Protokoll Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor

Transkript

1 Protokoll Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor Mötestid: Lokal: Vargmötet, Tunahuset, Vallentuna. Kallade: Carl Lindhe KPR Margareta Bergström KPR Birgit Göransson KPR Leif Pehrson KFR Kjell Björn KFR Ove Eriksson MSN 1. Föregående protokoll Frågor kring enkelt avhjälpta hinder har det funnits ca 250 tkr avsatta för åtgärder i vägmiljön. De pengarna har använts till förbättring av en busshållplats längs Lindholmsvägen och en trappa vid Korallen åtgärdades GC-vägar i Lindholmen med taktila markeringar. Ingen ny information om gatupratare. Ingen ny information om hörselslingor i sammanträdeslokalerna. 2. Myndigheten för delaktighets kommunuppföljning Vi tittade gemensamt på resultatet av enkäten för området fysisk miljö. Vill vi förbättra resultatet så verkar det vara lämpligt att göra något kring området busshållplatser där kommunen inte fått en enda poäng i årets enkät. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2, 2 TR VALLENTUNA TFN FAX SBF@VALLENTUNA.SE

2 3. Kommunplan Vi gick igenom den antagna kommunplanen och tittade på Kommunfullmäktiges mål. Genomgång av hur målarbetet i kommunen är uppbyggt. Det innebär att KF sätter övergripande mål som sedan nämnderna (inkl kommunstyrelsen) bryter ner till nämndmål. Därefter tar tjänstemannaorganistionen fram förslag på aktiviteter för att kunna uppnå målen. För Samhällsbyggnadsförvaltningens del så finns väldigt många aktiviteter redan beslutade i kommunplanen som berör förvaltningens arbete. Utöver kommunplanemålen kommer förvaltningen fokusera på att minska personalomsättningen. 4. Övriga frågor Torgytorna: Etapp 2 kommer förhoppningsvis igång under hösten. Frågor om varför inte råden har hörts under senare år avseende utformningen av torgytorna. Det är helt enkelt så att det inte hänt något med utformningen under senare år, det är projektledning och ekonomi som tagit tid. Sittkuberna kommer att flyttas och ersättas med bänkar. När det kommer ske är oklart. Bänkarna bör placeras en bit från det taktila stråket så att inte den som käppar sig fram snubblar på sittandes fötter. Bänkarna kommer vara utrustade med armstöd. Det taktila stråket på Torggatan kan vara besvärligt för rullstolsburna som kör fast och riskerar att köra sönder sina rullstolar. SLs sparpaket avseende neddragning av bussturer: En skrivelse från KFR överlämnades till förvaltningen för vidarebefordran till arbetet med remissvar, vilket också gjorts. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2, 2 TR VALLENTUNA TFN FAX SBF@VALLENTUNA.SE

3 Parkbänkar: KPR har för något år sedan gjort en enkel parkbänksinventering och undrar vad som hänt med den. Nu saknas en bänk vid det nya Trygghetsboende på Fornminnesvägen och en bänk på Källvägen. Kommer de ersättas? Vem ansvarar för den trasiga bänken vid gångbron vid Väsbygården? Belysning utanför Kvarnbadet: På vägen utanför Kvarnbadet saknas belysning fram till kyrkan. Ska det finnas någon där? Stora vattenpölar: Synpunkter på den stora vattenansamling som blir utanför hamburgerrestaurangen på Mörbyvägen. Kommunen har än så länge svårt att göra något då det är en privat fastighetsägare. Stora vattenansamlingar vid garagen längst ner på Fornminnesvägen ytterligare information behövs. Buskklippning: Fråga om hur nära ledstänger buskar egentligen ska klippas. Nu tycks det som om buskarna klipps precis jäms med ledstängerna och då tar det inte lång tid innan ledstängerna ånyo är täckta av grenar. Borde inte buskarna klippas längre in? 5. Nästa möte Tisdag 24 november kl i Angarnsrummet, SBF Nedtecknat av Anna von Axelson Tf samhällsbyggnadschef SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2, 2 TR VALLENTUNA TFN FAX SBF@VALLENTUNA.SE

4 SID 1/3 Minnesanteckningar från samrådsmöte (KFR) med kommunledningskontoret Närvarande: Bengt-Åke Grip (KFR), Leif Pehrson (KFR), Milot Sköld (KFR), Ann- Sofie Petterson (KFR) Victor Kilén (kommundirektör), Emelie Hallin (stabschef), Karolin Staaf (enhetschef registratur- och arkiv/kontaktperson klk) Tid och plats: 15 oktober kl 09:00-10:00 i Bällstarummet Uppföljning samrådsmöte Automatiska dörröppnare - Kommundirektören informerar om att automatiska dörröppnare beaktas vid reparationer och ombyggnationer. Uppdrag om att utreda förutsättningar för ett nytt kommunhus har påbörjats där tillgänglighetsaspekten beaktas. - Dörröppnaren till teatern är åtgärdad. Tillgänglighetsredovisning på hemsidan - I dagsläget finns inte personella resurser för detta arbete. En möjlighet skulle kunna vara att sommarjobbare påbörjar arbetet, men resursproblematiken återstår vad gäller förvaltningen av redovisningen. - KFR undrar om det finns något typ av decentraliserat systemstöd där tjänstemän och allmänhet kan rapportera avvikelser. Kommundirektören undersöker frågan till nästa samrådsmöte. - SBF har anställt en person som ska arbeta med felanmälningar av kommunens lokaler på ett mer aktivt sätt. Hörselslingor - Offert på sammanträdesrummen Vargmötet, Angarnsrummet, Granbyrummet, Frösundarummet, Ormstarummet och Kragstarummet har tagits. Kostnad för detta är ca I år finns inte budget för detta, kommundirektören återkommer vid nästa samrådsmöte. - KFR vill att det ska finnas minst ett större sammanträdesrum med hörselslingor på respektive förvaltning. KOMMUNLEDNINGSKONTORET

5 SID 2/3 - Ormstarummet och Kragstarummet kan bokas av politiker och andra utomstående, därmed är det lämpligt att även dessa utrustas med hörselslingor. - Portabel utrustning är inte ett alternativ. Tidningen Välkommen till Vallentuna Numera ger Fix Media ut tidningen självständigt, dvs. kommunen har ingenting med utgivningen att göra och är inte längre en kommunprodukt. PDF-filer - Registraturens scanner är numera inställd så att samtliga dokument ocrläses. - Stickprov har genomförts på handlingar som har inkommit från utomstående myndigheter och majoriteten är i funktionella pdf-format. För resterande finns i dagsläget ingen bra lösning som inte innebär en ineffektiv arbetsinsats. Frågan bevakas av registratur- och arkivenheten. Återkoppling skrivelse Årets enkät från Myndigheten för delaktighet - KFR ser enkäten som ett verktyg i den övergripande processen att höja medvetandeheten kring funktionshinderaspekter på förvaltningarna. - Kommundirektören ska framöver ta upp enkäten i kommunledningsgruppen med uppmaning till förvaltningscheferna att ta upp enkäten som ett informationsärende till nämnd, innan enkätsvaren skickas in (om möjligt med nämndprocessen) Återkoppling skrivelse Samrådsmöten med funktionshinderrådet - Skrivelsen har tagits upp i kommunledningsgruppen där följande handlingsplan har antagits. Se bilaga. - Kommundirektören kommer att följa upp handlingsplanen i kommunledningsgruppen. - Handlingsplanen kommer att skickas till KFR inför nästa råd. Information om kommande skrivelse: Lösningar för sophantering för rörelsehindrade KFR kommer att inkomma med en skrivelse till kommunstyrelsen avseende problem med avgifterna kring sophantering. KFR menar på att frågan har fallit mellan stolarna mellan socialförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. KOMMUNLEDNINGSKONTORET

6 SID 3/3 Bilaga om funktionsnedsättning i Dagens Samhälle 26 november kommer Dagens Samhälle innehålla en bilaga som belyser funktionshinderfrågor. Nästa samrådsmöte Nästa samrådsmöte på kommunledningskontoret äger rum 18 februari kl 09:00-10:30 i Bällstarummet. Vid nästa samrådsmöte kommer Torbjörn Nyqvist, ny utredare vid staben, att delta. KOMMUNLEDNINGSKONTORET

7 SID 1/1 KARINA KARLSSON VERKSAMHETSCHEF Minnesanteckningar, Funktionshindersamråd i Barnoch ungdomsförvaltningen, (Barn- och ungdomsnämnden och Utbildningsnämnden) Deltagare: Leif Pehrson (SRF), Kerstin Brorson (Reumatikerförbundet), Ann-Marie Norbäck (HRF), Lena Lantz UN (S), Anna-Clara Nord Ekerling BUN (Fp), Karina Karlsson Enhetschef Rc elevhälsa 1, Genomgång av dagordning med ngt tillägg 2, Genomgång av föregående minnesanteckningar Karina tar reda på om den nya jämställdhet- och mångfaldhetsplanen som varit under revidering är klar. 3, Rekrytering till funktionshinderråden Leif lyfter återigen frågan om svårigheten med att rekrytera fler/yngre representanter från funktionhinderföreningarna för att delta aktivt i arbetet med samrådsmöten i funktionshinderfrågan. Många föräldrar med barn med funktionshinder är redan väldigt belastade i sin vardag men vi funderar vidare. 4, Ny tf. förvaltningschef Karina berättar att BUF nu har en ny tillförordnad förvaltningschef, Henrik Lennermark. Han är informerad om dagen möte men hade inte möjlighet att delta i det här skedet. Funktionhindersamrådet bjuder in honom till vårens möte. Nämnderna har inte tagit del av några förvaltningsförslag som rör funktionshinderfrågor och budget det senaste halvåret. Lena föreslår att man kanske kan införa det som en stående punkt i samband med nämndmöte, politikerna får diskutera det med sina nämnder. Vi för en diskussion om kommande budgetår. Det är viktigt att väcka frågan om det finns några behov eller brister som verksamheten upplever utifrån funktionshinderfrågan och att vi adresserar det till vårens möte. 5, Information från Myndigheten för delaktighet Regeringen/socialdepartementet ha gett Myndigheten för delaktighet i uppdrag att ta fram ett förslag på hur funktionshinderpolitiken kan bli mer effektiv och systematisk inför år De kommer därför att hålla en serie seminarier/workshops under hösten, vissa är riktade tillsärskilda målgrupper och andra är öppna. Karina vidarebefordrar information om detta till mötets deltagare. 6, Nytt möte Nästa möte planeras till fredagen den 11 mars, 2015 kl. 8-10, Karina återkommer med en kallelse och plats för mötet. /Karina Karlsson RC ELEVHÄLSA BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 5 TFN: RC ELEVHÄLSA