Instruktioner. Allmänt om insamlingen. Förändringar andra halvåret 2016

Transkript

1 Instruktioner Det har inte skett några ändringar i insamlingsvariabler och svarsalternativ för undersökningsperioden andra halvåret 2016 (1 juli 31 december). Däremot har instruktionerna förtydligats med mer utförliga förklaringar av begrepp och svarsalternativ. För andra halvåret 2016 vill vi att ni rapporterar enligt instruktionerna nedan. Ni behöver inte göra några ändringar inför rapporteringen av första halvåret Allmänt om insamlingen Insamlingen avser de ungdomar som omfattas av kommunernas aktivitetsansvar enligt 29 kap. 9 skollagen (2010:800), se bilaga. Insamlingens undersökningsperiod avser ett halvår i taget, 1 januari 30 juni respektive 1 juli 31 december. Vid varje insamling ska samtliga ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret och samtliga eventuella åtgärder som ungdomarna deltar i under undersökningsperioden rapporteras. När ungdomen inte längre omfattas av aktivitetsansvaret ska ungdomen avregistreras. Följande villkor ska vara uppfyllda för att en ungdom ska omfattas av aktivitetsansvaret: Ungdomen är folkbokförd i rapporterande kommun. Ungdomen har fullgjort svensk skolplikt. Ungdomen har inte fyllt 20 år. Ungdomen genomför inte och har inte fullföljt utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning Kommunens aktivitetsansvar upphör dagen då ungdomen: fyller 20 år, ej längre är folkbokförd i kommunen, påbörjar eller återupptar utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan eller ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning, eller har fullföljt utbildning genom t.ex. att ungdomen erhållit en gymnasieexamen genom prövning i gymnasieskolan eller kommunal vuxenutbildning (Komvux), att ungdomen erhållit ett IB-diplom genom retake (omprov) på International Baccalaureate (IB) När aktivitetsansvaret har upphört ska ungdomen avregistreras av kommunen. Förändringar andra halvåret 2016 Lagändringar inom vuxenutbildningen trädde i kraft den 1 januari 2016 och ska tillämpas fr.o.m. den 1 juli 2016 (SFS 2015:482). Det innebär att svenska för invandrare (SFI) fr.o.m. den 1 juli 2016 heter kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare och är en del av den kommunala vuxenutbildningen. Tidigare var SFI en egen skolform. Ungdomar som läser kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (tidigare benämnt SFI) ska för andra halvåret 2016 rapporteras med koden StVux. 1

2 Förklaringar av begrepp och förtydliganden För att närmare förstå vilka ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret görs nedan vissa klargöranden av begrepp och förtydliganden. Felaktigt rapporterade ungdomar Det är viktigt att endast ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret rapporteras. Om det vid uppföljning visade sig att en ungdom aldrig har omfattats av aktivitetetsansvaret så ska ungdomen inte rapporteras. Exempel på felaktigt rapporterade ungdomar ungdomar som inte är folkbokförda i kommunen ungdomar med gymnasieexamen, gymnasiesärskolebevis, IB diplom eller behörighetsintyg från folkhögskolan ungdomar som inte har fullgjort skolplikten och som går i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan ungdomar som gjort en övergång från grundskolan direkt till ett nationellt program i gymnasieskolan och som aldrig gjort ett avbrott Folkbokförd Endast ungdomar som är folkbokförda i Sverige kan omfattas av aktivitetsansvaret. Det är den kommun där ungdomen är folkbokförd som ansvarar för att ungdomen rapporteras. Tänk på att följande ungdomar inte ska rapporteras av er kommun ungdomar utan svenskt personnummer ungdomar som går på en utbildning i er kommun men folkbokförda i annan kommun ungdomar som är bosatta i er kommun men folkbokförda i en annan kommun Folkhögskola Ungdomar som läser allmän kurs på gymnasial nivå på folkhögskola omfattas inte av aktivitetsansvaret. När en ungdom avregistreras pga. studier på allmän kurs på gymnasial nivå på folkhögskola ska koden StNat (studier på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning) användas. Fullföljd utbildning Med fullföljd utbildning menas utbildning som resulterat i en gymnasieexamen, gymnasiesärskolebevis, IB diplom eller behörighetsintyg från folkhögskola. Det finns två typer av gymnasieexamen, yrkesexamen och högskoleförberedande examen, skollagen 16 kap. 26, se bilaga. Ungdomar med fullföljd utbildning omfattas inte av aktivitetsansvaret. Om ni ändå har registrerat ungdomar som vid datum för registrering hade en fullföljd utbildning så ska ungdomarna inte rapporteras. Grundskolan, grundsärskolan och specialskolan Ungdomar som går i grundskolan, grundsärskolan och specialskolan men som inte längre är skolpliktiga omfattas av aktivitetsansvaret. Gymnasiesärskolan Ungdomar som läser på ett nationellt program i gymnasiesärskolan omfattas inte av aktivitetsansvaret enligt 29 kap. 9 skollagen, se bilaga. Ett individuellt program i gymnasiesärskolan räknas som motsvarande utbildning vilket gör att inte heller dessa ungdomar omfattas av aktivitetsansvaret. 2

3 Introduktionsprogram Ungdomar som genomför utbildning på ett introduktionsprogram i gymnasieskolan omfattas av aktivitetetsansvaret eftersom det inte är ett nationellt program, enligt 29 kap. 9 skollagen, se bilaga. Kommunal vuxenutbildning (Komvux) på gymnasial nivå Om en ungdom läser på gymnasial nivå på kommunal vuxenutbildning (Komvux) omfattas ungdomen inte av aktivitetsansvaret. Det gäller även om ungdomen samtidigt läser kurser på grundläggande nivå och/eller kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (tidigare benämnt SFI). Anledningen till det är att studier på kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå räknas som en motsvarande utbildning. När en ungdom avregistreras pga. studier på kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå ska koden StNat (studier på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning) användas. Ungdomar som enbart läser på grundläggande nivå och/eller kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (tidigare benämnt SFI) omfattas av aktivitetsansvaret och ska rapporteras. Motsvarande utbildning Motsvarande utbildning är utbildning som efter fullföljd utbildning ger en gymnasieexamen, ett gymnasiesärskolebevis, IB diplom eller ett behörighetsintyg från folkhögskola. Ungdomar som genomför eller har fullföljt en motsvarande utbildning omfattas inte av aktivitetetsansvaret. Exempel på motsvarande utbildning Allmän kurs på gymnasial nivå på folkhögskola Individuellt program i gymnasiesärskolan International Baccalaureate (IB) Kommunal vuxenutbildning (Komvux) på gymnasial nivå Motsvarande utbildning vid särskilda ungdomshem Särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå Utbildning vid internationella skolor Vissa avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Nyanlända ungdomar och skolplikt Nyanlända ungdomar som är folkbokförda i er kommun och som inte är i skolpliktig ålder omfattas av aktivitetsansvaret trots att de inte har fullgjort skolplikten i Sverige. Skolplikt För elever i grundskolan och grundsärskolan upphör skolplikten vid utgången av vårterminen det nionde året efter att eleven har börjat skolan. För elever i specialskolan upphör skolplikten istället vid utgången av det tionde året. Skolplikten kan i vissa fall upphöra i förtid. Om en elev inte har gått ut högsta årskursen efter nio respektive tio år förlängs skolplikten ett år i taget men som längst tills eleven fyller 18 år. Ni kan läsa mer om skolplikten i 7 kap skollagen, se bilaga. En elev i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan har rätt att slutföra den högsta årskursen, även om skolplikten upphör dessförinnan (7 kap. 15 skollagen, se bilaga). Studiebevis och IB certifikat För elever som har slutfört ett nationellt program i gymnasieskolan men inte uppnått kraven för gymnasieexamen utfärdas ett studiebevis. För elever på International Baccalaureate (IB) som inte uppnått kraven för IB diplom utfärdas ett IB certifikat. Dessa elever har inte fullföljt utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan eller International Baccalaureate (IB) och omfattas därför av aktivitetsansvaret. 3

4 Förklaring till variablerna Variablerna som ska rapporteras är indelade i fyra olika block (i Excel-mallen är blocken markerade med fyra olika färger). Block 1 är obligatoriskt att fylla i för varje individ som omfattas av aktivitetsansvaret. Om en ungdom deltar i fler än en åtgärd under undersökningsperioden rapporteras varje åtgärd på en separat rad. Uppgifterna i block 1 ska alltid vara samma på samtliga rader för samma individ. Enda undantaget är om en ungdom avregistreras och sedan registreras på nytt. Block 2 fylls i om ungdomen under undersökningsperioden deltar i en åtgärd inom aktivitetsansvaret eller om ungdomen vid kontakt med kommunen blivit erbjuden en åtgärd men inte kan eller inte vill delta. Det är endast åtgärder som är pågående eller som avslutades under undersökningsperioden som ska lämnas in. Om en ungdom deltar i fler än en åtgärd under undersökningsperioden rapporteras varje åtgärd på en separat rad. En ungdom kan delta i flera åtgärder samtidigt. Block 3 fylls i om ungdomen under undersökningsperioden avslutat en åtgärd inom aktivitetsansvaret. Block 4 fylls i om kommunens aktivitetsansvar för ungdomen upphör. 4

5 Block 1 - Obligatoriska variabler Personnummer anges med 12 siffror (årtusende, år, månad, dag, löpnummer och checksiffra, ÅÅÅÅMMDDXXXX). Förnamn och efternamn Datum för registrering ska motsvara det datum från vilket ungdomen omfattas av kommunens aktivitetsansvar. Sysselsättning vid registrering avser den sysselsättning ungdomen hade vid datum för registrering eller den sysselsättning som ungdomen har när ni får kännedom om ungdomens sysselsättning. Oavsett hur lång tid som har gått sedan registreringsdatumet så ska ni ange den sysselsättning som ungdomen har när ni får kännedom om ungdomens sysselsättning. Registreringsdatumet ska inte ändras. Om en ungdom hamnar i fler än en kategori nedan så ska ni ange den sysselsättning som ungdomen ägnar mest tid åt. Kod Arb StInt StVux StAn AnSys InSys Okand Förklaring Arbete Studier på introduktionsprogram Studier inom kommunal vuxenutbildning Andra studier Annan sysselsättning Ingen sysselsättning Okänd Studier inom obligatorisk skolform (StObl) och åtgärd (Atg) är sedan den 1 januari 2016 borttagna som svarsalternativ. Det innebär att koderna inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver ni inte ändra. Se avsnittet 1. Svarsalternativ för sysselsättningsvariablerna i bokstavsordning för en mer utförlig beskrivning av svarsalternativen. Exempel Lisa 17 år har hoppat av från ett nationellt program i gymnasieskolan. Lisa registreras i aktivitetsansvaret och får registreringsdatum satt till den första dagen då hon inte gick på ett nationellt program i gymnasieskolan. Ansvariga för aktivitetsansvaret får kontakt med Lisa fyra veckor efter att hon hoppade av. Lisa uppger att hon har en timanställning och arbetar fyra timmar i veckan i en livsmedelsbutik. Det har hon gjort sedan hon började gymnasiet. Dessutom studerar hon sedan två veckor tillbaka till nagelskulpris fjorton timmar per vecka i sex veckor till. Den sysselsättning som ska registreras för Lisa är den sysselsättning som Lisa har när kommunen får kontakt med henne och inte den sysselsättning som Lisa hade vid registreringen. Lisa har två sysselsättningar nämligen arbete (Arb) och andra studier (StAn). Eftersom hon ägnar mer tid åt sina studier än åt sitt arbete får Lisa koden andra studier (StAn) som sysselsättning. 5

6 Block 2 - Åtgärd påbörjas I det fall ungdomen deltar i en åtgärd inom aktivitetsansvaret lämnas uppgifter om åtgärdens innehåll och startdatum samt vilken sysselsättning ungdomen hade innan åtgärden startade. Registrera inte studier på introduktionsprogram som åtgärd för ungdomar som läser på introduktionsprogram vid registrering. Om inte ungdomen har hoppat av från ett introduktionsprogram och fått studier på ett introduktionsprogram som en åtgärd inom aktivitetetsansvaret. Om ungdomen inte har fått en åtgärd inom aktivitetsansvaret så lämnas detta block tomt. Sysselsättning innan åtgärd avser sysselsättningen ungdomen hade innan åtgärden startade. Kod Arb StInt StVux StAn Atg AnSys InSys Förklaring Arbete Studier på introduktionsprogram Studier inom kommunal vuxenutbildning Andra studier Åtgärd inom aktivitetsansvaret Annan sysselsättning Ingen sysselsättning Studier inom obligatorisk skolform (StObl) och okänd (Okand) är sedan den 1 januari 2016 borttagna som svarsalternativ. Det innebär att koderna inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver ni inte ändra. Se avsnittet 1. Svarsalternativ för sysselsättningsvariablerna i bokstavsordning för en mer utförlig beskrivning av svarsalternativen. Datum då åtgärden startade avser det datum då åtgärden påbörjades. Åtgärd avser det huvudsakliga innehållet i den åtgärd inom kommunens aktivitetsansvar som ungdomen deltagit i. Endast åtgärder som kommunen ansvarar för, på egen hand eller i samverkan med andra aktörer, ska rapporteras. Samtliga åtgärder en ungdom deltar i under undersökningsperioden ska rapporteras. I det fall en ungdom deltagit i flera åtgärder under undersökningsperioden ska dessa rapporteras på en ny rad, se mer utförlig beskrivning nedan. Kod Prakt Anst StInt StVux StAn SYV Vagl Komb AnAtg Erbj Förklaring Praktik Anställning med stöd Studier på introduktionsprogram Studier inom kommunal vuxenutbildning Andra studier Studie- och yrkesvägledning Fördjupad vägledning Kombination av åtgärder Annan åtgärd Erbjuden åtgärd men vill inte/kan inte delta Studier inom obligatorisk skolform (StObl) är borttagen som svarsalternativ sedan den 1 januari Det innebär att koden inte ska användas för nya registreringar 2016, men för ungdomar som från 2015 har sådan kod behöver ni inte ändra. Se avsnittet 2. Svarsalternativ för åtgärdsvariabeln i bokstavsordning för en mer utförlig beskrivning av svarsalternativen. 6

7 Block 3 - Åtgärd avslutats Datum när åtgärden avslutades avser tidpunkt då åtgärd har avslutats, inom undersökningsperioden. Orsak till att åtgärden är avslutad avser om åtgärden genomförts enligt plan eller om den avslutats i förtid och där med ej genomförts. Kod Gen EjGen Förklaring Åtgärd genomförd enligt planering Åtgärd ej genomförd (t.ex. om åtgärden avbrutits tidigare än planerat) Sysselsättning efter avslutad åtgärd avser ungdomens sysselsättning vid tidpunkten när åtgärden har avslutats. Sysselsättning efter åtgärd kan inte ha samma innehåll som åtgärden. Kod Arb StNat StInt StVux StAn NyAtg AnSys InSys Okand Förklaring Arbete Studier på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning Studier på introduktionsprogram Studier inom kommunal vuxenutbildning (Komvux) Andra studier Ny åtgärd inom aktivitetsansvaret påbörjas Annan sysselsättning Ingen sysselsättning Okänd Se avsnittet 1. Svarsalternativ för sysselsättningsvariablerna i bokstavsordning för en mer utförlig beskrivning av svarsalternativen. 7

8 Block 4 - Aktivitetsansvaret har upphört Datum när aktivitetsansvaret har upphört avser tidpunkt då ungdomen inte längre omfattas av kommunens aktivitetsansvar. Orsak till att aktivitetsansvaret upphört avser anledning till att ungdomen inte längre omfattas av kommunens aktivitetsansvar. Kod 20Ar StNat Fullf Förklaring Ungdomen fyller 20 år (avser den dagen ungdomen fyller 20 år). Ungdomen påbörjar eller återupptar studier på ett nationellt program i gymnasieskola eller ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning Ungdomen har fullföljt sin utbildning genom t.ex. att ungdomen erhållit en gymnasieexamen genom prövning i gymnasieskolan eller kommunal vuxenutbildning (Komvux), eller att ungdomen erhållit ett IB-diplom genom retake (omprov) på International Baccalaureate (IB) Om ni upptäcker vid uppföljning att ungdomen aldrig har omfattats av aktivitetsansvaret pga. att ungdomen har en gymnasieexamen, gymnasiesärskolebevis, IB diplom eller behörighetsintyg från folkhögskola så ska ungdomen inte rapporteras. EjFbf Ungdomen är inte längre folkbokförd i kommunen. Den här koden kan ni också använda om en ungdom har avlidit. Fasta variabler Personnr Rapportera deltagande i flera åtgärder under samma undersökningsperiod Alla åtgärder en ungdom påbörjar, avslutar och/eller deltar i under undersökningsperioden ska rapporteras. När en ungdom deltar i flera åtgärder under samma undersökningsperiod finns två alternativ. Ni kan välja att använda koden Komb= Kombination av åtgärder om åtgärderna sker i nära anslutning till varandra. Ni kan även rapportera en ny åtgärd på en separat rad (en åtgärd per rad). Om en ungdom tackar nej till en åtgärd (koden Erbj) vid flera tillfällen under samma undersökningsperiod rapporterar ni det också på flera rader. I sådana fall ska följande uppgifter upprepas med samma värden på varje ny rad där ungdomen förekommer (före ny åtgärd rapporteras): personnummer förnamn efternamn datum för registrering sysselsättning vid registrering Övriga variabler är icke-obligatoriska och kan vara olika på olika rader beroende på åtgärd och tidsperiod för åtgärden o.s.v. Exempel: Förna mn Eftern amn Datum för registrering Sysselsättni ng vid registrering Varieras på olika rader Sysselsätt ning innan åtgärd Datum då åtgärden startade Åtgärd Datum när åtgärden avslutades Orsak att åtgärden avslutats Sysselsätt ning efter åtgärd Anna Ek InSys InSys StInt Gen NyAtg Anna Ek InSys Atg Prakt 8

9 Förklaringar av svarsalternativ 1. Svarsalternativ för sysselsättningsvariablerna i bokstavsordning Förklaringar av svarsalternativen för sysselsättningsvariablerna Sysselsättning vid registrering, Sysselsättning innan åtgärd och Sysselsättning efter avslutad åtgärd. AnSys=Annan sysselsättning Nedan finns exempel när ni kan använda koden. Aupair Behandlingshem Elitidrottssatsning utan avlönad anställning= Idrotten ska ingå i något av Riksidrottsförbundets specialidrottsförbund. Individuella idrottare ska tävla på lägst nationell mästerskapsnivå och/eller i landslag för att räknas som elitidrottare. Elitlagidrottare ska spela i någon av de två högsta nationella serierna. Fängelse Föräldraledighet Kriminalvård LVU Praktik på eget initiativ Sjukskrivning Slutenvård Utlandsvistelse (ej studier) Volontär (i Sverige och utomlands) Åtgärd genom kommunen som påbörjats innan eller samma dag som ett avhopp från ett nationellt program i gymnasieskolan Åtgärd genom myndighet (Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan) och samordningsförbund Öppenvård inom psykiatrin Arb=Arbete Avlönad anställning som t.ex. tillsvidareanställning, provanställning, visstidsanställning och timanställning och minst en timme arbete per vecka i snitt. Egenföretagare dvs. ungdomar med egenregistrerat företag och F-skattsedel. Elitidrottsatsande ungdom med avlönad anställning. Ej praktik och arbetsmarknadsåtgärd Atg=Åtgärd inom aktivitetsansvaret Koden används om ungdomen direkt efter avslutad åtgärd påbörjar en ny åtgärd. InSys=Ingen sysselsättning Koden används när ni har fått kännedom om ungdomens sysselsättning och ungdomen inte har någon av de andra sysselsättningarna. Det kan t.ex. vara Arbetssökande utan åtgärd via Arbetsförmedlingen Sjuka men ej slutenvårdade eller sjukskrivna Ungdomar som har hoppat av från ett nationellt program i gymnasieskolan eller ett nationellt program i grundsärskolan och inte har någon sysselsättning Ungdomar som sökt skola men ej blivit antagna Ungdomar som väntar på att påbörja utbildning Ungdomar som inte sökt utbildning och inte har någon annan sysselsättning 9

10 NyAtg=Ny åtgärd inom aktivitetsansvaret påbörjas Koden används om en ungdom direkt efter avslutad åtgärd påbörjar en ny åtgärd. Kom ihåg att den nya åtgärden ska rapporteras på en ny rad. Okand=Okänd Koden används endast om ni inte fått kännedom om ungdomens sysselsättning och ska ändras när ni får kännedom om det. Det gäller t.ex. om ni inte får tag på ungdomen eller om ungdomen/närstående inte vill uppge sysselsättning. Observera att ni inte ska redovisa ungdomens sysselsättning på en ny rad utan ni ska byta ut koden Okand mot den kod som motsvarar ungdomens sysselsättning. StAn=Andra studier Inte introduktionsprogram eller ett nationellt program i gymnasieskolan eller ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning, men t.ex. Arbetsmarknadsutbildning via Arbetsförmedlingen Distansstudier (ej nationellt program eller motsvarande utbildning) Folkhögskolestudier (inte allmän kurs på gymnasial nivå) Grundläggande militär utbildning (GMU) Privat utbildning Studiemotiverande folkhögskolekurs via Arbetsförmedlingen Utbytesstudenter Utlandsstudier Yrkesutbildning som inte kräver gymnasieexamen StInt=Studier på introduktionsprogram StNat=Studier på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Koden används endast som svarsalternativ till insamlingsvariablerna sysselsättning efter avslutad åtgärd och orsak till att aktivitetsansvaret har upphört. Den finns inte som svarsalternativ för insamlingsvariablerna sysselsättning vid registrering och sysselsättning innan åtgärd eftersom ungdomar som genomför utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan, ett nationellt program i gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning inte omfattas av aktivitetsansvaret. StVux=Studier inom kommunal vuxenutbildning (Komvux) Grundläggande nivå Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (tidigare benämnt SFI) Orienteringskurs Ungdomar som läser på gymnasial nivå på Komvux omfattas inte av aktivitetsansvaret och ska inte rapporteras alternativt avregistreras med koden StNat (studier på ett nationellt program eller motsvarande). 2. Svarsalternativ för åtgärdsvariabeln i bokstavsordning Förklaringar av svarsalternativen för åtgärd. Anst=Anställning med stöd Tidsbegränsad anställning som genomförs med stöd från kommunen. AnAtg=Annan åtgärd Åtgärd som en ungdom deltagit i som inte ryms i någon av de andra svarsalternativen, t.ex. kartläggningssamtal 10

11 Erbj=Erbjuden åtgärd men vill inte/kan inte delta Koden används när ungdomen vid kontakt med kommunen blivit erbjuden åtgärd men uppger att hon/han inte kan eller inte vill delta i åtgärd inom aktivitetsansvaret. Ni kan använda koden om följande villkor är uppfyllda ni har haft muntlig eller skriftlig kontakt med ungdomen eller med anhörig om ungdomen är under 18 år ungdomen har fått ett erbjudande om en åtgärd (även kartläggningssamtal) ni vet vad ungdomens sysselsättning är Ibland kan det vara svårt att få ett tydligt och definitivt nej av ungdomen. Därför kan ni använda koden även om ungdomen inte har lämnat ett klart och tydligt besked att ungdomen inte vill eller inte kan delta. Tackar ungdomen senare ja till en åtgärd så rapporterar ni det på en ny rad. Det är inte tillräckligt för att använda koden om ungdomen har tackat nej till ett telefonmöte har tackat nej till ett första informationsmöte har fått ett brev med ett erbjudande om en åtgärd som ungdomen inte har svarat på Datum då åtgärden startade och sysselsättning innan åtgärd fylls i men får nu betydelsen datum vid kontakttillfälle och sysselsättning vid kontaktillfälle. Block 3, d.v.s. datum då åtgärden avslutades, orsak att åtgärden avslutades och sysselsättning efter åtgärd ska lämnas blanka. Komb=Kombination av åtgärder Kan innehålla kombinationer av de andra svarsalternativen. Prakt=Praktik Gäller inte praktik inom ramen för gymnasieskolan StAn=Andra studier Inte introduktionsprogram eller nationellt program i gymnasieskolan, men t.ex. Folkhögskolestudier (inte allmän kurs på gymnasial nivå) StInt=Studier på introduktionsprogram StVux=Studier inom kommunal vuxenutbildning Grundläggande nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (tidigare benämnt SFI), och Orienteringskurs Ungdomar som läser på gymnasial nivå på Komvux omfattas inte av aktivitetsansvaret och ska inte rapporteras alternativt avregistreras med koden StNat (studier på ett nationellt program eller motsvarande). SYV=Studie- och yrkesvägledning Vagl=Fördjupad vägledning Mer omfattande vägledning/coachning som kan vara halv- eller heldagsaktiviteter under en begränsad tidsperiod. 11

12 Bilaga Aktuella bestämmelser 7 kap. Skolplikt och rätt till utbildning Skolpliktens upphörande 12 Om inte annat följer av 13 eller 14 upphör skolplikten vid utgången av vårterminen det nionde året eller, om eleven går i specialskolan, det tionde året efter det att eleven börjat fullgöra skolplikten. Senare upphörande 13 För den elev som inte gått ut högsta årskursen när skolplikten annars skulle ha upphört enligt 12, upphör skolplikten i stället ett år senare, dock senast när eleven fyller 18 år. Frågan om skolpliktens förlängning enligt första stycket prövas av hemkommunen. För en elev som går i specialskolan prövas dock frågan av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Tidigare upphörande 14 Om eleven före den tidpunkt som framgår av 12 eller 13 uppnår de kunskapskrav som minst ska uppnås för den skolform där eleven fullgör sin skolplikt, upphör skolplikten. Frågan om skolpliktens upphörande enligt första stycket prövas av hemkommunen. För en elev som går i specialskolan prövas frågan av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Rätt att slutföra skolgången 15 En elev i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan har rätt att slutföra den högsta årskursen, även om skolplikten upphör dessförinnan. En elev i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan har också rätt att efter skolpliktens upphörande slutföra utbildningen under ytterligare två år, om eleven inte har nått upp till de kunskapskrav som minst ska uppnås för respektive skolform. En elev i grundsärskolan har under denna tid rätt till minst 800 timmars undervisning utöver den i 11 kap. 7 första stycket garanterade undervisningstiden, om eleven inte dessförinnan uppnått kunskapskraven. 16 kap. Utbildning på nationella program i gymnasieskolan Gymnasieexamen 26 Utbildningen på yrkesprogram syftar till en yrkesexamen och utbildningen på högskoleförberedande program syftar till en högskoleförberedande examen. Båda dessa examina kallas gymnasieexamen. 29 kap. Övriga bestämmelser Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar 9 En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt första stycket. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om den dokumentation och den behandling av personuppgifter som är nödvändig för att kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt andra och tredje styckena. 12

13 Allmänna råd Under 2015 har Skolverket arbetat med att ta fram allmänna råd för att stödja kommunerna i arbetet med aktivitetsansvaret. Råden publicerades i januari 2016 och finns att hämta här. 13