Protokoll - Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor

Transkript

1 SID 1 Protokoll - Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor Mötestid: Lokal: Frösundarummet, Socialförvaltningen Närvarande: Margareta Bergström Karl Lindhé Ewa Thorin Erika Nordell Anne-Marie Eklund Leif Pehrson Kenneth Holm Anna-Carin Mattsson Tony Hulthén Birgitta Gunolf KPR (kommunala pensionärsrådet) KFR KPR MSN KFR (kommunala funktionshinderrådet) KFR SF Punkter 1. Föregående protokoll Hörselslingor har blivit ett eget ärende under KS varför frågan tillsvidare hanteras där. Taktilplattor uppföljning efter vintersäsong kvarstår. Problem när det är mycket sand på plattorna och närmast på sidorna runt plattorna. Vad händer om sanden tas bort, blir det halkproblem då? Kenneth undersöker. I övrigt inget särskilt att notera.

2 SID 2 2. Rondellen vid Skördevägen planerade arbeten Anna-Carin Mattsson kommer att vara projektledare. Hon berättar att öppning från Banvägen ingår i etapp 1 b, som beräknas starta hösten Systemhandlingar för första etappen blir förhoppningsvis godkända under mars månad. Tillgänglighetsfrågor under ombyggnad kommer att beskrivas i underlag och där bland annat vikten av att det under hela perioden ska finnas tillgänglighet till torgets affärer kommer att ingå. Fråga kring byggtrafik. Svar: Det beräknas inte bli någon byggtrafik på Tuna torg. Vid byggmöten kommer frågor att behandlas löpande rörande projektet vari ingår tillgänglighetsfrågor. 3. Budgetäskanden från avdelningen för exploatering och infrastruktur Arbete inför KP pågår inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslag kommer att läggas om utökad ram för att tillgodose bland annat behov av medel för följande områden: - Park- och vägdrift - Trafiksäkerhetsåtgärder investeringar (där idag åtgärder kring skolor prioriteras vidare ingår tillgänglighetsfrågor, cykelvägar mm) - Enkelt avhjälpta hinder för väg (efter Kenneths avstämning) 4. Avstämning av utvärdering av arbete med enkelt avhjälpta hinder Avstämning kommer att genomföras tillsammans med entreprenören under morgondagen. Av tilldelade medel finns kronor kvar att använda för åtgärder under 2014.

3 SID 3 Anteckningar från avstämningsmöte bifogas dessa anteckningar. 5. Trafiksäkerhetsåtgärder, bredd på Tegelbruksvägen och övergångsställe vid Coops infart för lastfordon Får tas upp vid kommande möte då Ewa Boo inte kunde delta vid dagens möte. Informeras om att Coop saknar ordinarie chef men beräknas få ny chef tillsatt inom en snar framtid. 6. Storlek på handikapparkering Konstateras att platserna i ICA-garaget i centrum har för små handikapparkeringsplatser. Samhällsbyggnadsförvaltningen tar kontakt med fastighetsägaren för att diskutera en lösning. 7. Gatubelysning - mysbelysning Karl Lindhe har ställt fråga om belysningen. Kenneth meddelar att arbete pågår för att få cirka 2400 kvicksilverlampor bytta till ledbelysning. Upphandling beräknas vara klar i sommar och start av arbete efter semestern med avslut av arbete efter cirka ett år. Karl efterlyser att belysningen ökas vid flera övergångsställen. Kenneth meddelar att man tittar på den frågan efter hand. Fråga om trasiga lampor tas upp varvid konstateras att nuvarande system bygger på att allmänheten gör anmälningar om trasiga lampor. Det finns ingen upphandlad rondering där man kontrollerar lampor. Lyktstolpar ges nummer vilket ska underlätta vid felanmälan. Viktigt att tydlig information finns på hemsidan om vad som gäller vid anmälan om trasiga lampor. Digital anmälan finns men man kan alltid ringa till kommunen som tar emot anmälningar från allmänhet och för dem vidare till rätt instans.

4 SID 4 8. Höga vassa kanter. Karl Lindhe har ställt fråga om kantstenarnas utformning. Kenneth meddelar att Vallentuna har en normal användning av kantstenar. 9. Dörröppnare i fastigheter Konstateras att dörröppnare saknas i Tärningen till hissarna som går upp till socialförvaltningen. Birgitta anmäler till kommunens felanmälan för vidare anmälan till Fastpartner. Dörröppnare till entrén till Vallentuna teater behöver installeras och frågan har aktualiserats av KFR. Frågan tillhör kultur- och fritidsförvaltningen som har att skapa ekonomiskt utrymme för att dörröppnare ska kunna installeras. 10. Tillgänglighet i byggprojekt på samhällsbyggnadsförvaltningen KFR AU vill att följande mening läggs till riktlinjerna: När samhällsbyggnadsförvaltningen ser att reglerna för tillgänglighet av olika skäl inte kommer att uppnås, ska kommunala funktionshinderrådet kontaktas för samråd. Förslaget har skickats till Eva Grahn på samhällsbyggnadsförvaltningen. 11. Punkter till nästa möte 1. Avstämning av vad som återstår att åtgärda i projekten Kulturhuset och ombyggnad av Vallentuna teater, 2. Nya avfallsföreskrifter i Vallentuna kommun. 3. Enkelt avhjälpta hinder. 4. KP äskanden. 5. Belysningsprogram 6. Vidare punkter som redovisas under dagens punkt 5 (Ewa Boo) Övriga önskemål om punkter tas tacksamt emot av sekreteraren i god tid inför nästa möte.

5 SID Nästa möte Måndagen den 19 maj kl i Angarnsrummet på samhällsbyggnadsförvaltningen. Birgitta