Styrgruppsmöte för projektet Mera Tall

Transkript

1 PROTOKOLL 5 1(5) Datum Diarienr 2016/1145 Styrgruppsmöte för projektet Mera Tall Tid: Deltagare: Frånvarande: Antecknat av: Tisdag 7 februari klockan 10:00 12:00 via Skype Ronny Löfstrand Sveaskog Göran Örlander Södra, Peter Christoffersson Holmen, Karin Vestlund Ekerby LRF-Skogsägarna, Tony Axelsson Vida, Jonas Zetterlund Svenska Kyrkan, Sven-Erik Johansson Mellanskog, Hasse Bengtsson Skogsstyrelsen och Ove Arnesson Skogsstyrelsen. Johanna From Skogsstyrelsen, Pär Johansson Sydved Hasse Bengtsson 1 Föregående protokoll 2 Projektplan 3 Kommunikationsplan 4 Kriterier för Meratallområde Protokoll 4 från 1 december lades till handlingarna med följande noteringar. Punkterna 13 till 15 i föregående protokoll togs inte upp under mötet. Punkterna delgavs styrgruppen enbart i skriftlig form. Numreringen i protokollet var inte densamma som i dagordningen. Beslöts att fastställa projektplanen med följande tillägg. Avsnitt 1.3 kompletteras med vid vilka tillfällen/områden som projektet Mera tall inte bör engagera sig i. Områden som redan idag föryngrar med tall på tallmark bör inte vara prioriterade. Noteras att LRF-Skogsägarna inte kan bidra med eget arbete i samma omfattning som organisationer med egen fältorganisation. Beslöts att ändra namn på underlaget till kommunikationsstrategi. Beslöts att fastställa kommunikationsstrategin. Beslöts att ge arbetsgruppen i uppdrag att utveckla strategin till en kommunikationsplan kompletterad med budget samt tydligare skrivningar om informationsåtgärder via media. Beslöts att ge arbetsgruppen i uppdrag att utveckla kriterierna mer. Förutom som nu en kort rubrikartad första rad så behövs ytterligare några meningar kring varje punkt som förtydligar innehållet. Föreslagna rubriker bibehålls. Protokoll 2 styrgrupp

2 Skogsstyrelsen Protokoll (5) 5 Exkursion 14 juni Diskussion 6 Elmia Diskussion Möjliga punkter i en exkursion kan vara: Titta på referenshägn och demogård i Uppvidinge. Belysa samband mellan resultat i ÄBIN och älgars hälsa. Rapport från/om Annika Feltons forskning. Storskalig belysning av ungskogens utveckling i Götaland, trädslagsfördelning, stamantal, försäljning av tallplantor etc. Träffa de människor i Uppvidinge som varit med i projektet. Styrgruppen önskar få ett tidigt besked om var i landet exkursionen kommer att vara. Projektet vill synas på ElmiaWood den 7-10 juni Det är inte klart om Mera tall kan få en egen plats i Skogsstyrelsens monter. Frågan tas upp av Skogsstyrelsens ledningsgrupp den 13 februari. Om Skogsstyrelsen inte kan hysa Mera tall behövs en alternativ lösning. Styrgruppen är informerad. Frågan får vila till efter Skogsstyrelsens ledningsmöte den 13 februari. Det är dock ett starkt önskemål från styrgruppen att Mera tall kan beredas plats i eller i anslutning till Skogsstyrelsens monter. 7 Övriga frågor Föreningen Skogens höstexkursion Arbetsgruppen bör verka för att Mera tall på något sätt medverkar vid föreningen Skogens höstexkursion. Temat är Tall från planta till marknad och går av stapeln i Tibro. Foldern Mera tall Det är lämpligt om Skogsstyrelsen går ut med ett pressmeddelande i samband med att foldern nu är klar och läggs ut på hemsidan. Foldern bör då exponeras tydligt på hemsidan samtidigt som pressmeddelandet bör koordineras med övriga intressenter. Länkar i foldern bör kontrolleras. Informationsmaterial Det i projektet framtagna informationsmaterialet är i första hand tänkt att användas av dem som ska informera om Mera tall. Materialet bör dock göras tillgängligt via hemsidan. Prioriterade områden Projektet inriktar sig på information i Götaland. Därutöver bör vi uppmärksamma att arbetsmetoden är utvecklad för områden som inte i tillräcklig omfattning föryngrar med tall på tallmarker. Kontakter med Jägareförbundet Projektet har som ambition att informera samtliga jaktvårdskonsulenter i Götaland om projektet. Projektet har mötts av positiva signaler från Jägareförbundet.

3 Skogsstyrelsen Protokoll (5) Årsmöten Många föreningar har under senvintern/tidig vår årsmöten. Det är många gånger lämpliga tillfällen för Mera talls företrädare att komma ut och informera/föreläsa om projektet och balansen skog och vilt. Strategiskt samtal Kronoberg 4 april bjuder länsstyrelsen i Kronobergs län i n till ett strategiskt samtal kring skog och vilt. Samtalet är en uppföljning av förra årets samtal på samma tema. 8 Nästa möte Heldagsexkursion i fält den 14 juni. Plats enligt senare. Informationspunkter Punkterna nedan delgavs styrgruppen endast i skriftlig form. A Referensgrupp Det nationella sektorsrådet för skogliga frågor utgör referensgrupp för projektet. Rådet kommer att informeras löpande två gånger per år om utvecklingen. B C Möten med kopplingar till projektet Folder och slutrapport 6 dec viltförvaltningsdelegationen Västra Götaland. Positivt gensvar. 7 dec Nationella sektorsrådet. Övergripande positiva till projektet. 12 dec Skogsstyrelsens viltansvariga på distrikt inom region Syd. Övergripande information om kommande arbetsuppgifter inom projektet. 24 jan Information till distrikt Göteborg, Skogsstyrelsen 26 jan Viltombud Södra skogsägarna 7 feb Styrgruppsmöte 8 feb Regionalt sektorsråd, region Syd 22 feb Möte med hela ÄFO 6 inkl ÄSO (Uppvidinge) 27 feb Information till distrikt Skåne, Skogsstyrelsen 3 mar Information till viltförvaltningsdelegationen Jönköpings län 6 mar Information till viltförvaltningsdelegationen Kronobergs län 21 mar Information till viltförvaltningsdelegationen Blekinge 27 mar Information till viltförvaltningsdelegationen Skåne 4 apr strategiskt samtal om Skog och Vilt, länsstyrelsen Växjö 24 apr Information till distrikt Halland, Skogsstyrelsen. 23 maj heldag med viltförvaltningsdelegationen Östergötland 31 maj Information till nationella sektorsrådet 7-10 jun ElmiaWood Jönköping? 14 jun Styrgruppsmöte Foldern är nu klar och finns på hemsidan under rubriken dokument. Foldern bifogas. Slutrapporten finns i korrektur. Återstår genomläsning med sista korrigeringarna. Kommer att publiceras i Skogsstyrelsens rapportserie

4 Skogsstyrelsen Protokoll (5) Informationspunkter Punkterna nedan delgavs styrgruppen endast i skriftlig form. med nummer 2017:1. D EU-stöd Den inlämnade ansökan om EU-stöd är under handläggning. E Hemsidan Hemsidan är uppdaterad. En större förändring sker i april när Skogsstyrelsens externa hemsida görs om. Synpunkter och förslag till förbättringar av hemsidan tas tacksamt emot. Öppna aktiviteter Aktivitet Vem Klart datum 1 Folder från pilotområdet i Uppvidinge. Inklusive tryckning av foldern. Foldern skickas till styrgruppen innan tryckning. Slutrapporten finns nu i korrektur. Publiceras i Skogsstyrelsens rapportserie nummer 2017:1. Status Ove September Folder klar. Tryckning återstår 6 Kommunikationsplan Hasse Juni 2017 Pågår 11 Medverkan i ElmiaWood samt budgetförslag. Hasse Feb 2017 Pågår 12 Delprojektplan Uppvidinge Ove/Hasse Feb 2017 Pågår Pågår Stängda aktiviteter Aktivitet Vem Klart datum 2 Förslag till eventuell underrubrik för det fortsatta projektet. Status Alla 28/6 Klart 3 Sondera möjligheterna att utöka styrgruppen. Hasse 28/6 Klart 4 Förslag till mötesdatum för styrgruppen sent hösten 2016 samt våren Hasse September Klart 5 Projektplan för Mera Tall Hasse 7/ Klart 7 EU-ansökan Hasse Nov 2016 Klart 8 Styrgruppen kan lämna synpunkter på underlaget till PPT:er. Alla Dec 2016 Klart 9 Intern information om Mera tall. Kartlägg läget för intressenternas interna information och behov av stöd från projektet. Hasse i samråd med alla Feb 2017 Klart 10 Erbjud Mellanskog plats i styrgruppen. Hasse Feb 2017 Klart

5 Skogsstyrelsen Protokoll (5) Sammanställning beslutspunkter Protokoll nr/datum 1/ as att finansiera avslutningsexkursionen som går av stapeln juni i demonstrationsområdet i Uppvidinge. 1/ as att även i det fortsatta projektet använda begreppet Mera Tall. 1/ as att kommande kostnader för demonstrationsområdet Uppvidinge, bekostas av projektet Mera Tall / Beslöts att nuvarande styrgrupp fortsätter som styrgrupp för det nationella projektet Mera Tall. 4/ ades att vi kan använda oss av underrubriken antingen i sin helhet eller enbart med tillägget skog och vilt i balans. Mera tall samverkan för skog och vilt i balans. 4/ ades att erbjuda Mellanskog en plats i projektet och styrgruppen. 4/ ades att medverka på ElmiaWood. Helst med en delad plats i Skogsstyrelsens monter. 4/ ades att trycka upp foldern i exemplar i en första omgång. På första sidan ska logotyperna från de ursprungliga intressenterna synas. På sista sidan ska logotyperna från nuvarande intressenter synas. Foldern mejlas ut till styrgruppen innan den går i tryck. 5/ Beslöts att fastställa projektplanen med något tillägg. 5/ Beslöts att ändra namn på underlaget till kommunikationsstrategi. Beslöts att fastställa kommunikationsstrategin. Beslöts att ge arbetsgruppen i uppdrag att utveckla strategin till en kommunikationsplan kompletterad med budget samt tydligare skrivningar om informationsåtgärder via media. 5/ Beslöts att ge arbetsgruppen i uppdrag att utveckla kriterierna för vad som är ett Meratallområde mer.