Instruktioner. Allmänt om insamlingen. Förklaring till variabler

Transkript

1 Instruktioner Allmänt om insamlingen Insamlingen avser de ungdomar som omfattas av kommunernas aktivitetsansvar enligt 29 kap. 9 Skollagen (2010:800). Insamlingens undersökningsperiod avser ett halvår i taget, 1 januari 30 juni respektive 1 juli 31 december. Vid varje insamling ska samtliga ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret och samtliga eventuella åtgärder som ungdomarna deltar i under undersökningsperioden rapporteras. Följande villkor ska vara uppfyllda för att en ungdom ska omfattas av aktivitetsansvaret: Ungdomen är folkbokförd i rapporterande kommun. Ungdomen har fullgjort svensk skolplikt. Ungdomen har inte fyllt 20 år. Ungdomen genomför inte och har inte fullföljt utbildning på nationellt program i gymnasieskola eller motsvarande utbildning (t.ex. nationellt eller specialutformat program i gymnasiesärskola, International Baccalaureate eller studier på Komvux som är att likställa med nationellt program). Kommunens aktivitetsansvar upphör dagen då ungdomen: fyller 20 år, ej längre är folkbokförd i kommunen, påbörjar utbildning på nationellt program i gymnasieskola eller motsvarande utbildning (t.ex. nationellt eller specialutformat program i gymnasiesärskola, International Baccalaureate eller studier på Komvux som är att likställa med nationellt program), eller har fullföljt utbildning t.ex. genom prövning (erhållit gymnasieexamen eller motsvarande t.ex. gymnasiesärskolebevis, IB-diplom eller behörighetsintyg från folkhögskola). till variabler Variablerna som ska rapporteras är indelade i fyra olika block (i Excel-mallen är blocken markerade med fyra olika färger). Block 1 är obligatoriskt att fylla i för varje individ som omfattas av aktivitetsansvaret. Block 2 fylls i om ungdomen under undersökningsperioden deltar i en åtgärd inom aktivitetsansvaret eller om ungdomen vid kontakt med kommunen blivit erbjuden en åtgärd men inte kan eller inte vill delta. Block 3 fylls i om ungdomen under undersökningsperioden avslutat en åtgärd inom aktivitetsansvaret. Block 4 fylls i om kommunens aktivitetsansvar för ungdomen upphör.

2 2 (6) Block 1 - Obligatoriska variabler Personnummer anges med 12 siffror (årtusende, år, månad, dag, löpnummer och checksiffra, ÅÅÅÅMMDDXXXX). Förnamn och efternamn Datum för registrering ska motsvara det datum från vilket ungdomen omfattas av kommunens aktivitetsansvar. Sysselsättning vid registrering avser den sysselsättning ungdomen hade vid datum för registrering. Arb AnSys InSys Okand Arbete Annan sysselsättning (t.ex. åtgärd genom myndighet, föräldraledighet eller utlandsvistelse) Ingen sysselsättning Okänd (en används endast om kommunen inte fått kännedom om ungdomens sysselsättning och ska ändras när kommunen får kännedom om det.) Studier inom obligatorisk skolform (StObl) och åtgärd (Atg) är borttagna som svarsalternativ. Det innebär att koderna inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver man inte ändra.

3 3 (6) Block 2 - Åtgärd påbörjas I det fall ungdomen deltar i en åtgärd inom aktivitetsansvaret lämnas uppgifter om åtgärdens innehåll och startdatum samt vilken sysselsättning ungdomen hade innan åtgärden startade. I det fall ungdomen vid kontakt med kommunen blivit erbjuden en åtgärd men inte kan eller inte vill delta används alternativet Erbjuden åtgärd men vill inte/kan inte delta i fältet för åtgärd. Datum och sysselsättning vid kontaktillfälle fylls i, istället för åtgärds startdatum och sysselsättning innan åtgärd. Om ungdomen inte tillfaller någon av ovanstående kategorier lämnas detta block tomt. Sysselsättning innan åtgärd avser sysselsättningen ungdomen hade innan åtgärden startade. Arb Atg AnSys InSys Arbete Åtgärd inom aktivitetsansvaret Annan sysselsättning (t.ex. åtgärd genom myndighet, föräldraledighet eller utlandsvistelse) Ingen sysselsättning Studier inom obligatorisk skolform (StObl) och okänd (Okand) är borttagna som svarsalternativ. Det innebär att koderna inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver man inte ändra. Datum då åtgärden startade Åtgärd avser det huvudsakliga innehållet i den åtgärd inom kommunens aktivitetsansvar som ungdomen deltagit i. Endast åtgärder som kommunen ansvarar för, på egen hand eller i samverkan med andra aktörer, ska rapporteras. Samtliga åtgärder en ungdom deltar i under undersökningsperioden ska rapporteras. I det fall en ungdom deltagit i flera åtgärder under undersökningsperioden ska dessa rapporteras på en ny rad, se mer utförlig beskrivning nedan. Prakt Anst Praktik (gäller inte praktik inom ramen för gymnasieskolan) Anställning med stöd (tidsbegränsad anställning som genomförs med stöd från kommunen)

4 4 (6) SYV Vagl Komb AnAtg Erbj Studie- och yrkesvägledning Fördjupad vägledning (mer omfattande vägledning/coachning som kan vara halv- eller heldagsaktiviteter under en begränsad tidsperiod) Kombination av åtgärder (kan innehålla kombinationer av ovanstående alternativ) Annan åtgärd (åtgärd som en ungdom deltagit i som inte ryms i någon av ovanstående kategorier) Erbjuden åtgärd men vill inte/kan inte delta (en används när ungdomen vid kontakt med kommunen blivit erbjuden åtgärd men uppger att hen inte kan eller inte vill delta i åtgärd inom aktivitetsansvaret.) Studier inom obligatorisk skolform (StObl) är borttagen som svarsalternativ. Det innebär att koden inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver man inte ändra.

5 5 (6) Block 3 - Åtgärd avslutats Datum när åtgärden avslutades avser tidpunkt då åtgärd har avslutats, inom undersökningsperioden. Orsak till att åtgärden är avslutad avser om åtgärden genomförts enligt plan eller om den avslutats i förtid och där med ej genomförts. Gen EjGen Åtgärd genomförd enligt planering Åtgärd ej genomförd (t.ex. om åtgärden avbrutits tidigare än planerat) Sysselsättning efter avslutad åtgärd avser ungdomens sysselsättning vid tidpunkten när åtgärden har avslutats. Sysselsättning efter åtgärd kan inte ha samma innehåll som åtgärden. Arb StNat NyAtg AnSys InSys Okand Arbete Studier på nationellt program i gymnasieskola eller motsvarande utbildning (t.ex. nationellt eller specialutformat program i gymnasiesärskola, International Baccalaureate eller studier på Komvux som är att likställa med nationellt program). Ny åtgärd inom aktivitetsansvaret påbörjas Annan sysselsättning (t.ex. åtgärd genom myndighet, föräldraledighet eller utlandsvistelse) Ingen sysselsättning Okänd

6 6 (6) Block 4 - Aktivitetsansvaret har upphört Datum när aktivitetsansvaret har upphört avser tidpunkt då ungdomen inte längre omfattas av kommunens aktivitetsansvar. Orsak till att aktivitetsansvaret upphört avser anledning till att ungdomen inte längre omfattas av kommunens aktivitetsansvar. 20Ar StNat Fullf EjFbf Ungdomen fyller 20 år (avser den dagen ungdomen fyller 20 år). Ungdomen påbörjar studier på nationellt program i gymnasieskola eller motsvarande utbildning (t.ex. nationellt eller specialutformat program i gymnasiesärskola, International Baccalaureate eller studier på Komvux som är att likställa med nationellt program). Ungdomen har fullföljt sin utbildning t.ex. genom prövning (erhållit gymnasieexamen eller motsvarande t.ex. gymnasiesärskolebevis, IBdiplom eller behörighetsintyg från folkhögskola). Ungdomen är inte längre folkbokförd i kommunen. Fasta variabler Rapportera deltagande i flera åtgärder under samma undersökningsperiod Alla åtgärder en ungdom påbörjar, avslutar och/eller deltar i under undersökningsperioden ska rapporteras. Detta innebär att när en ungdom deltar i flera åtgärder under samma undersökningsperiod, så ska en ny åtgärd rapporteras på en separat rad (en åtgärd per rad). I sådana fall ska följande uppgifter upprepas med samma värden på varje ny rad där ungdomen förekommer (före ny åtgärd rapporteras): personnummer förnamn efternamn datum för registrering sysselsättning vid registrering Övriga variabler är icke-obligatoriska och kan vara olika på olika rader beroende på åtgärd och tidsperiod för åtgärden o.s.v. Exempel: Varieras på olika rader Personnr Förna mn Eftern amn Datum för registrering Sysselsättni ng vid registrering Sysselsätt ning innan åtgärd Datum då åtgärden startade Åtgärd Datum när åtgärden avslutades Orsak att åtgärden avslutats Sysselsätt ning efter åtgärd Anna Ek InSys InSys Gen NyAtg Anna Ek InSys Atg Prakt