som gruppledare behövs ofta lättare och snabbare möjlighet att anteckna än vad plattan medger. Tar ett tag att lära sig hanteringen Enkelt Lättare att knappa på en dator - exempelvis Mac Book Air. Så klart en kostnadsfråga. Dock kan jag tycka att nämndordförande skulle kunna erbjudas en dator. Men läsplattan är ett lyft! Efter att ha fått utbildning förstår jag plattan bättre. Slipper mängder av papper Möteshandlingar kan uppdateras när som helst Nya handlingar kan skickas ut samma dag som mötet, om det behövs" Suveränt! Lätt att bära sammanträdeshandlingarna! Miljövänligt! Snabb kommunikation! Det är klart att man gör ekonomiska och miljövinster. Dessutom praktiskt med en ren politisk plattform. Fungerar bra! Är dock svårare att markera på plattan än vanligt papper. Det tar mindre plats och är lätt att läsa Det blir mycket enklare att hantera och känns mer effektivt! 4
15 2. Fritextsvar, Hur fungerar det att läsa handlingar via applikationen Styrelsemöte? Vet ej om jag fått någon inloggning, men det fungerar på annat sätt. I det stora hela bra, dock har det uppstått förvirring ett par gånger när det tillkommit handlingar / ändringar i underlag då de " gamla" finns kvar och det är svårt att tyda vilken som är den gällande. Svårt att "bläddra" och "skumma igenom" handlingarna Lätt att hantera I stort sett bra. Vad det gäller vissa ärenden föredrar jag ändå att skriva ut dokumentet och göra noteringar i det. Men det är för läsbarhetens skull vid komplexa underlag. Långa handlingar vill jag sätta "markeringar" fysiskt i för att kunna bläddra snabbt vid inläsning och kontakt med externa kontakter. Att behöva ursäkta sig med att jag "måste bara scrolla fram till" är pinsamt och ej acceptabelt. Jag upplever att ritningar och fotografier inte är läsbara överhuvudtaget. Mycket ojämn, dålig kvalitet Ibland kan det vara lite svårt att läsa speciellt om det är stora bilagor. Plattan har inte tillräckligt bra resolution jämfört med en riktig skärm. Ganska krångligt att göra anteckningar. Jag önskar att man hade samma rutinupplägg kring protokoll i alla nämnder. Ibland skickas pdf utan namn på punkter, ibland har man använt ett annat format som ställt till det när man öppnat dokumentet. Ibland lägger sekreteraren senaste protokollet sist resp. först. Men det är småsaker Det fungerar lika bra som med papper med skillnaden att du kan gå till önskad sida på ett bättre sätt med ipaden. Man kan inte stuva om handlingarna som man vill Lätt få översikt o bläddra Segt, långsamt, omständigt... Svårt att "bläddra" mellan olika ärenden För dålig upplösning på Ipad, köp in nyaste generationen så löses detta. För t.ex. detaljplaner fungerar det inte alls." Den andra appen som vi hade förut (pdf expert?) var bättre. 5
16 Helt obrukbart och omöjligt att jämföra ritningar, remissyrkanden och olika typer av förslag. Speciellt i de fall då man måste "scrolla" mellan flera olika sidor och dokument. Dokumenten syns tydligt. Kan vara lite osmidigt att växla mellan dagordning och handlingar. Skulle vilja kunna söka gammal information ex"cykelbana vid Lindholmen" då få upp allt som handlar om "cykelbanor" bakåt. Stora bilder som kartor med mera kan vara svåra att läsa Överskådligt o lätt att skriva egna anteckningar Fungerar bra, men finns det något program som kan läsa upp och förklara ord direkt i appen? Använder PDF expert istället, då syns hela sidan bättre. Lättare att knappa på en dator - exempelvis Mac Book Air. Så klart en kostnadsfråga. Dock kan jag tycka att nämndordförande skulle kunna erbjudas en dator. Men läsplattan är ett lyft! Bättre upplösning på ipad vore önskvärt. Man kan gå lätt hitta sparade handlingar från tidigare nämndmöte. Nu har jag fått tips om hur jag aktivt kan använda Styrelsemöte samt kunna skriva ut. Skärmljuset tröttar! Eljest OK. Ibland kan det blir för många korrigeringar vilket kan göra listan oöversiktlig. Viktigt att gamla (felaktiga) dokument tas bort. Jag är nöjd. 6
17 3. Fritextsvar, Hur fungerar det med papperslös hantering under själva sammanträdena? Lätt att följa med! Ibland är sidorna på paddan en annan än i papper, men nu har de flesta paddor så det är inte så stor problem Mkt skönt att endast behöva ha med plattan då det många gånger är många dokument som är bifogade och skulle innebära en enorm administration Lätt att hantera Bra Som sagt svårt bläddra och hitta info innan man vant sig. Lättare för de yngre. Långa handlingar vill jag sätta "markeringar" fysiskt i för att kunna bläddra snabbt vid repliker och inlägg i diskussionen. Nu tappar debatter ibland fokus och tempo pga ledamöter måste scrolla fram till det aktuella avsnittet. Detta är ej acceptabelt. Jag upplever att ritningar och fotografier är inte är läsbara överhuvudtaget. De håller mycket ojämn varierande kvalitet. I mötesrummen borde det finnas uttag vid borden för att kunna ladda alternativt förlängningssladdar att dra fram till borden. Alla klarar inte av att använda sin platta och då händer det att det tar onödigt länge att förstå vad en kommentar eller ett yrkande avser. Ett förslag är att nämndsekreteraren (eller någon annan) visar sidan med projektorn som finns i alla möteslokaler." Är man justerare på kommunfullmäktige är papper helt nödvändigt, upplever jag. Känns inte riktigt pålitligt då. Kan inte utnyttja alla funktioner p.g.a.dålig kunskap. Gillar när det sker ändringar eller kommer nåt nytt så poff man synkar så har alla fått allting!! -Guld! Som ordf behöver jag även en papperskallelse för att kunna notera notera beslut, reservationer mm. Platta stänger ned sig alltför snabbt, att logga in igen stör uppmärksamheten på sammanträdet." Enkelt, finns handlingar från andra möten att ta fram vid behov Prasslar o låter inte Går att anteckna direkt i handlingarna" Problem uppstår ifal vi får handlingar vid sittande bord. Det är lite svårare att göra anteckningar men fördelarna överväger nackdelarna. 7
18 Ofta trassel med nätverk och ibland avsaknad av uppdaterade handlingar. Ibland svårt att hitta avsnitt som diskuteras Har lättare att anteckna på papper men det går väl att träna upp. Lättare att hänga med i pappersformatet under sammanträdet. Lätt ha översikt Ibland rörigt pga att sidnumreringen inte stämmer överens med pappersdokumenten Omständligt, svårt Kunde vara ännu bättre om man samtidigt körde upp dokument med kanonen. Vill gärna skriva minnesanteckningar direkt på plattan. Det kunde man lätt göra när man hade pappershandlingar" Bra om det på sammanträdet mera frekvent används en kanon så att man gemensamt kan titta på kartor och ritningar Det är då man ibland vill få fram handlingar snabbt och det känns krångligare på paddan än med papper. Jag tror att det går att göra en del på integrationen mellan systemet för tjänsteskrivelser och vyn vi får i Paddan. Jag misstänker att många tjänstemän inte försäkrar sig om att allt verkligen kommer med, i rätt ordning och i rätt version. Det är först på sammanträdet man upptäcker att det blivit fel i handlingarna. Helt obrukbart och omöjligt att jämföra olika förslag, då man måste "scrolla" mellan flera olika sidor och dokument. Ibland kan det vara bra att ha flera dokument uppradade framför sig i pappersform, men det är inget stort problem. Läsningen fungerar bra men anteckningar gör jag med papper och penna. Går snabbare att hitta rätt kommentarer Bra så länge uppkopplingen till WiFi och 3G fungerar Dagordning i pappersform för alla vore nog bra. Då kan man anteckna där och då för att sedan spara. Dagordning i pappersform för alla vore nog bra. Då kan man anteckna där och då för att sedan spara. Noteringar kan vara lite sega att göra jämför med papper. Lätt att följa de olika punkterna med respektive dokument och att hitta de anteckningar man gjort inför mötet. Svårt när man sitter ordförande att få överblick över sina sidonoteringar osv. Det kräver ett papper bredvid, vilket inte alls är smidigt. Lättare att knappa på en dator - exempelvis Mac Book Air. Så klart en kostnadsfråga. Dock kan jag tycka att nämndordförande skulle kunna erbjudas en dator. Men läsplattan är ett lyft! Bra, men det saknas el (samt laddare) där vi sitter. Ibland drar mötena ut på tiden och då kan batteriet ta slut. 8
19 Dessutom saknas adapter så man kan koppla paddan till projektor Går att anteckna direkt Krävs noggrann förberedelse av ledamoten! Man kunde kanske införa elektroniska voteringar för att underlätta och bespara tid. Fungerar bra! Det är smidig och bra men i själva sammanträdena ibland får jag lite besvär I och med att jag har dokument i läsplattan så går det utmärkt att följa med punkt för punkt. Som ordförande behöver jag ha tillgång till kallelsen i pappersform för att enkelt kunna göra löpande noteringar. 9
20 4. Fritextsvar, Finns det några ytterligare funktioner som skulle kunna läggas till, vilka delar kan utvecklas? Ett bibliotek med olika administrativa dokument/listor alltid tillgängliga. Som ovan nämnt, förvirrande när dokument uppdaterats men de gamla " ligger kvar" i vissa fall har det ändrats/ tillkommit handlingar upp till 4 ggr bättre sync. man måste aktivt synca, vore bättre med automatisk sync och info om vad som tillkommit sedan sist. Ibland svårt att hålla reda på vad som är förändrat Access till ritningar och detaljplaner via paddan skulle underlätta våra möten. Antecknings- och markeringsfunktioner har jag övat mig på - men de är lite "fyrkantiga". Vet inte hur de skulle kunna förbättras jämfört med att göra det på fri hand i pappersdokument. Bläddring När den endast används i samband med sammanträde hinner den ladda ur och ny inloggning ske. Bra att det inte skrivs ut och skickas även om det är bökigt. Nej, lägg ned och ersätt med bärbar dator och riktiga officeprogram. Jag sitter i Össeby Hus och skulle vilja ha också de handlingarna i paddan. Att kunna skriva ut delar av handlingarna på kommunens skrivare. Enklare hantering för att göra noteringar direkt i dokumenten." Om det hänvisas till tidigare dokument som inte finns bilagda borde det finnas en länk så det är enkelt att ladda ner dokumentet om man så önskar. Förslag till beslut samt ärendet i korthet ska vara tydliga så det inte uppstår diskussioner om vad menas. Skulle även vilja ha lite mer utbildning i hur jag kan använda läsplattan ännu mer än vad jag gör. Nej, inte vad jag kan komma på, är ganska ny på det här med att vara politiker. Jag e nöjd Bättre kartor. Access till Gyos Vill kunna markera blad, tex handlingar på 200 sidor om ett ämne. Vill markera extra viktiga sidor så det syns i raden nedan. Möjlighet att ha fler dokument öppna samtidigt i Styrelsemöte Skulle vilja enkelt kunna läsa handlingar till fler nämnder än de jag sitter i Kalender Möjligheten att skriva längre kommentarer eller sammanhängande texter i handlingarna. 10
21 Som nämndordförande hade jag haft stor glädje av en bärbar dator i stället - som är lättare att hantera. Samla alla handlingar som rör ett ärende på samma ställe. Ta bort upprepningar Protokoll från arbetsutskottet skall finnas med En gemensam genomgång med tips och råd för dem som skall använda den första gången snabbare och bättre sök Se ovan. Anteckningar bör förbättras. Kartorna. Om man inte har Platina har man inte alla kartfunktioner. Det kan utvecklas. Annars bra att slippa alla papper hemma. Men ibland har man glömt att ladda den när man ska läsa eller glömt paddan hemma inför mötet. Ngt tung att bära runt på inför kvällen om man ska direkt efter jobbet. " Fungerar mycket bra. Lätt att hänga med och bra system, där alla har samma. Utskrift Jag har tyvärr inget svar på det just nu. Att KS handlingarna även distribueras till KF-ledamöter och KF presidie Kartfunktioner, fungerar inte med kommunens kartfunktioner, mycket dåligt! Boknings kalendrar Vill gärna skriva minnesanteckningar direkt på plattan. Redigera dokumenten Kommer inte på något just nu Synkningen borde vara helt automatisk och information om vad som synkats. Understryckningsverktyg och anteckningar vore fint om det kunde bli lättare att hantera. Nej, gå över till bärbara datororer och PC. Osäker på hur framtida arkivering fungerar, men kanske kan det vara bra att lägga över dokument som behandlats i särskilda mappar som går att komma åt lätt. Å andra sidan är det inge problem om de ligger kvar och det går att rolla fram gamla dokument. Möjlighet att ansluta egen enhet direkt till projektorn under tex KF mötet. Tips på produkt: Barco ClickShare CSM-1 PS! Värt att testa" Svårt att veta då jag inte är insatt i alla möjligheter. Man kan alltid förbättra och anpassa efter t.ex. språk och läs och skriv svårigheter. Har ingen surfplatta från kommunen utan använder min privata och det fungerar lika bra. Att man snabbt kan se var man gjort anteckningar vore bra. Handlingar till Kommunfullmäktige Få tillgång till att skriva ut på kommunens skrivare (vet att det är på gång) Få tillgång till SBF:s GISkartor Össeby Hus handlingar borde in i paddan" Saknar möjlighet att koppla upp surfplattan direkt till AV utrustningen i möteslokalen. Möjlighet till pappersutskrifter bör förenklas. 11
22 Se svar om elektroniska voteringar... Tillgång till kartmaterial som finns hos SBF vore en stor hjälp (GIOS?) 12
23 5. Fritextsvar, Synpunkter gällande användarvänligheten Skulle gärna vilja få in mailen, men det fungerar tyvärr inte. Har ibland varit svårt att koppla upp på kommunens nätverk. Både i Kulturrummet och SBF. Mycket smidigt och generellt mkt användarvänligt system Behöver lära hur man kan göra anteckningar mm. Bra att ni ordnar utbildning, men det vore bra med olika utbildningstillfällen ifall men inte kan delta av olika orsaker. Urusel. För att skriva lite längre kommentarer behövs nog ett separat tangentbord. Jag är inte van surfplatteanvändare, men tycker det gått hyfsat. Vissa funktioner har jag inte kommit på- om man kan ha flera fönster uppe samtidigt t.ex (hinner inte gå våra internutbildningar, tyvärr). Jag använder inte mailen men har irriterat mig på de gånger jag försökt skicka och ta emot dokument. men inget allvarligt. Ville jag, skulle jag lära mig hur det fungerar. Lite irriterad på att det kommer propåer om säkerhetskopiering och massa mail från apple med produktreklam." Skulle även vilja ha möjlighet att läsa Össebyhus handlingar eftersom jag sitter med som ersättare i den styrelsen. Enkelt Jag har ingen ipad från kommunen men min privata fungerar alldeles utmärkt. Handlingar rörande ett ärende finns på olika ställen och med onödiga upprepningar Jag har svårt för att anteckna. Tycker att det är bra med postitlappen men inte övriga anteckningar, jag får upp den där rutan kring texten och det stör mig. Det tar en stund innan det fäster på paddan var man ska skriva, den tänker en stund. Lättare att anteckna på papper. " Önskar att det gick att skriva med tunnare "penna" Bristande information om när och hur uppdatering ska göras Svårt att överblicka handlingarna. Den kanske största fördelen med ett papperslöst system är att kompletteringar kan skickas ut i princip fram till mötet. När det (som i min nämnd) kommer ganska många kompletteringar efter att materialet först har skickats ut så blir det dock ofta så att man väntar med att läsa till i sista stund. Detta kan i sin tur leda till problem om det finns ärenden där man skulle behöva tänka mer eller kanske undersöka någonting mer noggrant. Sammanfattningen är att det är bra att kompletteringar kan skickas ut sent men om det är möjligt så bör det begränsas. Om det t ex är en medborgare som är sen med sina handlingar så kan man kanske låta denne stå sitt kast och vänta till nästa nämndsammanträde." 13
24 Jag är ändå positiv. Vi sparar mycket papper och det är rätt väg att gå. Mycket bättre än med papper. Fler verktyg tex fastighetshistorik och kartor borde tillföras (och annat nämndspecifikt) Otydligt vid tolkning av kartor och ritningar. Jag tycker det är en suverän form av dokumenthantering. Paddan är litet tung att frakta. Varför inte skaffa ett särskilt fodral. Finns på Svanströms i stan har jag hört. Det kan väl kommunen bjudas på! Skönt att slippa slösa med så mycket papper - miljöaspekten. Det tar lite tid att lära sig använda plattan. Ibland är det jobbigt att hoppa emellan dokument. Skönt att slippa slösa med så mycket papper - miljöaspekten. Det tar lite tid att lära sig använda plattan. Ibland är det jobbigt att hoppa emellan dokument. Varför måste det just vara från Apple? Information om skador från tex ljus från skärm och strålnings värden. Enklare hantering av anteckningar, bokmärka sidor etc vore bra. Jag har svårt att hitta i manualen hur jag ska ändra inställningar. Behöver lära mig mer hur jag kan använda den effektivt Skulle för egen del kunna sätta mig in i funktionen lite bättre, men överlag mycket nöjd! bra för läsning och för minnesanteckningar, men inte som verktyg för ordförande på mötet. Sparar mycket papper och kanske miljö under 4 års användning. Har nu lärt mig att förlänga tiden innan skärmsläckaren träder i funktion. Mycket användarvänligt interface Efter utbildningen har det blivit bättre, men en viss tillvänjning behövs. Inte minst för oss som är vana vid PC. 14
Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 34 KS
Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 34 KS 2016.060 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-12 92 Redovisning av förslag till funktioner,
Läs merUtvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen
Kommun kansliet Till Kommunstyrelsen Datum 2015-02-25 Dnr KS 2015/0096 Utvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen Sammanfattning Redovisning av enkätsvar skickad till Kommunstyrelsen
Läs merUtvärdering av Meetings. 2 Hur väl tycker du att internetuppkopplingen fungerar inom följande nätverk?
Utvärdering av Meetings Antal respondenter: 106 : Svarsfrekvens: 40,57 % 1 I vilket/vilka politiska organ har du uppdrag? I vilket/vilka politiska organ har du uppdrag? Kommunfullmäktige 33 (76,7%) Kommunstyrelsen
Läs merFörslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens möteshandlingar
KULTURFÖRVALTNINGEN ADMINISTRATIVA STABE N SID 1 (5) 2011-12-01 Handläggare: Mats Sylwan Telefon: 508 31 928 Till Kulturnämnden KuN 2011-12-13 Nr 15 Förslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens
Läs merDigitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/
2013-09-30 rev. Ann-Cathrine Bergström Kanslichef 08 56039104 ann-cathrine.bergstrom@ekero.se Kommunstyrelsen Digitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/207-006 Förslag
Läs merGranskning om utskick av digitala handlingar, sep 2014
Granskning om utskick av digitala handlingar, sep 2014 Utveckling 2014 09 08 > 2014 10 08 Svar 30/54=56% 1. Har du en läsplatta såsom förtroendevald i Trelleborg kommun? Besvarad av: 30 (91%) Ej besvarad
Läs merÅterrapport icke verkställda 18 KS
Återrapport icke verkställda beslut och 2016 18 KS 2016.286 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-24 123 Återrapport icke verkställda beslut och 2016 (KS 2016.286) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS 2016.274 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar
Läs merRiktlinjer för publicering av personuppgifter på webbplatser 16 KS
Riktlinjer för publicering av personuppgifter på webbplatser 16 KS 2017.191 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 97 Riktlinjer för publicering av personuppgifter
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS 2016.311 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-08-29 155 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna (KS 2016.311) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merTid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:
KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-11-12 Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset Övrig information Ordförande Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1 Förslag till beslut 2 (2) Kommunfullmäktige 2018-11-12
Läs merFörslag om övergång till digitalt utskick av socialnämndens och organisations- och föreningsutskottets möteshandlingar
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-09-26 Handläggare Sigrún Andersdóttir Telefon: 08-508 25 119 Till Socialnämnden 2016-10-25 Förslag om övergång till digitalt
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS 2016.274 3 Kommunstyrelsen 2016-10-03 177 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274)
Läs merSvar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS
Svar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS 2015.461 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-17 182 Svar på motion (S) modern mötesteknik (KS 2015.461) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merSvar på motion (S) modern mötesteknik 11 KS
Svar på motion (S) modern mötesteknik 11 KS 2015.461 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-11-28 214 Svar på motion (S) modern mötesteknik (KS 2015.461) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige
Läs merMeetingDocs. Tjörns kommuns distribution av kallelser och möteshandlingar
MeetingDocs Tjörns kommuns distribution av kallelser och möteshandlingar 1. Bakgrund Tjörns kommun har, i ett led att i större utsträckning effektivisera och digitalisera, börjat arbeta i ett nytt dokument
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 5
Kommunstyrelsen Ärende 5 Turism, information och administration Anna Bryntesson, 0571-28106 anna.bryntesson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-11-02 1(2) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar
Läs merInformation om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS
Information om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS 2017.174 39 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 152
Läs merKARLSTADS KOMMUN. Ärende 9
KARLSTADS KOMMUN Ärende 9 Dnr KS-2012-378 sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-06-30 Karin Holmgren, 064-640 10 12 karin. holmgren@karlstad.se Breddinförande
Läs merDigitaliseringsstrategi 11 KS
Digitaliseringsstrategi 11 KS 2018.327 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-12-17 250 Digitaliseringsstrategi (KS 2018.327) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merGranskning av utskick av digitala handlingar. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Gabriella Fredriksson November 2014 Granskning av utskick av digitala handlingar Trelleborgs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3
Läs merÖvergång till digital nämndhantering för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Tjänsteutlåtande Sida 1 (11) 2013-05-14 Handläggare Jonas Arnqvist Telefon: 08-508 28104 Till Miljö- och 2013-06-18, p. 8 Förvaltningens förslag till beslut 1. Tillhandahålla
Läs merUtbildning i Meetings
Digitala handlingar till politiska samanträden VÄLKOMMEN! Elisabeth Jarborn, KLK/kansli Utbildning i Meetings Genomgång av Ipad och appar. Genomgång av Meetings. Kom ihåg att våga prova, plattan går inte
Läs merRevidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS
Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS 2017.204 3 Kommunstyrelsen 2017-10-23 195 Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2017.204) Beslut Kommunstyrelsen föreslår
Läs merl'"""'"î7' VALLENTUNA KOMMUN 5 2OO Ärendebeskrivning Ärendets tidigare behandling Beslutsunderlag Beslut Yrkanden Beslutsgång
VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen Sa mma nträdesprotokol I 2015-1 1-30 18 (2s) 5 2OO Taxa för kopior, avskrifter och utskrifter av allmänna handlingar (KS 2015.391) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
Läs merRapport icke verkställda KS
Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 23 KS 2018.253 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 242 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 (KS 2018.253)
Läs mer1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda. Styrdokument
1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2016-12-14 150 Dokumentansvarig
Läs merBeslut om införande av digitala utskick av nämndens handlingar och inköp av läsplattor (ipads)
Arbetsmarknadsförvaltningen Administrativa enheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2015-05-07 Handläggare Amanda Hernbäck Telefon: 08-508 35 511 Till Arbetsmarknadsnämnden den 19 maj 2015 Ärende 14 Beslut
Läs merIcke verkställda beslut enligt SoL kvartal KS
Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 23 KS 2016.286 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-11-28 229 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 (KS 2016.286) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 178 Digitaliseringsstrategi (KS 2018.327) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att
Läs merLathund för Ciceron Assistenten
1 Lathund för Ciceron Assistenten Ciceron Assistenten är Vimmerby kommuns digitala sammanträdesrum. Här hittar du som förtroendevald kallelser och handlingar till ditt sammanträde. Protokoll från föregående
Läs merElektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess
Elektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess Maria Svenningsson, kommunsekreterare, Varbergs kommun Cajsa Löfmark, nämndsekreterare/jurist, Kungsbacka kommun Morgonens punkter Vilka
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 2017 16 KS 2017.323 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-11-20 209 Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KS 2017.323) Beslut Kommunstyrelsen överlämnar redovisningen
Läs merDigitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
Kanslichef Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2017-11-14 Kommunstyrelsen Digitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade
Läs merSkolpeng fr.o.m. 1 januari KS
Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2017 15 KS 2016.442 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-10-18 166 Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2017 (KS 2016.442) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen
Läs merSvar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor 14 KS
Svar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor 14 KS 2017.141 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 139 Svar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor (KS 2017.141)
Läs merÖvergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden
Dnr Sida 1 (5) 2013-09-02 Handläggare Ann-Charlotte Bergqvist 08-508 271 25 Till Exploateringsnämnden 2013-09-26 Övergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden Förslag till beslut 1. Tillhandahålla
Läs merInnehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar
Meetings Innehåll Funktioner Inloggning Ändra lösenord ipadens läge Nämnder Möten Mötets ärenden Dokument hämta dokument Dokument läsa dokument Navigera mellan ärenden och dokument Länkar Ladda ner ny
Läs merUtredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
6:1 6:2 6:3 6:4 6:5 Socialkontoret Dnr SN/2015:772-036 Administrativa enheten 2015-11-11 1/6 Handläggare Charlotte Arnell Tel. 0152-291 66 Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
Läs merRemissvar, motion (S) Rätten att bo kvar i sin hembygd 6 SN
Remissvar, motion (S) Rätten att bo kvar i sin hembygd 6 SN 2017.038 108 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-04-11 38 Remissvar, motion (S) Rätten att bo kvar i sin hembygd (SN 2017.038)
Läs merFolkhälsopolicy 4 KS
Folkhälsopolicy 4 KS 2015.126 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-17 185 Folkhälsopolicy (KS 2015.126) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar
Läs merYrkanden. Jaana Tilles (S) yrkar att arbetsutskottet fiireslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller
Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige - avslår att-satsen gällande att införa rätt att lägga medborgarförslag - bifaller att-satsen gällande att införa en allmänhetens frågestund vid fullmäktiges sammanträden.
Läs merSvar på motion (S) om flaggdagar 9 KS
Svar på motion (S) om flaggdagar 9 KS 2017.473 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 51 Svar på motion (S) om flaggdagar (KS 2017.473) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller
Läs merUtfall löneöversyn KS
Utfall löneöversyn 2018 4 KS 2017.359 4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-01-31 4 Utfall löneöversyn 2018 (KS 2017.359) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-05-30 5 Enkät gymnasiet åk 2, 2016 (UN 2016.050) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden
Läs merSvar på motion (S) om flaggdagar 14 KS
Svar på motion (S) om flaggdagar 14 KS 2017.473 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-20 44 Svar på motion (S) om flaggdagar (KS 2017.473) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merSvar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS
Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS 2015.504 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 85 Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall (KS 2015.504) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merServicepolicy Bemötande och tillgänglighet 24 KS
Servicepolicy Bemötande och tillgänglighet 24 KS 2018.321 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 170 Servicepolicy Bemötande och tillgänglighet (KS 2018.321)
Läs merKomunfullmäktige i Karlskoga har beslutat att surfplattor ska användas i sammanträdeshanteringen.
Komunfullmäktige i Karlskoga har beslutat att surfplattor ska användas i sammanträdeshanteringen. Alla ledamöter tilldelas en surfplatta vid uppdragets start. I uppdraget som förtroendevald ingår också
Läs merSvar på motion (S) om kombohus 7 KS
Svar på motion (S) om kombohus 7 KS 2016.236 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-24 108 Svar på motion (S) om kombohus (KS 2016.236) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår
Läs merAnvändarinstruktion för appen Styrelsemöte.se
Användarinstruktion för appen Version 0.8 THE 2018-01-15 Denna instruktion beskriver hur appen fungerar. Det är primärt inte en instruktion hur en ipad fungerar. Instruktioner för hur en ipad fungerar
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 201 10 KS 201.420 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 201-11-1 184 Redovisning av obesvarade motioner 201 (KS 201.420) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merPROTOKOLL 2014-12-01. Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144
Kommunstyrelsen 253 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
Läs merAnvändarmanual. Meetings 1.5
Användarmanual Meetings 1.5 Revisionsnummer: 1 Dokumentnamn: FormPipe Meetings 1.5 - Användarmanual ipad Datum: 2013-12-05 Formpipe Software AB. All rights reserved. 2 (23) Innehållsförteckning 1 INLEDNING...
Läs merNedladdning av applikation för sammanträdeshandlingar via Netpublicator
Ärendesamordning och kansli Västra Götalandsregionen 2018-11-27 Nedladdning av applikation för sammanträdeshandlingar via Netpublicator Ladda ned Sammanträdeshandlingar för nämnder/styrelser kan nås via
Läs merUtredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen KS/2011:79
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs merAnvändarmanual Insyn Sverige App Version 1.5.x
Användarmanual Insyn Sverige App Version 1.5.x Vad är Insyn App? ipad App för läsning av de dokument som finns publicerade i Insyn på www.insynsverige.se. Stöd för anteckningar. Läsning Online och Offline.
Läs merVallentuna Förvaltnings AB årsredovisning KS
Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning 2015 13 KS 2016.109 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-04-11 76 Vallentuna Förvaltnings AB, årsredovsning 2015 (KS 2016.109) Beslut
Läs merKommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 8 KS
Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 8 KS 2018.029 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-20 37 Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (34)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (34) Kommunstyrelsen 2016-02-22 31 Taxa för tillstånd tillsyn och efterkontroll 2016 (KS 2015.279) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige
Läs merMotion om att ersätta pappersbuntar med läsplattor
2011 02 28 40 67 Kommunstyrelsen 2011 09 12 186 420 Arbets och personalutskottet 2011 08 29 157 327 Dnr 11.124 008 febkf19 Motion om att ersätta pappersbuntar med läsplattor Bilaga: Bakgrundsmaterial Ärendebeskrivning
Läs merÖvergång till digital ärendehantering för trafiknämnden
Dnr Sida 1 (5) 2017-02-02 Handläggare Karin Dhakal 08-508 261 85 Till Trafiknämnden 2017-03-09 Övergång till digital ärendehantering för trafiknämnden Förslag till beslut 1. Trafiknämnden ersätter tryckta
Läs merSvar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS
Svar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS 2017.373 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-11-20 208 Svar på motion (V) busstur till Arlanda (KS 2017.373) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige
Läs merÄskande för ökad bevakning KS
Äskande för ökad bevakning 2017 27 KS 2017.170 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-20 49 Äskande för ökad bevakning 2017 (KS 2017.170) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår
Läs merRisk- och konsekvensanalys inför valet KS
Risk- och konsekvensanalys inför valet 2018 33 KS 2018.032 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-01 34 Risk- och konsekvensanalys inför valet 2018 (KS 2018.032)
Läs merBällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. - avslår att-satsen gällande att införa rätt att lägga medborgarförslag
Protokollsutdrag SID 1(1) Organ: Kommunstyrelsen Datum: 2013-09-09 Plats: Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna 135 Svar på motion (S) Inför frågestund och medborgarförslag (KS 2012.315) BESLUT Kommunstyrelsen
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (28)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (28) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-28 64 Skatteväxling LSS (KS 2015.173) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Kommunstyrelsen föreslår att
Läs merLathund för emeetings nämndshandlingar på ipad
1 av 13 v. 1.7 Lathund för emeetings nämndshandlingar på ipad Innehåll Att använda appen... 2 Ifall appen laddar långsamt eller hänger sig... 9 Vid problem med uppkopplingen till kommunens nät... 10 Byte
Läs merDigitala nämndhandlingar
2014-10-13 Kanslienheten Stöd & Process Upplands Väsby kommun Digitala nämndhandlingar Lathund för användare Inledning Sedan 2013 publiceras alla handlingar till kommunfullmäktige och nämnde digitalt.
Läs merVanliga frågor digitala nämndhandlingar
Vanliga frågor digitala nämndhandlingar 2013-10-25 Kanslienheten Stöd & Process Upplands Väsby kommun Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna kopplade till din läsplatta och applikationen Netpublicator.
Läs merKommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 42 Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering (KS 2017.521) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merDigital handläggning i. Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE
Digital handläggning i Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE Mars 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Gudie lägg till genväg till handläggardatabasen 1-2 ÄRENDETS VÄG 1. ett ärende aktualiseras 3-4 2. skapa tjänsteskrivelse,
Läs merMYCKET BRA (14/48) BRA (30/48) GANSKA BRA (3/48) INTE BRA (1/48)
Kursutvärdering moment 1, IH1200, ht -12 1. Vad tycker du om kursens upplägg? MYCKET BRA (14/48) BRA (30/48) GANSKA BRA (3/48) INTE BRA Enkelt att komma igång och bra tempo Intressant och lärorikt Bra
Läs merAnsökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby KS
Ansökan om samverkan inom överförmyndarverksamhet med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby 25 KS 2017.104 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-16 41 Ansökan
Läs merInformation om regeringens handlings-plan för Agenda 2030 och kommunens kartläggning 8 KS
Information om regeringens handlings-plan för Agenda 2030 och kommunens kartläggning 8 KS 2018.029 4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-29 204 Information om regeringens handlings-plan
Läs merUtbildnings- och informationsmaterial för pilot papperslös nämndhantering Sundbybergs stad våren 2012
SBG1000, v1.3, 2010-04-07 KOMMUNKONTORET 2012-03-02 1 (19) Utbildnings- och informationsmaterial för pilot papperslös nämndhantering Sundbybergs stad våren 2012 Om pilot papperslös nämndhantering sid 2
Läs merUtdelning av miljöstipendium för KS
Utdelning av miljöstipendium för 2016 5 KS 2017.126 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-05-29 108 Utdelning av miljöstipendium för 2016 (KS 2017.126) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merVem lånar e-böcker från bibliotekens hemsidor? Sammanställning av elibs webbenkät på bibliotekens hemsidor.
Vem lånar e-böcker från bibliotekens hemsidor? Sammanställning av elibs webbenkät på bibliotekens hemsidor. Bakgrund elib, producent och distributör av e-böcker och leverantör av system för e-boksutlåning,
Läs mer2. Motion (DEX): Skapa en medborgarpanel. 1. Tjänsteskrivelse Svar på motion (DEX) om medborgarpanel. Ärendet i korthet. Anteckning.
Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet I en motion väckt zor3-og-25 av demoex föreslås att medborgarpanel införs i kommunen för att höja de förtroendevaldas kunskaper om invånarnas
Läs merUtdelning av miljöstipendium för KS
Utdelning av miljöstipendium för 2016 38 KS 2017.126 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 78 Utdelning av miljöstipendium för 2016 (KS 2017.126) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merAnsökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien 40 KS
Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien 40 KS 2017.164 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 80 Ansökan om utlandsresa i
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-09-04 95 Svar på motion (S) Inför ny hyresmodell (KS 2018.409) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (41)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (41) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-05-05 114 Granskning av grundskolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling (BUN 2015.128) Beslut
Läs merFörtroendevaldas tillgång till digitala handlingar
Tjänsteskrivelse VARMDO KOMMUN 2014-04-07 Handläggare Daniel Nilsson Kansli- och utvecklingsavdelningen Diarienummer 13KS/0607 Kommunstyrelsen Förtroendevaldas tillgång till digitala handlingar Förslag
Läs merHär är lite av det vi ska titta på idag. Men framför allt så ska det finnas utrymme för er att fråga om det som ni har problem med!
1 Här är lite av det vi ska titta på idag. Men framför allt så ska det finnas utrymme för er att fråga om det som ni har problem med! 2 För att du ska kunna använda din platta så behöver du ha någon sorts
Läs merBällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 131 Svar på motion (DEX) Skapa en öppen medborgardialog på kommunens hemsida (KS 2010.
Protokollsutdrag SID 1(1) Organ: Kommunstyrelsen Datum: 2013-09-09 Plats: Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna 131 Svar på motion (DEX) Skapa en öppen medborgardialog på kommunens hemsida (KS 2010.292)
Läs merSvar på motion (S) om kombohus 12 KS
Svar på motion (S) om kombohus 12 KS 2016.236 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-09-18 145 Svar på motion (S) om kombohus (KS 2016.236) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår
Läs merTjänsteskrivelse Avgifter för föreningskopiering
KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2014-09-25 DNR KS 2014.364 ANDREAS FORSLUND SID 1/2 KOMMUNCONTROLLER ANDREAS.FORSLUND@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Avgifter för föreningskopiering Förslag till
Läs merTaxor Kvarnbadet från och med KS
Taxor Kvarnbadet från och med 2019 10 KS 2018.403 4 Kommunstyrelsen 2019-02-18 PROTOKOLLET EJ JUSTERAT 23 Taxor Kvarnbadet från och med 2019 (KS 2018.403) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merTeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE
TeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE DET HÄR ÄR TEAMENGINE DISTRIBUERA STYRELSEMATERIALET ENKLARE Med TeamEngine styrelseplats får du och övriga styrelsemedlemmar en
Läs merSLUTREDOVISNING. Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda 1(6) KS/2015:54. /Eget_Förvaltning/ Diarienummer. Datum
SLUTREDOVISNING 1(6) /Eget_Förvaltning/ Datum Diarienummer 2016-03-02 KS/2015:54 Handläggare Carina Stolt Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Mjölby
Läs merUtbildning för nya förtroendevalda 22 okt Arvodesregler och Meetings
Utbildning för nya förtroendevalda 22 okt 2018 Arvodesregler och Meetings Arvodesreglerna Regler om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Linköpings kommun 2019-2022 Arvodesreglerna gäller för
Läs merSvar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS
Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS 2017.510 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 52 Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap (KS 2017.510) Beslut Kommunstyrelsen
Läs meripad-tips elektroniska dokument i Tibro kommun 2013-05-15
ipad-tips elektroniska dokument i Tibro kommun 2013-05-15 I Tibro kommun har vi liksom många andra kommuner fastnat för Apples modell ipad för att ta del av handlingar inför och efter politiska möten.
Läs merSnabbguide för iphone / ipad
Snabbguide för iphone / ipad Innehållsförteckning Snabbguide för iphone / ipad... 1 Första uppstarten... 1 Apple-ID... 1 Hitta min iphone... 1 Säkerhetskod... 1 Trådlöst nätverk (Wi-Fi)... 2 E-post, kalender
Läs merYttrande på motion (S) om inomhushall 4 FN
Yttrande på motion (S) om inomhushall 4 FN 2016.047 3 Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-24 74 Yttrande på motion (S) om inomhushall (FN 2016.047) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott
Läs merUtbildnings- och övningsplan för kommunens krishantering 20 KS
Utbildnings- och övningsplan för kommunens krishantering 20 KS 2017.358 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 144 Utbildnings- och övningsplan för kommunens
Läs merKommunstyrelsen Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS )
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-10-23 193 Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS 2017.076) Beslut Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige.
Läs merFordonspolicy för Vallentuna kommun 21 KS
Fordonspolicy för Vallentuna kommun 21 KS 2014.561 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-05-29 94 Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS 2014.561) Beslut Kommunstyrelsen föreslår
Läs merÄrende 6 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs mer