Protokoll - Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor

Transkript

1 SID 1 Protokoll - Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor Mötestid: Lokal: Angarnsrummet, Tunahuset Närvarande: Margareta Bergström Ewa Thorin Anne-Marie Eklund Leif Pehrson Milot Sköld Mats Eriksson Anna-Carin Mattsson Ewa Boo Mari Andersson Magnus Petersson Göran Tannlund Linda Qvist Åsa Dahlgren KPR KPR FHR FHR FHR Punkter 1. Föregående protokoll Inga punkter återstår utöver de som finns på dagordningen. 2. Trafikstrategi avrapportering av ärendets status Mats Eriksson informerar om dokumentets status där arbete med sammanställning av en samrådsrapport pågår. Trafikstrategin skall beredas och föras upp till kommunfullmäktige för antagande. Förhoppningen är att den

2 SID 2 strategin ska kunna börja tillämpas vid handläggning av trafikärenden under hösten I strategin finns två mål för tillgänglighet: - Transportsystemet ska vara tillgängligt för alla och grupper med särskilda behov ska speciellt beaktas. Tillgängligheten för gång- och cykeltrafikanter ska öka så att det blir lätt att förflytta sig mellan arbetet, hem, fritidsaktiviteter och serviceanläggningar. Att gå, cykla och åka kollektivt ska vara naturliga val. Strategin ska brytas ner i mera konkreta tillämpningar för olika områden. Ett särskilt område som påverkar tillgängligheten är snöröjningen och där ser rådet gärna att det finns tydliga riktlinjer. Samrådsgruppen vill vara delaktiga i skedet när tillgänglighetsmålen sak brytas ner inom olika tillämpningsområden. 3. Ombyggnad av offentliga rummet (Torget) ur tillgänglighetsperspektiv Anna-Carin Mattson är projektledare för ombyggnaden av torget och redovisar de åtgärder som planeras för att ge torget bland annat en god tillgänglighetsstatus. Arbetet är indelat i etapper och delen vid Skördetorget ingår i första etappen och delen vid gamla biblioteket ICA ligger därefter i planen. Området bakom Coop fram till Banvägen ingår i projektet liksom ett område vid Alléhuset. Planeringen av hela området är beroende av övriga utbyggnadsplaner i de kommersiella delarna av centrum. De fyra etapperna beräknas kunna genomföras under en 4-årsperiod om de inte behöver senareläggas på grund av andra byggnationer i centrum. 4. Ny gångbana längs Källvägen Anna-Carin Mattson informerar om projektet som pågår under

3 SID 3 Till protokollet bifogas Anna-Carins presentation från mötet. 5. Ledstråk i centrum Leif Pehrson lämnar förslag på hur ledstråk på ett enkelt sätt kan utföras. Leif har själv provat funktionaliteten hos föreslagen lösning med en platta som limmas på befintligt underlag och upplevde att det fungerade väl. Anna-Carin ser positivt på förslaget och undersöker vidare med de som tillverkar plattan. Leif är gärna med när den exakta sträckningen ska tas fram för att bidra med synpunkter för att få en bra övergång från centrum. 6. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder planering 2013 Ewa Boo är kommunens projektledare för genomförande av planerna. Flera projekt rör Lindholmens gång- och cykelbanor. Vid planeringen av GC-väg norr om Lindholmen har fornminnen påträffats och området måste grävas ut innan arbetet kan fortsätta. Ny GC-väg längs Lidholmsvägen Humlevägen ska öka tillgängligheten till Lindholmens station. Investering i förbättrad belysning vid GC-väg ska göras. Utöver dessa projekt finns ett antal mindre projekt planerade såsom gupp, avsmalningar och skyltningar. Trafiksituationen vid Ormsta-, Lovisedals- och Hjälmstaskolan ska utredas. 7. Nya bostäder på Fornminnesvägen trygghetsboende Mari Andersson informerar om arbetet som kommunen gör åt Össebyhus AB när det gäller att tillskapa nya bostäder vid Fornminnesvägen. I projektet är standarden för tillgänglighet förhöjd. I slutet av mars beräknas beslut tas av Össebyhus AB:s styrelse om tilldelningsbeslut. Efter beslut beräknas bostäderna (20-30) att vara klar inom två år. Lägenheterna kommer att förmedlas via Stockholm Stads bostadsförmedling med vilken Össebyhus AB med flera har avtal. För att få en lägenhet så måste man således stå i bostadsförmedlingens

4 SID 4 8. Täningssärskola, Hammarbacken Magnus Petersson informerar om nybyggnadsprojektet av en träningssärskola i Hammarbacken i närheten av Hammarbacksskolan. Beslutet att bygga nytt kom efter att det visat sig att upprustning av nuvarande lokaler vid Ormstaskolan skulle vara ett dyrare alternativ. Den nya skolan är 22 elever men förbereds för upp till 30 elever i ålder från 0-18 år. I arbetet har man jobbat med fokusgrupper för att få en skola så bra anpassad som möjligt till verksamhetens behov. En tillgänglighetsexpert har deltagit i arbetet (Brita Gilén). Hörslingor finns i lokalen och ytor finns för att förflytta sig inom skolan med säng inom många delar. Akustiken har varit viktig och där har verksamhetens önskemål om öppenhet för verksamheten ställts mot de mera slutna rummens högre dämpning av ljud. Verksamhetens behov har öppenhet har fått väga över vid utformningen. Det finns goda förutsättningar för integrering i området och det kommer att kunna gå att ta sig till Hammarbacksskolans matsal via vägar inomhus. Särskilda motorikbanor kommer att skapas i området som kommer att ha kvar en naturlig miljö med träd och grönt. Arbete pågår med program- och systemhandlingar och förenklat planförfarande gäller för byggnationen. Inflyttning beräknas till årsskiftet Hörselslingor i sammanträdeslokaler Göran Tannlund håller i utredning av installation av hörslingor i sammanträdeslokaler. Viktigt att ta fram förslag där de mest angelägna lokalerna som behöver hörselslingor identifieras. Kommunen har många lokaler på förvaltningskontoren men också i skolor, fritidsgårdar, servicehus och gruppboenden. Milot Sköld och Göran Tannlund beslutar att träffas för att jobba vidare med ett förslag till plan för hur ett förslag ska utformas. Det behöver sedan tas fram kalkyler för att bedöma kostnad och finansiering av åtgärderna. När förslag finns framtaget sker återrapportering i

5 SID Tillgänglighetsfrågor i planarbetet Åsa Dahlgren informerar om hur man jobbar med tillgänglighetsfrågor i planarbetet. Den gröna boken är stöd i arbetet och i varje projekt ska det finnas beskrivning av tillgängligheten inom området. Åsa beskriver tre aktuella projekt och vad som finns inskrivet om tillgänglighet. Det påtalas att det är viktigt att den information som finns på kartor finns beskriven i text då synskadade inte kan se kartor. Vidare framförs önskemål om mera tydliga beskrivningar av vad som gäller i olika planer och aktuella normer. Inte allmänna skrivningar och inte bara hänvisning till normer. Det kan vara svårt att förstå planspråket som kan behöva utvecklas för att vara mera allmänt tillgängligt. 11. Belysningsplan för allmän platsmark Pågår utredning för att ta fram en plan med stöd av en belysningsexpert. Planen beräknas vara klar under Byte av trasiga lampor Fråga ställs hur ofta lampor byts. Kenneth Holm svarar att det ska ske omgående vid felanmälan. Elverket som har uppdraget har dock haft vissa kapacitetsproblem så det har varit viss fördröjning. 13. Numrering i centrum adresser Nu skyltning av butiker kommer att genomföras i centrum. Fråga om hur numreringen görs i centrum har diskuterats och man har tittat på referensobjekt för att få en bra lösning. Eva Thorin undersöker vad man har kommit fram till i ärendet. 14. Målning av övergångsställen Fråga ställs om kommunen avser att måla övergångsställen med vita ränder eller om målningar ska tas bort. I nuläget

6 SID 6 målningarna dåliga på många ställen. Kenneth Holm meddelar att det planeras att målas vita ränder på övergångsställen i år. 15. Tjänstemannaunderlag inför KP-dagen i mars. Utskick sker till samrådsgruppen av samhällsbyggnadsförvaltningens tjänstemannaunderlag inför KP-dagen den 25 mars. Kommunala funktionshinderrådet har i skrivelse daterad , ställd till förvaltningscheferna, tagit upp fråga om funktionshinderrådets medverkan i kommunplanearbetet. 16. Nästa möte Den 13 maj klockan med reserverad tid fram till i Orkestarummet i Tunahuset, Tuna torg 2, 2 tr. Punkter till kommande möte tas tacksamt emot senast den 3 maj.